Outlook бағдарламасында «Өздігінен ескертпе» хабарламасын қалай өшіруге болады?

Күнделікті пайдалану кезінде көзқарас Кейде классикалық хабарламалар сияқты тітіркендіргіш болуы мүмкін автоматты хабарламалар пайда болады «Өзіме ескерту» (немесе «Өзіне жазба»), бұл пошта сіздің жеке мекенжайыңызға хабарлама жіберіп жатқаныңызды анықтайтын жағдайларда пайда болады. Хабарламаларды қалай өшіруге болады Өзіне ескерту Outlook бағдарламасында? Біз мұны төменде көреміз.

Бұл мақалада Outlook бағдарламасындағы автоматтандырылған хабарларды басқаруға, сүзгілерге, жіберушілер мен алушыларға, хабарландыруларға, құпиялылық деңгейлеріне және басқа да қатысты аспектілерге енуге әсер ететін опциялар мен параметрлердің әрқайсысын қарастырамыз.

Неліктен Outlook бағдарламасында «Өзіне емес» немесе «Өзіне ескертпе» хабарларын көремін?

Көптеген пайдаланушыларды шатастыратын әрекеттердің бірі әдетте өзіңіздің мекенжайыңызға электрондық хат жіберген кезде пайда болатын «Өзіне емес» хабары болып табылады. Outlook бағдарламасы осы үлгіні тани отырып, жіберуші де, алушы да екеніңізді ескертетін хабарландыруларды белгілей немесе көрсете алады. Бұл ықтимал қателерден, автоматтандырылған спамнан немесе әдейі жасалмауы мүмкін жеке ұйымдастыру процедураларынан аулақ болуға тырысады..

Дегенмен, бұл мүмкіндікте оны стандартты параметрлерден өшіру үшін тікелей және анық басқару элементтері жоқ, бұл шын мәнінде қажет болмаса, оның көрінісін азайтуды қиындатады. Бұл Outlook бағдарламасында «Өзіне жазба» хабарламаларын қалай өшіру керектігін білу өте маңызды болады.

Басқа уақытта Outlook бағдарламасы күдікті хабарлар үшін де ұқсас ескертулерді көрсетуі мүмкін, мысалы, біреу сіздің мекенжайыңызды немесе тұрақты контактіні жалған болса. Мұндай жағдайларда платформа электрондық хаттардың шығуындағы кез келген ауытқуларды бақылау арқылы сізді фишинг әрекеттерінен қорғауға тырысады. Қандай жағдай болмасын, мақсат әрқашан пошта жәшігінің қауіпсіздігі мен дұрыс ұйымдастырылуын қамтамасыз ету., бұл қажетсіз автоматты хабарландыруларды тудырса да.

Сүзгілерді конфигурациялау және спамды басқару

Outlook бағдарламасында «Өзіне жазба» хабарламаларын қалай өшіру керектігін білуден басқа, бұл қызмет пайдаланушыларға бірнеше жолдармен қамтамасыз ететінін білуіңіз керек. Кіріс жәшігіне қай хабарлар келетінін, қайсысы спам ретінде белгіленгенін және қайталанатын жіберушілермен қалай жұмыс істеу керектігін басқарыңыз..

Көбінесе автоматтандырылған хабарламалардың пайда болуы белсендірілген сүзгілерге немесе белгілі бір басқару тізімдеріне өз мекенжайыңызды қосуға байланысты. Бұл параметрлерге қол жеткізу үшін опция бар «Блоктау немесе рұқсат ету» Ең заманауи басылымдарда ол кімді қауіпсіз деп санайтыныңызды және кімді біржола блоктағыңыз келетінін шешуге мүмкіндік береді.

Сүзгі параметрлерін Outlook Web App параметрлеріне немесе жұмыс үстелі клиентінің опцияларына кіру арқылы өзгертуге болады:

1. Қол жеткізу Конфигурация (тісті доңғалақ белгішесі) және таңдаңыз Пошта.
2. ішіне кіріңіз опциялар және іздеу Блоктау немесе рұқсат ету.

Мұнда сіз мына параметрлерді жасай аласыз:

• Сәйкес опцияны тексеру арқылы спамды сүзуді өшіріңіз, бірақ бұл басқа қорғау механизмдерін өшіреді.
• Қауіпсіз жіберушілер мен алушылардың тізімдерін басқарыңыз: Тапсырмалар немесе еске салғыштар үшін электрондық хаттарды жиі жіберетін болсаңыз, өз мекенжайыңызды қауіпсіз етіп қосыңыз., осылайша сіз күтпеген блоктардан немесе сүзгілерден аулақ боласыз.
• Блокталған жіберушілер: жеке электрондық пошта мекенжайыңыздың бұл тізімде жоқ екеніне көз жеткізіңіз, себебі ол оғаш мінез-құлық тудыруы немесе тіпті жеке хабарламаларыңызды алуыңызға кедергі келтіруі мүмкін.

Қауіпсіз жіберушілер мен алушылар тізіміне қосқан кез келген нәрсе ешқашан спам немесе қалаусыз пошта ретінде қарастырылмайтынын есте сақтаңыз.

Спамды басқаруды қалай блоктауға, рұқсат беруге немесе теңшеуге болады?

Қоршаған орта көзқарас ұсыныстар Күдікті немесе спам электрондық пошталарын анықтау және өңдеу үшін автоматты сүзудің бірнеше деңгейлері. Негізгі түзетулер мыналарды қамтиды:

• Электрондық поштаны қалаусыз электрондық пошта қалтама жылжытпаңыз: Басқа қорғаулар мен теңшеулерді жоғалтсаңыз да, спам сүзгісін жойғыңыз келсе, осы опцияны қосыңыз.
• Спам электрондық поштаны автоматты түрде сүзу: Outlook бағдарламасына алдын ала конфигурацияланған сүзгілерге және ұйым әкімшісі орнатқандарға негізделген күдікті хабарларды анықтау және анықтау ережелерін автоматты түрде қолдануға мүмкіндік береді.
• Қауіпсіз жіберушілер мен алушылар: Бұл жерде сіз өзіңіздің тіркелгіңіздің пайда болуын тексеруіңіз керек, әсіресе еске салғыштар немесе жеке файлдар үшін «Өзіне ескерту» түріндегі хабарларды жасасаңыз.
• Менің контактілерімнің электрондық поштасына сеніңіз: Бұл опцияны қосу арқылы сақталған контактілерден жіберілген барлық хабарлар қауіпсіз болып саналады, ескертулер мен блоктауларды азайтады.

Өзіңізге жіберген электрондық хаттардың СПАМ қалтасына немесе қалаусыз қалтаға түсетінін байқасаңыз, электрондық пошта мекенжайыңыз бұғатталған жіберушілер тізімінде кездейсоқ қосылмағанын тексеріңіз. Бұл қажетсіз ескертулер мен автоматтандырылған әрекетті тудыруы мүмкін жиі кездесетін қате.

Қауіпсіз жіберушілер мен блокталған жіберушілердің маңыздылығы

Қауіпсіз және бұғатталған жіберушілер тізімі Outlook бағдарламасына кіріс жәшігіне қандай хабарлар жеткізілу керектігін және қайсысы болмауы керек екенін дәл анықтауға мүмкіндік беріңіз«Өзіңізге электрондық пошта жіберу» мүмкіндігін пайдаланатын пайдаланушылар үшін осы тізімдерді қадағалау өте маңызды:

• Қауіпсіз жіберушілер: Өзіңіздің электрондық пошта мекенжайыңызды және басқа құрылғылардағы немесе байланыстырылған есептік жазбалардағыларды қосыңыз. Бұл Outlook бұл электрондық пошталарды күдікті немесе қажетсіз деп анықтауға жол бермейді.
• Бұғатталған жіберушілер- Мекенжайыңыздың және кез келген нұсқалардың (егер бар болса, мысалы, бүркеншік аттар, қосалқы домендер, т.б.) бұл жерде көрсетілмейтініне көз жеткізіңіз. Олай болса, кез келген мәселелерді болдырмау үшін оларды дереу алып тастаңыз.

Кейбір жағдайларда, Пошта серверінің өзінде немесе желі әкімшісінде белгілі бір хабарларды пошта жәшігіне жеткенге дейін автоматты түрде блоктайтын конфигурацияланған ережелер болуы мүмкін.Барлық жеке параметрлерді қарап шыққаннан кейін мәселе жойылмаса, сервер деңгейіндегі сүзгілерді тексеру үшін компанияңыздың немесе қызмет провайдерінің қолдау қызметіне хабарласыңыз.

Хабарландырулар, ескертулер және автоматты хабарламалардың жұмысы

Outlook поштаны сүзіп қана қоймайды, сонымен қатар көрсетеді Қауіпсіздікке және хабарлама алмасу жиілігіне қатысты ескертулер мен ескертулер. Әсіресе жаңа немесе әдеттен тыс мекенжайлармен жұмыс істегенде, «Мен әдетте поштаны алмаймын...» сияқты хабарды жиі көреді. Бұл мүмкіндік жеке куәлікті ұрлау немесе фишинг әрекеттері туралы ескертуге арналған, бірақ Оны «Өзіне ескерту» хабарлары сияқты басқа push хабарландыруларымен шатастыруға болады..

Бұл хабарландыруларды азайтудың немесе басқарудың ең жақсы жолы Контактілерге тұрақты мекенжайларды (соның ішінде сіздікі) қосып, сенімділік пен ескертулерді азайтыңыз.«Өзіне емес» хабарларының жиі кездесетінін және қауіп төндірмейтінін білсеңіз, кеңейтілген опцияларды пайдаланып, бұл ескертулерді елемеуіңізге немесе жұмыс үстелі хабарландыруларын өшіруге болады.

Жіберілген хабарламалардың құпиялылық деңгейін реттеу

Outlook орнатуға мүмкіндік береді сіз жіберген электрондық хаттардағы құпиялылық деңгейлеріБұл алушыларды хабардың маңыздылығы немесе құпиялылығы туралы хабардар ету үшін пайдалы, бірақ ол олардың әрекеттерін шектемейді (мысалы, кез келген пайдаланушы әлі де хабарды қайта жібере алады). Ең көп таралған деңгейлер: Қалыпты, Жеке, Жеке және Құпия:

• қалыпты: Ешқандай арнайы қорғау немесе ескерту қолданылмайды.
• Жеке: алушыға хабарды жеке ретінде қарастыру керектігін ескертеді.
• Привадо: Хабардың жеке ретінде қарастырылуын ұсынады және кіріс жәшігінің ережелерін пайдаланып қайта жіберуді болдырмайды.
• Confidencial: Хабардың ерекше сақтықпен өңделуін сұрайды.

Құпиялылық деңгейін өзгертіңіз

1. Жазып жатқан хабарда мына мекенжайға өтіңіз Archivo > Propiedades.
2. В Құпиялылық, қажетті деңгейді таңдаңыз.
3. Сипаттар терезесін жауып, хабарды аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз жіберу.

Барлық жаңа хабарлар үшін әдепкі деңгейді орнатыңыз

1. Қол жеткізу Archivo > опциялар > Пошта.
2. En Хабарламалар жіберу, таңдаңыз әдепкі құпиялылық барлық жаңа шығыс электрондық хаттар үшін.

Бұл қадам міндетті емес, бірақ ол өзіңіз жасаған хабарларды нақтырақ ұйымдастыруға және ажыратуға көмектеседі, егер олар жиі болса, автоматтандырылған хабарландыруларды анықтауды жеңілдетеді.

Тәжірибені оңтайландыру және автоматтандырылған хабарларды азайту бойынша кеңестер

Outlook бағдарламасындағы көптеген автоматты хабарлар мен хабарландырулар (мысалы, құттықтаулар Өзіне ескерту) кейбір практикалық кеңестерді қолдану арқылы толығымен жойылмаса да, азайтуға болады:

• Контактілер мен қауіпсіз жіберушілер тізіміне өз мекенжайыңызды қосыңыз: Бұл автоматты сүзгілер мен күдікті электрондық пошта ескертулерін азайтады.
• Блокталған тізімдеріңізді мерзімді түрде тексеріңіз.: Оларда жеке тіркелгілеріңіз, бүркеншік аттарыңыз немесе қайта бағыттауларыңыз жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
• Жұмыс үстеліндегі қажет емес хабарландыруларды өшіріңіз: Outlook параметрлерінен автоматты хабарлардың санын азайта отырып, қандай хабарландыруларды алғыңыз келетінін таңдауға болады.
• Қалталар мен сызғыштарды пайдаланыңыз «Өзіне емес» электрондық пошталарын автоматты түрде жіктеу арқылы хабарларыңызды жақсырақ реттеу үшін.
• Outlook қолданбасын жаңартып отырыңыз: Кейде хабарландыру мәселелері кейінгі нұсқаларда түзетілген қателерге байланысты болады.

Көп жағдайда жоғарыдағы қадамдарды орындау "Өзіне жазба" хабарларының немесе соңғы автоматты хабарландырулардың көрінісін күрт азайтады. Алайда кейбір ескертулер шабуылдарға, еліктеулерге немесе рұқсатсыз кіруге қарсы қауіпсіздік шарасы ретінде арналған. Outlook бағдарламасын дұрыс конфигурациялағаныңызға қарамастан, әдеттен тыс немесе қайталанатын хабарларды анықтасаңыз, бұл сіздің тікелей бақылауыңыздан тыс пошта серверінде қолданылатын компанияңыздың реттелетін ережелеріне немесе сүзгілеріне байланысты болуы мүмкін.

Outlook параметрлерін дұрыс басқару және белгілі бір автоматтандырылған хабарлардың неге пайда болатынын түсіну таза, тиімдірек және алаңдатпайтын ортаны жасауға көмектеседі.