Бұл мақалада біз Outlook бағдарламасында электрондық поштаны сақтау үшін қалтаны қалай жасау керектігін үйренеміз. компьютеріңізде. Outlook — хабарларыңызды ретке келтіруге мүмкіндік беретін көп функциялы электрондық пошта қолданбасы. Теңшелетін қалтаны жасау арқылы сіз электрондық хаттарды оңай басқара аласыз және компьютерде сақталған маңызды ақпаратқа жылдам қол жеткізе аласыз. Outlook бағдарламасында қалта жасауға және электрондық поштаны басқару тәжірибесін оңтайландыруға көмектесетін техникалық қадамдарды табу үшін оқыңыз.
1. Компьютерде электрондық поштаны ұйымдастыру үшін Outlook бағдарламасын пайдаланумен таныстыру
Көптеген адамдар Outlook бағдарламасын тиімділігі мен электрондық хаттарды ұйымдастыру мүмкіндігіне байланысты компьютерлерінде негізгі электрондық пошта клиенті ретінде пайдаланады. тиімді түрде. Бұл бөлімде біз электрондық пошталарды тиімді ұйымдастыру үшін Outlook пайдалануды қалай барынша пайдалану керектігін қарастырамыз.
Outlook бағдарламасының негізгі мүмкіндіктерінің бірі электрондық пошталарды ұйымдастыру үшін қалталарды жасау мүмкіндігі болып табылады. Жұмыс, жеке немесе арнайы жобалар сияқты әртүрлі санаттар үшін қалталарды жасауға болады. Бұл хабарларыңызды анық көруге және қажет кезде оларға жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді. Жасау үшін қалта үшін Outlook бағдарламасының қалта бөлімінде тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Жаңа» қалтаны таңдаңыз. Оның мазмұнын жылдам анықтауға көмектесу үшін әрбір қалтаға мағыналы атау беруді ұмытпаңыз.
Outlook бағдарламасындағы тағы бір пайдалы құрал - нақты әрекеттерді автоматтандыру үшін пошта ережелерін пайдалану мүмкіндігі. Мысалы, бастық жіберген барлық электрондық хаттар автоматты түрде «Басымдылық» қалтасына жылжытылатындай ереже жасай аласыз. Ережені орнату үшін Outlook бағдарламасының шарлау жолағындағы Басты қойындысын басып, Ережелер, содан кейін Ережелер мен ескертулерді басқару тармағын таңдаңыз. Мұнда қажеттіліктер мен қалауларыңызға негізделген реттелетін ережелерді жасай аласыз. Ережелерді нақтылау және оларды нақтырақ ету үшін «ЖӘНЕ» және «НЕМЕСЕ» сияқты логикалық операторларды пайдалануға болатынын есте сақтаңыз.
2. Қалталарды жасауды бастау үшін Outlook бағдарламасында электрондық пошта тіркелгісін орнатыңыз
Бұл бөлімде хабарларды қалталарға тиімді ұйымдастыруды бастау үшін Outlook бағдарламасында электрондық пошта тіркелгісін қалай конфигурациялау керектігін түсіндіреміз. Конфигурациялау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
1. Outlook бағдарламасын ашып, жоғарғы шарлау жолағындағы «Файл» қойындысына өтіңіз.
2. Тіркелгі мәліметтерін енгізу үшін сол жақ панельдегі «Тіркелгі қосу» түймесін басып, «Қолмен орнату» опциясын таңдаңыз.
3. Орнатқыңыз келетін электрондық пошта тіркелгісінің түрін таңдаңыз (мысалы, POP3, IMAP) және электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөз сияқты сәйкес ақпаратты енгізу үшін берілген нұсқауларды орындаңыз.
Есептік жазбаңызды орнатқаннан кейін Outlook бағдарламасындағы пошта, хабарларды реттеу үшін қалталарды жасауды бастауға болады. Қалта жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. Сол жақ панельдегі «Кіріс» қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Жаңа қалта» тармағын таңдаңыз.
2. Жаңа қалтаның атын енгізіп, «OK» түймесін басыңыз. Қалта жасалады және қалталар тізімінде пайда болады.
3. Хабарды қалтаға жылжыту үшін хабарды таңдап, оны сол жақ тақтадағы қажетті қалтаға сүйреңіз. Хабарлама таңдалған қалтаға жылжытылады.
3. Outlook бағдарламасында жаңа қалта жасау және оған атау беру қадамдары
Outlook бағдарламасында жаңа қалтаны жасау және оған ат беру үшін, мына қадамдарды орындаңыз:
1. Outlook есептік жазбаңызға кіріңіз
- Ашық сіздің веб-шолғышыңыз таңдап, Outlook жүйесіне кіру бетіне өтіңіз.
- Электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді енгізіңіз, содан кейін тіркелгіңізге кіру үшін «Кіру» түймесін басыңыз.
2. Қалталар бөліміне өтіңіз
- Жүйеге кіргеннен кейін Outlook бағдарламасының сол жақ тақтасында қалталар бөлімін табасыз.
- Бөлімді кеңейту және барлық бар қалталарды көру үшін «Қалталар» белгішесін басыңыз.
3. Жаңа қалтаны жасаңыз және атаңыз
- Бар қалталар тізімінің төменгі жағына қарай жылжып, кез келген бар қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден бос қалта жасау үшін «Жаңа қалта» опциясын таңдаңыз.
- Жаңа қалтаға қажетті атауды енгізіп, атауды сақтау үшін «Enter» пернесін басыңыз.
4. Outlook бағдарламасындағы жаңа қалтаның орнын қалай теңшеуге болады
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны өзіңізге қолайлы етіп ұйымдастыру үшін жаңа қалталарыңыздың орнын теңшеу опциясы бар. Бұл сізге тиімдірек жұмыс процесін жүргізуге және хабарларыңызды тез және оңай табуға мүмкіндік береді. Келесіде мен сізге түсіндіремін.
Бастау үшін Outlook бағдарламасын ашып, қалталар бөліміне өту керек. Онда жаңа қалтаны жасағыңыз келетін орынды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Ашылмалы мәзірден «Жаңа қалта» тармағын таңдаңыз. Мұнда сізде екі опция бар: бір деңгейде қалтаны немесе бар қалта ішінде ішкі қалтаны жасай аласыз.
Егер сіз бір деңгейде қалтаны жасауды таңдасаңыз, жаңа қалтаңызға бергіңіз келетін атауды енгізіп, «OK» түймесін басыңыз. Қалта бірден таңдалған жерде жасалады. Екінші жағынан, ішкі қалтаны жасағыңыз келсе, жаңа қалтаның атын енгізіп, оны орналастырғыңыз келетін негізгі қалтаны таңдаңыз. «OK» түймесін басыңыз, сонда ішкі қалта көрсетілген жерде ата-аналық қалтаның ішінде жасалады.
5. Электрондық хаттарды тақырыбына немесе маңыздылығына қарай қалталарға реттеңіз
Электрондық хаттарды ұйымдастыру кіріс жәшігін ретке келтіру және ақпаратты табуды жеңілдету үшін маңызды. Өте пайдалы тәжірибе. Бұл анық және тиімді жіктеу жүйесін жасауға мүмкіндік береді.
Электрондық хаттарды қалталарға ұйымдастырудың екі жолы бар. Біріншісі - электрондық пошта тақырыбына негізделген қалталарды жасау. Мысалы, қалталарды әртүрлі жобалар, клиенттер, бөлімдер немесе нақты тақырыптар үшін жасауға болады. Әр қалтада әрі қарай жіктеу үшін ішкі қалталарды жасауға болады.
Екінші тәсіл электрондық поштаның маңыздылығына негізделген. «Шұғыл», «Маңызды» және «Күтуде» сияқты қалталарды жасауға болады. Осылайша, электрондық пошталарды басымдылығына қарай жылдам жіктеуге және ең өзектілеріне назар аударуды жеңілдетуге болады. Сонымен қатар, белгілер мүмкіндігі немесе түрлі-түсті белгілер осы қалталардағы маңызды электрондық пошталарды бөлектеу үшін пайдаланылуы мүмкін.
6. Электрондық поштаны жіктеу үшін Outlook бағдарламасында автоматты ережелер мен сүзгілерді орнату бойынша кеңестер
Outlook бағдарламасында кіріс жәшігін басқаруға келетін болсақ, электрондық пошталарды жіктеу үшін автоматты ережелер мен сүзгілерді орнату өте маңызды. тиімді жол. Бұл кеңестер уақытыңызды оңтайландыруға және кіріс жәшігін ретке келтіруге көмектеседі:
1. Ережелер жасау үшін шеберді пайдаланыңыз
Outlook бағдарламасында теңшелетін ережелерді жасауда қадамдық нұсқаулық беретін шебері бар. Бұл шеберге Файл қойындысына өтіп, Ережелер мен ескертулерді басқару опциясын таңдау арқылы қол жеткізуге болады. Бұл мүмкіндік тақырыптағы немесе жіберушідегі кілт сөздер сияқты нақты шарттарды және электрондық пошталарды белгіленген қалталарға жылжыту немесе оларды маңызды деп белгілеу сияқты автоматты әрекеттерді орнатуға мүмкіндік береді. Электрондық пошталарыңыздың қалай жіктелетінін көбірек бақылау үшін осы құралды пайдаланыңыз.
2. Қалталар және ішкі қалталар жасаңыз
Электрондық хаттарды жіктеу үшін тақырыптық қалталар мен ішкі қалталарды жасасаңыз, кіріс жәшігін ұйымдастыру тиімдірек болады. Мысалы, сізде «Жұмыс» деп аталатын негізгі қалта және «Жобалар», «Кездесулер» және «Құжаттама» сияқты ішкі қалталар болуы мүмкін. Осы қалталарды жасағаннан кейін, кіріс электрондық хаттар сәйкес қалталарға автоматты түрде жылжытылатындай ережелер орнатуға болады. Бұл әрбір электрондық поштаны жеке қарап шығуды болдырмай, уақытыңызды үнемдейді.
3. Спам сүзгілерін конфигурациялаңыз
Спам нағыз қолайсыздық болуы мүмкін. Бақытымызға орай, Outlook бағдарламасы спам электрондық пошталарын автоматты түрде анықтау және жіктеу үшін сүзгілерді орнатуға мүмкіндік береді. «Басты» қойындысына өтіп, «Спам» тармағын таңдап, «Спам параметрлері» опциясын таңдаңыз. Осы жерден сіз жоғарырақ қорғау деңгейлерін орната аласыз, белгілі бір жіберушілерді блоктай аласыз және қажетсіз домендерді қара тізімге қоса аласыз, бұл сізге қажет емес электрондық пошталарды жоюға уақытты жоғалтпауға көмектеседі.
7. Компьютерді таза ұстау үшін электрондық пошталарды Outlook бағдарламасындағы белгілі бір қалтаға қалай жылжытуға болады
Электрондық хаттарды Outlook бағдарламасындағы белгілі бір қалтаға жылжыту - компьютерді ұқыпты ұстаудың және маңызды хабарларды табуды жеңілдетудің тамаша тәсілі. Егер сізде электрондық хаттарға толы кіріс жәшігіңіз болса, бұл мүмкіндік хабарламаларыңызды реттеуге мүмкіндік береді. тиімді түрде. Төменде біз бұл процесті бірнеше қарапайым қадаммен қалай орындау керектігін түсіндіреміз.
1. Жылжытқыңыз келетін электрондық пошталарды таңдаңыз: Outlook бағдарламасын ашып, кіріс жәшігіне өтіңіз. Белгілі бір қалтаға жылжытқыңыз келетін электрондық пошталарды белгілеңіз. Ctrl пернесін басып тұрып, әрбір электрондық поштаны жеке басу арқылы бірден бірнеше электрондық поштаны таңдауға болады.
2. Электрондық хаттарды сүйреп апарыңыз: Қажетті электрондық пошталарды таңдағаннан кейін оларды Outlook бағдарламасының сол жақ бүйірлік тақтасындағы қалаған қалтаға сүйреп апарыңыз. Электрондық хаттардың автоматты түрде сол қалтаға жылжытылатынын және негізгі кіріс жәшігінен жоғалатынын көресіз.
Бұл әдіс электрондық пошталарды негізгі қалтадағы ішкі қалталарға жылжыту үшін де қолданылуы мүмкін екенін есте сақтаңыз, олар электрондық поштаны қажетті ішкі қалтаға апарып тастаңыз және олар автоматты түрде ұйымдастырылады. Осы ыңғайлы Outlook трюкімен компьютеріңізді ұқыпты ұстаңыз және электрондық поштаны басқаруды жеңілдетіңіз!
8. Outlook шарлау жолағында қалта таңбашаларын орнатыңыз
Outlook бағдарламасындағы ең көп пайдаланылатын қалталарды ұйымдастыру және оларға жылдам қол жеткізу өнімділікті арттыру үшін маңызды. Бақытымызға орай, Outlook бізге орнатудың оңай жолын ұсынады қысқа жолдар шарлау жолағындағы таңдаулы қалталарға өтіңіз.
1. Outlook шарлау жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Шарлау жолағын теңшеу» тармағын таңдаңыз.
2. «Шарлау жолағын теңшеу» қалқымалы терезесінде «Шарлау тақтасы» қойындысын таңдаңыз, мұнда сіз Outlook бағдарламасында қол жетімді барлық қалталарды табасыз.
- Таңдаулы: Сіз жиі пайдаланатын қалталарды көрсетеді.
- Электрондық пошта қалтасы: кіріс жәшігін, жойылған элементті және басқа электрондық поштаға қатысты қалталарды қамтиды.
- Күнтізбе: күнтізбеге және кездесулерге жылдам қол жеткізіңіз.
- Тапсырмалар: Күтудегі тапсырмаларды басқарыңыз және қадағалаңыз.
3. Жылжу жолағына таңбаша ретінде қосқыңыз келетін қалталарды сүйреп апарыңыз. Оларды жоғары немесе төмен сүйреу арқылы қалауларыңызға қарай сұрыптауға болады.
Осы қарапайым қадамдарды орындау арқылы сіз әрқашан Outlook бағдарламасында ең маңызды қалталарыңызды қолыңызда ұстай аласыз. Шарлау жолағын қажеттіліктеріңізге бейімдеу және тиімділікті арттыру үшін теңшеуді ұмытпаңыз!
9. Қалталарды жаңарту және қажетсіз электрондық хаттардың жиналуын болдырмау бойынша кеңестер
Қалталарды жаңартып отырудың және спамның жиналуын болдырмаудың ең жақсы тәсілдерінің бірі тиімді ұйымдастыру жүйесін құру болып табылады. Оған жетуге көмектесетін бірнеше кеңестер:
- Электрондық поштаңызды жіктеңіз: Жұмыс, жеке, жарнамалық хабарлар және т.б. сияқты әр түрлі электрондық хаттар үшін арнайы қалталарды жасаңыз. Бұл сізге қажет хабарламаларды жылдам табуға және негізгі кіріс жәшігіңізді шамадан тыс жүктеуден аулақ болуға мүмкіндік береді.
- Электрондық поштаңызды белгілеңіз және белгілеңіз: Маңызды немесе шұғыл электрондық пошталарды жылдам анықтау үшін белгілерді немесе көрнекі белгілерді пайдаланыңыз. Бұл уақыт пен назарыңызды бірінші орынға қоюға көмектеседі.
- Сүзу ережелерін орындаңыз: Маңызды емес немесе спам электрондық пошталар автоматты түрде белгілі бір қалтаға жылжытылатындай етіп сүзу ережелерін орнатыңыз. Бұл негізгі кіріс жәшігіне түсетін спам мөлшерін азайтады.
Сонымен қатар, қалталарды жүйелі түрде тазалау және қажет емес хабарламаларды жою маңызды. Мұнда электрондық поштаны жаңартуға арналған кейбір қосымша кеңестер берілген:
- Спам қалтаңызды мезгіл-мезгіл тексеріп тұрыңыз: заңды электрондық хаттардың дұрыс сүзгіден өтуіне жол бермеу үшін спам қалтасын тексеріңіз. Спам емес электрондық хаттарды тапсаңыз, сүзгіні жақсартуға көмектесу үшін оларды «спам емес» деп белгілеңіз.
- Ескі электрондық пошталарды жою: Сізге қажет емес ескі электрондық хаттарды жинамаңыз. Тұрақты тазалауды орындаңыз және енді маңызды емес хабарларды жойыңыз. Кіріс жәшігін ретке келтіру тиімдірек болуға көмектесетінін есте сақтаңыз.
- Іздеу функциясын пайдаланыңыз: Егер сізге нақты электрондық поштаны табу қажет болса, электрондық пошта клиентінде іздеу функциясын пайдаланыңыз. Іздеулерді нақтылау және қажет нәрсені жылдам табу үшін кеңейтілген сүзгілердің артықшылығын пайдаланыңыз.
Осы кеңестерді орындау арқылы сіз қалталарыңызды жаңартып, қажетсіз электрондық хаттардың жиналуын болдырмай аласыз. Күнделікті жұмысыңыздың өнімділігі мен тиімділігін арттыру үшін ұйымдастырылған кіріс жәшігі маңызды екенін есте сақтаңыз. Оларды іс жүзінде қолданыңыз және ұйымдастырылған электрондық поштаны пайдаланыңыз!
10. Outlook қалталарында жылдам және тиімді іздеулерді орындаңыз
Outlook бағдарламасында қалталарыңызда жылдам және тиімді іздеулерді орындауға мүмкіндік беретін іздеу құралдарының кең ауқымы бар. Бұл мүмкіндіктер кез келген уақытта қажет электрондық пошталарды, контактілерді және кездесулерді жылдам табуға көмектеседі.
Ең көп қолданылатын іздеу опцияларының бірі - Outlook қалталарында белгілі бір кілт сөздерді немесе сөз тіркестерін іздеуге мүмкіндік беретін Жылдам іздеу. Тек іздеу жолағына кілт сөзді енгізіңіз және Outlook нәтижелерде табылған барлық сәйкестіктерді бөлектейді. Сонымен қатар, нәтижелерді одан әрі нақтылау үшін іздеу нәтижелерін күні, жіберуші, тақырып немесе басқа критерийлер бойынша сүзуге болады.
Тағы бір пайдалы іздеу құралы - кеңейтілген іздеу операторларын пайдалану. Бұл операторлар қалталарыңызда нақтырақ және егжей-тегжейлі іздеулерді орындауға мүмкіндік береді. Мысалы, сіз барлық көрсетілген кілт сөздерді қамтитын электрондық пошталарды іздеу үшін «ЖӘНЕ» сияқты операторларды немесе көрсетілген кілт сөздердің кем дегенде біреуін қамтитын электрондық пошталарды іздеу үшін «OR» операторын пайдалана аласыз. Бұл операторлар әсіресе көптеген электрондық хаттардың ортасында нақты ақпаратты табу қажет болғанда пайдалы.
11. Outlook бағдарламасында почта қалталарының сақтық көшірмесін жасау
Outlook бағдарламасымен жұмыс істегенде маңызды ақпаратты қорғау үшін электрондық пошта қалталарының сақтық көшірмесін мерзімді түрде жасау өте маңызды. Бақытымызға орай, бұл процесс қарапайым және әртүрлі жолдармен жасалуы мүмкін. Әрі қарай, Outlook бағдарламасында электрондық пошта қалталарының сақтық көшірмелерін жасаудың негізгі қадамдарын береміз.
1. Outlook экспорттау функциясын пайдаланыңыз: Бұл жасаудың ең оңай жолы сақтық көшірме электрондық пошта қалталарынан. Outlook бағдарламасын ашып, «Файл» қойындысына өтіңіз. Ашылмалы мәзірден «Параметрлер» тармағын, содан кейін «Сақтық көшірмені сақтау немесе экспорттау электрондық хабарларды» таңдаңыз.
2. Outlook деректерін сақтау қалтасын жасаңыз: Бұл опция өз файлдарын егжей-тегжейлі бақылауды қалайтындар үшін өте қолайлы. сақтық көшірмелер. «Файл» қойындысына қайта өтіп, «Тіркелгі параметрлері» тармағын таңдаңыз. Одан кейін «Деректерді сақтау қалтасының параметрлері» түймесін басып, сақтық көшірме сақталатын орынды таңдаңыз.
12. Электрондық хаттардың үлкен көлемін өңдеу кезінде Outlook өнімділігін оңтайландыру бойынша ұсыныстар
Outlook бағдарламасында электрондық поштаның үлкен көлемін өңдейтін болсаңыз, қолданбаның өнімділігін оңтайландыру және тиімді жұмыс істеу мүмкіндігін қамтамасыз ету үшін қадамдар жасау маңызды. Мұнда біз кейбір ұсыныстарды ұсынамыз:
Кіріс жәшігіңіздің тәртібін реттеңіз: Шамалы кіріс жәшігі істей алады Электрондық поштаны іздеу - баяу және көңілсіз тапсырма. Электрондық хаттарды сәйкес санаттарға реттеу үшін қалталар мен ішкі қалталарды жасаңыз. Электрондық хаттарды нақты қалталарға жылжыту үшін автоматты ережелерді пайдаланыңыз, бұл тиімдірек жұмыс процесін сақтауға және кіріс жәшігінің шамадан тыс жүктелуіне жол бермейді.
Қосымша іздеу функциясын пайдаланыңыз: Outlook электрондық пошталарды жылдам және дәл табуға мүмкіндік беретін қуатты іздеу құралдарын ұсынады. Нәтижелерді жіберуші, тақырып, күн немесе басқа сәйкес критерийлер бойынша сүзгілеу үшін кеңейтілген іздеу опцияларының артықшылығын пайдаланыңыз. Бұл сізге барлық кіріс жәшігін қолмен өтпей-ақ, қажетті электрондық хаттарды жылдам табуға көмектеседі.
13. Жақсырақ пайдаланушы тәжірибесі үшін Outlook бағдарламасында қалта көріністерін теңшеңіз
HTML және CSS - Outlook бағдарламасындағы қалта көріністерін теңшеуге арналған екі негізгі технология. HTML көмегімен қалталардың құрылымы мен орналасуын өзгертуге болады, ал CSS көмегімен реттелетін мәнерлер мен пішімдеуді қосуға болады. Міне, Outlook бағдарламасындағы қалта көріністерін теңшеуге және пайдаланушы тәжірибесін жақсартуға арналған бірнеше кеңестер:
1. Қалталарды реттеу үшін HTML тегтерін пайдаланыңыз: HTML тегтерін пайдаланып иерархиялық қалта құрылымын жасауға болады, мысалы
- ретсіз тізім жасау үшін немесе
- Қалталарыңыздың мазмұнын оңай анықтау үшін сипаттамалық және анық атауларды пайдаланыңыз. Тиісті ақпаратты бермейтін жалпы атаулардан аулақ болыңыз.
- Электрондық хаттарды сәйкес қалталарға реттеу үшін сүйреп апару функциясын пайдаланыңыз. Бұл сізге қажетті ақпаратты жылдам табуға және хабарламаларыңызды ретке келтіруге мүмкіндік береді.
- Оларда сақталған электрондық пошталардың маңыздылығын немесе басымдылығын көрнекі түрде бөлектеу үшін қалталарға түстерді тағайындаңыз. Бұл сізге сәйкес хабарларды бірден анықтауды жеңілдетеді.
- Артық қалталардан аулақ болыңыз, себебі бұл шарлауды және нақты электрондық пошталарды табуды қиындатады. Хабарларды басқаруды оңтайландыру үшін қарапайым және дәйекті қалта құрылымын сақтаңыз.
- Қажетті электрондық пошталарды, тіпті оларды арнайы қалталарға реттемеген болсаңыз да, жылдам табу үшін Outlook бағдарламасының кеңейтілген сүзу және іздеу опцияларының артықшылығын пайдаланыңыз.
- Қажет емес хабарларды жою немесе енді маңызды еместерін мұрағаттау үшін қалталарға мерзімді техникалық қызмет көрсетуді орындаңыз. Бұл кіріс жәшігін ұқыпты ұстауға және қажетсіз ақпараттың жиналуын болдырмауға көмектеседі.
- реттелген тізім үшін. Бұл қалталарды тиімдірек және көрнекі түрде тартымды етіп ұйымдастыруға мүмкіндік береді.
2. CSS көмегімен мәнерлер қосу: Outlook бағдарламасындағы қалталарға реттелетін мәнерлер қосу үшін CSS пайдалана аласыз. Мысалы, фон түсін, қаріп өлшемін өзгертуге немесе тіпті фондық кескіндерді қосуға болады. Оған қоса, жақсы сәйкестендіру үшін әртүрлі стильдерді қалталардың әртүрлі түрлеріне қолдануға болады.
3. Пайдаланушы белгішелерін пайдаланыңыз: көрнекі тәжірибе үшін қалталарыңызға теңшелетін белгішелерді қосуға болады. Сіз онлайн кітапханалардағы белгішелерді пайдалана аласыз немесе тіпті өз белгішелеріңізді жасай аласыз. Тек тегті қосыңыз тиісті белгішені көрсету үшін қалта белгілерінің ішіндегі кескінінің жолымен басыңыз.
Осы кеңестерменOutlook бағдарламасындағы қалталардың көріністерін қалауларыңыз бен қажеттіліктеріңізге сәйкес теңшей аласыз. HTML және CSS пайдаланушы тәжірибесін жақсартуға және қалталарды интуитивті және көрнекі түрде тартымды етуге мүмкіндік беретін қуатты құралдар екенін есте сақтаңыз. Осы технологиялар ұсынатын барлық «мүмкіндіктерді» зерттеп, қалта көріністерін қазір реттеңіз!
14. Компьютерде Outlook бағдарламасында қалталарды жасау және басқарудың ең жақсы тәжірибелерінің қысқаша мазмұны
Outlook бағдарламасындағы қалталардың мүмкіндіктері компьютерде
Компьютердегі Outlook қалталары электрондық пошталарды ұйымдастыруға және тиімді басқаруға арналған негізгі құрал болып табылады. Міне, Outlook бағдарламасында қалталарды жасау және басқару бойынша ең жақсы тәжірибелер:
Компьютерде Outlook бағдарламасында қалталарды басқару бойынша ұсыныстар
Қорытынды
Компьютердегі Outlook бағдарламасында қалталарды дұрыс жасау және басқару электрондық поштаны басқарудағы ұйымдастыру мен тиімділікті арттыру үшін маңызды. Қалтаны пайдалануды барынша арттыру және Outlook тәжірибесін оңтайландыру үшін осы ең жақсы тәжірибелер мен ұсыныстарды орындаңыз.
Сұрақ-жауап
С: Электрондық хаттарды компьютерде сақтау үшін Outlook бағдарламасында қалтаны қалай жасауға болады?
A: Компьютерде электрондық поштаны сақтау үшін Outlook бағдарламасында қалта жасау қарапайым процесс. Төменде біз мұны қалай жасау керектігін түсіндіреміз:
С: Қалта жасау үшін Outlook бағдарламасының қандай нұсқасы қажет?
A: Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 немесе Office 365 жүйесіне арналған Outlook болсын, Outlook бағдарламасында қалтаны оның кез келген нұсқасында жасай аласыз.
С: Outlook бағдарламасында қалтаны жасау үшін қандай қадамдар бар?
A: жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз Outlook бағдарламасындағы қалта:
1. Outlook бағдарламасын ашып, Пошта бөліміне өтіңіз.
2. Сол жақ аумақта қалталар тізімін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден «Жаңа қалта» тармағын таңдаңыз.
4. Қалқымалы терезе ашылады. Жаңа қалтаңыздың атын енгізіп, «OK» түймесін басыңыз.
С: Қалталарды ішкі қалталарға ұйымдастыруға болады ма?
Ж: Иә, жақсырақ ұйымдастыру үшін қалталарды ішкі қалталарға реттеуге болады. Қалта жасау үшін жоғарыдағы қадамдарды орындағаннан кейін, бар қалта ішінде жаңа қалта жасау процесін қайталауға болады.
С: Электрондық хаттарды өзім жасаған қалтаға қалай жылжытуға болады?
Ж: Жасалған қалтаға электрондық хаттарды жылжыту үшін жай ғана жылжытқыңыз келетін электрондық пошталарды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жылжыту» түймесін таңдаңыз (Outlook бағдарламасының ескі нұсқаларында «Қалтаға жылжыту» деп айтуы мүмкін). Содан кейін тағайындалған қалтаны таңдаңыз және электрондық хаттар сол қалтаға жылжытылады.
С: Менің компьютерімде қалталар мен электрондық пошталар қайда сақталады?
A: Outlook қалталары мен электрондық пошталары сіздің компьютеріңізде жергілікті түрде сақталады. Outlook деректер файлы (.pst) барлық ақпаратты, соның ішінде қалталар мен электрондық пошталарды сақтауға жауапты.
С: Қалталар мен электрондық пошталарға мына жерден қол жеткізе аламын ба? басқа құрылғы?
Ж: Егер сіз Outlook тіркелгісін деректерді желіде синхрондауға орнатқан болсаңыз және Интернетке кіру мүмкіндігіңіз болса, қалталарыңыз бен электрондық пошталарыңызға кез келген құрылғыдан кіруге болады. Онлайн синхрондауды орнатпаған болсаңыз, оларға тек сақталған компьютерден қол жеткізе аласыз.
С: Outlook бағдарламасындағы қалтаны электрондық пошталарды жоғалтпай жоя аламын ба?
Ж: Иә, электрондық пошталарды жоғалтпай Outlook бағдарламасында қалтаны жоюға болады. қалтаны жойған кезде, олар “Жойылған элементтер” қалтасына жылжытылады. Оларды жоғалтқыңыз келмесе, электрондық поштаны жоймас бұрын басқа қалтаға сүйреп апаруға болады.
Бұл нұсқаулық Outlook бағдарламасында қалталар жасау және электрондық пошталарды сақтау үшін пайдалы болды деп үміттенеміз. Қосымша сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласудан тартынбаңыз.
Артқа көз жүгіртсек
Қысқасы, электрондық пошталарды компьютерде сақтау үшін Outlook бағдарламасында қалтаны жасау хабарларды ұйымдастыруға және оларға оңай қол жеткізуге өте пайдалы құрал болуы мүмкін. Бірнеше қарапайым қадамдар арқылы электрондық пошталарды тиімді жіктеу үшін қалталарды жасауға және теңшеуге болады. Бұл функцияның орындалуы сіз пайдаланып жатқан Outlook нұсқасына байланысты аздап өзгеруі мүмкін екенін есте сақтаңыз, бірақ негізгі ұғымдар өзгеріссіз қалады.
Осы жекелендірілген қалтаның болуы арқылы сіз сөйлесулеріңізді ретке келтіре отырып, тиісті ақпаратты іздеуді және шығарып алуды жеңілдете аласыз. Оған қоса, маңызды хабарларды жоғалтудан немесе араластырудан қорықпай сақтау үшін қауіпсіз орынға ие боласыз оларды басқа электрондық пошталармен толтырыңыз. Компьютерде электрондық хаттарды тиімді басқару үшін Outlook ұсынатын барлық мүмкіндіктерді толық пайдаланыңыз.
Outlook бағдарламасында қалтаны жасауда әлі де қиындықтар туындаса немесе кез келген қосымша сұрақтарыңыз болса, Microsoft ресми құжаттарымен кеңесуден тартынбаңыз немесе өзіңіздің ісіңіз бойынша нақты көмек таба алатын арнайы форумдарды іздеңіз Кіріс жәшігі дәл қазір тиімді!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.