Word бағдарламасындағы сөздерді қалай санауға болады

Қалай айту керек Word бағдарламасындағы сөздер

Word – құжаттарымыздың сапасы мен дәлдігін жақсарту үшін көптеген құралдарды ұсынатын кеңінен қолданылатын мәтіндік процессор. Осы қасиеттердің бірі – қабілеттілік сөздерді санауБұл академиялық немесе журналистік жазу сияқты әртүрлі контексттерде немесе жай ғана енгізілген мәтін көлемін қадағалау үшін пайдалы болуы мүмкін тапсырма. Бұл мақалада біз әртүрлі жолдарды қарастырамыз ... Word бағдарламасындағы сөздер саныЕң қарапайымнан ең жетілдірілген опцияларға дейін, осылайша сіз осы құралды барынша пайдаланып, жұмысыңызды оңтайландыра аласыз.

Word бағдарламасында сөздерді санаудың негізгі тәсілдері

Word құжаттағы сөздерді санаудың бірнеше қарапайым және жылдам әдістерін ұсынады. Олардың бірі опцияны пайдалану болып табылады автоматты түрде сөздерді санау ол күй жолағында орналасқан. Құжатты ашқан кезде, бұл құрал нақты уақытта автоматты түрде сөздер санын көрсетеді. Сонымен қатар, бұл опция мәтінді құрайтын беттер, таңбалар (бос орыны бар және жоқ), абзацтар мен жолдар саны туралы ақпаратты да береді.

Басқа негізгі нысаны сөздерді санау Word бағдарламасында бұл «Шолу» мәзіріндегі «Сөз санау» функциясы арқылы жүзеге асырылады. Бұл опцияны басу сөздердің, таңбалардың (бос орыны бар және жоқ), абзацтардың, жолдардың және беттердің нақты санын қоса, құжат статистикасының егжей-тегжейлі бөлінуін көрсететін қалқымалы терезені ашады. Бұл құрал, әсіресе, мәтінді тереңірек және нақты талдау қажет болғанда пайдалы.

Белгілі бір бөлімдердегі сөздерді санау

Құжаттың белгілі бір бөліміндегі сөздерді ғана санау қажет болса, Word функционалдығын ұсынады таңдалған сөздерді санауОл үшін қажетті мәтінді таңдап, «Шолу» мәзіріндегі «Сөз санау» опциясына өту жеткілікті. Қалқымалы терезе тек таңдалған мәтін бойынша статистиканы қамтамасыз етеді, бұл әсіресе бүкіл мәтінді қоспай, белгілі бір фрагменттің ұзындығын өлшегіңіз келгенде пайдалы.

Word бағдарламасындағы сөздерді санаудың кеңейтілген құралдары

Негізгі опциялардан басқа, Word нақты жағдайларда сөздерді санауға арналған кеңейтілген құралдарды ұсынады. Мысалы, белгілі бір сөз шектеулерін орындауды талап ететін құжатта жұмыс істеп жатсаңыз, опциясын пайдалана аласыз жазу кезінде сөздерді санауБұл мүмкіндікті қосу үшін «Файл» мәзіріне өтіп, «Параметрлер» тармағын таңдап, «Еңдеу» қойындысына өтіңіз. Онда «Мен терген кезде сөз санын көрсету» құсбелгісін қойыңыз, сонда Word экранның төменгі жағында санақты көрсетеді. нақты уақыт режимінде.

Қорытындылай келе, әртүрлі жолдарды білу Word бағдарламасындағы сөздер саны Бұл құжаттардағы сөздердің санын бақылау және жазу жұмысыңызды оңтайландыру үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Күй жолағы ұсынатын негізгі опциялардан бастап таңдалған сөздерді санау немесе теру кезінде санау сияқты ең жетілдірілген құралдарға дейін Word сізге мәтіндерді толық және дәл талдау үшін барлық қажетті құралдарды береді.

1. Word бағдарламасындағы сөздерді санау құралдары

Бірнеше бар Бұл құралдар құжаттағы сөздердің санын дәл бақылауға көмектеседі. Олар өте пайдалы, әсіресе эссе, баяндама немесе мақала үшін белгілі бір сөз санын қанағаттандыру қажет болғанда. Төменде біз ең көрнектілерінің кейбірімен таныстырамыз:

1. Word бағдарламасындағы сөздерді автоматты түрде санау: Word бағдарламасындағы сөздерді санаудың ең оңай жолы - бағдарламаның кірістірілген автоматты сөздерді санау мүмкіндігін пайдалану. Бұл мүмкіндікке қол жеткізу үшін құралдар тақтасындағы «Шолу» қойындысын басып, «Сөз санын» таңдаңыз. Құжаттағы сөздер, таңбалар, абзацтар мен жолдар саны туралы толық ақпарат бар қалқымалы терезе пайда болады.

2. Word сызғышын пайдаланыңыз: Word бағдарламасында сөздерді санаудың тағы бір жолы - терезенің жоғарғы жағындағы сызғышты пайдалану. Сызғышты белсендіру үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз құралдар тақтасы Алдымен, «Сызғыш» опциясы тексерілгеніне көз жеткізіңіз. Содан кейін санағыңыз келетін мәтінді таңдап, сызғыштағы сөздердің санын қадағалаңыз. Бұл опция тек шамамен сөздер санын көрсететінін есте сақтаңыз, сондықтан ол жылдам бағалау үшін пайдалы болуы мүмкін.

3. Қосымшаларды жүктеп алыңыз: Сондай-ақ Word бағдарламасында сөздерді неғұрлым жетілдірілген жолмен санауға мүмкіндік беретін әртүрлі қондырмаларды немесе плагиндерді жүктеп алуға болады. Бұл қондырмалар нақты сөздерді санау немесе құжаттың белгілі бір бөлімдерін алып тастау мүмкіндігі сияқты қосымша мүмкіндіктерді ұсынады. Ең танымал қондырмалардың кейбірі Word қондырмалары дүкендерінен табуға болатын «Сөз санау құралдары» және «Сөз санағыш плюс» болып табылады.

2. Word бағдарламасында сөз санау функциясын қолдану жолы

Word бағдарламасындағы сөздерді санау функциясы құжатта қанша сөз бар екенін нақты білуі керек адамдар үшін өте пайдалы құрал. Бұл функция құжаттағы сөздердің жалпы санын, сонымен қатар абзацтағы сөздердің санын, мәтінді таңдауды немесе тіпті құжаттың белгілі бір бөлігін санауға мүмкіндік береді. Бұл функцияның көмегімен мәтіннің ұзындығын егжей-тегжейлі бақылауға және оның белгіленген талаптарға сәйкестігіне көз жеткізуге болады.

Word бағдарламасында сөздерді санау мүмкіндігін пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:

• Ашыңыз Word құжаты.
• «Шолу» қойындысын басыңыз. құралдар тақтасында Word бағдарламасынан.
• «Қайта қарау» тобында «Сөз санау» түймесін басыңыз.
• Таңдалған құжаттың сөздері, таңбалары, абзацтары және жолдары туралы толық ақпарат бар диалогтық терезе ашылады.

Word бағдарламасы құжаттағы сөздерді санаудан басқа, қайталанатын сөздерді алып тастау немесе тек таңдалған сөздерді қосу мүмкіндігі сияқты басқа да санау опцияларын ұсынады. Бұл сізге дәлірек және нақты сөздер санын қажет болғанда пайдалы болуы мүмкін.

3. Word бағдарламасындағы сөздерді санаудың балама әдістері

1-әдіс: Сөздерді санау құралын пайдалану

Word пайдаланушыларға сөздерді жылдам санауға мүмкіндік беретін Word Count деп аталатын кірістірілген құралды ұсынады. құжаттаБұл құралды пайдалану үшін құжатты Word бағдарламасында ашып, құралдар тақтасындағы Қарау қойындысына өтіңіз. Содан кейін Қарап шығу құралдары тобындағы Сөз саны опциясын таңдаңыз. Қалқымалы терезе ағымдағы құжаттағы сөздердің, таңбалардың, беттердің және басқа элементтердің жалпы санын көрсетеді.

2-әдіс: Пернелер тіркесімдері

Сөздерді тезірек санағыңыз келсе, Word бағдарламасында пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Белсенді құжаттағы сөздерді санау үшін «Ctrl» және «Shift» пернелерін басу жеткілікті. осы уақыттаодан кейін «G» пернесі. Бұл ағымдағы құжаттағы сөздердің жалпы санын көрсететін қалқымалы шолғыш терезесін ашады. Осы таңбашаға қоса, сөздерді бір қадамда санау үшін Word параметрлерінде жеке пернелер тіркесімін теңшеуге болады.

3-әдіс: Сөздерді санауға арналған өріс формуласы

Word бағдарламасында сөздерді санаудың тағы бір нұсқасы өріс формуласын пайдалану болып табылады. Мұны істеу үшін курсорды сөз саны пайда болуы керек жерге қойыңыз, содан кейін құралдар тақтасындағы Кірістіру қойындысынан Өріс опциясын таңдаңыз. Әрі қарай, Өріс опциясын таңдап, қалқымалы терезеде Ақпарат санатындағы Сөз саны тармағын таңдаңыз. Бұл таңдалған жерде сөз санын көрсетеді және құжатқа өзгертулер енгізсеңіз, автоматты түрде жаңартылады.

4. Word құжатындағы сөздерді санаудың артықшылықтары

Word құжатындағы сөздерді санау қиын жұмыс болуы мүмкін, бірақ оның артықшылықтары бар. Төменде біз Word файлындағы сөздердің дәл жазбасын сақтаудың маңыздылығының кейбір себептерін тізімдейміз:

1. Құжат ұзындығын дәл өлшеу: Сіз академиялық эссе, техникалық есеп немесе газет мақаласын жазып жатсаңыз да, сөздерді санау құжаттың ұзақтығы туралы нақты түсінік алуға мүмкіндік береді. Бұл ең көп немесе ең аз сөз шегіне сай болу қажет болғанда әсіресе пайдалы. Осылайша, сіз белгіленген параметрлерде қалуыңызды қамтамасыз ету үшін мазмұнды реттей аласыз.

2. Сапаны бақылау: Сөздерді санау арқылы құжатқа енгізілген ақпарат көлемін жылдам бағалай аласыз. Бұл белгілі бір нүктелер бойынша тым көп егжей-тегжейге барғаныңызды немесе мәтінді толық ету үшін қосымша ақпаратты қосу қажеттігін анықтауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ қажетсіз қайталауларды немесе тым ұзақ сөйлемдерді анықтауға болады, бұл жазбаңыздың анықтығы мен қысқалығын жақсартуға көмектеседі.

3. Ұйымдастыру және құрылым: Сөздерді санау арқылы мазмұнды басқарылатын және құрылымдық бөлімдерге бөлуге болады. Мысалы, егер сізде ұзақ мақала болса, әр бөлімге тақырыпшалар жасап, әрқайсысына шамамен сөздер санын тағайындай аласыз. Бұл үйлесімді құрылымды сақтауға және идеяларыңызды тиімдірек ұйымдастыруға көмектеседі.

Қысқасы, а-дағы сөздерді санау Word құжаты Сөздерді санау жазбаңыздың сапасы мен ұзақтығын жақсартуға, сондай-ақ мазмұныңызда ұйымдасқан құрылымды сақтауға көмектесетін құнды құрал болуы мүмкін. Word бағдарламасындағы сөздерді санау құралдарының артықшылығын пайдаланыңыз және бұл сіздің жазуыңызға әкелетін артықшылықтарды алыңыз.

5. Word бағдарламасында сөздерді дәл санау бойынша ұсыныстар

1-ұсыныс: Word сөзді санау құралын пайдаланыңыз
Word бағдарламасында сөздерді санаудың жылдам және дәл әдісі бағдарламаның кірістірілген сөздерді санау құралын пайдалану болып табылады. Бұл мүмкіндікке қол жеткізу үшін жай ғана «Шолу» қойындысына өтіп, «Ерекше тексеру» тобындағы «Сөздерді санау» түймесін басыңыз. Ағымдағы құжаттың сөздер санын, таңбалар санын (бос орындармен және бос орындарсыз) және беттер санын көрсететін қалқымалы терезе пайда болады. Бұл құрал әсіресе мәтіндегі сөздердің нақты санын білу қажет болса немесе белгілі бір жоба үшін сөз шектеуі болса пайдалы.

2-ұсыныс: Процесті жылдамдату үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз
Сөздерді жиі санау қажет болса, процесті жылдамдату үшін пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Word бағдарламасында сөзді санау терезесін тікелей ашу үшін «Ctrl + Shift + G» пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Басқа комбинацияны қаласаңыз, бағдарлама ішінде жеке пернелер тіркесімдерін де теңшей аласыз. Бұл ұзақ құжаттармен жұмыс істегенде өнімділікті арттыра отырып, жылдам және үзіліссіз сөздерді санауға көмектеседі.

3-ұсыныс: Сөздерді санау опцияларын тексеруді ұмытпаңыз
Сөздерді санау терезесінде санауды қажеттіліктеріңізге бейімдеу үшін қолжетімді опцияларды қарап шығуды ұмытпаңыз. Мысалы, санаққа түсіндірмелерді, жасырын мәтінді немесе кесте элементтерін қосуды таңдауға болады. Сондай-ақ, үстіңгі деректемелерді, төменгі деректемелерді және қайталанатын сөз тырнақшаларын алып тастауды таңдауға болады. Бұл опциялар сіздің жобаңыздың нақты талаптарын қанағаттандыру үшін сөздер санын реттеуге мүмкіндік береді, бұл сіздің санауларыңыздың дәлдігі мен дәйектілігін қамтамасыз етеді.

6. Word құжатының нақты бөлімдеріндегі сөздерді санау

En Microsoft WordБүкіл құжаттағы сөздерді санау өте қарапайым, өйткені бағдарлама бұл тапсырма үшін кірістірілген құралды ұсынады. Дегенмен, құжаттың белгілі бір бөлімдеріндегі сөздерді санау қажет болса, бұл біршама күрделірек болуы мүмкін. Бақытымызға орай, бұған тиімді және дәл жету үшін әртүрлі әдістерді қолдануға болады.

1. «Барлығын таңдау» және «Сөз санау» функцияларын пайдаланыңыз:
Белгілі бір бөлімдердегі сөздерді санау опциясы Word құжаты бөлімдегі барлық мәтінді таңдаңызМұны Ctrl пернесін басып тұрып, қажетті бөлімнің басында және соңында басу арқылы жасауға болады. Таңдағаннан кейін құралдар тақтасындағы «Шолу» қойындысына өтіп, «Сөз санау» түймесін басыңыз. Таңдалған бөлімдегі сөздердің санын көрсететін терезе ашылады.

2. Теңшелетін мазмұн кестесін жасаңыз:
Егер құжатыңыздың құрылымы анық болса және тақырып мәнерлерін пайдаланса, теңшелетін мазмұн кестесін пайдаланып сөздерді бөлім бойынша санау үшін осы мүмкіндікті пайдалана аласыз. Ол үшін алдымен құжаттың бөлімдеріне тақырып мәнерлерін қолдану керекӘрі қарай, құралдар тақтасындағы «Сілтемелер» қойындысына өтіп, «Мазмұны» түймесін басыңыз. «Теңшелетін мазмұн кестесін» таңдап, қосқыңыз келетін тақырып деңгейлерін көрсетіңіз. Мазмұнды құру кезінде Word сізге әр бөлімдегі сөздердің санын көрсетеді.

3. Шарлау тақтасын пайдаланыңыз:
Word сонымен қатар құжаттың әртүрлі бөлімдері арасында жылдам өтуге мүмкіндік беретін шарлау тақтасын ұсынады. Белгілі бір бөлімдердегі сөздерді санауҚұралдар тақтасындағы «Көру» қойындысын басып, «Шарлау тақтасы» опциясын белсендіріңіз. Содан кейін, бөлімдер бойынша жылжу үшін тақтаны пайдаланыңыз және... осы уақыттаПанельдегі әрбір бөлімнің жанында көрсетілетін сөз санын ескеріңіз. Осылайша, мәтінді таңдауды немесе көшіруді қажет етпей, құжатты шарлау кезінде сөздерді санай аласыз.

7. Word бағдарламасындағы сөздерді санау процесін оңтайландыру бойынша кеңестер

Word бағдарламасындағы сөздерді санау процесін оңтайландыру және құжаттарыңыздың белгіленген шектерде сақталуын қамтамасыз ету үшін пайдалануға болатын бірнеше стратегия бар. Төменде бұл тапсырманы тиімдірек орындауға көмектесетін бірнеше кеңестер берілген:

1. Пернелер тіркесімін пайдаланыңыз: Word бағдарламасында сөздерді санау функцияларына жылдам қол жеткізуге мүмкіндік беретін бірнеше пернелер тіркесімдері бар. Мысалы, сөзді санау терезесін ашу үшін «Ctrl + Shift + G» пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Бұл мәзірлер арқылы шарлауды болдырмай, уақыт пен күш-жігерді үнемдейді.

2. Пішімдеу опцияларын пайдаланыңыз: Word сөздерді санау кезінде пішімдеу опцияларын реттеу мүмкіндігін ұсынады. Мысалы, жалпы санға үстіңгі деректемелерді, төменгі деректемелерді, түсіндірмелерді және түсініктемелерді қосуды таңдауға болады. Бұл құжаттағы сөздердің санын дәлірек басқаруға мүмкіндік береді.

3. Нақты уақыттағы сөздерді санауды пайдаланыңыз: Word бағдарламасындағы пайдалы мүмкіндік теру кезінде сөз санын нақты уақытта көрсету мүмкіндігі болып табылады. Сіз бұл опцияны іске қосып, терезенің төменгі жағындағы сөздер санын көре аласыз. Бұл сізге құжаттың орындалу барысы туралы нақты түсінік береді және қажет болған жағдайда мәтін ұзындығын реттеу үшін нақты уақытта шешім қабылдауға көмектеседі.

Жазылудамын бұл кеңестерWord бағдарламасындағы сөздерді санау процесін оңтайландыруға және құжаттарыңыздың қажетті шектеулерге сай болуын қамтамасыз етуге болады. Жұмысыңызды аяқтап, жібермес бұрын соңғы санды тексеруді ұмытпаңыз.