Office қалай жаңартуға болады
Microsoft Office – құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды және т.б. жасау және өңдеу үшін жұмыс және жеке параметрлерде кеңінен қолданылатын қолданбалар жиынтығы. Уақыт өте келе Microsoft корпорациясы функционалдылықты жақсарту, қателерді түзету және пайдаланушы қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін Office жаңартуларын шығарады. Бұл мақалада біз талдаймыз cómo actualizar Office қарапайым және тиімді жолмен, ол ұсынатын барлық жаңа мүмкіндіктерді және жақсартуларды толық пайдалану үшін.
Office жаңартуларын сақтаудың себептері
Сақтау Microsoft Office жаңартылды Біркелкі және қауіпсіз пайдаланушы тәжірибесі үшін маңызды. Office жаңартулары әдетте бағдарламаның өнімділігі мен тұрақтылығына әсер ететін қателерді түзетуді қамтиды. Сонымен қатар, Office жаңартулары Олар сондай-ақ пайдаланушы интерфейсіне жаңа мүмкіндіктер мен жақсартуларды қоса алады, бұл жоғары тиімділік пен ыңғайлылыққа мүмкіндік береді. Соңында, Office бағдарламасын жаңарту басқа бағдарламалармен және файлдар пішімдерімен үйлесімділікті қамтамасыз етеді, бұл құжаттарды ортақ пайдалануды және оларда бірлесіп жұмыс істеуді талап ететін жұмыс ортасында негізгі болып табылады. әртүрлі пайдаланушылармен.
Жаңартуларды қалай тексеруге болады
Жаңарту процесін бастамас бұрын Office нұсқасы үшін жаңартулардың бар-жоғын тексеру маңызды. Мұны істеу үшін Word немесе Excel сияқты кез келген Office қолданбасын ашып, келесі қадамдарды орындаңыз: жоғарғы сол жақтағы «Файл» түймесін басыңыз. экранды таңдап, «Тіркелгі» тармағын таңдаңыз. «Өнім туралы ақпарат» бөлімінде тармағын тауып, «Жаңарту параметрлері» белгісін басыңыз. Содан кейін «Қазір жаңарту» таңдаңыз. Бұл жаңартуды тексеру процесін бастайды және егер бар болса, ол автоматты түрде жүктеліп, компьютеріңізге орнатылады.
Office-ті қалай жаңартуға болады
Office жаңартуы жүктеліп, орнатылғаннан кейін өзгертулер күшіне енуі үшін компьютерді қайта іске қосу қажет болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда жаңартуларды дұрыс қолдану үшін Office қолданбаларын жабу және қайта ашу қажет болуы мүмкін. Қолданбаларды қайта іске қосу немесе жабу алдында барлық файлдарды сақтауды және кез келген ашық құжаттарды жабуды ұмытпаңыз. Осы қадамдарды орындағаннан кейін Office бағдарламасының соңғы нұсқасын оның барлық жаңа мүмкіндіктері мен жақсартуларымен пайдалана аласыз.
Қысқаша, Office жаңартуы Қолданбалар жиынтығының функционалдығын, қауіпсіздігін және үйлесімділігін сақтау өте маңызды. Жаңартуларды жүйелі түрде тексеру және орындау оңтайлы өнімділікке кепілдік беріп қана қоймайды, сонымен қатар Microsoft корпорациясы өз пайдаланушыларына ұсынатын барлық жаңа мүмкіндіктер мен жақсартуларды толық пайдалануға мүмкіндік береді. Осы қарапайым қадамдар арқылы сіз Office нұсқасын жаңартып, жұмыс тәжірибеңізді жақсарта аласыз.
1. Office ағымдағы нұсқасын тексеріңіз
Бірнеше жолы бар . ең оңай жолы — Word немесе Excel сияқты кез келген Office қолданбасын ашу және жоғарғы сол жақ бұрыштағы »Файл» қойындысын басу. Содан кейін ашылмалы мәзірден «Тіркелгі» тармағын таңдаңыз. «Өнім туралы ақпарат» бөлімінде құрылғыңызда орнатылған Office бағдарламасының ағымдағы нұсқасын көре аласыз.
Басқа жолы Office нұсқасын тексеріңіз қолданбаның параметрлер тақтасын ашу болып табылады. Мұны істеу үшін тапсырмалар тақтасындағы Office белгішесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Параметрлер» тармағын таңдаңыз. Пайда болған жаңа терезеде »Тіркелгі» опциясын тауып, «Өнім туралы ақпарат» тармағын таңдаңыз. Мұнда сіз құрылғыңызда орнатылған Office нұсқасын таба аласыз.
Office нұсқасын осы екі опцияның бірінде таба алмасаңыз, Windows іздеу жолағында «winver» пәрменін пайдалануға болады. Бұл пәрмен әдетте Office нұсқасын қамтитын Windows жүйесінің орнатылған нұсқасын көрсетеді. Дегенмен, бұл опция конфигурацияға байланысты әртүрлі болуы мүмкін екенін ескеріңіз құрылғыңыздың. Егер күмәніңіз болса, әрқашан технологиялық қолдау қызметімен кеңескен жөн.
2. Microsoft корпорациясының ресми сайтынан Office бағдарламасының соңғы нұсқасын жүктеп алыңыз
Office жаңарту процесін бастамас бұрын Microsoft корпорациясының ресми сайтынан соңғы нұсқаны жүктеп алғаныңызға көз жеткізіңіз. Мұны істеу үшін мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:
1. Microsoft ресми сайтына кіріңіз: Өзіңізді ашыңыз веб-шолғыш және барыңыз веб-сайт Microsoft ресми. Ықтимал қауіпсіздік мәселелерін болдырмау үшін заңды сайтқа кіргеніңізге көз жеткізіңіз.
2. Office жүктеулері бөліміне өтіңіз: Microsoft басты бетінде Office жүктеп алулар бөлімін зерттеңіз. Мұнда барлық опцияларды табасыз. жүктеуге болады Office бағдарламасының соңғы нұсқасы.
3. Дұрыс Office нұсқасы мен түрін таңдаңыз: Жүктеп алулар бөліміне кіргеннен кейін, сіздің компьютеріңізбен үйлесімді Office бағдарламасының соңғы нұсқасын таңдағаныңызға көз жеткізіңіз операциялық жүйе. Сондай-ақ Office 365 жазылымы арасында таңдауға немесе бір Office лицензиясын жүктеп алуға болады.
Осы қадамдарды орындау арқылы сіз жасай аласыз . Компьютеріңізді қауіпсіз сақтау және Office ұсынатын соңғы мүмкіндіктер мен жақсартуларға қол жеткізу үшін бағдарламалық құралды сенімді көздерден жүктеп алуды әрқашан есте сақтаңыз. Енді көп күтпеңіз және Office-ті дәл қазір жаңартыңыз!
3. Жаңарту алдында компьютерді дайындаңыз
Бұл бөлімде біз Office бағдарламасын жаңарту алдында компьютерді қалай дайындау керектігін түсіндіреміз. Бұл қадамдар жаңартудың сәтті және ақаусыз болуын қамтамасыз ету үшін маңызды. Төмендегі егжей-тегжейлі нұсқауларды орындаңыз:
1. Realiza una сақтық көшірме файлдарыңыздан : Кез келген жаңартуды бастамас бұрын, ең маңызды файлдардың сақтық көшірмесін жасау маңызды. Оларды сыртқы дискіге сақтауға немесе сақтау қызметтерін пайдалануға болады. бұлтта. Осылайша, жаңарту процесі кезінде күтпеген нәрсе орын алса, файлдарыңыз қорғалған болады және оларды оңай қалпына келтіре аласыз.
2. Cierra todos los programas : Жаңартуды бастамас бұрын, компьютерде жұмыс істейтін барлық бағдарламалар мен қолданбаларды жабуды ұмытпаңыз. Бұл ықтимал қайшылықтарды болдырмайды және жаңарту процесінің тегіс және тиімді болуын қамтамасыз етеді. Қолданбалардың жоқтығын тексеріңіз фон және барлық ашық бағдарламаларды жабыңыз.
3. Жүйе талаптарын тексеріңіз : Office жаңарту алдында маңызды орнатқыңыз келетін нұсқаға қажетті жүйелік талаптарды растаңыз. Компьютеріңіздің минималды талаптарға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін ресми Office құжаттамасын қараңыз. Құрылғыңыз осы талаптарға сай болмаса, жаңарту дұрыс жұмыс істемеуі немесе кейбір жаңа мүмкіндіктер қол жетімді болмауы мүмкін.
4. Office файлдарының сақтық көшірмесін жасаңыз
Office нұсқасын жаңартқанда, оны жаңартқаныңызға көз жеткізу маңызды қосалқы көшірме деректердің жоғалуын болдырмау үшін файлдарыңыздан. Сақтық көшірме жаңарту процесінде қандай да бір қате немесе мәселе туындаған жағдайда құжаттарды қалпына келтіруге мүмкіндік береді. Міне, бірнеше қарапайым қадамдар.
1. Identifique los маңызды файлдар: Бастамас бұрын, жұмысыңыз үшін маңызды Office файлдарын анықтау өте маңызды. Бұл қамтуы мүмкін Word құжаттары, Excel электрондық кестелері немесе PowerPoint көрсетілімдері. Бұл файлдардың қолжетімді жерде орналасқанына көз жеткізіңіз.
2. Файлдарды қауіпсіз орынға көшіріңіз: Маңызды файлдарды анықтағаннан кейін, бұл файлдарды қауіпсіз орынға көшіріп, қойыңыз. Бұл жұмыс үстеліндегі қалта, сыртқы диск немесе тіпті бұлттық қойма болуы мүмкін. Бұл әрекет файлдардың сақтық көшірмесін жасауды және жаңарту процесі кезінде қорғалуын қамтамасыз етеді.
3. Файлдардың тұтастығын тексеріңіз: Сақтық көшірме жасағаннан кейін сақтық көшірмесі жасалған файлдардың тұтастығын тексеру ұсынылады. Ол үшін Office бағдарламасында файлдарды ашып, қатесіз дұрыс ашылғанын тексеріңіз. Осылайша, сақтық көшірме файлдарының жұмыс істейтініне және пайдалануға дайын екеніне сенімді бола аласыз.
5. Office бағдарламасының алдыңғы нұсқасын жойыңыз
Office бағдарламасының соңғы нұсқасына жаңарту алдында үйлесімділік мәселелерін және орнату кезінде қателерді болдырмау үшін алдыңғы нұсқаны жою маңызды. Office бағдарламасын жою үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- 1-қадам: Windows құрылғысында Басқару тақтасын ашыңыз.
- 2-қадам: «Бағдарламалар», содан кейін «Бағдарламалар мен мүмкіндіктер» түймесін басыңыз.
- 3-қадам: Орнатылған бағдарламалар тізімінен Office бағдарламасының алдыңғы нұсқасын іздеңіз.
- 4-қадам: Office нұсқасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жою» тармағын таңдаңыз.
- 5-қадам: Жою процесін аяқтау үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
Office бағдарламасын, файлдарыңызды және реттелетін параметрлерді жойған кезде есте сақтаңыз алынып тасталмайды. Дегенмен, кез келген бағдарламаны, соның ішінде Office бағдарламасын жоймас бұрын маңызды құжаттардың сақтық көшірмесін жасаған жөн. Алдыңғы нұсқаны жойғаннан кейін, сіз дайын боласыз Office жаңа нұсқасын орнатыңыз және оның барлық жаңа мүмкіндіктері мен жақсартуларын пайдаланыңыз.
6. Office бағдарламасының жаңа нұсқасын орнатыңыз
үшін жаңарту кеңсесі қайта жасау, мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:
1. Кез келген Microsoft Office ашыңыз қолданбаWord немесе Excel сияқты.
2. қойындысында түймесін басыңыз Мұрағат экранның жоғарғы сол жағында .
3. Ашылмалы мәзірден таңдаңыз Тіркелгі.
4. бөлімінде Жаңарту опциялары, басыңыз Қазір жаңартыңыз. Бұл автоматты түрде іздейді соңғы жаңартулар Office үшін қол жетімді және оларды сіздің компьютеріңізге орнатады жабдық.
5. Жаңарту процесі кезінде сізге қолданыстағы Office қолданбаларын жабу қажет болуы мүмкін. Кез келген сақтаңыз күтіп тұрған жұмыс жаңартуды жалғастырмас бұрын.
6. Жаңарту аяқталғаннан кейін сізден қайта іске қосу сұралады кеңсе қосымшалары. түймешігін басыңыз Қазір қайта іске қосыңыз өзгертулерді қолдану үшін.
Міне, болды! Енді сізде компьютеріңізде Office бағдарламасының соңғы нұсқасы орнатылған. Осы жаңарту ұсынатын барлық жаңа мүмкіндіктер мен жақсартуларды рахаттаныңыз.
7. Параметрлерді орнатыңыз және қосымша жаңартулар жасаңыз
Office теңшелімдерін реттеңіз
Қосымша жаңартуларды бастамас бұрын, Office теңшелімдерін қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялау маңызды. Ол үшін кез келген Office қолданбасындағы "Файл" қойындысына өтіп, "Параметрлер" тармағын таңдаңыз. Мұнда тіл, күн және уақыт пішімі сияқты әртүрлі мүмкіндіктерді теңшей аласыз, сондай-ақ опцияларды сақтау және автоматты түрде түзетуге болады. Оңтайлы Office тәжірибесі үшін осы теңшелімдерді қарап шығыңыз және реттеңіз.
Автоматты жаңартуларды орындаңыз
Ең соңғы мүмкіндіктерге және қауіпсіздік жақсартуларына әрқашан қол жеткізу үшін Office тұрақты жаңартуларды ұсынады. Автоматты жаңартуларды қосу үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Тіркелгі» тармағын таңдаңыз. Жаңарту опциялары бөлімінде қолжетімді жаңартуларды тексеру және орнату үшін Қазір жаңарту опциясын таңдаңыз. Бұл жаңартуларды автоматты түрде алуды немесе оларды қолмен орындауды таңдауға болады. Ең соңғы жаңартулардың орнатылған болуы Office қауіпсіздігін және жаңартылғанын сақтау үшін маңызды екенін есте сақтаңыз.
Қосымша жаңартуларды жүктеп алыңыз
Автоматты жаңартуларға қоса, Office үшін қосымша жаңартуларды жүктеп алғыңыз келуі мүмкін. Оларға өнімділікті жақсарту, қателерді түзету немесе жаңа мүмкіндіктер кіруі мүмкін. Бұл жаңартуларға қол жеткізу үшін Microsoft Office ресми веб-сайтына кіріп, жүктеп алынғандар бөлімін іздеңіз. Мұнда Office бағдарламасының әртүрлі нұсқалары үшін қолжетімді жаңартулар тізімін таба аласыз. Нұсқаға және амалдық жүйеге сәйкес келетіндерін таңдап, берілген жүктеу және орнату нұсқауларын орындаңыз. Office жүйесін соңғы жаңартулармен жаңарту бағдарламалық құрал ұсынатын барлық мүмкіндіктер мен жақсартуларды барынша пайдаланудың кілті болып табылады.
8. Office бағдарламасының дұрыс орнатылуын және жұмыс істеуін тексеріңіз
Office жаңарту процесінде бағдарламалық құралды орнату және пайдалану дұрыс орындалғанын мұқият тексеру қажет. Бұл бөлім жаңарту сәтті аяқталғанын растау үшін қажетті қадамдарды қамтамасыз етеді.
Office дұрыс орнатылғанын тексеру үшін сізге қажет басқару панеліне кіру en операциялық жүйе және «Бағдарламалар» опциясын іздеңіз. Орнатылған бағдарламалар бөлімінде құрылғыда бар Office қолданбаларының тізімін таба аласыз. Қолданбалардың бірін таңдаған кезде, мүмкіндігін қоса, қосымша опциялар көрсетіледі жою бағдарлама қажет болса.
Дұрыс орнатуды тексеруден басқа, барлық Office функцияларының дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету маңызды. Бұл Оған қол жеткізуге болады орындауда функционалдық сынақтар Word, Excel және PowerPoint сияқты барлық қолданбаларда. Құжаттарды ашу және жасау, мазмұнды енгізу және өңдеу, файлдарды сақтау және ортақ пайдалану қажет. Сондай-ақ, барлығы мінсіз жұмыс тәртібінде екеніне көз жеткізу үшін Excel бағдарламасындағы формулалар немесе PowerPoint бағдарламасындағы макеттер сияқты әрбір бағдарламаның кеңейтілген құралдары мен мүмкіндіктерін тексеру ұсынылады.
9. Office бағдарламасының жаңартылған нұсқасындағы жаңа мүмкіндіктер мен жақсартуларды зерттеңіз
Барынша тиімді пайдалану үшін жаңа мүмкіндіктер мен жақсартулар Office жаңартылған нұсқасының маңыздысы жаңарту сіздің бағдарламалық құралыңыз. Әрі қарай, Office жаңарту процесін қарапайым және жылдам орындау жолын көрсетеміз.
Office жаңартудың бірінші нұсқасы the арқылы жүзеге асырылады función de actualización automática. Бұл әдіс жаңартуларды ешнәрсе жасамай-ақ автоматты түрде жүктеп алуға және орнатуға мүмкіндік береді, тек Office параметрлерінде автоматты жаңарту опциясы қосылғанын тексеріңіз. Осылайша, бағдарламалық құрал әрқашан соңғы мүмкіндіктермен және қателерді түзетулермен жаңартылып отырады.
Office жаңартуларын көбірек бақылауды қаласаңыз, қолмен жаңарту. Ол үшін Microsoft Office ресми веб-сайтына кіріп, жүктеулер мен жаңартулар бетін іздеу керек. Бұл бетте сіз жүктеп алуға болатын Office соңғы нұсқаларын таба аласыз. Жаңартқыңыз келетін нұсқаны таңдап, құрылғыңызға жаңартылған бағдарламалық құралды жүктеп алу және орнату үшін нұсқауларды орындаңыз. Кез келген жаңартуларды орындамас бұрын файлдардың сақтық көшірмелерін жасау маңызды екенін есте сақтаңыз.
10. Болашақ Office жаңартуларымен жүйелі түрде хабардар болып отырыңыз
Үшін болашақ Office жаңартулары туралы хабардар болыңыз және Microsoft ұсынатын барлық жаңа мүмкіндіктер мен жақсартуларды толық пайдалану маңызды жүйелі түрде жаңарту Office жиынтығы. Әрі қарай, біз сізге орындау керек қадамдарды көрсетеміз кеңсеңізді жаңартып отырыңыз:
1. Автоматты жаңартуларды орнату: Әрқашан Office бағдарламасының соңғы нұсқасын пайдаланып жатқаныңызға көз жеткізудің оңай жолы — құрылғыңызда автоматты жаңартуларды қосу. Бұл жаңартуларды қолмен іздеу және жүктеп алу туралы алаңдамай, автоматты түрде алуға мүмкіндік береді.
2. Жаңартуларды тексеріңіз: Жаңартуларды көбірек басқаруды қаласаңыз, Office жиынтығы үшін қолжетімді жаңартулардың бар-жоғын қолмен тексеруге болады. Мұны істеу үшін кез келген Office қолданбасын ашып, жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басып, «Тіркелгі» тармағын таңдаңыз. Содан кейін оң жақ панелінде «Жаңарту опциялары» түймесін басып, «Қазір жаңарту» опциясын таңдаңыз. Жүйе жаңа жаңартулардың бар-жоғын тексереді және оларды құрылғыға жүктеп алып, орнатады.
3. Insider бағдарламасына жазылу: Жаңа технологиялардың алдыңғы қатарында болуды ұнататын және әзірлеуде нұсқаларды қолданып көруден қорықпайтын адам болсаңыз, Microsoft OfficeInsider бағдарламасына қосыла аласыз. Бұл бағдарламаға жазылу арқылы сіз жаңа мүмкіндіктерді көпшілікке қолжетімді болғанға дейін сынап көруге мүмкіндік беретін болашақ Office жаңартуларына ерте қол жеткізе аласыз. Дегенмен, бета нұсқаларын пайдаланған кезде қателер немесе тұрақтылық мәселелері туындауы мүмкін екенін есте ұстаған жөн.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.