Мұғаліммен қарым-қатынас жасау кезінде сәйкес электрондық поштаны қалай жазу керектігін білу маңызды. Мұғалімге электрондық поштаны қалай жазуға болады Бұл қорқынышты көрінуі мүмкін, бірақ егер сіз белгілі бір нұсқауларды орындасаңыз, бұл өте қарапайым. Бұл мақалада біз сізге мұғалімдермен байланысқанда анық, құрметті және тиімді электрондық хат жазуға арналған пайдалы кеңестер береміз. Сондықтан, егер сіз профессорға электрондық хат жазғанда дұрыс әрекет жасап жатырсыз ба деп ойласаңыз, кейбір пайдалы нұсқауларды оқыңыз!
Қадамдық түрде ➡️ Мұғалімге электрондық поштаны қалай жазуға болады
- Электрондық поштаңызды жоспарлаңыз: Электрондық поштаңызды жазуды бастамас бұрын, не айтқыңыз келетінін және қосу керек ақпаратты жоспарлауға біраз уақыт бөліңіз.
- Сәлемдесуді қосыңыз: Электрондық поштаңызды бастаған кезде «Құрметті [мұғалімнің аты]» сияқты құрметпен сәлемдесуді қосу маңызды.
- Сәйкес тонды пайдаланыңыз: Әрқашан сыпайы және ресми реңкті қолданыңыз. Мұғалімге хат жазып жатқаныңызды есте сақтаңыз, сондықтан тілді құрметтеу маңызды.
- Электрондық поштаңыздың себебін нақты түсіндіріңіз: Электрондық хаттың мәтінінде не үшін жазып жатқаныңызды анық және қысқаша түсіндіріңіз. Сұрақ қоюда, көмек сұрауда немесе тапсырма беруде мұғалімнің сіздің хабарламаңыздың мақсатын басынан бастап түсінуі маңызды.
- қажетті ақпаратты беріңіз: Егер сіз жоба немесе тапсырма бойынша көмек сұрасаңыз, мұғалім сізге ең жақсы жолмен көмектесуі үшін барлық қажетті ақпаратты беруді ұмытпаңыз.
- Жауап немесе растауды сұрау: Электрондық поштаның соңына мұғалімнен жауап немесе «растау» сұрайтын сыпайы сөз тіркесін қосуды ұмытпаңыз.
- Despídete adecuadamente: Электрондық поштаңызды «Құрметпен» немесе «Ізгі ниетпен» сияқты құрметті сәлемдесумен аяқтаңыз.
Сұрақ-жауап
Мұғалімге электрондық поштаның негізгі құрылымы қандай?
- Іс: Debe ser claro y conciso.
- Сәлемдесу: Мұғалімнің аты мен тегін пайдаланыңыз.
- Электрондық поштаның негізгі мәтіні: Сұрағыңызды немесе сұрауыңызды анық және сыпайы түрде жеткізіңіз.
- Қоштасу: «Құрметпен» немесе «Құрметпен» сияқты ресми сәлемдесу сөздерін пайдаланыңыз.
- Қолтаңба: Қажет болса, толық аты-жөніңізді және байланыс ақпаратыңызды қосыңыз.
Профессорға электрондық хат жазғанда қандай қателіктерден аулақ болуым керек?
- Errores gramaticales: Кез келген қателерді түзету үшін жібермес бұрын электрондық поштаңызды тексеріңіз.
- Айқындықтың болмауы: Хабарламаңызды дәл жеткізіңіз және екіұштылықтан аулақ болыңыз.
- Құрметсіздік: Әрқашан сыпайы және құрметті үнді пайдаланыңыз.
- Тым көп бейресмилік: Электрондық поштаңызда ресми және кәсіби реңкті сақтаңыз.
- Қажетті ақпаратты қоспаңыз: Электрондық поштаңызда барлық тиісті ақпаратты бергеніңізге көз жеткізіңіз.
Мұғалімге электрондық пошта арқылы қалай хабарласуым керек?
- Мұғалімнің аты мен тегін пайдаланыңыз: Мұғаліммен сөйлескенде тым бейресми болмау керек. «Құрметті профессор фамилиясын» немесе «Доктор Фамилиясын» пайдаланыңыз.
Электрондық поштаның тақырыбына не қосу керек?
- Тиісті ақпарат: Тақырып жолында электрондық поштаның негізгі себебін қосуды ұмытпаңыз.
- Анықтық: Мұғалім электрондық поштаның мазмұнын тез анықтай алуы үшін тақырыпты анық және қысқа етіп көрсетіңіз.
Электрондық пошта мәтінінде сұрауымды немесе сұрағымды білдірудің ең жақсы жолы қандай?
- Анық және қысқаша болыңыз: Сұрауыңызды немесе сұрағыңызды тікелей және ашық түрде жеткізіңіз.
- Әдепті тілді қолданыңыз: Хабарыңызды әрқашан құрметпен жеткізіңіз.
- Қажетті мәліметтерді көрсетіңіз: Мұғалім сұрауыңызды немесе сұрағыңызды түсінуі үшін барлық қажетті ақпаратты қосыңыз.
Электрондық поштаның соңында қалай қоштасуым керек?
- Ресми сәлемдесуді пайдаланыңыз: Қоштасу үшін «Шын жүректен» немесе «Құрметпен» сияқты сөз тіркестерін пайдаланыңыз.
Электрондық поштаның соңына қол қою керек пе?
- Иә, толық аты-жөніңізді қосыңыз: Өзіңізді нақты анықтау үшін электрондық поштаның соңына толық аты-жөніңізді қосыңыз.
- Қажет болса, байланыс ақпараты: Кейбір жағдайларда телефон нөмірі немесе электрондық пошта мекенжайы сияқты байланыс ақпаратын қосу пайдалы болуы мүмкін.
Мұғалімнен жауап алу үшін қанша уақыт күтуім керек?
- Бұл мұғалімнің жүктемесіне байланысты: Электрондық поштаңызды бақылауды жалғастырмас бұрын бірнеше күн күтіңіз.
Мұғалімнен жауап алмасам, еске салғыш жіберуім керек пе?
- Иә, еске салғышты жіберуге болады: Бірнеше күн күтіңіз, содан кейін жауап алмасаңыз, қысқа еске салғышты жіберіңіз.
Электрондық поштаның соңында мұғалімге алғысымды қалай білдіруге болады?
- Әдепті сөз тіркесін қолданыңыз: Электрондық поштаның соңына «Назарларыңызға алдын ала алғыс айтамын» немесе «Уақытыңызды бөлгеніңізге рахмет» сияқты қысқаша алғыс сөзін қосуға болады.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.