Жадпен бірге Microsoft 365 жазылымынан бас тартсам не болады? Толық түсініктеме және мерзімдер

Жадпен бірге Microsoft 365 жазылымынан бас тартсам не болады? қарастырып жатырсыз ба Microsoft 365 жазылымынан бас тарту және сіз файлдарыңыз, сақтау және деректеріңізге қол жеткізу туралы алаңдайсыз ба? Көптеген адамдар бұл заңды алаңдаушылықпен бөліседі, өйткені біз бұлтта көбірек маңызды құжаттар мен естеліктерді басқарамыз. Microsoft 365 тіркелгісін тоқтату Word немесе Excel үшін төлеуді тоқтатудан әлдеқайда көп нәрсені білдіреді; Мұның артында егжей-тегжейлі түсінуге тұрарлық бірнеше техникалық және қолжетімділік салдары бар.

Осы мақалада мен сізге анық және толық түрде түсіндіремін: барлық кезеңдері, мерзімдері және салдары жеке, отбасылық немесе кәсіби пайдалануға арналған Microsoft 365 жазылымынан бас тартумен, сондай-ақ файлдарды сақтау немесе қалпына келтіру үшін қолжетімді опциялармен байланысты. Қауіпсіз әрекет етуге көмектесетін жан-жақты, жаңартылған ақпарат іздесеңіз, міне, нақты нұсқаулық.

Microsoft 365 жазылымының өмірлік циклі қалай жұмыс істейді

Microsoft 365 жазылымынан бас тартқанда немесе мерзімінің аяқталуына рұқсат бергенде, бәрі бірден жойылмайды. Майкрософт тіркелгі белсенді болған кезден бастап барлық деректер біржола жойылғанға дейін өтуді белгілейтін кезең немесе күйлер сериясын белгіледі. Бұл күйлерді білу сізге негізделген шешімдер қабылдауға және орны толмас шығындарды болдырмауға мүмкіндік береді.

Бұл кезеңдер әдетте екеуіне де қатысты Microsoft 365 жеке, отбасы, бизнес және білім. Әрине, жазылым түріне және келісім-шарт әдісіне байланысты шамалы айырмашылықтар бар (тікелей Microsoft, CSP, көлемді лицензиялау және т.б.).

Жазылым өмірлік циклінің негізгі кезеңдері:

• Белсенді
• Мерзімі біткен немесе жеңілдікті кезең
• Өшірілген немесе белсенді емес
• Алып тасталды

Бұл кезеңдердің әрқайсысы пайдаланушылар үшін де, әкімшілер немесе АТ менеджерлері үшін де қол жеткізудің әртүрлі деңгейлерін және деректердің жоғалу қаупін қамтиды.

Жазылымнан бас тартқаннан немесе оның аяқталуына рұқсат бергеннен кейін әр кезеңде не болады?

Әрі қарай, мен егжей-тегжейлі түсіндіремін өмірлік циклдің әр кезеңінде сіз не істей аласыз және не істей алмайсыз Microsoft 365 жүйесінен және сақталған файлдармен не болатынын, әсіресе OneDrive және Outlook бағдарламаларында.

Белсенді күй
Жазылымыңыз жарамды болған кезде, бәрі қалыпты жұмыс істейді. Office қолданбаларына, OneDrive жүйесінде сақталған файлдарға, Outlook электрондық поштасына және тіркелгіңізге байланысты барлық қызметтерге толық рұқсатыңыз бар. Құжаттарды немесе кескіндерді шектеусіз өңдеуге, жасауға, бөлісуге және жүктеп алуға болады.

Мерзімі өткен кезең (немесе жеңілдікті кезең)
Жазылымның мерзімі аяқталғаннан кейін (жаңартпағандықтан, автоматты жаңартудан бас тарттыңыз немесе келісім-шарт мерзімі аяқталды), сіз жеңілдік кезеңіне өтесіз. Ол әдетте 30-дан 90 күнге дейін созылады, келісім-шартқа және сатып алу әдісіне байланысты. Бұл кезеңде:

• Деректеріңіз қолжетімді болып қалады: Пайдаланушылар да, әкімшілер де қызметтерге кіріп, файлдарын көре, жүктеп немесе сақтық көшірмесін жасай алады.
• Блокталған функциялар жоқ: Office және OneDrive қолданбалары толық мүмкіндіктерді сақтайды.
• Сіз жарамдылық мерзімі туралы хабарлама аласыз Интернетте және электрондық пошта арқылы маңызды ақпаратты жаңартуды немесе сақтық көшірмесін жасауды еске салады.

Кәсіпорын лицензиялары үшін бұл күй сәл ұзағырақ болуы мүмкін және жаңартуды, лицензияны тағайындауды немесе тасымалдауды асықпай басқаруға мүмкіндік беру үшін жасалған.

Өшірілген немесе белсенді емес фаза
Мерзімі өткен кезеңде жазылымды ұзартпасаңыз немесе қайта белсендірмесеңіз, ол келесіге өтеді мүгедек күй (немесе белсенді емес). Мұнда қол жеткізуді жоғалтудың нақты қаупі басталады:

• Пайдаланушылар қолданбалар мен деректерге қол жеткізе алмайды; Офис кіреді төмендетілген функционалдылық немесе тек оқуға арналған режим. Олар файлдарды өңдей немесе жасай алмайды, тек көруге және жүктеп алуға болады.
• Тек әкімшілер қол жеткізе алады ұйымға немесе тіркелгі деректеріне. Егер сіз әкімші болсаңыз, сақтық көшірмелерді жасай аласыз.
• Бұл күй 90 күнге созылады көп жағдайда.

Осы сәтте ол файлдарды сақтағыңыз келсе, әрекет ету өте маңызды. Осы уақыттан кейін бәрі күрделене түседі.

Жойылған кезең
Өшірілген кезеңнің соңында жазылым қайта қосылмаса, тіркелгі өшірілген күйге өтеді. Алып тасталды:

• Барлық деректер мен файлдар біржола жойылады.
• Құжаттарды, фотосуреттерді немесе электрондық поштаны қалпына келтіру мүмкін емес Microsoft 365, OneDrive, Outlook немесе кез келген байланысты қызметтерде сақталады.
• Сіз жаһандық әкімші болсаңыз ғана басқа жазылымдарды басқара аласыз немесе жаңа өнімдерді әкімшілік тақтасынан сатып ала аласыз, бірақ қалғанының бәрі мәңгілікке жоғалады.

Сондықтан мерзімдерге назар аудару өте маңызды және егер сіз жалғастырғыңыз келмесе, файлдарды жоймас бұрын жүктеп алыңыз.

Жазылым түріне байланысты айырмашылықтар (жеке, іскерлік, көлемді лицензиялау)

Сізде бар-жоғына байланысты уақыт аралығының кейбір өзгерістері бар Microsoft 365 жеке, отбасылық, бизнес, білім беру немесе ашық/кәсіпорын лицензиялары. Мен негізгі жағдайларды қорытындылаймын:

• Жеке және отбасы: Бас тартқаннан кейін сізде стандартты жеңілдікті кезең (30 күн), содан кейін 90 күндік мүгедектік болады. мүмкін сол кезеңдерде файлдар мен электрондық пошталарды жүктеп алыңыз олар жойылмас бұрын.
• Компаниялар/Ұйымдар: Фазалар ұқсас, бірақ мерзімдер келісімшартқа байланысты сәл ұзағырақ болуы мүмкін. Әкімшілер рұқсатты сақтайды, бірақ пайдаланушылар жеңілдік кезеңінен өткеннен кейін функционалдығын жоғалтады.
• Көлемді лицензиялау: Ашық/Кәсіпорын келісімшарттарында жарамдылық мерзімі 90 күнге дейін созылуы мүмкін, бұл қажет болған жағдайда деректерді басқа шешімге тасымалдауды жеңілдетеді.

Microsoft 365 бағдарламасын үшінші тарап (CSP, сатушы, т.б.) арқылы сатып алған болсаңыз, шарттар мен кіруге қатысты арнайы шарттар мен шарттарды қарап шығуыңыз керек, себебі олар сәл өзгеше болуы мүмкін.

Мен бас тартқан кезде OneDrive және Outlook қоймасымен не болады?

Microsoft 365-тен бас тартудың ең қиын аспектілерінің бірі - сіздің басыңызға не болатыны бұлт кеңістігі, құжаттар үшін де, электрондық пошталар мен фотосуреттер үшін де. Microsoft OneDrive (файлдар/фотосуреттер), Outlook (электрондық пошта) және Notes немесе Teams сияқты басқа қызметтер арасында ортақ ортақ сақтауды басқарады.

Тегін пайдаланушылар (белсенді жазылым жоқ): Жазылымды жоғалтқаннан кейін Microsoft тіркелгісі қалады 5 ГБ тегін негізгі жад. Осы шектеуге сәйкес келетін барлық файлдар мен фотосуреттер әлі де қолжетімді болады, бірақ Бұл квотадан асып кетсеңіз, құжаттарды қоса немесе өзгерте алмайсыз.. Outlook.com сайтында электрондық пошта үшін сізде 15 ГБ бос орын бар, бірақ ол бөлек және бөлек жад.

Microsoft 365 жазылушылары: Жазылым белсенді болған кезде, сізге дейін 1 ТБ OneDrive сақтау орны әр пайдаланушыға. Бас тартқан кезде, тегін шектеуден асатын деректеріңіз болса, оған жеңілдік кезеңінде әлі де қол жеткізе аласыз, бірақ ол өшірілген күйге жеткенде, сіз тек жүктеп ала аласыз (өзгерте алмайсыз). Жою алдында бос орын көлемін 5 ГБ-тан азға дейін азайтпасаңыз, ақпаратты жоғалтуыңыз мүмкін. максималды кезеңнің соңында.

Электрондық пошта және Outlook: Сіздің хабарламаларыңыз рұқсат етілген және өшірілген күйде қолжетімді болып қалады, бірақ жойылғаннан кейін оларды қалпына келтіре алмайсыз.Ұсыныс: Бас тартсаңыз, маңызды электрондық хаттарды жүктеп алып, .pst пішімінде сақтық көшірме жасаңыз. оларды қауіпсіз ұстау үшін.

Деректерді жоғалту немесе қалпына келтіру: опцияларыңыз қандай?

Кез келген түрі бар ма деген тағы бір жиі күмән деректердің жоғалуын болдырмаңыз немесе Microsoft 365 жойылғаннан немесе мерзімі өткеннен кейін файлдарды қалпына келтіріңіз. Опциялар:

• Жеңілдік кезеңінде немесе мүгедек: Барлық мазмұнды бұлттан жүктеп алуға болады. Әкімшілер жаппай сақтық көшірмелерді жасай алады.
• Қайта белсендіру: Толық жою мерзімі өткенге дейін қайта жазылуды шешсеңіз, Сіз файлдарды толығымен қалпына келтіріп, кіруді қалпына келтіре аласыз.
• Тұрақты жойылғаннан кейін: Деректерді қалпына келтіруге мүмкіндік жоқ. Microsoft файлдарды қатаң қауіпсіздік және құпиялылық ережелеріне сәйкес жояды.

Ірі ұйымдарда бұл орынды сақтық көшірмелерді жоспарлау және барлық пайдаланушыларға хабарлау уақытында, ауыр зардаптарға әкелуі мүмкін ұмытшақтықты болдырмау үшін.

Microsoft 365 жүйесінен бас тартудың қадамдық процедурасы

Процесс шот түріне және сатып алу әдісіне байланысты аздап өзгереді, бірақ әдетте мыналардан тұрады:

• Microsoft 365 бақылау тақтасына қол жеткізіңіз пайдаланушы немесе әкімші тіркелгісімен.
• «Қызметтер және жазылымдар» бөліміне өтіңіз.
• Белсенді жазылымды таңдап, опцияны іздеңіз Жазылымнан бас тарту.
• Бас тартуды растағанша экрандағы қадамдарды орындаңыз.

Үшінші тараптар (операторлар, дистрибьюторлар және т.б.) арқылы сатып алынған тіркелгілер үшін алдымен нақты шарттар мен шарттарды қарап шығып, бастапқы провайдерден бас тартуды сұрауыңыз керек.

Жылдық жазылымдар үшін автоматты жаңартуды өшіру арқылы олардың мерзімінің аяқталуына рұқсат ете аласыз. Егер бас тарту жасалса сынақ мерзімі ішінде (Microsoft 1 жүйесінде әдетте 365 ай), ақылы жазылымға ауыспау үшін оны аяқталмай тұрып жасаған жөн. Жыл сайынғы жаңартудан кейінгі алғашқы 30 күн ішінде бас тартсаңыз, қалған соманы қайтаруға құқығыңыз болуы мүмкін.

Microsoft тіркелгісін толығымен жойсаңыз не болады?

Жазылымнан ғана бас тартсаңыз, басқа қызметтеріңіз және Microsoft корпорациясына тегін қатынасыңыз белсенді болып қалады (жад шектеулеріне қарамастан).

Дегенмен, егер сіз шешсеңіз Microsoft тіркелгісін жойыңыз, сіз барлық қолжетімділікті жоғалтасыз:

• OneDrive ішіндегі файлдар, Outlook бағдарламасындағы электрондық пошталар, Teams және Skype деректері, сатып алу журналы, қолданбалар және параметрлер жоғалады.
• Сізде мерзімі бар Тәубе ету және есептік жазбаны қайта қосу үшін 60 күн, бірақ бұл кезеңнен кейін жою қайтымсыз.

Сондықтан Microsoft 365 үшін төлеуді тоқтатқыңыз келсе, мен ұсынамын жазылымнан бас тартып, файлдарыңызды жүктеп алыңыз, бірақ аса қажет болмаса жеке тіркелгіңізді жоймаңыз.

Жоюдан кейін қызметтер мен қолданбаларға әсері

Microsoft 365 жазылымынан бас тартқаннан кейін:

• Office қолданбалары (Word, Excel, PowerPoint, т.б.) тек оқуға арналған режимге өтеді. Құжаттарды ашуға және көруге, басып шығаруға және оларды жергілікті түрде сақтауға болады, бірақ жаңа файлдарды жасамаңыз немесе өңдемеңіз.
• Кеңейтілген Outlook.com және OneDrive мүмкіндіктері шектеулі қолжетімді сақтау көлемінің азаюына байланысты.
• Сіз премиум мүмкіндіктеріне (мысалы, толық жұмыс үстелі нұсқалары, Microsoft корпорациясының тікелей қолдауы, кеңейтілген бірлесіп жұмыс істеу құралдары және т.б.) қол жеткізе алмайсыз.

Кәсіпорын орталарында әкімшілер тақтасына және сақтық көшірме жасау немесе ауысуды басқару үшін уақытша барлық пайдаланушы деректеріне тек әкімшілер қол жеткізе алады.

Электрондық пошта арқылы және пайдаланушы тақтасы арқылы хабарландырулар сізге бүкіл процесс барысында сүйемелденіп, кіру мүмкіндігін жоғалту қаупі туралы ескертеді және жазылымды қайта белсендіруге бірнеше мүмкіндіктер береді.

Файлдарыңыз бен деректеріңізді жоғалтпау үшін практикалық кеңестер

Microsoft 365 жазылымынан бас тартудың немесе мерзімінің аяқталуының әсерін азайту үшін келесі кеңестерді есте сақтаңыз:

• Әрқашан біреуін жасаңыз маңызды файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз жазылымнан бас тартпас немесе жеңілдікті кезеңнің аяқталуына жол бермес бұрын.
• Сәйкес электрондық пошталарды Outlook бағдарламасынан .pst немесе ұқсас пішімде жүктеп алыңыз. Олар әрқашан желіде қолжетімді болады деп ойламаңыз.
• Бірнеше пайдаланушы тіркелгісін басқарсаңыз, жою мерзімі туралы хабарлау және ешкім қателесіп ақпаратты жоғалтпауы үшін құжаттарды жүктеуді үйлестіреді.
• Бас тартқаннан кейін еркін қолжетімділікті сақтауды жоспарласаңыз, OneDrive жүйесінде деректер көлемін 5 ГБ-тан төменге дейін азайтыңыз.
• Іскерлік тіркелгілер мен көлемді лицензиялаудың нақты шарттары мен талаптарын білу үшін провайдеріңізден сұраңыз.

Microsoft 365 нұсқасына қандай балама нұсқалар бар?

Егер сіз Microsoft 365 жүйесінен бас тартуды шешсеңіз, бұлтта жұмыс істеуге және файлдарды сақтауға арналған басқа опциялар бар:

• Google жұмыс кеңістігі: Google Docs, Sheets, Gmail және Drive жады сияқты қызметтері бар сенімді балама. Жеке, іскерлік және білім беру жоспарларын ұсынады. Сонымен қатар, в Tecnobits біз сізден біреуін қалдырамыз Google WorkSpace бойынша толық нұсқаулық.
• Басқа толық шешімдер: OpenOffice, LibreOffice, iCloud for iWork, Dropbox Business, OX App Suite. Олар әдетте пайдаланушы түріне және желідегі ынтымақтастық қажеттілігіне байланысты.

Кез келген жағдайда, әрбір платформаның өзінің сақтау үлгісі, кіру шарттары және деректерді сақтау мерзімдері бар екенін есте сақтаңыз, сондықтан алдымен олардың саясаттарын қарап шығып, қажеттіліктеріңізге негізделген мүмкіндіктерді салыстырған дұрыс.

Microsoft 365 жазылымынан бас тарту файлдарды бірден жоғалтатыныңызды білдірмейтінін ескеру маңызды, бірақ ол біржола жойылғанға дейін ақпаратыңызды басқару және сақтық көшірмесін жасау үшін белгілі бір уақыт кезеңін іске қосады. Тиісті жоспарлау арқылы деректеріңізді кедергісіз тасымалдай аласыз және барлық құжаттамаңыздың қауіпсіз болуын қамтамасыз ете аласыз.