Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай орнатуға болады?

Офистен тыс оқу кезінде жан тыныштығын алыңыз Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай орнатуға болады. Сіз контактілеріңізге уақытша жоқ екеніңізді және олардың электрондық пошталарына бірден жауап бере алмайтыныңызды хабарлауды қалайсыз ба? Outlook автоматты жауаптарымен, сен істей аласың дәл сол. Бұл мүмкіндік сізге электрондық пошта жіберетін адамдарға сіздің жоқтығыңыз туралы және сол уақыт ішінде сізбен байланысудың ықтимал нұсқалары туралы хабарлау үшін жекелендірілген хабарламалар жасауға мүмкіндік береді. Контактілеріңізді хабардар етіп отыру және сіз оралған бойда олардың жауап алуын қамтамасыз ету үшін осы автожауап берушілерді қосу және теңшеу жолын үйреніңіз.

– Қадамдық ➡️ Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай конфигурациялауға болады?

• 1. Компьютерде немесе құрылғыда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
• 2. Жоғарғы жолақтағы «Файл» қойындысына өтіңіз.
• 3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
• 4. Автоматты жауаптарды конфигурациялауға болатын жаңа терезе ашылады.
• 5. «Автоматты жауаптарды жіберу» деген құсбелгіні қойыңыз.
• 6. «Ішкі автоматты жауап беру» өрісінде ішкі электрондық хаттарды алған кезде жібергіңіз келетін хабарды теріңіз.
• 7. «Сыртқы автожауап» өрісінде ұйымыңыздан тыс адамдардан электрондық хаттарды алған кезде жібергіңіз келетін хабарды теріңіз.
• 8. Хабардың тақырыбы мен мәтінін қажеттіліктеріңізге сәйкес теңшей аласыз.
• 9. Автоматты жауаптарды белгілі бір кезеңде ғана жібергіңіз келсе, «Жауаптарды тек осы уақыт аралығында жіберу» құсбелгісін қойып, басталу және аяқталу күндері мен уақытын орнатыңыз.
• 10. Автоматты жауап берушілерді орнатқаннан кейін «OK» түймесін басыңыз және автоматты жауап берушілер белсендіріледі.
• 11. Автоматты жауаптарды өшіру үшін жай ғана «Файл» қойындысына оралып, «Автоматты жауаптарды жіберу» құсбелгісін алып тастаңыз.

Сұрақ-жауап

1. Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай белсендіруге болады?

1. Құрылғыңызда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
4. Автоматты түрде жауап беру хабарын жазыңыз және қажетті опцияларды конфигурациялаңыз.
5. Автоматты жауаптарды белсендіру үшін «OK» түймесін басыңыз.

2. Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай өшіруге болады?

1. Құрылғыңызда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
4. Оларды өшіру үшін «Автоматты жауаптарды жіберу» опциясынан құсбелгіні алып тастаңыз.
5. Өзгерістерді сақтау үшін «Қабылдау» түймесін басыңыз.

3. Белгілі бір уақыт аралығында ғана автоматты жауаптарды қалай орнатуға болады?

1. Құрылғыңызда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
4. «Автоматты жауаптарды жіберу» опциясын тексеріңіз
5. Автоматты жауаптардың басталу және аяқталу күні мен уақытын көрсетеді.
6. Автоматты жауап хабарламасын жазыңыз.
7. Параметрлерді сақтау үшін «Қабылдау» түймесін басыңыз.

4. Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай теңшеуге болады?

1. Құрылғыңызда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
4. «Автоматты жауаптарды жіберу» опциясын тексеріңіз.
5. Жекелендірілген автоматты жауап беру хабарламасын жазыңыз.
6. Ерекшеліктер мен ішкі және сыртқы жіберушілерге жауаптар сияқты қосымша опцияларды конфигурациялаңыз.
7. Өзгерістерді сақтау үшін «Қабылдау» түймесін басыңыз.

5. Қатыспау немесе демалыс туралы хабарлау үшін автоматты жауаптарды қалай пайдалануға болады?

1. Құрылғыңызда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
4. «Автоматты жауаптарды жіберу» опциясын тексеріңіз.
5. Жоқ немесе демалыс туралы хабарлайтын автоматты жауап хабарламасын жазыңыз.
6. Кеңседе болмайтын басталу және аяқталу күндерін орнатыңыз.
7. Автоматты жауаптарды белсендіру үшін «OK» түймесін басыңыз.

6. Outlook бағдарламасында ішкі және сыртқы электрондық пошталар үшін әртүрлі автоматты жауаптарды қалай конфигурациялауға болады?

1. Құрылғыңызда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
4. «Автоматты жауаптарды жіберу» опциясын тексеріңіз.
5. Сәйкес бөлімдерде ішкі және сыртқы жіберушілер үшін жауаптарды конфигурациялаңыз.
6. Әр топ үшін теңшелетін автоматты жауап беру хабарларын жазыңыз.
7. Параметрлерді сақтау үшін «Қабылдау» түймесін басыңыз.

7. Outlook бағдарламасында автоматты жауаптардың қосылғанын қалай тексеруге болады?

1. Құрылғыңызда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
4. «Автоматты жауаптарды жіберу» опциясының белгіленгенін тексеріңіз.
5. Конфигурацияланған автоматты жауап хабарын қарап шығыңыз.

8. Outlook Web App бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай пайдалануға болады?

1. Outlook Web App қолданбасына кіріңіз.
2. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы тісті доңғалақ белгішесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Барлық Outlook опцияларын көру» тармағын таңдаңыз.
4. Сол жақ бүйірлік тақтадағы «Автоматты жауаптар» түймесін басыңыз.
5. Автоматты жауаптарды орнатып, «Сақтау» түймесін басыңыз.

9. Мобильді құрылғыларға арналған Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай орнатуға болады?

1. Мобильді құрылғыңызда Outlook қолданбасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы үш жол белгішесін түртіңіз.
3. Ашылмалы мәзірден «Параметрлер» тармағын таңдаңыз.
4. Электрондық пошта мекенжайыңызды түртіп, «Автоматты жауаптар» опциясын таңдаңыз.
5. Автоматты түрде жауап беру хабарын жазыңыз және қажетті опцияларды конфигурациялаңыз.
6. Автоматты жауаптарды белсендіру үшін «Сақтау» түймесін басыңыз.

10. Белгілі бір контактілер тобы үшін Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай орнатуға болады?

1. Құрылғыңызда Outlook бағдарламасын ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Автоматты жауаптар» тармағын таңдаңыз.
4. «Автоматты жауаптарды жіберу» опциясын тексеріңіз.
5. «Тек менің контактілерім», содан кейін «Нақты адамдар немесе топтар» түймесін басыңыз.
6. Автоматты жауаптарды жібергіңіз келетін контакт тобын көрсетіңіз.
7. Автоматты түрде жауап беру хабарын жазыңыз және қосымша опцияларды конфигурациялаңыз.
8. Параметрлерді сақтау үшін «Қабылдау» түймесін басыңыз.