Word 2016 бағдарламасында мазмұн кестесін қалай жасауға болады

Мазмұнды қалай жасауға болады Word 2016

Word 2016 бағдарламасында мазмұн кестесін жасау - құжаттарды ұйымдастыруға және құрылымдауға арналған қарапайым және пайдалы тапсырма. Бұл мүмкіндік құжаттағы тақырыптар мен тақырыпшалардың толық тізімін автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді, бұл шарлауды және ақпаратты табуды жеңілдетеді. Бұл мақалада біз сізге бағдарлама ұсынатын қуатты құралдарды пайдалана отырып, Word 2016 бағдарламасында мазмұн кестесін қалай жасау керектігін кезең-кезеңімен көрсетеміз.

1. Тақырып мәнерлерін пайдалану

Бірінші қадам жасау Мазмұн - бұл мазмұнды дұрыс пайдалану тақырып стильдері құжатыңызда. Word 2016 тақырыптар мен тақырыпшаларға қолдануға болатын алдын ала анықталған тақырып мәнерлерінің алуан түрін ұсынады. Бұл стильдер құжатыңызды ғана жасап қоймайды кәсіби көріну және жақсы ұйымдастырылған, бірақ сонымен бірге мазмұн кестесін автоматты түрде жасау үшін өте маңызды. Мәтінге тақырып мәнерін қолдану үшін жай ғана оны таңдап, Басты қойындысынан сәйкес тақырып мәнерін таңдаңыз.

2. Мазмұнды кірістіру

Құжатыңызға сәйкес тақырып мәнерлерін қолданғаннан кейін, уақыт келді мазмұнын енгізіңіз. Word 2016 бағдарламасында, бұл мүмкіндік Сілтемелер қойындысында орналасқан. Ол жерден мазмұндар кестесін кірістіргіңіз келетін орынды таңдап, «Мазмұны» түймесін басыңыз. Ашылмалы мәзірде Автоматты кесте 1 немесе Классикалық кесте сияқты мазмұнның әртүрлі мәнерлерінен таңдауға немесе тіпті өзіңізге теңшеуге болады.

3. Мазмұнды жаңарту

Бөлімдерді қосу немесе жою сияқты құжатқа өзгертулер енгізген кезде бұл маңызды мазмұнын жаңарту ⁢ сол өзгерістерді көрсету үшін. Оны жаңарту үшін кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Жаңарту өрісін» таңдаңыз. Әр түрлі жаңарту опциялары бар қалқымалы терезе пайда болады. «Бетті толығымен жаңарту» таңдасаңыз, мазмұнның толық кестесі жаңартылады. Егер сіз оның бір бөлігін ғана жаңартқыңыз келсе, «Тек сандарды жаңарту» немесе «Тек мазмұн кестесін жаңарту» таңдауға болады.

Жасау Word бағдарламасындағы мазмұндар кестесі 2016 өте пайдалы болуы мүмкін, әсіресе көптеген бөлімдері мен бөлімшелері бар ұзын құжаттарда. Шарлауды жеңілдетумен қатар, мазмұндар кестесі құжаттың құрылымын жылдам және тиімді өзгертуге мүмкіндік береді. Осы қарапайым қадамдарды орындау арқылы техникалық және академиялық құжаттарыңыздың ұйымдастырылуын және оқылуын жақсарта отырып, Word 2016 бағдарламасында жаңартылған мазмұн кестесін жасауға және оған қолдау көрсетуге болады.

1. Word 2016 бағдарламасында мазмұнды құруға кіріспе

Мазмұны Бұл Word 2016 бағдарламасында ұзын құжатты ұйымдастыру және құрылымдау үшін маңызды элемент. Бұл құрал оқырмандарға мазмұнды шолуға және оны оңай шарлауға мүмкіндік береді. Бұл оқулықта сіз қалай жасау керектігін біртіндеп үйренесіз мазмұнын құру Word 2016 бағдарламасында және оның сыртқы түрін қажеттіліктеріңізге сәйкес қалай теңшеуге болады.

Бастау үшін Word бағдарламасымен қамтамасыз етілген тақырып мәнерлері арқылы құжатыңыздың дұрыс құрылымдалғанына көз жеткізгіңіз келеді. Бұл мәнерлер 1-тақырыптан 9-тақырыпқа дейін ауытқиды және Мәнерлер бөліміндегі Басты қойындысында орналасқан. Пішімдеуді қолмен өзгертудің орнына осы мәнерлерді пайдалану маңызды, себебі Word бағдарламасы мазмұндар кестесін автоматты түрде жасау үшін осы мәнерлерді пайдаланады.

Құжатқа сәйкес тақырып мәнерлерін қолданғаннан кейін келесіге өтуге болады мазмұнын енгізіңізБұл әрекетті орындау үшін, курсорды мазмұн кестесінің пайда болуын қалаған жерге қойып, «Сілтемелер» қойындысына өтіңіз. Мазмұн бөлімінде Автоматты кестені таңдаңыз. Таңдау үшін әртүрлі мазмұн кестелері мәнерлері бар ашылмалы мәзір пайда болады. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін мәнерді таңдаңыз, сонда мазмұндар кестесі құжатыңызға енгізіледі.

Енді сізде автоматты түрде жасалған мазмұндар кестесі бар, сіз жасай аласыз оны жекешелендіру қалауларыңызға сәйкес. Мазмұнды жай ғана тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жаңарту өрісін» таңдау арқылы құжатқа өзгертулер енгізсеңіз, оны оңай жаңартуға болады. Сондай-ақ, Word пішімдеу опцияларын пайдаланып, қаріп, өлшем және туралау сияқты мазмұндар кестесінің пішімдеуін өзгертуге болады. Сонымен қатар, сіз мазмұн кестесіне енгізілген тақырып деңгейлерін өзгерте аласыз және қаласаңыз, арнайы тақырыптарды немесе тақырыпшаларды алып тастай аласыз.

2. Мазмұнды құру алдында құжаттың құрылымын қалай құру керек

Word 2016 бағдарламасында мазмұн кестесін жасамас бұрын, барлық элементтердің дұрыс ұйымдастырылғанына көз жеткізу үшін құжатты құрылымдау маңызды. Бұл сізге дәл және функционалды мазмұн кестесін жасауға мүмкіндік береді. Мұны қалай тиімді орындау керек:

Ең алдымен, бұл өте маңызды құжаттың әртүрлі бөлімдерін анықтау және оларға сәйкес атаулар беріңіз. Мұны істеу үшін біз Word бағдарламасында қол жетімді тақырып мәнерлерін пайдалана аламыз, мысалы, «1-тақырып», «2-тақырып» және т.б. Бұл стильдер тақырыптарды пішімдеп қана қоймайды, сонымен қатар кейінірек мазмұн кестесін жасаудың кілті болады.

Құжатыңыздың әрбір бөлімінде бірегей, сипаттайтын тақырып бар екеніне көз жеткізіңіз. ⁢ Бұл оқырмандарға қажетті ақпаратты жылдам табуға көмектеседі. Сондай-ақ айдарлар үшін нақты иерархияны пайдалану жақсы идея, яғни негізгі бөлімдер үшін негізгі айдарлар (1-тақырып) және ішкі бөлімдер үшін тақырыпшалар (2-тақырып).

Тағы бір маңызды аспект құру алдында Word бағдарламасындағы мазмұндар кестесі 2016 Тақырыптардың пішімделуінің бүкіл құжатта біркелкі болуын қамтамасыз ету болып табылады. Бұған қол жеткізу үшін тақырыптарға әдепкі мәнерлерді қолдана аламыз және тақырыптардың қаріпіне, өлшеміне немесе пішіміне қолмен өзгертулер енгізбеу керек. Бұл мазмұн кестесінің дұрыс жасалуын және тақырыптардың біркелкі көрінуін қамтамасыз етеді. Word 2016 мазмұны тақырыптарға қолданылатын мәнерлер негізінде автоматты түрде жаңартылатынын есте сақтаңыз, сондықтан дәл және жаңартылған мазмұн кестесі үшін сәйкестікті сақтау өте маңызды. Қысқасы, кестені жасамас бұрын құжатыңызды дұрыс құрылымдаңыз Word бағдарламасындағы мазмұн 2016 жыл бізге функционалды және жақсы ұйымдастырылған мазмұн кестесіне ие болуға мүмкіндік береді. Осы қадамдарды орындау арқылы біз әрбір бөлімнің негізгі тақырыптар мен тақырыпшалардың айқын иерархиясы бар сипаттайтын және бірегей тақырыбы болуын қамтамасыз етеміз. Сонымен қатар, мазмұндар кестесінің дұрыс жасалуын қамтамасыз ету үшін тақырып пішімін бүкіл құжатта біркелкі ұстауымыз керек. Құжатты реттеп болғаннан кейін біз Word 2016 бағдарламасында дәл және кәсіби мазмұн кестесін жасауға дайынбыз.

3. Мазмұнның дәл кестесі үшін тақырып мәнерлерін конфигурациялаңыз және теңшеңіз

Word 2016 бағдарламасында нақты мазмұн кестесіне қол жеткізу үшін тақырып мәнерлерін дұрыс конфигурациялау және теңшеу маңызды. Бұл мазмұн кестеңізге біркелкі және кәсіби көрініс беріп қана қоймайды, сонымен қатар құжатта оңай шарлауға және іздеуге мүмкіндік береді.

Тақырып мәнерлерін конфигурациялаңыз Бұл мазмұнның дәл кестесін жасаудың алғашқы қадамы. Word бағдарламасы 1-тақырып, 2-тақырып және т.б. сияқты алдын ала анықталған бірнеше мәнерлерді ұсынады. Бұл мәнерлер арнайы құжат қажеттіліктеріне сәйкес өзгертілуі мүмкін. Мұны істеу үшін тақырып мәнеріне түрлендіргіңіз келетін мәтінді таңдап, Басты қойындысында қажетті мәнерді басыңыз.

Тақырып мәнерлерін орнатқаннан кейін, оларды нақты мазмұн кестесін жасау үшін теңшеуге болады. Мысалы, реттеуге болады қаріп немесе мәтін өлшемі Мазмұндағы белгілі бір бөлімдерді ⁢немесе ⁣бөлімшелерді бөлектеу үшін әрбір тақырып мәнерін таңдаңыз. Сонымен қатар, қосымша пішімдеуді қосуға болады, мысалы қалың қаріп o курсивпен, мәтіннің маңызды бөліктерін ерекшелеу. Тақырып мәнерлерін теңшеу мазмұндар кестесін құжаттың нақты қажеттіліктеріне бейімдеуге және оның оқылуын жақсартуға мүмкіндік береді.

Мазмұнның нақты кестесі тақырып мәнерлерінің параметрлеріне ғана емес, сонымен қатар осы стильдердің бүкіл құжатта дұрыс қолданылуы. Мәтінде тақырып мәнерлерін дәйекті түрде қолданған дұрыс. Бұл мазмұндар кестеңіздің құжат құрылымын дәл көрсететінін және сілтемелердің дұрыстығын қамтамасыз етеді. Сондай-ақ мәтіннің дәлдігін қамтамасыз ету үшін мәтінге өзгертулер енгізілген сайын мазмұн кестесін үнемі жаңартып отыру керек.

4. Word 2016 бағдарламасында автоматты түрде мазмұнды қалай кірістіруге болады

Бұл жазбада Біз сізге көрсетеміз. Жұмыс істеп жатсаңыз құжатта Ұзын немесе күрделі болсын, мазмұндар кестесі мазмұнды ұйымдастыру және шарлау үшін өте пайдалы болуы мүмкін. тиімді түрдеWord 2016 құжаттың әртүрлі бөлімдеріне қолданылатын тақырып мәнерлерінен мазмұн кестесін автоматты түрде жасауға мүмкіндік беретін мүмкіндікті ұсынады. Осылайша, құжатқа өзгертулер енгізген кезде мазмұндар кестесін автоматты түрде жаңартып отыруға болады.

Автоматты мазмұн кестесін енгізу үшін Word 2016 бағдарламасында мыналарды орындаңыз қарапайым қадамдар:

1. Тақырып мәнерлерін қолданыңыз: Word бағдарламасына мазмұндар кестесін автоматты түрде жасауға рұқсат беру үшін құжаттың әртүрлі бөлімдеріне сәйкес тақырып мәнерлерін қолдану маңызды. Мысалы, негізгі тақырыптар үшін 1 тақырып стилін, ішкі тақырыптар үшін 2 тақырып стилін және т.б. пайдалануға болады.

2. Курсорды орналастырыңыз: Меңзерді құжаттың мазмұнын көргіңіз келетін жерге орналастырыңыз.

3. Мазмұнды енгізіңіз: Word таспасындағы Сілтемелер қойындысына өтіп, Мазмұны түймешігін басыңыз. Мазмұнның әртүрлі опциялары бар ашылмалы мәзір пайда болады. Қалаған опцияны таңдаңыз, мысалы, Автоматты мазмұн кестесі.

Мазмұнды енгізгеннен кейін, Word құжатыңыздағы бөлімдердің тақырыптары және олардың сәйкес бет нөмірлері бар тізімді жасайды. Бөлімдерді қосу, жою немесе жылжыту сияқты құжатқа өзгертулер енгізсеңіз, мазмұн кестесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жаңарту» өрісін таңдаңыз. Word бағдарламасы өзгерістеріңізді көрсету үшін мазмұн кестесін автоматты түрде жаңартады. Бұл оңай! Енді сіз құжатты реттелген күйде сақтау және әртүрлі бөлімдер арасында шарлауды жеңілдету үшін осы құралдың барлық мүмкіндіктерін пайдалана аласыз.

5. Word 2016 бағдарламасындағы мазмұнды өзгерту және жаңарту

Біреуін жасағаннан кейін мазмұны Word 2016 бағдарламасында орындау қажет болуы мүмкін өзгертулер o жаңартулар Онда. Word бағдарламасы мазмұндар кестесіне жылдам және тиімді өзгертулерді оңай өзгертуге мүмкіндік беретін бірнеше опцияларды ұсынады. Төменде Word 2016 бағдарламасындағы мазмұн кестесін өзгерту және жаңарту жолын көрсетеміз.

Орындау үшін өзгертулер Мазмұн кестесінде алдымен оны құжатта таңдау керек. Оны таңдағаннан кейін, сен істей аласың Параметрлер мәзірін ашу үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Бұл мәзірден әртүрлі функцияларды орындауға болады. акциялар ретінде өңдеу мазмұн кестеңіздің пішімі, стилі, қаріп өлшемі және туралануы.

Егер сізге қажет болса жаңарту Word 2016 бағдарламасындағы мазмұн кестесін таңдау және опциялар мәзірін ашу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы оңай жаңартуға болады. Осы жерден мазмұн кестеңіздегі бет нөмірлері мен тақырыптарды автоматты түрде жаңарту үшін «Кестені жаңарту» опциясын таңдауға болады. Сондай-ақ қажеттіліктеріңізге байланысты тек бет нөмірлерін немесе тақырыптарды жаңартуды таңдауға болады.

6. Word 2016 бағдарламасында мазмұн кестесін жасау кезінде жиі кездесетін ақауларды жою жолы

Тақырып құрылымындағы мәселелер: Кестені құру кезінде жиі кездесетін мәселелердің бірі Word құжатының мазмұны 2016 - тақырыптардың құрылымы дұрыс конфигурацияланбауы мүмкін. үшін бұл мәселені шешіңіз, Word бағдарламасының алдын ала анықталған тақырып мәнерлерін пайдаланып, тақырыптардың әртүрлі деңгейлерге дұрыс қолданылғанына көз жеткізу маңызды. Мұны істеу үшін жай ғана әрбір тақырыпты таңдап, негізгі тақырып үшін «1-тақырып» және ішкі тақырыпшалар үшін «2-тақырып» сияқты сәйкес тақырып стилін қолданыңыз. Бұл Word бағдарламасына тақырып иерархиясын тануға және нақты мазмұн кестесін жасауға көмектеседі.

Дұрыс емес нөмірлеуге байланысты мәселелер: Word 2016 бағдарламасында мазмұн кестесін жасау кезіндегі тағы бір жиі кездесетін мәселе - нөмірлеудің дұрыс емес немесе шатастырылуы. Мұны түзету үшін Word бағдарламасының автоматты пішімдеу опцияларын пайдалануды ұсынамыз. Жай мазмұндар кестесін таңдап, «Сілтемелер» қойындысында «Кестені жаңарту» түймесін басыңыз. Содан кейін нөмірлеудің дұрыстығына көз жеткізу үшін Бет нөмірлерін жаңарту опциясын таңдаңыз. Сондай-ақ, мазмұндар кестесіндегі кез келген басқа мәселелерді шешу үшін Мазмұнның толық кестесін жаңарту опциясын таңдауға болады.

Мазмұнның пайда болуымен байланысты мәселелер: Кейде Word 2016 бағдарламасы автоматты түрде жасалған мазмұн кестесі сіз қалағандай көрінбеуі мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін пішімдеу опцияларын пайдаланып мазмұндар кестесінің көрінісін теңшеуге болады. Мазмұнды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Өріс параметрлерін» таңдаңыз. Мұнда кіріс деңгейін және тақырып пішімдеуін, сондай-ақ мазмұн кестесінің жалпы орналасуын өзгертуге болады. Оған қоса, мазмұндар кестесінің көрінісін қажеттіліктеріңізге қарай жақсарту үшін теңшелетін мәнерлерді қосуға болады. Құжатты сақтауды және оның мақсатты түрде көрінуін қамтамасыз ету үшін мазмұнын алдын ала қарауды ұмытпаңыз.

7. Word 2016 бағдарламасындағы мазмұнды оңтайландыру бойынша қосымша кеңестер мен ұсыныстар

Дегенмен, Word 2016 бағдарламасында тиімдірек және оңтайландырылған мазмұн кестесіне қол жеткізу үшін есте сақтау қажет кейбір қосымша кеңестер мен ұсыныстар бар. Бұл кеңестер мазмұндар кестесінің құрылымы мен көрінісін жақсартуға көмектеседі, құжатты шарлауды және түсінуді жеңілдетеді.

1. Тұрақты тақырып мәнерлерін пайдаланыңыз: Мазмұн кестеңіздің дәлдігін және құжаттың құрылымын дұрыс көрсететінін қамтамасыз ету үшін тақырып мәнерлерін дәйекті түрде пайдалану маңызды. Word бағдарламасына мазмұндар кестесін автоматты түрде жасауға мүмкіндік беретін құжаттың әрбір бөліміне және бөлімшелеріне сәйкес тақырып мәнерлерін қолдануды ұмытпаңыз.

2. Мазмұн кестелерінің мәнерлерін теңшеңіз: Word бағдарламасы бірнеше алдын ала анықталған мазмұн кестелерін ұсынады, бірақ сіз оларды қажеттіліктеріңізге сай теңшей аласыз. Сан пішімдеуін, тақырып деңгейлері арасындағы қашықтықты және мазмұн кестесінің жалпы көрінісін өзгертуге болады. Бұл мазмұнды құжаттың стилі мен орналасуына бейімдеуге мүмкіндік береді.

3. Қажет болған жағдайда мазмұнды жаңартыңыз: Құжатты өңдеу және өзгерту кезінде тақырыптар мен беттер өзгеруі мүмкін. Осы өзгерістерді көрсету үшін мазмұндар кестесін жаңарту өте маңызды. Word бағдарламасы мазмұн кестесін бір рет басу арқылы жаңартуға мүмкіндік береді, бұл уақытты үнемдеуге және ұсынылған ақпараттың дұрыс және толық болуын қамтамасыз етеді.

Ескере отырып бұл кеңестер және қосымша ұсыныстар арқылы Word 2016 ішіндегі мазмұнды оңтайландыруға және жақсартуға, құрылымды және тиімді құжатқа қол жеткізуге болады. Мазмұн оқырмандар үшін құжатты жылдам шарлау үшін пайдалы құрал екенін есте сақтаңыз, сондықтан оларға жағымды және қолдануға оңай тәжірибе беру маңызды. Word ұсынатын барлық мүмкіндіктерді пайдаланыңыз және кәсіби және тартымды мазмұн кестелерін жасаңыз.