Егер сіз бұрын ойлансаңыз не басып шығарылғанын қалай білуге ​​болады, Сіз дұрыс жердесіз. Цифрлық ғасырда, әсіресе принтерді басқалармен ортақ пайдалансаңыз, үйіңізде немесе кеңсеңізде басып шығару әрекетін үнемі бақылауда ұстау маңызды. Не басып шығарылғанын білу шығындарды басқаруға, маңызды құжаттарды қадағалауға және басып шығару құрылғысының қауіпсіздігін қамтамасыз етуге көмектеседі. Мұнда біз мұны қалай қарапайым және тиімді түрде жасау керектігін үйретеміз.

– Қадамдық ➡️ Ненің басып шығарылғанын қалай білуге ​​болады

• Басылып шыққанды қалай білуге ​​болады
• Ең алдымен, басып шығару жасалған бағдарламаны ашу керек. Әдетте бұл Word, Excel, Adobe Reader ⁤немесе басқа ұқсас бағдарламалық құрал.
• «Басып шығару журналы» немесе «басып шығару журналы» опциясын іздеңіз. бағдарламаның мәзірінде. Бұл мүмкіндік әдетте параметрлер бөлімінде немесе құралдар мәзірінде орналасқан.
• Опцияны тапқаннан кейін оны нұқыңыз басып шығарылған құжаттар тізімін қараңыз сол бағдарламадан.
• Бұл тізімде сіз жасай аласыз файл атауын, басып шығарылған күні мен уақытын анықтаңыз, сондай-ақ басып шығарылған беттер саны.
• Қолданылған басып шығару параметрлері немесе қағаз түрі сияқты қосымша мәліметтер қажет болса, әрбір құжат үшін қосымша ақпаратқа қол жеткізе аласыз файл атауын басу арқылы.
• Есіңізде болсын бұл әдіс тек сіз қарап жатқан арнайы бағдарламадан жасалған басып шығаруларды көрсетеді. Егер басып шығару басқа бағдарламалардан немесе құрылғылардан жасалған болса, бұл процесті әрқайсысында қайталауға тура келеді.

Сұрақ-жауап

Не басып шығарылғанын қайдан білесіз?

1. Принтерде не басып шығарылғанын бақылаудың ең оңай жолы қандай?

1.Принтердің басқару тақтасын ашыңыз.
2. Басып шығару журналы немесе тапсырмалар журналы опциясын іздеңіз.
3. Алдыңғы басып шығару тапсырмаларын көру үшін‍ опциясын таңдаңыз.
4. Принтерде басып шығарылған құжаттар тізімін көре аласыз.

2. Құжатты ортақ принтерде басып шығарған⁤ кім екенін білудің жолы бар ма?

1. Принтердің басқару тақтасына немесе басқару бағдарламалық құралына қол жеткізіңіз.
2. Тапсырма журналдарын немесе басып шығару журналы опциясын іздеңіз.
3. Баспа тапсырмалары тізімінен арнайы құжатты табыңыз.
4. Жүйеге байланысты басып шығару жұмысын бастаған атын немесе пайдаланушыны көре аласыз.

3. Басып шығарылғанның мазмұнын көре аласыз ба?

1. Көп жағдайда басып шығару журналы арқылы басып шығарылған құжаттың нақты мазмұнын көру мүмкін емес.
2.Дегенмен, кейбір жүйелер файл атауы немесе беттер саны сияқты басып шығарылған құжаттың алдын ала қарауын немесе негізгі мәліметтерін қамтамасыз етуі мүмкін.

4. ⁢Жоғалған басып шығарылған құжатты қалпына келтіру мүмкін бе?

1. Егер құжат басып шығарылғаннан кейін жоғалса, оны басып шығару журналы арқылы қалпына келтіру мүмкін емес.
2. Құжаттың бастапқы көзін қарап, қажет болған жағдайда оны қайта басып шығару тиімдірек болады.

5. Басып шығару журналына принтердің орнына компьютерден қол жеткізе аламын ба?

1. Бұл принтер жүйесіне және оның басып шығару тарихыңызға қашықтан қол жеткізу мүмкіндігін қамтамасыз ету мүмкіндігіне байланысты болады.
2.Кейбір жағдайларда басып шығару тарихына компьютердегі принтерді басқару бағдарламалық құралы арқылы қол жеткізуге болады.

6. Басып шығару тапсырмаларының журналдары принтерде қанша уақыт сақталады?

1. Басып шығару тапсырмаларының журналдарын сақтау уақытының ұзақтығы принтер мен жүйе параметрлеріне байланысты әр түрлі болуы мүмкін.
2. Кейбір принтерлер басып шығару тапсырмасының жазбаларын жоймас бұрын апта немесе ай сияқты белгілі бір уақыт кезеңі ішінде сақтай алады.

7. Принтерде басып шығару тарихын жою немесе өңдеу мүмкін бе?

1. Көп жағдайда басып шығару журналын тікелей принтерден жою немесе өңдеу мүмкін болмайды.
2. Қажет болса, принтерді басқару бағдарламалық құралында опцияларды іздеуге немесе көмек алу үшін жеткізушіге хабарласуға болады.

8. ⁤белгілі бір пайдаланушылардың‍ ортақ принтерде ⁤басып шығару тарихына қол жеткізуін болдырмауға бола ма?

1. Ол принтердің және оның басқару бағдарламалық құралының конфигурациясына және мүмкіндіктеріне байланысты болады.
2. Кейбір принтерлер басып шығару журналына кіруді шектеу мүмкіндігін ұсынуы мүмкін⁤ немесе оны көру үшін тіркелгі деректерін талап етуі мүмкін.

9. Принтерді рұқсатсыз пайдаланды деп күдіктенсем, не істеуім керек?

1. Сіз танымайтын тапсырмалардың бар-жоғын білу үшін басып шығару журналын тексеріңіз.
2. Принтердің құпия сөзбен қорғалғанына және тек рұқсаты бар пайдаланушыларға ғана қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.
3. Рұқсатсыз пайдаланудан күдіктенсеңіз, принтер құпия сөзін өзгертіп, журналды мерзімді түрде тексеріп тұрыңыз.

10. Басып шығару тарихын бақылау үшін пайдалануға болатын сыртқы құрал немесе бағдарламалық құрал бар ма?

1. Иә, принтерлердің басып шығару тарихын қадағалауға және бақылауға көмектесетін бағдарламалық құралдар мен құралдар бар.
2. Қажетті құралды табу үшін желіден іздеңіз немесе басып шығару шешімдерінің провайдерімен кеңесіңіз.