Мен Copilot көмегімен презентациялар жасадым және бұл шын мәнінде айырмашылықты жасайтын трюктар.

Әсерлі презентацияларды жасау жасанды интеллекттің арқасында сапада секіріс жасады және Microsoft экожүйесіндегі ең үлкен өкіл болып табылады. Екінші ұшқыш. Esta herramienta, PowerPoint және басқа Microsoft 365 қолданбаларына біріктірілген ол пайдаланушылардың презентацияларды дайындау және құрылымдау тәсілдерін өзгертеді., жұмысты ретке келтіру және шығармашылық қабілетін арттыру. Егер сіз нөлден бастап презентация жасау үдерісінен қорқып қалсаңыз немесе уақыт пен нәтижелерді оңтайландыруды қаласаңыз, мынаны табыңыз Copilot көмегімен презентациялар сіздің академиялық немесе кәсіби өміріңізді қалай өзгерте алады..

Бұл мақалада біз сізге толық және табиғи түрде айтамыз Презентациялар жасау үшін Copilot ұсынатын барлық нәрсе: бастаудың негізгі қадамдарынан практикалық кеңестер мен кеңейтілген мүмкіндіктер арқылы оның шектеулері мен баламаларына шынайы көзқараспен қарауға дейін. Біз осы инновациялық AI көмекшісінің артықшылықтарын (және қиындықтарын) бұрыннан көрген ресми көздерден, оқулықтардан және пайдаланушы тәжірибесінен ең өзекті және жан-жақты ақпаратты жинадық.

Copilot дегеніміз не және ол PowerPoint бағдарламасын қалай түрлендіреді?

Екінші ұшқыш Microsoft 365 жүйесіне енгізілген жасанды интеллект көмекшісі, әсіресе PowerPoint бағдарламасында презентация жасауды автоматтандыру және оңтайландыру үшін пайдалы. Нұсқауларыңызды түсіну, сәйкес мазмұнды жасау, тақырыптарды құрылымдау, кескіндерді ұсыну және тіпті идеяларды неғұрлым анық және тартымды көрсетуге көмектесу үшін жасанды интеллект үлгілерін пайдаланады.

Копилоттың үлкен артықшылығы - оның қабілеті уақыт пен күш-жігерді үнемдеңіз, пайдаланушыларға презентацияның шығармашылық және стратегиялық бөлігіне назар аударуға мүмкіндік береді. Майкрософттың ішкі зерттеулеріне сәйкес, Copilot бір пайдаланушыға күніне 30 минутқа дейін үнемдей алады, бұл өнімділікті де, осы мүмкіндікке қол жеткізе алатын адамдардың әл-ауқатын да жақсартады.

Бірақ Copilot слайдтарды автоматты түрде жасау құралынан әлдеқайда көп: Ол сондай-ақ ақпаратты ұйымдастыруға, көрнекі үйлесімділікті сақтауға, мазмұнды синтездеуге және әртүрлі аудиторияларға бейімделуге көмектеседі. Оның мүмкіндіктері нұсқаулардан бастап толық презентация жазудан, Word немесе Excel құжаттарына негізделген құжатты жасаудан және теңшелетін үлгілерді қосудан бұрын дайындалған презентацияларды қарап шығу және қорытындылау мүмкіндігін қамтиды.

Копилотпен презентацияны қалай бастау керек: Жұмысты бастау

Жұмысты бастау қарапайым: Copilot іске қосылғаннан кейін (көп жағдайда Pro жазылымын қажет етеді), ол енді PowerPoint таспасында қолжетімді, онлайн және жұмыс үстелі нұсқаларында. Бастау үшін сізге қажет Жаңа презентацияны ашып, «Копилот» түймесін басыңыз. Сол жерден презентацияны нөлден немесе бұрыннан бар құжаттан жасауды таңдауға болады.

Жаңа өтінімнің негізгі процесі келесідей:

• PowerPoint бағдарламасын ашып, Копилот таңдаңыз en la barra superior.
• Таңдау «Презентация жасау» және тақырыпты немесе мақсаттарды қысқаша сипаттаңыз. Копилот 2000 таңбаға дейін хабарларды қабылдайды, сондықтан қысқа, бірақ тиісті мәліметтерді қамту маңызды.
• Копилот ақпаратты өңдеу және көрсетілім құрылымын жасау үшін бірнеше секунд күтіңіз.
• Ұсынылған тақырыптарды қарап шығыңыз және қажет болған жағдайда оларды өзгертіңіз. Фокусты нақтылау үшін бөлімдерді өңдеуге, қосуға немесе жоюға болады.
• Барлығы сенің көңіліңе сай болғанда, «Слайдтарды жасау» түймесін басыңыз. және Копилот сізге презентация дайындайды.

Бұл процесс бастауға мүмкіндік береді a бірнеше минут ішінде сенімді презентация, логикалық құрылымы және біріктірілген көрнекі элементтері бар.

Құжаттардан презентациялар жасаңыз: Word және т.б

Copilot бағдарламасының ең күшті мүмкіндіктерінің бірі Word, Excel құжатынан немесе тіпті OneNote бағдарламасындағы жазбадан тікелей көрсетілім жасау мүмкіндігі. Бұл алдын ала жасалған есептерді, мақалаларды немесе диаграммаларды ақпаратты қолмен көшіру және қою қажетсіз жоғары сапалы көрнекі көрсетілімдерге түрлендіру үшін өте қолайлы.

Бұл қалай жасалады?

1. Бастапқы құжатты дайындаңыз: Word бағдарламасымен жұмыс істеп жатсаңыз, Копилотқа құрылымыңызды түсінуге және мазмұнды тақырыпқа негізделген бөлімдерге бөлуге көмектесу үшін тақырып пен бөлім мәнерлерін пайдаланыңыз.
2. Құжатқа сәйкес суреттерді қосыңыз: Копилот соңғы нәтижені байыта отырып, өзі тапқан кескіндерді мәтінге автоматты түрде енгізе алады.
3. PowerPoint бағдарламасын ашыңыз және Copilot таңдаңыз; содан кейін «Файлдан презентация жасау» опциясын таңдаңыз.
4. Қажетті құжатты таңдап, қалғанын Copilot-қа жасаңыз. Қажет болса, жоба слайдтармен, суреттермен және спикер жазбаларымен жасалады.

Esta funcionalidad es әсіресе корпоративтік жұмыс күшін басқаратын ұйымдар үшін пайдалы, өйткені Copilot алдын ала анықталған орналасу мен стильге оңай бейімделе алады. Бұл брендтің үйлесімділігін қамтамасыз етеді және орналасу кезеңінде көп уақытты үнемдейді.

Бөлектелген мүмкіндіктер: автоматтандыру, теңшеу және уақытты үнемдеу

Copilot презентацияларды тез жасайды, бірақ нәтиже әрқашан кәсіби және теңшеуге болатындай кеңейтілген мүмкіндіктер жинағын ұсынады. Entre las funciones más destacadas se encuentran:

• Презентацияны тақырыптар мен бөлімдер бойынша автоматты құрылымдау: Копилот мазмұнды макротақырыптарға бөледі және әрқайсысына сәйкес келетін слайдтарды жасайды, бұл үйлесімді дискурсты сақтауды жеңілдетеді.
• Сәйкес суреттерді енгізу: Шебер әрбір слайдтың мазмұнына сәйкес келетін кескіндерді ұсынады. Қажет деп ойласаңыз, суреттерді жаңа сұраумен жаңартуға болады.
• Баяндамашыға арналған ескертулер: Копилот спикерге ұсыныстар мен негізгі ойларды қосады, бұл аудиторияға ауызша презентацияңызды ұсынуды жеңілдетеді.
• Personalización del diseño: Компанияңыздың немесе жобаңыздың көрнекі сәйкестігін сақтай отырып, қаріптерді, түс схемаларын өзгертуге және құрылымды корпоративтік үлгілерге бейімдеуге болады.
• Бірнеше тілде презентациялар жасау: AI түпнұсқа құжаттың тілін құрметтейді, бірақ қажет болса, мазмұнды басқа тілге бейімдеуді де сұрауға болады.

Бұл құралдар Копилотты қарапайым слайд-шоу генераторынан әлдеқайда көп етеді, бұл әр қажеттілікке бейімделген нәтижелерге мүмкіндік береді.

Схеманы дайындау және оған контекст беру: жақсы нәтижелерге арналған кеңестер

Копилот өте күшті болғанымен, Одан көп пайда алу үшін нұсқауларды қалай жазу керектігін білу және жоспарды алдын ала дайындау маңызды. Жақсы хабар (AI-ға хабарлама) мүмкіндігінше мыналарды қамтуы керек:

• AI қабылдағыңыз келетін профиль немесе рөл. Мысалы: «Маркетинг бойынша сарапшы ретінде шағын бизнес үшін әлеуметтік желілерде 20 минуттық презентация жасаңыз.»
• Презентация бағытталған аудитория: Осылайша, AI тіл мен мысалдарды бейімдей алады.
• Бөлімдер немесе тақырыптар: Егер сізге нақты тармақтарды (тарих, практикалық қолданулар, тенденциялар) шешу қажет болса, мұны нақты көрсетіңіз.
• Презентацияның мазмұны мен мақсаты: Жылдам 10 минуттық баяндаманы дайындау бір сағаттық егжей-тегжейлі жаттығу сессиясын дайындаумен бірдей емес.

Егжей-тегжейлі нұсқаулар беру үстірт жоспар немесе шынымен пайдалы презентация арасындағы айырмашылықты жасай алады.

Копилот жасаған нобайыңыз болған соң, оны қарап шығу, ақпаратты қосу немесе жою және реңкті контекстке бейімдеу жақсы идея. Қолмен шолу дәлдік пен аудиторияның сәйкестігін қамтамасыз етудің кілті екенін есте сақтаңыз.

Өңдеу, қарау және түпкілікті теңшеу

Копилот презентацияны жасағаннан кейін, Сіздің араласуыңыз маңызды болып қала береді. Тек жобаға жабысып қалмаңыз, әр слайдты қарап шығуға уақыт бөліңіз:

• Стильді, айқындылықты және реңкті жақсарту үшін мәтіндік мазмұнды өңдеңіз. Өз ойларыңызды сөйлеуіңізге бейімдеңіз және ақпараттың дұрыстығына көз жеткізіңіз.
• Слайдтарды қайта реттеңіз, қажетінше қосыңыз немесе жойыңыз.
• Қажет деп тапсаңыз, кескіндерді немесе графиканы өзгертіңіз. Кескінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, өзгерту опциясын таңдаңыз.
• Көрнекі дизайнды бейімдеңіз: қаріптер, түстер, логотиптер және шаблондар. Автоматты мүмкіндікке қоса, көрсетілім бойы бренд сәйкестігін сақтау үшін ұйымыңыздың теңшелетін үлгілерін пайдалануға болады.

Жұмысыңызды жиі сақтауды ұмытпаңыз (автоматты сақтық көшірме жасау үшін OneDrive жүйесіне жақсырақ) және түсініктерді нақтылау немесе қосымша мысалдарды іздеу қажет болса, Copilot-тан көмек сұраңыз.

Шектеулер және маңызды мәселелер

Copilot қуатты құрал болғанымен, ол шектеусіз емес. Есте сақтау керек кейбір аспектілер:

• Тек Pro жазылымында қол жетімді: PowerPoint бағдарламасында Copilot қолданбасына қол жеткізу үшін сізге қосымша ай сайынғы төлемді талап ететін Copilot Pro жазылымы қажет.
• Жасалған слайдтардағы айнымалы сапа: Кейде AI әрқашан сәйкес келмейтін немесе контекстке нашар бейімделген суреттері бар тым жалпы слайдтарды жасай алады. Мысалы, сіз оны шатастыруыңыз мүмкін («корт» орнына спортқа арналған «корт» сияқты) немесе пайдасыз бейнелерді/элементтерді енгізуіңіз мүмкін.
• Бұрыннан жасалған мазмұнды өзгерту мүмкіндіктері шектеулі: Копилот әрқашан жасалған слайдтарды мұқият өңдей немесе күрделі графиканы өзгерте алмайды. Мұндай жағдайларда теңшеу пайдаланушыға байланысты.
• Tiempos de procesamiento: Негізгі құжат өте ұзын немесе күрделі болса, оны жасау баяу болуы мүмкін және бастапқы файлды жеңілдетуді қажет етеді.
• Міндетті тексеру: Қателерді немесе дәлсіздіктерді болдырмау үшін AI жасаған ақпаратты, суреттерді және ұсыныстарды әрқашан адам қарап шығуы керек.

Әрбір жобаның өзінің бірегей сипаттамалары бар, сондықтан тәжірибе жасап, қажеттіліктеріңізге сәйкес қажет нәрсенің барлығын теңшеуге еркін болыңыз.

Copilot мүмкіндігін барынша пайдалану үшін пайдалы кеңестер

Copilot көмегімен презентация жасау тәжірибесін сәтті ету үшін мына кеңестер берілген: кейбір практикалық ұсыныстар:

• Әрқашан презентацияңыздың контекстін көрсетіңіз: аудитория, мақсат, ұзақтығы және форматы.
• Word немесе Excel файлдарынан бастасаңыз, жақсы құрылымдалған құжаттарды пайдаланыңыз: Стильдер мен бөлімдер AI түсінуді жеңілдетеді.
• Әрқашан нәтижені қарап шығыңыз және теңшеңіз: Бірінші жобаға көнбеңіз; жеке жанасуыңызды қосып, дәлдігін тексеріңіз.
• Microsoft 365 ортасымен интеграцияның артықшылығын пайдаланыңыз: контурлар үшін OneNote, негізгі мәтіндерге арналған Word және қауіпсіздік пен қол жетімділік үшін OneDrive бағдарламасымен Copilot біріктіреді.
• Жаңа кескіндерді, мысалдарды немесе түзетулерді сұраудан тартынбаңыз: Жасанды интеллект сіздің енгізуіңізден үйренеді және әр әрекеттесу кезінде нәтижелерді нақтылай алады.

Енді сіз Copilot көмегімен презентацияларды ең оңай және тиімді түрде қалай жасау керектігін білесіз. Құралдан қорықпау керек екенін есте сақтаңыз, Өзіңіз қалаған нәтижені тапқанша сынақтан өткізіңіз және жаттығыңыз.

Ұқсас мақала:

Copilot дегеніміз не және ол не үшін қажет? Оның өнімділік пен кодты қалай арттыратынын біліңіз

Альберто Наварро

Мен өзінің «геек» қызығушылығын кәсіпке айналдырған технология әуесқойымын. Мен өмірімнің 10 жылдан астам уақытын ең озық технологияны қолданумен және барлық бағдарламалармен таза қызығушылықпен айналысуға арнадым. Қазір мен компьютерлік технологиялар мен бейне ойындарға мамандандым. Себебі, 5 жылдан астам уақыт бойы мен әртүрлі веб-сайттарға технология мен бейне ойындарға арналған мақалалар жазып, сізге қажетті ақпаратты бәріне түсінікті тілде беруге тырысатын мақалалар жасап келемін.

Егер сізде сұрақтар туындаса, менің білімім Windows операциялық жүйесіне, сондай-ақ ұялы телефондарға арналған Android-ге қатысты барлық нәрселерден тұрады. Менің сізге міндеттемемін, мен әрқашан бірнеше минут жұмсауға және осы интернет әлеміндегі кез келген сұрақтарды шешуге көмектесуге дайынмын.