Технологиялар мен цифрлық ұйымның қазіргі әлемінде күнделікті тапсырмаларды оңтайландыруға мүмкіндік беретін көптеген құралдар бар. Ең танымал және жан-жақтылардың бірі - Notion. Бірақ Notion дегеніміз не және оны күнделікті өмірде қалай тиімді пайдалана аламыз? Бұл мақалада біз осы құралдың негізгі мүмкіндіктерін егжей-тегжейлі зерттеп, өнімділік пен ұйымшылдықты арттыру үшін оларды қалай пайдалану керектігін үйренеміз.
Бұған қоса, біз осы құралдың кейбір жетілдірілген функцияларын қарастырамыз, мысалы пайдаланушы деректер қорын құруЛа формулаларды пайдаланып тапсырмаларды автоматтандыру және басқа қосымшалармен интеграциялау және танымал құралдар.
Сонымен, егер сіз іздесеңіз барлығы бір шешімде күнделікті тапсырмаларды оңтайландыру және өнімділікті арттыру, Ұғым тамаша құрал бола алады. Сізге айтатынымды оқуды жалғастырыңыз Сізге қажет нәрсе осы қолданбаны тиімді пайдалану және оның мүмкіндіктерін барынша пайдалану. Бастайық!
Notion дегеніміз не?
Notion жобаны басқару және ынтымақтастық құралы болып табылады Жұмыста тиімділік пен өнімділікті арттыру үшін функциялардың кең ауқымын ұсынатын өте әмбебап. Notion көмегімен жазбаларды, құжаттарды, дерекқорларды, істер тізімдерін, күнтізбелерді және т.б. барлығын бір жерде жасауға болады. Бұл шағын командалар үшін де, ірі компаниялар үшін де өте қолайлы жұмыс процесін ұйымдастыруға және жақсартуға ұмтылады.
Notion-тың ең маңызды ерекшеліктерінің бірі - оның икемділігі. Сіз теңшей аласыз және жобаларыңыздың құрылымын қажеттіліктеріңізге және қалауларыңызға сәйкес бейімдеңіз. Оған қоса, мәтін, кескіндер, тіркемелер, сілтемелер және т.б. сияқты мазмұнның әртүрлі түрлерін қосуға болады. Бұл барлық топ мүшелеріне әртүрлі жерлерден іздемей-ақ қажетті ақпаратты оңай табуға мүмкіндік береді.
Notion сонымен қатар ынтымақтастық опцияларын ұсынады нақты уақытта, бұл топтық жұмысты жеңілдетеді. Басқа пайдаланушыларды бірлесіп жұмыс істеуге шақыра аласыз сіздің жобаларыңызда, тапсырмаларды тағайындау, мерзімдерді белгілеу және орындалып жатқан жұмыстарға түсініктеме беру. Сонымен қатар, сияқты басқа танымал құралдар мен қызметтерді біріктіруге болады Google Drive, Slack және Trello, одан да толық тәжірибе үшін. Бұл құралдың көмегімен жобаларды басқару және бірлесіп жұмыс істеу ешқашан оңай әрі тиімді болған емес.
Негізгі ұғым ерекшеліктері
Notion кең ауқымды функцияларды ұсынады. Бұл бөлімде біз осы құралдың негізгі мүмкіндіктерін және мүмкіндіктерін барынша пайдалану жолы.
Ұғымның басты ерекшеліктерінің бірі - оның пайдаланушы деректер қорын құру мүмкіндігі. Деректеріңізді кестелерде реттей аласыз және мәтін, суреттер, тіркемелер және сілтемелер сияқты әртүрлі мазмұн түрлерін қоса аласыз. Оған қоса, сүзгілерді қолдануға және деректерді қажеттіліктеріңізге сәйкес сұрыптауға болады. Бұл функция әсіресе жобаның орындалу барысын қадағалау, тапсырмаларды қадағалау, идеяларды ұйымдастыру және контактілер тізімін жүргізу үшін пайдалы.
Notion-тың тағы бір назар аударарлық ерекшелігі оның міндеті мен жобаларды басқару жүйесі болып табылады.. Істер тізімдерін жасауға, орындалу күндерін тағайындауға, еске салғыштарды орнатуға және топтың басқа мүшелерімен бірлесіп жұмыс істеуге болады. Оған қоса, тапсырмаларды жылдам және оңай қайта реттеу үшін сүйреп апару мүмкіндігін пайдалануға болады. Notion мүмкіндігін де ұсынады Kanban тақтасының көрінісін жасаңыз жобаларыңыздың жұмыс процесін визуализациялау және басқару үшін.
Бұл функцияларға қосымша, бұл құралда беттер мен құжаттарды теңшеуге мүмкіндік беретін блоктардың кең ауқымы бар. Мәтін блоктарын, суреттерді, бейнелерді, нөмірленген және нөмірленбеген тізімдерді, тырнақшаларды, кестелерді және т.б. қосуға болады. Бұл блоктар Оларды беттің сүйреп апару стилінің кез келген жеріне апарып тастауға болады, бұл мазмұнды ұйымдастыруда үлкен икемділік береді.
Барлық осы ерекшеліктермен, Ұғым жобаны басқару және жеке ұйымдастыру үшін толық және жан-жақты құралға айналады.
Сіздің қажеттіліктеріңізге Notion қалай конфигурациялауға және теңшеуге болады
Нақты қажеттіліктеріңізге сай Notion конфигурациялаудың және теңшеудің көптеген жолдары бар. Әрі қарай, біз сізге біразын көрсетеміз осы құралды барынша пайдалану үшін негізгі қадамдар :
- Жұмыс кеңістігіңізді ұйымдастырыңыз: Notion қолданбасын пайдалануды бастамас бұрын, жұмыс кеңістігін ұйымдастыру ұсынылады. Әр түрлі мазмұн түрлерін топтау үшін беттерді, ішкі беттерді және дерекқорларды жасауға болады. Сонымен қатар, ақпаратты тиімдірек жіктеу үшін тегтер мен сүзгілерді пайдалануға болады.
- Сыртқы түрін реттеңіз: Бұл құрал мәнеріңізді көрсету үшін беттеріңіз бен дерекқорларыңыздың көрінісін теңшеуге мүмкіндік береді. Тақырыпты өзгертуге, түстерді реттеуге және мұқаба кескіндерін қосуға болады. Маңызды мәтінді бөлектеу, қалың немесе көлбеу ету және қаріп өлшемін реттеу үшін пішімдеу опцияларын пайдаланыңыз.
- Тапсырмаларыңызды автоматтандырыңыз: Notion-тың ең күшті мүмкіндіктерінің бірі - қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру мүмкіндігі. Динамикалық бақылау тізімдерін, еске салғыштарды және жұмыс үлгілерін жасау үшін «Әрекеттер» мүмкіндігін пайдалануға болады. Оған қоса, деректерді синхрондау және жобаларды тиімдірек қадағалау үшін басқа құралдармен интеграцияны пайдалануға болады.
Бұған қоса, Notion пайдалану кезіндегі ең жақсы тәжірибелердің бірі - деректер қорлары мен кестелердегі тапсырмалар мен жобаларды ұйымдастыру. Қажеттіліктеріңізге сәйкес ақпаратты көру және сүзу үшін әртүрлі көріністерді жасауға болады. Тапсырмаларды санаттау және оларды бақылауды жеңілдету үшін белгілер мен түстерді пайдаланыңыз. Оған қоса, барлық әрекеттеріңізді бақылауда ұстау үшін еске салғыштар мен аяқталу күндерін қосуға болады.
Тағы бір маңызды кеңес қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру үшін үлгілер мен формулаларды пайдалану болып табылады. Notion әртүрлі жобалар түрлері үшін алдын ала әзірленген үлгілердің кең ауқымын ұсынады. Қосымша мәндерді автоматты түрде есептеу, қосындыларды орындау немесе шартты өрістерді жасау үшін формулаларды пайдалана аласыз. Бұл уақытты үнемдеуге және есептеулердегі қателерді азайтуға мүмкіндік береді.
Топ жұмысын оңай ұйымдастырыңыз
Notion бағдарламасында платформа ұсынатын әртүрлі құралдар мен жұмыс үрдісінің арқасында ынтымақтастық пен топтық жұмыс тиімдірек болады. Бұл функциялар командаларға а анық байланыс және тұрақты ақпарат ағыны.
Notion артықшылықтарының бірі – оның «кестелер» мүмкіндігі арқылы тапсырмаларды тағайындау және мерзімдерді белгілеу мүмкіндігі. Бұл құрал тапсырмалар тізімін жасауға, оларды топ мүшелеріне тағайындауға және оларды орындаудың нақты мерзімдерін белгілеуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, Notion бағдарламасындағы кестелер толығымен теңшеуге болады, бұл тапсырманың орындалуын ұйымдастыруды және бақылауды жеңілдетеді.
Бұл тапсырманы ұйымдастырушыдағы ынтымақтастық пен топтық жұмыстың тағы бір пайдалы мүмкіндігі болып табылады ортақ құжаттарды жасау және оларды нақты уақытта өңдеу мүмкіндігі. Бұл топ мүшелеріне олардың географиялық орналасуына қарамастан бірлесіп үлес қосуға және кері байланыс жасауға мүмкіндік береді. Жасалған өзгертулер автоматты түрде синхрондалады, бұл барлық топ мүшелерінің бірдей жаңартылған ақпаратпен жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.
Жұмыс кеңістігіңіз үшін пайдалы интеграциялар
Ұғымды біріктіру арқылы одан да пайдалы болуы мүмкін басқа қызметтермен және аксессуарлар. Бұл біріктірулер тапсырмаларды автоматтандыруға, деректерді синхрондауға және жұмыс процесінде ынтымақтастықты жақсартуға мүмкіндік беретін Notion мүмкіндіктерін кеңейтеді. Әрі қарай, біз Notion үшін қол жетімді ең жақсы интеграциялар мен плагиндердің кейбірін қарастырамыз.
- Zapier: Zapier – сізге беретін онлайн автоматтандыру платформасы Notion қолданбасын жүздеген басқа қолданбалармен қосуға мүмкіндік береді. Slack беттеріңіз жаңартылған кезде Slack хабарларын жіберуден оқиғаларды жасауға дейін Google Calendar қолданбасында Жаңа тапсырмалар қосылғанда, Zapier-пен біріктіру жұмыс процестерін автоматтандыру арқылы уақыт пен күш-жігерді үнемдеуге мүмкіндік береді.
- GitHub: Егер сіз әзірлеуші болсаңыз, GitHub-пен біріктіру бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу процесін айтарлықтай жақсарта алады. GitHub репозиторийлерін Notion беттеріне байланыстыра аласыз, мәселелеріңізді, жобаларыңызды, кодты шолуларыңызды және т.б. реттеуге және бақылауға мүмкіндік береді.
- Google Drive: сақтау және ортақ пайдалану үшін Google Drive пайдалансаңыз файлдарыңыз, Google Drive-пен интеграция - тамаша нұсқа. Drive файлдарын тікелей Notion беттеріне қосуға болады, бұл оларға оңай қол жеткізуге және олармен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, Drive файлдарына енгізілген кез келген өзгерістер нақты уақытта барлығын синхрондауды сақтай отырып, Notion беттерінде автоматты түрде көрсетіледі.
Осы интеграциялармен тәжірибе жасап, олардың осы кеңістіктегі жұмыс үрдісін қалай жақсарта алатынын көріңіз. Кім біледі? Мүмкін сіз Notion-ды күнделікті өмірде жеке қолданудың жолын таба аласыз.
Жеке салада да өнімділікті арттырыңыз
Ұғымды жеке өміріңіздің барлық салаларында қолдануға болады, күнделікті тапсырмаларды ұйымдастырудан ұзақ мерзімді мақсаттар мен жобаларды бақылауға дейін. Оның интуитивті және теңшелетін интерфейсі арқылы сіз Notion қолданбасын күнделікті өміріңізде қажет нәрсеге бейімдей аласыз. Төменде кейбіреулерін таба аласыз кеңестер мен кеңестер Notion пайдалану тиімді сіздің жеке өміріңізде.
- Күнделікті тапсырмаларыңызды ұйымдастырыңыз: Күнделікті тапсырмаларыңызға арналған кеңістік жасау үшін осы жұмыс кеңістігіндегі тізімдер мен кестелер мүмкіндігін пайдаланыңыз. мүмкін Жұмыс, үй, денсаулық және т.б. сияқты әртүрлі санаттарды жасаңыз және олардың әрқайсысына тапсырмалар беріңіз. Сонымен қатар, тиімді бақылауды сақтау үшін әрбір тапсырмаға тегтерді, мерзімдерді және басымдықтарды қосуға болады.
- Жобаларыңыз бен мақсаттарыңызды жоспарлаңыз: Бұл құрал жобаларды жоспарлау және ұзақ мерзімді мақсаттарды қою үшін өте қолайлы. Сипаттаманы, мақсаттарды, кезеңдерді және ресурстарды қамтуға болатын жобаның шолуын жасау үшін бет мүмкіндігін пайдаланыңыз.
- Күнделікті немесе жеке журналды жүргізіңіз: Ұғым күнделік немесе жеке жазба ретінде пайдалануға болады, онда сіз өз ойларыңызды, идеяларыңызды, маңызды сәттерді және ойларыңызды түсіре аласыз. Күнделікті жазбаларды жасау және оларды күні бойынша реттеу үшін бет мүмкіндігін пайдаланыңыз. Сонымен қатар, Күнделікті суреттермен, файлдармен және оларды байыту үшін жазбаларыңызға сілтемелермен жетілдіріңіз.
Осы кеңестер мен амалдардың көмегімен сіз жеке өміріңізде Notion қолданбасын барынша пайдалана аласыз. Тапсырмаларыңызды ұйымдастыруды, жобаларыңызды жоспарлауды және жеке күнделік жүргізіңіз тиімді жолы және тиімді!
Ұялы телефоннан Notion қалай пайдалануға болады
Мобильді құрылғылар күнделікті өмірімізде таптырмас құралға айналды. Бұл жұмыс кеңістігінің көмегімен сіз смартфоннан немесе планшеттен жобаларыңыз бен тапсырмаларыңызға қол жеткізіп қана қоймай, сонымен қатар олармен кез келген жерден жұмыс істей аласыз. Ұялы телефоннан Notion қолданбасын қалай пайдалану керектігін көрейік.
Біріншіден, сізге керек смартфонға немесе планшетке Notion қолданбасын жүктеп алыңыз. Қолданба iOS және Android үшін қол жетімді, сондықтан оны құрылғыңызға орнатуға болады операциялық жүйе сіз қолданатын. Жүктеп алынғаннан және орнатылғаннан кейін осы тапсырманы ұйымдастырушының тіркелгісімен жүйеге кіріңіз.
Кіргеннен кейін, Сіз мобильді құрылғыдан барлық беттеріңізге, жобаларыңызға және дерекқорларға қол жеткізе аласыз. Мазмұнды бүйірлік тақтаны пайдаланып шарлауға және жазбаларға, істер тізімдеріне, тіркемелерге және т.б. қол жеткізуге болады. Сонымен қатар, іздеу функциясын пайдаланып, қажет нәрсені жылдам табуға болады.
Бұл құрал сонымен қатар тапсырмалар қосу, түсініктеме жазу, файлдарды тіркеу және жобаларды тегтермен санаттау сияқты мобильді құрылғыдан жобаларыңызға немесе жазбаларыңызға өзгертулер енгізуге мүмкіндік береді. Мобильді құрылғылардағы Notion көмегімен жұмысыңызды қайда барсаңыз да, өзіңізбен бірге ала аласыз кез келген уақытта өнімді болып қалады!
Notion қолданбасында ақпаратыңызды қалай қорғауға болады
Ұғымда, Рұқсаттар мен қауіпсіздікті басқару ақпаратыңыздың қорғалуын қамтамасыз ету үшін маңызды. Notion бағдарламасының басты ерекшеліктерінің бірі - оның кіру рұқсаттарын теңшеу икемділігі. Рұқсаттарды бет деңгейінде, дерекқор деңгейінде немесе тіпті блок деңгейінде орнатуға болады.
Бұл мазмұныңыздың белгілі бір бөліктерін кім көре, өңдей немесе пікір білдіре алатынын басқаруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, топтың әрбір мүшесі үшін рөлдерді тағайындауға және кіру деңгейлерін анықтауға болады.
Және үлкен қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін, Notion сонымен қатар екі факторлы аутентификацияны (2FA) қосу опциясын ұсынады.. Бұл қосымша функция тіркелгіңізге қосымша қорғаныс қабатын қосуға мүмкіндік береді. 2FA мүмкіндігін қосқанда, әр жүйеге кіру кезінде сізден қосымша растау коды сұралады, бұл сіздің ақпаратыңызға рұқсатсыз кіруді қиындатады.
Notion бағдарламасындағы тапсырмалар мен жобаларды кезең-кезеңімен бақылау жолы
Notion жобаларыңызды тиімді ұйымдастыруға және қадағалауға мүмкіндік береді. көрейік тапсырмалар мен жобаларды тиімді бақылау үшін Notion қалай пайдалануға болады.
- Мәліметтер базасын құру: Ең бірінші істеу керек нәрсе Мәліметтер базасын жасаңыз ұғымында. Бұл дерекқор барлық жобаларыңыз бен тапсырмаларыңыз үшін орталық басқару тақтасы ретінде әрекет етеді.. Тапсырмаларды жіктеу үшін әр түрлі бағандарды қосуға болады, мысалы, орындалу мерзімі, басымдық, күй, т.б.
- Тапсырмаларды қосыңыз: Дерекқорды жасағаннан кейін тапсырмалар мен жобаларды қосуды бастауға болады. Жай Жаңа тапсырма қосу және сәйкес өрістерді толтыру үшін «+» түймесін басыңыз. Тапсырмаларды көрнекі түрде ұйымдастыру үшін белгілер мен түстерді пайдалануға болады.
- Сол тапсырмаларды тағайындаңыз: Notion бағдарламасының ең қызықты мүмкіндіктерінің бірі - командаңыздың әртүрлі мүшелеріне тапсырмалар беру мүмкіндігі. Бұл жолмен, әркім әрбір тапсырмаға кім жауапты екенін және олардың қазіргі жағдайы қандай екенін көре алады. Сонымен қатар, Notion тапсырмаларға тікелей түсініктеме беруге мүмкіндік береді, бұл бірлесіп жұмыс істеуді және үлгерімді бақылауды жеңілдетеді.
Сөзсіз, ұғым - бұл Тапсырмалар мен жобаларды қадағалауға арналған қуатты құрал. Оның теңшеу және бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктері арқылы сіз тапсырмаларды тиімді ұйымдастыра аласыз, жауапкершіліктерді тағайындай аласыз және барлығының уақытында орындалуын қамтамасыз ете аласыз.
Notion қолданбасындағы кеңейтілген пайдалану кеңестері
Бұл бөлімде біз зерттейтін боламыз Тәжірибелі Notion пайдаланушылары үшін кеңейтілген кеңестер мен хакктер, осы әмбебап және қуатты тапсырмаларды ұйымдастырушыны барынша пайдалануға көмектесу мақсатында. Төменде жұмыс процесін оңтайландыруға және пайдаланушы тәжірибесін жақсартуға мүмкіндік беретін бірқатар ұсыныстар мен амалдарды табасыз:
- Пернелер тіркесімдерін пайдаланыңыз: Ұғым пернелер тіркесімдерінің кең ауқымын ұсынады бұл жалпы тапсырмаларды тезірек және тиімді орындауға мүмкіндік береді. Жаңа беттерді жасау және дерекқорды ашудан пішімдеуді қолдануға немесе мазмұнды іздеуге дейін бұл таңбашаларды меңгеру уақытыңызды үнемдейді және жылдам жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
- Жетілдірілген үлгілер мен формулаларды пайдаланыңыз: Ұғымның бар алдын ала әзірленген үлгілердің кең ауқымы жобаларды ұйымдастыру, сапарды жоспарлау немесе істер тізімін басқару сияқты әртүрлі мақсаттарда пайдалануға болады. Оған қоса, дерекқорларыңызда күрделірек есептеулер мен талдауларды орындау үшін кеңейтілген формулаларды пайдалануға болады Бұл сізге егжей-тегжейлі ақпарат алуға және негізделген шешімдер қабылдауға көмектеседі.
- Нақты құрылым мен иерархияны құрастырыңыз: Осы жұмыс кеңістігінен барынша пайда алудың кілті сіздің беттеріңіз бен дерекқорларыңыз үшін логикалық құрылым мен иерархияны жобалауда жатыр. Тақталар мен белгілер сияқты ұйымдастыру элементтерін пайдаланыңыз Мазмұныңызды тиімді санатқа бөліңіз және жіктеңіз. Оған қоса, қосылымдар орнату және әртүрлі бөлімдер арасында тегіс шарлауды қамтамасыз ету үшін беттер мен дерекқорлар арасындағы сілтемелер мен қатынастарды пайдалануға болады.
Бірақ бұл бәрі емес, өйткені өнімділік пен пайдаланушы тәжірибесін одан әрі жақсарту үшін мен сізге жақсы болатын кейбір амалдар мен төте жолдарды көрсетемін. Және бұл Notion әрекеттерді жылдам орындауға мүмкіндік беретін пернелер тіркесімдерінің кең ауқымын ұсынады мәзірлер арқылы шарлаудың қажеті жоқ.
Кейбір жалпы таңбашалар мыналарды қамтиды Қалың үшін Ctrl/Cmd + B, курсив үшін Ctrl/Cmd + I, сілтемелер қосу үшін Ctrl/Cmd + K, және т.б. Осы таңбашалармен танысыңыз және осы жұмыс кеңістігінде жұмыс процесін қалай жылдамдататыныңызды көресіз.
Көріп отырғаныңыздай, тапсырмаларды, жобаларды және жазбаларды тиімді ұйымдастыруға және басқаруға көмектесетін жан-жақты және қуатты құрал. Оның интерфейсі интуитивті және оны пайдаланғысы келетіндердің барлығына қол жетімді. Сіздің қажеттіліктеріңізге бейімдеу және бейімдеу оңай.
Енді сіз Notion қалай жұмыс істейтінін және оның не үшін қажет екенін білесіз. барлығын пайдаланыңыз оның функциялары және оны қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеңіз өнімділікті арттыру және барлығын бір жерде ұйымдастыру. Notion-ды бүгіннен бастап зерттеп, жұмыс үрдісіңізді келесі деңгейге көтеріңіз!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.