AI бар Excel бағдарламасына арналған ең жақсы 9 құрал

Электрондық кестелеріңізді келесі деңгейге көтергіңіз келсе, олардың саны бар AI бар Excel құралдары бұл өзгеріс жасай алады. Жасанды интеллект (AI) интеграциясы деректерді басқару және талдау, тапсырмаларды автоматтандыру және аз уақыт ішінде әлдеқайда дәл және көрнекі нәтижелерге қол жеткізу жолында төңкеріс жасады.

Бұл мақалада біз осы құралдарға нұсқаулық береміз. Біз олардың қолданылуын, қалай жұмыс істейтінін, қашан пайдалы екенін және қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін қалай таңдауға болатынын талдаймыз. Мүмкіндіктердің жаңа әлемі, бастаушы және тәжірибелі пайдаланушылар үшін.

Excel жасанды интеллекттің арқасында қалай өзгерді?

Жасанды интеллекттің келуі Excel білдірген нағыз революция деректермен жұмыс істеу тәсілі. Бұрын процестерді автоматтандырудың жалғыз жолы формулалар немесе күрделі сценарийлер жасау болса, қазір шеберлер, қондырмалар және кірістірілген функциялар бар. Олар табиғи тілдегі нұсқауларды түсіндіреді, негізгі ақпаратты қорытындылайды, күрделі деректерді тазартады және кеңейтілген визуализацияларды немесе талдауларды ұсынады. ешбір күш-жігермен.

Көрнекті мысалдарға үлгіні автоматты түрде тану, интеллектуалды есеп шығару, дерекқорды автоматтандырылған тазалау және түрлендіру және қарапайым жазбаша сипаттамадан формулалар мен сценарийлер жасау мүмкіндігі жатады. Мұның бәрі үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істеу уақытын және қиындықтарын айтарлықтай азайтады, кең техникалық білімі жоқ кез келген адамға болжамды талдауға, статистикалық үлгілерге немесе кәсіби бақылау тақталарына қол жеткізуге мүмкіндік береді.

AI көмегімен, Excel енді әлдеқайда күшті құрал, бұрын техникалық бөлімдер немесе деректер ғалымдары үшін сақталған талдауларға қолжетімділікті демократияландыру.

Microsoft Excel бағдарламасына енгізілген AI функциялары мен құралдары

Microsoft корпорациясы деректерді талдау, автоматтандыру, смарт чат және нақты уақыттағы деректерді өңдеу мүмкіндіктерін қосып, AI-мен жұмыс істейтін Excel құралдарына көп қаржы салды. Олардың ішінде ең көрнектілері мыналар:

• Деректерді талдау (бұрынғы идеялар)Деректеріңізге негізделген диаграммаларды, жиынтық кестелерді, трендтерді талдауды, үлгілерді және шектен тыс көрсеткіштерді автоматты түрде ұсынады. Табиғи тіл сұрауларын қолдайды және қажеттіліктеріңізге бейімделген көрнекі қорытындыларды қайтарады.
• Ақылды толтыру: іргелес ұяшықтарда анықталған үлгілерге негізделген деректерді автоматты түрде ұсынады, дәйекті, жаппай деректерді енгізуді жеңілдетеді.
• Мысалдардан алынған баған: Екі немесе одан да көп мысалдардан үлгілерді шығару арқылы толық баған жасауға мүмкіндік береді. Күрделі формулаларсыз күндерді, атауларды немесе кез келген қайталанатын деректерді түрлендіру үшін өте қолайлы.
• Байланысты деректер түрлері: Ұяшықтарды сыртқы деректер көздерімен (үлестер, географиялар, т.б.) байланыстырады және ақпаратты қолмен енгізуді болдырмай, автоматты түрде жаңартылып отырады.
• Суреттен деректерді енгізуКесте кескінін өңделетін ұяшық деректеріне автоматты түрде түрлендіреді. Транскрипция уақытын және деректерді енгізу қателерін күрт азайтады.
• Динамикалық матрицалар: Дерек ауқымдарын автоматты түрде таниды, формуланы бірнеше ұяшықтарға қосымша күш жұмсамай қолданады және бір ұяшықтан бірнеше нәтижеге мүмкіндік береді.
• Болжамдар және болжамды талдауExcel бағдарламасы күрделі сыртқы алгоритмдерді қажет етпей-ақ шешім қабылдауды жеңілдете отырып, тарихи деректер негізінде болашақ трендтер мен құндылықтарды болжауға мүмкіндік береді.

Бұл кеңейтілген мүмкіндіктер Microsoft 365 жүйесінде қосымша ақысыз қол жетімді және кез келген деңгейдегі кәсіпқойлар, студенттер және Excel пайдаланушылары үшін маңызды болды.

Excel үшін ең жақсы сыртқы AI құралдары

Кірістірілген функцияларға қоса, Excel бағдарламасындағы жасанды интеллектті келесі деңгейге көтеретін сыртқы құралдардың экожүйесі бар. Төменде біз ең танымал және жоғары бағаланған опцияларды талдаймыз:

Excel формула боты

Excel формула боты қабілетімен үлкен танымалдылыққа ие болды Табиғи тілдегі нұсқауларды Excel немесе Google Sheets формулаларына автоматты түрде және дәл аударыңыз. Орындағыңыз келетін операцияны жай сипаттаңыз (мысалы, «тек екі шартқа сәйкес келетін жолдарды қосыңыз») және құрал нақты формуланы жасайды. Ол сондай-ақ бар формулаларды түсіндіре алады және олардың қадам бойынша қалай жұмыс істейтінін түсінуге көмектеседі, бұл әсіресе Excel бағдарламасына жаңадан қосылғандар немесе күрделі тапсырмаларды жылдам шешу үшін пайдалы.

Біреуі бар қарапайым веб-интерфейс және плагиндер электрондық кестелерге тікелей біріктіру. Бұл уақытты үнемдеуге және қолмен қателерді болдырмауға өте ыңғайлы және қосымша мүмкіндіктері бар ақысыз және ақылы нұсқаларды ұсынады.

GPExcel

GPExcel үшін GPT-3.5-турбо AI архитектурасын пайдаланады Формулаларды, VBA сценарийлерін, қолданбалар сценарийін және SQL сұрауларын жасау, түсіндіру және автоматтандыру электрондық кестеде не қажет екенін сипаттау арқылы. Ол динамикалық үлгілерді жасауға, кеңейтілген есептеулерді автоматтандыруға және әртүрлі деректер көздерін қосуға мүмкіндік беретіндіктен, дәстүрлі Excel бағдарламасының шегінен шығуды қалайтын пайдаланушылар үшін өте қолайлы.

Сонымен қатар, жасалған формулалардың қалай жұмыс істейтіні туралы толық түсіндірмелер береді, бұл үздіксіз оқуды жеңілдетеді және техникалық аз пайдаланушылар үшін оқу қисығын азайтады.

Sheet God

Sheet God бағытталған құрал ретінде көзге түседі Excel және Google Sheets автоматтандыруы, қарапайым формулалардан тұрақты өрнектерге, макростарға және код үзінділеріне дейін барлығын секунд ішінде жасау.

Ол сонымен қатар қадамдық оқулықтар мен сияқты қосымша мүмкіндіктерді қамтиды жаппай PDF файлдарын жасау немесе маркетингтік электрондық хаттарды жіберу, бұл өнімділік пен электрондық кесте жылдамдығын арттырғысы келетін пайдаланушылар үшін кешенді шешім етеді. Мұның бәрі оны AI бар Excel үшін ең жақсы құралдардың бірі етеді.

PromptLoop

PromptLoop мүмкіндік беру үшін Excel және Google Sheets бағдарламаларымен біріктірілген Мәтінді жаппай шығаратын, түрлендіретін, жасайтын және қорытындылайтын теңшелетін үлгілерді жасаңызБұл санаттау, деректерді тазалау, мазмұнды қорытындылау немесе веб-сайттардан ақпаратты алу сияқты қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру үшін өте қолайлы.

Оның қайталанатын жұмыс үрдістері мен реттелетін тапсырмаларды қолдауы оны әсіресе кәсіпорын орталарында және деректерді талдау топтарында пайдалы етеді.

Формулаларды жасау және түсіндіру құралдары: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI және т.б.

Нарық Excel бағдарламасындағы өміріңізді жеңілдететін AI көмекшілеріне толы. Міне, ең жақсыларының кейбірі:

• Парақ+ (қазіргі Formula HQ бөлігі)
• Lumelixr AI.
• Аделикс.

Бұл опциялардың барлығы мәтінді формулаларға және керісінше түрлендіру, электрондық кестелерді аудару, пайдаланушы үлгілерін жасау және шағын сценарийлерді автоматтандыру мүмкіндігін бөліседі. Олардың көпшілігінде Slack, Google Chrome кеңейтімдері немесе олармен тікелей интеграция бар Командалар, бұл ынтымақтастықты және AI-ға дереу қол жеткізуді жақсартады.

XLSTAT: кеңейтілген статистикалық талдауға арналған шешім:

XLSTAT Бұл сүйікті қосымша Excel ортасынан шықпай-ақ кеңейтілген статистикалық талдауды қажет ететін пайдаланушыларОл сипаттамалық талдау мен ANOVA-дан бастап күрделі регрессияларға, көп айнымалы талдауға және болжамды модель құруға дейін барлығына мүмкіндік береді. Оның ыңғайлы интерфейсі және үздіксіз интеграциясы оны деректерді талдаудан барынша пайда алғысы келетін зерттеушілер, қаржы топтары және техникалық мамандар үшін тамаша таңдау жасайды.

AI Excel боты: автоматтандыру және визуализация

сияқты құралдарды да атап өткен жөн AI Excel боты, тасымалдауға арналған автоматтандыру, визуализация және басқа деңгейдегі деректер арасындағы байланысОлар әртүрлі көздерден ақпаратты импорттауға, дерекқорларды түрлендіруге, журналдарды тазалауға, интерактивті диаграммаларды жасауға, автоматтандырылған есептерді жасауға және AI үлгілерін пайдаланып нақты уақыттағы түсініктерді алуға мүмкіндік береді.

жағдайда AI Excel боты және осыған ұқсас, негізгі мән формулаларды дәл жасау мен түсіндіруде, нұсқауларды кәдімгі мәтінге аударуда және электрондық кестелерді сыртқы деректер қоймаларына қосу мүмкіндігінде, барлығы чат немесе табиғи тіл пәрмендері арқылы өңделеді.

Тиісті мақала:

Excel файлыңызды жоғалттыңыз ба? Сақтау қателерін түсінуге және болдырмауға арналған толық нұсқаулық

Күнделікті өмірде Excel бағдарламасында AI пайдаланудың негізгі артықшылықтары

Excel бағдарламасында жасанды интеллектті қабылдау қажет кез келген түрдегі пайдаланушылар үшін нақты артықшылықтар:

• Қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруДеректерді тазалаудан диаграммаларды немесе есептерді жасауға, жұмсалған уақытты азайтуға және адам қатесін азайтуға дейін.
• Өнімділіктің артуыAI үлкен көлемдегі деректерде үлгілерді, аномалияларды және жасырын түсініктерді анықтауға, стратегиялық тапсырмаларға назар аударуға уақытыңызды босатады.
• Шешім қабылдауды жақсарту: Жетілдірілген талдау және күрделі сұрақтарға жедел жауаптар, тіпті статистикалық әдістерді меңгермесеңіз де.
• Қолдануға оңай: Бағдарламалау білімін қажет етпейтін интуитивті интерфейстер мен шеберлер кез келген пайдаланушыға бірнеше минут ішінде AI мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік береді.
• Жақсартылған ынтымақтастық: Үлгілерді, үлгілерді және талдауларды қашықтағы топтармен немесе бөлімдермен бөлісу мүмкіндігі, жүйелілік пен бірлескен жұмысты жақсартады.
• ДаралауКөптеген құралдар AI тапсырмаларын немесе нақты қажеттіліктеріңізге бейімделген үлгілерді жасау мүмкіндігін ұсынады.

Сіздің қажеттіліктеріңізге негізделген Excel үшін ең жақсы AI құралын қалай таңдауға болады

Қосымшаларды, плагиндерді немесе кеңейтімдерді сынап көрмес бұрын, қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін опцияны таңдауға көмектесетін бірнеше негізгі факторларды ескеру маңызды:

• Сыйысымдылық: Құрал сіз пайдаланып жатқан Excel нұсқасымен (Microsoft 365, ескі нұсқалар, веб және т.б.) біріктірілгеніне және Google Sheets сияқты басқа бағдарламалармен жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.
• ФункцияларҚиындықтарыңызға жауап беретін құралдарды таңдаңыз: формулаларды жасау, тапсырмаларды автоматтандыру, болжамды талдау, визуализация, деректерді аудару, басқа платформалармен интеграция және т.б.
• МасштабтылықБарған сайын күрделі деректерді өсіруді немесе басқаруды күтсеңіз, болашақ қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін масштабтауға болатын құралды іздеңіз.
• Пайдалану және құжаттаманың қарапайымдылығы: Жақсы шолулар, тиімді қолдау, түсінікті оқулықтар және белсенді платформалармен опцияларға басымдық беріңіз.
• БағасыТегін үлгілерді, міндеттемесіз сынақтарды және ақылы жоспарларды көлеміне, пайдалану жиілігіне немесе топтың көлеміне қарай бағалаңыз.
• Қауіпсіздік және құпиялылық: Әсіресе құпия немесе құпия ақпаратпен жұмыс істейтін болсаңыз, деректерді қорғауды, шифрлауды және нормативтік талаптарға сәйкестікті қарастырыңыз.

Excel бағдарламасында жасанды интеллект интеграциясы деректерді талдау және басқару тәсілін мәңгілікке өзгертті. Интеллектуалды көмекшілерге, автоматтандырылған функцияларға және болжамды аналитикаға қол жеткізу күнделікті жұмысты да, ең күрделі жобаларды да жеңілдететін кез келген пайдаланушыға қол жетімді. Электрондық кестелерді барынша тиімді пайдаланғыңыз келсе, осы нұсқаулықтағы құралдар мен кеңестерді зерттеу Excel бағдарламасында бұрын-соңды болмаған өнімділік пен дәлдікке апаратын алғашқы қадам болып табылады.

Даниэль Терраса

Түрлі сандық медиада он жылдан астам тәжірибесі бар технология және интернет мәселелеріне маманданған редактор. Мен электрондық коммерция, коммуникация, онлайн маркетинг және жарнама компанияларында редактор және мазмұн жасаушы болып жұмыс істедім. Мен сондай-ақ экономика, қаржы және басқа салалардың веб-сайттарында жаздым. Менің жұмысым да менің құмарлығым. Енді менің мақалаларым арқылы Tecnobits, Мен өмірімізді жақсарту үшін күн сайын технология әлемі ұсынатын барлық жаңалықтар мен жаңа мүмкіндіктерді зерттеуге тырысамын.