Сәлем Tecnobits! Не хабар? Күніңіз жақсы өтіп жатыр деп үміттенемін. Құжаттарыңыз өте кәсіби көрінуі үшін Google Docs-та бланкі жасауға болатынын білесіз бе? Мұны қалың әріппен қалай жасау керектігін қараңыз!
Google Docs бланкі дегеніміз не және ол не үшін қолданылады?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Тақырып» тармағын таңдаңыз.
- Қажетті тақырып пішімін таңдаңыз, мысалы, «Компанияның бланкілері» немесе «Жеке бланкі».
- Бланкіге қосқыңыз келетін ақпаратты толтырыңыз, мысалы, компания атауы, мекенжайы, байланыс ақпараты және т.б.
- Бланкті болашақ құжаттарда пайдалану үшін сақтап қойыңыз.
Google Docs бағдарламасында пайдаланушы бланкісін қалай жасауға болады?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Тақырып» тармағын таңдаңыз.
- Бірегей дизайн жасау үшін «Таңдамалы бланк» опциясын таңдаңыз.
- Логотипті, байланыс ақпаратын және бланкіге қосқыңыз келетін кез келген басқа элементтерді қосыңыз.
- Болашақ құжаттарда пайдалану үшін жеке бланкілерді сақтаңыз.
Басқа қолданбадан Google Docs бланкісін импорттауға болады ма?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Тақырып» тармағын таңдаңыз.
- «Тақырыпты импорттау» опциясын таңдап, бланкі импорттағыңыз келетін файлды немесе қолданбаны таңдаңыз.
- Қажет болса, орналасуды және параметрлерді реттеңіз.
- Импортталған бланкілерді болашақ құжаттарда пайдалану үшін сақтайды.
Google Docs бланкісінің стилін немесе дизайнын қалай өзгертуге болады?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Тақырып» тармағын таңдаңыз.
- Бланктың стилін немесе дизайнын өзгерту үшін «Тақырыпты өңдеу» опциясын таңдаңыз.
- Түстерді, қаріптерді, мәтін өлшемдерін және т.б. өзгерту сияқты қажетті өзгерістерді енгізіңіз.
- Болашақ құжаттарда пайдалану үшін өңделген бланкті сақтаңыз.
Google Docs ішіндегі бланкілерді жоя аламын ба?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Тақырып» тармағын таңдаңыз.
- Құжаттан бланкілерді жою үшін «Тақырыпты жою» опциясын таңдаңыз.
- Сұралған жағдайда бланкілерді алып тастауды растаңыз.
- Бланкі құжаттан жойылады және болашақта пайдалану үшін қол жетімді болмайды.
Google Docs бланкісін басқа пайдаланушылармен қалай бөлісуге болады?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Файл» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Бөлісу» тармағын таңдаңыз.
- Бланкті ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.
- Өз қалауларыңызға сәйкес өңдеу немесе қарау рұқсаттарын орнатыңыз.
- Сіз бланкі бөліскен пайдаланушылар оған қол жеткізе алады және өз құжаттарында пайдалана алады.
Google Docs қолданбасында бланкі бар құжатты басып шығаруға болады ма?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Файл» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Басып шығару» тармағын таңдаңыз.
- Көшірмелер саны, қағаз бағыты, т.б. сияқты басып шығару опцияларын таңдаңыз.
- Құжатты басып шығару кезінде фирмалық бланканы қосу үшін «Тақырыпты басып шығару» опциясын қосыңыз.
- Құжатты басып шығаруды жалғастырыңыз және бланкі барлық басып шығарылған көшірмелерге қосылады.
Google Docs-та бланкі бар құжатты басқа форматтарға экспорттауға бола ма?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Файл» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Жүктеу» тармағын таңдаңыз.
- Құжатты экспорттағыңыз келетін файл пішімін таңдаңыз, мысалы, PDF, Word, т.б.
- Бланкі сіз таңдаған пішімде экспортталған файлға қосылады.
Google Docs-та бланкі үшін қандай өлшемдер ұсынылады?
- Браузеріңізде Google Docs құжатын ашыңыз.
- Құжаттың жоғарғы жағындағы «Дизайн» қойындысын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Өлшемді» таңдаңыз.
- Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін бет өлшемін таңдаңыз, мысалы, letter, legal, A4 және т.б.
- Қажет болса, жиектер мен қағаз бағытын реттеңіз.
- Бұл шаралар фирмалық бланканы сіз таңдаған пішімде дұрыс басып шығаруды немесе экспорттауды қамтамасыз етеді.
Кездескенше, технологиялық достар Tecnobits! Қолдану арқылы хатыңызды стильді ұстауды ұмытпаңыз Google Docs-та бланкі қалай жасауға болады. Жуықта Көріскенше!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.