Smart Paste: алмасу буферін жасанды интеллектпен реттейтін құрал

Пішіндерді толтыру немесе деректерді бір сайттан екіншісіне көшіру үшін қанша уақытты босқа кетіретініңіз туралы ойлауды тоқтатқан кезіңіз болды ма? Біздің көпшілігіміз бұл тапсырмаларды қайталанатын және мойындайық, өте қызықсыз деп санаймыз. Бақытымызға орай, жаңа технологиялар біз үшін бәрін жеңілдетеді және олардың бірі - бұл Smart Paste.

Бұл мақалада Smart Paste туралы білуіңіз керек барлық нәрсе айтылады.: бұл не, ол қалай жұмыс істейді, не үшін пайдаланылады және оның негізгі артықшылықтары қандай, оның соңғы әзірлемелеріне және оны қолдануға болатын арнайы қолданбаларға дейін.

Smart Paste дегеніміз не және ол қайдан келеді?

Термин Smart Paste соңғы жылдары, ең алдымен, кеңсе және әзірлеу орталарында автоматтандыру мен жасанды интеллект құралдарының өсуінің арқасында танымал болды. Ол не істейді, шын мәнінде деректерді енгізуді автоматтандыру пішіндер мен қосымшаларда қолмен жұмыстың көп бөлігін және ақпаратты көшіру және қою кезіндегі типтік қателерді жояды.

Көптеген жоғары деңгейлі технологиялық компаниялар өздерінің шешімдеріне Smart Paste нұсқаларын енгізді. Мысалы, Microsoft оны түрінде енгізді Копилот пішіндерін толтыруға көмектесіңіз. Сондай-ақ біз PDF файлдарынан кестелерді көшіру немесе веб-пішіндерді толтыру сияқты күнделікті тапсырмаларды жеңілдетуге арналған браузер кеңейтімдерін табамыз. Excel парақтары.

Smart Paste қалай жұмыс істейді?

Операция платформаға байланысты аздап өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі идея әрқашан бірдей: Пішіндерді толтыру немесе ақпаратты автоматты түрде алу үшін кез келген көзден көшірілген деректерді пайдаланыңызБұл мәтінді (электрондық поштадан, веб-сайттан немесе құжаттан) көшіру, оны пішінге қою және қолданбаға немесе кеңейтімге әрбір деректер бөлігін қайда орналастыру керектігін ұсынуға мүмкіндік беру сияқты қарапайым. Бұл қол күшін азайтады және өрістен өріске көшіру және қоюдың әдеттегі қателерін азайтады.

Microsoft Copilot сияқты қолданбаларда Smart Paste мүмкіндігін белсендіру үшін түймені түртіңіз немесе пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.Көмекші көшірілген мәтінді түсіндіреді және автоматты түрде толтырылуы мүмкін өрістерді ақылды түрде ұсынады. Ең жақсы бөлігі - пайдаланушы ештеңе сақталмас бұрын әрбір ұсынысты қарап шығып, қабылдай алады (немесе қабылдамайды), бұл оларға толық бақылау мен жан тыныштығын береді.

Кестелердегі деректермен жұмыс істейтіндер үшін (мысалы, Excel бағдарламасындағы тұтынушылар тізімдері немесе дерекқорлар), Smart Paste кеңейтімдері бүкіл блоктарды көшіруге мүмкіндік береді және оларды пішімдеуді жоғалтпай басқа веб-сайттардағы немесе онлайн пішіндердегі кестелерге тасымалдаңыз. Сіз тіпті бір рет басу арқылы қорғалған PDF файлдарынан немесе күрделі веб-беттерден кестелерді шығарып, оларды электрондық кестелерге түрлендіруге болады.

Smart Paste негізгі артықшылықтары мен пайдалылығы

• Қайталанатын жазбаларды толық автоматтандыру: Ұқсас деректермен бірнеше пішіндерді толтыру немесе веб-сайттардан немесе PDF файлдарынан ақпаратты алудың қолмен жұмысын жойыңыз.
• AI-мен жылдам интеграция: Кірістірілген тіл үлгілерінің арқасында құрал тіпті тиісті ақпаратты ұсына алады немесе әрбір көшірілген үзіндінің қай өріске сәйкес келетінін анықтай алады, бұл одан да көп уақытты үнемдейді.
• Азырақ қателер және жоғары дәлдік: Деректерді қолмен көшіру және қою кезіндегі қателер өте жиі кездеседі, әсіресе бір пішінді қайта-қайта толтыру немесе әртүрлі көздер арасында деректерді көшіру қажет болса. Smart Paste бұл қателерді азайтады.
• Әртүрлі форматтар мен қаріптерді қолдау: Электрондық пошталардан, Excel электрондық кестелерінен, Word құжаттарынан, веб-сайттардан және т.б. деректерді пайдалана аласыз және оларды қажет жерде кедергісіз импорттай аласыз.
• Қосымша ашықтық пен бақылау: Copilot сияқты платформалардың нұсқаларында жаңа дәйексөз мүмкіндіктері арқасында ұсыныстардың қайдан келетінін (мысалы, соңғы деректерден, алмасу буферінен және т.б.) көре аласыз.
• Тілдер және қол жетімділік: Бұл мүмкіндіктер 21-ден астам тілде қол жетімді, олар халықаралық пайдаланушыларға бейімделеді және барлық өлшемдегі бизнесті жеңілдетеді.

Қолдану жағдайлары: Smart Paste кімге пайдалы?

Smart Paste пайдалы болуы мүмкін жағдайлардың ауқымы өте үлкен. Шот-фактураларды және тұтынушы деректерін басқаратын бухгалтерлер мен әкімшілерден, үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істейтін әзірлеушілерге немесе CRM-ге контактілер мен жетекшілерді импорттауды қажет ететін цифрлық маркетинг мамандарына.

• Егер сіз толтыратындардың бірі болсаңыз жаппай онлайн пішіндер (мысалы, тіркеулер, брондаулар, тұтынушыларды тіркеу), сіз бірінші күннен бастап уақытты үнемдеуді байқайсыз.
• Excel бағдарламасында дерекқорлармен немесе тізімдермен жұмыс істейсіз бе? Smart Paste көмегімен жасай аласыз бүкіл кестелерді көшіріп, оларды тікелей веб-қосымшаларға қойыңыз, ұяшықтарды ұяшықтар бойынша өңдеуді болдырмайды.
• Қолданатындар үшін электрондық пошта ақпараты (сатып алу тапсырыстары, брондаулар, сұраулар), бұл мүмкіндік сізге сәйкес мазмұнды қоюға және AI оны пішінде қайда орналастыру керектігін ұсынуға мүмкіндік береді.
• Кандидат, шағым немесе келісімшарт деректері Word құжаттарында немесе электрондық пошталарында жиі болатын заң, адам ресурстары немесе қолдау бөлімдерінде, Smart Paste қайталануды азайтады және өңдеуді жылдамдатады.

Кәсіпорындар мен пайдаланушылар үшін құндылық: Smart Paste неліктен соншалықты маңызды?

La қайталанатын процестерді автоматтандыру Бұл кез келген салада тұрақты сұраныс. Smart Paste ірі және шағын компанияларға апта сайын жұмыс уақытын үнемдеуге, процестерді жылдамдатуға және жүйелеріне енгізілген деректердің сапасын жақсартуға мүмкіндік береді. Бұл технология, әсіресе өңделетін пішіндер немесе деректер көлемі өте үлкен бөлімдерде, бөгеттерді болдырмауға көмектеседі.

Сонымен қатар, қабілеті Көшірілген мәтіннің контекстін талдау үшін жасанды интеллектті біріктіріңіз және әрбір үзінді үшін ең жақсы бағытты ұсына отырып, дәстүрлі көшіру және қою функцияларымен салыстырғанда алға секіруді ұсынады. Сүзгілер мен дәйексөздер тіпті деректер көзін анықтау үшін қолданылуы мүмкін, бұл мөлдірлік пен бақылау мүмкіндігін арттырады.

Басқару орталықтарынан басқару және конфигурациялау, мысалы Power Platform басқару орталығы, функционалдылықты қызметкерлер үшін қашан және қалай іске қосылатынын шеше отырып, әрбір ұйымның нақты қажеттіліктеріне бейімдеуге мүмкіндік береді.

Smart Paste пайдалануды қалай бастау керек?

Платформаға байланысты бастау процесі браузер кеңейтімін орнату, қолданбаны жаңарту (мысалы, Microsoft негізіндегі қолданбаларға арналған Copilot жағдайында) немесе әкімші панелінен опцияны қосу сияқты қарапайым болуы мүмкін. Кейбір нұсқалар жалпыға қолжетімді алдын ала қарауға рұқсат береді, ал басқалары әкімші рұқсаттарын талап етеді. компаниядағы барлық пайдаланушылар үшін мүмкіндікті қосу үшін.

Браузер кеңейтімдері үшін әдетте оны Chrome дүкенінен орнатып, мәтін бөлігін немесе кестені көшіріп алып, оны мақсатты пішінге қою үшін сәйкес түймені түртіңіз. Copilot сияқты қолданбалар үшін әкімші панелінен мүмкіндікті конфигурациялаңыз және қажет болғанда Smart Paste қолданбасын іске қосу үшін ұсынылған таңбашаларды пайдаланыңыз.

Smart Paste — Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind және Microsoft пен Adobe компанияларындағы негізгі үлескерлердің үлкен командаларының бірлескен жұмысының нәтижесі. Бұл серпілістің артында ондаған жасанды интеллект мамандары тұр., дизайн, пайдаланушы тәжірибесі және құпиялылық. Бұл үйлестірілген күш функцияның жылдам дамуына, жаңа қажеттіліктерге бейімделуіне және жаһандық аудиторияға жетуіне мүмкіндік берді.

Оның деректерді басқаруға және тасымалдауға әсері бірнеше салаларда жылдамырақ, қауіпсізірек және дәлірек процестерді жеңілдетеді. Smart Paste ұсынатын интеллектуалды автоматтандыру сізді қайталанатын тапсырмалардан босатып, кез келген секторда және әртүрлі контексттерде жұмысыңызға құндылық қосады.