Excel бағдарламасында сүзу құралдарын қалай пайдалануға болады?

Соңғы жаңарту: 16.10.2025
Автор: Себастьян Видаль

Excel бағдарламасында сүзу құралдарын қалай пайдалануға болады? Егер сіз ақпараттың көптігін сезінушілердің бірі болсаңыз парақта есептеу және қажетті деректерді тез және оңай тапқыңыз келсе, сіз дұрыс жердесіз. Excel ұйымдастыруға және талдауға мүмкіндік беретін әртүрлі сүзгі құралдарын ұсынады деректеріңіз тиімді түрде. Бұл құралдар уақыт пен күш-жігерді үнемдей отырып, тек сәйкес ақпаратты сүзуге және көруге көмектеседі. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында сүзу құралдарын қалай пайдалану керектігін үйретеміз тиімді түрде.

Қадамдық ➡️ Excel бағдарламасында сүзу құралдарын қалай пайдалануға болады?

  • 1-қадам: Excel бағдарламасын ашып, сүзуді қолданғыңыз келетін электрондық кестені таңдаңыз. Excel бағдарламасында сүзу құралдарын пайдалану үшін алдымен бағдарламаны ашып, жұмыс істеу керек электрондық кестені таңдау керек. Сіз істей аласыз бұл терезенің төменгі жағындағы парақ атауын басу арқылы.
  • 2-қадам: Сүзгіңіз келетін деректерді таңдаңыз. Excel бағдарламасында сүзгіні қолдану үшін алдымен сіз таңдауыңыз керек сүзгіңіз келетін деректер. Мұны деректерді қамтитын ұяшықтардың үстіне тінтуір курсорын апару немесе ұяшықтарды таңдау үшін көрсеткі пернелерді пайдалану арқылы жасауға болады.
  • 3-қадам: «Деректер» қойындысын басыңыз құралдар тақтасы Excel бағдарламасынан. Сүзгіңіз келетін деректерді таңдағаннан кейін, сен істеуің керек «Деректер» қойындысын басыңыз құралдар тақтасында Excel. Бұл қойынды терезенің жоғарғы жағында орналасқан және электрондық кесте деректеріне қатысты бірнеше опцияларды қамтиды.
  • 4-қадам: «Сұрыптау және сүзу» бөліміндегі «Сүзгі» түймесін басыңыз. «Деректер» қойындысының «Сұрыптау және сүзу» бөлімінде сіз «Сүзгі» түймесін табасыз. Excel бағдарламасында сүзу опцияларын ашу үшін осы түймені басыңыз.
  • 5-қадам: Қолданғыңыз келетін сүзгі түрін таңдаңыз. «Сүзгі» түймесін басқаннан кейін әртүрлі сүзгілеу опциялары бар мәзір пайда болады. Қолданғыңыз келетін сүзгі түрін таңдай аласыз, мысалы, мәндер бойынша сүзгілер, мәтін бойынша сүзгілер немесе ұяшық түсі бойынша сүзгілер.
  • 6-қадам: Сүзгіні қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз. Сүзгі түрін таңдағаннан кейін сүзгіні қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялауыңыз қажет. Мысалы, мән сүзгісін пайдалансаңыз, қосқыңыз немесе алып тастағыңыз келетін мәндердің белгілі бір ауқымын орнатуға болады.
  • 7-қадам: Таңдалған деректерге сүзгіні қолданыңыз. Сүзгіні қажеттіліктеріңізге сай конфигурациялаған соң, таңдалған деректерге сүзгіні қолдану үшін жай ғана «OK» немесе «Қолдану» түймесін басыңыз. Сүзгі критерийлеріне сәйкес келмейтін деректер жасырылады, бұл сізге қажет деректерді ғана көруге мүмкіндік береді.
  • 8-қадам: Аяқтаған кезде сүзгіні өшіріңіз. Excel бағдарламасындағы сүзу құралдарын пайдалануды аяқтаған кезде, барлық деректерді қайта көрсету үшін сүзгіні өшіру маңызды. Мұны істеу үшін Excel құралдар тақтасындағы «Сүзгі» түймесін басып, «Тазалау» немесе «Өшіру» сүзгі опциясын таңдаңыз.
Эксклюзивті мазмұн - Мұнда басыңыз  Екі қалтаны қалай синхрондау керек

Сұрақ-жауап

1. Excel бағдарламасында сүзу құралдарын қалай пайдаланамыз?

  1. Ашыңыз Excel файлы сүзгіңіз келетіні.
  2. Сүзгіңіз келетін деректері бар бағанды ​​таңдаңыз.
  3. Жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз экраннан.
  4. «Сұрыптау және сүзу» құралдары тобындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз.
  5. Таңдалған бағанның тақырып ұяшықтарында шағын көрсеткілер пайда болады.
  6. Ашылмалы мәзірді ашу үшін бағандағы сүзгі көрсеткісін басыңыз.
  7. Қолданғыңыз келетін сүзгі опцияларын таңдаңыз (мысалы, тең, үлкен, кіші, т.б.).
  8. Дайын! Таңдалған опциялар негізінде деректер автоматты түрде сүзіледі.

2. Excel бағдарламасында деректерді белгілі бір диапазон бойынша қалай сүзуге болады?

  1. Сүзгіңіз келетін Excel файлын ашыңыз.
  2. Сүзгіңіз келетін деректері бар бағанды ​​таңдаңыз.
  3. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.
  4. «Сұрыптау және сүзу» құралдары тобындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз.
  5. Таңдалған бағанның тақырып ұяшықтарында шағын көрсеткілер пайда болады.
  6. Бағандағы сүзгі көрсеткісін басып, «Теңшелетін сүзгілер» тармағын таңдаңыз.
  7. Ашылмалы мәзірден «Үлкен» немесе «Кіші» опциясын таңдап, қажетті ауқымды көрсетіңіз.
  8. «OK» түймесін басыңыз және деректер көрсетілген ауқымда сүзіледі.

3. Excel бағдарламасындағы деректерді мәтін немесе түйінді сөз бойынша қалай сүзуге болады?

  1. Сүзгіңіз келетін Excel файлын ашыңыз.
  2. Мәтін деректері бар бағанды ​​таңдаңыз.
  3. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.
  4. «Сұрыптау және сүзу» құралдары тобындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз.
  5. Таңдалған бағанның тақырып ұяшықтарында шағын көрсеткілер пайда болады.
  6. Бағандағы сүзгі көрсеткісін басып, «Мәтін сүзгілері» тармағын таңдаңыз.
  7. Сүзгіңіз келетін кілт сөзді немесе мәтінді енгізіңіз.
  8. «OK» түймесін басыңыз, сонда сол кілт сөзді немесе мәтінді қамтитын деректер ғана көрсетіледі.
Эксклюзивті мазмұн - Мұнда басыңыз  Como Abrir El Administrador De Dispositivos

4. Excel бағдарламасындағы деректерді күндер бойынша қалай сүзуге болады?

  1. Сүзгіңіз келетін Excel файлын ашыңыз.
  2. Күн деректері бар бағанды ​​таңдаңыз.
  3. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.
  4. «Сұрыптау және сүзу» құралдары тобындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз.
  5. Таңдалған бағанның тақырып ұяшықтарында шағын көрсеткілер пайда болады.
  6. Бағандағы сүзгі көрсеткісін басып, «Күн сүзгілері» тармағын таңдаңыз.
  7. Қолданғыңыз келетін сүзгі опцияларын таңдаңыз, мысалы, «Тең», «Бұрын», «Кейін» т.б.
  8. Қажетті күнді таңдаңыз немесе өріске белгілі бір күнді теріңіз.
  9. «OK» түймесін басыңыз, сонда деректер таңдалған күн критерийлеріне сәйкес сүзіледі.

5. Excel бағдарламасында деректерді ұяшық түсі бойынша қалай сүзуге болады?

  1. Сүзгіңіз келетін Excel файлын ашыңыз.
  2. Ұяшық түстері бар деректерді қамтитын бағанды ​​таңдаңыз.
  3. Экранның жоғарғы жағындағы «Басты бет» қойындысын басыңыз.
  4. «Өңдеу» құралдары тобындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз.
  5. Таңдалған бағанның тақырып ұяшықтарында шағын көрсеткілер пайда болады.
  6. Бағандағы сүзгі көрсеткісін басып, «Түс бойынша сұрыптау» тармағын таңдаңыз.
  7. Қажетті ұяшық түсін таңдаңыз.
  8. «OK» түймесін басыңыз, сонда ұяшық түсі бар деректер ғана көрсетіледі.

6. Excel бағдарламасында деректерді бірегей мәндер бойынша қалай сүзуге болады?

  1. Сүзгіңіз келетін Excel файлын ашыңыз.
  2. Бірегей мәндер бойынша сүзгіңіз келетін деректерді қамтитын бағанды ​​таңдаңыз.
  3. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.
  4. «Сұрыптау және сүзу» құралдары тобындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз.
  5. Таңдалған бағанның тақырып ұяшықтарында шағын көрсеткілер пайда болады.
  6. Бағандағы сүзгі көрсеткісін басып, деректер түріне байланысты «Мәтін сүзгілері» немесе «Сандық сүзгілер» тармағын таңдаңыз.
  7. Мәзірден «Бірегей мәндер» опциясын таңдаңыз.
  8. «OK» түймесін басыңыз, сонда тек сол бағанға бірегей деректер көрсетіледі.
Эксклюзивті мазмұн - Мұнда басыңыз  I3D файлын қалай ашуға болады

7. Excel бағдарламасында бірнеше шарттарды пайдаланып жолдарды қалай сүзуге болады?

  1. Сүзгіңіз келетін Excel файлын ашыңыз.
  2. Сүзгіңіз келетін деректерді қамтитын бағанды ​​немесе бағандарды таңдаңыз.
  3. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.
  4. «Сұрыптау және сүзу» құралдары тобындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз.
  5. Таңдалған бағандардың тақырып ұяшықтарында шағын көрсеткілер пайда болады.
  6. Сүзгі көрсеткілерінің бірін басып, сүзгі опциясын таңдаңыз.
  7. Әрбір қосымша баған және сүзгі опциясы үшін процесті қайталаңыз.
  8. Деректер барлық таңдалған шарттарға сәйкес сүзіледі, тек оларға сәйкес келетін жолдар көрсетіледі.

8. Excel-де сүзгіні қалай жоюға болады?

  1. Қолданылған сүзгі арқылы Excel файлын ашыңыз.
  2. Сүзгіден өткен бағандардың біріндегі сүзгі көрсеткісін басыңыз.
  3. Ашылмалы мәзірде «Сүзгіні тазалау» түймесін басыңыз.
  4. Дайын! Сүзгі жойылады және барлық деректер қайтадан көрсетіледі.

9. Excel-де сүзгі нәтижелерін қалай көшіруге болады?

  1. Excel файлына қалаған сүзгіні қолданыңыз.
  2. Көшіретін сүзгіден өткен нәтижелерді таңдаңыз.
  3. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
  4. Контекстік мәзірден «Көшіру» таңдаңыз.
  5. Жаңасын ашыңыз Excel электрондық кестесі немесе көшірілген нәтижелерді қойғыңыз келетін кез келген басқа қолданба.
  6. Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
  7. Дайын! Сүзгі нәтижелері жаңа орынға көшіріледі.

10. Excel бағдарламасында автоматты сүзуді қалай өшіруге болады?

  1. Белсендірілген автоматты сүзгіні қамтитын Excel файлын ашыңыз.
  2. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.
  3. «Сұрыптау және сүзу» құралдары тобындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз.
  4. Сүзгі өшіріледі және деректер сүзгісіз көрсетіледі.