مور Excel электрондық кестесін немесе жұмыс кітабын құпия сөзбен қалай қорғауға болады? Құпиялық ақпаратыңызды қорғау өте маңызды, әсіресе маңызды деректерді қамтитын электрондық кестелер немесе Excel жұмыс кітаптары туралы сөз болғанда. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бағдарламасы рұқсат етілмеген адамдардың жеке ақпаратыңызға қол жеткізуіне жол бермей, құжаттарды құпия сөзбен қорғауға мүмкіндік береді. Бұл мақалада біз Excel электрондық кестесін немесе жұмыс кітабын құпия сөзбен қарапайым және жылдам жолмен қалай қорғау керектігін түсіндіреміз. Осы қадамдар арқылы деректеріңіз қауіпсіз және қорғалған болып қала береді деп жан тыныштығына ие боласыз.
Қадамдық ➡️ Электрондық кестені немесе Excel жұмыс кітабын құпия сөзбен қалай қорғауға болады?
Excel электрондық кестесін немесе жұмыс кітабын құпия сөзбен қалай қорғауға болады?
Мұнда біз электрондық кестені немесе Excel жұмыс кітабын құпия сөзбен қорғаудың қарапайым қадамдарын көрсетеміз:
- 1 қадам: Қорғағыңыз келетін Excel файлын ашыңыз.
- 2 қадам: Экранның жоғарғы сол жағындағы «Файл» қойындысын басыңыз.
- 3 қадам: Ашылмалы мәзірден «Құжатты қорғау», содан кейін «Құпия сөзбен шифрлау» тармағын таңдаңыз.
- 4 қадам: Excel файлын қорғау үшін пайдаланғыңыз келетін құпия сөзді енгізу қажет қалқымалы терезе ашылады.
- 5 қадам: Қосымша қауіпсіздік үшін әріптерден, сандардан және арнайы таңбалардан тұратын күшті құпия сөзді пайдалануды ұмытпаңыз.
- 6 қадам: Құпия сөзді енгізгеннен кейін «OK» түймесін басыңыз.
- 7 қадам: Құпия сөзді қайта енгізу және оны растау үшін қосымша қалқымалы терезе ашылады.
- 8-қадам: Құпия сөзді қайтадан растап, «OK» түймесін басыңыз.
- 9 қадам: Дайын! Excel электрондық кестесі немесе жұмыс кітабы енді құпия сөзбен қорғалған.
- 10 қадам: Қорғалған файлды ашуға әрекет жасаған сайын, оның мазмұнына қол жеткізе алмас бұрын сізден құпия сөз сұралады.
Excel электрондық кестелерін немесе жұмыс кітаптарын құпия сөзбен қорғау құпия ақпаратты рұқсат етілмеген көздерден қорғаудың тамаша тәсілі болып табылады. Қауіпсіздік мәселелерін болдырмау үшін күшті құпия сөзді таңдауды және оны қауіпсіз жерде сақтауды ұмытпаңыз. Енді сіз Excel файлдарыңызды оңай және жан тыныштығымен қорғай аласыз!
Сұрақ-жауап
Сұрақтар және жауаптар – электрондық кестені немесе Excel жұмыс кітабын құпия сөзбен қорғаңыз
1. Excel электрондық кестесін немесе жұмыс кітабын құпия сөзбен қалай қорғауға болады?
- Қорғағыңыз келетін Excel жұмыс кітабын ашыңыз.
- Таспадағы «Шолу» қойындысын басыңыз.
- Қажеттілікке байланысты «Протектор парағын» немесе «Кітапты қорғауды» таңдаңыз.
- Тиісті өріске пайдаланғыңыз келетін құпия сөзді енгізіңіз.
- «OK» немесе «Сақтау» түймесін басыңыз.
2. Excel бағдарламасында бір ғана электрондық кестені құпия сөзбен қалай қорғауға болады?
- Excel жұмыс кітабын ашыңыз және қорғағыңыз келетін парақты таңдаңыз.
- Таспадағы «Шолу» қойындысын басыңыз.
- «Қорғау парағын» таңдаңыз.
- Тиісті өріске құпия сөзді енгізіңіз.
- «OK» немесе «Сақтау» түймесін басыңыз.
3. Excel жұмыс кітабын түгелдей құпия сөзбен қалай қорғауға болады?
- Қорғағыңыз келетін Excel жұмыс кітабын ашыңыз.
- Таспадағы «Шолу» қойындысын басыңыз.
- «Кітапты қорғау» таңдаңыз.
- Сәйкес өріске құпия сөзді енгізіңіз.
- «OK» немесе «Сақтау» түймесін басыңыз.
4. Excel электрондық кестесін немесе жұмыс кітабын қорғауды қалай алып тастауға болады?
- Қорғалған Excel жұмыс кітабын ашыңыз.
- Таспадағы «Шолу» қойындысын басыңыз.
- Қажеттілікке байланысты «Қорғауды алып тастау» немесе «Кітапты қорғаудан шығару» опциясын таңдаңыз.
- Сұралған жағдайда құпия сөзді енгізіңіз.
- «OK» немесе «Сақтау» түймесін басыңыз.
5. Excel жұмыс кітабын қорғау құпия сөзін ұмытып қалсам, не істеуім керек?
- Ұмытылған парольді қалпына келтірудің тікелей жолы жоқ.
- Анықтамалар немесе үлгілер арқылы құпия сөзді есте сақтауға тырысыңыз.
- Есіңізде болмаса, құпия сөзді қалпына келтіру бағдарламалық құралын пайдалануды қарастырыңыз.
терсерос.
6. Қорғалған Excel парағын басқа жұмыс кітабына қалай көшіруге болады?
- Жаңа Excel жұмыс кітабын жасаңыз.
- Қорғалған парақты қамтитын жұмыс кітабын ашыңыз.
- Қорғалған парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жылжыту немесе көшіру» таңдаңыз.
- Мақсат ретінде жаңа кітапты таңдап, «OK» түймесін басыңыз.
7. Құпия сөзді білмей-ақ Excel жұмыс кітабынан қорғауды қалай жоюға болады?
- Құпия сөзді білмей, Excel жұмыс кітабынан қорғауды жою мүмкін емес.
- Құпия сөзді есте сақтауға тырысыңыз немесе құпия сөзді қалпына келтіру үшін үшінші тарап бағдарламалық құралын пайдаланыңыз.
- Құпия сөзді қалпына келтіре алмасаңыз, жұмыс кітабын нөлден қайта жасау қажет болуы мүмкін.
8. Excel парағын желіде құпия сөзбен қорғай аламын ба?
- Excel парағын тікелей желіде құпия сөзбен қорғау мүмкін емес.
- Файлды жүктеп алып, қорғауды қолдану үшін Excel бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасын пайдалану керек.
9. Excel бағдарламасында деректерімді қорғаудың қосымша жолдары бар ма?
- Құпия сөзді қорғаудан басқа Excel бағдарламасында басқа қауіпсіздік шараларын қолдануға болады, мысалы:
- Файлды шифрлау кілтімен сақтаңыз.
- Белгілі бір пайдаланушыларға кіруді шектеу үшін қауіпсіздік рұқсаттарын пайдаланыңыз.
- Құпия формулаларды немесе ұяшықтарды жасыру.
- Құжаттың түпнұсқалығын тексеру үшін цифрлық қолтаңба құралын пайдаланыңыз.
10. Excel жұмыс кітабын құпия сөзбен қорғаудың ең төменгі талаптары қандай?
- Компьютерде Microsoft Excel бағдарламасы орнатылған болуы керек.
- Excel парағы немесе жұмыс кітабы өңделетін пішімде болуы керек.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.