Бүгінгі біз жүргізіп жатқан өмірдің қарқынды қарқынында күнделікті тапсырмаларды ұйымдастыруға мүмкіндік беретін тиімді құралдардың болуы өте маңызды. тиімді түрде. Todoist уақытымызды басқаруға және әрекеттерімізді дәл бақылауға көмектесу қабілетінің арқасында осы мағынада ең танымал қолданбалардың біріне айналды. Дегенмен, бұл құралды барынша пайдалану үшін бірнеше нәрсені білу қажет кеңестер мен амалдар бұл бізге оны пайдалануды оңтайландыруға көмектеседі. Бұл мақалада біз Todoist қолданбасын пайдалану бойынша ең жақсы кеңестерді зерттейміз және осы қуатты тапсырмаларды басқару қолданбасының көмегімен өнімділікті қалай арттыруға болатынын білеміз. Todoist-тің қызықты әлеміне еніп, біз алатын барлық артықшылықтарды ашайық!
1. Todoist бағдарламасына кіріспе: тапсырмаларды басқарудың тиімді құралы
Todoist - әрекеттеріңізді қарапайым және тиімді түрде ұйымдастыруға және басымдық беруге мүмкіндік беретін тапсырмаларды басқарудың тиімді құралы. Өзінің интуитивті интерфейсі және кең ауқымды мүмкіндіктері арқылы Todoist сізге толық бақылауды сақтауға көмектеседі сіздің жобаларыңыз және күнделікті тапсырмалар.
Todoist-тің басты артықшылықтарының бірі - оның тапсырмаларды әртүрлі жобаларға және ішкі жобаларға жіктеуді жеңілдету мүмкіндігі, бұл сіздің барлық жауапкершіліктеріңізге нақты және реттелген көзқарасты сақтауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, маңызды мерзімдерді қадағаламау үшін әр тапсырмаға орындалу күндері мен еске салғыштарды тағайындай аласыз.
Todoist-тің тағы бір назар аударарлық ерекшелігі - оның таңбалау жүйесі, ол тапсырмаларды әртүрлі критерийлер бойынша санаттарға бөлуге мүмкіндік береді. Қатысты әрекеттерді оңай сүзу және көру үшін теңшелетін тегтерді жасауға және оларды тапсырмаларға тағайындауға болады. Сонымен қатар, Todoist жобалар мен тапсырмаларды басқа серіктестермен бөлісу мүмкіндігін ұсынады, бұл топ ретінде бірлесіп жұмыс істеуді және жауапкершіліктерді тағайындауды жеңілдетеді.
2. Ұйымдастыру және жоспарлау: Todoist қолданбасын барынша пайдалану бойынша кеңестер
Todoist-ті барынша пайдалану үшін жақсы ұйымдастыру және жоспарлау маңызды. Тапсырмаларды басқарудың осы қуатты құралын барынша пайдалануға көмектесетін бірнеше кеңестер мен амалдар:
1. Нақты және нақты жобалар мен тапсырмаларды жасаңыз: Todoist-ке тапсырмалар қосуды бастамас бұрын, жобаларыңызды анық және нақты түрде құрылымдау маңызды. Сипаттама атауларды қолданыңыз және түсініксіз сөздерден аулақ болыңыз. Сондай-ақ, қажет болса, аяқталу мерзімдерін қосуды және топ мүшелеріне тапсырмаларды тағайындауды ұмытпаңыз.
2. Тегтер мен сүзгілерді пайдаланыңыз: Todoist-тің ең пайдалы мүмкіндіктерінің бірі - тегтер мен сүзгілер. Тегтер тапсырмаларды белгілі санаттарға немесе тақырыптарға сәйкес жіктеуге және ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Мысалы, «Жұмыс», «Жеке» немесе «X жобасы» сияқты тегтерді пайдалануға болады. Сүзгілер тапсырмаларды тиімдірек қарауға көмектеседі, бұл берілген сәтте тек маңыздыларын көруге мүмкіндік береді.
3. Қосымша мүмкіндіктерді пайдаланыңыз: Todoist жұмыс процесін жеңілдететін және жылдамдататын бірнеше кеңейтілген мүмкіндіктерді ұсынады. Мысалы, еске салғыштарды жасауға және тапсырмаларыңыздың басымдықтарын орнатуға болады. Сондай-ақ кесте функциясын пайдалануға болады қайталанатын тапсырмалар тұрақты қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру. Тағы бір пайдалы мүмкіндік - Todoist қолданбасын күнтізбелер және электрондық пошта қызметтері сияқты басқа құралдармен және қолданбалармен біріктіру, барлық тапсырмалар мен жобаларды синхрондау мүмкіндігі.
3. Өнімділікті оңтайландыру: Todoist-тегі озық әдістер
Бұл мақалада біз Todoist көмегімен өнімділікті оңтайландырудың кейбір озық әдістерін зерттейтін боламыз. Бұл тапсырмаларды басқару құралымен бұрыннан таныс болсаңыз, бұл әдістер оның әлеуетін барынша пайдалануға көмектеседі.
1. Тегтер мен сүзгілерді пайдаланыңыз: Тегтер Todoist бағдарламасында тапсырмалар мен жобаларды ұйымдастырудың тиімді жолы болып табылады. Тапсырмаларыңызға мәтінмән, басымдық немесе қалаған кез келген басқа критерийлер бойынша жіктеу үшін тегтерді тағайындай аласыз. Оған қоса, сүзгілер белгілі бір шарттарға сәйкес келетін тапсырмаларды жылдам көруге мүмкіндік береді, мысалы, нақты тегі бар тапсырмалар немесе жақын арада орындалатын тапсырмалар. Бұл мүмкіндіктер сіздің істер тізіміңізді анық әрі басқаруға көмектеседі.
2. Үлгілердің артықшылығын пайдаланыңыз: Todoist жалпы жобалар мен тапсырмаларды жылдам жасауға мүмкіндік беретін алдын ала жасалған үлгілердің кең таңдауын ұсынады. Демалыстарды тексеру парақтарынан әзірлеу жобаларын басқаруға арналған үлгілерге дейін бұл үлгілер нөлден бастаудың қажеті жоқ, уақытыңызды үнемдейді. Бұған қоса, қайталанатын тапсырмалар немесе жобалар үшін өзіңіздің теңшелетін үлгілеріңізді жасай аласыз.
4. Todoist-те жобаны басқару: одан қалай барынша пайда алуға болады
Жобаны тиімді басқару кез келген топтың немесе жеке тұлғаның табысты болуы үшін маңызды. Тапсырмаларды басқарудың қуатты құралы Todoist-те өнімділікті арттыруға және жобаларыңызды тиімді ұйымдастыруға болады. Todoist мүмкіндігін барынша пайдалану және жобаны басқаруды оңтайландырудың негізгі қадамдары:
1. Жобалар мен тапсырмаларды жасаңыз: Мақсаттарыңыздың немесе жұмыстың негізгі бағыттарының әрқайсысы үшін жобалар жасаудан бастаңыз. Әрі қарай, әр жобада орындау қажет нақты тапсырмаларды жасаңыз. Тапсырмалар үшін түсінікті, қысқаша атауларды пайдаланыңыз және оларды дұрыс қадағалау үшін аяқталу мерзімдерін қосыңыз.
2. Тапсырмаларыңызды реттеңіз және белгілеңіз: Тапсырмаларыңызды ретке келтіру үшін Todoist ұйымының мүмкіндіктерін пайдаланыңыз. Тапсырмаларды санаттар немесе тақырыптар бойынша жіктеу үшін тегтерді пайдаланыңыз. Мысалы, жиналыстар, есептер немесе шұғыл тапсырмалар үшін тегтер жасауға болады. Сонымен қатар, ең маңызды немесе шұғыл тапсырмаларды бөлектеу үшін әртүрлі басымдық деңгейлерін пайдаланыңыз.
3. Todoist қосымша мүмкіндіктерін пайдаланыңыз: Жобаны басқаруды одан әрі оңтайландыру үшін Todoist қосымша мүмкіндіктерін зерттеңіз. Мысалы, күннің белгілі бір уақыттарында хабарландыруларды алу үшін еске салғыштарды пайдалануға немесе тапсырмаларыңыздың нақты күндері мен уақыттарын орнату үшін жоспарлау мүмкіндігін пайдалануға болады. Сонымен қатар, басқа танымал қолданбалармен интеграцияның артықшылығын пайдаланыңыз Google күнтізбесі немесе тапсырмалар мен файлдарды қадамдастыру үшін Dropbox.
5. Интеграциялар мен автоматтандыру: Todoist-ті басқа қолданбалармен жақсарту
Todoist - бұл өте қуатты тапсырмаларды басқару құралы, бірақ өнімділікті келесі деңгейге көтергіңіз келсе, оның басқа қолданбалармен ұсынатын интеграциялары мен автоматтандыру мүмкіндіктерін пайдалана аласыз. Бұл мүмкіндіктер жұмыс процесін оңтайландыруға, уақытты үнемдеуге және барлық тапсырмалар мен жобаларды үнемі қолданатын басқа құралдармен синхрондауға көмектеседі.
Todoist-тің ең танымал интеграцияларының бірі - Google Calendar. Бұл біріктіру арқылы Todoist тапсырмалары мен жобаларын синхрондауыңызға болады Google күнтізбесі, барлық тапсырмалар мен оқиғаларды бір көріністе көруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, тапсырмаларды тікелей Google Calendar қолданбасынан және керісінше жасауға болады, бұл уақытты ұйымдастыруды жеңілдетеді.
Тағы бір көрнекті интеграция - Slack-пен Todoist. Егер сіздің командаңыз байланысу және бірлесіп жұмыс істеу үшін Slack қолданбасын пайдаланса, бұл интеграция тапсырмаларыңыз бен жобаларыңыз туралы хабарландыруларды тікелей Slack арналарында алуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіз Slack қолданбасынан шықпай-ақ тапсырмалар жасай аласыз, оларды әріптестеріңізге тағайындай аласыз және оларды аяқталған деп белгілей аласыз. Бұл топ ішіндегі қарым-қатынас пен ынтымақтастықты жақсартып, барлығының күтілетін тапсырмалар мен прогресс туралы хабардар болуын қамтамасыз етеді.
6. Тапсырмаларды бөлісу және Todoist бағдарламасында тиімді жұмыс істеу
Todoist-тің ең көрнекті ерекшеліктерінің бірі - тапсырмаларды бөлісу және басқа пайдаланушылармен тиімді жұмыс істеу мүмкіндігі. Бұл әсіресе топ болып жұмыс істегенде немесе басқа адамдарға тапсырмалар беру қажет болғанда пайдалы. Міне, мұны оңай істеу жолы:
1. Жобаларды бөлісу: Todoist-те жобаны бөлісу үшін жай сіз таңдауыңыз керек ортақ пайдаланғыңыз келетін жобаны таңдаңыз, «Бөлісу» белгішесін басыңыз және бірлесіп жұмыс жасағыңыз келетін адамдардың электрондық пошталарын қосыңыз. Сіз серіктестерді қосқаннан кейін олар жобаға қосылуға шақыру алады.
2. Asignar tareas: Әрбір жобада сіз нақты адамдарға тапсырмалар бере аласыз. Мұны істеу үшін тағайындағыңыз келетін тапсырманы таңдаңыз, «Тағайындау» белгішесін басыңыз және тапсырманы тағайындағыңыз келетін адамның атын таңдаңыз. Осылайша әр адам өзіне жүктелген міндеттер мен қол жеткізген жетістіктерін көре алады.
3. Бірлесіп жұмыс істеу нақты уақыт режимінде: Todoist нақты уақыттағы бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді, яғни тапсырмаға немесе жобаға енгізілген өзгерістер барлық серіктестерге бірден көрінеді. Оған қоса, орындалып жатқан жұмысқа қатысты әңгіме жүргізу үшін тапсырмаларға түсініктеме беруге және серіктестерді атап өтуге болады.
7. Ұйымдастырылған болу үшін Todoist бағдарламасында тегтер мен сүзгілерді қалай пайдалануға болады
Todoist бағдарламасында тегтер мен сүзгілерді пайдалану ұйымшылдық пен тәртіпті сақтаудың тиімді жолы болуы мүмкін өнімділікті арттыру. Тегтер - оларды оңай анықтау және жіктеу үшін нақты тапсырмаларға тағайындауға болатын сөздер немесе сөз тіркестері. Екінші жағынан, сүзгілер белгілі бір шарттарға сәйкес келетін тапсырмаларды ғана көруге мүмкіндік беретін теңшелетін іздеу критерийлері болып табылады.
Todoist бағдарламасында тегтерді пайдалану үшін тапсырмаға сәйкес сөзді немесе сөз тіркесін қосу жеткілікті. Мысалы, тапсырманы басымдылығына қарай «маңызды», «шұғыл» немесе «күтуде» деп белгілеуге болады. Содан кейін іздеу опциясында осы терминдерді пайдаланып тапсырмаларды сүзуге болады. Бұған қоса, «жұмыс», «үй», «жобалар» және т.б. сияқты қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін реттелетін белгілерді жасауға болады.
Тегтерден басқа, сүзгілер де Todoist ішіндегі тапсырмаларды ұйымдастыруда маңызды рөл атқарады. Аяқталмаған тапсырмалар, белгілі тегі бар тапсырмалар немесе белгілі бір күнге жоспарланған тапсырмалар сияқты белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін тапсырмаларды ғана көру үшін сүзгілерді пайдалануға болады. Сәйкес тапсырмаларға жылдам қол жеткізу үшін сүзгілерді оңай сақтауға және қайта пайдалануға болады. Бұл сізге барлық уақытта ең маңызды тапсырмаларға назар аударуға және қажетсіз алаңдаушылықтардан аулақ болуға мүмкіндік береді. Тегтер мен сүзгілердің көмегімен Todoist сізге ұйымдасқан жұмыс процесін қолдауға, тиімділікті арттыруға және мақсаттарыңызға тиімдірек жетуге арналған қуатты құрал береді.
8. Todoist-те мерзімдер мен еске салғыштарды тиімді басқару
Мерзімдерді және еске салғыштарды тиімді басқару өнімділікті арттыру және Todoist-тегі тапсырмаларды дұрыс қадағалау үшін маңызды. Бұл тапсырманы оңтайландыруға көмектесетін бірнеше кеңестер мен амалдар:
1. Todoist бағдарламасында соңғы мерзім орнату мүмкіндігін пайдаланыңыз. Бұл мүмкіндік міндеттемелеріңіздің нақты уақытша визуализациясын қамтамасыз ете отырып, әрбір тапсырмаға орындалу мерзімін тағайындауға мүмкіндік береді. Оған қоса, маңызды тапсырмаларды ұмытпау үшін еске салғыштарды орнатуға болады. Жеке тапсырмалар немесе бүкіл жобалар үшін аяқталу мерзімдерін орнатуға болатынын есте сақтаңыз.
2. Тапсырмаларды басымдықтар немесе санаттар бойынша ұйымдастыру үшін тегтер жасаңыз. Мысалы, басым тапсырмаларды жылдам анықтау үшін «шұғыл» немесе «маңызды» сияқты белгілерді жасауға болады. Жауапкершіліктеріңізді нақтырақ көру үшін осы тегтерді орындалу мерзімдерімен бірге тапсырмаларыңызға тағайындаңыз. Сонымен қатар, Todoist сүзгілерін тек белгілі бір тегпен тапсырмаларды көрсету үшін пайдалануға болады.
9. Пайдаланушы параметрлері: Todoist қолданбасын қажеттіліктеріңізге қарай реттеу
Todoist - әрбір пайдаланушының жеке қажеттіліктеріне бейімделетін тапсырмаларды басқарудың қуатты құралы. Тиімділікті арттыру және барлығын барынша пайдалану үшін оның функциялары, қалауларыңыз бен жұмыс үрдісіңізге негізделген теңшелетін конфигурацияны жасау маңызды. Мұнда Todoist-ті өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеу үшін бірнеше негізгі қадамдар берілген:
1. Жобаларыңызды ұйымдастырыңыз: Todoist бағдарламасында жобалар байланысты тапсырмаларды логикалық және құрылымдық түрде топтастыруға мүмкіндік береді. Сіз өзіңіздің өміріңіздің әртүрлі салаларына, мысалы, жұмыс, оқу немесе жеке әрекеттер үшін жобалар жасай аласыз. Жобаларыңызды орнату үшін бақылауды қажет ететін өміріңіздің барлық маңызды аспектілерін тізімдеуден бастаңыз. Содан кейін әрқайсысына жоба жасаңыз және олардың сәйкестігіне сәйкес әр жобаға тапсырмалар беріңіз. Бұл сіздің барлық жауапкершіліктеріңіз туралы нақты және ретті көзқарасқа ие болуға мүмкіндік береді.
2. Тегтеріңізді анықтаңыз: Todoist ішіндегі тегтер санаттар немесе контекст бойынша тапсырмаларды ұйымдастырудың тиімді жолы болып табылады. Тапсырманы жіктеудегі икемділік үшін бірнеше тегтерді тағайындауға болады. Мысалы, «Шұғыл», «Күтуде», «Қоңыраулар» немесе «Жеке» сияқты белгілер жасауға болады. Белгілерді қажеттіліктеріңізге және қалауларыңызға сәйкес конфигурациялаңыз. Бұған қоса, Todoist сүзгілерін барлық тапсырмаларды белгілі бір тегпен жылдам көру үшін пайдалануға болады, бұл маңыздылық немесе контекст негізінде тапсырмаларды басқаруды жеңілдетеді.
3. Еске салғыш және жоспарлау мүмкіндіктерін пайдаланыңыз: Todoist сіздің міндеттеріңізді тиімді бақылауға көмектесетін еске салғыштар мен тапсырмаларды орындау мерзімдерін орнату мүмкіндіктерін ұсынады. Арнайы тапсырмалар үшін күнделікті, апта сайынғы немесе тіпті реттелетін еске салғыштарды орнатуға болады. Сонымен қатар, мерзімдер мен мерзімдерді орнату жұмысыңызға басымдық беруге және тапсырмаларды уақытында орындауды қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Өнімділікті оңтайландыру және ұмытып кетуді болдырмау үшін осы мүмкіндіктерді қажеттіліктеріңізге және қалауларыңызға сәйкес пайдалануды ұмытпаңыз.
10. Уақытыңызды үнемдейтін Todoist-тегі жасырын құралдар мен трюктар
Todoist – ұйымдасқан және өнімді болуға көмектесетін танымал тапсырмаларды басқару құралы. Тапсырмаларды жасау және орындалу мерзімдерін тағайындау сияқты оның негізгі мүмкіндіктеріне қоса, уақытыңызды үнемдейтін және жұмыс процесін одан да жеңілдететін жасырын құралдар мен амалдар бар. Бұл мақалада мен сізге Todoist-те қолдануға болатын кейбір құралдар мен амалдарды көрсетемін.
Todoist ішіндегі ең пайдалы жасырын құралдардың бірі - жылдам әрекеттерді орындау үшін пернелер тіркесімін пайдалану мүмкіндігі. Бұл таңбашалар қолданбаны жылдам шарлауға және тінтуірді пайдаланбай әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді. Пайдалы таңбашалардың кейбір мысалдары:
- Жылдам тапсырма жасаңыз: Жылдам тапсырма жасау терезесін ашу және интерфейс арқылы шарлаусыз тапсырманы қосу үшін «q» таңбашасын пайдаланыңыз.
- Жобаға тапсырма қосу: Ағымдағы таңдалған жобаға тапсырманы жылдам қосу үшін тізім көрінісінде "s" таңбашасын пайдаланыңыз.
- Тапсырманы жылжыту: Тапсырманың опциялар мәзірін ашу және оны басқа жобаға жылдам жылжыту үшін «m» таңбашасын пайдаланыңыз.
Todoist-тегі тағы бір пайдалы трюк - тапсырмаларды ұйымдастыру және сүзу үшін тегтерді пайдалану мүмкіндігі. Тегтер - санаттарға бөлу және оларды оңайырақ табу үшін тапсырмаларыңызға қосуға болатын кілт сөздер. Сіз «жұмыс», «жеке» немесе «шұғыл» сияқты жеке теңшелетін тегтерді жасап, оларды тапсырмаларыңызға тағайындай аласыз. Тапсырмаларыңызға тегтерді қосқаннан кейін тапсырмаларды нақты тегтер бойынша жылдам сүзу үшін Todoist-тің кеңейтілген іздеу мүмкіндігін пайдалануға болады.
11. Қайталанатын тапсырмалар тізімдерін басқару үшін Todoist қалай пайдалануға болады
Қайталанатын тапсырмаларды басқаруды оңтайландыру үшін Todoist тапсырмалар тізімдерін тиімді автоматтандыруға және ұйымдастыруға мүмкіндік беретін бірқатар функцияларды ұсынады. Төменде а қадам бойынша -ның
1-қадам: Қайталанатын тапсырма жасаңыз
- Todoist мәзір жолағында жаңа тапсырма жасау үшін «+» түймесін басыңыз.
- Тапсырманың тақырыбын теріп, «Enter» түймесін басыңыз.
- Тапсырма картасында «Қайталау» опциясын басыңыз.
- Қайталау жиілігін күнделікті, апта сайын, ай сайын немесе жыл сайын таңдаңыз және қажет болса, басталу және аяқталу күнін орнатыңыз.
- Қайталанатын тапсырманы жасау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз.
2-қадам: еске салғыштар мен басымдықтарды реттеңіз
- Қайталанатын тапсырмаларға еске салғыштарды қосу үшін тапсырмалар картасындағы «Орындалу күні» бөлімін басып, «Еске салғыш қосу» опциясын таңдаңыз.
- Еске салғыштың күні мен уақытын таңдап, оның электрондық пошта еске салғышы, құрылғыңыздағы хабарландыру немесе екеуі де болуын таңдаңыз.
- Сонымен қатар, Todoist қолданбасында қолжетімді «Жоғары», «Орташа» немесе «Төмен» сияқты басымдық белгілерін пайдалану арқылы қайталанатын тапсырмалардың басымдылығын орнатуға болады.
3-қадам: Қайталанатын тапсырмаларды ұйымдастырыңыз және сүзіңіз
- Қайталанатын тапсырмаларды көру және реттеу үшін Todoist сүзгілерін пайдаланыңыз. Мысалы, басымдылық тегтері, жобалар немесе аяқталу мерзімдері бойынша сүзуге болады.
- Оған қоса, қайталанатын тапсырмаларды орындау мерзімі, жоба немесе өзіңізге ыңғайлы кез келген басқа критерийлер бойынша сұрыптауға болады.
- Істер тізімдерін жаңартып отыру үшін қайталанатын тапсырмаларды жүйелі түрде қарап шығуды және оларды аяқтағаннан кейін аяқталған деп белгілеуді ұмытпаңыз.
12. Тодоистпен ақпараттың шамадан тыс жүктелуінен аулақ болыңыз
Нәтижелі болу және мақсаттарымызға жету үшін назар аудару және ақпараттың шамадан тыс жүктелуін болдырмау маңызды. Бұған қол жеткізудің өте пайдалы құралы - Todoist, сізге көмектесетін тапсырма және жоба менеджері өміріңізді ұйымдастырыңыз жеке және кәсіби тиімді түрде.
Todoist-ті оңтайлы пайдалану және оның артықшылықтарын толық пайдалану үшін кейбір кеңестерді орындау маңызды. Біріншіден, тапсырмаларыңызды жобалар бойынша реттеңіз және нақты мерзімдерді белгілеңіз. Бұл сізге орындауға тиіс іс-әрекеттер туралы нақты көзқарасқа ие болуға және жауапкершіліктеріңізге басымдық беруге мүмкіндік береді.
Сонымен қатар, тапсырмаларды санаттау және оларды оңай табу үшін Todoist тегтері мен сүзгілерін пайдаланыңыз. Тапсырмаларыңызды «жұмыс», «үй» немесе «жобалар» сияқты контекст негізінде белгілеп, содан кейін оларды тек қазіргі уақытта сәйкес келетіндерін көру үшін сүзуге болады. Бұл әр контексте ең маңызды болып табылатын тапсырмаларға назар аударуға көмектеседі.
13. Todoist-пен топтық ынтымақтастықты және қарым-қатынасты жақсарту
Кез келген жобаның табысты болуы үшін команданың ынтымақтастығы мен байланысын жақсарту маңызды. Бақытымызға орай, Todoist бұл тапсырманы тиімді орындау үшін қажетті құралдарды ұсынады. Бұл бөлімде біз Todoist топтық ынтымақтастық пен байланысты жақсартуға көмектесетін әртүрлі жолдарды қарастырамыз.
Todoist-тің негізгі ерекшеліктерінің бірі - әртүрлі топ мүшелеріне тапсырмалар беру мүмкіндігі. Бірнеше рет басу арқылы топ мүшесіне белгілі бір тапсырма тағайындап, оны аяқтау мерзімін белгілей аласыз. Бұл барлық топ мүшелерінің өз жауапкершіліктерін білуін қамтамасыз етеді және тапсырмалардың қайталануын болдырмайды. Сонымен қатар, Todoist әр тапсырмаға түсініктемелер мен ескертпелер қосуға мүмкіндік береді, бұл топ мүшелері арасындағы қарым-қатынас пен ақпарат алмасуды жеңілдетеді.
Todoist командалық ынтымақтастық пен байланысты жақсартудың тағы бір жолы - оның тегтеу мүмкіндігі. Тегтер тапсырмаларды белгілі бір санаттар немесе тақырыптар бойынша ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Мысалы, дизайнға қатысты тапсырмаларды "дизайн" тегімен және маркетингке қатысты тапсырмаларды "маркетинг" тегімен белгілеуге болады. Бұл топ мүшелеріне тапсырмаларды тег бойынша сүзуге және олардың сараптама саласына қатысты тапсырмаларға жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сол сияқты, Todoist топ мүшелеріне нақты уақытта бірлесіп жұмыс істеуге және тапсырмаларға енгізілген өзгерістерді бірден көруге мүмкіндік беретін ортақ жобаларды жасауға мүмкіндік береді.
14. Todoist мүмкіндігін барынша пайдалану үшін сарапшылардың кеңестері
Егер сіз Todoist пайдаланушысы болсаңыз және оның қуатын барынша арттырғыңыз келсе, сіз дұрыс жердесіз. Тапсырмаларды басқарудың осы қуатты құралын барынша пайдалануға көмектесетін сарапшылардың ең жақсы кеңестерін жинадық.
1. Тапсырмаларды реттеу үшін тегтерді пайдаланыңыз: Тегтер тапсырмаларды санаттау мен ұйымдастырудың тамаша тәсілі болып табылады. «Жұмыс», «үй» немесе «жобалар» сияқты тапсырмалардың әртүрлі түрлері үшін теңшелетін тегтерді жасауға болады. Осылайша, әр тегке қатысты тапсырмаларды оңай сүзуге және іздеуге болады.
2. Еске салғыштар мен аяқталу мерзімдерін пайдаланыңыз: Еске салғыштарды орнатыңыз және тапсырмаларыңыздың аяқталу күндерін белгілеңіз. Бұл сіздің істеріңізді қадағалауға және тапсырмалардың уақытында орындалуын қамтамасыз етуге көмектеседі. Оған қоса, нақты мерзімдерді белгілеу және тапсырмаларды тиімді басымдылықпен белгілеу үшін мерзімін пайдалануға болады.
Қорытындылай келе, біздің жұмысымыздағы және жеке өміріміздегі тиімділік пен ұйымшылдық біздің мақсаттарымызға жетудің кілті болып табылады. Тапсырмаларды басқарудың жетілдірілген құралы Todoist көмегімен біз өнімділікті барынша арттырып, шын мәнінде маңызды нәрсеге назар аудара аламыз.
Бұл мақалада біз Todoist мүмкіндігін барынша пайдалану үшін ең жақсы кеңестерді қарастырдық. Біз жобалар мен тегтерді пайдаланып тапсырмаларды ұйымдастыруды, орындалу мерзімдерін және еске салғыштарды орнатуды және топтық жұмыс үшін бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерін пайдалануды үйрендік. Бұған қоса, біз тәжірибемізді жылдамдату үшін күнтізбелермен біріктіру және пернелер тіркесімін пайдалану сияқты қосымша кеңестерді атап өтеміз.
Todoist біздің жеке қажеттіліктерімізге бейімделетін функциялар мен мүмкіндіктердің кең ауқымын ұсынса да, әркімнің жұмыс стилі әртүрлі екенін есте ұстаған жөн. Жоғарыда аталған кеңестерді орындау арқылы біз қолданбаны қалауларымызға сәйкес реттей аламыз және тапсырмаларды басқару тәсілін жақсартамыз.
Сайып келгенде, Todoist - уақытымызды оңтайландыруға және өнімділікті арттыруға көмектесетін қуатты құрал. Дегенмен, оның жетістігі оны тиімді пайдалануға деген адалдығымызға байланысты. Осы кеңестермен біз Todoist мүмкіндігін барынша пайдалануға және өз мақсаттарымызға тиімдірек және ұйымдасқан түрде жетуге дайынбыз. Қолдар жұмысқа!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.