Құжатты сканерлеу әдісі: Егер сізге құжатты цифрландыру қажет болса, бірақ оны қалай жасау керектігін білмесеңіз, уайымдамаңыз! Құжатты сканерлеңіз Бұл процесс қарапайым және жылдам, бұл бірнеше минут ішінде қағаздарыңыздың сандық көшірмесін алуға мүмкіндік береді. Файлды электрондық пошта арқылы жіберу керек пе, оны компьютерде сақтау керек пе немесе жұмыс үстелінде бос орын үнемдеу керек пе, құжатты сканерлеу өте пайдалы құрал болып табылады. сандық ғасыр. Бұл мақалада біз барлығы бір принтерді, мобильді қолданбаны немесе дербес сканерді пайдаланып құжатты қалай сканерлеу керектігін кезең-кезеңімен түсіндіреміз. Оқуды жалғастырыңыз барлық мәліметтерді алу және құжаттарыңызды қысқа мерзімде цифрлауды бастау үшін!
– Қадамдық ➡️ Құжатты қалай сканерлеу керек:
- 1-қадам: Сканерді қосыңыз және оның компьютерге дұрыс қосылғанына көз жеткізіңіз.
- 2-қадам: Сканерлеу керек құжатты құрылғының сканерлеу науасына салыңыз.
- 3-қадам: Компьютерде сканерлеу қолданбасын ашыңыз. Егер сізде жоқ болса, оны Интернеттен жүктеп алуға болады.
- 4-қадам: Қолданбадағы сканерлеуді бастау түймесін басыңыз. Орындағыңыз келетін сканерлеу түрін таңдағаныңызға көз жеткізіңіз, қалай сканерлеу керек ақ-қара немесе түсті.
- 5-қадам: Қажетті сканерлеу ажыратымдылығын таңдаңыз. Жоғары ажыратымдылық жоғарырақ сурет сапасын ұсынады, бірақ сонымен бірге компьютерде көбірек орын алады.
- 6-қадам: Сканерлеу процесін бастау үшін «сканерлеу» немесе «ок» түймесін басыңыз. Бұл құжатты цифрлауды бастайды.
- 7-қадам: Сканер процесті аяқтағанша күтіңіз. Бұл құжаттың өлшеміне және сканердің жылдамдығына байланысты бірнеше секунд немесе бірнеше минут алуы мүмкін.
- 8-қадам: Сканер жұмысы аяқталғаннан кейін сканерленген құжаттың алдын ала қарауын көре аласыз экранда компьютеріңізден. Оның толық және оқылатындығына көз жеткізу үшін оны қарап шығуды ұмытпаңыз.
- 9-қадам: Нәтижеге қанағаттансаңыз, сканерленген құжатты компьютеріңіздегі қажетті орынға сақтаңыз. Сіз файл атауын және файл пішімін таңдай аласыз бұл процесс.
- 10-қадам: Дайын! Енді сіздің компьютеріңізде сканерленген құжат бар, оны қалауыңызша пайдалана аласыз.
Сұрақ-жауап
Жиі қойылатын сұрақтар - Құжатты қалай сканерлеуге болады
1. Құжатты қалай сканерлеуге болады?
- Компьютерде сканерді ашыңыз.
- Сканерленетін құжатты сканерге салыңыз.
- Компьютерде сканерлеу бағдарламалық құралын іске қосыңыз.
- Сканерлеу сапасы мен пішімі үшін сәйкес параметрлерді таңдаңыз.
- Бағдарламалық құралдағы «Сканер» немесе «Сканерлеу» түймесін басыңыз.
- Сканерлеудің аяқталуын күтіңіз.
- Сканерленген файлды компьютеріңізге сақтаңыз.
2. Құжатты сканерлеу үшін сканерлеу функциясы бар принтер қажет пе?
- Жоқ, сканерлеу функциясы бар принтер қажет емес.
- Егер сізде сканері бар көп функциялы принтер болса, оны сканерлеу үшін пайдалануға болады.
- Сондай-ақ дербес сканерді компьютерге қосу арқылы пайдалануға болады.
3. Құжатты сканерлеу кезінде файлдың қандай түрі жасалады?
- Құжатты сканерлеген кезде сандық файл кескін пішімінде, әдетте JPG немесе PDF пішімінде жасалады.
- Файл пішімі сканерлеу кезінде таңдаған параметрлерге байланысты болуы мүмкін.
4. Ұялы телефон арқылы құжаттарды сканерлеуге болады ма?
- Иә, сіз ұялы телефоныңызды пайдалана аласыз құжаттарды сканерлеу.
- Сканерлеу қолданбасын ұялы телефоныңызға мына жерден жүктеп алыңыз қолданбалар дүкені сәйкес келетін.
- Ұялы телефон камерасымен құжатты сканерлеу үшін қолданбаны ашыңыз және нұсқауларды орындаңыз.
- Сканерленген құжатты телефонға сақтаңыз немесе электрондық пошта арқылы жіберіңіз.
5. Сканерлеу сапасын қалай жақсартуға болады?
- Сканерлеу алдында сканер әйнегін тазалауды ұмытпаңыз.
- Жоғарырақ сапа үшін сканердің ажыратымдылығын реттеңіз.
- Құжат түріне байланысты сәйкес түс режимін таңдаңыз.
- Қажет болса, жарықтық пен контрастты реттеңіз.
6. Құжатта бірнеше бет болса және мен оларды бірге сканерлегім келсе, не істеуім керек?
- Барлық беттерді сканердің беру науасына немесе құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысына (ADF) салыңыз.
- Беттердің дұрыс және әжімсіз орналастырылғанына көз жеткізіңіз.
- Компьютерде сканерлеу бағдарламалық құралын іске қосыңыз.
- “Құжатты сканерлеу” немесе “көп бетті сканерлеу” опциясын таңдаңыз.
- Сканерді бірнеше құжат режимінде сканерлеуге орнатыңыз.
- Бағдарламалық құралдағы “Сканер” немесе “Сканерлеу” түймесін басыңыз.
- Барлық беттерді сканерлеудің аяқталуын күтіңіз.
- Сканерленген файлды компьютерге сақтаңыз.
7. Сканерленген құжатты өңдеуге бола ма?
- Иә, сканерленген құжатты PDF пішімінде сақтасаңыз, өңдеуге болады.
- сияқты PDF өңдеу бағдарламалық құралын пайдаланыңыз Adobe Acrobat немесе PDFelement.
- Сканерленген файлды PDF өңдеу бағдарламалық құралында ашыңыз.
- Қажетті өзгертулер енгізіңіз.
- Өзгерістерді және өңделген құжатты сақтаңыз.
8. Құжатты сканерлеп, оны тікелей электрондық поштама сақтай аламын ба?
- Иә, құжатты сканерлеп, оны тікелей электрондық поштаңызға сақтауға болады.
- Компьютерде сканерлеу бағдарламалық құралын іске қосыңыз.
- «Электрондық пошта арқылы жіберу» опциясын немесе ұқсасты таңдаңыз.
- Сканерленген құжатты жібергіңіз келетін электрондық пошта мекенжайын көрсетіңіз.
- Бағдарламалық құралдағы «Сканер» немесе «Сканерлеу» түймесін басыңыз.
- Сканерлеудің аяқталуын және құжаттың жаңа электрондық поштаға тіркелуін күтіңіз.
- Электрондық поштаны толтырып, жіберіңіз.
9. Сканерім дұрыс жұмыс істемесе, не істеуім керек?
- Сканердің компьютерге дұрыс қосылғанын тексеріңіз.
- Сканер үшін бағдарламалық құрал немесе драйвер жаңартуларын тексеріңіз.
- Компьютерді және сканерді қайта іске қосыңыз.
- Ақаулықтарды жою үшін сканердің нұсқаулығын немесе өндірушінің веб-сайтын тексеріңіз.
- Мәселе шешілмесе, көмек алу үшін өндірушінің техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз.
10. Құжаттарды сканерлеу үшін ұсынылған ажыратымдылық қандай?
- Құжаттарды сканерлеу үшін ұсынылатын ажыратымдылық 300 dpi (дюймдегі нүктелер) немесе одан жоғары.
- Жоғары сапаны қаласаңыз, 600 dpi немесе одан да жоғарырақ сканерлеуге болады.
- Жоғары ажыратымдылық файл өлшемдерінің үлкенірек болуына әкелетінін ескеріңіз.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.