Microsoft Teams қолдануды үйренгіңіз келе ме? командаңыздағы қарым-қатынас пен ынтымақтастықты жақсарту үшін? Сіз дұрыс жерге келдіңіз! Бұл Microsoft құралы байланыс пен тапсырмаларды үйлестіруді жеңілдететін әртүрлі мүмкіндіктерді ұсынады және осы мақалада біз сізге оны барынша тиімді пайдалану жолын кезең-кезеңімен көрсетеміз. Сондықтан, егер сіз топ болып жұмыс істеудің тиімді әдісін іздесеңіз, бұл нұсқаулықты жіберіп алмаңыз Microsoft Teams қалай пайдалану керек.

– Қадамдық ➡️ Microsoft Teams бағдарламасын қалай пайдалануға болады?

Microsoft Teams бағдарламасын қалай пайдалануға болады?

• Қолданбаны жүктеп алып, орнатыңыз: Ең алдымен, құрылғыңыздан Microsoft Teams қолданбасын тауып, оны жүктеп алуыңыз керек. Жүктеп алғаннан кейін оны орнату үшін нұсқауларды орындаңыз.
• Жүйеге кіріңіз немесе тіркелгі жасаңыз: Егер сізде Microsoft тіркелгісі бұрыннан болса, тіркелгі деректерімен кіруге болады. Әйтпесе, жаңа тіркелгі жасау керек.
• Негізгі мүмкіндіктерді зерттеңіз: Қолданбаға кіргеннен кейін чаттар, бейне қоңыраулар және топтар мен арналар жасау мүмкіндігі сияқты оның ұсынатын әртүрлі мүмкіндіктерін зерттеуге біраз уақыт бөліңіз.
• Командаға қосылыңыз немесе жаңасын жасаңыз: Егер сізде бұрыннан бар топқа қосылуға шақыру болса, оны қабылдауға болады. Әйтпесе, өз командаңызды құруды және басқа мүшелерді шақыруды қарастырыңыз.
• Кездесулерді жоспарлау және оған қосылу: Кездесулерді жоспарлау және қатысушыларға шақыру жіберу мүмкіндігін пайдаланыңыз. Экранды бөлісу және жазбаларды жазу сияқты жиналыс кезінде қолжетімді мүмкіндіктермен таныс екеніңізді тексеріңіз.
• Нақты уақыт режимінде бірлесіп жұмыс істеу: Топтастарыңызбен тиімді жұмыс істеу үшін нақты уақыттағы бірлескен құжатты өңдеу сияқты бірлесіп жұмыс істеу құралдарын пайдаланыңыз.
• Жұмыс кеңістігіңізді жекелендіріңіз: Жұмыс кеңістігіңізді қалауларыңыз бен қажеттіліктеріңізге бейімдеу үшін Microsoft Teams ұсынатын теңшеу опцияларының артықшылығын пайдаланыңыз.

Сұрақ-жауап

Microsoft Teams пайдалану туралы жиі қойылатын сұрақтар

Microsoft Teams бағдарламасын қалай жүктеп алуға және орнатуға болады?

1. Веб-шолғышыңызды ашыңыз.
2. Microsoft Teams жүктеп алу бетіне өтіңіз.
3. «Командаларды жүктеп алу» түймесін басыңыз.
4. Жүктеудің аяқталуын күтіңіз.
5. Жүктеп алынған файлды орнату үшін оны екі рет басыңыз.

Microsoft Teams жүйесіне қалай кіруге болады?

1. Microsoft Teams қолданбасын ашыңыз.
2. Электрондық пошта мекенжайыңыз бен құпия сөзіңізді енгізіңіз.
3. «Кіру» түймесін басыңыз.

Microsoft Teams бағдарламасында топты қалай құруға болады?

1. Microsoft Teams жүйесіне кіріңіз.
2. Сол жақ бүйірлік тақтада «Командалар» түймесін басыңыз.
3. Төменгі сол жақ бұрыштағы «Топты құру» түймесін басыңыз.
4. Жасалғыңыз келетін топ түрін таңдаңыз: «Жеке» немесе «Қоғамдық».
5. Процесті аяқтау үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.

Microsoft Teams жүйесінде топқа мүшелерді қалай қосуға болады?

1. Мүшелерді қосқыңыз келетін топты таңдаңыз.
2. Топ атауының жанындағы эллипс белгішесін (…) басыңыз.
3. «Топты басқару» тармағын таңдаңыз.
4. «Мүшелер» түймесін, содан кейін «Мүше қосу» түймесін басыңыз.
5. Қосқыңыз келетін мүшенің электрондық пошта мекенжайын енгізіп, «Қосу» түймесін басыңыз.

Microsoft Teams бағдарламасында жиналысты қалай жоспарлауға болады?

1. Microsoft Teams қолданбасын ашыңыз.
2. Сол жақ бүйірлік тақтадағы «Күнтізбе» түймесін басыңыз.
3. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Кездесуді жоспарлау» түймесін басыңыз.
4. Күні, уақыты және қатысушылары сияқты жиналыс мәліметтерін толтырыңыз.
5. «Сақтау» түймесін басыңыз.

Microsoft Teams бағдарламасында файлдарды қалай ортақ пайдалануға болады?

1. Файлды ортақ пайдаланғыңыз келетін чатты немесе арнаны ашыңыз.
2. «Тіркеу» немесе «Файлды тіркеу» белгішесін басыңыз.
3. Компьютерден ортақ пайдаланғыңыз келетін файлды таңдаңыз.
4. Файлды жүктеп салуды күтіңіз, содан кейін «Жіберу» түймесін басыңыз.

Microsoft Teams қолданбасында бейнеқоңырауды қалай жоспарлауға болады?

1. Microsoft Teams жүйесіне кіріңіз.
2. Сол жақ бүйірлік тақтадағы «Күнтізбе» түймесін басыңыз.
3. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Кездесуді жоспарлау» түймесін басыңыз.
4. Күні, уақыты және қатысушылары сияқты жиналыс мәліметтерін толтырыңыз.
5. «Сақтау» түймесін басыңыз.

Microsoft Teams қолданбасында чат мүмкіндіктерін қалай пайдаланамын?

1. Сіз сөйлескіңіз келетін адаммен немесе топпен чатты ашыңыз.
2. Хабарламаңызды терезенің төменгі жағындағы мәтіндік өріске теріңіз.
3. Хабарламаны жіберу үшін «Жіберу» түймесін басыңыз.
4. Эмодзилерді, тіркемелерді қосу немесе басқа әрекеттерді орындау үшін чаттың төменгі жағындағы опцияларды пайдаланыңыз.

Microsoft Teams қолданбасында хабарды қалай жоюға болады?

1. Чатта немесе арнада жойғыңыз келетін хабарды табыңыз.
2. Хабардың жанындағы эллипсті (…) басыңыз.
3. «Жою» таңдаңыз.
4. Хабарламаның жойылуын растаңыз.

Microsoft Teams қызметіндегі күйімді қалай өзгертуге болады?

1. Қолданбаның жоғарғы оң жақ бұрышындағы профиль суретін басыңыз.
2. «Күй» тармағын таңдаңыз.
3. Көрсеткіңіз келетін күйді таңдаңыз: «Қолжетімді», «Бос емес», «Мазаламау» және т.б.
4. Күйіңіз автоматты түрде жаңартылады.