Кәсіби және білім беру саласында тиімді презентациялар жасау таптырмас дағдыға айналды. Слайдтарды жасаудың ең көп қолданылатын құралдарының бірі PowerPoint ақпаратты анық және қысқаша жеткізудің кең мүмкіндіктерін ұсынады. Қалай жасау керектігін үйренгіңіз келсе PowerPoint бағдарламасындағы слайд тиімді және осы қуатты құралды барынша пайдаланыңыз, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Бұл ақ қағазда біз зерттейміз қадам бойынша тартымды, кәсіби және жоғары әсерлі слайдтарды жасау үшін PowerPoint бағдарламасында қолжетімді құралдарды пайдалану жолы. Сондықтан дағдыларыңызды кеңейтіп, PowerPoint презентацияларын жасау бойынша сарапшы болуға дайын болыңыз. Бастайық!
1. PowerPoint бағдарламасына кіріспе: Негізгі ұғымдар және негізгі функциялар
Бұл бөлімде біз бизнес пен академиялық ортада ең көп қолданылатын презентация құралы PowerPoint бағдарламасының негізгі ұғымдары мен негізгі функцияларын зерттейміз. PowerPoint көмегімен сіз аудиторияңыздың назарын аударатын әсерлі және кәсіби презентацияларды жасап, жобалай аласыз.
Бастау үшін PowerPoint бағдарламасының негізгі элементтерін түсіну маңызды. PowerPoint презентациясы презентацияның жеке беттері болып табылатын слайдтардан тұрады. Әрбір слайд мәтінді, суреттерді, графиканы, кестелерді және басқа мультимедиялық элементтерді қамтуы мүмкін. Сонымен қатар, презентация кезінде тегіс және көз тартарлық ауысуды жасау үшін слайдтар арасында ауысуларды қосуға болады.
PowerPoint бағдарламасының негізгі мүмкіндіктері көрсетілімдерді жақсарту үшін әртүрлі тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді. Слайдтарыңыздың көрінісін реттеу үшін, әр түрлі стильдердің, тақырыптардың және алдын ала анықталған үлгілердің арасынан таңдау үшін орналасу және пішімдеу опцияларын пайдалануға болады. Сонымен қатар, слайдтарыңызды серпінді және тартымды ету үшін кіру және шығу анимациялары мен әсерлерін қосуға болады.
2. Алдыңғы қадамдар: PowerPoint бағдарламасында конфигурациялау және слайд дизайны
Өзіңізді құруды бастамас бұрын PowerPoint слайдтары, оңтайлы нәтиже алу үшін дұрыс конфигурация мен дизайнды орындау маңызды. Әрі қарай, слайдтарды конфигурациялау және жобалау үшін қажет алдыңғы қадамдарды көрсетеміз тиімді:
1. Презентацияны орнату:
- Қажеттіліктеріңізге сәйкес слайд өлшемін таңдаңыз. Сіз 4:3 немесе 16:9 сияқты стандартты өлшемдерден таңдай аласыз немесе өлшемді өз қалауыңыз бойынша теңшей аласыз.
- Өз қалауларыңызға қарай көлденең немесе тік слайдтардың бағытын реттеңіз.
- Барлық слайдтарыңыздың көрінісін стандарттау үшін дизайн үлгісін орнатыңыз. Сіз әдепкі PowerPoint үлгілерін пайдалана аласыз немесе өзіңіздің жеке дизайныңызды жасай аласыз.
- Қол жеткізгіңіз келетін көрініс негізінде слайд анимациясын және өту опцияларын орнатыңыз. Азырақ жиі тиімдірек екенін есте сақтаңыз.
2. Слайд дизайны:
- Мазмұн аудиторияңызға оқуға оңай болуы үшін түсінікті және сәйкес өлшемді қаріптерді пайдаланыңыз. Arial, Calibri немесе Helvetica сияқты қаріптерді ұсынамыз.
- Таңбаларды, нөмірлеуді немесе көрнекті тақырыптар мен субтитрлерді пайдаланып мазмұнды анық және иерархиялық түрде ұйымдастырыңыз.
- Слайдтардағы маңызды ақпаратты бөлектеу үшін сәйкес түстер мен қарама-қарсы комбинацияларды пайдаланыңыз. Таңдау түстер палитрасы бұл презентация тақырыбына сәйкес келеді.
- Слайдтарыңызды тартымды және түсінікті ету үшін кескіндер, графика немесе белгішелер сияқты көрнекі элементтерді қосыңыз.
3. Презентацияңызды қарап шығыңыз және тексеріңіз:
- Ешқандай емле, грамматика немесе мазмұн қателерінің жоқтығына көз жеткізу үшін презентацияңызды мұқият қарап шығыңыз.
- Барлық презентация элементтерінің слайдтарда дұрыс реттелгенін және таратылғанын тексеріңіз.
- Визуализация сынақтарын орындаңыз әр түрлі құрылғылар және үйлесімділік мәселелерінің жоқтығына көз жеткізу үшін шешімдер.
- Мазмұнмен танысу және оның үйлесімді өтуіне көз жеткізу үшін презентацияңызды бірнеше рет жаттықтырыңыз.
3. PowerPoint бағдарламасында жаңа слайд жасау: қадам бойынша
PowerPoint көрсетілімін жасау кезінде мазмұнды тиімді ұйымдастыру және құрылымдау үшін жаңа слайдтарды қосу қажет болады. Бұл бөлімде PowerPoint бағдарламасында жаңа слайд жасау жолы туралы егжей-тегжейлі қадамдар беріледі.
1. PowerPoint бағдарламасын ашып, таспадағы «Басты» қойындысын таңдаңыз. Содан кейін «Слайдтар» тобындағы «Жаңа слайд» түймесін басыңыз.
2. Қажетті слайд орналасуын таңдаңыз. PowerPoint таңдауға болатын әртүрлі әдепкі орналасу опцияларын ұсынады. Бос слайдты, тақырып пен мазмұн орналасуын, маркерленген тізім орналасуын және т.б. пайдалануды таңдауға болады. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін таңдаңыз.
4. Слайдты құрылымдау: мазмұнды жобалау және ұйымдастыру
Слайдты дұрыс құрылымдау сіз сөйлескіңіз келетін хабарламаны тиімді жеткізу үшін маңызды. Мазмұнды жобалау және ұйымдастыру аудиторияңызға көрнекі әсерге және нақты түсінуге қол жеткізу үшін маңызды элементтер болып табылады.
Бастау үшін әр слайдқа қанша ақпарат қосқыңыз келетінін ескеру маңызды. Слайдтарды таза және реттелген күйде сақтауға тырысыңыз, мәтін немесе кескіндермен араласпаңыз. Мазмұныңыздың негізгі нүктелерін қорытындылау үшін таңбалауыш нүктелерді немесе сипаттама тізімдерін пайдалану жақсы тәжірибе болып табылады. Бұл сіздің аудиторияңыздың ақпаратты оқуын және түсінуін жеңілдетеді.
Сондай-ақ, слайдтарыңыздың көрнекі дизайнына назар аударыңыз. Материалыңызда дәйекті, түсінікті түстер мен қаріптерді пайдаланыңыз. Түстердің дұрыс үйлесімі маңызды ақпаратты бөліп көрсетуге және кәсіби көріністі жасауға көмектеседі. Сонымен қатар, хабарламаңызды толықтыру үшін сәйкес графиканы, кескіндерді немесе диаграммаларды пайдалануды қарастырыңыз. Есіңізде болсын, дұрыс таңдалған сурет мыңнан астам сөзді жеткізе алады.
Ақырында, презентация алдында жаттығуды ұмытпаңыз және мазмұныңыз анық және оңай орындалатынына көз жеткізу үшін әріптестеріңізден немесе достарыңыздан кері байланыс сұраңыз. Слайдтарды жобалау және ұйымдастыру дағдыларын жақсарту үшін желіде қолжетімді құралдар мен мысалдарды пайдаланыңыз. Тәжірибе жинақтаған сайын сіз өзіңіздің стильіңізді дамытасыз және презентацияның әрбір түріне сәйкес құрылымды табасыз. Ең бастысы - аудиторияңыздың назарын аударып, хабарламаңызды есте қаларлық ету екенін есте сақтаңыз.
5. PowerPoint слайдына мультимедиалық элементтерді қосыңыз
PowerPoint слайдтарына мультимедиалық элементтерді қосу оларды динамикалық және аудиторияға тартымды етудің тамаша тәсілі болып табылады. Бұл постта біз сізге суреттерді, бейнелерді және дыбыстарды слайдтарыңызға қарапайым және тиімді түрде қалай енгізуге болатынын көрсетеміз.
1. Слайдыңызға суреттер қосу үшін жай ғана «Кірістіру» қойындысын басыңыз құралдар тақтасы жоғары. Содан кейін «Сурет» опциясын таңдап, слайдқа кірістіргіңіз келетін сурет файлын табыңыз. Кескіннің өлшемін және орнын сүйреу және қол жетімді пішімдеу опцияларын пайдалану арқылы реттеуге болады.
2. Слайдыңызға бейне қосқыңыз келсе, оны «Кірістіру» қойындысынан да жасауға болады. «Бейне» опциясын таңдап, компьютерде сақталған бейнені енгізуді немесе онлайн бейнені пайдалануды таңдаңыз. Бейне таңдалғаннан кейін оның өлшемі мен орнын суреттегідей реттеуге болады.
3. Слайдқа дыбыстарды қосу үшін «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Аудио» опциясын таңдаңыз. Компьютерде сақталған аудио файлды енгізуге немесе онлайн дыбысты пайдалануға болады. Енгізгеннен кейін ойнату мен дыбыс деңгейін таңдауларыңызға сәйкес реттеуге болады.
Слайдтарыңызға мультимедиялық элементтерді қосқанда презентацияны шамадан тыс жүктемеу үшін оларды тиімді және теңгерімді пайдалану маңызды екенін есте сақтаңыз. Суреттерді, бейнелерді және дыбыстарды пайдалану слайдтарыңыздың мазмұнын толықтырып, презентацияңызды аудиторияңыз үшін тартымды әрі есте қаларлық етеді. Осы қадамдарды орындаңыз және PowerPoint презентацияларына мультимедиалық әсер қосыңыз!
6. PowerPoint слайдының қосымша теңшелімі: Құралдар және Параметрлер
PowerPoint бағдарламасында слайдтарды кеңейтілген теңшеу жекелендірілген, кәсіби көрінетін презентацияларды жасауға арналған қуатты құрал болып табылады. Дұрыс құралдар мен опциялардың көмегімен әр слайдтың орналасуын, пішімдеуін және элементтерін дәл және егжей-тегжейлі өзгертуге болады. Мұнда сіз осы мүмкіндіктерді барынша пайдалану және презентацияңызды ерекше ету үшін толық нұсқаулық таба аласыз.
1. Орналасуды өзгерту: PowerPoint таңдау үшін алдын ала жасалған үлгілердің кең ауқымын ұсынады, бірақ неғұрлым нақты теңшеуді қаласаңыз, қажеттіліктеріңізге қарай әрбір слайдтың орналасуын өзгертуге болады. Фонды өзгертуге, түрлі түсті тақырыптарды қолдануға немесе тіпті нөлден бастап өзіңіздің жеке шаблоныңызды жасауға болады. Бұл құралдарға қол жеткізу үшін таспадағы «Дизайн» қойындысын пайдаланыңыз.
2. Графикалық элементтерді қосу: Слайдтарды көрнекі түрде тартымды ету үшін кескіндер, пішіндер, белгішелер немесе графикалар сияқты графикалық элементтерді қосуға болады. Бұл опцияларға қол жеткізу үшін «Кірістіру» қойындысын пайдаланыңыз. Сонымен қатар, сіз осы элементтердің әрқайсысына арнайы стильдерді, түстерді және әсерлерді қолдана аласыз, осылайша олар презентация дизайнына тамаша сәйкес келеді.
3. Анимация мен ауысуды басқару: динамикалық презентация аудиторияның назарын аударып, идеяларыңызды тиімді жеткізе алады. PowerPoint анимациясының және ауысу опцияларының көмегімен элементтердің әр слайдта қалай көрінетінін және қозғалуын басқаруға болады. Таңдалған элементтерге кіру, екпін немесе шығу әсерлерін қосу үшін «Анимациялар» қойындысын және оның бір слайдтан екіншісіне қалай өзгеретінін анықтау үшін «Слайд өтуі» қойындысын пайдаланыңыз.
Осы құралдардың және PowerPoint бағдарламасындағы кеңейтілген теңшеу опцияларының көмегімен арнайы қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін әсерлі, кәсіби көрсетілімдерді жасай аласыз. Ең бастысы әсерлі нәтижеге жету үшін әртүрлі дизайнмен, графикалық элементтермен және әсерлермен тәжірибе жасау екенін есте сақтаңыз. Шығармашылығыңыз шарықтап, аудиторияңызды ерекше және тартымды презентациялармен таң қалдырыңыз!
7. Ойнату және ауысулар: PowerPoint бағдарламасында слайдтарды қалай динамикалық етуге болады
Ойнату және ауысулар PowerPoint слайдтарын динамикалық және тартымды етудің негізгі элементтері болып табылады. Қол жетімді әртүрлі опциялардың көмегімен презентацияларыңызға қозғалыс пен арнайы әсерлерді қосуға болады, бұл аудиторияңыздың назарын аударуға және мазмұныңызды есте қаларлық етуге көмектеседі.
Бастау үшін ауысулар қосқыңыз келетін слайдтарды таңдау маңызды. Мұны белгілі бір слайдты таңдау арқылы немесе бірден бірнеше слайдтарды таңдау үшін басу кезінде «Ctrl» пернесін басып тұру арқылы жасауға болады. Слайдтарды таңдағаннан кейін жоғарғы құралдар тақтасындағы «Өтпелер» қойындысына өтіңіз.
«Өтулер» қойындысында сіз ауысуларды теңшеуге арналған әртүрлі опцияларды табасыз. Өшіру, өшіру, сырғыту және т.б. сияқты әсерлерден таңдауға болады. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес өту жылдамдығы мен бағытын реттей аласыз. Есіңізде болсын, азырақ көп, сондықтан алаңдаушылық туғызбау үшін бір презентацияда тым көп ауысуды пайдаланбаған жөн. Әртүрлі әсерлермен тәжірибе жасап, қайсысы сіздің мазмұныңыз үшін жақсы жұмыс істейтінін табыңыз!
8. Презентацияңызды бөлісіңіз: PowerPoint слайдтарын экспорттаңыз және жіберіңіз
PowerPoint көрсетілімін жасауды аяқтағаннан кейін оны басқалармен қалай бөлісу керектігін білу маңызды. PowerPoint бағдарламасында слайдтарды экспорттаудың және жіберудің бірнеше жолы бар. Әрі қарай, біз сізге қарапайым жолмен орындау үшін орындау керек қадамдарды көрсетеміз.
1. Көрсетілімді экспорттау: Көрсетілімді бөлек файл ретінде экспорттау үшін PowerPoint мәзірінен «Басқаша сақтау» опциясын таңдауға болады. Содан кейін, PowerPoint көрсетілімі (.pptx) немесе PDF (.pdf) сияқты пайдаланғыңыз келетін файл пішімін таңдаңыз. Оны экспорттау кезінде есте сақтаңыз PDF пішімі, слайдтарыңыз бастапқы пішімін сақтайды және үйлесімділік мәселелерінсіз кез келген құрылғыда көруге болады!
2. Электрондық пошта арқылы жіберу: Егер презентацияңызды тікелей электрондық пошта арқылы жібергіңіз келсе, PowerPoint бағдарламасының "Бөлісу" функциясын пайдалана аласыз. Бұл опция презентацияға сілтеме жіберуге мүмкіндік береді, сондықтан алушылар оны мына жерден онлайн түрде көре алады PowerPointOnline. Сізге жай ғана «Бөлісу» түймесін басып, алушылардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіп, кіру рұқсаттарын теңшеу керек. Осылайша сіз презентацияңызды кім көре алатынын немесе өңдей алатынын басқара аласыз.
3. Онлайн платформаларда бөлісу: Презентацияңызды бөлісудің тағы бір жолы - оны онлайн платформаларға жүктеп салу Google Drive немесе Dropbox. Ол үшін презентацияңызды сақтаңыз сіздің компьютеріңізде содан кейін оны өзіңіз таңдаған платформаға жүктеңіз. Содан кейін файл сілтемесін алыңыз және оны презентацияңызды бөліскіңіз келетін адамдармен бөлісіңіз. Есіңізде болсын, көрмені өңдеу немесе жай ғана көру мүмкіндігі сияқты рұқсат бергіңіз келетін нәрсеге негізделген қатынас рұқсаттарын орнату маңызды.
Енді сіз осы опцияларды білетін болсаңыз, PowerPoint слайдтарын оңай экспорттауға және жіберуге болады! Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін жолды таңдап, презентацияларыңызды тиімді бөлісіңіз. Ақпаратыңызды қорғау үшін тиісті рұқсаттарды белгілей отырып, мазмұныңыздың құпиялылығын ескеруді ұмытпаңыз. Өз идеяларыңызбен бөлісуді бастаңыз және тамаша презентацияларыңызбен аудиторияңызды баураңыз!
9. PowerPoint слайдтарын жақсартуға арналған кеңестер мен амалдар
Бұл бөлімде сіз серияларды табасыз және оларды тартымды және тиімді етесіз. Жалғастырыңыз осы кеңестер және әсерлі презентацияларға қол жеткізіңіз.
1. Кәсіби үлгілерді пайдаланыңыз: слайдтарыңыздың көрінісін жақсартудың жылдам және оңай жолы кәсіби үлгілерді пайдалану болып табылады. PowerPoint бағдарламасы әдепкі үлгілердің кең ауқымын ұсынады, бірақ сонымен қатар әртүрлі веб-сайттардан пайдаланушы үлгілерін жүктеп алуға болады. Бұл үлгілер слайдтарыңызға заманауи және кәсіби көрініс береді.
2. Слайдтарды ретке келтіріңіз және реттеңіз: Слайдтарыңыздың дұрыс ұйымдастырылуы және логикалық тәртіпті сақтауы маңызды. Слайдтарды оңай жылжыту, жою немесе қайта реттеу үшін слайд нобайының көрінісі сияқты PowerPoint мүмкіндіктерін пайдаланыңыз. Сонымен қатар, презентация кезінде оңай шарлау үшін қатысты слайдтарды топтастыру үшін бөлімдерді пайдаланыңыз.
3. Сапалы кескіндер мен графиканы пайдаланыңыз: Суреттер мен графика слайдтарыңызды тартымдырақ және түсінуді жеңілдетеді. Презентацияңыздың мазмұнына қатысты жоғары сапалы суреттерді тауып, оларды тиімді пайдаланыңыз. Суреттерге әртүрлі әсерлер мен стильдерді қолдануға болады, осылайша олар слайдтарыңызға жақсырақ араласады. Сондай-ақ деректерді көрнекі және түсінікті етіп көрсету үшін графиктер мен диаграммаларды пайдалануды қарастырыңыз.
Есіңізде болсын, тиімді презентация - бұл аудиторияның назарын аударатын және сіздің хабарламаңызды анық және қысқа жеткізетін презентация. Осыларды орындаңыз және әсерлі және кәсіби презентацияларға қол жеткізіңіз. Көрермендеріңізді таң қалдыру мүмкіндігін жіберіп алмаңыз!
10. PowerPoint бағдарламасында тиімді презентация үшін тақырыптар мен үлгілерді пайдалану жолы
PowerPoint бағдарламасында тақырыптар мен үлгілерді пайдалану тиімді және кәсіби презентацияларды жасаудың тамаша тәсілі болып табылады. Бұл алдын ала анықталған ресурстар уақытты үнемдеуге және слайдтарыңызда үйлесімді дизайнға ие болуға мүмкіндік береді. Әрі қарай, PowerPoint бағдарламасында тақырыптар мен үлгілерді қалай пайдалану керектігін біртіндеп түсіндіремін:
1. PowerPoint бағдарламасын ашып, бос презентация жасау үшін «Жаңа» опциясын таңдаңыз. Содан кейін экранның жоғарғы жағындағы «Дизайн» қойындысын басыңыз.
2. «Тақырыптар» бөлімінде сіз әртүрлі алдын ала анықталған тақырып опцияларын табасыз. Оны презентацияңызға қолдану үшін олардың біреуін басыңыз. Қосымша тақырыптарды шолғыңыз келсе, мұны онлайн режимінде орындауға немесе төменгі жағындағы «Office.com сайтындағы қосымша тақырыптар» түймесін таңдауға болады.
11. PowerPoint слайдындағы кескіндер мен графиканы оңтайландыру
Бұл көрнекі тартымды және жылдам жүктелетін презентацияны қамтамасыз ету үшін маңызды. Бұған қол жеткізу үшін біз сізге бірнеше пайдалы қадамдар мен кеңестерді ұсынамыз:
- Суреттерді қысыңыз: слайдқа кез келген кескінді қоспас бұрын кескінді қысу құралдарын пайдаланып оның өлшемін азайтуды ұмытпаңыз. Бұл PowerPoint файл өлшемін бақылауда ұстауға және жүктеудің кешігуін болдырмауға көмектеседі.
- Пайдаланыңыз кескін форматтары қолайлы: тым көп орын алмастан жақсы көрнекі сапаны ұсынатын JPEG немесе PNG сияқты кескін пішімдерін таңдаңыз. BMP немесе TIFF сияқты пішімдерді пайдаланбаңыз, өйткені олар өте үлкен файлдарды жасайды.
- Кескіннің ажыратымдылығы мен өлшемін реттеңіз: PowerPoint бағдарламасына кескінді енгізген кезде оның ажыратымдылығы мен өлшемін қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеңіз. Кескінді бұрмаламай слайдтағы бос орынға сыйғызу үшін өлшемін өзгертеді. Бұл файлды жүктеуді азайтады және дисплейді жақсартады.
Сондай-ақ графиканың көрнекі сапасын жақсарту үшін кескінді өңдеу құралдарын пайдаланған жөн. Кескіндердің сәйкес келетініне және слайдтың мазмұнымен дұрыс тураланғанына көз жеткізіңіз. Көрнекі әсерлерді немесе анимацияларды шамадан тыс пайдаланудан аулақ болыңыз, себебі бұл көрсетілімнің жүктелуіне және анықтығына теріс әсер етуі мүмкін.
12. PowerPoint бағдарламасында қаріптер мен мәтіндік эффектілерді біріктіру
PowerPoint бағдарламасында қаріптер мен мәтін әсерлерін біріктіру слайдтарыңыздың көрінісін жақсартудың және аудиторияның назарын аударудың тамаша тәсілі болып табылады. Бұл құралдардың көмегімен сіз мәтіндеріңізге стиль мен тұлғаны қоса аласыз, сонымен қатар презентацияңыздың негізгі нүктелерін баса аласыз. Бұл бөлімде біз мұны кезең-кезеңімен қалай жасау керектігін көрсетеміз, сондықтан оқыңыз!
Біріншіден, таңдауыңыз керек белгілі бір қаріпті немесе әсерді қолданғыңыз келетін мәтін. Таңдағаннан кейін құралдар тақтасындағы «Басты» қойындысына өтіп, «Көз» түймесін басыңыз. Мұнда сіз таңдауға болатын қаріптердің кең таңдауын таба аласыз. Мәтінді таңдау алдында опцияның үстіне апару арқылы берілген қаріппен қалай көрінетінін тексеруге болады. Презентация тақырыбына сәйкес келетін оқылатын қаріпті таңдауды ұмытпаңыз!
Қаріптерден басқа, PowerPoint бағдарламасы маңызды сөздерді немесе сөз тіркестерін ерекшелеу үшін пайдалануға болатын әртүрлі мәтін әсерлерін ұсынады. Мәтін әсерін қолдану үшін оны қолданғыңыз келетін мәтінді таңдап, құралдар тақтасындағы «Басты» қойындысына оралыңыз. «Мәтін әсерлері» түймесін басып, өзіңізге ұнайтын әсерді таңдаңыз. Көлеңкелер, шағылыстар, 3D мәнерлері және т.б. сияқты әртүрлі опцияларды зерттеуге болады. Мазмұныңызға сәйкес келетінін табу үшін әртүрлі әсерлермен тәжірибе жасаңыз.
13. PowerPoint презентацияңызды жақсарту үшін пішіндер мен диаграммаларды пайдалану
Түсініктер мен идеяларды визуализациялау үшін пішіндер мен диаграммалар пайдаланылған кезде PowerPoint көрсетілімі әсерлі және тиімдірек болуы мүмкін. Бұл графикалық элементтер ақпаратты нақты және қысқаша жеткізуге көмектесіп, жұртшылықтың түсінуін жеңілдетеді.
PowerPoint бағдарламасында кескіндер мен диаграммаларды барынша тиімді пайдалану үшін бірнеше негізгі қадамдарды орындау маңызды. Біріншіден, байланысқыңыз келетін ақпаратты көрсету үшін ең қолайлы пішіндер мен диаграммаларды таңдау ұсынылады. Сонымен қатар, презентацияның көрнекі үйлесімділігін сақтайтын дәйекті түстер мен стильдерді пайдалану маңызды.
Пішіндер мен диаграммаларды таңдағаннан кейін, оларды презентацияңыздың нақты қажеттіліктеріне сәйкес реттеген дұрыс. Бұл өлшемді реттеуді, белгілерді немесе сипаттама мәтінін қосуды және әр слайдқа пішіндер мен диаграммаларды стратегиялық орналастыруды қамтиды. Азырақ көп екенін есте ұстаған жөн, сондықтан графикалық элементтердің қанықтылығына жол бермеген жөн.
14. PowerPoint слайдтарына ескертулер мен түсініктемелерді қосу жолы
PowerPoint бағдарламасында презентацияны жеңілдету және аудиториямен қосымша ақпаратты бөлісу үшін слайдтарыңызға ескертулер мен түсініктемелерді қосуға болады. Пікірлер слайдтарыңызда көрсетілген көрнекі элементтер немесе деректер туралы егжей-тегжейлі түсініктемелер беру немесе маңызды сәттерді бөлектеу үшін пайдалы.
Слайдқа ескертпелер қосу үшін жай ғана қажетті слайдты таңдап, PowerPoint терезесінің жоғарғы жағындағы «Көру» қойындысын басыңыз. Содан кейін ескертпелер тақтасын ашу үшін «Көрулер» тобындағы «Ескертпелер» түймесін басыңыз. Мұнда мәтіндік құжатқа ұқсас жазбаларыңызды жазуға және пішімдеуге болады. Әрбір слайдқа қалағаныңызша көп ескертпелер қосуға болады.
Түсініктемелер, керісінше, презентацияларды жасау және қарау кезінде басқалармен бірлесіп жұмыс істеу үшін пайдалы. Түсініктеме қосу үшін слайдта түсініктеме қосқыңыз келетін элементті таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. «Пікір қосу» опциясын таңдаңыз, сонда сіз өз пікіріңізді жаза алатын мәтін аймағы ашылады. Түсініктемелер бөлімінде басқа PowerPoint пайдаланушыларымен байланысуды және бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдете отырып, бар түсініктемелерді көруге және оларға жауап беруге болады.
Қорытындылай келе, PowerPoint бағдарламасында слайд жасауды үйрену визуалды презентацияларымызды жақсарту үшін өте маңызды. Осы мақала арқылы біз дұрыс үлгіні таңдаудан бастап графика мен мәтінді кірістіруге дейінгі тиімді және тартымды слайд жасаудың негізгі қадамдарын зерттедік. Бұған қоса, біз көрнекі үйлесімділікті сақтаудың және презентациямыздың әсерін барынша арттыру үшін қол жетімді құралдарды пайдаланудың маңыздылығын атап өттік.
PowerPoint жан-жақты және қуатты құрал екенін есте ұстау өте маңызды, сондықтан жаңа мүмкіндіктерді зерттеу және үйрену оның әлеуетін толық пайдалануға мүмкіндік береді. Аудиторияңызды баурап алатын және хабарыңызды анық және тиімді жеткізетін слайдтар жасау үшін әртүрлі көрнекі элементтер мен әдістермен тәжірибе жасауды және тәжірибе жасауды ұмытпаңыз.
Қысқасы, PowerPoint слайдын жасау әдістерін меңгеру бізге тиімдірек және кәсіби қарым-қатынас жасауға мүмкіндік береді. Тұрақты тәжірибе және қол жетімді құралдарды дұрыс пайдалану арқылы біз көпшіліктен ерекшеленетін көрнекі тартымды және сенімді презентациялар жасай аламыз. Бұл білімді пайдаланудан тартынбаңыз және аудиторияңыздың назарын аудару үшін болашақ презентацияларыңызда іс жүзінде қолданыңыз.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.