Excel ашылмалы мәзірлерін қалай жасауға болады

Excel ашылмалы мәзірлерін қалай жасауға болады

Excel ұйымдастырудың қуатты құралы болып табылады және деректерді талдау, бірақ оның жасау қабілеті ашылмалы мәзірлер. Бұл мәзірлер болуы мүмкін тиімді жол және электрондық кестелерге деректерді енгізудің талғампаз тәсілі және қателерді болдырмауға және қайталанатын тапсырмаларды жеңілдетуге көмектеседі. Бұл мақалада біз әртүрлі жолдарды қарастырамыз жасау Бұл Excel бағдарламасындағы ең қарапайымнан ең кеңейтілгенге дейін ашылмалы мәзірлер. Оған қоса, біз қамтамасыз етеміз кеңестер мен амалдар осы функцияны толық пайдалану үшін.

Excel бағдарламасында ашылмалы мәзір жасаңыз

Бұл электрондық кестелердегі деректердің ұйымдастырылуы мен қолжетімділігін жақсартудың тамаша тәсілі. Ашылмалы мәзірлер пайдаланушыларға алдын ала анықталған тізімнен опцияны жылдам таңдауға мүмкіндік береді, бұл әсіресе опциялар ауқымы шектеулі жағдайларда пайдалы. Бақытымызға орай, Excel бағдарламасы жергілікті функцияны ұсынады жасау бұл ашылмалы мәзірлерді қарапайым және тиімді түрде.

Үшін , қосқыңыз келетін⁤ опциялар тізімін анықтау арқылы бастауға болады. Бұл істей алады басқа Excel парағында немесе ашылмалы мәзір қосқыңыз келетін сол парақта. Тізімді жасағаннан кейін ашылмалы мәзір пайда болатын ұяшықты таңдаңыз. Содан кейін «Деректер» қойындысына өтіңіз құралдар тақтасы Excel және «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз. Пайда болған ⁢қалқымалы терезеде ⁤»Параметрлер» қойындысын таңдап, «Рұқсат ету» опциясынан «Тізім» тармағын таңдаңыз. Содан кейін таңдаңыз ұяшық диапазоны таңдау құралын пайдалану немесе ауқымды қолмен енгізу арқылы тізіміңізге арналған опцияларды қамтиды.

Опциялар тізімін конфигурациялаған соң, ол таңдалған ұяшықта ашылмалы мәзір ретінде пайдалануға дайын. Пайдаланушы ұяшықты басқан кезде оның жанында шағын көрсеткі пайда болады. Осы көрсеткіні басу арқылы барлық қолжетімді опциялары бар мәзір көрсетіледі. Пайдаланушы оны басу арқылы опцияны таңдай алады және ұяшық таңдалған опциямен автоматты түрде толтырылады. Ашылмалы мәзір бір уақытта тек бір опцияны таңдауға мүмкіндік беретінін ескеру маңызды. Бірнеше опцияны таңдауға рұқсат бергіңіз келсе, «Бірнеше ашылмалы тізім» мүмкіндігі сияқты кеңейтілген мүмкіндіктерді пайдалануға болады.

Мәзірлерді жасау Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімдер тапсырмаларыңызды жылдамдататын және электрондық кестелердің қолайлылығын жақсартатын қуатты құрал. форма жасау интерактивті немесе деректерді енгізуді жеңілдету үшін ашылмалы мәзірлер тиімді және практикалық опция болып табылады, опциялар тізімін әртүрлі мәтінмәндерге бейімдеу үшін шартты пішімдерді және формулаларды пайдаланып ашылмалы мәзірлерді одан әрі теңшеуге болатынын есте сақтаңыз. Бұл функцияны Excel бағдарламасында қолданып көріңіз және ол ұсынатын көптеген мүмкіндіктермен тәжірибе жасаңыз.

Тізімнен ⁢деректерді⁤ дұрыс таңдаңыз

⁤Excel бағдарламасында ашылмалы мәзірлерді жасаңыз Бұл деректерді дәл жинаудың тиімді және ұйымдастырылған тәсілі. Дегенмен, бұл элемент шынымен тиімді болуы үшін бұл өте маңызды деректерді дұрыс таңдаңыз ол ашылмалы тізімде көрсетіледі. Осылайша, қателер мен шатасуды болдырмай, пайдаланушылардың таңдауға жарамды нұсқалары бар екеніне кепілдік беріледі.

Ең алдымен, бұл маңызды мақсатын нақты анықтайды ашылмалы тізімнен. Ақпараттың қандай түрін жинау керек? Қандай опцияларды ұсыну керек? Мысалы, егер сіз компанияның бөлімдері туралы деректерді алғыңыз келсе, опциялар «Сату», «Кадрлар», «Қаржы»‍ және т.б. Бұл іргелі жарамды мәндерді анықтау қажетті ақпаратқа сәйкес келеді.

Екіншіден, бұл өте маңызды тізімді үйлесімді құрылымдаңыз. Ашылмалы мәзірде көрсетілетін деректерді сақтау үшін Excel парағында бағанды ​​немесе жолды пайдалану ұсынылады. Бұл ⁤өзгерістер немесе жаңа мәндер енгізілген жағдайда басқаруды және жаңартуды жеңілдетеді. Сонымен қатар, элементтер қосылған немесе жойылған кезде деректер автоматты түрде масштабталатындай етіп Excel бағдарламасында «тізім» пішімін пайдалану ұсынылады. Бұл ашылмалы мәзірдің жүйелілігін және дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

Ақырында, бұл шешуші ⁤ деректерді растау және тексеру ашылмалы мәзірді іске қоспас бұрын. Бұл⁢ барлық мәндердің⁢ дұрыс және сәйкестігіне көз жеткізу үшін⁢ тізімді мұқият қарап шығуды қамтиды. Сонымен қатар, ашылмалы мәзірде тек жарамды опцияларды таңдауға болатынына көз жеткізу үшін Excel бағдарламасындағы «деректерді тексеру» функциясын пайдалануға болады. Бұл опция адамдар қателерінен аулақ болғыңыз келсе және ⁢ тұтастығын сақтағыңыз келсе пайдалы. жиналған деректер.

Бұл Excel бағдарламасында тиімді ашылмалы мәзірлерді жасаудың негізгі қадамы. Осы кеңестерді орындау пайдаланушыларда жиналған ақпараттың сапасы мен сенімділігін арттыра отырып, таңдауға тиісті және дәл опциялардың болуын қамтамасыз етеді.

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру құралын пайдаланыңыз

El деректер валидаторы Excel бағдарламасында ⁤ орнатуға мүмкіндік беретін өте пайдалы құрал шектеулер электрондық кестенің ұяшықтарында. Осы⁤ мүмкіндігінің көмегімен ұяшыққа енгізілген деректердің белгілі бір шарттарға немесе белгіленген критерийлерге сәйкес келетініне көз жеткізуге болады. Бұл әсіресе қалаған кезде пайдалы бақылау және шектеу берілген ұяшыққа енгізуге болатын мәндер.

Үшін деректерді ⁢валидаторды пайдаланыңыз Excel-де сіз мыналарды орындауыңыз керек қарапайым қадамдар:
1. Деректерді тексеру құралын қолданғыңыз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
2. Excel құралдар тақтасындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.
3. «Деректер құралдары» тобында «Деректерді тексеру» тармағын таңдаңыз.

Сіз қол жеткізгеннен кейін деректер валидаторы, ‌әр түрлі⁢ шектеулерді орнатуға болады. Мысалы, сіз аласыз сандар ауқымын растау нақты, ⁢тек осы диапазондағы ⁢ мәндерге мүмкіндік береді. Сіз де аласыз crear una lista desplegable таңдау үшін алдын ала анықталған опциялары бар. Бұл ұяшыққа отбасылық күй немесе өнім санаты сияқты белгілі бір мәндердің ғана енгізілгенін қамтамасыз ету қажет болғанда өте пайдалы.

Қысқасы, ⁤ Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру құралы Бұл электрондық кестедегі деректердің дәлдігі мен дәйектілігін қамтамасыз ететін маңызды құрал. Бұл мүмкіндіктің көмегімен сіз енгізуге болатын мәндерді басқаруға және шектеуге мүмкіндік беретін ұяшықтарға шектеулер мен шарттарды орнату мүмкіндігіне ие боласыз. Жұмыс процестеріңізді оңтайландыру және сапаны жақсарту үшін әртүрлі опциялармен тәжірибе жасаңыз және деректерді тексеру құралын пайдаланыңыз деректеріңіздің ⁤Excel-де.

Ашылмалы мәзір көрсетілетін ұяшықты орнатыңыз

Excel бағдарламасында мына қадамдарды орындау маңызды:

1. Сәйкес ұяшықты таңдаңыз: Ең алдымен, ашылмалы мәзір пайда болатын ұяшықты анықтауымыз керек. Бұл ұяшық пайдаланушыға әртүрлі мәзір опцияларын таңдауға мүмкіндік беретін ұяшық болады. Ол⁢ электрондық кестедегі⁤ кез келген ұяшық болуы мүмкін.

2. «Деректер» қойындысына өтіңіз: Сәйкес ұяшықты таңдағаннан кейін Excel құралдар тақтасындағы «Деректер» қойындысына өтуіміз керек. Мұнда біз электрондық кестедегі деректерді басқаруға қатысты барлық опцияларды табамыз.

3. «Деректерді тексеру» функциясын пайдаланыңыз: «Деректер» қойындысында біз «Деректерді тексеру» функциясын табамыз. Осы функцияны басу арқылы біз ашылмалы мәзірдің опцияларын анықтай алатын диалогтық терезе ашылады. «Параметрлер» қойындысында «Рұқсат ету» өрісінде «Тізім» опциясын таңдаймыз. Әрі қарай, мәзір опцияларын «Түпнұсқа» өрісінде үтір немесе сілтеме арқылы бөліп көрсетеміз жасушалар ауқымы.⁤ Соңында біз «OK» түймесін басу арқылы өзгерістерді растаймыз.

Осы қарапайым қадамдар арқылы біз жасай аламыз Excel электрондық кестесінде. ‌Бұл бізге ыңғайлылықты⁢ және пайдаланушының деректермен өзара әрекеттесуін жақсартуға мүмкіндік береді, таңдау үшін алдын ала анықталған опцияларды қамтамасыз етеді. Бұл функция әсіресе қол жетімді опцияларды шектегіміз және деректерді түсіруде сәйкестікті қамтамасыз ету үшін пайдалы екенін есте сақтаңыз.

Ашылмалы мәзірдің көрінісін реттеңіз

1. Түстер мен қаріптерді реттеңіз: ⁢қарапайым және⁤ тиімді жолы Excel бағдарламасында бұл қолданылатын түстер мен қаріптерді өзгерту арқылы жүзеге асырылады. Сіз істей аласыз мұны ашылмалы мәзірді таңдап, содан кейін құралдар тақтасындағы «Пішім» қойындысына өту арқылы орындаңыз. Сол жерден ашылмалы мәзір үшін қажетті фон түсін таңдап, ондағы мәтіндердің қаріпін, өлшемін және стилін өзгертуге болады. Бұл ашылмалы мәзірдің көрінісін электрондық кестенің эстетикасына бейімдеуге мүмкіндік береді.

2. Қосу теңшелетін белгішелер: Басқа жолмен опциялардың әрқайсысына теңшелетін белгішелерді қосу болып табылады. Мұны істеу үшін⁢ Excel бағдарламасының ‌»Object Designer» функциясын пайдалануға болады. Оған⁢⁤ құралдар тақтасындағы⁤ «Кірістіру» қойындысынан кіріп, өзіңіз қалаған белгішені таңдаңыз. ⁣Сосын, ашылмалы мәзірдің әрбір опциясына⁢ сәйкес ұяшықтарға белгішелерді орналастырыңыз, бұл электрондық кестенің эстетикасын жақсартып қана қоймайды, сонымен қатар пайдаланушылардың шарлауын және түсінуін жеңілдетеді.

3. Өлшемі мен орнын өзгертіңіз: Егер теңшеудің жоғары деңгейін қаласаңыз, электрондық кестедегі ашылмалы мәзірдің өлшемін және орнын өзгертуге болады. Мұны істеу үшін жай ғана ашылмалы мәзірді таңдап, оны қажетті орынға сүйреңіз. Сондай-ақ, ашылмалы мәзірдің өлшемін үлкейту немесе кішірейту үшін жиектерін сүйреу арқылы реттеуге болады. Ашылмалы мәзірдің өлшемін немесе орнын өзгерткен кезде, оның электрондық кестедегі басқа маңызды деректердің көрінуін жасырмайтынына көз жеткізу керек екенін есте сақтаңыз.

Осы қарапайым реттеулердің көмегімен сіз жасай аласыз ⁢ in⁢ Excel ​және оны сіздің⁢ қажеттіліктеріңіз бен қалауларыңызға тамаша бейімдеңіз. Электрондық кестеңізге және деректеріңіздің көрсетіліміне ең жақсы сәйкес келетін дизайнға қол жеткізу үшін әртүрлі түстермен, қаріптермен және белгішелермен тәжірибе жасаңыз. Excel бағдарламасы сізге қол жетімді барлық опцияларды зерттеуден және ашудан қорықпаңыз. Өзіңіздің жеке ашылмалы мәзірлеріңізді жасаудан ләззат алыңыз!

Нұсқауларды немесе қате туралы хабарларды қосыңыз

Excel ашылмалы мәзірлерінде ⁤функцияны пайдалануға болады. Data Validation o Деректерді тексеру. Бұл мүмкіндік пайдаланушылар ұяшыққа енгізе алатын деректер түрін басқаруға және оларға қате туралы хабарларды немесе қате деректерді түзету үшін нұсқауларды беруге мүмкіндік береді. Деректерді тексеру мүмкіндігімен ашылмалы мәзірде қолжетімді опцияларды шектеу және пайдаланушылардың жарамды опцияны таңдауын қамтамасыз ету үшін арнайы ережелерді орнатуға болады.

Қате туралы хабарларды қосу үшін ашылмалы тізімді қосқыңыз келетін ұяшықты таңдап, қойындыға өтіңіз. Деректер o Excel құралдар тақтасындағы деректер. Содан кейін опцияны⁤ басыңыз Деректерді тексеру o Деректерді тексеру және терезе ашылады. Бұл терезеде қойындыны таңдаңыз Error Alert o Қате туралы ескерту. Мұнда пайдаланушылар ашылмалы мәзірге қате деректерді енгізген кезде пайда болатын реттелетін қате туралы хабарды енгізуге болады. Пайдаланушыларға қателерді түзетуге және жарамды опцияны таңдауға көмектесу үшін нақты және нақты нұсқаулар бере аласыз.

Қате туралы хабарларды қосудан басқа, қосуға болады нұсқаулар Ашылмалы мәзірден опцияны таңдаған кезде пайдаланушыларға нұсқау беру. Дәл сол деректерді тексеру терезесінде, қойындыда Input Message o Енгізу хабары, пайдаланушылар ашылмалы мәзірі бар ұяшықты таңдаған кезде пайда болатын нұсқаулық хабарын енгізуге болады. Бұл нұсқаулар ашылмалы мәзірдің мақсатын түсіндіруге, қолжетімді опцияларды көрсетуге немесе пайдаланушылар таңдау жасамас бұрын білуі керек кез келген басқа тиісті ақпаратты қамтамасыз етуге пайдалы болуы мүмкін.

⁤ ашылмалы тізім деректерін автоматты түрде жаңарту

⁤ құрылуы menús desplegables en Excel Бұл үлкен көлемдегі деректерді басқарылатын форматта ұйымдастырудың және визуализациялаудың тиімді жолы.Бірақ ашылмалы тізімдермен жұмыс істеу кезіндегі жалпы қиындықтардың бірі ақпаратты жаңартып отыру болып табылады. Бақытымызға орай, Excel ⁤ қарапайым және тиімді⁢ әдісін ұсынады. деректерді автоматты түрде жаңартады ⁢ашылмалы тізімнен.

Үшін деректерді автоматты түрде жаңартады Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім үшін алдымен деректеріңіз кестеде реттелгеніне көз жеткізуіңіз керек. Содан кейін функцияны пайдалануға болады жиынтық кестелер кестедегі деректерді ашылмалы тізіммен байланыстыру үшін Бұл кестеге деректер қосылғанда, өзгертілгенде немесе жойылғанда ашылмалы тізімдегі деректерді автоматты түрде жаңартуға мүмкіндік береді.

Басқа жолы деректерді автоматты түрде жаңартады Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім Power Query қондырмасын пайдалану арқылы жүзеге асырылады. Power Query көмегімен дерекқорлар және сыртқы файлдар сияқты әртүрлі көздерден деректерді шығарып, оны Excel жұмыс кітабына қосуға болады. Содан кейін ашылмалы тізімді импортталған деректермен байланыстыра аласыз және бастапқы көзге өзгертулер енгізілгенде деректерді автоматты түрде жаңарту үшін теңшей аласыз.

Қысқасы, Excel ⁢әр түрлі опцияларды ұсынады‍ деректерді автоматты түрде жаңартады ашылмалы тізімнен. Жиынтық кестелер немесе Power Query плагині арқылы болсын, бұл мүмкіндіктер ашылмалы тізімдерді тиімді түрде жаңартып отыруға мүмкіндік береді. Осы құралдардың көмегімен сіз Excel бағдарламасындағы талдауларыңызда жаңартылған деректермен жұмыс істей аласыз және көбірек негізделген шешімдер қабылдай аласыз.

Формулалар мен функциялардағы ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз

—

Ашылмалы мәзір пайдаланушыларға электрондық кестенің ұяшықтарында ашылмалы тізімдерді жасауға мүмкіндік беретін Excel бағдарламасындағы қуатты құрал болып табылады. Бұл мүмкіндік әсіресе формулалармен және функциялармен жұмыс істегенде пайдалы, себебі ол деректерді енгізуді жеңілдетеді және қателерді азайтады. Үшін Алдымен сіз пайдаланғыңыз келетін мәндермен ашылмалы тізімді жасауыңыз керек. Мұны ашылмалы тізім пайда болатын ұяшықтарды таңдау арқылы, содан кейін таспадағы «Деректер» қойындысына өтіп, «Деректерді тексеру» опциясын таңдау арқылы жасауға болады. Содан кейін диалогтық терезеде «Тізім» опциясын таңдап, тізімде көрсеткіңіз келетін мәндерді үтірмен бөліп көрсетіңіз.

Ашылмалы тізімді жасағаннан кейін жасай аласыз оны формулаларыңыз бен функцияларыңызда пайдаланыңыз. Пайдаланғыңыз келетін ұяшықтарға мәндерді немесе сілтемелерді қолмен терудің орнына, оларды ашылмалы тізімнен оңай таңдауға болады. Мысалы, сізде әріптестердің аты-жөні бар ашылмалы тізім болса және олардың әрқайсысы үшін сатылым сомасын есептегіңіз келсе, ашылмалы тізімдегі әрбір адамның атын ‌бөлім ретінде таңдауыңыз жеткілікті. формуланың. Осылайша, сіз жазу қателерінен аулақ боласыз және деректерді енгізу уақытын үнемдейсіз.

Деректерді енгізуді жеңілдетумен қатар, формулалар мен функциялардағы ашылмалы мәзірді пайдалану электрондық кесте үшін үлкен икемділік пен пайдаланудың қарапайымдылығын қамтамасыз етеді. Қажет болған жағдайда ашылмалы тізімдегі мәндерді олар қолданылатын барлық ұяшықтарды қолмен өзгертпей-ақ оңай жаңартуға болады. Сондай-ақ тізімге жаңа мәндерді қосуға немесе барларын тез және оңай жоюға болады. Бұл формулаларыңызды және⁢ функцияларды теңшеуге мүмкіндік береді ⁢өзгеретін қажеттіліктеріңізге сәйкес және қиындықсыз оңай түзетулер жасаңыз. Қысқаша айтқанда, ашылмалы мәзір Excel бағдарламасында жұмысын оңтайландырғысы келетін және дәл және тиімді нәтиже алғысы келетіндер үшін маңызды құрал болып табылады.

Excel бағдарламасында ашылмалы мәзірлерді жасау кезінде жиі кездесетін қателерден аулақ болыңыз

Жасаңыз мәзір excel ішіндегі ашылмалы тізім Бұл қарапайым тапсырма болуы мүмкін, бірақ процесті қажет болғаннан күрделірек ететін кейбір жиі кездесетін қателерден аулақ болу маңызды. Міне, осы қателерді болдырмау және ашылмалы мәзірлердің дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін бірнеше кеңестер.

Excel бағдарламасында ашылмалы мәзірді жасау кезінде жиі кездесетін қателердің бірі опциялар тізімін дұрыс анықтамау. Параметрлер тізімі электрондық кестенің белгілі бір бағанында немесе ауқымында орналасуын қамтамасыз ету маңызды. Осылайша, ашылмалы мәзірді жасау кезінде сол тізімге сілтеме жасай аласыз.

Тағы бір жиі кездесетін қате деректер ауқымын дұрыс көрсетпеу ашылмалы мәзірді жасау кезінде. Деректер ауқымы мәзірде көрсеткіңіз келетін тізім опцияларының барлығын қамтитынын тексеріңіз. Сондай-ақ ашылмалы мәзір параметрлерінің диалогтық терезесінде «Тізім» опциясын таңдағаныңызды тексеріңіз.