Бұл мақалада біз қажетті қадамдарды қарастырамыз ашық және файлдарды сақтау OneNote ішінде, Microsoft корпорациясының жазбаларды түсіруге және цифрлық ақпаратты басқаруға арналған ең танымал құралдарының бірі. Осы негізгі тапсырмаларды орындауды үйрену өте маңызды тәжірибеңізді оңтайландырыңыз осы қуатты қолданбаны пайдалану арқылы. Бұл мақала сізге егжей-тегжейлі нұсқаулар мен әдістер арқылы нұсқаулар береді, осылайша OneNote бағдарламасында файлдарыңызды басқара аласыз. тиімді түрде.
OneNote және файл түрлерінің негіздерін түсініңіз
Файлды ашу үшін OneNote, алдымен бұл Microsoft бағдарламасы екіге мүмкіндік беретінін түсінуіңіз керек файл түрлері негізінен: .one y .onetoc2. Біріншісі жазбаларыңыздың беттеріне сәйкес келеді, ал екіншісі жазу кітапшаңыздағы мазмұндар файлына сілтеме жасайды. Файлды ашу үшін мәзір жолағында «Файл» түймесін басып, «Ашу» тармағын таңдап, ашқыңыз келетін файлға өтіңіз.
Қалай үнемдеуге болатынына келсек сіздің файлдарыңыз en OneNoteЖазу кезінде OneNote жұмысыңызды автоматты түрде сақтайтынын білуіңіз керек, сондықтан жұмысыңызды қолмен сақтаудың қажеті жоқ. Дегенмен, жазбаларды PDF немесе Word сияқты басқа файл пішіміне экспорттауға да болады. Мұны істеу үшін «Файлға», содан кейін «Экспортқа» өтіп, ең соңында өзіңіз қалаған файл пішімін таңдауыңыз керек. Сонымен қатар, OneNote тағы бір керемет мүмкіндікті ұсынады, ол OneDrive көмегімен жазбаларды бұлтқа сақтау мүмкіндігі болып табылады, бұл жазбаларға мына жерден қол жеткізуге мүмкіндік береді. кез келген құрылғы интернетке қосылған.
OneNote бағдарламасында файлдарды жүктеп салу және ашу: A қадамдық нұсқаулық
OneNote бағдарламасында файлдармен жұмыс істеу жаңа пайдаланушылар үшін түсініксіз болып көрінуі мүмкін, бірақ қадамдарды білгеннен кейін ол өте оңай және интуитивті болады. Бірінші қадам файлдарды OneNote бағдарламасына жүктеп салыңыз. Мұны істеу үшін құралдар тақтасындағы «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Файлдар» түймесін таңдаңыз. Құжаттарды шолуға мүмкіндік беретін терезе пайда болады. Жүктеп салғыңыз келетін файлды таңдап, Ашу түймесін басыңыз. Файлыңыз енді кейінірек сілтеме жасау және өңдеу үшін OneNote бағдарламасында қолжетімді болады.
- «Кірістіру» қойындысына өтіңіз
- «Файлдар» түймесін басыңыз.
- Қажетті файлды шолыңыз және таңдаңыз
- «Ашу» түймесін басыңыз
Файлды жүктеп салғаннан кейін, жалғастыруға болады оны тікелей OneNote бағдарламасынан ашыңыз. Ол үшін қарапайым сен істеуің керек оны басыңыз. Дегенмен, OneNote бағдарламасынан құжатқа өзгертулер енгізсеңіз, бұл өзгерістер құрылғыңызда сақталған бастапқы файлда көрсетілмейтінін ескеру қажет. Құжаттың жаңартылған нұсқасы құрылғыңызда болуы үшін өңделген файлды OneNote бағдарламасынан жүктеп алуыңыз керек.
- Жүктеп салынған файлды ашу үшін оны басыңыз
- Қажет болса, файлды өңдеңіз
- Құрылғыға өзгертулерді сақтау үшін өңделген файлды жүктеп алыңыз
OneNote файлдарын әртүрлі пішімдерде сақтау жолы
OneNote пайдаланушыларға файлдарын әртүрлі пішімдерде сақтауға мүмкіндік береді. Ең көп таралғандары .one, .onepkg, .pdf және .mht. Бұл әрекетті орындау үшін сізге бірнеше қарапайым қадамдарды орындау жеткілікті. Алдымен файлыңызды OneNote бағдарламасында ашыңыз. Содан кейін таңдаңыз «Мұрағат» жоғарғы оң жақ бұрышта және опцияны таңдаңыз «Басқаша сақтау». Содан кейін сізге қол жетімді пішімдердің тізімі ұсынылады.
Мұнда әрбір форматтың қысқаша сипаттамасы берілген:
– .one: Бұл әдепкі OneNote пішімі. Жеке жазбаларды сақтау үшін пайдаланылады.
– .onepkg: Бұл пішім бірнеше бөлімдерді немесе тіпті бүкіл жазу кітапшаларын бумалау үшін пайдаланылады.
– .pdf: Портативті құжат пішімі – құжаттарды ортақ пайдалану үшін жиі қолданылатын пішім.
- .mht: Бұл беттің мазмұны мен кескіндерін бір файлда сақтайтын веб-бет файл пішімі.
Сонымен, пішімдердің әртүрлі түрлерін қажет ететін жобада жұмыс істеп жатсаңыз немесе файлдарыңызды нақтырақ жолмен бөліскіңіз келсе, OneNote бағдарламасы осы тапсырмаларды орындау үшін қажетті құралдарды береді. Соны есте сақта Файлдардың сақтық көшірмесін жасау әрқашан маңызды. ақпараттың жоғалуын болдырмау үшін.
Тиімді файлдарды басқару арқылы OneNote бағдарламасын пайдалануды оңтайландырыңыз
En OneNoteБар құжаттарды ашуға және жазбаларды әртүрлі жолдармен сақтауға болады. Файлды ашу үшін мәзір жолағындағы «Файл» тармағына өтіп, «Ашу» тармағын таңдап, құрылғыдағы файлды іздеңіз немесе бұлтта. Бір уақытта бірнеше файлды аша аласыз және OneNote оларды бөлек бөлімдерде реттейді. Екінші жағынан, файлдарды сақтау үшін мәзір жолағындағы »Файл» тармағына өтіп, содан кейін «Басқаша сақтау» және жаңа файлды сақтағыңыз келетін орынды таңдаңыз. Дәл осылай, сіз құжаттарыңызды және жазбаларыңызды оңай және тиімді басқара аласыз.
Файлдарды тиімді басқарыңыз OneNote бағдарламасында оны пайдалануды оңтайландыру үшін маңызды. Бөлімдер мен беттер арқылы файлдарды санаттарға және топтауға болады. Сонымен қатар, OneNote файлдарыңыздың ішінде іздеуге мүмкіндік береді, мұнда ағымдағы бетті, ағымдағы бөлімді, топтық бөлімді немесе барлық бөлімдерді іздегіңіз келетінін көрсетуге болады. Жақсырақ пайдалану үшін оның функциялары, ақпараттың жоғалуын болдырмау үшін файлдарды жүйелі түрде сақтаған жөн. Оған қоса, көру немесе қайта оралу үшін «Нұсқалар журналы» мүмкіндігін пайдалануға болады алдыңғы нұсқалары файлдарыңыздан. OneNote өнімділігіңіз бен ұйымыңызды барынша арттыруға көмектесетін қуатты құрал.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.