Сыйлық алмасуды қалай жасауға болады

Сыйлық алмасуды қалай жасауға болады

Сыйлық алмасу - Рождество, туған күн немесе корпоративтік іс-шаралар сияқты арнайы мерекелер кезінде танымал әрекет. Бұл достармен, отбасымен немесе әріптестермен сыйлықтармен бөлісудің қызықты және қызықты тәсілі. Дегенмен, тиімді және әділ сыйлық алмасуды ұйымдастыру дұрыс құрылымсыз қиын болуы мүмкін. Бұл мақалада біз сыйлық алмасуды сәтті жүргізу үшін негізгі техникалық түсініктер мен қадамдарды үйренеміз. Негізгі ережелерді белгілеуден бастап әділ бөлуге дейін мұнда әрбір қатысушының маңызды сыйлық пен есте қаларлық оқиға алуын қамтамасыз ету үшін барлық қажетті нұсқауларды таба аласыз. Ұмытылмас сыйлық алмасуға дайын болыңыз!

1. Ұғымды анықтау: Сыйлық алмасу дегеніміз не?

Сыйлық алмасу – бұл бір топ адамдардың сыйлық алмасу үшін жиналатын әрекеті. Бұл дәстүрдің мерекені тойлау, әлеуметтік байланыстарды нығайту немесе жай ғана көңіл көтеру сияқты әртүрлі мақсаттары болуы мүмкін. Сыйлық алмасу кезінде әрбір қатысушы өз есімін алады. адамның кімге сыйлық беру керек топтан. Өз кезегінде әрбір адам басқа біреуден сыйлық алады.

Сыйлық алмасу әртүрлі тәсілдермен жүзеге асырылуы мүмкін. Жалпы нұсқа - сыйлықтың максималды бюджетін белгілеу, осылайша қатысушылар арасында әділеттілікті қамтамасыз ету. Сонымен қатар, қайталанатын немесе пайдаланылған сыйлықтармен алмасуға тыйым салу сияқты белгілі бір ережелер белгіленуі мүмкін. Сыйлық алмасуды ұйымдастыру мен материалдық-техникалық қамтамасыз ету де маңызды. Онлайн ұтыс ойындары сияқты құралдарды кім кімге беретінін анықтау немесе оқиғаның уақыты мен орнын белгілеу үшін пайдалануға болады.

Сыйлық алмасудың әртүрлі нұсқалары бар, олардың кейбірі өте танымал: Құпия Санта сыйлық алмасуы, мұнда әрбір қатысушыға басқа біреудің аты беріледі және өзінің «Аяз атаның» жеке басын құпия ұстауы керек. Сондай-ақ таңдаулы сыйлық алмасу бар, онда әрбір адам орталық үстелден алдын ала оралған сыйлықты таңдау мүмкіндігіне ие. Соңында, тақырыптық сыйлық алмасу бар, онда қатысушылар үшін тақырып немесе санат белгіленеді, мысалы, ас үй сыйлықтары немесе спортқа қатысты сыйлықтар.

2. Алдын ала жоспарлау: табысты сыйлық алмасуды ұйымдастыру бойынша қадамдық нұсқаулық

3. Ережелерді орнату: Айырбастау ережелерін қалай анықтауға болады

Ережелерді орнату алмасуды жүргізу кезіндегі негізгі қадам болып табылады. Ережелерді нақты анықтау екі тараптың бір бетте болуын қамтамасыз етеді және болашақта кез келген түсініспеушіліктерді болдырмайды. Мұнда алмасу ережелерін орнатуға арналған үш негізгі нұсқаулық берілген. тиімді түрде:

1. Күтулерді анықтаңыз: Ережелерді анықтамас бұрын, алмасудан не күтетініңіз және басқа қатысушылар не күтетіні туралы нақты түсінікке ие болу өте маңызды. Ең маңызды үміттердің тізімін жасаңыз және оларды анық жеткізіңіз. Мысалы, егер сіз кітап алмасуды ұйымдастырсаңыз, алмасатын кітаптардың жай-күйін келісу маңызды.

2. Нақты болыңыз: Шатастыруды болдырмау үшін ережелерді орнату кезінде мүмкіндігінше нақты болған дұрыс. Орналасқан жері мен күні сияқты айырбастың қалай жүргізілетіні туралы мәліметтерді көрсетіңіз. Сондай-ақ, кез келген шектеулерді немесе арнайы талаптарды нақты анықтаңыз. Мысалы, егер алмасу қоғамдық орында өтетін болса, оқиғаның ұзақтығы туралы шатасуды болдырмау үшін нақты басталу және аяқталу уақытын белгілеңіз.

3. Салдарын анықтау: Айырбастау ережелерінің кез келгені бұзылса, салдарын анықтау маңызды. Бұл құрметті және жауапты ортаны сақтауға көмектеседі. Ауызша ескерту, қаржылық айыппұл немесе болашақ алмасуларға тыйым салу арқылы бұзушылықтардың қалай шешілетінін анықтаңыз. Осыған қатысты анықтық барлық қатысушылар үшін оң тәжірибені сақтауға көмектеседі.

4. Айырбастау түрін таңдау: Сіздің қажеттіліктеріңізге бейімделу үшін әртүрлі әдістер

Арнайы қажеттіліктеріңізге бейімделетін әртүрлі алмасу опциялары бар. Төменде біз сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін айырбас түрін таңдаған кезде ескеру қажет кейбір опцияларды ұсынамыз.

1. Тікелей алмасу: Бұл опция екі тарап арасындағы бірдей құндылықтағы тауарларды немесе қызметтерді тікелей алмасуды қамтиды. Тікелей алмасу делдалдарды тартудың қажеті жоқ жылдам және тиімді шешім іздесеңіз пайдалы болуы мүмкін. Дегенмен, бұл опцияны табу үшін уақыт пен күш қажет екенін есте ұстаған жөн. адамға немесе тікелей алмасуды жүзеге асыруға дайын компания.

2. Өзара алмасу: Бұл модальділік екі тараптың құны бірдей тауарларды немесе қызметтерді айырбастау туралы өзара келісімін қамтиды. Бұл жағдайда екі тарап айырбастың өз бөлігін орындауға келісіп, міндеттеме алуы керек. Егер сіз басқа адамдармен немесе бизнеспен ұзақ мерзімді қарым-қатынастар орнатуды қаласаңыз, өзара алмасу тартымды нұсқа болуы мүмкін, өйткені ол сенім мен өзара ынтымақтастықты дамыта алады.

3. Делдалдар арқылы алмасу: Бұл опция алмасуды жеңілдету үшін үшінші тарапты пайдалануды қамтиды. Делдалдар мамандандырылған биржа компаниялары, онлайн платформалар, тіпті делдал ретінде әрекет ететін достар немесе таныстар болуы мүмкін. Тікелей алмасу үшін дұрыс адамды немесе компанияны табуға уақытыңыз немесе тәжірибеңіз болмаса, бұл опция пайдалы болуы мүмкін. Дегенмен, сенімді делдалды таңдағаныңызға және айырбастау шарттары мен шарттарын нақты белгілегеніңізге көз жеткізу маңызды.

Сізге ең қолайлы алмасу түрін таңдамас бұрын қажеттіліктеріңіз бен мақсаттарыңызды мұқият бағалауды ұмытпаңыз. Әрбір опцияның артықшылықтары мен қиындықтары бар, сондықтан әртүрлі аспектілерді талдау және олардың түпкілікті нәтижелерге қалай әсер ететінін қарастыру маңызды. Әрбір нұсқаны зерттеп, саналы шешім қабылдаудан тартынбаңыз!

5. Бюджетті белгілеу: сыйлықты жұмсау лимитін қалай анықтауға болады

Сыйлық бюджетін белгілегенде, нақты және қаржылық мүмкіндіктеріңізге сәйкес келетін шығыс шегін анықтау маңызды. Сыйлық беру шығындарының шегін есептеуге көмектесетін бірнеше кеңестер:

1. Ағымдағы кірістер мен шығыстарыңызды талдаңыз: Сыйлықтарға қанша жұмсағыңыз келетінін анықтамас бұрын, ол туралы нақты көзқарас болуы керек. сіздің жеке қаржыңызАй сайынғы кірістеріңізді және тұрақты шығындарыңызды, мысалы, баспана, тамақ, көлік және шоттарды түгендеңіз. Содан кейін қаржылық жағдайыңызға әсер етпей, сыйлықтарға қанша бөлуге болатынын бағалаңыз.

2. Тізіміңіздегі адамдардың санын ескеріңіз: Сыйлық бергіңіз келетіндердің барлығының тізімін жасаңыз. Отбасыңызды, жақын достарыңызды, әріптестеріңізді және т.б. қосыңыз. Содан кейін ең маңызды адамдарға немесе сізге ең жақын адамдарға басымдық беріңіз. Тізімді алғаннан кейін әр адамға болжалды бюджетті тағайындаңыз. Бұл сізге жалпы қанша ақша жұмсауға болатыны туралы түсінік береді және үміттеріңізді түзетуге көмектеседі.

6. Шақырулар мен растаулар: Қонақтардың қатысуын қалай басқаруға болады

Қонақтардың қатысуын басқару оқиғаға Бұл қиындық тудыруы мүмкін, бірақ дұрыс құралдар мен мұқият жоспарлаудың арқасында сіз бәрі біркелкі өтетініне көз жеткізе аласыз. Бұл процесте сізге көмектесетін кейбір кеңестер мен ұсыныстар:

1. Түсінікті және егжей-тегжейлі шақыруларды жіберіңіз: Қонақтарды оқиға туралы толық ақпаратпен қамтамасыз ету маңызды. Күнді, уақытты, нақты орынды және кез келген арнайы талаптарды қосыңыз. Графикалық дизайн құралдарын немесе шақыру үлгілерін пайдалануға болады. жасау тартымды және кәсіби шақырулар.

2. RSVP жүйесін пайдаланыңыз: Іс-шараңызды жақсырақ ұйымдастыру үшін қонақтарыңыздан жауап алу маңызды. сияқты онлайн құралдарды пайдалана аласыз Google Forms немесе еске салғыштарды жіберу және жауаптарды жинау үшін оқиғаларды басқару қызметтері. Бұл ақпарат іс-шара логистикасын жоспарлауға көмектеседі және барлық қонақтарыңыз үшін жеткілікті орын мен керек-жарақтардың болуын қамтамасыз етеді.

3. Нақты мерзімдерді белгілеңіз: Қонақтардан дер кезінде жауап алу үшін жауап беру үшін нақты мерзім белгілеңіз. Бұл расталған қатысушылар санына негізделген мәліметтерді реттеуге, сондай-ақ жауап бермеген қонақтармен байланысуға жеткілікті уақыт береді. Әлі жауап бермеген адамдарға тұрақты, мейірімді еске салғыштарды жіберуді ұмытпаңыз.

7. Тілектер тізімдерін жасау: Қатысушыларға тамаша сыйлықты таңдауға қалай көмектесуге болады

Сыйлық алмасу іс-шарасын ұйымдастырған кезде тілектер тізімдерін жасау қатысушыларға тамаша сыйлықты таңдауға көмектесудің тамаша тәсілі болуы мүмкін. Бұл процесті жеңілдету туралы бірнеше кеңестер:

1. Анық нұсқаулар беріңіз: Қатысушыларға олардың тілектер тізіміне қандай заттардың түрлерін қосу керектігін нақты түсіндіріңіз. Сіз олардың қызығушылықтары, хоббилері немесе ерекше қалаулары сияқты мәліметтерді қосуды ұсына аласыз. Бұл басқаларға дәлірек шешім қабылдауға көмектеседі.

2. Ұйымдастыру құралдарын ұсынады: Тілектер тізімін жасауды жеңілдету үшін қатысушыларға олар алғысы келетін өнімдерді немесе идеяларды оңай қоса алатын онлайн құралдарды немесе қолданбаларды ұсына аласыз. Бұл барлық тізімдерді реттелген және басқа қатысушылар үшін қолжетімді етіп сақтауға көмектеседі.

3. Әртүрлілікті көтермелеу: Қатысушыларды тілектер тізіміне әртүрлі опцияларды қосуға шақырыңыз. Бұл сыйлықтар алуға мүмкіндік береді барлық түрлері бюджеттер мен преференциялар. Сыйлығына көбірек ақша салғысы келетіндер үшін бюджетке қолайлы заттардан сәнді опцияларға дейінгі элементтерді ұсына аласыз.

8. Серіктесті тағайындау: Биржалар үшін жеребе тарту әдістері

Сыйлық алмасуларда немесе Құпия Санта немесе Құпия Санта сияқты сәйкес іс-шараларда кім кімге беретінін анықтау үшін жиі лотерея өткізу қажет. Төменде осы лотереяны өткізудің кейбір жалпы әдістері берілген, бұл барлық қатысушылардың әділ және кездейсоқ алмасуды алуын қамтамасыз етеді.

1. 1-әдіс: Қалпақтағы қағаз парақтары – Бұл дәстүрлі әдіс барлық қатысушылардың аты-жөнін қағаз парақтарына жазып, оларды қалпаққа немесе ұқсас контейнерге салуды қамтиды. Содан кейін қағаз парақтары араласады және әр адам кездейсоқ біреуін салады. Қағаздағы аты-жөні олар сыйлық беруі керек адам болады.

2. 2-әдіс: Онлайн тағайындау генераторлары – Сандық дәуірдеТапсырмаларды ұтыс ойынын жүргізуге көмектесетін көптеген онлайн құралдары бар. Бұл құралдар қатысушылар тізімін енгізуге және кездейсоқ тапсырманы автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Бұл құралдардың кейбірі тіпті екі адамның бір-бірін тағайындауына жол бермеу сияқты қосымша шектеулерді орнатуға мүмкіндік береді.

3. 3-әдіс: Айырбастау ережелері – Серіктестерді толығымен кездейсоқ тағайындаудың орнына, қатысушылар арасында алмасу ережелерін орнатуға болады. Мысалы, циклдік алмасуды жүргізуге болады, онда әр адам тізімдегі келесі адамға сыйлық береді, толық шеңбер құрылып, соңғы адам бірінші адамға сыйлық береді. Тағы бір нұсқа - «бір отбасынан шыққан адамға сыйлық беруге болмайды» немесе басқа ерекше шарттар сияқты шектеулерді орнату.

Қысқасы, сыйлық алмасу сызбаларын жүргізудің әртүрлі әдістері бар. Қағазды қалпаққа салудың дәстүрлі әдісінен онлайн құралдары мен алмасу ережелеріне дейін әрқайсысы әділ және кездейсоқ сурет салуды қамтамасыз ету үшін шешім ұсынады. Әдісті таңдау іс-шараны ұйымдастырушылардың қалауы мен қажеттіліктеріне байланысты болады. Қандай әдіс таңдалса да, ең бастысы - барлық қатысушылардың әділ және таңқаларлық алмасуды қамтамасыз ету.

9. Іс-шараны ұйымдастыру: Орын мен күнді дұрыс таңдаудың маңыздылығы

Оқиғаның дұрыс орны мен күнін таңдау өте маңызды, өйткені бұл факторлар оның сәтті немесе сәтсіздігін анықтауы мүмкін. Ең алдымен, өткізілетін орын іс-шараның түріне сәйкес болуы керек. Онда барлық қатысушыларды ыңғайлы және қауіпсіз орналастыру үшін жеткілікті орын, сондай-ақ іс-шараның қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін қажетті құралдар болуы керек.

Сондай-ақ, орынның орналасуын ескеру маңызды. Ол қатысушылар үшін оңай қол жетімді және жақсы қоғамдық көлік байланыстары болуы керек. Оқиғаның жергілікті, аймақтық немесе халықаралық екенін ескеру маңызды, сондықтан сіз осы критерийлерге сәйкес келетін және қатысушылардың көпшілігіне ыңғайлы орынды таңдай аласыз.

Екінші жағынан, оқиғаның күні де маңызды. Басқа маңызды оқиғаларға немесе мерекелерге сәйкес келетін күндерден аулақ болыңыз, себебі бұл қатысуға әсер етуі мүмкін. Қақтығыстарды болдырмау және ең көп қатысуды қамтамасыз ету үшін оқиғалар күнтізбесі бойынша алдын ала зерттеу жүргізген жөн. Сондай-ақ маусым мен ауа-райы жағдайларын ескеру маңызды, әсіресе іс-шара ашық ауада өтетін болса.

10. Байланыс және бақылау: барлық қатысушыларды процесс туралы қалай жаңартуға болады

Процесс барысында тиімді қарым-қатынасты қамтамасыз ету үшін барлық қатысушыларды тиісті түрде хабардар ету маңызды. Бұл ақпараттың тұрақты ағынын сақтауға көмектеседі және жобаға қатысты барысы мен шешімдері туралы барлығына хабардар болуын қамтамасыз етеді. Төменде барлығын жаңартып отыру үшін бірнеше негізгі стратегиялар берілген:

1. Нақты байланыс арналарын орнату: Электрондық хаттар, чат топтары немесе тұрақты жиналыстар сияқты жоба үшін арнайы байланыс арналарын белгілеу өте маңызды. Бұл арналар барлық қатысушылар үшін қолжетімді және басынан бастап анық бекітілген болуы керек.

2. Тұрақты жиналыстарды жоспарлаңыз: Барлық қатысушылардың жобаның барысы туралы хабардар болуын қамтамасыз ету үшін тұрақты кездесулер өткізіңіз. Бұл жиналыстар орындалған тапсырмалар, келесі қадамдар және кез келген мәселелер немесе кездескен кедергілер туралы жаңартуларды қамтуы керек. Ақпаратты түсінуді жеңілдету үшін көрнекі презентациялар мен нақты мысалдарды пайдаланыңыз.

3. Жобаны бақылау және басқару құралдарын пайдаланыңыз: Байланыс пен процесті бақылауды жеңілдететін көптеген құралдар бар. Бұл құралдар тапсырмаларды тағайындауға, мерзімдерді белгілеуге, файлдарды ортақ пайдалану және ынтымақтасады тиімді түрдеКейбір танымал опцияларға Trello, Asana және Jira кіреді. Жобаның қажеттіліктеріне сәйкес келетін құралды таңдап, мүдделі тараптарды оны қалай дұрыс пайдалану керектігін үйретіңіз.

11. Сыйлықтарды сатып алу және дайындау: Сыйлықтарды сатып алу және оларды дұрыс орау бойынша ұсыныстар

12. Сыйлық беру: сыйлық алмасу іс-шарасын қалай ұйымдастыруға және қатысушылардың қанағаттануын қамтамасыз етуге болады.

Сыйлық алмасу іс-шарасын ұйымдастыру қиын міндет болуы мүмкін, бірақ мұқият жоспарлау және егжей-тегжейге назар аудару арқылы сіз барлық қатысушылардың қанағаттануын қамтамасыз ете аласыз. Төменде кейбір кеңестер берілген. негізгі қадамдар осы іс-шараны сәтті ұйымдастыру үшін:

1. Ережелер мен бюджетті белгілеңіз: Оқиғаңызды жоспарлауды бастамас бұрын сыйлықтың максималды құны және оның тақырыптық немесе тегін болуы сияқты алмасудың негізгі ережелерін белгілеу маңызды. Сондай-ақ, жалпы бюджетті анықтаңыз және оны қатысушылар арасында бөліңіз, бұл әркім сапалы сыйлыққа қол жеткізе алады.

2. Айырбастау әдісін анықтаңыз: Сыйлық алмасудың бірнеше танымал әдістері бар, мысалы, дәстүрлі атау ұтысы, құпия Аяз ата немесе ұрланған сыйлық алмасу. Қатысушылардың қалауына сәйкес келетін әдісті таңдаңыз және алмасу қалай жұмыс істейтінін анық түсіндіріңіз.

3. Идеялар мен ұсыныстар беріңіз: Кейбір адамдар сыйлық таңдауда қиындықтарға тап болуы мүмкін, сондықтан идеялар мен ұсыныстар тізімін беру пайдалы. Қатысушылардың қызығушылықтары мен талғамдары туралы ақпаратты жинау үшін онлайн режимінде бірлескен тізім жасауға немесе алдын ала іріктеу сауалнамасын жіберуге болады. Бұл әр адамға шынымен ұнайтын сыйлық алуына көмектеседі.

13. Қиындықтарды жеңу: алмасу кезінде ықтимал мәселелерді шешуге арналған шешімдер

Алмасу кезінде әртүрлі сәтсіздіктерге тап болу әдеттегідей. Дегенмен, әрбір қиындық оқуға және өсуге мүмкіндік беретінін есте ұстаған жөн. Төменде алмасу кезінде ықтимал проблемаларды жеңудің тиімді шешімдерін ұсынатын боламыз.

1. Тиімді коммуникация: Ең жиі кездесетін қиындықтардың бірі - тілдік кедергі. Оны жеңу үшін онлайн аударма құралдарын пайдаланған жөн, мысалы Google аудармашы, негізгі коммуникацияны жеңілдету. Бұған қоса, алмасу алдында жергілікті тілдегі жалпы сөз тіркестерін үйренуге уақыт бөле аласыз. Сол сияқты, хосттармен немесе алмасу серіктестерімен өзара әрекеттесу кезінде шатастырмау үшін түсінікті және қарапайым тілді пайдалану маңызды.

2. Жаңа мәдениеттерге бейімделу: Алмасу кезінде сіз өзіңіздікінен өзгеше әдет-ғұрыптар мен дәстүрлерді кездестіруіңіз мүмкін. Тиімді бейімделу үшін жергілікті мәдениет пен оның әлеуметтік нормаларын алдын ала зерттеген жөн. Бұл түсінбеушіліктерді болдырмауға және үй иелерінің әдет-ғұрыптарын құрметтеуге көмектеседі. Сонымен қатар, мәдени айырмашылықтарды жеке баю мүмкіндігі ретінде бағалай отырып, ашық және қабылдаушы көзқарас таныту маңызды.

3. Мәселелерді шешу тұрғын үй: Кейде алмасу кезінде тұрғын үйге қатысты мәселелер туындауы мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін алмасуды ұйымдастырушылармен анық және дәйекті байланысты сақтау маңызды. Тұру орнында қандай да бір мәселелер туындаса, қажетті шараларды қабылдауы үшін оларға дереу хабарлаңыз. Төтенше жағдайлар кезінде, мысалы, айырбастау орнындағы еліңіздің немесе консулдықтың мекенжайы мен телефон нөмірін білу сияқты резервтік жоспардың болуы маңызды.

14. Бағалау және кері байланыс: болашақ алмасу үшін тәжірибені бағалау және пікір алу маңыздылығы

Бағалау және кері байланыс табысты және мазмұнды алмасуды қамтамасыз етудің маңызды аспектілері болып табылады. Тәжірибені бағалау арқылы күшті жақтары мен қызметті жетілдіру бағыттары туралы құнды ақпарат алуға болады. Сонымен қатар, болған оқиға туралы толық және объективті көзқарас алу үшін қатысушылардан кері байланыс алу маңызды.

Тәжірибені бағалаудың және кері байланыс жинаудың бір жолы - сауалнамалар немесе сауалнамалар. Бұл құралдар құрылымдық ақпаратты жинауға мүмкіндік береді, келесі талдауды жеңілдетеді. Сауалнаманы құрастырған кезде ұйым, мазмұн, топтық динамика және т.б. сияқты алмасудың әртүрлі аспектілері туралы нақты сұрақтарды қосу маңызды. Қатысушыларға өз пікірлері мен ұсыныстарын білдіру үшін кеңістікті қамтамасыз ету де пайдалы.

Тәжірибені бағалаудың тағы бір тәсілі - тікелей бақылау. Алмасу кезінде өткізілген іс-шаралардың жазбалары, сондай-ақ қатысушылардың қатысуы мен қанағаттануы туралы жазбалар сақталуы мүмкін. Бұл жазбалар қызметтің барысы туралы толық ақпарат бере алады және жақсартудың ықтимал бағыттарын анықтайды. Алынған нәтижелерді және болашақ алмасулар үшін ұсыныстарды қорытындылайтын қорытынды есеп те жасалуы мүмкін.

Қысқасы, сыйлық алмасу отбасылық жиналыстарда, достар арасында немесе тіпті жұмыс жағдайында болсын, әртүрлі іс-шараларға арналған көңілді және әлеуметтік әрекет болуы мүмкін. Бұл процесс арқылы қатысушылар сыйлық алудың қуанышын сезінуге, сондай-ақ өз сыйлығымен басқа біреуді таң қалдыруға қанағаттануға мүмкіндік алады.

Сыйлық алмасуды бастамас бұрын, кез келген түсініспеушіліктерді немесе көңілсіздіктерді болдырмау үшін нақты ережелер мен нұсқауларды белгілеу өте маңызды. Бұған бюджетті орнату, қосымша сыйлық тақырыбын орнату және әрбір қатысушыға сыйлық алушыны тағайындау процесін анықтау кіреді.

Сыйлық алмасудың негізгі мақсаты қатысушылар арасында жомарттық пен жолдастықты дамыту екенін есте ұстаған жөн, сондықтан алушы үшін мағыналы және лайықты сыйлықты таңдаған жөн. Кішкене жоспарлау және ойлану арқылы барлық қатысушының тәжірибеден ләззат алатынын және әрбір сыйлықтың қуанышпен және ризашылықпен қабылдануын қамтамасыз етуге болады.

Бір сөзбен айтқанда, егер сіз құрылымдық тәсілді ұстанатын болсаңыз және тиісті ойларды ескерсеңіз, сыйлық алмасу пайдалы және қызықты әрекет болуы мүмкін. Белгіленген ережелерді сақтай отырып және ойластырылған және лайықты сыйлықтарды таңдай отырып, қатысушылар есте қаларлық сәттерді өткізіп, байланыстарын нығайта алады.