Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын қалай құруға болады
Процесті немесе әрекетті тиімді басқаруда алынған нәтижелерді өлшеуге және бақылауға мүмкіндік беретін құралдардың болуы өте маңызды. Осы мақсатта ең көп қолданылатын әдістердің бірі процесті бақылау диаграммасы, ол процестегі кез келген ауытқуларды анықтау және түзету әрекеттерін қабылдау үшін деректердің визуалды көрінісін қамтамасыз етеді. Бұл мақалада біз сізге түсіндіреміз қадам бойынша cómo crear un Excel бағдарламасындағы процесті басқару диаграммасы, оны жасаудың ең қолжетімді және танымал құралдарының бірі.
– Excel бағдарламасындағы процестерді басқару диаграммаларына кіріспе
Процесті басқару диаграммалары өнімнің немесе қызметтердің сапасын басқарудың негізгі құралы болып табылады. Бұл графиктер уақыт бойынша процестің өзгермелілігін бақылауға және мүмкін ауытқуларды немесе ақауларды анықтауға мүмкіндік береді. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасын пайдаланып процесті басқару диаграммасын құруды үйренеміз.
Бірінші қадам: деректерді жинау
Бірінші қадам жасау Excel бағдарламасындағы процесті басқару диаграммасы қажетті деректерді жинауға арналған. Бұл деректер салмақ сияқты бақыланатын процеске қатысты болуы керек өнімнің, пештің температурасы немесе кезекте күту уақыты. Маңызды нәтижелерге қол жеткізу үшін деректердің жеткілікті санын жинау маңызды. Жақсы ереже - кем дегенде 30 үлгі жинау.
Екінші қадам: Диаграмманы құру
Деректерді жинағаннан кейін Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жасау уақыты келді. Ол үшін жаңа Excel жұмыс кітабын ашып, «Кірістіру» қойындысын таңдау керек. Содан кейін, графиктер бөлімінде бейнелеу үшін қолданғыңыз келетін график түрін таңдаңыз деректеріңіз. Басқару сызықтары бар шашырау сызбасын пайдалануды ұсынамыз. Графиктің бұл түрі мәліметтердің өзгергіштігін визуализациялауға және процестің рұқсат етілген шектерін көрсететін көлденең сызықтар болып табылатын басқару шектерін орнатуға мүмкіндік береді.
Үшінші қадам: Графикке талдау жасаңыз
Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жасағаннан кейін, процестегі кез келген ауытқуларды немесе ақауларды анықтау үшін оны талдау маңызды. Басқару шектері рұқсат етілген шектен тыс нүктелерді анықтауға арналған пайдалы нұсқаулық болып табылады. Басқару шегінен тыс кез келген нүктені тапсаңыз, процесте ауытқу орын алған болуы мүмкін. Бұл жағдайда ауытқудың себебін зерттеу және болашақта проблемаларды болдырмау үшін түзету шараларын қабылдау маңызды. Бақылау шегінен тыс нүктелерден басқа, процестің жүйелі өзгергіштігін көрсете алатын графиктегі кез келген үлгілерді немесе үрдістерді анықтау маңызды.
– Процесті бақылау диаграммасы дегеніміз не және ол не үшін маңызды?
Процесті басқару диаграммасы - бұл процестегі өзгерістерді бақылау және бақылау үшін сапа менеджментінде қолданылатын құрал. Ол кезеңді түрде жиналған деректерді графикалық түрде көрсетуден тұрады, бұл процестің бақылауда екенін көрсететін үлгілер мен үрдістерді анықтауға мүмкіндік береді. Бұл әсіресе өнеркәсіпте маңызды, өйткені ол ұсынылатын өнімдер немесе қызметтердің белгіленген сапа стандарттарына сәйкестігіне кепілдік береді..
Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жасау - бұл тапсырманы орындаудың ыңғайлы және тиімді жолы. Excel бағдарламасы автоматтандырылған есептеулерді орындауға, графиктерді құруға және деректерді талдау тез және оңай. Сонымен қатар, Excel бағдарламасын платформа ретінде пайдалану арқылы сапаны бақылау процесіне қатысатын басқа бөлімдермен немесе адамдармен ынтымақтастық және ақпарат алмасу жеңілдетіледі..
Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жасау үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындау қажет. Бірінші, тиісті процесс деректерін жинау және ұйымдастыру қажет парақта есептеу. Excel диаграммасының функционалдығын деректерді таңдау және талданатын процесс түріне сәйкес диаграмманы жасау үшін пайдалануға болады. Оңай түсіндіру үшін деректер мен үлгілерді анық визуализациялауға мүмкіндік беретін дұрыс диаграмма түрін таңдау маңызды.График жасалғаннан кейін бақылау шектерін орнату және кез келген елеулі ауытқуларды анықтау үшін статистикалық әдістерді қолдануға болады. Excel бағдарламасындағы дұрыс процесті басқару диаграммасы арқылы процестің сапасын бақылауда ұстауға және қажет болғанда түзету әрекетін жасауға болады.
– Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын құру қадамдары
Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын құруды үйренесіз. Процессті басқару диаграммасы – уақыт бойынша процестің өзгермелілігін бақылау және талдау үшін қолданылатын құрал. Процестердегі проблемаларды анықтау және шешу ұсынылатын өнімдердің немесе қызметтердің сапасы мен тиімділігін арттыру үшін маңызды. Төменде Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жасау қадамдары берілген:
1-қадам: Процесс деректерін жинау: Процесті басқару диаграммасын жасаудың бірінші қадамы бақыланатын процеске қатысты деректерді жинау болып табылады. Бұл деректер сапа өлшемдерін, өндіріс уақыттарын, ақауларды немесе процесс үшін маңызды кез келген басқа айнымалыны қамтуы мүмкін. Процестің репрезентативті үлгісін алу үшін жеткілікті деректерді жинағаныңызға көз жеткізіңіз.
2-қадам: Excel электрондық кестесіндегі деректерді реттеңіз: Процесс деректерін жинағаннан кейін оны Excel электрондық кестесіне реттеңіз. Әрбір үлгі немесе деректер нүктесі үшін бағанды және бақылап отырған әрбір айнымалы үшін жолды жасаңыз. Деректерді түсіну және талдау оңай болуы үшін бағандар мен жолдарды дұрыс белгілеңіз.
3-қадам: процесті басқару диаграммасын жасаңыз: Енді деректеріңіз Excel бағдарламасында реттелген болса, процесті басқару диаграммасын жасау уақыты келді. Тиісті деректерді таңдап, Excel бағдарламасындағы «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. «Ұсынылған диаграммалар» түймесін басып, қажеттіліктеріңізге ең сәйкес келетін процессті басқару диаграммасын таңдаңыз. Диаграммаға жоғарғы және төменгі бақылау шектерін қосуды ұмытпаңыз, осылайша белгіленген шектен тыс кез келген өзгермелілікті анықтай аласыз.
– Excel бағдарламасында қажетті деректерді таңдау және ұйымдастыру
Excel бағдарламасында қажетті деректерді таңдау және ұйымдастыру тиімді процесті басқару диаграммасын құрудың негізгі бөлігі болып табылады. Бастау үшін графигімізде қандай деректер түрін жинау және бақылау қажет екенін анықтау маңызды. Бұл температура, қысым, өндіру уақыты, т.б. сияқты айнымалыларды қамтуы мүмкін. Жақсы тәжірибе - өлшегіміз келетін нәрсені нақты анықтау және қабылдау немесе қабылдамау критерийлерін белгілеу.
Қажетті деректерді анықтағаннан кейін оны Excel бағдарламасында ұйымдастыру уақыты келді. Бізге бірінші кезекте жаңа файлды ашып, электрондық кестені жасау керек. Бұл парақта біз бақылайтын әрбір айнымалы үшін баған және біз жинайтын әрбір деректер нүктесі үшін жол тағайындауымыз керек. Кейінгі талдауды жеңілдету үшін анық және реттелген құрылымды сақтау маңызды.
Деректер реттелгеннен кейін нәтижелерді талдау және визуализациялау үшін Excel құралдарын пайдалана аламыз. Пайдалы опция - процесті басқару диаграммасын жасау үшін Excel бағдарламасының диаграмма функциясын пайдалану. Графиктің бұл түрі уақыт бойынша деректеріміздің өзгермелілігін бақылауға мүмкіндік береді және кез келген қажетсіз ауытқуларды немесе трендтерді анықтауға көмектеседі. Бұған қоса, біз осы шектен тыс кез келген нүктелерді бөлектеу үшін жоғарғы және төменгі бақылау шектерін орната аламыз, бұл біздің процестегі ықтимал мәселелер туралы ескертеді.
Қорытындылай келе, тиімді процесті басқару диаграммасын жасау үшін Excel бағдарламасында қажетті деректерді таңдау және ұйымдастыру өте маңызды. Осы қадамдарды орындау арқылы бізде дұрыс деректер бар екеніне көз жеткізе аламыз және оны нақты және ретті түрде ұйымдастыра аламыз, бұл нәтижелерді дәлірек талдауға және визуализациялауға мүмкіндік береді. Қабылдау немесе қабылдамау критерийлерін орнатуды және процесті басқару диаграммаларын жасау үшін Excel құралдарын пайдалануды ұмытпаңыз!
- Бақылау шектерін анықтау және ескерту шектерін белгілеу
Бақылау шектерін анықтау және ескерту шектерін белгілеу
Басқару шектері мен ескерту шектері Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммаларын жасаудағы негізгі ұғымдар болып табылады. Бұл шектеулер процестің қолайлы ауқымда екенін немесе оның бақылаудан тыс екенін және кейбір түзету әрекеттерін қажет ететінін анықтау үшін пайдаланылады. Бақылау шектері тарихи процесс деректерінен белгіленеді және статистикалық формулалар арқылы есептеледі. Екінші жағынан, ескерту шектері мәселенің ықтимал басталуын көрсететін кеңірек диапазондар болып табылады, бірақ қашып кетудің себебі болуы міндетті емес. Оның функциясы жауапты топты тереңірек тергеу жүргізу керектігі туралы ескерту болып табылады.
Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жасау кезінде басқару шектері мен ескерту шектері графикалық түрде көрсетіледі, бұл процесті бағалау үшін көрнекі анықтаманы қамтамасыз етеді. Басқару шектері процестің күтілетін вариация ауқымын шектейтін екі көлденең сызық ретінде ұсынылған, біреуі жоғарғы және бір төменгі. Егер деректер үлгілерінің кез келгені осы шектен шығып кетсе, бұл процестің бақылаудан тыс екендігінің белгісі болып саналады және мәселенің себебін зерттеу және түзету үшін шаралар қабылдау қажет.
Ескерту шектері, керісінше, бақылау диаграммасында қосымша көлденең сызықтар ретінде көрсетіледі. Бұл жолдар басқару шектерінен ең алыс орналасқан және әдетте орнатылған 2 немесе 3 процестің орташа мәнінен стандартты ауытқулар. Егер деректер үлгісі осы ескерту шектеріне түссе, бұл процестің қалыпты күйінен ауытқығанының белгісі болып саналады және қосымша бақылау қажет. Ескерту шектері арқылы ықтимал проблемаларды ерте анықтау процестің бақылаудан шығып кетуіне жол бермеу үшін алдын алу шараларын қолдануға мүмкіндік береді.
– Бақылау шараларын есептеу және мәліметтерді графикалық бейнелеу
Бақылау шараларын есептеу және деректерді графикалық көрсету процесті бағалау және бақылау үшін негізгі аспектілер болып табылады. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын құруды үйренеміз, бұл процесс өзгермелілігін талдауға және визуализациялауға арналған танымал құрал.
Crear un gráfico Excel бағдарламасында басқару Бұл процесс бірнеше қадамдарды орындауды қажет ететін қарапайым. Бізге бірінші істеу керек - процестен тиісті деректерді жинау және оны Excel электрондық кестесінде ұйымдастыру. Содан кейін біз деректерді таңдап, Excel құралдар тақтасындағы «Кірістіру» опциясына кіреміз. Содан кейін біз пайдаланғымыз келетін басқару диаграммасының түрін таңдаймыз және Excel бағдарламасы негізгі диаграмманы жасау үшін «OK» түймесін басыңыз.
Бізде негізгі график болғаннан кейін, Бақылау шараларын есептеу және қадағалау маңызды процестің бақылауда екенін немесе қандай да бір елеулі өзгерістердің бар-жоғын бағалау. Біз қолдануға болатын бірнеше бақылау шаралары бар, мысалы, орталық сызық, жоғарғы және төменгі басқару шектері және ескерту шектері. Бұл өлшемдер деректердегі үлгілерді, тенденцияларды немесе күрт ауытқуларды анықтауға мүмкіндік береді, бұл өз кезегінде процестегі ықтимал проблемаларды анықтауға көмектеседі.
Үшін графиктік деректер, біз бақылау диаграммасына процестің өзгермелілігі мен трендін визуализациялауға мүмкіндік беретін қосымша сызықтарды, нүктелерді немесе жолақтарды қоса аламыз. Біз сондай-ақ ұсынылған деректер туралы қосымша ақпаратты беретін белгілерді немесе белгілерді қоса аламыз. Деректерді графикалық түрде көрсету арқылы бізге үлгілер мен ауытқуларды анықтау оңайырақ, бұл шешімдер қабылдауды және процесті жақсартуды жеңілдетеді.
Қорытындылай келе, бақылау шараларын есептеу және деректерді графикалық көрсету процесті бағалау және бақылау үшін екі негізгі аспект болып табылады. Excel бағдарламасындағы басқару диаграммаларын пайдалану арқылы біз процестің өзгермелілігін визуализациялай аламыз және ықтимал проблемаларды немесе ауытқуларды анықтай аламыз. Деректерді тиісті түрде жинауды және ұйымдастыруды, бақылау шараларын есептеуді және сызбасын құруды және деректерді анық және түсінікті түрде графикалық түрде көрсетуді ұмытпаңыз.
– Процесті бақылау графикінде алынған нәтижелерді интерпретациялау
Процесті бақылау диаграммасында алынған нәтижелерді интерпретациялау:
Процесті бақылау диаграммасы - бұл сапаны басқарудағы маңызды құрал, ол процестегі өзгермелілікті талдауға және бағалауға мүмкіндік береді. Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасы жасалғаннан кейін алынған нәтижелерді қалай түсіндіру керектігін білу маңызды. Мұнда сізге көмектесетін кейбір нұсқаулар берілген бұл процесс:
1. Identificación de patrones: Графиктегі нүктелерді қараңыз және үлгілерді іздеу процестің ауытқуларын анықтау үшін өте маңызды. Жалпы ереже - белгіленген бақылау шегінен тыс кез келген нүктені іздеу. Сонымен қатар, процесте тұрақтылықтың жоқтығын көрсетуі мүмкін нүктелердің реттілігіне немесе кез келген жоғары немесе төмендеу тенденцияларына назар аудару маңызды.
2. Процесс қуатын есептеу: Процессті басқару диаграммасын пайдалану мақсаттарының бірі белгіленген спецификациялар шеңберінде өнім немесе қызметтерді өндіру үшін процестің сыйымдылығын бағалау болып табылады. Технологиялық өнімділікті есептеу үшін қуаттылық индексін (Cp) және потенциалдық өнімділік индексін (Cpk) есептеу қажет. Cp мәні 1-ден үлкен болуы керек процестің спецификацияларды қанағаттандыра алатынын көрсету үшін a Cpk мәні 1.33-тен жоғары неғұрлым сенімді процесс мүмкіндігін көрсетеді.
3. Түзету әрекеттері: Бақылау шегінен тыс ауытқу немесе кез келген басқа қажетсіз үлгі анықталғанда, түзету әрекеттерін жасау маңызды. Бұл вариациялардың мүмкін болатын түпкі себептерін талдауды және оларды жою шараларын қабылдауды қамтиды. Түбірлік себептерді талдау Бұл ауытқулардың негізгі себептерін анықтау және болашақта олардың алдын алу үшін тиімді шешімдерді қолдану үшін пайдалы құрал.
Қорытындылай келе, процесті басқару диаграммасында алынған нәтижелерді интерпретациялау процестің сапасы мен тұрақтылығына кепілдік беру үшін өте маңызды. Үлгіні дұрыс анықтауды орындау, процестің қуаттылығын есептеу және тиімді түзету әрекеттерін жасау болып табылады негізгі қадамдар осы процесте. Excel бағдарламасын процесті басқару диаграммаларын құру және талдау құралы ретінде пайдалану ұйымдағы сапа менеджментін жақсартудың тамаша жолын береді.
– Процесті басқару диаграммасының тиімділігін арттыру үшін қосымша ойлар
Процесті басқару диаграммасының тиімділігін арттыру үшін қосымша қарастырулар
Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жасау үшін бұрын сипатталған қадамдарды орындаумен қатар, оның тиімділігін арттыратын бірнеше қосымша ойлар бар. Бұл ескертпелер графиктің процестің өнімділігін барабар көрсететінін және дәл шешім қабылдауға мүмкіндік беретінін қамтамасыз ету үшін маңызды.
1. Сәйкес үлгі өлшемін таңдаңыз: Бақылау диаграммасында қолданылған таңдама мөлшері оның сезімталдығына және процестегі өзгерістерді анықтау қабілетіне айтарлықтай әсер етеді. Жалпы алғанда, процестегі іс жүзінде елеулі өзгерістерді анықтау үшін жеткілікті үлкен үлгі өлшемін пайдалану ұсынылады, бірақ тым көп уақыт пен ресурстарды қажет етпейтіндей шағын. графиктің дәлдігі, ал біреуі тым үлкен істей алады өзгеру белгілерін анықтау қиынға соғады.
2. Ақылға қонымды бақылау шектеулерін анықтаңыз: Басқару шектері – бұл графиктегі рұқсат етілген өзгеру деңгейлерін көрсететін көлденең сызықтар. Процесске тән табиғи өзгергіштікті ескере отырып, адекватты шектеулерді анықтау маңызды. Бұл шектеулер елеулі ауытқуларды анықтау үшін жеткілікті жақын болуы керек, бірақ жалған вариация сигналдарын жасау үшін тым жақын болмауы керек. Бақылау шектерін есептеудің кең тараған тәсілі - процесс деректерінің орташа және стандартты ауытқуларын пайдалану.
3. Өзгеріс белгілерін үнемі қадағалаңыз және талдаңыз: Бақылау диаграммасы орнатылғаннан кейін процесс деректерін жүйелі түрде бақылау және өзгеру белгілерін талдау маңызды. Егер қандай да бір балл белгіленген бақылау шегінен тыс болса, вариацияның негізгі себебін зерттеу және тиісті түзету шараларын қолдану маңызды. Сонымен қатар, түзету әрекеттерін талап етуі мүмкін кез келген жүйелі ауытқуларды анықтау үшін деректердегі үрдістер мен үлгілерді мұқият бақылау қажет.
Осы қосымша ойларды орындау арқылы Excel бағдарламасындағы процесті басқару диаграммасының тиімділігін арттырып, дәлірек және уақтылы шешім қабылдауды қоса аласыз. Бақылау диаграммасы үздіксіз жақсартуға және сапаны қамтамасыз етуге әкелетін процестердің өзгермелілігін бақылау және бақылау үшін құнды құрал екенін есте сақтаңыз.
– Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жүргізу және жаңарту бойынша ұсыныстар
Excel бағдарламасында процесті басқару диаграммасын жүргізу және жаңарту бойынша ұсыныстар
1. Енгізілген деректерді тексеріңіз: Процесті басқару диаграммасына енгізілген деректердің дәлдігі мен дәлдігі сенімді нәтижелер үшін өте маңызды. Диаграмманы жаңарту алдында деректердің дұрыс және толық екенін тексеру маңызды. Қарапайым теру қатесі немесе жаңартудың болмауы нәтижелерді түсіндіруге айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Кез келген қате немесе жетіспейтін деректерді анықтау үшін деректерді тексеру мүмкіндіктерін пайдаланыңыз және тұтастықты тексеруді орындаңыз.
2. Бақылау шектеулерін жаңарту: Басқару шектері - бұл процесс бақылауда қарастырылатын шектерді анықтайтын көлденең сызықтар. Бұл шектеулер процестің табиғи өзгергіштігін көрсетуі керек. Жиналған тарихи деректер негізінде бақылау шектерін кезеңді түрде қайта есептеп отырған жөн, олардың ағымдағы процестің өзгермелілігін көрсетеді. Сондай-ақ, бақылау шектеулері өнімнің немесе қызметтің талаптары мен сипаттамаларына байланысты өзгеруі мүмкін екенін есте сақтаңыз.
3. Трендтер мен үлгілерді талдаңыз: Процесті басқару диаграммасы уақыт ішінде процестің өнімділігі туралы құнды ақпаратты береді. Ықтимал ауытқуларды немесе мәселелерді анықтау үшін графикте пайда болатын үрдістер мен үлгілерді талдау маңызды. Бақылау шегінен шығатын нүктелерге, сондай-ақ кез келген қайталанатын немесе кездейсоқ емес үлгілерге ерекше назар аударыңыз. Бұл ауытқулар процестің сапасын жақсарту үшін зерттелуі және шешілуі қажет арнайы себептердің болуын көрсетуі мүмкін. Деректерді дұрыс интерпретациялау процесті басқару диаграммасы негізінде негізделген шешімдер қабылдау үшін маңызды екенін есте сақтаңыз.
Осы ұсыныстарды орындау арқылы сіз Excel бағдарламасындағы процесті басқару диаграммасын тиімді жүргізе және жаңарта аласыз. Енгізілген деректердің дәлдігі, бақылау шектерін жаңарту және тенденцияларды егжей-тегжейлі талдау сенімді нәтижелерге қол жеткізудің негізгі элементтері екенін есте сақтаңыз. Процессіңізді үздіксіз жетілдіруде тиімді құрал болып қала беретініне көз жеткізу үшін процесті басқару диаграммасын жүйелі түрде бақылауды және түзетуді жалғастырыңыз.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.