Superhuman: электрондық поштаны тиімді басқарудағы революция

Электрондық поштаны тиімді және өнімді басқарыңыз уақытты үнемдеуге, стрессті азайтуға және тәртіп орнатуға уәде беретін арнайы құралдардың пайда болуына себеп болды. Солардың бірі, Адамнан тыс, біздің кіріс жәшігімізбен өзара әрекеттесу жолын өзгерту туралы ұсынысы үшін назар аудара алды.

Superhuman мүмкіндіктері Gmail немесе Outlook сияқты басқа танымал тегін опциялар ұсынатын мүмкіндіктерден әлдеқайда асып түседі. Біз оларды төменде қарастырамыз:

Superhuman дегеніміз не және ол неге соншалықты танымал болды?

Суперадамның дамуы нақты идеядан туды: Электрондық пошта маңызды құрал, бірақ оны күнделікті басқару жиі тиімсіз.2015 жылы Rapportive жасаушы Рахул Вохра негізін қалаған платформа шындыққа жауап ретінде пайда болды: адамдардың көпшілігі дәстүрлі қызметтердің бірдей қолайсыздықтары мен баяулығынан бас тартты.

Superhuman артындағы кілт - бұл уәде Электрондық хаттармен жұмыс істеу жылдамдығын екі есе арттырыңыз және кіріс жәшігінде жұмсалатын уақытты азайтыңызОның моделі өте нақты аудиторияға бағытталған: электрондық поштаны басқаруға күніне бірнеше сағат жұмсайтын адамдар және олар үшін бұл уақытты оңтайландыру өнімділіктің нақты секірісін білдіреді.

Бір таң қалдыратын нәрсе - Superhuman-ға қол жеткізу эксклюзивті болып қалады: есептік жазбаларын ғана қолдайды Gmail немесе G Suite (Outlook) және жекелендірілген қосу процесінен өту қажет, бірінші минуттан бастап әлеуетіңізді барынша арттыру үшін викторина және бейне қоңырау қосылған. Барлығы әр секундты барынша арттыруға және оқу қисығын жеңілдетуге бағытталған.

Суперадамды ерекшелендіретін негізгі белгілер

Суперадамның шынайы құндылығы осында жылдамдық, интеллект, теңшеу және кеңейтілген мүмкіндіктердің бірегей үйлесіміТөменде біз оның ең маңызды қасиеттерін жинадық, оны пайдаланушылар мен сарапшылардың тәжірибесімен салыстырдық:

• Минималистикалық және жылдам көрнекі интерфейс: Барлығы алаңдаушылықты азайтуға және ептілікті арттыруға арналған. Көрініс таза, заманауи және қажетсіз элементтерден таза.
• Пернелер тіркесімдерін қарқынды пайдалану: Іс жүзінде кез келген әрекетті қолыңызды пернетақтадан көтермей орындауға болады: жауап беру, мұрағаттау, оқылған деп белгілеу, контактілерді іздеу, жіберуді жоспарлау, жіберуді болдырмау немесе сөйлесулер арасында өту. Тінтуірді қолданып көргенде, қолданба баламалы пернетақта пәрменін ұсынады.
• Үзінділер және мәтінді автоматтандыру: Superhuman үзінділер жасау мүмкіндігін ұсынады: мәтін үзінділері, толық жауаптар және тіпті бірден кірістіруге болатын толық электрондық хаттар. Жиі жауаптар жіберетін немесе тұрақты қарым-қатынас үнін сақтағысы келетіндер үшін өте қолайлы. Сіз тіпті файлдарды тіркей аласыз немесе үзіндінің өзінен CC немесе BCC алушыларын орната аласыз.
• AI Smart классификациясы: Жасанды интеллект сіз үшін қандай хабарлардың маңызды екенін тез біліп, оларды бөлектейді және оларды беттің жоғарғы жағына орналастырады. Сонымен қатар, маңызды электрондық пошталар шу арасында жоғалып кетпес үшін VIP тізімдерін басқара аласыз.
• Реттелетін бөлінген науалар: Кіріс жәшігін автоматты түрде «Маңызды», «Кейінірек» және «Шұғыл емес» сияқты бөлімдерге бөлуге болады, бұл тапсырмаларды сүзуді және басымдық беруді жеңілдетеді.
• Автоматты еске салғыштар және бақылау: Жүйе жауап алмасаңыз, қашан хабарласу немесе қадағалау керек екенін еске салады және электрондық хаттарыңыз оңтайлы уақытта келіп, хабарыңыз алушының кіріс жәшігінің жоғарғы жағында қалатындай етіп жоспарлайды.
• Басқа құралдармен интеграциялар: Superhuman HubSpot немесе Salesforce сияқты CRM жүйелерімен байланысады және күнтізбені тікелей кіріс жәшігінен көруге мүмкіндік береді, бұл электрондық поштаны қалдырмай жиналыстарды жоспарлауды жеңілдетеді.
• Офлайн жұмыс: Барлығы Chrome браузерінен жұмыс істейді және электрондық пошта ақпараты жергілікті жерде сақталады, бұл сізге тіпті интернетке қосылмай-ақ хабарламаларды оқуға және жазуға мүмкіндік береді және олар қайтадан кіру рұқсатын алған кезде синхрондалады.
• Құпиялық және бақылау пикселі: Даулы сәттердің бірі алушы электрондық поштаны қашан ашқанын және алдыңғы нұсқаларда тіпті олардың шамамен орналасқан жерін көрсету үшін бақылау пикселдерін әдепкі пайдалану болды. Сыннан кейін пайдаланушылар енді өз қалауларына қарай бақылауды қоса алады немесе өшіре алады.

Жалпы нәтиже Компанияның өзі және ең ынталы пайдаланушылардың пікірінше, электрондық поштаны басқаруда аптасына 4 және 6 сағатты үнемдейтін платформа.Көптеген кәсіпқойлар үшін бұл өнімділікті арттыру премиум жазылымын ақтайды.

Superhumanмен жұмысты бастау: алғашқы қадамдар

Superhuman-ға қосылу процесі көптеген электрондық пошта клиенттерінен ерекшеленеді. Бұл жүктеп алу және орнату мәселесі ғана емес, бірақ Тәжірибе пайдаланушының оның барлық мүмкіндіктерін толық пайдалануын қамтамасыз ету үшін толығымен басшылыққа алынады.Бұл жалпы қадамдар болады:

• Есептік жазбаны тіркеу және қосылу: Кіру рұқсатын сұрауыңыз керек және қабылданғаннан кейін Gmail немесе G Suite есептік жазбаңызды байланыстыруыңыз керек. Онсыз сіз платформаны пайдалана алмайсыз.
• Арнайы конфигурация: Әр түрлі бөлулер мен басымдықтар жасау арқылы кіріс жәшігін жұмыс үрдісіне бейімдей аласыз.
• Таңбашалар мен функциялар сабағы: Сіз жаттығу сессиясын (бейнеконференция арқылы) аласыз, онда Superhuman маманы жылдамдық пен тиімділікті арттыру үшін пернелер тіркесімдері мен амалдарды үйретеді.
• Автоматтандыру және ынтымақтастық: Үзінділерді, жауаптарды және үлгілерді топпен бөлісе аласыз, хабарларыңызды жаңартылған, дәйекті және оңтайландырылған күйде сақтай аласыз.

Мұның бәрі жылдамдықты ғана емес, сонымен қатар командалық жұмыс, іскерлік интеллект және кеңейтілген теңшеуге бағытталған платформаны қажет ететін кәсіпқойларды тартуға ұмтылатын бірегей тәсілді қосады.

Superhuman-ға бәс тігудің артықшылықтары мен мүмкін кемшіліктері

Superhuman өзінің айқын артықшылықтарымен ерекшеленеді, бірақ оның кемшіліктері де бар. арасында жеңілдіктер ерекшелену:

• Автоматтандыру және төте жолдар арқылы нақты уақытты үнемдеу, әсіресе қайталанатын жұмыс процестері үшін.
• Өнімділікке назар аударыңыз және маңызды хабарларға басымдық беріңіз.
• Басқаруға кедергі келтіретін элементтері жоқ талғампаз интерфейс.
• Тұрақты жаңартулар және басқарылатын қосу арқылы жеке қолдау.
• CRM немесе күнтізбелер сияқты басқа бизнес қолданбаларымен сәйкес интеграциялар.

Бірақ оның да бар кемшіліктері немесе барлық пайдаланушыларға сәйкес келмейтін аспектілер:

• Елеулі жоғары баға (стандартты жоспар үшін айына $30 және басымдықты қолдауы және теңшелетін брендингі бар премиум нұсқасы үшін $99).
• Ол Gmail немесе G Suite-тен басқа тіркелгілер үшін қол жетімді емес, кем дегенде әлі жоқ.
• Шақыру және міндетті бастапқы оқыту арқылы шектеулі қолжетімділік.
• Әдепкі (қазір міндетті емес) бақылау мүмкіндігіне байланысты іске қосылғаннан бері құпиялылық туралы дау.
• Ол компьютерден пайдаланылған жағдайда ғана ерекшеленеді, өйткені ұялы телефондағы төте жол мүмкіндігі аз.

Superhuman электрондық поштаны негізгі жұмыс құралы деп санайтын және оның тиімділігін арттырғысы келетіндерге арналған, бірақ оның баға-өнімділік арақатынасы және кейбір техникалық немесе этикалық мәселелер қарқындылығы аз пайдаланушыларға немесе құпиялылыққа алаңдайтындарға кедергі келтіруі мүмкін.

Superhuman ақша төлеуге тұрарлық па?

Superhuman айналасындағы негізгі пікірталастардың бірі - бұл оның бағасына қатысты беретін мән электрондық пошта клиенттерінің орташа деңгейінен әлдеқайда жоғары. Олардың ұсынысы анық: егер сіздің күніңіз электрондық поштаның төңірегінде болса, сізге жылдамдық қажет, сіз жекелендіруді іздейсіз және апта сайын сағат жинау үшін инвестиция салуға дайынсыз, Адамнан тыс Ол ай сайынғы шығынды ($30 немесе премиум жоспары үшін $99) негіздейтін сапалы секіруді ұсынады.

Егер сіз кездейсоқ пайдаланушы, студент немесе электрондық хаттардың көлемі аз фрилансер болсаңыз немесе бюджетіңіз аз болса, Сіз тиімді, икемді шешімдерді тегін немесе арзан баламалардан және көптеген жағдайларда салыстырмалы функцияларымен таба аласыз.. Superhuman таңдау жылдамдықты, автоматтандыруды және талғампаздықты іздейтіндер үшін мағынасы бар, ал басқа опциялар жалпы қажеттіліктерді өте жақсы қанағаттандыра алады.

Қысқасын айтқанда, Электрондық поштаны басқару ешқашан соншалықты әртүрлі болған емес немесе кәсіби пайдаланушыға бейімделген мұндай жетілдірілген құралдар болған емес.Superhuman жылдамдыққа, теңшеуге және өнімділікке қатысты жолақты көтерді, бірақ нарық басқа критерийлерді ескерсеңіз, заң жобасына сәйкес келетін өте лайықты баламаларды ұсынады.

Ұқсас мақала:

Excel бағдарламасынан электрондық поштаны тікелей қалай жіберуге болады

Дэниел Терраса

Түрлі сандық медиада он жылдан астам тәжірибесі бар технология және интернет мәселелеріне маманданған редактор. Мен электрондық коммерция, коммуникация, онлайн маркетинг және жарнама компанияларында редактор және мазмұн жасаушы болып жұмыс істедім. Мен сондай-ақ экономика, қаржы және басқа салалардың веб-сайттарында жаздым. Менің жұмысым да менің құмарлығым. Енді менің мақалаларым арқылы Tecnobits, Мен өмірімізді жақсарту үшін күн сайын технология әлемі ұсынатын барлық жаңалықтар мен жаңа мүмкіндіктерді зерттеуге тырысамын.