Word файлын қалай қорғауға болады

Word файлын қорғау ондағы ақпараттың құпиялылығын сақтау үшін өте маңызды. Word файлын қалай қорғауға болады тиімді? Бұл мақалада біз сізге құжаттың қауіпсіз және рұқсатсыз кіруден қорғалғанын қамтамасыз ету үшін орындауға болатын қарапайым қадамдарды көрсетеміз. Файлды әріптестеріңізбен бөлісіп жатсаңыз немесе оны компьютерде сақтасаңыз да, құпия ақпараттың ағып кетуіне жол бермеу үшін шаралар қабылдау маңызды. Word файлын қалай тез және тиімді қорғау керектігін білу үшін оқыңыз.

– Қадамдық ➡️ Word файлын қалай қорғауға болады

• Компьютерде Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз.
• Бағдарлама ашылғаннан кейін жоғарғы сол жақ бұрыштағы «Файл» түймесін басыңыз.
• Ашылмалы мәзірден «Басқаша сақтау» тармағын таңдаңыз.
• Файлды сақтағыңыз келетін орынды таңдап, атау беріңіз.
• «Сақтау» түймесін баспас бұрын, оның жанындағы «Құралдар» түймесін байқайсыз. Сол түймені басып, «Жалпы параметрлерді» таңдаңыз.
• Параметрлер терезесінде құжатты ашу үшін құпия сөзді және/немесе оны өңдеу үшін құпия сөзді орнату опциясын көресіз. Қажетті құпия сөздерді енгізіп, оларды растаңыз.
• Соңында «OK», содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
• Дайын! Word файлыңыз енді құпия сөзбен қорғалған.

Сұрақ-жауап

Word файлын құпия сөзбен қалай қорғауға болады?

1. Қорғағыңыз келетін Word файлын ашыңыз.
2. ⁤»Файл» бөліміне өтіп, «Басқаша сақтау» таңдаңыз.
3. «Құралдар» түймесін басып, «Жалпы параметрлер» тармағын таңдаңыз.
4. «Ашу үшін құпия сөз» өрісіне пайдаланғыңыз келетін құпия сөзді енгізіңіз.
5. Құпия сөзіңізді растаңыз және «OK» түймесін басыңыз.

Word файлын өңдеуден қалай қорғауға болады?

1. Қорғағыңыз келетін Word файлын ашыңыз.
2. Құралдар тақтасындағы «Шолу» бөліміне өтіңіз.
3. ⁤»Өңдеуді шектеу» опциясын таңдаңыз.
4. Пайда болған панельде «Құжаттағы өңдеудің тек осы түріне рұқсат етіңіз» деп белгіленген құсбелгіні қойыңыз.
5. Рұқсат бергіңіз келетін өңдеу түрін таңдап, «Иә, осы қорғауды қазір қолданыңыз» түймесін басыңыз.

Word файлын көшіру және қоюдан қалай қорғауға болады?

1. Қорғағыңыз келетін Word файлын ашыңыз.
2. «Файл» бөліміне өтіп, «Басқаша сақтау» таңдаңыз.
3. «Құралдар» түймесін басып, «Жалпы параметрлер» тармағын таңдаңыз.
4. «Тек оқуға арналған» құсбелгісін қойып, «OK» түймесін басыңыз.
5. Бұл құжатты көшіруге және басқа файлға қоюға жол бермейді.

Word файлын басып шығарудан қалай қорғауға болады?

1. Қорғағыңыз келетін Word файлын ашыңыз.
2. «Файл» бөліміне өтіп, «Басқаша сақтау» таңдаңыз.
3. «Құралдар» түймесін басып, «Жалпы параметрлер» тармағын таңдаңыз.
4. «Тек оқуға арналған» құсбелгісін қойып, «OK» түймесін басыңыз.
5. Оны басып шығарудан қорғауды қаласаңыз, құжатты сақтау кезінде «Тек оқуға ұсынылады» опциясын таңдаңыз.

Бұлтта Word файлын қалай қорғауға болады?

1. Word файлын Google Drive немесе Dropbox сияқты бұлттық қалтаға сақтаңыз.
2. Қалта параметрлерінде ортақ пайдалану опциясын іздеңіз және оны қорғау үшін тек оқуға арналған немесе шектеулі өңдеу рұқсаттарын орнатыңыз.
3. Бұлтты платформада опция болса, файлға кіру үшін құпия сөзді де орнатуға болады.

USB флэш-дискіндегі Word файлын қалай қорғауға болады?

1. Файлды USB флэш-дискісіне сақтаңыз.
2. USB жады параметрлерінде дискіге кіру үшін құпия сөзді орнатыңыз.
3. Егер USB дискісі рұқсат етсе, файлды ашу үшін құпия сөзді қажет ететіндей шифрлауға болады.

Электрондық поштадағы Word файлын қалай қорғауға болады?

1. Файлды тіркемес бұрын, оны ZIP файлына қысыңыз және қысылған файл үшін ‌құпия сөзді‌ орнатыңыз. ‍
2. Сығылған файлды электрондық пошта арқылы жіберіңіз және құпия сөзді алушымен қауіпсіз бөлісіңіз.
3. Бұл электрондық пошта ұсталған жағдайда Word файлын қорғайды.

Сыртқы қатты дискідегі Word файлын қалай қорғауға болады?

1. Файлды сыртқы қатты дискіге сақтаңыз.
2. Қатты диск параметрлерінде дискіге кіру үшін құпия сөзді орнатыңыз немесе барлық файлдарды қорғау үшін дискіні шифрлаңыз.
3. Бұл Word файлының сыртқы қатты дискіде қорғалғанын қамтамасыз етеді.

Word файлын компьютерлік вирустардан қалай қорғауға болады?

1. Word файлын ашпас бұрын оны сканерлеу үшін жаңартылған антивирустық бағдарламалық құралды пайдаланыңыз.
2. Тексерілмеген немесе күдікті көздерден Word файлдарын жүктеп алмаңыз.
3. Word файлын электрондық пошта арқылы алсаңыз, оны ашпас бұрын оның сенімді дереккөзден екеніне көз жеткізіңіз.

Word файлын ортақ ортада қалай қорғауға болады?

1. Желіде немесе платформада ортақ пайдалансаңыз, Word файлы үшін тек оқуға арналған рұқсаттарды орнатыңыз.
2. Word файлын физикалық түрде ортақ пайдалансаңыз, құжатқа кім қол жеткізе алатыны және өңдей алатыны туралы нақты ережелерді орнатыңыз.
3. Құжаттың тұтастығын қорғау үшін нұсқаларды басқаруды және өзгертулерді бақылауды ұсынатын онлайн ынтымақтастық платформасын пайдалануды қарастырыңыз.

‌