Бұл 365 жылғы нұсқасынан бері енгізілгеніне қарамастан, Microsoft 1992 кеңсе жиынтығындағы ең аз танымал бағдарламалардың бірі, дегенмен бұл өте пайдалы құрал. Бұл постта біз түсіндіреміз Microsoft Access дегеніміз не және ол не үшін қажет?.
Ең соңғы нұсқасы Microsoft Access5 жылдың 2021 қазанында Windows 10 және Windows 11 жүйелерінде пайдалану үшін шығарылды. Бұл таңдалған орнату опцияларына байланысты қатты дискіде 44 МБ пен 60 МБ арасында орын алады.
Microsoft Access дегеніміз не?
Microsoft – бұл мәліметтер базасын басқару жүйесі Microsoft Office қолданбаларының жиынтығына кіреді (қазіргі Microsoft 365). Бұл пайдаланушыларға ақпаратты сақтау, ұйымдастыру және талдау мақсатында деректер қорын құруға және басқаруға көмектесуге бағытталған құрал.
Бұл қолданбаның соншалықты аз пайдаланылуының себебі оның шынайы пайдалылығын білмеумен байланысты. Көптеген пайдаланушылар Access бағдарламасымен жасалған кез келген нәрсені шын мәнінде Access арқылы жасауға болады деп қателеседі. Excel бағдарламасы.
Екі бағдарламаның да ортақ нүктелері бар екені рас болса да, Excel сандық деректерді өңдеуге және сол деректер бойынша есептеулерді орындауға қолайлырақ. Қол жеткізу, өз тарапынан, маманданудың үлкен дәрежесін қосады және деректердің әртүрлі түрлерін басқару үшін арнайы функцияларды қамтиды. Бұған қоса, ол пайдаланушылар әрбір өріске енгізетін деректерді шектеуге, сондай-ақ бірнеше кестелердегі қатысты деректерді байланыстыруға мүмкіндік береді.
Microsoft Access бағдарламасымен сақталған деректер қорлары мынаны көрсетеді файл кеңейтімі ".accdb". Бұл ең кең таралған және ең өзекті болғанымен, басқа кеңейтімдерді әлі де табуға болады (".mdbe" o ".mde"), 2007 жылға дейінгі нұсқаларға сәйкес келеді. Кейбір жағдайларда кеңейтімдердің осы түрін ашу үшін пайдаланушы алдымен оны « түрлендіру үшін түрлендіру құралын пайдалануы керек..accdb».
Access арқылы біз жасай алатын нәрселер
Деректер қорын басқару үшін Access қалай пайдалануға болады? Төменде біз осы құралмен орындай алатын ең көп таралған тапсырмалардың кейбірін түсіндіреміз.
Деректер базасын құру
Access негізгі экранында «Файл» түймесін басып, сол жақтағы опциялар бағанында «Жаңа» тармағын таңдаңыз. Экранда көрсетілген әртүрлі опциялардың ішінен біз атауын таңдауымыз керек «Бос жұмыс үстелі деректер базасы».
Бұл жаңадан жасалған дерекқорға жаңа үлгіге қол жеткізу және оны пайдалануды бастау үшін алдын ала қадам ретінде атау тағайындалуы мүмкін.
Кесте құру
Біз жасаған дерекқорға деректер кестесін қосу үшін құралдар лентасына өтіп, қойындыны басу керек. «Кесте». Осы жаңа кестеге біз қалағанша көп өрістерді қосуға болады. Мұны істеу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, опцияны таңдау керек «Қосу үшін басыңыз».
Құрама жолақ бөлімі өріске тағайындалуы мүмкін әртүрлі деректер түрлерін тізімдеу үшін пайдаланылады (Access бағдарламасында әрбір өріске деректер түрін тағайындау міндетті).
Кестеге деректерді қосыңыз
Access кестесіне деректерді қосудың көптеген жолдары бар: пішінді пайдалану, оны сыртқы файлдан импорттау, SQL пайдалану немесе деректерді тікелей (яғни қолмен) енгізу. Ең көп таралған нұсқа - бұл файлдар арқылы импорттау ".csv". Сіз мұны осылай жасайсыз:
- Құрал лентасында түймесін басыңыз «Сыртқы деректер».
- Содан кейін біз басамыз «Мәтіндік файл».
- Содан кейін біз бастапқы файлды және тағайындалған кестені таңдаймыз.
- Импорттауды жалғастырмас бұрын, біз файлдың барлық мәліметтерін қарап шыға аламыз (бөлгіштер ретінде нүктелерді немесе үтірлерді пайдалану, белгілі бір өрістерді алып тастау қажет.
- Соңында біз түймені басамыз Аяқтау импорттауды іске қосу үшін.
Осы жерден біз енгізген әртүрлі кестелермен қолданбада орындауға болатын көптеген әрекеттер бар. Мысалы, бұл мүмкін кестелер арасында қатынас құру әр түрлі кестелерден мәліметтерді сұрау. Сіз сондай-ақ жасай аласыз іздеу кестесі, ол басқа кестемен сілтеме жасалған деректерді қамтиды немесе тіпті деректердің әртүрлі түрлерімен бірнеше кестелерде күрделі сұрауларды жасайды.
Басқа ықтимал әрекеттер сақтық көшірме жасау, орындалатын деректер қорын құру (сыртқы пайдаланушылар өзгерте алмайды) макрос құру күрделі тапсырмаларды автоматтандыру немесе деректерді excel бағдарламасына экспорттаукөптеген басқа мүмкіндіктер арасында.
Осы әрекеттердің барлығын орындау үшін Microsoft Access бағдарламасына ыңғайлы көмекшісі бұл қолданбаны бірінші рет пайдаланатындар үшін үлкен көмек екені сөзсіз.
қорытынды
Microsoft Access - қажет ететін шағын және орта бизнес үшін өте ұсынылған нұсқа қарапайым және қолдануға оңай деректерді басқару құралы. g сияқты тапсырмалар үшін өте қолайлықорларды басқару немесе жоба мониторингі. Барлық осы жағдайлар үшін оны қалай пайдалану керектігін үйрену керек.
Түрлі сандық медиада он жылдан астам тәжірибесі бар технология және интернет мәселелеріне маманданған редактор. Мен электрондық коммерция, коммуникация, онлайн маркетинг және жарнама компанияларында редактор және мазмұн жасаушы болып жұмыс істедім. Мен сондай-ақ экономика, қаржы және басқа салалардың веб-сайттарында жаздым. Менің жұмысым да менің құмарлығым. Енді менің мақалаларым арқылы Tecnobits, Мен өмірімізді жақсарту үшін күн сайын технология әлемі ұсынатын барлық жаңалықтар мен жаңа мүмкіндіктерді зерттеуге тырысамын.