- OneDrive мобильді қосымшаны ақ тақталарға, құжаттарға, карталарға және фотосуреттерге арналған сканер ретінде пайдалануға мүмкіндік береді, барлығын тікелей бұлтқа сақтауға мүмкіндік береді.
- Сканерленген файлдарды лезде өңдеуге (қиып алу, айналдыру, сүзгілер) және қалталарға бөлуге, тіпті белгілі бір кіріс жәшігін жасауға болады.
- Құжаттарды бұлттық сақтау орны арқылы OneDrive-ға тікелей жіберу үшін физикалық сканерлер мен MyQ сияқты шешімдерді біріктіруге болады.
- OneDrive қызметінде сканерлеуді орталықтандыру кез келген құрылғыдан құжаттарға кіруді, іздеуді, мұрағаттауды және бөлісуді жеңілдетеді.
Ол ұсынатын көптеген мүмкіндіктердің ішінде OneDriveОны сондай-ақ келесідей пайдалануға болады құжат, фотосурет немесе ақ тақта сканеріМұны істеудің бірнеше жолы бар, ресми OneDrive мобильді қолданбасы арқылы да, сканеріңізді немесе көп функциялы принтеріңізді тікелей бұлтқа қосатын үшінші тарап шешімдері арқылы да.
Бұл мақалада біз қалай пайдалану керектігін қарастырамыз OneDrive мобильді құрылғыңыздағы сканер ретіндеФизикалық сканерден немесе қосылған принтерден сканерлеудің қандай опциялары бар және цифрландырылған барлық нәрсені ұйымдастыру үшін OneDrive қызметінде «кіріс жәшігін» қалай орнатуға болады.
OneDrive мобильді қолданбасымен сканерлеңіз
OneDrive бағдарламасын сканер ретінде пайдаланудың ең жылдам және қолжетімді жолы - мүмкіндікті пайдалану Мобильді қосымшада «Талдау» (Сканерлеу)Бұл опция камерамен фокустаған нәрсені бұлтқа сақтауға дайын, жақсы қиылған және оқылатын сандық файлға айналдыру үшін дәл жасалған.
Қолданбаның өзінен сіз мұны істей аласыз ақ тақталарды, құжаттарды, визиткаларды және фотосуреттерді цифрландыруOneDrive перспективаны реттеу, контрастты жақсарту және файлды дайындаумен айналысады. Ол физикалық сканерге сүйенбей, жылдам жазбалар жасау және маңызды құжаттарды сақтау үшін өте қолайлы.
OneDrive бағдарламасында кіріктірілген сканерді пайдалану қадамдары
OneDrive арқылы сканерлеу процесі өте қарапайым, бірақ ол ұсынатын барлық қадамдар мен опцияларды білу пайдалы. барлық мүмкіндікті пайдаланыңыз және пайдалы мүмкіндіктерді жіберіп алмаңыз.
- Мобильді құрылғыңызда OneDrive қолданбасын ашып, опцияны түртіңіз «Талдау» (Сканерлеу), әдетте басты экранда камера немесе сканер белгішесі ретінде пайда болады. Бұл функция құрылғының камерасын сканерлеу режимінде тікелей іске қосады.
- Суретке түсірмес бұрын, реттеңіз жарқыл режимі қажеттіліктеріңізге байланысты. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы найзағай белгішесін түрту арқылы қосулы, өшірулі, автоматты немесе тіпті фонарь режимін таңдай аласыз. Бұл қоршаған орта қараңғы болған кезде көрінуді жақсартуға мүмкіндік береді. жарық жеткіліксіз немесе шағылысулар тым көп.
- Келесіде, сканерлейтін мазмұн түрін таңдаңыз: Ақ тақта, құжат, визитка немесе фотосуретБұл режимдердің әрқайсысы әртүрлі өңдеу әдісін қолданады: мысалы, "Ақ тақта" әдетте контрастты арттырады және шағылысуларды жояды, ал "Құжат" мәтінді айқынырақ көрсетуге бағытталған. Кішігірім экрандарда фотосуретті қоса алғанда, барлық опцияларды көру үшін солға қарай сырғыту қажет болуы мүмкін.
- Рамка дайын болғаннан кейін, түймесін басыңыз ақ шеңбер белгішесі Суретті түсіру үшін OneDrive жиектерді автоматты түрде анықтап, сканерленген мазмұнды реттейді. Егер сіз үлкен нәрсені (мысалы, тұтас ақ тақтаны) сандық форматқа айналдырып жатсаңыз, суретке түсірмес бұрын барлығы кадр ішінде екеніне көз жеткізіңіз.
- Сканерлеуді орындағаннан кейін сіз мыналарды істей аласыз нәтижені өңдеу Қолданбадан тікелей: шеттерін кесіңіз, суретті бұрыңыз, таңдалған сүзгіні өзгертіңіз немесе нақтылаңыз (ақ тақта, құжат, карта, фотосурет), тіпті кейбір нұсқаларында мәтін қосыңыз немесе белгілі бір бөліктерді бөлектеңіз. Егер нәтижеге қанағаттанбасаңыз, скриншотты жою және оны оңай қайта түсіру үшін жоғарғы сол жақ бұрыштағы артқа көрсеткі белгішесін немесе жабу түймесін (интерфейске байланысты X) басуға болады.
- Сканерлеу нәтижесіне қанағаттанған кезде, түймесін басыңыз «Дайын»Сол кезде қолданба сізден файл атауын енгізуді сұрайды; кейінірек OneDrive қызметінде оңай табу үшін сипаттамалық нәрсе жазыңыз. Соңында, түймесін басыңыз «Сақтау» және құжат автоматты түрде таңдалған OneDrive қалтасында сақталады.
Бұл жұмыс процесі сіздің ұялы телефоныңызды сканер әрқашан қолжетімдіЭлектр қуаты шотынан бастап кездесудегі идеяларға толы ақ тақтаға дейін барлығын сандық форматқа көшіруге өте ыңғайлы. Сонымен қатар, бәрі тікелей бұлтқа сақталады, сондықтан сіз оған компьютеріңізден, планшетіңізден немесе тіркелгіңізге қосылған кез келген басқа құрылғыдан кіре аласыз.
OneDrive көмегімен қандай мазмұн түрлерін сканерлеуге болады?
OneDrive сканерлеу функциясы күнделікті әртүрлі жағдайларға арналған, сондықтан ол мазмұн түріне байланысты бірнеше режимді ұсынады. Әрбір режим ... қамтамасыз ету үшін әртүрлі өңдеу әдісін қолданады. нәтиже оқуға оңай және қолдануға оңай.
Режим Тақта Бұл кездесу, сабақ немесе ми шабуылы кезінде тақтаға жазылған жазбаларды жазып алу қажет болған кезде өте қолайлы. Әдетте бұл контрастты жақсартады, мәтінді күңгірттендіреді және фонды ашық етеді, осылайша маркер сызықтары көрінетіндей және шағылысулар немесе көлеңкелер азаяды.
Басылған құжаттарды, шот-фактураларды, келісімшарттарды немесе хаттарды сақтағыңыз келсе, режим Құжат Бұл ең қолайлы режим. Бұл режим мәтінді айқынырақ ету үшін кескінді реттейді, жиектерін түзетеді және фондық шуды мүмкіндігінше жояды, осылайша фотосуретіңізді өте ұқсас нәрсеге айналдырады. классикалық планшетті сканерлеу.
Визиткалар немесе кәсіби визиткалар үшін OneDrive режимді қамтиды ВизиткаБұл формат картаның толық көрінетін және оқылатын болуын қамтамасыз ету үшін жасалған, бұл байланыс ақпаратыңызды сандық файлда ұйымдастыруға көмектеседі. Бұл физикалық карталарды жоғалтпаудың және оларды телефоныңызда немесе компьютеріңізде оңай қолжетімді етудің жылдам жолы.
Соңында, режим Фотосурет Ол басылған фотосуреттер немесе сақталған көріністер сияқты жалпылама суреттерге бағытталған. Мұнда мәтінге емес, көрнекі бөлшектерді, түстерді және композицияны сақтауға баса назар аударылады. Мысалы, бұл пайдалы ескі фотосуреттерді цифрландыру немесе маңызды графикалық элементтері бар құжатты түсіріңіз.
Сканерленген суреттерді сақтамас бұрын негізгі өңдеу
OneDrive қызметін сканер ретінде пайдаланудың маңызды бөлігі - суретті түсіргеннен кейін бірден жасай алатын жылдам өңдеу кезеңі. Бұл кеңейтілген редактор емес, бірақ файлды жақсы көрсету үшін қажеттінің бәрі бар. көрнекі және оқуға оңай оны бұлтқа жүктемес бұрын.
Бірінші нәрсе - Шеттерін автоматты және қолмен кесуOneDrive құжаттың немесе ақ тақтаның контурын анықтауға тырысады және шекараларын реттейді, бірақ нәтижені нақтылау үшін бұрыштарды қолмен жылжытуға болады. Бұл қағазды қоршап тұрған кесте немесе фон сияқты қажет емес аймақтарды жою үшін өте маңызды.
Сіз сондай-ақ суретті бұру Егер құжат қисық болса немесе оны көлденең сканерлеп, тігінен қажет болса, компьютерде немесе мобильді құрылғыда оқуды жеңілдету үшін бірнеше рет түрту арқылы бағытын түзете аласыз.
Сонымен қатар, сізде өзгерту мүмкіндігі бар сүзгі немесе сканерлеу түрі Тіпті фотосуретке түсіргеннен кейін де. Егер сіз фотосурет режимінде бастап, оны құжат ретінде өңдеуді дұрыс деп тапсаңыз, бірден Құжат режиміне ауысып, қолданбаның өңдеуді қайта есептеуіне мүмкіндік бере аласыз. Қолданбаның кейбір нұсқаларында қосымша мәтін сияқты шағын түзетулер қосуға немесе белгілі бір аймақтарды ерекшелеуге болады, бұл маңызды ақпаратты ерекшелеу үшін өте пайдалы.
Егер сіз әлі де нәтижеге қанағаттанбасаңыз, орташа сканерлеуге келісудің қажеті жоқ. Сіз ... пайдалана аласыз артқа көрсеткі белгішесі немесе X түймесі сол скриншотты жойып, қайталау. Құжат маңызды болған кезде (мысалы, келісімшарт) және оның толық оқылатынына көз жеткізгіңіз келгенде бұл жақсы тәжірибе.
Физикалық сканерден OneDrive-ға тікелей сканерлей аламын ба?
Ұялы телефоннан басқа, көптеген адамдарда ... бар планшетті сканер немесе көп функциялы принтер бұл электрондық поштаға, желіге, FTP немесе басқа бағыттар бойынша сканерлеуді қамтиды. Логикалық сұрақ мынада: мобильді құрылғыны пайдаланбай немесе файлдарды қолмен жылжытпай-ақ, тікелей «OneDrive қызметіне жіберу» сияқты әрекетті орындау мүмкін бе?
Microsoft экожүйесінде тарихи түрде қолданылып келген бір нұсқа - электрондық пошталарды осындай қызметтерге жіберу. OneNote мекенжай түрін пайдаланады [email protected]Бұл жағдайда, тіркелген электрондық пошта мекенжайынан жіберген сайын, мазмұн OneNote жазу кітапшаңызға автоматты түрде келеді. Дегенмен, OneDrive осындай мекенжайы бар стандартты баламалы «электрондық пошта жіберіңіз және ол файл ретінде сақталады» жүйесін ұсынбайды. [email protected].
Сіз жасай алатын нәрсе - аралық шешімдерге жүгіну, мысалы PDF форматында электрондық поштаға сканерлеуСодан кейін, сол қосымшаларды белгілі бір OneDrive қалтасына жылжыту үшін электрондық пошта ережелерін, автоматтандыруды немесе басқа құралдарды (мысалы, үшінші тарап қызметтері немесе компьютеріңіздегі сценарийлер) пайдаланыңыз. Бұл ресми мүмкіндік сияқты қарапайым емес, бірақ құрылғыға әр уақытта физикалық түрде тимей-ақ «OneDrive-қа сканерлеу» идеясына біртіндеп жақындауға мүмкіндік береді.
Сканерлеріңіз үшін OneDrive қызметінде «INBOX» қалтасын жасаңыз
Барлық цифрландырылған құжаттарды ұйымдастырудың өте практикалық стратегиясы - жүйені құру OneDrive ішіндегі кіріс жәшігіИдея қарапайым: сканерлеген барлық нәрсе әрқашан бір қалтаға түседі, содан кейін сіз сол файлдарды қарап шығуға және соңғы орнына жылжытуға бірнеше минут жұмсайсыз.
Мысалы, сіз қалдыра аласыз OneDrive қалтасы синхрондалған күйде компьютер қосылды Оның ішінде INBOX деп аталатын ішкі қалта жасаңыз. Содан кейін сканеріңізді немесе көп функциялы принтеріңізді сканерленген файлдарды сол компьютердегі ортақ қалтаға сақтау үшін конфигурациялаңыз және бұл ортақ қалтаның OneDrive-мен синхрондалған қалтаның ішінде екеніне көз жеткізіңіз.
Осылайша, физикалық сканерді пайдаланған сайын файлдар OneDrive қызметіңіздің INBOX қалтасында автоматты түрде пайда болады. Кейінірек, кез келген құрылғыдан сіз PDF файлдарын немесе суреттерді сүйреп апарыңыз қажет болған жағдайда басқа қалталарға (шот-фактуралар, заңды құжаттар, жобалар және т.б.) жіберу. Бұл сіздің электрондық поштаңыздың кіріс жәшігіне ұқсас: алдымен бәрі сол жерге келеді, содан кейін сіз оны реттейсіз.
Кемшілігі - сізде болуы керек жабдықты қосу және синхрондау тұрақты түрде дерлік, бұл ресурстарды тұтынуды және техникалық қызмет көрсетуді білдіреді: жүйені жаңарту, қайта іске қосу мүмкіндігі және т.б. Бірақ сіз желі арқылы сақтай алатын кез келген сканерді OneDrive-ға тікелей кіруге айналдырудың өте икемді тәсілін аласыз.
OneDrive сканерлеу және Google Lens
Екі құрал да ұялы телефоныңыздан мәтін мен кескіндерді сандық форматқа айналдыруға мүмкіндік берсе де, шындығында олар мыналарға жауап береді өте әртүрлі қажеттіліктерОлар жиі салыстырылғанымен, олар бірдей ойын алаңында бәсекелеспейді.
OneDrive сканерлеу ерекшеліктері
OneDrive Scan құжаттарды сканерлеу құралы ретінде жасалған. Ол Microsoft OneDrive қолданбасына біріктірілген. Оның функциясы: физикалық құжаттарды ұйымдастырылған және оқылатын сандық файлдарға түрлендіруАвтоматты түрде кесуден, перспективаны түзетуден, контрастты жақсартудан және т.б. басқа, оның қосымша артықшылығы бар... OCR (оптикалық таңбаларды тану).
Оның үлкен базалары Microsoft экожүйесімен интеграцияҚұжаттар тікелей бұлтта сақталады, оларды оңай бөлісуге болады және Word, Outlook немесе Teams бағдарламаларымен біріктіруге болады.
Google Lens-тің артықшылықтары
Осы уақытқа дейін (неге екенін кейінірек түсіндіреміз) Google Lens болды интеллектуалды визуалды тану құралыОл құжаттарды сақтауға көп көңіл бөлмейді. Оның функциялары тікелей және жедел: мәтіндерді анықтау және оларды лезде аудару, нысандарды тану, нақты уақыт режимінде контекстік ақпарат беру және т.б.
Google Lens-тің ең үлкен артықшылығы - оның әмбебаптылық және жылдамдықДегенмен, ол құжаттарды басқару үшін толық шешім ретінде қызмет етпейді, себебі онда ұйымдастыру, PDF өңдеу немесе ұзақ мерзімді мұрағаттау жұмыс процестерінің кеңейтілген нұсқалары жоқ.
Неліктен OneDrive Scan таңдау керек?
Екеуі де өте сенімді және дәл мәтінді тануды ұсынғанымен, құпиялылыққа келгенде, OneDrive бақылаулы және кәсіби сезімді ұсынады. Бірақ ең бастысы, таңдау жасаудың бір нақты себебі бар: Google жақында өзінің Lens функциясын алып тастайтынын хабарлады.Сондықтан бұл туралы айтатын артық сөз жоқ.
OneDrive қызметінде сканерлеуді орталықтандырудың артықшылықтары
Барлық цифрландырылған құжаттарыңызды OneDrive қызметінде орталықтандыру, мобильді қосымшаны, синхрондалған қалтаға қосылған физикалық сканерді немесе MyQ сияқты шешімдерді пайдалану арқылы... бірнеше артықшылықтар файлдарды жоғалтпаудың қарапайым ыңғайлылығынан тыс.
Бір жағынан, бұл жағдайды әлдеқайда жеңілдетеді ақпаратты іздеу және алуЕгер сіз қалта құрылымын минималды етіп сақтасаңыз және файлдарды сақтаған кезде дұрыс атасаңыз (мысалы, күні мен құжат түрін көрсетіп), OneDrive интеграцияланған іздеу жүйесінің арқасында бірнеше ай бұрын жасалған нақты шот-фактураны немесе келісімшартты бірнеше секунд ішінде табуға болады.
Екінші жағынан, бәрі бұлтта болғандықтан, сіз жасай аласыз Сканерлеріңізге кез келген құрылғыдан қол жеткізіңіз Интернет байланысы бар: ұялы телефон, ноутбук, үстел үсті компьютері немесе планшет. Көп функциялы принтеріңізбен сканерлеген құжатқа қол жеткізу үшін кеңседе немесе үйде болуға тәуелді емессіз. Бұл әсіресе фрилансер болып жұмыс істесеңіз, әртүрлі орындар арасында саяхаттасаңыз немесе басқалармен бірлесіп жұмыс істесеңіз пайдалы.
Сонымен қатар, OneDrive сізге мүмкіндік береді сканерленген суреттеріңізді оңай бөлісіңіз Электрондық пошталарға үлкен файлдарды тіркеудің қажеті жоқ, сілтемелер немесе шақырулар арқылы басқалармен байланысыңыз. Осылайша, сіз қол қойылған келісімшартты, құжаттың көшірмесін немесе қарапайым сілтемесі бар кездесу тақтасын жібере аласыз, оны кімнің көре немесе өңдей алатынын басқара аласыз.
Соңында, сканерлеуді орталықтандыру сіздің жұмысыңызды да жеңілдетеді сақтық көшірмелер және сіздің сандық мұрағатыңызҚұжаттарды сканердің қатты дискісіне, электрондық поштасына, жергілікті қалталарына және USB дискілеріне шашыратудың орнына, сіз оларды кездейсоқ жоюдан қорғау үшін резервтеу және қалпына келтіру механизмдерін біріктірген бір қызметке шоғырландырасыз.
OneDrive бағдарламасымен сканер ретінде, мобильді қосымшамен, физикалық сканерлерден қосылымдармен немесе MyQ сияқты платформалармен жұмыс істеу сізге мүмкіндік береді толыққанды жүйені орнату ақ тақталарды, карталарды, құжаттар мен фотосуреттерді цифрландыру үшін барлығын бұлтта ұқыпты сақтаңыз және қажет болған кезде оған көп қиындықсыз қол жеткізіңіз.
Түрлі сандық медиада он жылдан астам тәжірибесі бар технология және интернет мәселелеріне маманданған редактор. Мен электрондық коммерция, коммуникация, онлайн маркетинг және жарнама компанияларында редактор және мазмұн жасаушы болып жұмыс істедім. Мен сондай-ақ экономика, қаржы және басқа салалардың веб-сайттарында жаздым. Менің жұмысым да менің құмарлығым. Енді менің мақалаларым арқылы Tecnobits, Мен өмірімізді жақсарту үшін күн сайын технология әлемі ұсынатын барлық жаңалықтар мен жаңа мүмкіндіктерді зерттеуге тырысамын.