Excel файлыңызды жоғалттыңыз ба? Сақтау қателерін түсінуге және болдырмауға арналған толық нұсқаулық

Файлдарды Excel бағдарламасында сақтауда қиындықтар туындады ма? Бұл жағдай шынымен көңілсіз болуы мүмкін, әсіресе электрондық кестеде жұмыс істеуге көп уақыт жұмсасаңыз және барлық өзгертулеріңізді жоғалтып алудан қорқатын болсаңыз. Microsoft Excel - бұл деректерді басқару және талдау үшін ең көп қолданылатын құралдардың бірі, сондықтан Құжаттарды сақтау кезінде қателерді кездестіру - ең көп таралған сұраулардың бірі және оның пайдаланушылары арасында алаңдаушылық тудырады.

Бұл мақалада біз барлығын қарастырамыз Excel бағдарламасына файлдарыңызды сақтауға кедергі келтіруі мүмкін ықтимал себептержәне біз әрбір жағдай үшін егжей-тегжейлі шешімдерді ұсынамыз. Мұнда сіз тек қадамдық процедураларды ғана емес, сонымен қатар болашақта мұндай проблемаларды болдырмау үшін нақты түсініктемелер мен пайдалы кеңестерді таба аласыз. Жүр, қал, біз саған түсіндіреміз. бұл жағдайлардан қалай қалпына келтіруге және олардың алдын алуға болады.

Excel бағдарламасында сақтау процесі қалай жұмыс істейді және неге ол сәтсіз болуы мүмкін

Шешімдерге кіріспес бұрын, түсіну маңызды Excel файлдарды қалай сақтайды, өйткені процесс көрінгендей қарапайым емес. Excel бағдарламасы жұмыс кітабын қолмен немесе автоматты түрде сақтаған кезде, алдымен бастапқы құжатпен бірдей жерде уақытша файл жасайды.. Сақтау аяқталғаннан кейін түпнұсқа файлды жойып, уақытша файлға дұрыс атау беріңіз. Осы процесс барысында қандай да бір мәселелер туындаса, әртүрлі қателер пайда болуы мүмкін және соңғы өзгерістері бар файл дұрыс сақталмауы мүмкін.

Сақтау процесіндегі үзілістер көптеген себептерге байланысты болуы мүмкін: «Esc» пернесін басу, аппараттық ақаулар, бағдарламалық құрал ақаулары, антивирустық ақаулар, рұқсат қақтығыстары, тым ұзын файл жолдары немесе тіпті дискілік кеңістіктің болмауы. Сондай-ақ, желі орындарымен немесе сыртқы дискілермен абай болу керек, себебі Excel сақтау кезінде қосылым жоғалып кетсе, бүлінген файлдар немесе сақталмаған өзгертулер болуы мүмкін.

Excel бағдарламасында файлдарды сақтау кезінде жиі кездесетін қате туралы хабарлар

Excel файлды сақтамаған кезде жиі кездесетін қате туралы хабарлардың арасында келесілер ерекшеленеді:

• «Құжат сақталмады»
• «Құжат толығымен сақталмады»
• «Тек оқуға арналған құжатқа қол жеткізу мүмкін емес. »
• «Толық диск»
• «Сақтау кезінде қателер анықталды...»
• «Файл атауы жарамсыз»

Бұл қателердің әрқайсысы басқа себепке нұсқайды., сондықтан сәйкес шешімді іздемес бұрын нақты хабарды анықтаған дұрыс.

Excel бағдарламасының өзгерістерді сақтамауының негізгі себептері

Ресми құжаттамаға, анықтама форумдарына және пайдаланушы тәжірибесіне сәйкес, Excel бағдарламасының файлдарды сақтау кезінде қиындықтар туғызатын ең көп тараған себептері:

• Тағайындалған қалтаға рұқсаттардың болмауы: Жұмыс кітабын сақтауға әрекеттеніп жатқан қалтада оқу, жазу немесе өзгерту рұқсаттары болмаса, Excel бағдарламасы сақтауды аяқтай алмайды.
• Үшінші тарап плагиндері: Excel бағдарламасында орнатылған кейбір қондырмалар сақтау процесіне кедергі жасап, күтпеген бұзылуларды немесе қателерді тудыруы мүмкін.
• Зақымдалған немесе бүлінген файлдар: Түпнұсқа файл бүлінген болса, Excel бағдарламасы өзгерістердің дұрыс сақталуын болдырмауы мүмкін.
• Дискідегі бос орын жеткіліксіз: Егер тағайындалған жерде бос орын болмаса, Excel сақтау әрекетін аяқтамайды.
• Антивирустық бағдарламалық жасақтама: Кейбір антивирустық бағдарламалар сақтау процесін блоктауы мүмкін, әсіресе олар жаңа файлдарды сканерлесе немесе сканерлеу кезінде ашық файлдарды өзгертсе.
• Қайшылықтарды немесе құлыптарды бөлісу: Егер файлды басқа біреу немесе Excel бағдарламасының басқа данасында ашса, сақтау кезінде қателер орын алуы мүмкін.
• Файл жолы тым ұзын: Excel файл атауын және толық жолды 218 таңбаға шектейді. Ол асып кетсе, жарамсыз ат қатесін аласыз.
• Желі орындарындағы қосылым ақаулары: Егер файлдарды желілік дискіге сақтасаңыз және қосылым жоғалса, сақтау сәтсіз болуы мүмкін және соңғы деректерді жоғалтуыңыз мүмкін.
• Тек оқу режиміндегі файлдар: Файлда бұл режим қосулы болуы мүмкін немесе сіз оның иесі болмауыңыз мүмкін, бұл өзгертулермен оны сақтау мүмкіндігін шектейді.
• Аппараттық қателер (диск, USB дискілері және т.б.): Физикалық ақаулық немесе сақтау кезінде дискінің ажыратылуы да қателер мен бүлінген файлдарды тудыруы мүмкін.
• Жүйе немесе басқа қолданба арқылы құлыпталған файлдар: Егер файлды басқа бағдарлама пайдаланса, ол сақтауға кедергі келтіруі мүмкін.

Өзгерістерді сақтамаған Excel қалай түзетуге болады?

Әрбір нақты жағдай үшін ең тиімді шешімдерді бір-бірден қарастырайық.

1. Қалта рұқсаттарын тексеріңіз және өзгертіңіз

Ең біріншіден Файлды сақтайтын қалтада жеткілікті рұқсаттарыңыз бар-жоғын тексеріңіз. Қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, таңдаңыз Propiedades, қойындыға кіріңіз қауіпсіздік және пайдаланушыға тағайындалған рұқсаттарды тексеріңіз. Жазу немесе өзгерту рұқсатыңыз болмаса, топ әкімшісінен оларды сізге беруін сұраңыз немесе файлды сізде бар басқа орынға сақтап көріңіз.

2. Файлды жаңа жұмыс кітабы ретінде немесе басқа атпен сақтаңыз

Excel бағдарламасы сақтауға рұқсат бермеген кезде ұсынылатын алғашқы әрекеттердің бірі опцияны пайдалану болып табылады Басқаша сақтау және файл атауын немесе жолын өзгертіңіз. Осылайша, сіз бастапқы файлды қайта жазудан және бұзылулардан немесе уақыт шектеулерінен аулақ боласыз. Мұны істеу үшін:

1. Мәзірге кіру Archivo және таңдаңыз Басқаша сақтау.
2. Басқа атау енгізіп, оны басқа орынға сақтап көріңіз.

Бұл тактика көбінесе қақтығыс рұқсаттарға, бүлінген уақытша файлдарға немесе уақытша бұзылуларға байланысты болғанда тиімді болады.

3. Түпнұсқа электрондық кестелерді басқа жұмыс кітабына жылжытыңыз

Егер файл бүлінген болып көрінсе немесе сақтай алмаса, пайдалы әдіс болып табылады барлық парақтарды (бір толтырғыш парақтан басқа) жаңа жұмыс кітабына жылжытыңыз. Сонымен:

1. бар толтырғыш парақты қосыңыз Shift + F11.
2. Толтырғыш парақтан басқа барлық түпнұсқа парақтарды топтаңыз (біріншісін басыңыз, соңғысын Shift пернесін басыңыз).
3. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Жылжыту немесе көшіру… > таңдаңыз (Жаңа кітап) > Қабылдау.

Осылайша, модульдерді қолмен көшіру арқылы жаңа файлды жиі қатесіз сақтауға және барлық мазмұнды, соның ішінде VBA макростарын қалпына келтіруге болады. Excel бағдарламасындағы қателерді болдырмау туралы көбірек білгіңіз келсе, біздің мақаланы қарап шығуды ұсынамыз Windows жүйесіндегі BitLocker қателері.

4. Басқа файл түрі ретінде сақтаңыз (.xlsx, .xlsm, т.б.)

Кейде бастапқы файл пішімі бұзылады. Файл түрін өзгерту мәселені шешуі мүмкін. Мұны істеу үшін:

1. En Archivo, түймесін басыңыз Басқаша сақтау.
2. Опцияда Tipo, басқа пішімді таңдаңыз (мысалы, .xlsm макростары бар файлдар үшін немесе .xlsx түпнұсқа болса .xls).

Осының көмегімен ескі сәйкессіздіктерді немесе пішім қателерін жоюға болады.

5. Файлды басқа орынға сақтап көріңіз

Мәселе тағайындалған дискіде болуы мүмкін деп күдіктенсеңіз (мысалы, сыртқы диск, желілік диск немесе шектеулі қалта), файлды жұмыс үстеліне немесе басқа жергілікті қалтаға сақтаңыз сіздің командаңыздан. Бұл желі, рұқсаттар немесе кеңістік мәселелерін жоққа шығарады. Сондай-ақ, сақталмаған файлдарды қалпына келтіру туралы сұрақтарыңыз болса, біздің оқу құралын мына жерден тексере аласыз сақталмаған Word файлдарын қалпына келтіру.

6. Жаңа файлдарды бастапқы орынға сақтаңыз

Жаңа Excel жұмыс кітабын жасаңыз және көшірмесін түпнұсқа болған қалтаға сақтаңыз. Егер мүмкін болмаса, мәселе рұқсаттар, дискідегі орын жеткіліксіз немесе бағдарламалық құрал қақтығысы болуы мүмкін. Жаңа файлды сақтай алсаңыз, мәселе түпнұсқаның пішімінде немесе мазмұнында болуы мүмкін.

7. Excel бағдарламасын қауіпсіз режимде іске қосыңыз

Көп рет Үшінші тарап плагиндері файлдарды сақтау кезінде қиындықтар тудырады. Мұның себебі бар-жоғын тексеру үшін:

• 1 опциясы: пернені басып тұрыңыз Ctrl және Excel бағдарламасын ашыңыз, қауіпсіз режим хабарын растаңыз.
• 2 опциясы: Түймесін басыңыз Windows + R, жазады артық / қауіпсіз және Enter пернесін басыңыз.

Қауіпсіз режимде сақтай алсаңыз, кінәліні тапқанша қондырмаларды бір-бірден өшіріңіз немесе алып тастаңыз. Мұны істеу үшін:

1. Excel бағдарламасын қалыпты түрде ашыңыз.
2. мәзірі Archivo > опциялар > Керек-жарақтар.
3. Төменгі жағында таңдаңыз COM плагиндері және түймесін басыңыз Ir.
4. Барлық қондырмалар құсбелгісін алып тастап, Excel бағдарламасын қайта іске қосыңыз.

8. Қол жетімді дискілік кеңістікті тексеріңіз

Ең классикалық себептердің бірі - бос орынның жеткіліксіздігі. Қол жетімді орынды тексеру үшін File Explorer пайдаланыңыз. Ол толы болса, қоқысты босату, уақытша файлдарды жою немесе бөлімді келесі құралдармен кеңейту арқылы орын босатыңыз. EaseUS бөлімі меңгерушісі немесе ұқсас.

9. Вирусқа қарсы бағдарламалық құралды уақытша өшіріңіз

Кейбір антивирустық бағдарламалар жаңа файлдарды немесе құжаттарды нақты уақыт режимінде сканерлеп, олардың сақталуын уақытша бұғаттауы мүмкін. Сақтау кезінде антивирусты уақытша өшіріңіз, бірақ оны кейін белсендіруді ұмытпаңыз. Қате жойылса, Excel құжаттарын сақтайтын қалталарды қоспау үшін антивирус параметрлерін тексеріңіз.

10. Office орнатуын жөндеңіз

Егер ештеңе жұмыс істемесе, Office орнатуыңыз бүлінген болуы мүмкін. Оны жөндеу үшін:

1. Басқару тақтасы > Бағдарламалар мен мүмкіндіктер тармағына өтіңіз.
2. Іздеу Microsoft Office, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Репараф.
3. Таңдаңыз Жылдам жөндеу (тезірек) немесе Онлайн жөндеу (тереңірек).

Содан кейін Excel файлдарын қайта сақтап көріңіз.

Арнайы қателер және оларды шешу жолдары

«Тек оқуға арналған құжатқа қол жеткізу мүмкін емес».

Бұл файл тек оқуға арналған деп белгіленгендіктен немесе басқа дана оны құлыптағандықтан болуы мүмкін. Шешімдер:

• Өңдеу рұқсаттары бар екеніне көз жеткізіңіз.
• Файлды басқа атпен немесе басқа жерде сақтаңыз.
• Excel бағдарламасының барлық даналарын жабыңыз және тек біреуін қайта ашыңыз.

«Диск толы»

Біз айтып өткендей, дискідегі орынды босатыңыз немесе басқа дискіге сақтап көріңіз. Сыртқы дискілерге сақтасаңыз, олардың дұрыс жалғанғанын және сақтау кезінде ажыратылып қалмағанын тексеріңіз.

«Файл атауы жарамсыз»

Бүкіл жолдың (қалталар мен файл атауларын қоса) 218 ​​таңбадан аспайтынын тексеріңіз. Олай болса, файлды түбірлік қалтаға сақтау арқылы жолды қысқартыңыз (мысалы VS: \) және қысқа атауды пайдаланыңыз.

Желі орындарына сақтау кезіндегі қателер

Егер сіз желіде жұмыс істеп жатсаңыз және жұмыс кезінде қосылымды жоғалтсаңыз, Excel бағдарламасы сақтауды болдырмауы және тіпті қол жетімсіз желі жолдары туралы қате хабарларын көрсетуі мүмкін. Егер бұл орын алса:

• Файлды жергілікті түрде сақтаңыз және қосылым қалпына келтірілгенде оны желілік дискіге көшіріңіз.
• Windows желілерінде кездейсоқ ажыратуларға төзімділікті жақсарту үшін тізілімді өзгертуге болады.

Visual Basic for Applications (VBA) бағдарламасына қатысты қателер

Егер файлда макростар немесе VBA болса және бүлінсе, Зақымдалған VBA жобаларын жою арқылы оны жөндеуге болады.. Жетілдірілген шешім ретінде, Сақтық көшірмені жасау ұсынылады және құжатты қайта ашу және сақтау алдында бүлінген құрамдастарды жою үшін құрылымдық сақтауды визуализациялау құралдарын пайдаланыңыз.

Зақымдалған немесе бүлінген файлдармен проблемалар

Файлыңыз бүлінген деп күдіктенсеңіз, Excel бағдарламасы мына функцияны қамтиды ашу және жөндеу:

1. Excel бағдарламасын ашыңыз, өтіңіз Archivo > Ашық.
2. Проблемалық файлды таңдаңыз.
3. Ашық түймеде төмен көрсеткіні басып, таңдаңыз ашу және жөндеу.

Күрделі жағдайларда сіз үшінші тарап құралдарына жүгіне аласыз, мысалы Wondershare жөндеу o Excel бағдарламасына арналған жұлдызды жөндеу, бұл кестелерді, формулаларды және басқа элементтерді қалпына келтіру арқылы зақымдалған файлдарды жөндеуге мүмкіндік береді.

Алдын алу кеңестері және сақталмаған файлдарды қалпына келтіру

Болашақта жұмысыңызды жоғалтпау үшін мыналарды орындау маңызды:

• Автоматты сақтауды қосыңыз және конфигурациялаңыз: Осылайша Excel автоматты нұсқаларды мерзімді түрде сақтайды.
• Microsoft тіркелгісін байланыстырып, OneDrive пайдаланыңыз: Бұл автоматты сақтық көшірмелерді бұлтта сақтауға мүмкіндік береді.
• Автоматты сақтау жиілігін реттеңіз: Деректердің қауіпсіздігін арттыру үшін аралықты азайтуға болады.

Сақталмаған файлдарды қалай қалпына келтіруге болады?

Excel бағдарламасын сақтамай жапсаңыз, мына әдістерді қолданып көріңіз:

• Excel бағдарламасын ашыңыз, өтіңіз Archivo > Ақпарат > Кітапты басқару > Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіріңіз. Мұнда сіз уақытша нұсқаларды таба аласыз.
• ішінде уақытша файлдарды іздеңіз C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp («Сіздің атыңызды» пайдаланушы атыңызға өзгертіңіз). Кеңейтімі бар файлдарды іздеңіз .tmp.

Бұл әдістер күтпеген сәтсіздіктен кейін жұмысыңызды қалпына келтіру мүмкіндігін арттырады.

Excel бағдарламасындағы болашақ қателерді болдырмау үшін кеңестер мен амалдар

• Office бағдарламасын үнемі жаңартып отырыңыз қауіпсіздік патчтары мен түзетулерінің артықшылығын пайдалану.
• Тек USB дискілерінде сақталған файлдармен жұмыс істеуден аулақ болыңыз немесе тұрақсыз желі орындары.
• Жасаңыз жиі көшірмелер әртүрлі орындарда (жергілікті, бұлтты, сыртқы диск).
• Тексерілмеген үшінші тарап қондырмаларынан сақ болыңыз және қажет болмаса, оларды өшіріңіз.
• Үлкен файлдармен жұмыс жасамас бұрын сақтау орнын тексеріңіз.

Бұл ұсыныстар жиынтығы Excel бағдарламасында сақтау кезінде қателер ықтималдығын азайтуға көмектеседі және деректеріңіздің тұтастығын әрдайым сақтаңыз.