Электрондық поштаны алушыларды қалай жасыруға болады
Қазіргі уақытта, электрондық пошта жеке және кәсіби қарым-қатынастың «негізгі құралы» болып табылады. Дегенмен, белгілі бір жағдайларда бұл қажет болуы мүмкін алушыларды жасыру қамтамасыз ету үшін электрондық пошта құпиялылық және құпиялылық ақпараттың. Бұл мақалада біз «BCC» мүмкіндігін пайдаланудан бастап, үшінші тарап қызметтерін пайдалануға дейін оған жетудің әртүрлі әдістерін қарастырамыз. Электрондық коммуникацияларды бөтен көздерден қалай қорғау керектігін біліңіз!
«CCO» опциясы: қарапайым шешім
Ең қарапайым тәсілдердің бірі алушыларды жасыру электрондық поштада «BCC» немесе «Жасырын көміртекті көшірме» опциясын пайдалану қажет. Бұл опция бірнеше алушыға бір-бірінің электрондық пошта мекенжайларын көре алмай-ақ хабар жіберуге мүмкіндік береді. Мекенжайларды «Кімге» немесе «CC» бөлімінің орнына «BCC» бөліміне қосу электрондық хаттардың жасырын және жасырын жіберілуін қамтамасыз етеді.
Үшінші тарап қызметтері: қауіпсіздіктің қосымша қабаты
«BCC» опциясынан басқа, қосымша функцияларды ұсынатын үшінші тарап қызметтері бар электрондық поштаны алушылардың құпиялылығын қорғаңыз. Бұл қызметтер хабарды жіберу процесіне қосымша қауіпсіздік деңгейін қосып, деректерді шифрлайды және оларды рұқсат етілмеген тұлғалардың ұстап алуына жол бермейді. Осы қызметтердің бірін пайдалануды таңдау арқылы байланыстарыңыз сыртқы қауіптерден қорғалатынына сенімді бола аласыз.
Қорытындылай келе, үйрену электрондық пошта алушыларын жасыру Құпиялылықты сақтау және үшінші тұлғалардың құпия ақпаратқа қол жеткізуіне жол бермеу маңызды, «BCC» опциясын пайдалану немесе үлкен қауіпсіздікті қамтамасыз ететін үшінші тарап қызметтерін пайдалану, деректер мен коммуникацияларды қорғау шараларын қолдану маңызды. әлемде біз өмір сүретін цифрлық. Бұдан әрі күтпеңіз және электрондық хаттарды қауіпсіз және құпия түрде жібере бастаңыз!
1. Электрондық поштаны алушылардың құпиялылығын қалай қорғауға болады
1. Электрондық поштаны алушыларды қалай жасыруға болады
Құпиялылық Бұл біздің еліміздегі басты мәселе сандық ғасыр, және электрондық поштаны алушылардың жеке ақпаратын қорғау маңызды жауапкершілік болып табылады. Кейде бұл қажет жасырыну құпиялылық, құпиялылық немесе кәсіпқойлық себептеріне қарамастан, электрондық пошталарымызды алушылар. Мұнда біз оған жетудің бірнеше қарапайым және тиімді әдістерін ұсынамыз қауіпсіз және тиімді.
of CCO пайдалану (соқыр көміртекті көшірмелер): Алушыларды жасырудың ең көп тараған әдістерінің бірі электрондық пошта клиентіндегі BCC функциясын пайдалану болып табылады. Алушыларды «Кімге» немесе «CC» өрісіне қосудың орнына, оларды BCC өрісіне қосуға болады. Осылайша, ешбір алушы электрондық поштаны кім алғанын көре алмайды. Бұл, әсіресе, жаппай шақыру немесе ақпараттық бюллетень жіберу сияқты көптеген адамдарға электрондық хаттарды жіберу кезінде пайдалы.
Байланыс топтарын пайдалану: Электрондық хаттарда жасырғыңыз келетін жиі алушыларыңыз болса, электрондық пошта клиентінде байланыс топтарын жасауды қарастырыңыз. Бұл алушыларды топтастыруға және топқа белгілі бір атау беруге болады. Содан кейін электрондық поштаны жіберген сайын жеке алушылардың атын терудің орнына жай ғана топ атын теріңіз. Осылайша, алушылар әрбір жеке мүшені емес, тек топ атын көреді. Бұл әдіс алушыларды жасырып қана қоймайды, сонымен қатар уақыт пен күш-жігерді үнемдейді.
Жетілдірілген құпиялылық опциялары бар электрондық пошта провайдерлерін таңдаңыз: Электрондық пошта провайдерін таңдағанда, оның алушыларды жасыру немесе пайдалану сияқты кеңейтілген құпиялылық опцияларын ұсынатынына көз жеткізіңіз. толық шифрлау. Бұл қосымша мүмкіндіктер жоғары деңгейді қамтамасыз ете алады құпиялылық және қауіпсіздік электрондық пошталарыңызда. Электрондық пошта провайдерлерін зерттеп, алушылардың құпиялылығын одан әрі қорғау үшін осы опцияларды ұсынатындарды таңдаңыз.
2. Электрондық байланыстарыңызда алушыларды жасырудың маңыздылығы
Қазіргі уақытта электрондық коммуникацияларымыздың құпиялылығы мен қауіпсіздігі тұрақты алаңдаушылыққа айналды. Киберқылмыскерлер құпия ақпаратты іздеуде, сондықтан электрондық пошталарыңызда алушыларды жасырыңыз Бұл өте маңызды болды. Келіңіздер, бұл тәжірибені орындаудың маңыздылығын және оны қалай тиімді орындауға болатынын көрейік.
Негізгі себебі электрондық байланыстарыңызда алушыларды жасырыңыз электрондық поштаны жіберетін адамдардың жеке басын және құпиялылығын қорғау болып табылады. Осылайша сіз электрондық пошта мекенжайыңызды көрсетуден аулақ боласыз басқа пайдаланушылар, осылайша спам, алаяқтық немесе кибершабуылдардың нысанасы болу қаупін азайтады. Сонымен қатар, алушыларды жасыру Сондай-ақ электрондық поштаның басқа алушыларына кіру мүмкіндігін болдырмайды толық тізім контактілер, бұл олардың құпиялылығына кепілдік береді.
Алушылардың жеке өмірін қорғаумен қатар, электрондық пошталарыңыздағы алушыларды жасырыңыз Ол бірнеше адамға электрондық хат жіберу қажет болған жағдайда да көмектесе алады, бірақ сіз әр адамның басқалар туралы білгенін қаламайсыз. Бұл әсіресе клиенттеріңіздің, қызметкерлеріңіздің немесе серіктестеріңіздің атын немесе контактілерін басқа алушыларға көрсеткіңіз келмейтін іскерлік немесе жұмыс жағдайында пайдалы. Олардың электрондық пошта мекенжайларын жасыру арқылы сіз байланыстарыңызда құпиялылық пен кәсібилікті сақтай аласыз.
3. Электрондық хаттарыңыздағы алушыларды жасырудың тиімді әдістері
1-әдіс: «BCC» (Жасырын көшірме) функциясын пайдаланыңыз
Ең тиімді тәсілдерінің бірі электрондық пошталарыңыздағы алушыларды жасырыңыз «BCC» немесе «Жасырын көшірме» функциясын пайдалану арқылы. Бұл мүмкіндік басқа алушылардың кім екенін көрмей-ақ, электрондық поштаны жіберуге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндікті пайдалану үшін "Кімге" немесе орнына "BCC" өрісіне алушылардың электрондық пошта мекенжайларын қосыңыз «CC» өрісі Осылайша, әрбір алушы «Кімге» өрісінде өзінің электрондық пошта мекенжайын көреді және басқа қабылдаушылардың ақпаратына қол жеткізе алмайды.
2-әдіс: Топтарды немесе тарату тізімдерін жасаңыз
үшін тағы бір тиімді балама электрондық пошталарыңыздағы алушыларды жасырыңыз топтар немесе тарату тізімдерін жасау болып табылады. Бұл құралдар топтастыруға мүмкіндік береді әртүрлі контактілерге bajo un тек аты немесе санат. Осы топқа немесе тізімге электрондық хат жіберген кезде, әрбір мүше жеке хабарлама алады, бірақ олар басқа алушылардың кім екенін көре алмайды. Бұл әсіресе үлкен адамдар тобына электрондық хат жіберу қажет болса және олардың құпиялылығын сақтағыңыз келсе пайдалы.
3-әдіс: Арнайы электрондық пошта қызметтерін пайдаланыңыз
Қосымша опцияларды ұсынатын кейбір арнайы электрондық пошта қызметтері бар электрондық пошталарыңыздағы алушыларды жасырыңыз. Бұл қызметтер алушылардың жеке басын қорғай отырып, электрондық хаттарды жасырын жіберуге мүмкіндік береді. Олар ұсынатын кейбір мүмкіндіктерге прокси серверлер арқылы электрондық хаттарды жіберу, хабарларды шифрлау немесе тіпті уақытша электрондық пошта мекенжайларын пайдалану мүмкіндігі кіреді. Бұл құралдар құпия жағдайларда құпиялылықты сақтау қажет болса немесе электрондық хаттарды толығымен жасырын түрде жібергіңіз келсе пайдалы болуы мүмкін.
4. »Соқыр көшірме» (BCC) өрісін дұрыс пайдалану
Электрондық поштадағы «Соқыр көшірме» (BCC) өрісі хабарды алушыларды жасыруға мүмкіндік беретін өте құнды мүмкіндік болып табылады. Электрондық пошта мекенжайларын Кімге немесе CC өрісіне қосудың орнына, электрондық поштаның көшірмелерін көрінбейтін түрде жіберу үшін BCC өрісін пайдалануға болады. Бұл әсіресе бірнеше алушыға олардың жеке басын көрсетпей хабарлама жібергіңіз келсе пайдалы.
Алушылардың құпиялылығын қамтамасыз ету үшін «Соқыр көшірме» өрісін дұрыс пайдалану маңызды. BCC өрісіне электрондық пошта мекенжайларын қосқанда, оларды үтір немесе нүктелі үтір арқылы дұрыс бөлгеніңізге көз жеткізіңіз. Бұл электрондық поштаның басқалардың мекенжайларын көрсетпестен әрбір алушыға жетуін қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, хабарламаның негізгі бөлігінде неліктен «BCC» өрісі қолданылып жатқанын және алушылар олардың барлығына жауап бермейтінін көрсеткен жөн.
Кейбір электрондық пошта бағдарламалары мен онлайн қызметтері, егер алушы «Барлығына жауап беру» опциясын таңдаса, «BCC» өрісінде электрондық пошта мекенжайларын көрсетуі мүмкін екенін ескеру қажет. Бұған жол бермеу үшін алушыларға «Барлығына жауап беру» функциясын пайдаланбаудың маңыздылығын айта отырып, электрондық поштаға қалай жауап беру керектігі туралы нақты нұсқау берген жөн. Құпиялылық пен әрбір алушының жеке өміріне деген құрмет бағаланатынын атап өткен жөн.
5. Алушылардың құпиялылығын сақтау үшін электрондық пошта топтарын ақылды пайдалану
Электрондық пошта топтары Олар бір уақытта бірнеше алушыға хабар жіберу үшін іскерлік және жеке параметрлерде кеңінен қолданылады. Дегенмен, кейде бұл қажет алушылардың құпиялылығын сақтаңыз электрондық пошта мекенжайларының басқа қатысушыларға көрінуіне жол бермеу үшін. Бақытымызға орай, электрондық поштаны алушыларды жасыруға және контактілердің жеке ақпаратын қорғауға мүмкіндік беретін ақылды әдістер бар.
Барлық алушыларды жасырудың оңай жолы – «Кімге» немесе «CC» (Көміртекті көшірме) өрісінің орнына «BCC» (Соқыр көміртекті көшірме) өрісін пайдалану. BCC өрісінің қызметі электрондық пошта мекенжайларын басқаларға көрсетпестен бірнеше алушыға хабардың көшірмесін жіберу болып табылады. Бұл опцияны пайдалану үшін, BCC өрісінде басыңыз электрондық поштаны құру кезінде және барлық алушылардың электрондық пошта мекенжайларын қосыңыз көрсетілген жолақта. Осылайша, әрбір алушы тек өзінің электрондық пошта мекенжайын көреді және хабарламаны кім қабылдағанын білмейді.
Тағы бір нұсқа - электрондық пошта тобын құру Microsoft Outlook немесе Google Mail сияқты электрондық пошта клиентінде бұл мүмкіндік бірнеше контактілерді бір топқа топтауға мүмкіндік береді, осылайша сол топқа электрондық хат жіберген кезде әрбір алушы басқалардың электрондық пошта мекенжайларын білмей-ақ алады. . мүмкін топ құру электрондық пошта клиентінде, содан кейін қажетті контактілерді қосыңыз. Жаңа электрондық хат жазғанда, жай ғана «Кімге» өрісіне топтың атын жазыңыз және барлық мүшелер бір-бірінің мекенжайларын білмей-ақ хабарлама алады.
6. Алушылардың тізімін қателесіп жарияламау бойынша ұсыныстар
1. BCC функциясын пайдаланыңыз: BCC (Hidden Carbon Copy) мүмкіндігі электрондық поштадағы алушылар тізімін жасырудың тиімді жолы болып табылады. Бұл мүмкіндікті пайдаланған кезде, алушылар электрондық поштаға кім енгізілгенін көре алмайды. Мұны істеу үшін сіз жай ғана алушылардың электрондық поштасы мекенжайларын «Кімге» немесе «CC» өрісінің орнына «BCC» өрісіне қоясыз. Мекенжайларды енгізу кезінде теру қателерінің жоқтығын тексеру маңызды екенін есте сақтаңыз.
2. Байланыс топтарын пайдаланыңыз: Алушылар тізімін қателесіп көрсетпеудің тағы бір әдісі - байланыс топтарын пайдалану. Әрбір электрондық пошта мекенжайын жеке енгізудің орнына электрондық пошта клиентінде топты немесе контактілер тізімін жасауға болады. Осылайша сіз тек «Кімге» немесе «CC» өрісіне топтың атын жазуыңыз керек. Бұл мекенжайларды теру кезіндегі қателердің алдын алып қана қоймайды, сонымен қатар электрондық поштаны алатындардың қалған бөлігінен алушылар тізімін жасырады.
3. Жіберер алдында мұқият тексеріңіз: Электрондық поштаны жібермес бұрын тізімді байқаусызда ашпау үшін алушыларды мұқият қарап шығу өте маңызды. Барлық өрістерді тексергеніңізге көз жеткізіңіз, әсіресе алдыңғы электрондық поштаны қайта бағыттап немесе оған жауап беріп жатсаңыз. «Кімге» немесе «CC» өрісінде тек сіздің жеке электрондық пошта мекенжайыңыз көрсетілетінін тексеру үшін хабарды алдын ала қарау мүмкіндігін пайдаланыңыз. Сондай-ақ мекенжайларды теру кезінде автоматты түрде аяқтау мүмкіндігін пайдаланбаңыз, себебі бұл қате мекенжайды таңдауға әкелуі мүмкін.
7. Алушылардың құпиялылығын қорғауға арналған электрондық пошта әдістері
1. BCC өрісін пайдалану: Электрондық пошта алушыларын жасырудың ең тиімді әдістерінің бірі BCC (Жасырын көміртекті көшірме) өрісін пайдалану болып табылады. Алушылардың электрондық пошта мекенжайларын осы өріске қосу арқылы олардың ешқайсысы басқа алушылардың кім екенін көре алмайтындығына көз жеткізесіз. Бұл әсіресе тұтынушылар немесе жазылушылар тізімі сияқты бір-бірін білмейтін адамдар тобына хабарлама жіберу кезінде пайдалы. BCC өрісіне бірнеше мекенжайларды қосу үшін әр мекенжайды үтірмен бөліңіз.
2. Бүркеншік аттарды және уақытша электрондық пошта мекенжайларын пайдалану: Алушылардың құпиялылығын қорғаудың тағы бір жолы бүркеншік аттарды немесе уақытша электрондық пошта мекенжайларын пайдалану болып табылады. Бұл негізгі мекенжайдың орнына пайдалануға болатын балама атаулар немесе электрондық пошта мекенжайлары. Бұл алушының жіберушінің нақты немесе негізгі электрондық пошта мекенжайын көруін болдырмауға көмектеседі. Бұған қоса, егер осы бүркеншік аттардың немесе уақытша мекенжайлардың біреуі бұзылса, оны негізгі мекенжайға әсер етпестен оңай өшіруге немесе өзгертуге болады.
3. Шифрлау басынан аяғына дейін: Максималды құпиялылық және қауіпсіздік үшін электрондық хаттарды жіберу кезінде түпкілікті шифрлауды пайдалану ұсынылады. Бұл хабарлама жіберілгенге дейін шифрланғанын және оны алушы тек тиісті кілт арқылы шифрын шеше алатынын білдіреді. Бұл мүмкіндікті ұсынатын PGP (Pretty Good Privacy) немесе S/MIME (Қауіпсіз/Көп мақсатты Интернет Пошта кеңейтімдері) сияқты әртүрлі құралдар мен қызметтер қолжетімді. Үшті шифрлауды пайдалану тек алушының электрондық поштаға қол жеткізуін және оқуын қамтамасыз етеді, бұл олардың құпиялылығын қорғайды.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.