Қорап - сақтау алаңы бұлттағы ол файлдарды ұйымдастыру мен қол жеткізуді жеңілдету үшін әртүрлі мүмкіндіктер мен құралдарды ұсынады. Box-тың ең пайдалы мүмкіндіктерінің бірі - пайдаланушыларға маңызды құжаттар мен қалталарға жылдам және оңай қол жеткізуге мүмкіндік беретін бетбелгілерді сақтау мүмкіндігі. Бұл мақалада біз бетбелгілерді Box арқылы қалай сақтау керектігін, сонымен қатар кейбірін қарастырамыз кеңестер мен кеңестер осы платформадағы жұмыс тәжірибеңізді одан әрі оңтайландыру үшін. Егер сіз іздесеңіз тиімді жолы Файлдарды реттеп, оларды қолжетімді ету үшін Box және оның бетбелгі мүмкіндіктері күнделікті өміріңізді қалай жеңілдететінін білу үшін оқыңыз.
1. Бетбелгілерді басқару құралы ретінде Box қолданбасына кіріспе
Box - бетбелгілерді сақтауға және реттеуге мүмкіндік беретін бетбелгілерді басқару құралы. тиімдіBox көмегімен бетбелгілерге кез келген құрылғыдан қол жеткізуге және оларды басқалармен тез және оңай бөлісуге болады. Бұл нұсқаулық сізге Box-қа толық кіріспе береді және осы бетбелгілерді басқару құралын барынша пайдалану жолын көрсетеді.
Алдымен сіз Box қолданбасын қалай бастау керектігін үйренесіз. Біз нұсқаулар береміз. қадам бойынша тіркелгіні жасау, жүйеге кіру және пайдаланушы интерфейсімен танысу. Сондай-ақ біз сізге бетбелгілерді қалай ұйымдастыру керектігі туралы пайдалы кеңестер береміз. тиімді, оларды қажеттіліктеріңізге сәйкес жіктеу үшін қалталар мен белгілерді пайдалану.
Оған қоса, бетбелгілерді басқару тәжірибесін жақсарту үшін Box қосымша мүмкіндіктерін қалай пайдалану керектігін көрсетеміз. Біз сізге бетбелгілерді импорттауды және экспорттауды, жылдам іздеулерді орындауды және күнделікті тапсырмаларды жеңілдету үшін пернелер тіркесімін пайдалануды үйретеміз. Біз сонымен қатар бетбелгілерді басқа пайдаланушылармен бөлісу және Box қолданбасын басқа өнімділік құралдарымен біріктіру мүмкіндігі сияқты кейбір қосымша мүмкіндіктерді зерттейміз.
2. Box ішіндегі бетбелгілер мүмкіндігін орнату қадамдары
Box ішіндегі бетбелгілер мүмкіндігі пайдаланушыларға маңызды құжаттарды, қалталарды немесе файлдарды жылдам ұйымдастыруға және оларға қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндікті орнату оңай және Box тіркелгісіндегі құжаттарды басқаруды айтарлықтай жеңілдетеді. Төменде біз Box ішіндегі бетбелгілер мүмкіндігін орнату қадамдары арқылы көрсетеміз:
1. Box тіркелгіңізге кіріп, бетбелгі қойғыңыз келетін қалтаға немесе файлға өтіңіз.
2. Қалтаның немесе файлдың ішіне кіргеннен кейін ішіндегі бетбелгі белгішесін іздеңіз құралдар тақтасы жоғарғы және оны басыңыз.
3. Бетбелгіні атауға болатын терезе ашылады. Файлды немесе қалтаны жылдам анықтауға көмектесетін сипаттамалық атауды енгізіңіз. Аяқтау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Бетбелгі сақталғаннан кейін ол Box тіркелгісінің сол жақ бүйірлік тақтасындағы қолжетімді бетбелгілер тізіміне қосылады. Жылдам қол жеткізу үшін файлға немесе бетбелгі қойылған қалта үшін жай ғана сәйкес бетбелгіні басыңыз және сіз оған тікелей өтесіз.
Есіңізде болсын, ең маңызды құжаттарыңызды реттеу және оңай қол жеткізу үшін қажет болса, сонша бетбелгі қосуға болады. Box ішіндегі бетбелгі мүмкіндігі - уақытты үнемдеудің және күнделікті жұмысыңыздың тиімділігін арттырудың тамаша құралы. Оны сынап көруден тартынбаңыз және оның барлық артықшылықтарын пайдаланыңыз!
3. Box ішіндегі бетбелгілерді құру және ұйымдастыру
Box ішіндегі бетбелгілерді жасау және ұйымдастыру - бұл сізге ең маңызды файлдар мен қалталарға жылдам қол жеткізуге мүмкіндік беретін қарапайым тапсырма. Бұл ыңғайлы мүмкіндікті пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. Box тіркелгіңізге кіріп, жүйеге кіріңіз.
2. Жүйеге кіргеннен кейін бетбелгі қойғыңыз келетін қалтаға немесе файлға өтіңіз.
3. Файлды немесе қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Бетбелгі қосу» тармағын таңдаңыз.
Бетбелгілерді жасағаннан кейін жұмыс процесін жеңілдету үшін оларды ұйымдастыру маңызды. Мынадай:
1. Экранның сол жақ мәзіріндегі Бетбелгілер қойындысына өтіңіз.
2. Бұл бөлімде сіз жасаған барлық бетбелгілерді табасыз. Элементтерді қалауыңызша қайта реттеу үшін сүйреп апаруға болады.
3. Сонымен қатар, бетбелгілерді санаттау үшін тегтерді пайдалануға болады. Мұны істеу үшін бетбелгіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Тегтерді өңдеу» тармағын таңдаңыз. Қажетті тегтерді тағайындаңыз, содан кейін белгілі бір санаттағы бетбелгілерге жылдам қол жеткізу үшін іздеу сүзгісін пайдаланыңыз.
Box ішіндегі бетбелгілер уақытты үнемдеуге және өнімділікті арттыруға көмектесетінін есте сақтаңыз. Бұл мүмкіндікті ең маңызды файлдар мен қалталарға жылдам қол жеткізу және оларды а тиімді жолы күнделікті жұмысыңызды оңтайландыру үшін.
4. Box ішіндегі бетбелгілерді сақтау және ортақ пайдалану әдістері
Box ішіндегі бетбелгілерді сақтау және ортақ пайдалану - таңдаулы ресурстарға жылдам қол жеткізуге және оларды әріптестеріңізбен бөлісуге мүмкіндік беретін қарапайым тапсырма. Box ішіндегі бетбелгілерді тиімді басқарудың үш жолы:
1-әдіс: Таңдаулылар мүмкіндігін пайдалану
Бірінші әдіс - Box's Favourites мүмкіндігін пайдалану. Бетбелгіні таңдаулы ретінде сақтау үшін бетбелгі қойғыңыз келетін файлды немесе қалтаны ашып, оның атының жанындағы жұлдызша белгішесін басыңыз. Файл немесе қалта автоматты түрде Таңдаулылар тізіміне сақталады, бұл сізге Box тіркелгісінің Таңдаулылар бөлімінен жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді. Таңдаулы ретінде сақталған бетбелгіні ортақ пайдалану үшін сілтемені немесе бетбелгі бар қалтаны қалаған пайдаланушылармен бөлісіңіз.
2-әдіс: бетбелгілер қалтасын жасау
Екінші әдіс Box ішіндегі бетбелгілер үшін арнайы қалтаны жасауды қамтиды. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Box тіркелгіңізде жаңа қалта жасаңыз.
- Қалтаға сипаттамалық атау беріңіз, мысалы, «Бетбелгілер».
- Қалта ішінде бетбелгілерді таңдауларыңызға сәйкес реттеу үшін ішкі қалталарды немесе файлдарды жасаңыз.
- Қалтаға бетбелгі қосу үшін файлды немесе қалтаны тиісті орынға сүйреп апарыңыз.
Бетбелгілер қалтасын жасағаннан кейін Box тіркелгісінің Қалталар бөлімінен таңдаулы ресурстарға жылдам қол жеткізе аласыз. Сіз сондай-ақ бүкіл бетбелгілер қалтасын немесе жеке бетбелгілерді басқа пайдаланушылармен бөлісе аласыз.
3-әдіс: Белгілерді пайдалану
Үшінші әдіс Box ішіндегі бетбелгілерді реттеу үшін тегтерді пайдалануды қамтиды. Бетбелгіге тег қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Белгілейтін файлды немесе қалтаны ашыңыз.
- Атаудың жанындағы белгі белгішесін басыңыз.
- Бар тегті таңдаңыз немесе жаңасын жасаңыз.
Бетбелгілерді белгілегеннен кейін оларды Box ішіндегі іздеу мүмкіндігін пайдаланып сүзуге және жылдам табуға болады. Сондай-ақ тегтелген бетбелгілерді толық тегті немесе жеке бетбелгілерді ортақ пайдалану арқылы басқа пайдаланушылармен бөлісуге болады.
5. Box ішіндегі бетбелгілерді теңшеу: белгілер мен сипаттамалар
Box ішіндегі бетбелгілерді тиімдірек реттеу және реттеу үшін тегтер мен сипаттамаларды пайдалана аласыз. Бұл құралдар санаттарға бөлуге және әрбір бетбелгіге сәйкес мәліметтерді қосуға мүмкіндік береді, бұл файлдарды табуды және анықтауды жеңілдетеді. Төменде біз сізге оларды кезең-кезеңімен қалай реттеуге болатынын көрсетеміз:
1. Белгілер:
– Box басты бетінде реттегіңіз келетін бетбелгіні таңдаңыз.
– «Өңдеу» опциясын немесе қарындаш белгішесін басыңыз.
– «Тегтер» бөлімінде атауды теріп, enter пернесін басу арқылы бар тегтерді қосуға немесе жаңаларын жасауға болады.
– Кейінірек іздеуді жеңілдету үшін бетбелгі мазмұнына қатысты кілт сөздерді пайдаланыңыз.
– Бір бетбелгіге бірнеше тегтерді тағайындауға болады.
2. Сипаттамалар:
– Бетбелгілерді өңдеу мәзірінде сіз «Сипаттама» бөлімін табасыз.
– Мұнда файл мазмұны туралы толық ақпаратты қосуға болады.
– Мәтінмән, мақсат немесе кез келген басқа сәйкес ақпарат туралы мәліметтерді қоса аласыз.
– Ақпаратты тиімді жеткізу үшін анық және нақты тілді пайдаланыңыз.
3. Іздеу және ұйымдастыру:
– Барлық бетбелгілерді белгілеп, сипаттағаннан кейін оларды Box іздеу жолағын пайдаланып оңай іздеуге болады.
– Әр тегке тағайындалған кілт сөздерді жай ғана теріңіз, сонда барлық қатысты бетбелгілер көрсетіледі.
– Сондай-ақ, таңдауларыңызға сәйкес топтастырылған файлдардың ұқыпты көрінісін алу үшін бетбелгілерді тегтер бойынша ұйымдастыруға болады.
– Іздеуді оңтайландыру және Box ішіндегі бетбелгілерді басқаруды жеңілдету үшін тегтер мен сипаттамаларда дәйекті құрылымды сақтауды ұмытпаңыз.
Белгілері мен сипаттамалары бар Box ішіндегі бетбелгілерді теңшеу тиімдірек жұмыс процесін сақтауға және файлдарды жақсырақ ұйымдастыруға көмектеседі. Осы құралдарды толық пайдаланыңыз және Box қолданбасында жекелендірілген пайдаланушы тәжірибесін пайдаланыңыз!
6. Әр түрлі құрылғылардағы Box бетбелгілеріне қалай қол жеткізуге және синхрондауға болады
Box бетбелгілеріне қол жеткізу және синхрондау үшін қосулы әр түрлі құрылғылар, келесі қадамдарды орындаңыз:
- Алдымен, сізде Box тіркелгісі бар екеніне және бетбелгілерді синхрондағыңыз келетін барлық құрылғыларға кіргеніңізге көз жеткізіңіз.
- Содан кейін әр құрылғыда Box қолданбасын ашыңыз.
- Қолданбада «Бетбелгілер» немесе «Таңдаулылар» бөліміне өтіңіз. Бұл жерде сіз барлық сақталған бетбелгілерді таба аласыз.
- Бетбелгілерді синхрондау үшін «Синхрондау» немесе «Қазір синхрондау» опциясын таңдаңыз. Бұл барлық бетбелгілердің барлық құрылғыларыңызда жаңартылғанын қамтамасыз етеді.
- Енді құрылғыларыңыздың бірінде бетбелгіні қосқанда, өңдегенде немесе жойғанда, өзгерістер барлық басқа синхрондалған құрылғыларда автоматты түрде көрсетіледі.
Box ішіндегі бетбелгілерді синхрондау сіз пайдаланып жатқан құрылғы мен қолданба нұсқасына байланысты аздап өзгеруі мүмкін екенін ескеру маңызды. Дегенмен, жоғарыда аталған жалпы қадамдар көп жағдайда қолданылуы керек.
Бетбелгілерге қол жеткізу немесе синхрондауда қандай да бір мәселелер туындаса әртүрлі құрылғыларда, Box қолданбасының соңғы нұсқасын пайдаланып жатқаныңызды тексеріңіз. Сондай-ақ, нақты мәселелерді шешу жолы туралы қосымша ақпарат алу үшін Box веб-сайтында қолжетімді құжаттама мен ресурстарды тексеріңіз.
7. Қораптағы қосымша бетбелгілеу мүмкіндіктері: мазмұнды іздеу және сүзу
Box – пайдаланушыларға құжаттар мен файлдарды сақтауға, ортақ пайдалануға және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік беретін бұлтқа негізделген мазмұнды басқару платформасы. Box қосымша мүмкіндіктерінің бірі оның функциялары болып табылады мазмұнды тиімді іздеу және сүзу мүмкіндігін ұсынатын бетбелгілер.
Box ішіндегі белгілі бір мазмұнды іздеуге келгенде, бетбелгілер өте пайдалы болуы мүмкін. Іздеуді орындау үшін іздеу жолағына кілт сөзді немесе сөз тіркесін енгізіңіз, сонда Box сәйкес нәтижелерді көрсетеді. Файл түрі, жасалған күні немесе белгілі бір үлес қосушылар сияқты сүзгілерді пайдаланып іздеуді одан әрі нақтылай аласыз.
Іздеу функциясына қоса, Box бірнеше мазмұнды сүзу опцияларын ұсынады. Файлдарды Word құжаттары, Excel электрондық кестелері немесе PowerPoint көрсетілімдері сияқты түрлері бойынша сүзуге болады. Сондай-ақ, файлдарды тиімдірек ұйымдастыруға және санаттарға бөлуге мүмкіндік беретін тегтер бойынша сүзуге болады. Мазмұнды сүзу нақты файлдарды табуды жеңілдетеді және процесті жеңілдетеді. бірлескен жұмыс.
Қысқасы, іздеу және мазмұнды сүзу сияқты Box қосымша бетбелгі мүмкіндіктері ақпаратыңызды тиімді басқаруға арналған қуатты құралдар болып табылады. Осы мүмкіндіктердің көмегімен нақты қажеттіліктеріңізге негізделген нақты іздеулер мен файлдарды сүзуге болады. Күнделікті жұмысыңызда өнімділік пен ынтымақтастықты жақсарту үшін осы мүмкіндіктерді толық пайдаланыңыз.
8. Box көмегімен бетбелгілерді сақтау кезінде жиі кездесетін ақаулықтарды жою
Box арқылы бетбелгілерді сақтауда қиындықтар туындаса, мұнда кейбір жалпы шешімдер берілген:
- Интернет қосылымын тексеріңіз: Бетбелгілерді сақтамас бұрын, тұрақты интернет байланысы бар екеніне көз жеткізіңіз. Байланысты растау үшін басқа веб-сайттарды ашып көруге болады. Қосылымда қиындық туындаса, маршрутизаторды қайта іске қосып көріңіз немесе интернет провайдеріне хабарласыңыз.
- Браузер кэші мен cookie файлдарын тазалау: Кейде бетбелгілерді сақтау мәселелері браузеріңіздің кэшіне немесе cookie файлдарына қатысты мәселелерге байланысты туындауы мүмкін. Браузеріңізге тән қадамдарды орындау арқылы браузердің кэші мен cookie файлдарын тазалап көріңіз. Кэш пен cookie файлдарын тазалағаннан кейін браузерді қайта іске қосып, бетбелгілерді қайта сақтап көріңіз.
- Браузерді жаңартыңыз: Браузердің ескі нұсқасын пайдалансаңыз, бетбелгілерді сақтау мүмкіндігімен үйлеспеушілік болуы мүмкін. Браузеріңіздің соңғы нұсқасы орнатылғанына көз жеткізіңіз. Қол жетімді жаңартуларды шолғыш параметрлерінде немесе өндірушінің веб-сайтына кіру арқылы тексеруге болады.
9. Box ішіндегі бетбелгілердің тиімділігін арттыру бойынша ұсыныстар
Box ішіндегі бетбелгілердің тиімділігін арттыру үшін кейбір негізгі ұсыныстарды орындау маңызды. Міне, осы мүмкіндікті барынша пайдалану үшін бірнеше маңызды кеңестер:
1. Бетбелгілерді реттеңіз: Файлдарды шарлау мен іздеуді жеңілдету үшін бетбелгілерді құрылымдық түрде ұйымдастыру маңызды. Қатысты бетбелгілерді топтау үшін қалталарды немесе тегтерді пайдалануға болады. Сипаттама атауларын тағайындаңыз және қажет нәрсені табуды жеңілдету үшін дәйекті атау конвенцияларын пайдаланыңыз.
2. Синхрондау опцияларының артықшылығын пайдаланыңыз: Box сізге бетбелгілерді әртүрлі құрылғыларда синхрондауға мүмкіндік береді, бұл әсіресе әртүрлі компьютерлерде жұмыс істегенде немесе ұялы телефоннан бетбелгілерге қол жеткізу қажет болғанда пайдалы. Синхрондау мүмкіндігін қосқаныңызға және әрқашан барлық құрылғыларда бетбелгілердің соңғы жаңартылған нұсқасының болуын тексеріңіз.
3. Іздеу сүзгілерін пайдаланыңыз: Егер бетбелгілер саны көп болса, нақты біреуін табу қиын болуы мүмкін. Box іздеуді тарылтуға көмектесетін сүзу опцияларын ұсынады. Аты, тегтері немесе тіпті бетбелгі жасалған күні бойынша сүзуге болады. Осы опцияларды пайдаланыңыз және қажет нәрсені жылдам табу арқылы уақытты үнемдеңіз.
10. Box ішіндегі бетбелгілерді экспорттау және импорттау жолы
Box ішіндегі пайдалы мүмкіндіктердің бірі - бетбелгілерді экспорттау және импорттау мүмкіндігі. Бұл әсіресе бетбелгілердің көп санымен жұмыс істегенде және оларды әртүрлі тіркелгілер арасында тасымалдауды немесе оларды басқа пайдаланушылармен бөлісуді қалайтын кезде пайдалы. Төменде біз Box ішіндегі бетбелгілерді экспорттау және импорттау үшін қажетті қадамдарды егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Box ішіндегі бетбелгілерді экспорттау:
- Box тіркелгіңізге кіріп, жоғарғы шарлау жолағындағы "Бетбелгілер" қойындысын басыңыз.
- Бетбелгілер бетінде экспорттағыңыз келетін бетбелгілерді таңдаңыз.
- Беттің жоғарғы жағындағы «Экспорттау» түймесін басыңыз.
- Экспортталған бетбелгілер файлын сақтау үшін компьютерде орынды таңдап, «Сақтау» түймесін басыңыз.
Бетбелгілерді Box ішіне импорттау:
- Box тіркелгіңізге кіріп, жоғарғы шарлау жолағындағы "Бетбелгілер" қойындысын басыңыз.
- Беттің жоғарғы жағындағы «Импорттау» түймесін басыңыз.
- Импорттағыңыз келетін бетбелгі файлын таңдаңыз.
- «Ашу» түймесін басып, Box файлды өңдеуді күтіңіз.
- Импорттау аяқталғаннан кейін бетбелгілер Box тіркелгісіне қосылады.
Box ішіндегі бетбелгілерді экспорттау және импорттау - тіркелгілер мен пайдаланушылар арасында ақпаратты тасымалдаудың және бөлісудің ыңғайлы жолы. Бұл тапсырмаларды тиімді және кедергісіз орындау үшін жоғарыдағы қадамдарды орындаңыз.
11. Box ішіндегі бетбелгілерді басқа қолданбалармен және қызметтермен біріктіру
Box ішіндегі бетбелгілерді басқа қолданбалармен және қызметтермен біріктіру үшін жұмыс процесін тиімдірек етуге және ресурстарыңызды жақсырақ ұйымдастыруға мүмкіндік беретін бірнеше опциялар қолжетімді.
Бұған қол жеткізудің бір жолы - жеке интеграцияларды дамытуға қажетті құралдармен қамтамасыз ететін Box API пайдалану. API арқылы сіз файлдарыңыздың бетбелгілеріне қол жеткізе аласыз және оларды қажеттіліктеріңізге сәйкес басқара аласыз. Толық құжаттама мен код мысалдарын мына жерден таба аласыз Box әзірлеушілерінің ресми парақшасы.
Басқа нұсқа - Box-пен интеграциясы бар үшінші тарап қолданбалары мен қызметтерін пайдалану. Кейбір танымал мысалдар Zapier y ИнтегроматБұл құралдар Box және басқа қолданбалар арасында код жазбай-ақ қосылымдар жасауға мүмкіндік береді. Электрондық поштаны алған кезде файлды Box ішіне сақтау немесе жобаны басқару қолданбасымен бетбелгілерді синхрондау сияқты тапсырмаларды автоматтандыруға болады.
12. Box ішіндегі бетбелгілерді пайдалану кезіндегі ең жақсы қауіпсіздік тәжірибелері
Бетбелгілер Box ішіндегі маңызды файлдарды ұйымдастырудың және жылдам қол жеткізудің тамаша тәсілі болып табылады. Дегенмен, құпия ақпаратыңыздың қорғалуын қамтамасыз ету үшін қауіпсіздіктің ең жақсы тәжірибелерін орындау өте маңызды. Төменде бетбелгілерді қауіпсіз пайдалану бойынша кейбір ұсыныстар берілген:
1. Сәйкес рұқсаттарды тағайындаңызБетбелгілерге немесе олар сілтеме жасайтын файлдарға рұқсаты бар адамдар ғана қол жеткізе алатынын қамтамасыз ету маңызды. Бетбелгілерді кім көре және өзгерте алатынын көрсету үшін Box рұқсат параметрлерін пайдаланыңыз. Сондай-ақ, рұқсаттарды мерзімді түрде қарап шығу және бетбелгілерді пайдалануды қажет етпейтін пайдаланушылардан кіру рұқсатын алып тастау жақсы идея.
2. Маркер атауындағы құпия ақпараттан аулақ болыңызБетбелгілерге сипаттамалық атау беру ыңғайлы болуы мүмкін болса да, бетбелгі атына тіркелгі нөмірлері, құпия сөздер немесе тұтынушы аттары сияқты құпия ақпаратты қоспаңыз. Бұл сіздің бетбелгілер тізіміне рұқсатсыз біреу қол жеткізген жағдайда тәуекелді азайтуға көмектеседі.
3. Пайдаланушыларды үйрету: Пайдаланушыларды ақпарат пен нұсқаулармен қамтамасыз ету. Пайдаланушыларды құпия ақпаратты қорғаудың маңыздылығына, күшті құпия сөздерді пайдаланудың маңыздылығына және бетбелгілерді рұқсатсыз адамдармен бөліспеу қажеттілігіне үйретіңіз. Қауіпсіздіктің ықтимал осалдықтарын болдырмау үшін бағдарламалық құрал мен қолданбаларды жаңартудың маңыздылығын атап өтуді ұмытпаңыз.
Осы нұсқауларды орындау арқылы сіз тіркелгі ақпаратының тұтастығы мен құпиялылығын сақтауға көмектесесіз. Қауіпсіздік ортақ жауапкершілік екенін есте сақтаңыз, сондықтан пайдаланушылар арасында қауіпсіздік мәдениетін дамыту және Box ұсынған соңғы қауіпсіздік жаңартуларынан хабардар болу маңызды.
13. Box ішіндегі бетбелгілерді басқаруды жақсартуға арналған қосымша құралдар
Box ішінде бетбелгілерді басқаруды жақсарту және файлдарыңыз бен құжаттарыңызды ұйымдастыруды оңтайландыру үшін бірнеше қосымша құралдар бар. Төменде пайдалы болуы мүмкін кейбір опциялар берілген:
1. Теңшелетін тегтер: Box бетбелгілерге реттелетін тегтерді тағайындауға мүмкіндік береді, бұл оларды кейінірек сұрыптауды және іздеуді жеңілдетеді. Файлдың мазмұнын сипаттайтын кілт сөздері бар тегтерді жасап, содан кейін сол тегтер негізінде бетбелгілерді сүзуге болады. Тегті тағайындау үшін жай ғана Бетбелгілер бөліміне өтіп, қажетті файлды таңдап, «Тег қосу» опциясын таңдаңыз.
2. Жазбалар мен түсініктемелер: Бетбелгілерден басқа, Box файлдарыңызға ескертпелер мен түсініктемелер қосуға мүмкіндік береді. Бұл белгілі бір файл туралы қосымша ақпаратты немесе еске салғыштарды қосу үшін пайдалы болуы мүмкін. Күтудегі әрекеттерді егжей-тегжейлі көрсету немесе сәйкес аспектілерді бөлектеу үшін ескертпелерді пайдалануға болады. файлданЖазбаны қосу үшін қалаған файлды таңдап, «Ескертпелер» опциясын басып, пікіріңізді енгізіңіз.
3. Ынтымақтастық құралдарымен интеграция: Box Google Workspace немесе Microsoft Office сияқты басқа бірлесіп жұмыс істеу құралдарымен біріктіруді ұсынады. Бұл сіз жұмыс істей аласыз дегенді білдіреді файлдарыңызда тиімді бетбелгілерді басқаруды сақтай отырып, онлайн режимінде. Біріктірудің бұл түрлері ортақ құжаттармен жұмыс істеу кезінде жоғары өнімділік пен икемділікке мүмкіндік береді. Бұл интеграцияларға «Интеграциялар» астындағы бетбелгілер бөлімінен қол жеткізе аласыз.
Бұл бетбелгілерді басқаруды жақсарту үшін Box ұсынатын қосымша құралдардың бірнешеуі ғана екенін есте сақтаңыз. Барлық опцияларды зерттеп, оларды ұйымдық және ынтымақтастық қажеттіліктеріңізге қалай бейімдеуге болатынын табыңыз. Күнделікті тапсырмаларды оңтайландыру үшін осы мүмкіндіктерді толық пайдаланыңыз!
14. Box бетбелгілері мүмкіндігінің болашақ жаңартулары мен жақсартулары
Box-тің бетбелгілер мүмкіндігіне алдағы жаңартулар мен жақсартулар туралы хабарлауға қуаныштымыз. Біздің мақсатымыз – пайдаланушыларымыз үшін бұрынғыдан да тегіс және тиімдірек тәжірибені қамтамасыз ету. Төменде біз жаңа мүмкіндіктер және осы мүмкіндікті барынша пайдалану жолы туралы толық ақпарат бердік.
Негізгі жақсартулардың бірі - бетбелгілерді реттелетін қалталарға ұйымдастыру мүмкіндігі. Бұл сізге ұйымдасқан құрылымға ие болуға және сәйкес бетбелгілерге жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, іздеу мен сұрыптауды жеңілдету үшін бетбелгілерді кілт сөздермен белгілеу опциясын қостық.
Тағы бір маңызды мүмкіндік - бетбелгілерді басқа Box серіктестерімен бөлісу мүмкіндігі. Енді басқаларға жаңа сәйкес сілтемелерге қол жеткізуге және қосуға рұқсат беру арқылы тиімдірек бірлесіп жұмыс істей аласыз. Сондай-ақ біз өзгерістер журналы мүмкіндігін енгіздік, осылайша сіз соңғы жаңартуларды бақылап, кез келген қажетсіз өзгерістерді қайтара аласыз.
Қысқаша айтқанда, бетбелгілерді Box көмегімен сақтау - бұл таңдаулы веб-сайттарды реттелген және кез келген құрылғыдан қолжетімді сақтауға мүмкіндік беретін мүмкіндік. Платформа ұсынатын әртүрлі опциялар арқылы бетбелгілерді оңай және тиімді сақтауға, импорттауға және экспорттауға болады. Сондай-ақ бұл бетбелгілерді басқа пайдаланушылармен бөлісуге және бірлескен жобаларда бірлесіп жұмыс істеуге болады. Box сізге бұлтқа негізделген бетбелгілерді сақтау және басқару шешімімен қамтамасыз етеді, бұл әрқашан деректеріңіздің қауіпсіздігі мен қолжетімділігін қамтамасыз етеді. Таңдаулы веб-сайттарды іздеуге көп уақыт жұмсамаңыз; Box пайдалануды бастаңыз және бетбелгілеріңізді реттелген және қол жетімді жерде сақтаңыз!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.