Сақталмаған Word құжатын қалай қалпына келтіруге болады
Кеңседегі күнделікті тапсырмаларды орындау барысында маңызды құжаттың жоғалуына әкелетін күтпеген жағдайлар жиі кездеседі. Ең ренжітетін жағдайлардың бірі - Word құжаты біз оны сақтамағандықтан жоғалады. Дегенмен, бәрі жоғалған жоқ. Бұл мақалада біз Word бағдарламасында сақталмаған құжаттарды қалпына келтіруге және құнды ақпаратты жоғалтуға байланысты үмітсіздікті болдырмауға болатын техникалық әдістерді қарастырамыз. [+750 сөз]
1. Сақталмаған Word құжаттарын жоғалтуға кіріспе
Сақталмаған Word құжаттарын жоғалту көңіліңізді қалдыратын және көңіліңізді қалдыратын мәселе болуы мүмкін. Бақытымызға орай, бұл мәселені шешудің және жоғалған жұмысты қалпына келтірудің бірнеше жолы бар. Бұл бөлімде мен сізге нұсқаулық беремін қадам бойынша бұл мәселені шешуге және болашақта құжаттарыңызды жоғалтпауға көмектеседі. Қалпына келтіруге көмектесетін ең жақсы тәжірибелер мен құралдарды үйрену үшін оқыңыз. сіздің файлдарыңыз Word бағдарламасында сақтамай.
Бастау үшін Word бағдарламасында дұрыс сақталмаған файлдарды қалпына келтіруге көмектесетін «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» деп аталатын кірістірілген мүмкіндік бар екенін ескеру маңызды. Бұл функцияға қол жеткізу үшін Word бағдарламасын ашып, «Файл» қойындысына өту жеткілікті. Содан кейін «Ақпарат» түймесін басып, «Құжаттарды басқару» таңдаңыз. Ашылмалы мәзірден «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» опциясын таңдаңыз. Бұл қалпына келтіруге қолжетімді сақталмаған құжаттарды көруге болатын терезені ашады.
Дегенмен, Word бағдарламасының автоматты қалпына келтіру мүмкіндігі жоғалған құжатты таба алмаса, басқа опциялар әлі де қолжетімді. Тиімді стратегия Word бағдарламасында файл нұсқасының тарихын пайдалану болып табылады. Мұны істеу үшін Word бағдарламасын ашып, «Файл» қойындысына өтіңіз. Содан кейін «Ашу» түймесін басып, жоғалған файл сақталған қалтаны таңдаңыз. Файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Алдыңғы нұсқаларды қалпына келтіру» тармағын таңдаңыз. Содан кейін Word сізге құжаттың алдыңғы қол жетімді нұсқаларының тізімін және олардың өзгерту күні мен уақытын көрсетеді. Жоғалған құжатты қалпына келтіру үшін соңғы нұсқаны таңдап, «Қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
2. Сақталмаған Word құжатын қалпына келтіру қадамдары
1-қадам: Егер Word құжатын сақтамай жоғалтып алсаңыз, ең алдымен бағдарлама ұсынатын «Құжатты қалпына келтіру» функциясын тексеру керек. Мұны істеу үшін «Файл» қойындысына өтіңіз құралдар тақтасы Word бағдарламасында және «Ашу» түймесін басыңыз. Содан кейін экранның төменгі жағындағы «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» тармағын таңдаңыз. Бұл сақталмаған құжаттарды іздеуге және қалпына келтіруге болатын терезені ашады.
2-қадам: Word қалпына келтіру мүмкіндігін пайдаланып қажетті құжатты таба алмасаңыз, файлды Windows Explorer арқылы іздеуге болады. Explorer бағдарламасын ашып, келесі жолға өтіңіз: %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWord.
Мұнда «.asd» немесе «.wbk» кеңейтімі бар файлдарды іздеңіз. Бұл кенет бұзылулар немесе күтпеген өшірулер жағдайында Word автоматты түрде жасайтын сақтық көшірме файлдары. Сәйкес файлды екі рет нұқыңыз және оны Word бағдарламасында аша аласыз.
3-қадам: Жоғарыдағы опциялар мәселеңізді шешпесе, жоғалған құжатты қалпына келтіру үшін арнайы деректерді қалпына келтіру бағдарламаларын пайдалануға болады. Бұл бағдарламалар сіздің қатты диск жүйеде әлі де болуы мүмкін уақытша файлдарды немесе құжат фрагменттерін іздеу. Кейбір танымал деректерді қалпына келтіру құралдарына Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard және Wise Data Recovery кіреді. Қажетті құжатты сканерлеу және қалпына келтіру үшін бағдарламалық құрал ұсынған нұсқауларды орындаңыз.
3. Word бағдарламасында сақталмаған файлды қалпына келтіру үшін нұсқалар журналын пайдалану
Егер сіз файлды жоғалтқан жағдайға тап болсаңыз сөзде сақталмаған, уайымдамаңыз, шешімі бар. Word нұсқасының тарихы сақталмаған файлдарды немесе құжаттың алдыңғы нұсқаларын қалпына келтіруге және қалпына келтіруге мүмкіндік беретін өте пайдалы құрал. Әрі қарай, жоғалған файлдарды қалпына келтіру үшін осы Word функциясын қалай пайдалану керектігін көрсетеміз.
Бастау үшін Word бағдарламасын ашып, құралдар тақтасындағы «Файл» қойындысына өтіңіз. Содан кейін «Ашу» түймесін басып, сол жақ панельде «Нұсқалар журналын» таңдаңыз. Сіз сақталмаған файлдар мен алдыңғы нұсқалардың тізімін көресіз. Қарастырылып отырған файлды табу үшін іздеу жолағын пайдалануға болады.
Қалпына келтіргіңіз келетін файлды тапқаннан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Қалпына келтіру» тармағын таңдаңыз. Word бағдарламасы ағымдағы файлды ауыстыруды немесе оны басқа атпен сақтауды сұрайтын қалқымалы терезені ашады. Қалаған опцияны таңдап, «OK» түймесін басыңыз. Міне, болды! Енді сіз нұсқалар журналын пайдаланып Word бағдарламасында сақталмаған файлыңызды қалпына келтіресіз.
4. Сақталмаған Word құжатын қалпына келтіру үшін Автосақтау мүмкіндігін пайдалану жолы
Word бағдарламасының автосақтау мүмкіндігі Бұл дұрыс сақталмаған құжатты қалпына келтіруге мүмкіндік беретін өте пайдалы құрал. Бұл әсіресе электр қуатының кенеттен өшуі немесе бағдарламаның кездейсоқ жабылуы маңызды деректердің жоғалуына әкелуі мүмкін жағдайларда пайдалы болуы мүмкін. Бақытымызға орай, Word бағдарламасында жұмысыңызды нөлден бастамай-ақ қалпына келтіруге көмектесетін автосақтау жүйесі бар.
Автосақтау мүмкіндігін пайдалану үшін алдымен мәселе туындаған кезде жұмыс істеген Word құжатын ашу керек. Құжатты ашқаннан кейін Word құралдар тақтасындағы «Файл» қойындысына өтіп, «Ашу» тармағын таңдаңыз. Содан кейін терезенің төменгі жағындағы «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
Пайда болған қалқымалы терезеде сақталмаған құжаттардың тізімін табасыз. Қалпына келтіргіңіз келетінін таңдау үшін басыңыз, содан кейін «Ашу» түймесін басыңыз. Word бағдарламасы таңдалған құжатты автоматты түрде ашады, онда орындалған жұмыстың соңғы автоматты түрде сақталған нұсқасы бар. Құжатты ашқаннан кейін дереу сақтап, болашақта деректердің жоғалуын болдырмау үшін онымен жұмысты жалғастыруды ұмытпаңыз.
5. Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру үшін Word файлын уақытша қалпына келтіру
Егер сіз жоғалтсаңыз Word құжаты қолданбаны жаппас бұрын оны сақтамағандықтан немесе жүйе бұзылғандықтан, алаңдамаңыз. Уақытша Word файлдарын қалпына келтіру және сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру әдісі бар. Мәселені шешу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Жүйедегі уақытша Word файлдарының орнын табыңыз. Олар әдетте Word орнату жолындағы «Уақытша файлдар» қалтасында орналасады.
- Уақытша Word файлдары қалтасын тапқаннан кейін, .asd немесе .tmp кеңейтімдері бар кез келген файлдарды тексеріңіз. Бұл файлдар сақталмаған құжаттарға сәйкес келеді.
- Қалпына келтіргіңіз келетін уақытша файлды таңдап, оны Word бағдарламасында ашу үшін кеңейтімін .docx етіп өзгертіңіз. Кейбір файлдардың зақымдалуына немесе бүлінуіне байланысты қалпына келтірілмеуі мүмкін екенін ескеріңіз.
Маңызды өзгерістерді жоғалтпау үшін Word бағдарламасында жұмыс істеу кезінде құжаттарды үнемі сақтау маңызды екенін есте сақтаңыз. Автоматты сақтау мүмкіндігі қосылған болса, күтпеген сәтсіздік жағдайында деректердің жоғалуын азайту үшін оның артықшылығын да пайдалана аласыз. Сондай-ақ, жоғарыда аталған әдістер дұрыс жұмыс істемесе, арнайы файлдарды қалпына келтіру құралдарын пайдалануды қарастырыңыз.
6. Қалпына келтіру қалтасының көмегімен Word бағдарламасында сақталмаған құжаттарды қалай табуға және қалпына келтіруге болады
Қалпына келтіру қалтасының көмегімен Word бағдарламасында сақталмаған құжаттарды табу және қалпына келтіру үшін бірнеше қадамдарды орындау қажет. Алдымен Word бағдарламасын ашып, экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы «Файл» қойындысына өтіңіз. Содан кейін ашылмалы мәзірден «Туралы» тармағын таңдап, оң жақ панельдегі «Нұсқаларды басқару» бөлімін іздеңіз.
«Нұсқаларды басқару» астында «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» түймесін басыңыз және қалқымалы терезе ашылады. Мұнда сіз ең соңғы сақталмаған құжаттардың тізімін таба аласыз. Қалпына келтіргіңіз келетін құжатты таңдап, оның мазмұнын көру үшін «Ашу» түймесін басыңыз. Сақталмаған құжаттардың «1-құжат» немесе «2-құжат» сияқты жалпы атаулары болуы мүмкін екенін ескеріңіз, сондықтан дұрыс файлды табу үшін тізімді мұқият тексеріңіз.
Тізімнен іздеген сақталмаған құжатты таппасаңыз, оны Word қалпына келтіру қалтасында қолмен іздеу үшін «Шолу» түймесін басуға болады. Әдетте, бұл қалта келесі жерде орналасады: C:Users[Сіздің пайдаланушы атыңыз]AppDataRoamingMicrosoftWord. Word бағдарламасы сақталмаған құжаттарды автоматты түрде сақтайтын пішімдері болып табылатын .asd және .wbk кеңейтімдері бар файлдар үшін қалтаны сканерлеңіз. Қалпына келтіргіңіз келетін файлды тапқаннан кейін оны екі рет басыңыз, сонда ол Word бағдарламасында ашылады, осылайша оны дұрыс сақтай аласыз.
7. Жоғалған мазмұнды қалпына келтіру үшін Word бағдарламасындағы «Сақталмаған мәтінді қалпына келтіру» опциясын пайдалану
Кейде біз өзімізді барлық жұмысымызды жоғалтудың көңілсіз жағдайына тап болуымыз мүмкін Microsoft Word бағдарламаның күтпеген жерден жабылуына немесе компьютеріміздегі сәтсіздікке байланысты. Дегенмен, Word бағдарламасының «Сақталмаған мәтінді қалпына келтіру» опциясының арқасында бізде жоғалған мазмұнды қалпына келтіру мүмкіндігі бар және нөлден бастаудың қажеті жоқ.
Әрі қарай, мен Word бағдарламасында жоғалған жұмысыңызды қалпына келтіру үшін осы опцияны қалай пайдалану керектігін біртіндеп түсіндіремін:
1. Алдымен Microsoft Word бағдарламасын ашып, экранның жоғарғы сол жағындағы «Файл» қойындысына өту керек.
2. Одан кейін сол жақтағы мәзірдегі «Туралы» түймесін, содан кейін «Нұсқаларды басқару» түймесін басыңыз.
3. «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» опциясын таңдаңыз, сонда Word бағдарламасы сақталмаған файлдары бар терезені ашады. Қалпына келтіргіңіз келетін файлды таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз.
Есіңізде болсын, егер сіз әлі де жоғалған мазмұнды қалпына келтіре алмасаңыз, мезгіл-мезгіл автоматты түрде сақтау немесе деректерді қалпына келтіру бағдарламаларын пайдалану сияқты басқа сақтық көшірме опцияларын қолданған жөн. Жұмысыңыздың сақтық көшірмесін сақтау көп уақытты босқа кетірмеу және жобаңыздың үздіксіздігін қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Құжаттарды үнемі сақтауды ұмытпаңыз!
8. Автоматты қалпына келтіру мүмкіндігі арқылы сақталмаған Word файлдарын қалай қалпына келтіруге болады
Word файлын сақтамай жоғалтып алсаңыз, уайымдамаңыз, оны қалпына келтірудің жолдары бар! Word бағдарламасының автоматты қалпына келтіру мүмкіндігі электр қуаты өшіп қалғанда, жүйенің бұзылуы немесе кез келген басқа ақаулық жағдайында жұмысыңызды автоматты түрде сақтайтын тамаша құрал. Мұнда біз автоматты түрде қалпына келтіру мүмкіндігін пайдаланып сақталмаған Word файлдарын қалай қалпына келтіруге болатынын түсіндіреміз.
1. Ең алдымен Word бағдарламасын ашып, «Файл» қойындысына өту керек. Содан кейін файлды шолу терезесін ашу үшін «Ашу» түймесін басыңыз.
- Word бағдарламасы қалпына келтірілетін файлды тапқаны туралы қалқымалы хабарды алсаңыз, қолжетімді файлдарды көру үшін «Қалпына келтірілген файлдарды көрсету» түймесін басыңыз.
- Қалқымалы хабар пайда болмаса, алаңдамаңыз. Файлды шолу терезесінің төменгі жағындағы «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» опциясын таңдау арқылы қалпына келтірілетін файлдарды қолмен іздеуге болады.
2. Қалпына келтірілетін файлдарды тапқаннан кейін қалпына келтіргіңіз келетін файлды таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз. Дұрыс файлды қалпына келтіруді қамтамасыз ету үшін файл атауларын, орындарын және күндерін мұқият оқып шығыңыз.
- Word бағдарламасы қалпына келтірілген файлдың ескі нұсқасын көрсетсе, оны «Шолу» қойындысындағы «Салыстыру» түймесін басу арқылы жаңа нұсқасымен салыстыруға болады. Бұл әр нұсқадан сақтағыңыз келетін бөліктерді таңдауға мүмкіндік береді.
- Қажетті өзгертулерді орындағаннан кейін қалпына келтірілген файлды сақтауды ұмытпаңыз.
3. Автоматты қалпына келтіру мүмкіндігі файлыңызды қалпына келтірмесе, қолданып көруге болатын басқа әдістер бар. Мысалы, нұсқалар журналында файлдың алдыңғы нұсқаларын іздеуге немесе файлдарды қалпына келтіру бағдарламалық құралын пайдалануға болады. Бұл әдістер автоматты қалпына келтіру мүмкіндігі сияқты тиімді болмауы мүмкін екенін ескеріңіз, бірақ бірінші опциямен сәтті болмасаңыз, оны қолданып көру керек.
Файлдардың жоғалуын болдырмаудың ең жақсы жолы жұмысыңызды жүйелі түрде сақтау және сақтау құралдарын пайдалану екенін есте сақтаңыз бұлтта Dropbox сияқты немесе Google Drive. Бұл қадамдар сақталмаған Word файлдарын қалпына келтіруге көмектесті деп үміттенеміз!
9. Файлдарды қалпына келтіру бағдарламалық құралының көмегімен Word бағдарламасында жоғалған құжаттарды қалпына келтіріңіз
Word құжаттарының сәтсіздігі сияқты әртүрлі жағдайларға байланысты жоғалуы мүмкін жағдайлар бар операциялық жүйе немесе бағдарламаның кенеттен жабылуы. Бақытымызға орай, жоғалған құжаттарды қалпына келтіруге көмектесетін файлдарды қалпына келтіру бағдарламасы бар. Бұл бөлімде біз сізге осы бағдарламалардың көмегімен Word бағдарламасында жоғалған құжаттарды қалпына келтіру туралы қадамдық нұсқаулықты ұсынамыз.
1-қадам: Файлдарды қалпына келтіру бағдарламалық құралын жүктеп алыңыз және орнатыңыз – Бірінші қадам – сенімді файлдарды қалпына келтіру бағдарламалық құралын тауып, оны компьютеріңізге жүктеп алу. Амалдық жүйемен және сіз пайдаланып жатқан Word нұсқасымен үйлесімді бағдарламалық құралды таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. Жүктеп алғаннан кейін компьютерде бағдарламалық құралды орнату үшін орнату нұсқауларын орындаңыз.
2-қадам: бағдарламалық құралды іске қосу және файлдарды сканерлеу – Бағдарламалық құрал орнатылғаннан кейін оны ашып, файлды сканерлеу опциясын таңдаңыз. Бағдарлама Word бағдарламасында жоғалған құжаттарға жүйеңізді мұқият сканерлейді. Бұл процесс компьютердегі файлдардың санына байланысты біраз уақыт алуы мүмкін. Келесі қадамға өтпес бұрын бағдарламаға бүкіл сканерлеуді аяқтауға мүмкіндік беріңіз.
10. Болашақта сақталмаған Word құжаттарының жоғалуын қалай болдырмауға болады
Сақталмаған Word құжаттарын жоғалту көңілсіз тәжірибе болуы мүмкін, бірақ болашақта оны болдырмаудың бірнеше жолы бар. Міне, файлдарды жоғалтпауға көмектесетін бірнеше кеңестер мен құралдар:
- Автоматты түрде сақтау мүмкіндігін пайдаланыңыз: Word бағдарламасында бағдарлама құжаттарды автоматты түрде сақтайтын уақыт аралығын орнатуға мүмкіндік беретін автоматты автоматты сақтау опциясы бар. Бұл мүмкіндікті белсендіру үшін құралдар тақтасындағы «Файл» қойындысына өтіп, «Параметрлер», содан кейін «Сақтау» тармағын таңдаңыз. «Автоматты қалпына келтіру ақпаратын [X] минут сайын сақтау» деген құсбелгіні қойып, қажетті аралықты орнатыңыз.
- Нұсқа тарихын пайдалану: Word бағдарламасындағы құжаттардың жоғалуын болдырмаудың тағы бір жолы - нұсқалар журналын пайдалану. Бұл мүмкіндік құжаттың алдыңғы нұсқаларына қол жеткізуге және енгізілген өзгерістерді қалпына келтіруге мүмкіндік береді. Нұсқалар журналына қол жеткізу үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Ақпарат» тармағын таңдаңыз. Онда құжаттың барлық сақталған нұсқаларын көруге болатын «Нұсқаларды басқару» опциясын табасыз.
- Сақтық көшірмелерді сақтаңыз: Әрқашан маңызды құжаттардың сақтық көшірмелерін жасаған жөн. пайдаланып жасай аласыз бұлтты сақтау қызметтері, мысалы, Google Drive немесе Dropbox немесе көшірмелерді қатты дискілер немесе дискілер сияқты сыртқы құрылғыларда сақтау. Сақтық көшірмелерді сақтау жоғалған немесе бүлінген жағдайда құжаттарыңыздың көшірмесінің болуын қамтамасыз етеді.
11. Сақталмаған Word құжатын қалпына келтіру әдістерінің қысқаша мазмұны
Сақталмаған Word құжаттарын қалпына келтіру үшін қолдануға болатын бірнеше әдіс бар. Міне, сіз қарастыратын кейбір опциялар:
1. Автоқалпына келтіру қалтасын тексеріңіз: Word құжаттарыңыздың нұсқаларын мезгіл-мезгіл автоматты түрде сақтайды. Осы сақталған нұсқаларға қол жеткізу үшін Word автоқалпына келтіру қалтасына өту керек. Әдетте, бұл қалта келесі мекенжайда орналасады: C:UsersYourUserAppDataRoamingMicrosoftWord. Құжат атауына сәйкес келетін «.asd» кеңейтімі бар файлды тауып, жұмысыңызды қалпына келтіру үшін оны Word бағдарламасында ашыңыз.
2. «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» функциясын пайдаланыңыз: Word бағдарламасы сонымен қатар сақталмаған құжаттарды қалпына келтіруге мүмкіндік беретін кірістірілген құралды ұсынады. Оған қол жеткізу үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Параметрлер» тармағын таңдаңыз. Ашылған терезеде «Сақтау» түймесін басып, «Файлды автоматты түрде қалпына келтіру» бөлімін іздеңіз. «Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру» түймесін басып, қалпына келтіргіңіз келетін файлды таңдаңыз.
3. Деректерді қалпына келтіру бағдарламалық жасақтамасын пайдаланыңыз: Жоғарыда аталған опциялардың ешқайсысы жұмыс істемесе, деректерді қалпына келтіруге мамандандырылған үшінші тарап бағдарламалық құралын пайдалануды қарастыруға болады. Бұл бағдарламалар қатты дискіні уақытша немесе жойылған файлдарға сканерлейді және сақталмаған Word құжаттарын қалпына келтіру үшін пайдалы болуы мүмкін. Кейбір танымал опциялар: Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard және Stellar Data Recovery.
12. Сақталмаған Word құжатын қалпына келтіру туралы жиі қойылатын сұрақтар
Сақталмаған Word құжатын қалпына келтіру стресстік жағдай болуы мүмкін, бірақ бәрі жоғалмайды. Бақытымызға орай, жоғалған жұмысты қалпына келтіруге тырысатын әдістер мен құралдар бар. Төменде сақталмаған Word құжатын қалпына келтіру жолы туралы жиі қойылатын сұрақтарға жауап береміз.
Сақталмаған Word құжатын қалай қалпына келтіруге болады?
Word бағдарламасы күтпеген жерден өшірілсе немесе құрылғыңыз бұзылса, құжатты қалпына келтірудің бірнеше нұсқасы бар. Мына қадамдарды орындағаныңызға көз жеткізіңіз:
- Word бағдарламасын қайта іске қосыңыз және автоматты қалпына келтіру опциясының пайда болуын тексеріңіз.
- Құжаттың көшірмесін табу үшін Word бағдарламасындағы «Сақталмаған құжаттар» қалтасын қараңыз.
- ішінде «Іздеу» функциясын пайдаланыңыз сіздің операциялық жүйеңіз ескі нұсқалары болуы мүмкін уақытша Word файлдарын (.tmp) іздеу үшін.
- Жоғарыдағы опциялардың ешқайсысы жұмыс істемесе, жоғалған құжатты қалпына келтіру үшін файлдарды қалпына келтіру құралдарын пайдалану қажет болуы мүмкін.
Болашақта құжаттың жоғалуын болдырмау үшін тағы қандай қадамдар жасай аламын?
Маңызды құжатты жоғалту көңіліңізді қалдыруы мүмкін, бірақ тәжірибеден үйреніп, болашақта осындай проблемаларды болдырмау үшін қадамдар жасау маңызды. Құжаттарды жоғалтпау үшін бірнеше кеңестер берілген:
- «Сақтау» функциясын пайдалану немесе автоматты сақтауды орнату арқылы жұмысыңызды жүйелі түрде сақтаңыз.
- Маңызды құжаттардың сақтық көшірмесін бұлттық жадқа немесе сыртқы құрылғыға жасауды қарастырыңыз.
- Тұрақты сақтық көшірмелерді жасау және деректердің жоғалуын болдырмау үшін файлдарды қалпына келтіру бағдарламалық құралын пайдаланыңыз.
- Қауіпсіздік жаңартулары мен қателерді түзету мүмкіндігін пайдалану үшін Word бағдарламасының және амалдық жүйенің соңғы нұсқасы орнатылғанына көз жеткізіңіз.
13. Word бағдарламасында құжаттарды жоғалтпау үшін резервтік көшірмелерді жасаудың маңыздылығы
Word бағдарламасында құжаттармен жұмыс істеу кезіндегі басты мәселелердің бірі - жүйе ақаулары немесе адам қателерінен ақпараттың жоғалуы. Сондықтан, келеңсіз жағдайларды болдырмау үшін жүйелі сақтық көшірмелерді жасау өте маңызды. Мұнда біз сізге осы процесті орындау үшін бірнеше кеңестер мен қадамдарды береміз тиімді түрде және қауіпсіз.
1. Сыртқы сақтау құралын пайдаланыңыз: құжаттарыңыздың кез келген оқиғадан қорғалғанын қамтамасыз ету үшін қатты дискілер, USB дискілері немесе бұлттық қызметтер сияқты сыртқы құрылғыларды пайдаланған жөн. Бұл опциялар құжаттарды қауіпсіз жерде сақтауға және қажет болған жағдайда оларға қол жеткізуге мүмкіндік береді.
2. Автоматты сақтық көшірмелерді жоспарлау: ұмытып қалмас үшін сақтық көшірмелерді автоматты түрде және кезеңді түрде жоспарлаған жөн. Сақтық көшірмелердің жиілігін және орнын оңай орнатуға мүмкіндік беретін Microsoft OneDrive немесе Google Drive сияқты құралдарды пайдалануға болады. Осылайша, сіз күн сайын процесті қолмен орындау туралы алаңдамайсыз.
14. Сақталмаған Word құжаттарын сәтті қалпына келтіруге арналған қосымша кеңестер
Кейбір жағдайларда Word құжатын бұрын сақтамай-ақ жоғалту сияқты көңілсіз жағдайға тап болуымыз мүмкін. Бақытымызға орай, бұл файлдарды қалпына келтіруге және жұмысымызды жоғалтпауға көмектесетін әртүрлі кеңестер мен әдістер бар. Төменде сәтті қалпына келтіру үшін кейбір қосымша ұсыныстар берілген:
1. Автосақтау мүмкіндігін пайдаланыңыз: Microsoft Word бағдарламасында күтпеген бағдарлама жабылған немесе жүйе бұзылған жағдайда өте пайдалы болуы мүмкін автоматты сақтау функциясы бар. Бұл мүмкіндік құжаттың уақытша нұсқаларын автоматты түрде сақтайды тұрақты аралықтарды уақыт. Бұл нұсқаларға қол жеткізу үшін жай ғана сіз таңдауыңыз керек Құралдар тақтасындағы «Файл», содан кейін «Ақпарат» және соңында «Қалпына келтіру нұсқалары».
2. Word уақытша қалтасынан іздеңіз: Word күтпеген жерден жабылған кезде, кейде сақталмаған жұмысымыздың кейбір немесе барлық мазмұнын қамтуы мүмкін уақытша файлдар жасалады. Бұл уақытша файлдар Word бағдарламасымен белгіленген қалтада сақталады. Оларға қол жеткізу үшін File Explorer терезесін ашып, уақытша Word файлдар қалтасын іздеу керек. Онда сіз қажетті құжатты іздеп, қалпына келтіре аласыз.
3. Үшінші тарап құралдарын пайдаланыңыз: Жоғарыдағы әдістер тиімді болмаған жағдайда, сақталмаған Word құжаттарын қалпына келтіруге көмектесетін әртүрлі үшінші тарап құралдары бар. Бұл құралдар, әсіресе, бастапқы файлдың бүлінуі немесе зақымдануы кезінде пайдалы. Бұл құралдардың кейбірі зақымдалған файлдарды сканерлеу және қалпына келтіру мүмкіндіктерін, сонымен қатар кеңейтілген іздеу және сүзу опцияларын ұсынады. Бұл құралдарды пайдаланған кезде, оларды сенімді көздерден жүктеп алғаныңызға көз жеткізіп, оларды қалпына келтіру әрекетін жасамас бұрын файлдардың сақтық көшірмесін жасау маңызды.
Қорытындылай келе, сақталмаған Word құжатын қалпына келтіру күрделі, бірақ мүмкін емес тапсырма болуы мүмкін. Құжатта жұмыс істеп жатқанда оны үнемі сақтау, сақтық көшірме жүйесін жүргізу және өзін-өзі қалпына келтіру құралдарын пайдалану сияқты алдын алу шараларын ескерген жөн, бірақ жоғалған файлды қалпына келтіруге тырысатын әртүрлі техникалық әдістер бар.
Бірінші опция - күтпеген өшіру жағдайында Word құжаттың уақытша көшірмелерін автоматты түрде сақтайтын автоматты сақтау қалтасын тексеру. Егер ол жоқ болса, файлды «Кез келген файлдан мәтінді қалпына келтіру» опциясында немесе Word бағдарламасындағы құжатты қалпына келтіру құралын пайдаланып ашуға болады.
Жоғарыдағы әдістер сәтті болмаса, арнайы файлдарды қалпына келтіру құралдарын пайдалануға болады. Бұл бағдарламалар қатты дискіні жойылған немесе жоғалған файлдарға сканерлейді және кейбір жағдайларда қажетті құжаттың алдыңғы нұсқаларын қалпына келтіре алады.
Дегенмен, сақталмаған файлды қалпына келтіру мүмкіндігі құжат жабылғаннан кейін өткен уақыт және файл жоғалғаннан кейін құрылғыда орындалған әрекеттер сияқты бірнеше факторларға байланысты екенін ескеру маңызды. Сондықтан, жылдам әрекет ету және жаңа файлдарды сақтаудан немесе жоғалған құжат орналасуы мүмкін секторларды қайта жазуы мүмкін жүйе өзгерістерін жасаудан аулақ болу өте маңызды.
Қысқасы, сақталмаған Word құжаттарын қалпына келтіру шыдамдылықты, техникалық білімді және арнайы құралдар мен әдістерді дұрыс пайдалануды талап етеді. Барлық жағдайларда сәттілікке кепілдік берілмесе де, жоғарыда аталған қадамдарды орындау қажетті файлды қалпына келтіру мүмкіндігін арттырады. Сондай-ақ болашақта осындай жағдайларды болдырмау және маңызды құжаттарыңыздың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін алдын алу шараларын қолдануды ұмытпаңыз.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.