Гаджеттеріңіз үшін түбіртектерді және кепілдіктерді ақылсыз түрде қалай сақтауға болады

¿Гаджеттердің түбіртектері мен кепілдіктері бұзылған кезде есінен танып қалмас үшін қалай сақтауға болады? Телефон, құлаққап, су тазартқыш, кір жуғыш машина және басқа мыңдаған гаджет бір уақытта жұмыс істеп тұрғанда (немесе дұрыс жұмыс істемей тұрғанда) әрбір құрылғының шот-фактураларын, түбіртектерін және кепілдік талондарын қадағалау нағыз бас ауруы болуы мүмкін. Электрондық хаттар, WhatsApp хабарламалары, кездейсоқ қалталар және отбасының басқа мүшелері сатып алулар арасында бәрі оңай шашыраңқы болады, ал бірдеңе бұзылған кезде қажет нәрсені таба алмайсыз.

Мен мұндай жағдайлардың таныс екеніне сенімдімін: Кепілдік мерзімі аяқталмай тұрып жұмысын тоқтататын құлаққаптар, бірақ сіз дүкенге екі күнге кешігіп келесіз.Сіз байқамай-ақ бітетін бір жыл тегін қызмет көрсететін құрылғы; немесе пайдалануды ешқашан ұмытпайтын кеңейтілген кепілдік (AMC) үшін төлеудің классикалық жағдайы. Кір жуғыш машинамен болған жағдай: мен оның мерзімі өтіп кеткен деп ойладым, техникті шақырдым, кейінірек тексергенде, оның әлі бес күндік қамтуы қалды. Негізінен ұйымдаспау салдарынан ақша босқа кетті.

Неліктен біз шот-фактуралар мен кепілдіктерді жоғалтамыз?

Шындығында, Біз әдетте үйде қанша құрылғы бар екенін немесе қайсысы әлі жабық екенін білмейміз.Сонымен қатар, білу ұсынылады Интернетте технологияны сатып алу кезіндегі негізгі құқықтарыңызӘрбір сатып алу түбіртегін басқа жерде қалдырады: кейбіреулері сіздің жеке электрондық поштаңызда, басқалары серіктесіңіздің кіріс жәшігінде қалады, басқалары WhatsApp арқылы бөлісіледі, ал кейбіреулері компьютердің жұмыс үстеліндегі атаусыз қалтада қалады.

Сонымен қатар, Өмір сіздің файлыңызды күтпейдіЕгер сізде жұмыс болса немесе бос емес болсаңыз, мерзімнің өтуіне рұқсат бересіз. Типтік мысал - дұрыс жұмыс істемейтін есту аппараттары; Бір-екі күндік кешіктіру арқылы сіз тегін жөндеу құқығынан айырыласыз. Тағы бір өкінішті жағдай: техникалық қызмет көрсету кіреді (мысалы, 12 айдағы су тазартқыш сияқты) шекті білмегендіктен ысырап болады.

Ал егер сіз басқа адамдармен бірге тұрсаңыз, мәселе көбейеді: Әрбір мүше заттарды сатып алады, әрқайсысы мүмкіндігінше үнемдейді Содан кейін ешкім ештеңенің қайда екенін есіне түсірмейді. Нәтиже: қайталанатын сатып алулар, пайдаланылмаған кепілдіктер және жоғалған ақша.

Қандай құжаттарды сақтау керек және оларды қалай цифрландыру керек

Бұл анық көрінгенімен, әрбір гаджет үшін сақтау керек құжаттар мен дәлелдемелердің ең аз жиынтығы туралы анық білу маңызды. Бұл маңызды бөлшектер:

• Шот-фактура немесе түбіртек (Сатып алу онлайн болса, PDF; қағаз билет болса, фотосуретті тазартыңыз).
• Кепілдік картасы немесе сертификат өндірушіден және қажет болса, ұзартылған кепілдік/AMC оның шарттарымен.
• Сатып алуды растау сатушыдан (пошта, жеткізу құжаты, тапсырыс анықтамасы).
• Сериялық, IMEI немесе сериялық нөмір құрылғының.

Сатып алғаннан кейін бәрін цифрландырыңыз. Ұялы телефон сканерін пайдаланыңыз (Бүгінгі қолданбалар PDF форматында жақсы сапада түзетеді, қиып алады және сақтайды) және файлдарды дәйекті пішіммен атаңыз: Brand–Model–Supplier–PurchaseDate–ExpirationDate.pdf. Сериялық нөмірдің фотосуретін қосыңыз немесе оны тікелей PDF файлына жазыңыз.

WhatsApp немесе электрондық пошта арқылы алынған шот-фактуралар үшін, бір жазбаны анықтайдыМысалы, барлық шот-фактураларды электрондық пошта мекенжайына жіберіңіз [email protected] немесе бұлттағы ортақ қалтаға. WhatsApp-та өзіңізбен немесе отбасыңызбен «Шот-фактуралар және кепілдіктер» деп аталатын чат құрыңыз және сол жерге құрылғының атауы мен сатып алу күнін қамтитын мәтінмен фотосуретті жүктеңіз.

Оны қайда сақтауға болады: қолданбалар, бұлттық қойма және отбасылық жұмыс кеңістігі

Ең жақсы жұмыс істейтін нәрсе Құрылғыларды тіркеуге, құжаттарды жүктеп салуға және еске салғыштарды жоспарлауға мүмкіндік беретін барлығын бір құралда орталықтандырыңыз қамту немесе қызметтер мерзімі аяқталмай тұрып. Үйді түгендеуге арналған арнайы қолданбалар бар; сонымен қатар тапсырманы немесе жоба менеджерін пайдалануға және оны осы мақсатқа бейімдеуге болады.

Егер сіз жоба менеджерін таңдасаңыз, оның құрылымын сауда орталығы сияқты елестетіп көріңіз: «Жұмыс кеңістігі» бүкіл ғимарат болар еді онда сіздің барлық ақпаратыңыз бар; оның ішінде сіз бөлек аймақтар үшін «бос орындар» (дүкендер сияқты) жасайсыз, мысалы: Үй, Кеңсе, Отбасы. Әрбір кеңістікте сізде болуы мүмкін қосымша қалталар (Тұрмыстық техника, есептеуіш техника, аудио/бейне) және сол қалталарда, сөрелер ретінде әрекет ететін тізімдер тапсырмаларды сақтайтын жерде: әрбір тапсырма құрылғы болады. Қосымша тапсырмалар керек-жарақтарға немесе тиісті техникалық қызмет көрсетуге пайдалы.

Шығындарға келетін болсақ, бұл танымал платформаларда жиі кездеседі Сіз жұмыс кеңістігінің өзі үшін емес, өңдеу рұқсаттары бар әрбір пайдаланушы үшін төлейсіз. (әйгілі «орындық»). Қонақтар әдетте шектеулі мүмкіндіктер мен рұқсаттармен тегін. Бір адам екі түрлі жұмыс кеңістігінде өңдеу артықшылықтары бар мүше болса, олар үшін екеуі үшін де шот алынады. Сізде бірнеше жұмыс кеңістігі болуы мүмкін (мысалы, Үй және Бизнес), бірақ кросс-көріну жоқ: әрқайсысына бөлек кіру керек. Барлығын бір көзқараспен көргіңіз келсе, мұны есте сақтаңыз.

Жоспарларға қатысты жалпы идея әдетте: тегін жоспар шектеулермен жеке пайдалануға арналған; шағын командалар үшін пайдаланушыға айына $7 шамасында «Шектеусіз» жоспар; бизнес-жоспар кеңейтілген мүмкіндіктері бар пайдаланушыға айына шамамен $12; бір деңгей Business Plus бірнеше құрылғыларды жақсырақ рұқсаттармен басқару үшін пайдаланушыға айына шамамен $19; және жоспар Enterprise SSO, кеңейтілген рөлдер және басымдық қолдауымен теңшелген. Мұны есте сақтаңыз Бұл бағалар өзгеруі мүмкін Кейде науқанға байланысты акциялар (мысалы, 10% жеңілдік) болады.

Егер сіз оқудан жалықсаңыз, бірнеше рет Бұл менеджерлер мен гидтер аудио нұсқаларын ұсынады басқа бірдеңе жасау кезінде ненің маңызды екенін есту. Қандай құралды пайдалансаңыз да, осы негізгі идеяны есте сақтаңыз: біріктіру, санаттау және бағдарлама ескертулері маржамен.

Ұсынылатын жұмыс процесі (қадамдық)

Қарапайым нәрселерді сақтау үшін аз күш жұмсай алатын жүйені жасаңыз. Қарапайым ағын болуы мүмкін:

• Құрылғыны сатып алып, сол күні сканерлеу немесе жүктеп алу шот-фактура/түбіртек және кепілдік.
• Қолданбаңызда/жүйеңізде, карта жасаңыз гаджеттің: атауы, үлгісі, сериялық нөмірі, жеткізушісі, сатып алу күні және қамту аймағы.
• PDF файлдарын жүктеп салыңыз және фотосуреттер және санаты (мысалы, Есептеу техникасы, Тұрмыстық техника) және жауапты тұлға (сіз, серіктесіңіз, балаңыз) бар жапсырма.
• Анықтау бірнеше еске салғыштар: Кепілдіктің немесе қызмет көрсету мерзімінің аяқталуына 60 күн, 30 күн және 7 күн қалғанда (жыл сайынғы техникалық қызмет көрсету, сүзгіні тазалау және т.б.).
• Si hay ұзартылған кепілдік/AMCЖаңарту немесе тоқтату күнін қосыңыз және шарттар мен шарттарды қосыңыз.
• Ортақ сатып алулар үшін, сізді «қонақ» ретінде шақырады оқуға рұқсаты бар немесе сәйкесінше үлес қосқан отбасы мүшелеріне.

Бұл схемамен, Бұл кешігу қаупін азайтады Сонымен қатар, үйдегі кез келген адам қажет нәрсені екі түрту арқылы таба алады.

Аппараттық құралдар мен керек-жарақтарды физикалық ұйымдастыру

Сандық ұйым көмектеседі, бірақ Сыртта бәрі ретсіз болса, сіз де уақытты босқа өткізесіз.Тазалау және ұйымдастыру үшін көшу немесе орын ауыстыру мүмкіндігін пайдаланыңыз (мысалы, үлкен үйден кішірек кеңсеге бару). Біздің көпшілігімізде «жобаларға арналған» тақталар, кабельдер және перифериялық құрылғылардың үйінділері бар, олар құлап жатқан тартпалары бар арзан арбаларда сақталады; басқа сенімді жүйелер өте қымбат. Шығармашылықпен айналысатын кез келді.

• Алдыңғы жапсырмасы бар жиналмалы қораптар (Мүмкіндігінше мөлдір). Таза санаттар: USB-C кабельдері, HDMI/дисплей, қуат, аудио, желі, адаптерлер, тақталар мен сенсорлар, корпустар мен бұрандалар.
• Перфорацияланған панель (пегборд) немесе ілмек қабырғасы жиі қолданылатын құралдар мен керек-жарақтарға арналған.
• ESD ұйымдастырушылары сезімтал электроникаға арналған (антистатикалық қаптар мен тақталар мен модульдерге арналған науалар).
• А4 форматындағы файл шкафтары Нұсқаулықтарға, физикалық кепілдіктерге және қағазға қажетті құжаттарға арналған жіңішке бөлгіштер, маркасы бойынша бөлгіштері бар.
• Ұзақ жүрістерде, Ұшу корпусындағы чемодандарды пайдаланыңыз немесе нәзік жабдыққа арналған кесілген көбігі бар контейнерлер.

Белгілеу кезінде сандық жазбаға сілтеме қосыңыз. Мысалы: “AUDIO-003_Sony_Headphones_2023”Осылайша, сіздің қолданбаңыздағы касса мен карта ойланбастан табылады.

Құрылғыларыңызға қамқорлық жасаңыз, сондықтан сізге кепілдік мерзімі азырақ қажет болады.

Дұрыс техникалық қызмет көрсету бұзылулардың алдын алады және құжаттарды үнемдейді. Жабдықтың бір бөлігі пайдаланылған болса да, оны мұқият ұстаңыз.Қажет болған жағдайда қорапты немесе қақпақты пайдаланыңыз, соққылардан аулақ болыңыз, ылғал мен төтенше температураны болдырмаңыз және рюкзактарды шамадан тыс жүктемеңіз.

Ұялы телефондарда, планшеттерде және ноутбуктерде, Бағдарламалық қамтамасыз ету аппараттық құрал сияқты маңыздыСіз пайдаланбайтын қолданбалар мен файлдарды жойыңыз, жүйелік жаңартулар мен қауіпсіздік патчтарын орнатыңыз және сенімсіз желілерді жиі пайдалансаңыз, антивирустық бағдарламалық құралды пайдалануды қарастырыңыз.

Сырттай қарағанда тазалық маңызды. Шаң мен май желдету мен қосқыштарға әсер етедіМикрофибра маталар мен арнайы өнімдерді пайдаланыңыз; абразивті заттардан аулақ болыңыз және, әрине, электрондық компоненттерді жібітпеңіз.

Батарея өте маңызды. Оның 0% дейін төмендеуіне үнемі жол бермеңіз және оны 100% шексіз қалдырмаңыз.Түпнұсқа немесе жоғары сапалы зарядтағыштарды пайдаланыңыз және құрылғыны біраз уақытқа сақтағыңыз келсе, оны 50–70% зарядталған және салқын жерде қалдырыңыз. Батареяны ауыстыру уақыты келгенде, ол әдетте қымбат емес және оның қызмет ету мерзімін ұзартады.

Құрылғыны жиі пайдаланбасаңыз, Оны құрғақ, салқын жерде күн сәулесінен алыс жерде сақтаңыз.Толтырылған қораптар камералар, динамиктер және бейне жабдықтар үшін артықшылық береді.

Сәтсіздіктер болған жағдайда, жөндеу әдетте өз нәтижесін бередіБатареяларды, экрандарды, кабельдерді, қосқыштарды және түймелерді ауыстыру оңай. Компьютерлерде SSD жаңартуы немесе Жедел Жадтау Құрылғысы Бұл жаңасын сатып алумен салыстырғанда кереметтер жасай алады.

Және оны мәжбүрлеме: пайдалануды жабдық не істей алатынын реттеңізНегізгі ноутбукта бейнені өңдеу, портативті динамикті сағаттар бойы максималды дыбыс деңгейінде ойнату және ұялы телефонды жағажайға немесе тауға қорғаныссыз апаруға болмайды.

Ақыр соңында жаңарту қажет болса, Сенімді жаңартылған өнімдерді таңдау - ақылға қонымды таңдау.Анықтамалық мысалда ақшаны үнемдеудің және қоршаған ортаға әсерді азайтудың қызықты тәсілі тексерілген және кепілдендірілген жабдықтары бар Cash сияқты дүкендер туралы айтылды.

Ақшаңызды үнемдейтін еске салғыштар

Өз қалтаңыздан төлеу немесе төлемеу арасындағы айырмашылық болуы мүмкін жеткілікті маржамен келедіӘрбір қамту үшін кезеңді еске салғыштарды жасаңыз: 60, 30 және 7 күн бұрын және біреуі жарамдылық мерзімінің өзінде. Егер қызмет жыл сайын болса (мысалы, тазартқышты тегін тазалау), қайталанатын еске салғышты қосыңыз. Бұл әдеттегі «48 сағат болды, мен оны өткізіп алдым» сценарийінің алдын алады.

Ол да орынды пайдалану және техникалық қызмет көрсету тапсырмаларын қосыңыз (сүзгілерді тазалау, микробағдарламаны жаңарту, батареяны тексеру) құрылғыға қатысты. Егер кейінірек бұзылу орын алса, сізде жабдыққа көрсетілген күтім туралы жазба болады.

Бірдеңе бұзылғанда: мұрағатты қалай пайдалану керек

Құрылғы сәтсіз болса, құралға өтіңіз және Құрылғы туралы ақпаратты секундтарда ашадыШот-фактураны, кепілдікті және сериялық нөмірді жүктеп алыңыз; сол пішінде симптомға назар аударыңыз және өндірушінің немесе дүкеннің қолдау қызметіне хабарласыңыз.

• Егер ол кепілдікте болса, RMA немесе қызмет кездесуін сұраңызШот-фактураны және кепілдік картасын әкеліңіз немесе тіркеңіз; еске салғыштармен күнді екі рет тексеріңіз.
• Егер ол тегін қызметті қамтыса (мысалы, жыл сайынғы тексеру), Мүмкіндігінше тезірек брондаңыз сондықтан мерзімнің соңында бос орын таусылмайсыз.
• Кеңейтілген кепілдік/AMC сатып алсаңыз, Шарттар мен ерекшеліктерді қарап шығыңызКейде олар тозуды немесе стандартты кепілдік қамтымайтын жазатайым оқиғаларды қамтиды.

Оны шешіп, ақырында, рекордты жаңартыңыз жөндеу аяқталғаннан кейін, бөлшектер ауыстырылғанда және қажет болса, жаңа жабу күні.

Қауіпсіздік, сақтық көшірмелер және үздіксіздік

Егер сіз деректерді жоғалтсаңыз, бұл күш-жігердің бәрі пайдасыз. Автоматты сақтық көшірмені іске қосыңыз Дерекқор мен құжаттар қалтасын басқа бұлттық қызметке немесе үйдегі NAS жүйесіне жылжытыңыз. Екі құралды (инвентарь + бұлт) пайдалансаңыз, олардың синхрондалғанына және алдыңғы нұсқаларды қалпына келтіруге болатынына көз жеткізіңіз.

Егер сіз отбасымен немесе командамен жұмыс жасасаңыз, нақты рөлдерді анықтауКім қосады, кім өңдейді, кім тек қарайды. Тек белгілі бір нәрсені көруді қажет ететіндерді «қонақ» ретінде шақыру шығындар мен проблемаларды үнемдейді.

Шот-фактураларды, кепілдіктерді және техникалық қызмет көрсету жазбаларын қадағалаңыз Бұл жад мәселесі емес, жүйе: сатып алу кезінде цифрландыру, нақты санаттары бар ортақ кеңістікте ұйымдастыру, кезеңді еске салғыштардың артықшылығын пайдалану және құрылғыларды олар аз істен шығуы үшін еркелету; оларды пайдалану уақыты келгенде, қолыңызда дәлелдер болады және кеш келгеніңіз үшін қайтадан ақша жоғалтпайсыз.