Жобалар мен тапсырмаларды басқаруда шатастыруға және тиімділіктің болмауына әкелетін тапсырмалардың қайталануы жиі кездеседі. жұмыста. Es por esto que платформада Asana жұмыс процесін жеңілдетуге және оңтайландыруға мүмкіндік беретін қайталанатын тапсырмаларды біріктіруге арналған функционалдылықты біріктірді. Бұл мақалада біз Asana бағдарламасындағы қайталанатын тапсырмаларды біріктіру процесін зерттейміз, бұл пайдаланушыларға жобаларында анықтық пен ұйымшылдықты сақтау үшін қуатты құрал береді.
1. Асанадағы қайталанатын тапсырмаларды біріктіруге кіріспе
Қайталанатын тапсырмаларды біріктіру Asana-да жалпы қиындық болуы мүмкін, бірақ дұрыс қадамдар арқылы бұл мәселені шешуге болады. тиімді түрдеМіне, сізге арналған нұсқаулық. қадам бойынша Asana ішіндегі қайталанатын тапсырмаларды біріктіру және жобаны ұйымдастыруды жақсарту үшін:
- Қайталанатын тапсырмаларды анықтау: ұқсас немесе бірдей тапсырмалар үшін жобаңызды тексеруден бастаңыз. Тапсырманың сипаттамасы мен атауларына ерекше назар аударыңыз.
- Ақпаратты талдау: Қайталанатын тапсырмаларды біріктірмес бұрын, олардың әрқайсысындағы ақпаратты мұқият қарап шығыңыз. Қай аспектілерді сақтағыңыз келетінін және қайсысы артық екенін анықтаңыз.
- Тапсырмаларды біріктіру: Қайталанатын тапсырмаларды анықтап, ақпаратты талдағаннан кейін, оларды біріктіру уақыты келді. Ол үшін негізгі тапсырма ретінде тапсырманы таңдап, барлық сәйкес ақпаратты қайталанатын тапсырмалардан осы негізгіге жылжытыңыз. Сипаттамаларды, түсініктемелерді және қажетті тіркемелерді көшіріп, қоюға болады.
Asana ішіндегі қайталанатын тапсырмаларды біріктіру жобаңызды жеңілдетуге және шатасуды болдырмауға көмектеседі. Жұмыс процесін оңтайландыру үшін мына қадамдарды орындаңыз. Asana-да қайталанатын тапсырмаларды біріктіру арқылы жобаңызды ұйымдасқан және тиімді ұстаңыз!
2. Asana ішіндегі қайталанатын тапсырмаларды анықтаңыз және басқарыңыз
Asana ішіндегі қайталанатын тапсырмаларды анықтау және басқару тиімді жұмыс процесін қолдау және шатасуды болдырмау үшін маңызды. Мұнда біз бұл мәселені қарапайым жолмен шешуге арналған бірнеше қадамдар мен құралдарды ұсынамыз:
1. Іздеу функциясын пайдаланыңыз: Asana қайталанатын тапсырмаларды табуға мүмкіндік беретін қуатты іздеу функциясына ие. Жай ғана кілт сөзді немесе тапсырма сипаттамасын енгізіңіз және платформа барлық қатысты тапсырмаларды көрсетеді. Күндер, менеджерлер және тегтер сияқты сүзгілерді пайдаланып іздеуді одан әрі нақтылай аласыз.
2. Автоматтандыру мүмкіндіктерін пайдаланыңыз: Asana қайталанатын тапсырмаларды жасамауға мүмкіндік беретін ережелер мен үлгілер сияқты автоматтандыру құралдарын ұсынады. Бұрыннан бар тапсырманы жасауға немесе жобаның белгілі бір бөліміне ұқсас тапсырмаларды автоматты түрде қосуға әрекет жасағанда Asana сізге хабарлау үшін ережелерді орнатуға болады. Бұл мүмкіндіктер реттелген жазбаны сақтауға және қажетсіз қайталауды болдырмауға көмектеседі.
3. Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру үшін қолжетімді құралдар
Asana қолданбасында тапсырмаларды біріктіруге мүмкіндік беретін бірнеше құралдар бар тиімді түрде. Бұл құралдар байланысты тапсырмаларды біріктіру, күштердің қайталануын болдырмай және топ өнімділігін арттыру арқылы жобаны басқару мен ұйымдастыруды жеңілдетеді.
Қолжетімді опциялардың бірі - Асананың «Тапсырмаларға қосылу» мүмкіндігі. Бұл функция барлық түсініктемелерді, тіркемелерді және байланысты күндерді сақтай отырып, екі немесе одан да көп тапсырмаларды бір тапсырмаға біріктіруге мүмкіндік береді. Бұл опцияны пайдалану үшін біріктіргіңіз келетін тапсырмаларды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Тапсырмаларды біріктіру» опциясын таңдаңыз. Asana деректердің тұтастығын сақтай отырып, барлық ақпаратты бір тапсырмаға біріктіру туралы қамқорлық жасайды.
Тағы бір өте пайдалы нұсқа - Асананың автоматты ережелерін пайдалану. Осы ережелер арқылы белгілі бір шарт орындалғанда орындалатын автоматты әрекеттерді конфигурациялауға болады. Тапсырмаларды біріктіру үшін, мысалы, бірдей тегпен барлық тапсырмаларды автоматты түрде бір тапсырмаға біріктіретін ереже жасай аласыз. Бұл уақытты үнемдейді және тапсырмаларды біріктіру үшін қажет қол күшін азайтады.
4. Asana ішіндегі қайталанатын тапсырмаларды біріктіру қадамдары
Asana-ның пайдалы мүмкіндіктерінің бірі - қайталанатын тапсырмаларды жобаға біріктіру мүмкіндігі. Бұл шатасуды болдырмайды және тапсырмаларды нақты қадағалап отыруға мүмкіндік береді. Төменде мәліметтер берілген.
1. Қайталанатын тапсырманы ашыңыз: Көшірме тапсырма орналасқан жобаға өтіп, біріктіргіңіз келетін тапсырманы басыңыз. Тапсырманың егжей-тегжейлі көрінісінде екеніңізге көз жеткізіңіз.
- Тапсырмаларыңыз көп болса және қайталанатын тапсырманы жылдам таба алмасаңыз, экранның жоғарғы оң жағындағы іздеу функциясын пайдаланыңыз.
- Қайталанатын тапсырмада оны бастапқы тапсырмамен біріктіруге қажетті барлық ақпарат пен тіркемелердің бар екеніне көз жеткізіңіз.
2. Тапсырмаларды біріктіру: Көшірме тапсырманы ашқаннан кейін тапсырманың жоғарғы оң жағындағы үш нүкте белгішесін басыңыз. Ашылмалы мәзірден «Басқа тапсырмамен біріктіру» тармағын таңдаңыз.
- Қайталанатын тапсырманы біріктіргіңіз келетін бастапқы тапсырманың атын немесе URL мекенжайын енгізу қажет қалқымалы терезе ашылады.
- Біріктіру үшін дұрыс тапсырманы таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. Сіз істей аласыз Оның дұрыстығын тексеру үшін бастапқы тапсырманың сілтемесін басыңыз.
3. Біріктіруді растаңыз: бастапқы тапсырманы таңдағаннан кейін «Тапсырмаларды біріктіру» түймесін басыңыз. Бұл қайталанатын тапсырманы бастапқы тапсырмамен біріктіреді және жобадан қайталанатын тапсырманы жояды.
Енді сізде бәрі бар. Барлығын ретке келтіру және шатасуды болдырмау үшін жобаларыңызда қайталанатын тапсырмаларды тапқан кезде осы қадамдарды орындаңыз.
5. Асанадағы тапсырмаларды біріктіру кезіндегі маңызды ойлар
Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру кезінде жобаның дұрыс интеграциясы мен ұйымдастырылуын қамтамасыз ету үшін бірнеше негізгі ойларды есте сақтау маңызды. Бұл ойлар тапсырмаларды басқаруды оңтайландыруға және шатасуды болдырмауға көмектеседі. Тапсырмаларды біріктіру кезінде есте сақтау қажет кейбір ұсыныстар:
1. Тапсырма ақпаратын қарап шығыңыз: Екі тапсырманы біріктірмес бұрын, олармен байланысты ақпаратты мұқият қарап шығу қажет. Екі тапсырманың санаттары, тегтері, тапсырмалары және орындалу мерзімі бірдей екеніне көз жеткізіңіз. Бұл біріктірілген тапсырмаға барлық маңызды мәліметтерді сақтауға мүмкіндік береді.
2. Мақсатты тапсырманы анықтаңыз: Тапсырмаларды біріктіру кезінде әрқашан сіз таңдауыңыз керек біріктірілетін тапсырмалардан барлық ақпаратты жинайтын мақсатты тапсырма. Ақпараттың қайталануын болдырмау үшін ең толық немесе сәйкес ақпараты бар тапсырманы таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. Тапсырма бірнеше ішкі тапсырмаларды біріктіретін жағдайда, тапсырма иерархиясын орнатуға да болады.
3. «Тапсырмаларға қосылу» функциясын пайдаланыңыз: Asana тапсырмаларды оңай және жылдам біріктіруге арналған арнайы мүмкіндікті ұсынады. Asana қолданбасында тапсырмаларға қосылу үшін жай ғана мақсатты тапсырманы таңдап, ашылмалы мәзірдегі «Тапсырмаларға қосылу» опциясын пайдаланыңыз. Бұл барлық таңдалған тапсырмаларды олармен байланыстырылған барлық сілтемелер мен түсініктемелерді сақтай отырып, біріктіруге мүмкіндік береді. Біріктіруді растамас бұрын өзгертулерді қарап шығуды ұмытпаңыз.
6. Асанадағы қайталанатын тапсырмаларды біріктірудің артықшылықтары
Asana бағдарламасында қайталанатын тапсырмаларды біріктірудің ең маңызды артықшылықтарының бірі жұмыс процесін және жобаны ұйымдастыруды оңтайландыру болып табылады. Қайталанатын тапсырмаларды жою арқылы сіз шатасудан аулақ боласыз және тапсырмаларды басқару тиімділігін арттырасыз. Бұған қоса, қайталанатын тапсырмаларды біріктіру күш-жігердің қайталануын болдырмай және топ өнімділігін арттыра отырып, прогресс пен жауапкершілікті нақты қадағалап отыруға мүмкіндік береді.
Asana ішінде қайталанатын тапсырмаларды біріктіру үшін алдымен қайталанатын тапсырмаларды анықтау керек. Мұны Asana іздеу мүмкіндігін пайдалану және тапсырмаларды атау немесе сәйкес тегтер бойынша сүзу арқылы жасауға болады. Қайталанатын тапсырмаларды анықтағаннан кейін олардың біреуін негізгі тапсырма ретінде, ал қалғандарын қосымша тапсырмалар ретінде таңдаңыз. Содан кейін негізгі тапсырма опциялары мәзіріндегі «Тапсырмаларды біріктіру» опциясын таңдау арқылы осы тапсырмаларды біріктіруге болады.
Тапсырмаларды біріктіру кезінде еншілес тапсырмалардағы ақпарат пен түсініктемелер ата-аналық тапсырмаға тасымалданатынын ескеру маңызды. Бұл біріктіру процесінде маңызды ақпараттың жоғалмауын қамтамасыз етеді. Оған қоса, еншілес тапсырмалардағы қосалқы тапсырмалар мен тіркемелер де негізгі тапсырмаға жылжытылады, бұл барлық қатысты элементтерді бір жерде басқаруды және оларға қол жеткізуді жеңілдетеді.
7. Жалпы қолдану жағдайлары және Asana-дағы тапсырмаларды біріктірудің практикалық мысалдары
Asana бағдарламасында тапсырмаларды біріктіру бірнеше тапсырмаларды бір тапсырмаға біріктіруге мүмкіндік беретін пайдалы құрал болып табылады. Бұл әсіресе бірнеше элементтердің өзара әрекеттесуін қажет ететін күрделі жобалармен жұмыс істегенде пайдалы. Төменде бірнеше жалпы пайдалану жағдайлары және Asana-да тапсырмаларды біріктіруді пайдаланудың практикалық мысалдары берілген:
1. Кездесулерді ұйымдастыру: Сіз жиналысты жоспарлап жатырсыз деп елестетіп көріңіз және сізде қатысушыларға шақырулар жіберу, күн тәртібін дайындау және бөлмені брондау сияқты бірнеше байланысты тапсырмаларыңыз бар. Әрбір тапсырманы бөлек сақтаудың орнына, бүкіл ұйым процесін нақтырақ көру үшін оларды бір тапсырмаға біріктіруге болады. Сонымен қатар, тапсырмаларды біріктіру кезінде барлық байланысты түсініктемелер, тіркемелер және орындалу мерзімдері сақталады.
2. Жобаны басқару: Үлкен жобамен жұмыс істеу кезінде бір-бірімен байланысты бірнеше тапсырмалардың болуы әдеттегідей. Мысалы, бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу жобасында сізде «Пайдаланушы интерфейсін жобалау», «Негізгі функцияларды әзірлеу» және «Сапаны тексеруді орындау» сияқты тапсырмалар болуы мүмкін. Бұл тапсырмаларды біріктіру жобаның жалпы барысын визуализациялауды жеңілдетеді және тапсырмалар арасындағы кез келген тәуелділікті анықтауға көмектеседі.
8. Asana-да қайталанатын тапсырмаларды жасаудан қалай аулақ болуға болады
Asana бағдарламасында қайталанатын тапсырмаларды жасамау үшін бірнеше қадамдарды орындап, дұрыс құралдарды пайдалану маңызды. Мұнда біз мұны қалай жасау керектігін көрсетеміз:
- Жасау алдында іздеу: Жаңа тапсырма жасамас бұрын, бұрыннан жасалған ұқсас тапсырма жоқ екеніне көз жеткізу үшін Asana ішінде іздеуді орындаңыз. Жаңасын жасау туралы шешім қабылдамас бұрын бұрыннан бар тапсырмаларды табу және нәтижелерді мұқият қарап шығу үшін сәйкес кілт сөздерді пайдаланыңыз.
- Utilizar plantillas: Asana әртүрлі жобалар түрлері үшін алдын ала анықталған тапсырмаларды жасауға мүмкіндік беретін үлгі мүмкіндігін ұсынады. Үлгілерді пайдалану арқылы жоба түріне қатысты барлық тапсырмалардың кездейсоқ қайталануын болдырмай, бірдей жасалғанын қамтамасыз ете аласыз.
- Тегтер мен атрибуттар: Тапсырмаларыңызға арнайы тегтерді немесе атрибуттарды тағайындау арқылы оларды тиімдірек ұйымдастыруға және қайталану қаупін азайтуға болады. Әрбір тапсырманың бірегей және танымал екеніне көз жеткізу үшін сипаттамалық тегтерді және анық атрибуттарды пайдаланыңыз.
Сондай-ақ, командаңызбен байланысып, Asana-да тапсырмаларды құру және басқару бойынша нақты нұсқауларды орнатуды ұмытпаңыз. Жақсы қарым-қатынас пен үйлестіру қайталауды болдырмауға және топтық жұмыстың тиімділігін арттыруға көмектеседі.
9. Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру кезінде ұйымшылдықты сақтауға арналған кеңестер
Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру кезінде ұйымдасқан күйде болу үшін бірнеше пайдалы кеңестер берілген:
- Тапсырмаларды қарап шығу және жіктеу: Тапсырмаларды біріктіру алдында оларды тиісті түрде қарап шығу және жіктеу маңызды. Бұл әрбір тапсырмаға оның басымдылығына, күйіне немесе санатына байланысты тегтерді немесе белгілерді тағайындауды қамтиды.
- Сілтеме функциясын пайдаланыңыз: Asana бірнеше қатысты тапсырмаларды біріктіруге мүмкіндік беретін сілтеме мүмкіндігін ұсынады. Ол үшін негізгі тапсырманы таңдап, «Тапсырмаларды байланыстыру» белгішесін басыңыз. Содан кейін біріктіргіңіз келетін қосымша тапсырмаларды таңдап, әрекетті растаңыз.
- Сипаттама мен мәліметтерді жаңарту: Тапсырмаларды біріктіргеннен кейін, негізгі тапсырманың сипаттамасы мен мәліметтерін жаңартуды ұмытпаңыз. Бұған қадамдар, мерзімдер, жауапты тұлғалар немесе кез келген басқа қатысты мәліметтер туралы жаңартылған ақпаратты ұсыну кіреді.
Al mantener бұл кеңестер Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру арқылы тиімді ұйымдастыруды сақтай аласыз. Тапсырмаларды қарап шығуды және санаттауды, сілтеме мүмкіндігін пайдалануды және негізгі тапсырманың сипаттамасы мен мәліметтерін жаңартуды ұмытпаңыз. Осы қадамдар арқылы жұмыс процестеріңізді оңтайландыруға және топ мүшелері арасындағы үйлестіруді жақсартуға болады!
10. Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру кезіндегі шектеулер мен шектеулер
Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру кезінде процестің біркелкі өтуін қамтамасыз ету үшін кейбір шектеулер мен шектеулерді есте сақтау маңызды. тиімді жол және проблемаларсыз. Міне, кейбір маңызды ойлар:
- Ішкі тапсырмалары бар тапсырмалар: Егер біріктіргіңіз келетін тапсырманың ішкі тапсырмалары болса, олардың автоматты түрде біріктірілмейтінін ескеріңіз. Оларды басты тапсырмамен біріктірмес бұрын оларды бөлек біріктіру немесе оларды ата-аналық тапсырмаларға айналдыру қажет.
- Тәуелді тапсырмалар: Егер біріктіргіңіз келетін тапсырманың тәуелділіктері болса, бұл тәуелділіктер біріктірілгеннен кейін де сақталатынын есте сақтаңыз. Тапсырмаларды біріктіргеннен кейін тәуелділіктерді қарап шығыңыз және оларды қажетінше реттеңіз.
- Duplicados: Жобаңызда қайталанатын тапсырмалар болса, Asana қайталанатын тапсырмаларды автоматты түрде біріктірмейді. Қажетті тапсырмаларды біріктіру алдында қайталанатын тапсырмаларды қолмен жою қажет.
Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Тапсырмаларды таңдаңыз: Asana жобаңызда біріктіргіңіз келетін тапсырмаларды таңдаңыз. Тапсырмаларды басқан кезде «Ctrl» пернесін (Windows) немесе «Command» пернесін (Mac) басып тұру арқылы бірнеше тапсырманы таңдауға болады.
- Тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз: Тапсырмаларды таңдағаннан кейін олардың біреуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Тапсырмаларды біріктіру» опциясын таңдаңыз.
- Біріктіруді растаңыз: Таңдалған тапсырмаларды біріктіруді растауды сұрайтын қалқымалы терезе пайда болады. Процесті аяқтау үшін «Біріктіру» түймесін басыңыз.
Тапсырмалар біріктірілгеннен кейін бастапқы тапсырмаларды жеке қалпына келтіру мүмкін болмайтынын ескеріңіз. Бастапқы тапсырмалардың жазбасын сақтау қажет болса, оларды біріктірмес бұрын көшірме жасауды немесе тиісті ақпаратты сақтауды ұсынамыз.
11. Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіруге арналған пайдалы кеңейтімдер мен плагиндер
Asana платформасында тапсырмаларды біріктіру процесін жеңілдеткіңіз келсе, бұған тиімдірек қол жеткізуге көмектесетін бірнеше кеңейтімдер мен қондырмалар бар. Мұнда біз ең пайдалыларының кейбірін ұсынамыз:
1. Asana2Go
Бұл кеңейтім Asana ішіне біріктірілген тапсырмалармен теңшелетін есептерді жасауға мүмкіндік береді. Asana2Go көмегімен біріктіргіңіз келетін тапсырмаларды таңдап, есептерді жасауға болады әртүрлі форматтарPDF немесе HTML сияқты. Бұл бір нақты, қысқа презентацияға біріктірілген тапсырмаларды көруді және бақылауды жеңілдетеді. Бұған қоса, мәнерлер мен сүзгілерді қолдану арқылы есептердің көрінісін теңшеуге болады.
2. Асанаға арналған көпір24
Bridge24 — Asana тәжірибеңізді оңтайландыру үшін кең ауқымды қосымша мүмкіндіктерді беретін кеңейтім. Оның ең пайдалы мүмкіндіктерінің бірі - бірнеше тапсырмаларды бір көрініске біріктіру мүмкіндігі. Сіз біріктіргіңіз келетін тапсырмаларды таңдап, оларды тез және оңай біріктіре аласыз. Бұл уақытты үнемдейді және Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру процесін жеңілдетеді. Сонымен қатар, Bridge24 қосымша сүзгілеу, есеп беру және жобаны бақылау құралдарын ұсынады.
3. Флоусана
Flowsana — Asana ішіндегі тапсырмаларды басқаруды жақсарту үшін бірнеше функцияларды беретін кеңейтім. Оның ең көрнекті мүмкіндіктерінің бірі - белгілі бір критерийлер негізінде тапсырмаларды автоматты түрде біріктіру мүмкіндігі. Flowsana сіздің қалауларыңызға сәйкес тапсырмаларды автоматты түрде біріктіретіндей реттелетін ережелерді орнатуға болады. Бұл сіздің істер тізіміңізді реттелген және үнемі жаңартылып отыруға көмектеседі. Сонымен қатар, Flowsana сонымен қатар тапсырмаларды тағайындау немесе реттелетін өрістерді жаңарту сияқты Asana қолданбасында басқа әрекеттерді автоматтандыруға мүмкіндік береді.
12. Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіргеннен кейін өнімділікті арттыруды бағалау
Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіру аяқталғаннан кейін, мақсаттардың тиімді орындалуын қамтамасыз ету үшін өнімділікті жақсартуды бағалау маңызды. Бұл бағалауды орындау үшін орындалатын қадамдар төменде егжей-тегжейлі берілген. тиімді түрде:
- Тапсырмаларды орындау уақытын талдау: Біріктіруге дейінгі тапсырмаларды орындауға кеткен уақытты қазіргі уақытпен салыстыру маңызды. Бұл тиімділік пен өнімділіктің жоғарылауы бар-жоғын бағалауға мүмкіндік береді.
- Негізгі өнімділік көрсеткіштерін қарап шығу: біріктірілген тапсырмаларға қатысты негізгі өнімділік көрсеткіштерін бағалау маңызды. Бұл бізге алынған нәтижелерді нақтырақ көруге мүмкіндік береді және жақсартудың ықтимал бағыттарын анықтауға мүмкіндік береді.
- Қатысушылардан кері байланыс жинаңыз: Тапсырмаларды біріктіруге қатысатын топ мүшелерінен кері байланыс алу өте маңызды. Олар бұл процестің тиімділігі және оның өнімділігіңізге оң әсер еткені туралы құнды ақпарат бере алады.
Қорытындылай келе, Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіргеннен кейін өнімділікті жақсартуды бағалау тапсырманы орындау уақытын мұқият талдауды, негізгі өнімділік көрсеткіштерін қарауды және қатысушылардан кері байланыс жинауды талап етеді. Бұл қадамдар тапсырманы біріктірудің топ өнімділігіне әсерін дәл өлшеуге және қажет болған жағдайда түзету шараларын қабылдауға мүмкіндік береді.
13. Asana ішіндегі қайталанатын тапсырмаларды біріктіру туралы жиі қойылатын сұрақтар
Asana ішіндегі қайталанатын тапсырмаларды біріктіру жобаңыздың ұйымдасуын және тиімділігін айтарлықтай жеңілдетеді. Міне, осы әрекетті орындау кезінде туындауы мүмкін кейбір жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар.
1. Асанадағы қайталанатын тапсырмаларды қалай анықтауға болады?
- Істер тізімін қарап шығыңыз және ұқсас тақырыптарды немесе сипаттамаларды іздеңіз.
- Сәйкестіктерді табу үшін іздеу функциясын пайдаланыңыз.
- Мерзімдердің, тапсырмалардың және түсініктемелердің бірдей екенін тексеріңіз.
2. Қайсысы Бұл ең жақсысы қайталанатын тапсырмаларды біріктіру тәсілі?
- Қайталанатын тапсырмаларды таңдап, ашылмалы мәзірдегі «Көшірме ретінде белгілеу» опциясын пайдаланыңыз.
- Тапсырманы ата-ана ретінде таңдап, оған қайталанатын тапсырмалардан түсініктемелерді, тапсырмаларды және қосалқы тапсырмаларды жылжытыңыз.
- Қатысты файлдарды тіркеу үшін сүйреп апарып тастауды пайдалануды қарастырыңыз.
3. Қайталанатын тапсырмаларды біріктіру кезінде қандай сақтық шараларын қолдануым керек?
- Біріктірмес бұрын, сізде сақтық көшірме бар екеніне көз жеткізіңіз немесе сақтық көшірмелер бастапқы тапсырмалардан.
- Шатасуларды немесе түсінбеушіліктерді болдырмау үшін топ мүшелеріне біріктіру туралы хабарлаңыз.
- Барлық қажетті элементтердің дұрыс тасымалданғанын растау үшін біріктіру нәтижесін мұқият қарап шығыңыз.
14. Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіруді оңтайландыру үшін қосымша ресурстар
Asana ішіндегі тапсырмаларды біріктіруді оңтайландыру үшін жобаларыңыздың тиімділігі мен ұйымдастырылуын жақсартуға көмектесетін бірнеше қосымша ресурстар бар. Міне, қарастыруға болатын кейбір опциялар:
1. Тапсырма үлгілерін пайдаланыңыз: Үлгілер процестерді стандарттау және жаңа тапсырмаларды құруды жылдамдату үшін өте пайдалы ресурс болып табылады. Түрлі түрлер үшін теңшелетін үлгілерді жасауға болады қайталанатын тапсырмалар содан кейін оларды жаңа біріктірілген тапсырмаларды жылдам және дәйекті түрде жасау үшін негіз ретінде пайдаланыңыз.
2. Автоматтандырылған ережелерді пайдаланыңыз: Asana бағдарламасындағы автоматтандырылған ережелер белгілі бір шарт орындалғанда автоматты түрде орындалатын әрекеттерді анықтауға мүмкіндік береді. Мысалы, қайталанатын тапсырмаларды автоматты түрде біріктіретін немесе қатысты тапсырма аяқталған кезде тапсырманың күйін жаңартатын ереже жасай аласыз. Бұл қолмен орындамай-ақ жобаңыздағы тапсырмаларды біріктіруді оңтайландыруға мүмкіндік береді.
Қысқаша айтқанда, Asana ішіндегі қайталанатын тапсырмаларды біріктіру ұйымдастыру мен тиімділікті сақтау үшін қарапайым, бірақ маңызды тапсырма болуы мүмкін. сіздің жобаларыңызда. Біріктіру опциясы арқылы сіз ақпараттың қайталануын болдырмай, тиісті ақпаратты бір тапсырмаға біріктіре аласыз.
Келесі қадамдарды орындауды ұмытпаңыз:
1. Қайталанатын тапсырмаларды анықтаңыз.
2. Әр тапсырма бойынша ақпаратты салыстырып, қайсысын сақтау керектігін шешіңіз.
3. Asana біріктіру мүмкіндігін пайдаланып тапсырмаларды біріктіріңіз.
4. Біріктірілген тапсырмада барлық қажетті ақпарат бар екенін тексеріңіз.
5. Қалған қайталанатын тапсырмаларды жаңартыңыз және жойыңыз.
Сондай-ақ, тапсырмаларды біріктіру кезінде шатастырмау және ынтымақтастықты ілгерілету үшін тартылған топ мүшелеріне хабарлау маңызды екенін есте сақтаңыз. Жобаны басқаруда табысқа жету үшін нақты және реттелген жұмыс процесін сақтау маңызды.
Сондықтан қайталанатын тапсырмаларды іздеуге және шолуға уақытты жоғалтпаңыз. Asana ішіндегі араластыру мүмкіндігін пайдаланыңыз және күнделікті жұмысыңызды жеңілдетіңіз. Осы құралды барынша пайдаланыңыз және жобаларыңыздың тиімділігін арттырыңыз!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.