Zfactura - сіздің бизнесіңіздегі бюджеттер мен шот-фактураларды басқаруға арналған өте пайдалы құрал. Бұл платформамен, Zfactura көмегімен бағаны басқа құжатқа қалай түрлендіруге болады? Бұл сіз ойлағаннан да қарапайым. Бұл мақалада біз сізге осы түрлендіруді жылдам және тиімді орындау үшін қадамдық көрсетеміз. Бұған қоса, біз Zfactura сіздің бюджетіңізді проформалық шот-фактуралар немесе тапсырыстар сияқты әртүрлі құжаттар түріне бейімдеуге ұсынатын әртүрлі нұсқаларды түсіндіреміз. Қалай екенін білу үшін оқыңыз!

– Қадамдық ➡️ Zfactura көмегімен бюджетті басқа құжатқа қалай түрлендіруге болады?

• Цинвойсты ашу: Бастау үшін құрылғыңызда Zfactura бағдарламасын ашыңыз.
• Бюджетті таңдаңыз: Бағдарламаның ішіне кіргеннен кейін басқа құжатқа түрлендіргіңіз келетін бюджетті іздеңіз және таңдаңыз.
• Түрлендіру опциясын таңдаңыз: Таңдалған дәйексөз ішінде ашылмалы мәзірден «Басқа құжатқа түрлендіру» опциясын іздеңіз.
• Құжат түрін таңдаңыз: Түрлендіру опциясын таңдаған кезде бағаны түрлендіргіңіз келетін құжат түрін таңдаңыз (шот-фактура, тапсырыс жазбасы, т.б.).
• Қосымша ақпаратты толтырыңыз: Күні, тұтынушы мәліметтері, салықтар және т.б. сияқты жаңа құжатқа қажетті кез келген қосымша ақпаратты толтыруды ұмытпаңыз.
• Жаңа құжатты сақтаңыз: Барлық қажетті ақпаратты толтырғаннан кейін, бюджеттен жасалған жаңа құжатты сақтаңыз.
• Тексеріңіз және тексеріңіз: Аяқтамас бұрын, жаңа құжатты қарап шығуға және барлық ақпараттың дұрыстығына көз жеткізіңіз.
• Сақтау және жабу: Барлығы дұрыс екеніне көз жеткізгеннен кейін, жасалған құжатты сақтап, жабыңыз, бәрі де солай.

Сұрақ-жауап

Zfactura туралы жиі қойылатын сұрақтар

Zfactura көмегімен бағаны басқа құжатқа қалай түрлендіруге болады?

1. Zfactura тіркелгіңізге кіріңіз.
2. Негізгі мәзірдегі «Дәйексөздер» опциясын басыңыз.
3. Басқа құжатқа түрлендіргіңіз келетін дәйексөзді таңдаңыз.
4. Жасалғыңыз келетін құжатқа байланысты «Шот-фактураға түрлендіру» немесе «Түбіртекке түрлендіру» опциясын басыңыз.
5. Қажетті ақпаратты толтырып, жаңа құжатты сақтаңыз.

Zfactura-да құжаттарымның пішімін реттей аламын ба?

1. Иә, Zfactura-да құжаттарыңыздың пішімін теңшеуге болады.
2. Тіркелгіңізге кіріп, «Параметрлер» бөліміне өтіңіз.
3. «Құжат форматтары» түймесін басып, реттегіңіз келетін құжат түрін таңдаңыз.
4. Өрістерді және орналасуды таңдауларыңызға өзгертіңіз және өзгертулерді сақтаңыз.

Zfactura-дан клиенттеріме құжатты қалай жіберуге болады?

1. Zfactura тіркелгіңізге кіріңіз.
2. Клиентке жібергіңіз келетін құжатқа өтіңіз, ол шот-фактура, баға белгілеу немесе түбіртек болсын.
3. «Пошта арқылы жіберу» опциясын басып, алушы туралы ақпаратты толтырыңыз.
4. Құжатты қарап шығыңыз және клиент құжатты электрондық поштасына алуы үшін «Жіберу» түймесін басыңыз.

Zfactura-да клиенттеріме төлем еске салғыштарын жасауға және жіберуге болады ма?

1. Иә, Zfactura-да сіз өзіңіздің клиенттеріңізге төлем еске салғыштарын жасап, жібере аласыз.
2. Тіркелгіңізге кіріп, «Шот-фактуралар» бөліміне өтіңіз.
3. Күтудегі шот-фактураны таңдап, «Еске салғышты жіберу» опциясын басыңыз.
4. Қажетті ақпаратты толтырып, тұтынушыға төлем туралы ескертуді жіберіңіз.

Zfactura-да төлемдерді жазудың ең оңай жолы қандай?

1. Zfactura-да төлемді жазу үшін тіркелгіңізге кіріп, «Шот-фактуралар» бөліміне өтіңіз.
2. Тіркелгіңіз келетін төлемге сәйкес шот-фактураны таңдаңыз.
3. «Төлемді тіркеу» опциясын басып, алынған төлем туралы ақпаратты толтырыңыз.
4. Төлем жазбасын сақтаңыз және шот-фактура күйі автоматты түрде жаңартылады.

Төлем туралы ақпаратты басқа жүйеден Zfactura жүйесіне импорттай аламын ба?

1. Иә, Zfactura қолданбасында төлем деректерін басқа жүйеден импорттай аласыз.
2. Тіркелгіңізге кіріп, «Параметрлер» бөліміне өтіңіз.
3. «Деректерді импорттау» түймесін басып, деректер файлын жүктеп салу үшін нұсқауларды орындаңыз.
4. Zfactura ақпаратты өңдеуге және жаңа импортталған деректермен тіркелгіңізді жаңартуға жауапты болады.

Zfactura-да клиенттеріме қандай төлем әдістерін ұсына аламын?

1. Zfactura-да сіз өз клиенттеріңізге банктік аударым, несие картасы немесе қолма-қол ақша сияқты төлем әдістерін ұсына аласыз.
2. Тіркелгіңізге кіріп, «Параметрлер» бөліміне өтіңіз.
3. «Төлем әдістері» түймесін басып, тұтынушыларға ұсынғыңыз келетіндерді таңдаңыз.
4. Конфигурацияланған төлем әдістері сіздің клиенттеріңізге құжаттарын алғаннан кейін қолжетімді болады.

Zfactura ішінде қайталанатын шот-фактураларды жіберуді жоспарлауға бола ма?

1. Иә, Zfactura-да сіз клиенттерге қайталанатын шот-фактураларды жіберуді жоспарлауға болады.
2. Тіркелгіңізге кіріп, «Қайталанатын шот-фактуралар» бөліміне өтіңіз.
3. Жаңа қайталанатын шот-фактура жасаңыз, жиілік пен шот-фактура мәліметтерін орнатыңыз.
4. Орнатқаннан кейін қайталанатын шот-фактура автоматты түрде жоспарланған күндерде клиенттеріңізге жіберіледі.

Zfactura қолданбасында деректерімнің сақтық көшірмелерін қалай жасауға болады?

1. Zfactura сақтық көшірмелерін жасау үшін тіркелгіңізге кіріп, «Параметрлер» бөліміне өтіңіз.
2. «Сақтық көшірме жасау» түймесін басып, деректердің жаңа сақтық көшірмесін жасау опциясын таңдаңыз.
3. Сақтық көшірмені құрылғыға жүктеп алу және деректерді қауіпсіз сақтау үшін нұсқауларды орындаңыз.

Zfactura өз пайдаланушыларына техникалық қолдау көрсете ме?

1. Иә, Zfactura өз пайдаланушыларына техникалық қолдауды ұсынады.
2. Анықтама алу үшін тіркелгіңізге кіріп, «Қолдау» бөліміне өтіңіз.
3. Сұрауыңызбен байланыс пішінін толтырыңыз, қолдау көрсету тобы мүмкіндігінше тезірек сізбен байланысады.