Жақсы құрастырылған хаттың оқуға да «оңай» болуы керек екенін ұмытпаңыз. Қаріптермен ойнаудан басқа, хаттың оқылуын жақсарту үшін әртүрлі мәтін мәнерлерін де пайдалануға болады. Мысалы, ` тегін пайдалануға болады` белгілі бір нүктелерді немесе маңызды сөздерді баса көрсету. ` тегін пайдаланып ақпаратты бөлектеуге де болады`, ол таңдалған мәтіннің астын сызады. Ең бастысы, хатыңызды жекелендіру мен оның кәсіби және оқуға оңай болуын қамтамасыз ету арасындағы теңгерімді табу екенін есте сақтаңыз.
ДК-дегі хатыңыздағы қателерді қарап шығу және түзету
- Грамматиканы тексеру: ДК хатындағы қателерді қайта қарау және түзету кезінде ең маңызды сәттердің бірі грамматиканың дұрыстығын қамтамасыз ету болып табылады. Шақтардың дұрыс қолданылуын, гендерлік және сандық келісімді, сондай-ақ артикльдер мен предлогтарды дұрыс қолдануды тексеріңіз.
- Дұрыс жазылуы: Тағы бір іргелі міндет - хатыңызда кездесетін емле қателерін түзету. Емлені тексеру құралын пайдаланыңыз және оның дұрыс жазылғанына көз жеткізу үшін әрбір сөзді мұқият қарап шығыңыз. Екпінді сөздерге және жазылуы ұқсас, бірақ мағыналары әртүрлі сөздерге ерекше назар аударыңыз.
- Қарау құрылымы мен үйлесімділігі: Грамматика мен орфографиядан басқа, хаттың құрылымы мен үйлесімділігін қарап шығу маңызды. Параграфтардың логикалық түрде ұйымдастырылғанын және идеялардың бір-бірімен үйлесетінін тексеріңіз. Сондай-ақ, оқырманның түсінуін жеңілдету үшін сәйкес қосқыштардың бар екеніне көз жеткізіңіз.
Компьютердегі хаттағы қателерді қарап шығу және түзету сіздің хабарламаңызды анық және тиімді жеткізу үшін өте маңызды екенін есте сақтаңыз. Егжей-тегжейлі шолу жасауға уақыт бөліңіз және процесті жеңілдету үшін емле мен грамматика тексерулері сияқты құралдарды пайдаланыңыз. Жақсы жазылған және қатесіз хат кәсіби және жеке қарым-қатынастарыңызды өзгерте алады.
Қазіргі технологияның артықшылықтарының бірі - әріптерді сандық форматта басып шығару және сақтау мүмкіндігі. Бұл кез келген уақытта кеңес алуға болатын физикалық көшірме мен сандық нұсқаны алуға мүмкіндік береді. Бұл нәтижеге жету үшін сізге бірнеше қарапайым қадамдарды орындау қажет:
1. Қағаз хатыңызды сканерлеңіз немесе суретке түсіріңіз. Кескіннің анық және түсінікті екеніне көз жеткізіңіз. Мобильді құрылғыда сканерді немесе камера қолданбасын пайдалануға болады.
2. Кескінді JPEG немесе PDF сияқты үйлесімді пішімде сақтаңыз. Бұл цифрлық хатыңызды көруді және сақтауды жеңілдетеді. Сканерді пайдаланып жатсаңыз, жақсы сурет сапасын алу үшін тиісті ажыратымдылықты орнатқаныңызға көз жеткізіңіз.
3. Сандық әріптерді құрылғыңыздағы қауіпсіз жерде реттеңіз немесе бұлтта. Сандық әріптерді сақтау үшін арнайы қалта жасауға және a мекенжайында тұрақты сақтық көшірмелерді жасауды қамтамасыз етуге болады. қатты диск сыртқы немесе бұлтты сақтау қызметі. Сандық карталарды рұқсатсыз кіруден қорғау маңызды екенін есте сақтаңыз.
Хатыңызды компьютерден электрондық пошта арқылы жіберу
Компьютерден электрондық пошта арқылы хат жіберу отбасымен, достарымен немесе әріптестерімен байланысудың ыңғайлы және жылдам жолы болуы мүмкін. Бүгінгі технологиямен электрондық поштаны жіберу бұрынғыдан да қолжетімді болды. Төменде біз электронды хатыңызды тиімді және қиындықсыз жіберу үшін бірнеше қарапайым қадамдарды ұсынамыз.
Біріншіден, компьютерде белсенді электрондық пошта тіркелгісі бар екеніне көз жеткізіңіз. Microsoft Outlook, Thunderbird немесе кірістірілген клиент сияқты танымал электрондық пошта бағдарламаларын пайдалануға болады. сіздің операциялық жүйеңіз. Электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді енгізу арқылы тіркелгіңізді орнатыңыз.
Электрондық пошта тіркелгіңіз дайын болғандықтан, хатыңызды жазу уақыты келді. Электрондық пошта бағдарламасын ашыңыз және «жасау» немесе «жаңа электрондық хат жазу» түймесін басыңыз. «Кімге» өрісіне алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз және хатыңыздың мазмұнын қорытындылайтын анық, қысқа тақырыпты жазыңыз. Әрі қарай, хабарламаңыздың анық және дәйекті екеніне көз жеткізіп, хаттың мәтінін жасаңыз. Маңызды ақпаратты бөлектеу үшін қалың немесе көлбеу пішімдеуді пайдаланыңыз. Аяқтағаннан кейін, сіз «жіберу» түймесін бассаңыз болады, сонда сіздің электрондық хатыңыз келеді!
Болашақта анықтама алу үшін хаттарды компьютерде дұрыс мұрағаттау
Карталарды компьютерде дұрыс сақтау және ұйымдастыру болашақта оларға оңай қол жеткізу үшін өте маңызды. Бірнеше құралдардың көмегімен және кейбір кеңестерді орындау арқылы хаттарыңызды файлда сақтай аласыз. тиімді түрде, сізге қажетті ақпаратты жылдам табуға мүмкіндік береді. Сандық файл беру жүйеңіздің жақсы құрылымдалғанын және пайдалануға оңай болуын қамтамасыз ету үшін мына қадамдарды орындаңыз.
1. Карталарыңыз үшін негізгі қалтаны жасаңыз: сандық карталарды сақтау үшін арнайы компьютерде қалта жасаңыз. Оны оңай анықтау үшін «Жеке хаттар» немесе «Іскерлік хат алмасу» сияқты анық және қысқаша атаңыз. Бұл сіздің хаттарыңызды реттелген және басқа құжаттардан бөлек ұстауға көмектеседі.
2. Әріптеріңізді жіктеу үшін ішкі қалталарды пайдаланыңыз: Негізгі қалтада әр түрлі санаттар бойынша әріптерді жіктеу үшін ішкі қалталарды жасаңыз. Мысалы, сізде «Отбасылық хат алмасу», «Шоттар», «Заңды құжаттар» және т.б. сияқты ішкі қалталар болуы мүмкін. Осылайша, барлық сақталған карталарды іздемей-ақ, белгілі бір картаны жылдам табуға болады.
3. Сипаттама файл атауы: әріптерді сандық түрде сақтаған кезде, хаттың мазмұнын қысқаша сипаттайтын файл атауын пайдаланыңыз. Мысалы, файлды жай ғана "Letter_1" деп атаудың орнына, "2022 жылғы туған күн сыйы үшін алғыс хат" сияқты нәрсені пайдаланыңыз. ." Бұл файл атын оқу арқылы сізге қажет әріпті табуды жеңілдетеді.
Сұрақ-жауап
С: Компьютерде (ДК) хатты қалай жасауға болады?
A: Компьютерде (ДК) хат жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. Microsoft Word, LibreOffice Writer немесе сияқты мәтінді өңдеу бағдарламасын ашыңыз. Google Docs.
2. Жаңа әріпті бастау үшін «Жаңа құжат» түймесін басыңыз.
3. Сіздің қажеттіліктеріңізге байланысты «Формальды хат» немесе «Жеке хат» сияқты хатыңыздың сәйкес пішімін таңдаңыз.
4. Қағаз өлшемі мен жиектерін дұрыс орнатқаныңызға көз жеткізіңіз. Дәстүрлі хат үшін стандартты қағаз өлшемі 8.5 x 11 дюйм және шеттері әдетте барлық жағынан 1 дюйм болады.
5. Әдетте аты-жөніңізді, мекен-жайыңызды, қалаңызды, штатыңызды және пошталық индексіңізді қамтитын хаттың тақырыбын жазыңыз. Бұл ақпаратты пайдаланып жатқан пішімге байланысты беттің жоғарғы оң жақ немесе сол жағына орналастыруға болады.
6. Тақырыптан кейін бос орын қалдырып, хаттың күнін жазыңыз.
7. Күннің астына алушының мекенжайын жазыңыз. Аты-жөніңізді, лауазымыңызды, компанияңызды (егер бар болса), мекенжайыңызды, қалаңызды, штатыңызды және пошталық индексіңізді қосыңыз. Бұл алушы туралы ақпаратты беттің сол жағына туралаңыз.
8. Алушының мекенжайынан кейін басқа бос орын қалдырып, хатыңызды түсінікті және қысқа тілмен жазуды бастаңыз. Басында сәлемдесу және соңында жабылу сөзін қосуды ұмытпаңыз.
9. Емле, грамматика немесе пішімдеу қателерін түзету үшін хатыңызды қарап шығыңыз және өңдеңіз.
10. Хатыңыз дайын болғаннан кейін оның көшірмесін болашақта анықтама үшін компьютеріңізге сақтаған жөн. Сондай-ақ физикалық көшірмені жібергіңіз келсе, хатты басып шығаруға болады.
Бұл қадамдар сіз қолданатын мәтінді өңдеу бағдарламасына байланысты аздап өзгеруі мүмкін екенін есте сақтаңыз, бірақ олардың көпшілігі компьютерде (ДК) әріп жасау үшін ұқсас опцияларды ұсынады.
Қысқаша
Қорытындылай келе, біз ДК-де хатты қалай жасауға болатындығы туралы осы мақаланың соңына жеттік. Осы мазмұнда біз хатты дайындауға қажетті барлық құралдар мен қадамдарды егжей-тегжейлі зерттедік. тиімді жол және сіздің жеке компьютеріңізде кәсіби.
Бұл нұсқаулық сізге дұрыс бағдарламаны таңдаудан бастап хатты түпкілікті басып шығаруға дейінгі бүкіл процесс туралы нақты және қысқаша түсінік берді деп үміттенеміз. Жазбаша хабарламаларыңыздың сапасы мен мінсіз ұсынылуын қамтамасыз ету үшін әрқашан егжей-тегжейлерге назар аударуды және белгіленген нұсқауларды орындауды ұмытпаңыз.
Сондай-ақ компьютерде хат жазу тәжірибесін жылдамдату және жақсарту үшін Microsoft Word немесе Google Docs сияқты ағымдағы мәтіндік процессорлар ұсынатын мүмкіндіктер мен опцияларды барынша пайдалануды ұмытпаңыз. Сіз оларды күнделікті жұмысыңызда кеңінен қолданасыз ба, әлде кездейсоқ қажет пе, бұл дағдыны меңгеру сізге жұмыста, оқуда немесе жеке өмірде айтарлықтай артықшылық береді.
Процесс барысында қандай да бір сұрақтарыңыз немесе сұрақтарыңыз болса, мәтінді өңдеу бағдарламалары ұсынатын құжаттама мен қосымша ресурстарды қараудан тартынбаңыз немесе форумдар немесе оқулықтар арқылы онлайн көмек сұраңыз. Тұрақты тәжірибе және жаңа әдістерді зерттеу сізге тиімді, кәсіби хаттар жасау қабілетіңізді арттыруға көмектеседі.
Бір сөзбен айтқанда, компьютерде карта жасауды меңгеру - біз өмір сүріп жатқан цифрлық дәуірдегі негізгі дағды. Ресми хат, жұмысқа өтініш, ілеспе хат немесе жай ғана жеке хат жазасыз ба, мұнда алынған құралдар мен білім сіздің қарым-қатынас мақсаттарыңызға жету үшін өте пайдалы болады.
Енді сіз үйренген барлық нәрсені іс жүзінде қолдану кезегіңізде! Тәжірибе мен шыдамдылық сізді тұрақты әсер ететін карталар жасау қабілетіңізді үнемі жақсартуға әкелетінін есте сақтаңыз. ДК-де болашақ карта жасауыңызға сәттілік!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.