Қалай қол қою керек Word құжаты: Сізге бірнеше рет Word құжатына сандық қол қою қажет болды, оны электрондық пошта арқылы жіберу, оны онлайн жұмыс платформасында бөлісу немесе жай ғана электрондық көшірменің сақтық көшірмесін жасау қажет. Бұл мақалада біз сізге кезең-кезеңімен түсіндіреміз Word құжатына қалай қол қою керек осы бағдарлама ұсынатын құралдарды пайдалана отырып, практикалық және қауіпсіз түрде. Сонымен қатар, біз Word құжаттарындағы цифрлық қолтаңбалардың тұтастығына және жарамдылығына кепілдік беретін кейбір кеңестер береміз. Мұны қалай жасау керектігін білу үшін оқуды жалғастырыңыз!
Word құжатына қалай қол қоюға болады
Егер дұрыс қадамдарды орындасаңыз, Word құжатына қол қою қарапайым тапсырма болуы мүмкін. Қолтаңбаңызды қосу мүмкіндігіне ие болыңыз құжатқа digital басып шығарудан және физикалық құжаттарды сканерлеуден аулақ болу арқылы уақыт пен күш-жігерді үнемдейді. Төменде қадамдар берілген Word құжатына қол қою тиімді түрде.
1. Өзіңіздің қолтаңбаңыздың суретін дайындаңыз: ең алдымен цифрлық форматта қолтаңбаңыздың суреті болуы керек. Қағаз қолтаңбаңызды сканерлеуге немесе арнайы бағдарламалық құрал арқылы жасалған электрондық қолтаңбаны пайдалануға болады. Кескін құрылғыңызға сақталғаннан кейін, оның қолдау көрсетілетін форматта екеніне көз жеткізіңіз, мысалы: JPG немесе PNG.
2. Қолтаңба суретін кірістіру: қолтаңбаны қосқыңыз келетін Word құжатын ашыңыз. Экранның жоғарғы жағындағы «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Суреттерді» басыңыз. Қолтаңбаңыздың суретін таңдаңыз файл зерттеушісі және «Кірістіру» түймесін басыңыз. Кескіннің құжатта пайда болуы керек жерде дұрыс орналасқанын тексеріңіз. Қажет болса, опцияларды қолданып кескіннің өлшемін реттеуге болады өлшемін өзгерту Word бағдарламасында.
3. Қол қойылған құжатты сақтау: Word құжатына қолтаңбаңыздың суретін қосқаннан кейін, енгізілген өзгерістерді сақтауды ұмытпаңыз.Оны «Ctrl + S» пернелер тіркесімін басу немесе Мәзірдегі «Сақтау» пәрменін таңдау арқылы жасауға болады. файл». Есіңізде болсын, қолтаңбаның суреті құжатқа «жабыстырылады», сондықтан «сақталған» файлда аталған қол болады. Болашақта қолтаңбаны жойғыңыз келсе, сол қадамдарды орындап, суретті бос нұсқамен ауыстыруыңыз немесе Word бағдарламасындағы Жою пәрменін пайдаланып толығымен жоюыңыз керек.
Сандық қолтаңба параметрлері
Word құжатына қалай қол қою керек
Электрондық цифрлық қолтаңба – электрондық құжаттардың түпнұсқалығын растау үшін өте пайдалы және қауіпсіз құрал. Электрондық цифрлық қолтаңбаңызды орнатыңыз Microsoft Word Бұл қарапайым және құжаттарды басып шығармай-ақ қол қоюға мүмкіндік береді. Төменде біз Word құжатына электрондық цифрлық қолтаңбаны қосудың қадамдық процесін көрсетеміз.
1-қадам: ЭЦҚ жасаңыз
Алдымен суретті өңдеу бағдарламасында сандық қолтаңбаны жасау керек немесе әдепкі үлгіні пайдалану керек. Қолтаңба .jpg, .png немесе .gif кеңейтімі бар кескін пішімінде болуы керек екенін есте сақтаңыз. Қолтаңбаңызға тақырып немесе телефон нөміріңіз сияқты қосымша ақпаратты қосқыңыз келсе, мұны сурет өңдегішін пайдалану және қолтаңбаны сурет файлы ретінде сақтау арқылы жасауға болады. ЭЦҚ дайын болғаннан кейін келесі қадамды жалғастырыңыз.
2-қадам: Word бағдарламасында қолтаңбаны енгізіңіз
Цифрлық қолтаңбаны қосқыңыз келетін Word құжатын ашыңыз. Құралдар тақтасындағы «Кірістіру» қойындысын басып, «Иллюстрациялар» тобындағы «Сурет» тармағын таңдаңыз. Содан кейін «Файлдан» опциясын таңдап, электрондық цифрлық қолтаңбаңыздың сурет файлын қарап шығыңыз және таңдаңыз. Суретті таңдағаннан кейін оны құжатқа қосу үшін «Кірістіру» түймесін басыңыз. Қолтаңбаның өлшемі мен орнын құжатта дұрыс көрінетіндей етіп реттеңіз.
3-қадам: Цифрлық қолтаңбаңызды қорғаңыз
Электрондық цифрлық қолтаңбаның түпнұсқалығына кепілдік беру үшін құжатты сіздің рұқсатыңызсыз өзгертуге болмайтындай етіп қорғау маңызды. Ол үшін »Файл» қойындысында басыңыз құралдар тақтасы содан кейін «Басқаша сақтау» опциясын таңдаңыз. Файлыңыздың орнын және атауын таңдап, «Сақтау» түймесін басыңыз. Пайда болған диалогтық терезеде «Құралдар» опциясын таңдап, «Жалпы параметрлер» түймесін басыңыз. «Файлға цифрлық қолтаңба қосу» ұяшығына құсбелгі қойыңыз және процесті аяқтау үшін «ОК» түймесін басыңыз.
Электрондық қолтаңбаның маңыздылығы
қазіргі уақытта Бұл даусыз. Технологияның дамуы мен процестердің цифрлануымен электрондық қолтаңба бизнес пен заң саласында маңызды құралға айналды. Кәдімгі қағаз қолтаңбадан айырмашылығы, электрондық қолтаңба маңызды құжаттарға қол қою кезінде үлкен қауіпсіздікті, ептілікті және тиімділікті ұсынады.
Word құжатына қол қою процесі Электрондық қолтаңбаны пайдалану өте қарапайым және жылдам. Біріншіден, құжаттарға электронды қол қоюға мүмкіндік беретін бағдарламалық құрал немесе платформа орнатылғанына көз жеткізу керек. Word құжатын ашқаннан кейін электрондық қолтаңбаны орналастырғыңыз келетін бөлімге өтіңіз.Одан кейін электрондық қолтаңбаңызды қосу үшін суретті кірістіру опциясын пайдаланыңыз немесе оны тікелей құжатта қайта жасау үшін сурет салу функциясын пайдаланыңыз.
Әртүрлі түрлері бар электрондық қолтаңба Word құжаттарына қол қою үшін пайдалануға болады.Ең көп таралған және қауіпсіз бірі – сенімді құрылымдар берген цифрлық сертификаттармен қамтамасыз етілген кеңейтілген электрондық қолтаңба. Бұл сертификаттар қолтаңбаның шынайылығына және құжаттың тұтастығына кепілдік береді. Жетілдірілген электрондық қолтаңбамен құжатқа қол қою үшін сіз пайдаланып жатқан бағдарламалық құралда немесе платформада кеңейтілген электрондық қолтаңба опциясын таңдап, көрсетілген қадамдарды орындауыңыз керек. Процесті аяқтағаннан кейін құжатқа электронды түрде қол қойылады және сіз оны басқа қатысушылармен қауіпсіз бөлісе аласыз.
Қорытындылай келе, a пайдаланыңыз Word құжаттарындағы электрондық қолтаңба Бұл қауіпсіздік, жылдамдық және тиімділік тұрғысынан ұсынатын артықшылықтарға байланысты бүгінгі күні өте маңызды. Электрондық қолтаңба уақыт пен ресурстарды үнемдей отырып, құжаттарға оңай және қауіпсіз қол қоюға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, ол құжаттарды физикалық түрде басып шығару, сканерлеу және жіберу қажеттілігін болдырмайды, бұл қорғауға ықпал етеді қоршаған орта. Сонымен, егер сіз электронды қолтаңбаның артықшылықтарын әлі пайдаланбаған болсаңыз, Word құжатына қол қою процесінде қадам жасап, оның барлық артықшылықтарын пайдаланудың уақыты келді.
Word құжатына қолтаңбаны енгізу қадамдары
Бұл постта біз сізге орындау керек қарапайым қадамдарды түсіндіреміз Word құжатына қол қою тез және қауіпсіз. Құжатқа қол қою қою оның заңды күші мен кәсібилігін бере алады, сондықтан дұрыс процесті білу маңызды.
1-қадам: қолтаңбаңызды жасаңыз
Құжатқа қолтаңбаңызды енгізбес бұрын оны жасау керек. Сандық қолтаңбаны жасау үшін графикалық дизайн бағдарламалары немесе тіпті арнайы мобильді қосымшалар сияқты әртүрлі құралдарды пайдалануға болады. Есіңізде болсын, сіздің қолтаңбаңыз анық болуы және кәсіби тұлғаңызды көрсетуі керек. Қолтаңбаңызды жасағаннан кейін оны құжатыңызға кірістіру үшін PNG немесе JPEG сияқты кескін пішімінде сақтаңыз.
Қадам 2: Құжатыңызға қолтаңбасын енгізіңіз
Электрондық цифрлық қолтаңба дайын болғаннан кейін, уақыт келді оны Word құжатыңызға енгізіңіз. Қолтаңбаны қосқыңыз келетін құжатты ашыңыз және курсорды оның пайда болуын қалаған жерге қойыңыз. Содан кейін Word құралдар тақтасындағы «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Сурет» түймесін басыңыз. Қолтаңбаңызды сақтаған сурет файлын таңдап, «Кірістіру» түймесін басыңыз. Қолтаңбаның өлшемін және орнын өз қалауларыңызға сәйкес реттеңіз.
Осы қарапайым қадамдарды орындаңыз және электрондық цифрлық қолтаңбаны бірінде кез келген Word құжатына қоса аласыз. тиімді жол және кәсіби. Қолтаңба сіздің жеке басыңызды білдіретінін есте сақтаңыз, сондықтан оның анық және түсінікті болуы маңызды. Болашақ сілтемелер немесе өзгертулер үшін қол қойылмаған құжаттың түпнұсқа көшірмесін әрқашан сақтауды ұмытпаңыз!
Пайдаланушы қолтаңбасын жасау
Қазіргі цифрлық әлемде Word құжатына теңшелетін қол қою құжаттардың түпнұсқалығын растаудың тиімді және қауіпсіз әдісі болып табылады. Бұл процесс арқылы кез келген Word құжатына кәсібилік пен ерекшелік сезімін бере отырып, жеке қолтаңбаңызды қоса аласыз. Әрі қарай, біз сізге бұл процесті қарапайым түрде қалай жүзеге асыруға болатынын қадамдық түрде көрсетеміз.
1-қадам: пайдаланушы қолтаңбасын жасау
Бастау үшін графикалық дизайн бағдарламалық құралында жеке қолтаңбаңызды жасауыңыз керек. Adobe Photoshop немесе Canva сияқты құралдарды пайдалануға болады. жасау тартымды және кәсіби фирма. Қолтаңбаңызды JPG немесе PNG сияқты қолдау көрсетілетін кескін пішімінде сақтауды ұмытпаңыз.
Paso 2: Guardar la firma компьютеріңізде
Жеке қолтаңбаңызды жасағаннан кейін, Word құжаттарына қол қою кезінде оған оңай қол жеткізу үшін оны компьютерге сақтаңыз. Оны арнайы қалтаға сақтауға немесе жылдам қол жеткізу үшін жұмыс үстеліне сақтауға болады.
3-қадам: Word құжатына қолтаңбаны қосыңыз
Енді Word құжатына жекелендірілген қолтаңбаңызды қосу уақыты келді. Құжатты ашып, «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. «Сурет» түймесін басып, жеке қолтаңбаңызды сақтаған орынды таңдаңыз. Содан кейін «Кірістіру» түймесін басып, қолтаңбаның өлшемін қалауларыңызға сәйкес реттеңіз. Соңында, қолтаңбаны құжаттың ішінде қалаған орынға қойыңыз және болды! Құжатқа енді сіздің жеке қолтаңбаңызбен қол қойылады.
Осы қарапайым қадамдар арқылы сіз оңай жасай аласыз жеке қолтаңба және оны Word құжаттарына қосыңыз.. Келісім-шартқа, есеп беруге немесе кез келген басқа құжат түріне қол қойып жатсаңыз да, бұл әдіс сіздің жеке басыңызды тез және сенімді түрде анықтауға мүмкіндік береді. Осы әдісті бүгін қолданып көріңіз және құжаттарыңызға жеке әсер беріңіз!
Алдын ала анықталған қолтаңбаны пайдалану
Word құжатына қол қоюдың тиімді жолы - алдын ала анықталған қолтаңбаны пайдалану. Бұл әр құжатқа қолтаңбаңызды қолмен жазудың қажеті жоқ, уақытыңызды үнемдейді, сонымен қатар әр бетте тұрақты және кәсіби қолтаңбаны қамтамасыз етеді. Алдын ала анықталған қолтаңбаны пайдалануүшін, мына қадамдарды орындаңыз:
1. Алдын ала анықталған қолтаңбаны жасаңыз: Word бағдарламасын ашып, «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. Мәтін тобында Қолтаңба түймесін басып, Office қолтаңбалары таңдаңыз. Содан кейін, «Жаңа» түймесін басып, қолтаңбаның атын енгізіңіз. Одан кейін аты-жөніңізді енгізу немесе сканерленген қолтаңбаңыздың суретін импорттау арқылы қолтаңбаңызды жасау үшін нұсқауларды орындаңыз.
2. Құжатқа қолтаңбаны енгізу: Алдын ала анықталған қолтаңбаңызды жасағаннан кейін оны кез келген Word құжатына кірістіруге болады. «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Қолтаңба» түймесін басып, пайдаланғыңыз келетін қолтаңбаны таңдаңыз. Қолтаңба құжатқа ағымдағы курсор орнында енгізіледі.
3. Қолтаңбаның сыртқы түрін теңшеу: Алдын ала анықталған қолтаңбаның сыртқы түрін оны қалауларыңызға бейімдеу арқылы теңшеуге болады. Мұны істеу үшін «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Қолтаңба» түймесін басып, «Кеңсе қолтаңбалары» тармағын таңдаңыз. Содан кейін теңшелетін қолтаңбаны таңдап, «Өзгерту» түймесін басып, қолтаңбаның өлшемін, қаріпін немесе түсін өзгерту сияқты кез келген қажетті өзгерістерді енгізіңіз.
Word бағдарламасында алдын ала анықталған қолтаңбаны пайдалану уақытты үнемдейді және әрбір құжатта тұрақты, кәсіби қолтаңбаны қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, оны жасау оңай және сіздің қалауыңыз бойынша теңшеуге болады. Бұл мүмкіндікті қолданып көріңіз және Word құжаттарына тиімдірек қол қою ыңғайлылығын сезініңіз.
Word құжатындағы қолтаңбаны тексеру
Егер сізге қажет болса қолтаңбаны тексеру Word құжатында қолтаңбаның түпнұсқалығын және өзгертілмегенін тексеру үшін қолдануға болатын әртүрлі әдістер бар. Әрі қарай, біз сізге осы тексеруді жүзеге асыру үшін бірнеше қарапайым қадамдарды көрсетеміз.
1. Құжаттың тұтастығын тексеріңіз: Қолтаңбаны тексермес бұрын құжатқа қол қойылғаннан бері өңделмегеніне көз жеткізу керек. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:
– Ашыңыз Word құжаты.
- Мәзір жолағындағы «Файл» түймесін басыңыз.
– «Ақпаратты», содан кейін «Құжатты қорғауды» таңдаңыз.
- “Сандық белгілер” опциясының қосылғанын тексеріңіз. Олай болмаса, оны іске қосыңыз.
- Word құжаттың тұтастығын тексереді және егер ол өзгертілген болса, хабарламаны көрсетеді.
2. Қолтаңбаны тексеріңіз: Құжаттың тұтастығын тексергеннен кейін қолтаңбаның өзін тексеруге кірісуге болады.Міне, орындалатын қадамдар:
– Құжаттағы қолтаңбаны басыңыз.
- Қол қою мәліметтері бар хабарлама көрсетіледі.
- Фирма туралы қосымша ақпарат алу үшін «Толығырақ» түймесін басыңыз.
- Қол қою мәліметтерінің қол қоюшының мәліметтерімен сәйкес келетінін тексеріңіз.
3. қолтаңбаның жарамдылығын тексеріңіз: Құжаттың және оның қолының тұтастығын тексеруден басқа, қолдың жарамдылығын қамтамасыз ету де маңызды. Word бағдарламасындағы қолтаңбаның жарамдылығын тексеру үшін мына қадамдарды орындаңыз:
– Құжаттағы қолтаңбаны басыңыз.
– Қол қою мәліметтері көрсетіледі.
– Фирма туралы қосымша ақпарат алу үшін “Толығырақ” түймесін басыңыз.
- Қолтаңбаның жарамды және сенімді сертификатпен жасалғанын растайды.
Электрондық қолтаңбаны қорғау
процесі a Word құжатынан қол қойылған Электрондық қолтаңба цифрлық файлдың тұтастығы мен шынайылығына кепілдік беру үшін өте маңызды. Электрондық қолтаңба қорғаныс қол қоюшының жеке басын және құжаттың өзгермейтіндігін қамтамасыз ететін деректер. Төменде Word құжаттарында осы қауіпсіздік шарасын қалай дұрыс пайдалану керектігі туралы толық нұсқаулық берілген.
1. Конфигурацияны тексеріңіз: Электрондық қол қоюды жалғастырмас бұрын, біздің жүйеде осы функцияға қажетті талаптардың бар-жоғын тексеру қажет. Үйлесімді бағдарламалар және осы процесті қауіпсіз және заңды түрде орындауға мүмкіндік беретін қолданбаларды пайдалану қажет. Сол сияқты электрондық қолтаңбаны жүзеге асыру үшін қажетті цифрлық сертификаттарды орнату ұсынылады.
2. Құжатты ашыңыз: Сәйкес конфигурация расталғаннан кейін біз қол қойғыңыз келетін Word құжатын ашуды жалғастырамыз. Электрондық қолтаңбаны кірістіру үшін бұл файл .docx немесе .doc пішімінде болуы керек. тиімді түрде. Ол үшін құралдар тақтасындағы «Кірістіру» опциясын пайдаланып, «Электрондық қолтаңба» опциясын таңдау ұсынылады.
3. Құжатқақол қойыңыз: Электрондық қолтаңба опциясы таңдалғаннан кейін жүйе қол жетімді қолдардың тізімін көрсетеді. Ағымдағы қол қоюшыға сәйкес келетінін таңдап, «Қол қою» түймесін басу керек. Содан кейін пайдаланушыдан қолтаңбаны растау үшін құпия сөзін немесе жеке кілтін енгізу сұралады. Соңында құжатқа электронды түрде қол қойылады және уақыт белгісі оның тұтастығына кепілдік беру үшін жасалады. Бұл процесс қайтымсыз екенін және электрондық қолтаңбаны жарамсыз етпей файлды өзгертуге болмайтынын ескеру маңызды.
Осы қадамдарды орындау арқылы сіз жасай аласыз Word құжаттарына электронды түрде қол қойыңыз қауіпсіз және сенімді түрде. Электрондық қолтаңба - бұл құжат айналымы мен процедураларда құқықтық қауіпсіздікті және ептілікті қамтамасыз ететін технологиялық құрал. Қолданылатын сандық сертификаттардың жарамдылығын тексеруді және сандық құжаттарыңыздың түпнұсқалығына кепілдік беру үшін жаңартылған қорғау жүйелерін сақтауды ұмытпаңыз.
Қолтаңбаны сақтау және жаңарту
Word құжаттарындағы қолтаңбаңыз әрқашан жаңартылып тұруы үшін қолтаңбаңызға жүйелі түрде техникалық қызмет көрсету маңызды. Бұл әрбір құжатты қолмен өңдеуді қажет етпей-ақ жұмысыңыздағы немесе байланыс ақпаратындағы өзгерістерді көрсетуге мүмкіндік береді. Word бағдарламасында қолтаңбаңызды сақтаудың және жаңартудың бірнеше жолы бар және мұнда біз оны қалай қарапайым және тиімді жасау керектігін көрсетеміз.
Бір опция Word бағдарламасының цифрлық қолтаңба мүмкіндігін пайдалану болып табылады. Бұл құжаттарыңызға олардың түпнұсқалығына кепілдік беру және кез келген айла-шарғыларды болдырмау үшін цифрлық сертификат қосуға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндікті пайдалану үшін жарамды сандық сертификат алып, оны жүйеде сақтау керек. Содан кейін Word бағдарламасын құжаттарға қол қою кезінде сол сертификатты пайдалану үшін теңшеуге болады. Осылайша, құжатқа қолтаңбаңызды қосқан сайын құжаттың түпнұсқалығы мен тұтастығына кепілдік беретін сәйкес цифрлық сертификат пайдаланылады.
Басқа нұсқа - Word бағдарламасында қолтаңба үлгісін жасау. Бұл құжаттарыңызға оңай енгізуге болатын алдын ала анықталған қолтаңбаға ие болу арқылы уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Қолтаңба үлгісін жасау үшін Word бағдарламасында жаңа құжатты ашып, қолтаңбаны өз қалауларыңызға сәйкес, соның ішінде атыңызды, байланыс ақпаратын, компания логотипін және т.б. құрастырыңыз. Қолтаңбаңызды жасағаннан кейін оны үлгі ретінде сақтаңыз. Осы сәттен бастап сіз шаблонға қол жеткізе аласыз және кез келген Word құжатына қолтаңбаңызды жылдам және оңай қоса аласыз.
Электрондық қолтаңбаның жарамдылығына кепілдік беретін кеңестер
1. Куәландырылған цифрлық қолтаңбаны пайдаланыңыз: Word құжатына электронды түрде қол қою кезінде сертификатталған цифрлық қолтаңбаны пайдалану өте маңызды. Бұл электронды қолтаңбаның заңды күшіне ие болуын қамтамасыз етеді және құжаттың тұтастығын қорғайды. Куәландырылған цифрлық қолтаңбаны сенімді куәландырушы орталық береді және қол қоюшыны қолтаңбамен байланыстыратын, оның түпнұсқалығына кепілдік беретін ақпаратты қамтиды.
2. Қол қоюшының жеке басын растаңыз: Word құжатында электрондық қолтаңбаны қабылдамас бұрын, қол қоюшының жеке басын тексеру маңызды. Бұл Мұны істеуге болады құпия сөз немесе бірегей PIN кодын пайдалану сияқты аутентификация әдістері арқылы немесе a сандық сертификат. Қол қоюшының жеке басын растау қолдың заңды екендігіне және құжаттың рұқсатсыз өзгертілмегеніне немесе өзгертілмегеніне кепілдік береді.
3. Қол қойылған құжаттың көшірмесін сақтаңыз: Word құжатына электронды түрде қол қойылғаннан кейін оның көшірмесін сақтау қажет. Бұл болашақта қажет болған жағдайда оның жарамдылығын көрсету үшін электрондық қолтаңбасы бар түпнұсқа құжаттың сақтық көшірмесін жасауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, қолтаңба үшін пайдаланылған цифрлық сертификаттың көшірмесін де сақтау ұсынылады, өйткені бұл электрондық қолтаңбаның түпнұсқалығының қосымша дәлелдерін береді.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.