Webex-те бейне жиналысты қалай өткізуге болады?

Қашықтағы іскерлік байланыстар әлемінде онлайн кездесулер қашықтағы командалар арасындағы ынтымақтастық пен жұмыс үрдісін қолдаудың таптырмас құралына айналды. Технологиялар дамыған сайын Webex сияқты платформалар озық мүмкіндіктері мен функционалдық мүмкіндіктеріне байланысты өздерін нарықтағы көшбасшылар ретінде көрсетті. Егер сіз өзіңізді Webex сайтында бейне кездесуді өткізу позициясында тапсаңыз, негізгі ұғымдарды меңгергеніңіз және осы қуатты платформадан барынша пайда алу жолын түсінуіңіз маңызды. Бұл мақалада біз барлық қатысушылар үшін тегіс және тиімді тәжірибені қамтамасыз ететін сарапшы Webex бейне жиналысының хосты болу үшін қажетті негіздер мен қадамдарды зерттейміз.

1. Webex бағдарламасындағы бейне жиналыс хостының мүмкіндігіне кіріспе

Webex бағдарламасындағы бейне кездесу хостының мүмкіндігі виртуалды жиналыстарды ұйымдастыру және басқару үшін өте пайдалы құрал болып табылады. Бұл мүмкіндіктің көмегімен пайдаланушылар өздерінің бейнелері мен дыбыстарын бөлісе алады, сонымен қатар бірлесіп жұмыс істей алады нақты уақытта Webex платформасы арқылы басқа адамдармен. Бұл мақалада біз бұл функцияны қалай пайдалану керектігін көрсетеміз тиімді және оның барлық мүмкіндіктерін барынша пайдаланыңыз.

Бастау үшін сізге бірінші кезекте Webex тіркелгісіне кіріп, жаңа жиналыс жасау керек. Жиналыс бетінде «Кездесуді бейне арқылы бастау» опциясын таңдаңыз. Жақсы интернет байланысы және камерасы мен микрофоны бар құрылғы бар екеніне көз жеткізіңіз. Сондай-ақ, аудио және бейне параметрлерін қалауларыңызға сәйкес конфигурациялауды ұмытпаңыз.

Кездесуге кіргеннен кейін сіз басқа қатысушыларды көре аласыз экранда және өз бейнеңізбен бөлісіңіз. Мұны істеу үшін жай ғана камера белгішесін басыңыз құралдар тақтасы және «Бейнені бөлісу» опциясын таңдаңыз. Сондай-ақ әрбір қатысушы үшін дыбыс пен бейнені қосуға немесе өшіруге, сондай-ақ экран орналасуын және көрсету опцияларын реттеуге болады. Кездесудің сәтті өтуін қамтамасыз ету үшін басқа қатысушылармен жақсы қарым-қатынаста болу маңызды екенін есте сақтаңыз!

2. Webex жүйесінде бейне жиналысты өткізуге қойылатын талаптар

Webex сайтында бейне жиналысты өткізу үшін барлық қатысушылар үшін сәтті тәжірибе жасауға мүмкіндік беретін кейбір негізгі талаптарды орындау маңызды. Төменде біз бастамас бұрын ескеру қажет негізгі элементтерді атап өтеміз:

1. Тұрақты интернет қосылымы: ұсынылатын ең төменгі жылдамдықпен тұрақты интернет қосылымы бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл кездесу кезінде бейненің біркелкі және үздіксіз ағынын қамтамасыз етеді.

2. Үйлесімді құрылғы: Webex жүйесінде бейне жиналысты өткізу үшін сізге компьютер, ноутбук, планшет немесе смартфон сияқты үйлесімді құрылғы қажет. Құрылғыда кірістірілген немесе қосылған динамиктері мен микрофоны бар екенін тексеріңіз, себебі олар жиналыс кезінде дыбыстық сөйлесу үшін қажет.

3. Техникалық аспектілер: Жиналысты бастамас бұрын, құрылғыңызда Webex қолданбасы орнатылғанын тексеріңіз. Оны ресми Webex бетінен немесе сәйкес қолданба дүкендерінен жүктеп алуға болады. операциялық жүйеңіз. Сондай-ақ, жаңартылғаныңызды тексеріңіз операциялық жүйе құрылғыдан, сонымен қатар Webex кіру үшін пайдаланылатын веб-шолғыштар мен қолданбалар.

Бұл талаптар Webex бейне кездесулері кезінде оңтайлы тәжірибені қамтамасыз ету үшін маңызды екенін есте сақтаңыз. Осылайша, сіз платформа ұсынатын барлық функцияларды барынша пайдалана аласыз және қатысушылармен тиімді байланысты сақтай аласыз. Webex пайдалану туралы көбірек білу үшін қолжетімді ресурстар мен оқулықтарды қарап шығыңыз!

3. Webex жүйесінде жиналысты орнату және алдын ала дайындау

Webex сайтында жиналысты бастамас бұрын, алдын ала дұрыс орнату мен дайындықты жасау маңызды. Төменде жиналыстың біркелкі өтуін қамтамасыз ету үшін қажетті қадамдар берілген:

1. Интернет қосылымын тексеріңіз: Жиналыс кезінде проблемаларды болдырмау үшін тұрақты, жоғары жылдамдықты қосылым болуы маңызды. Кездесуді бастамас бұрын Интернет жылдамдығын тексеру ұсынылады.

2. Webex қолданбасын орнату: Құрылғыда әлі Webex қолданбасы орнатылмаған болса, платформаның барлық мүмкіндіктеріне қол жеткізу үшін оны жүктеп алып, орнату қажет. Жүктеп алу сілтемесін мына жерден таба аласыз веб-сайт Webex ресми.

3. Аудио және бейнені орнату: Жиналысқа қосылмас бұрын микрофон мен камераның дұрыс конфигурацияланғанын тексеру маңызды. Ол үшін қолданбадағы аудио және бейне параметрлеріне кіріп, қажетті түзетулер жасай аласыз. Кездесуді бастамас бұрын аудио және бейнені сынап көрген жөн.

4. Қатысушыларды шақыру және олардың Webex бағдарламасындағы бейне жиналысқа қатынасын басқару

Webex бағдарламасында бейне кездесуді жоспарлаған соң, қатысушыларды шақыру және олардың кіру рұқсатын тиісті түрде басқару маңызды. Төменде орындалатын қадамдар берілген:

1. Қатысушыларды шақырыңыз:

Қатысушыларды Webex жүйесіндегі бейне жиналысқа шақыру үшін оларға сілтеме мен кіру ақпаратын қоса, жиналыс мәліметтері бар электрондық поштаны жіберуге болады. Электрондық поштаға жиналыстың күнін, уақытын және ұзақтығын қосуды ұмытпаңыз. Сондай-ақ, шақыруды тікелей платформадан жіберу үшін Webex жүйесіндегі күнтізбе шақыру мүмкіндігін пайдалануға болады.

2. Қатысушы қатынасын басқару:

Webex бағдарламасында бейне кездесуді жоспарлағанда, қатысушы қатынасын қалай басқару керектігін шеше аласыз. Қатысушылар жиналысқа автоматты түрде қосылуға рұқсат беруді таңдай аласыз, мұнда олар тек берілген сілтемені басу керек. Сондай-ақ, әрбір қатысушының жазбасын қолмен бекітуді таңдауға болады, бұл тек белгілі бір адамдарға кіруге рұқсат бергіңіз келсе пайдалы болуы мүмкін.

3. Қатысушыларға нұсқаулар беріңіз:

Қатысушыларға Webex сайтындағы бейне жиналысқа кіру жолы туралы нақты нұсқаулар беру маңызды. Электрондық поштаға тұрақты интернет қосылымы, камера мен микрофонды орнату жолы, сондай-ақ жиналысқа тиімді қатысу үшін қажет кез келген қосымша құралдар туралы кеңестерді қосуға болады. Кездесуге жоспарланған уақыттан бірнеше минут бұрын қосылудың маңыздылығын атап өтуді ұмытпаңыз.

5. Жиналысты бастау және Webex жүйесінде бейне опцияларын орнату

Webex жүйесінде жиналысты бастамас бұрын, қолжетімді бейне опцияларын ескеру маңызды. Бұл опциялар қатысушылардың жиналыс кезінде бейнені қалай көруге және бөлісуге болатынын таңдауға мүмкіндік береді. Біркелкі тәжірибені қамтамасыз ету үшін осы опцияларды орнату қадамдары:

1. Webex тіркелгіңізге кіріп, бастағыңыз келетін жиналысты таңдаңыз. Бейне опцияларын өзгерту үшін қажетті артықшылықтарыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз.
2. Жиналыс бетінде экранның жоғарғы жағындағы «Параметрлер» белгішесін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірден “Бейне параметрлері” тармағын таңдаңыз. Мұнда сіз кездесу кезінде бейнені көруге және пайдалануға қатысты әртүрлі параметрлерді таба аласыз.
4. Қол жетімді опцияларды мұқият қарап шығыңыз және қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін таңдаңыз. Сіз барлық қатысушылар үшін бейнені қарауды қосуға, тек баяндамашыға бейне бөлісуге рұқсат беруге немесе тіпті бейнені пайдалануды толығымен өшіруге болады.

Сіз пайдаланып жатқан Webex нұсқасына байланысты опциялар әртүрлі болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Барлық қатысушылар бейнені дұрыс көріп, бөлісе алатындығына көз жеткізу үшін жиналысты бастамас бұрын осы параметрлермен танысу маңызды. Жақсы интернет байланысы мен сапалы камера кездесу кезінде бейненің сапасын жақсарта алатынын есте сақтаңыз. Осы қадамдарды орындаңыз және интерактивті және көрнекі кездесу тәжірибесін пайдаланыңыз.

6. Webex бағдарламасындағы жиналыс кезінде экрандар мен мазмұнды ортақ пайдалану

Webex бағдарламасында жиналыс кезінде экрандар мен мазмұнды ортақ пайдалану қатысушылар арасында ынтымақтастық пен ақпаратты ортақ пайдалануды жеңілдететін негізгі функция болып табылады. Webex жиналысы кезінде экрандар мен мазмұнды оңай бөлісу жолы:

1. Жиналыс құралдар тақтасында «Экранды ортақ пайдалану» белгішесін басыңыз.
2. Содан кейін бөліскіңіз келетін нәрсені таңдауға мүмкіндік беретін терезе ашылады:
   • Толық жұмыс үстелі: Бұл опцияны таңдасаңыз, барлық ашық терезелер мен қолданбаларды қоса алғанда, бүкіл экран ортақ болады.
   • Қолданба: Бұл опцияның көмегімен сіз ортақ пайдаланғыңыз келетін белгілі бір қолданбаны таңдай аласыз. Тек сол қолданбаның терезесі ғана ортақ болады.
   • Браузер қойындысы: көрсету қажет болса веб-сайт немесе шолғышыңыздағы белгілі бір мазмұнды таңдасаңыз, осы опцияны таңдап, ортақ пайдаланғыңыз келетін қойындыны таңдауға болады.
3. Бөліскіңіз келетін нәрсені таңдағаннан кейін «Бөлісу» түймесін басыңыз, сонда экран немесе таңдалған мазмұн басқа жиналысқа қатысушыларға көрсетіледі.

Экранды ортақ пайдаланудан басқа, Webex жиналысы кезінде мазмұнның басқа түрлерін де ортақ пайдалануға болады. Кейбір опциялар мыналарды қамтиды:

• Құжаттар: Құжаттарды компьютерден жүктеп салуға және оларды басқа қатысушылармен бөлісуге болады.
• Презентациялар: Егер сіз презентацияны PowerPoint бағдарламасында немесе басқа пішімде дайындаған болсаңыз, көрсетілімді барлығы көре алатындай бөлісе аласыз.
• Бейнелер: Жиналыс кезінде көрсеткіңіз келетін бейнеңіз болса, оны барлығы көруі және естуі үшін бөлісе аласыз.

Экрандарды немесе мазмұнды бөліскен кезде тек көрсеткіңіз келетін нәрсені бөліскеніңізге көз жеткізу маңызды екенін есте сақтаңыз. Экранда немесе бөлісіп жатқан файлда құпия ақпарат болса, бөлісер алдында бұл ақпаратты жасырыңыз немесе жабыңыз. Енді сіз Webex жиналыстары кезінде экран мен мазмұнды ортақ пайдалану мүмкіндігін толық пайдалануға дайынсыз!

7. Webex жүйесіндегі бейне жиналысқа қатысушылардың қатысуын бақылау және басқару

Webex жүйесіндегі бейнемен виртуалды жиналыста хост бақылауда болуы және қатысушылардың қатысуын тиімді басқара алуы маңызды. Міне, жиналысты сәтті өткізуге көмектесетін кейбір негізгі кеңестер мен мүмкіндіктер.

1. Мазмұнмен бөлісу: Кездесу кезінде презентацияларды, құжаттарды немесе кез келген басқа сәйкес мазмұнды көрсету үшін экранды ортақ пайдалану мүмкіндігін пайдаланыңыз. Бұл қатысушыларға талқыланатын тақырыптарды жақсырақ түсінуге мүмкіндік береді және белсенді қатысуға ынталандырады.

2. Чатты пайдаланыңыз: Чат – қатысушылардың қатысуын басқаруға арналған пайдалы құрал. Қатысушыларды сұрақтар, пікірлер немесе ұсыныстар қою үшін чатты пайдалануға шақырыңыз. Оған қоса, талқылауға қатысты қосымша сілтемелерді немесе ресурстарды жіберу үшін чатты пайдалануға болады.

3. Дыбысты өшіруді басқару: Хост ретінде сізде қатысушылардың дыбысын өшіру немесе қосу мүмкіндігі бар. Бұл әсіресе қатысушылар саны көп болғанда немесе біреу фондық шу шығарғанда пайдалы. Қажетсіз үзілістерді болдырмау үшін жиналыстың басында дыбысты өшіру ережелерін нақты хабарлауды ұмытпаңыз. Қатысушыларға сөйлеуді сұрауға және кедергілерді болдырмауға мүмкіндік беру үшін «қолды көтеру» мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Webex сайтындағы бейне жиналысқа қатысушылардың қатысуын тиімді бақылаудың және басқарудың кілті қол жетімді барлық құралдар мен функцияларды пайдалану екенін есте сақтаңыз. Мазмұнды ортақ пайдалану, сөйлесу және дыбысты өшіру арқылы барлық қатысушылардың қатысуын және жиналыстың біркелкі және өнімді өтуін қамтамасыз ете аласыз.

8. Webex ішінде қол жетімді ынтымақтастық және байланыс құралдарын пайдалану

Webex-те өнімділік пен тиімділікті арттыру үшін кең ауқымды ынтымақтастық пен байланыс құралдарына қол жеткізе аласыз сіздің жобаларыңызда. Сөйлесу мүмкіндігінен бейнеконференцияға және экранды ортақ пайдалануға дейін бұл құралдар сіздің командаңызбен тиімді жұмыс істеу үшін өте маңызды.

Webex ішіндегі ең көп қолданылатын құралдардың бірі - чат. Барлық мүшелер арасында жылдам және тікелей байланысуға мүмкіндік беретін әртүрлі жобалар немесе топтар үшін сөйлесу топтарын жасауға болады. Бұған қоса, сіз аласыз файлдарды ортақ пайдалану және ынтымақтастық пен ақпарат алмасуды жеңілдету үшін чатта сілтемелер.

Webex-тің тағы бір маңызды ерекшелігі - бейне конференцияларды өткізу мүмкіндігі. Бұл сақтауға мүмкіндік береді онлайн кездесулер командаңызбен, тіпті олар әртүрлі географиялық орындарда болса да. Бейне конференциялар кезінде презентацияларды, құжаттарды немесе кез келген басқа ақпаратты көрсету үшін экранды ортақ пайдалануға болады. Сондай-ақ виртуалды тақтаны нақты уақытта жазбалар жасау үшін пайдалануға болады.

9. Webex жүйесінде бейне жиналысты жазу және жазбаны ортақ пайдалану

Кездесуді Webex жүйесінде бейнемен жазу кейбір қатысушылар нақты уақытта немесе болашақта анықтама үшін қатыса алмайтын жағдайлар үшін өте пайдалы мүмкіндік болып табылады. Төменде біз сізге оқу құралын ұсынамыз қадам бойынша мұны қалай істеу керек:

1. Алдымен Webex тіркелгіңізге кіріп, кездесуді жоспарлауыңыз керек. Сіз жұмыс үстелі қолданбасын немесе мобильді қолданбаны пайдалана аласыз.
2. Жиналыс жүріп жатқанда, құралдар тақтасында «Жазу» опциясын тауып, оны басыңыз. Құрылғыңызда немесе сақтау орныңызда жеткілікті сақтау орны бар екеніне көз жеткізіңіз бұлттағы Webex сайтынан.
3. Жүйе жиналысты бейне форматында автоматты түрде жазуды бастайды. Жазу кезінде экранды бөлісу немесе сөйлесу сияқты Webex әртүрлі мүмкіндіктерін пайдалана аласыз.
4. Жиналыс аяқталғаннан кейін жазба сақталады және Webex тіркелгіңізде қолжетімді болады. Оны басқа қатысушылармен бөлісуге, электрондық пошта арқылы жіберуге немесе құрылғыңызға сақтау үшін жүктеп алуға болады.
5. Жиналыс қатысушыларына олардың құпиялылығын сақтау үшін жазу жүргізілетінін хабарлау маңызды екенін есте сақтаңыз.

Webex жүйесінде бейне жиналысты жазу - маңызды мәліметтерді жіберіп алмаудың және болашақта ақпаратты қарап шығудың тамаша тәсілі. Келесі кездесуде бұл мүмкіндікті пайдаланудан тартынбаңыз!

10. Webex веб-сайтында бейне жиналысты орналастыру кезіндегі жалпы мәселелерді шешіңіз

Webex сайтында бейне жиналысты орналастырған кезде, барлық қатысушылар үшін біркелкі тәжірибені қамтамасыз ету үшін шешу қажет болатын кейбір жалпы мәселелерге тап болуыңыз мүмкін. Мұнда біз жиі кездесетін мәселелердің кейбір шешімдерін ұсынамыз:

1. Дыбыс мәселесі: Жиналыс кезінде дыбыс ақауларына тап болсаңыз, ең алдымен аудио құрылғыңыздың дұрыс конфигурацияланғанын және қосылғанын тексеру керек. Webex аудио параметрлерінде сәйкес құрылғыны таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. Мәселе шешілмесе, құлақаспаптарды немесе динамиктерді ажыратып, қайта қосып көріңіз. Сондай-ақ ықтимал мәселелерді диагностикалау үшін Webex жүйесіндегі аудио сынақ мүмкіндігін пайдаланып көруге болады.

2. Интернетке қосылу мәселесі: Жиналыс кезінде үзілістер немесе байланыс баяу болса, интернет байланысын тексеріңіз. Тұрақты және жылдам желіге қосылғаныңызды тексеріңіз. Wi-Fi пайдалансаңыз, сигналды жақсарту үшін маршрутизаторға жақындап көріңіз. Сондай-ақ, өткізу қабілеттілігін пайдаланатын және қосылымыңызға әсер етуі мүмкін кез келген қолданбаларды немесе бағдарламаларды жабыңыз. Сондай-ақ, маршрутизаторды қайта іске қосып көруге немесе анықтама алу үшін Интернет провайдеріне хабарласуға болады.

3. Бейне сапасы мәселесі: Бейне сапасына қатысты мәселелерге тап болсаңыз, камераның дұрыс жалғанғанын және конфигурацияланғанын тексеріңіз. Камера алдында физикалық кедергілердің жоқтығын және оның жақсы жарықтандырылғанын тексеріңіз. Сондай-ақ, камераны пайдаланып жатқан және оның жұмысына әсер ететін кез келген басқа қолданбаларды жабыңыз. Мәселе шешілмесе, Webex параметрлерінде бейне ажыратымдылығын реттеп көріңіз немесе құрылғыны қайта іске қосыңыз. Сондай-ақ, қол жетімді болса, жоғары сапалы сыртқы камераны пайдаланып көруге болады.

11. Webex бейне жиналысының сәтті хосты болу үшін ең жақсы тәжірибелер

Табысты Webex бейне жиналысының хосты болу үшін мына жерде орындауға болатын ең жақсы тәжірибелер берілген:

1. Дұрыс дайындық: Кездесуді бастамас бұрын, бәрі дұрыс орнатылғанына көз жеткізіңіз. Камера мен микрофон дұрыс жұмыс істеп тұрғанын және интернет байланысының тұрақты екенін тексеріңіз. Сондай-ақ, құрылғыңызда Webex қолданбасының соңғы нұсқасы орнатылғанын тексеріңіз.

2. Ашық шақыруларды жіберіңіз: Шақыруларды жіберген кезде кездесу күні, уақыты және сілтеме сияқты барлық маңызды мәліметтерді қосуды ұмытпаңыз. Бейне жиналысқа қосылу және экранды бөлісу және сөйлесу сияқты қосымша мүмкіндіктерге қалай қол жеткізу туралы нақты нұсқаулар береді.

3. Этикет ережелерін белгілеңіз: Жиналысты бастамас бұрын, жиналысты тәртіпті және нәтижелі өткізу үшін кейбір этикет ережелерін белгілеу пайдалы. Мысалы, қатысушылардан фондық шуды болдырмау үшін сөйлемейтін кезде микрофондарының дыбысын өшіруді сұрауға болады. Сондай-ақ, қатысушыларды сөйлер алдында «қолды көтеру» мүмкіндігін пайдалануға шақырып, үзілістерді болдырмауға болады.

12. Webex бейне жиналыстарында құпиялылық пен қауіпсіздікті қорғау

Webex сайтындағы бейне жиналыстардағы құпиялылық пен қауіпсіздік осы сеанстар кезінде ортақ деректер мен ақпаратты қорғауға кепілдік беру үшін өте маңызды. Төменде кездесулер кезінде қауіпсіз ортаны қамтамасыз ету үшін қабылданатын кейбір ұсыныстар мен шаралар берілген:

1. Қол жеткізуді басқару: Кездесулер үшін құпия сөздерді пайдаланыңыз және оларды тек рұқсат етілген қатысушылармен бөлісіңіз. Бұл рұқсатсыз кіруді болдырмайды және сеансқа тек шақырылған адамдар қосыла алатынын қамтамасыз етеді.

• Күшті құпия сөздерді жасаңыз және әртүрлі жиналыстар үшін бірдей құпия сөздерді бөліспеңіз.
• Жиналыс сілтемесін жалпыға ортақ пайдаланбаңыз, себебі ол рұқсатсыз кіруге мүмкіндік береді.
• Қатысушылар жиналысқа қосылмас бұрын оларды қолмен қарап шығу және қабылдау үшін күту бөлмесі мүмкіндігін пайдаланыңыз.

2. Ақпаратты қорғау: Кездесулер кезінде қатысушылардың қауіпсіздігіне нұқсан келтіруі мүмкін құпия немесе құпия ақпаратты бөлісуден аулақ болыңыз.

• Жеке деректері бар құжаттарды немесе экрандарды тиісті рұқсатсыз бөліспеңіз.
• Сеанс кезінде параметрлерге қажетсіз өзгерістерді болдырмау үшін жиналысты құлыптау мүмкіндігін пайдаланыңыз.
• Қатысушыларға құрылғылары мен қолданбаларын жаңартып отыруды ескертіңіз, себебі жаңартулар көбінесе қауіпсіздікті жақсартуларды қамтиды.

3. Жазу және сақтау: Кездесуді жазу қажет болса, қатысушыларға хабарлауды және олардың алдын ала келісімін алуды ұмытпаңыз. Бұған қоса, бұл жазбалардың қалай сақталатынын және қорғалатынын ескеру маңызды.

• Жазбалар үшін қауіпсіз сақтау орнын таңдаңыз және тек қажетті адамдарға кіруді шектеңіз.
• Егер сіз қолдансаңыз бұлттық қызметтер Сақтау үшін қауіпсіздік және құпиялылық шараларының сәйкестігіне көз жеткізіңіз.
• Жазбаларды қажет етпегеннен кейін жойыңыз және деректерді сақтау саясаттарына сәйкестігін тексеріңіз.

13. Webex сайтында бейне жиналысты қалай өткізу керектігі туралы қорытынды және қысқаша

Қысқаша айтқанда, белгілі бір қадамдарды орындасаңыз, Webex сайтында бейне жиналысты өткізу қарапайым тапсырма болуы мүмкін. Біріншіден, құрылғыңызда орнатылған Webex қолданбасының соңғы нұсқасын және тұрақты интернет байланысын қамтамасыз ету арқылы жиналыс алдында дайындалу маңызды. Сондай-ақ платформа ұсынатын экранды бөлісу, жиналыстарды жазу және виртуалды тақталарды пайдалану сияқты әртүрлі мүмкіндіктермен танысқан жөн.

Жұмысты бастауға дайын болғаннан кейін Webex жүйесінде жаңа жиналыс жасап, қатысушыларға шақырулар жіберуге болады. Олар еш қиындықсыз қосылуы үшін жиналыс сілтемесі мен құпия сөзді қосуды ұмытпаңыз. Жиналыс барысында хост ретінде сізде қатысушылардың дыбысын өшіру немесе қосу, қатысушылар тізімін басқару және сұрақтар мен жауаптарды модерациялау сияқты бірнеше опцияларды басқара аласыз. Сонымен қатар, экранды ортақ пайдалану мүмкіндігін пайдаланып файлдарды, презентацияларды немесе құжаттарды қатысушылармен бөлісуге болады.

Соңында, кездесуден кейін қатысушылармен бірге жүру ұсынылады. Кездесу барысында талқыланған нәрселердің қысқаша мазмұнын бөліскен кез келген тиісті материалдарды қоса бере аласыз. Сондай-ақ барлық тақырыптардың қарастырылғанына көз жеткізу үшін қосымша түсініктемелер немесе сұрақтар қою маңызды. Осы қадамдар арқылы табысты хост болу және Webex сайтында бейнемен тиімді кездесулер өткізу өте оңай және ыңғайлы болады.

14. Webex жүйесінде бейне жиналыстарды орналастыруға арналған қосымша ресурстар мен қолдау

Webex жүйесінде бейне кездесулерді сәтті өткізу үшін қосымша ресурстар мен техникалық қолдаудың болуы маңызды. Бұл ресурстарға қол жеткізу проблемаларды шешуге, кеңес алуға және платформаны оңтайлы пайдалануға көмектеседі. Міне, пайдалануға болатын кейбір опциялар:

1. Оқулықтар мен құжаттама: Webex платформасының мүмкіндіктерін барынша пайдалануға көмектесетін көптеген онлайн оқулықтар мен құжаттамаға ие. Бұл ресурстар бейне кездесулерді орнату және пайдалану арқылы сізге қадамдық нұсқаулық береді. Егжей-тегжейлі нұсқаулықтарды, түсіндіретін бейнелерді және пайдалану мысалдарын таба аласыз. Бұл ақпаратқа қол жеткізу үшін Webex анықтама бөлімін зерттеңіз.

2. Пайдаланушы қауымдастығы: Басқа хосттармен байланысу және тәжірибеңізді бөлісу үшін Webex пайдаланушы қауымдастығына қосылыңыз. Бұл қауымдастық сұрақтар қоюға, кеңес алуға және басқа пайдаланушылардың ең жақсы тәжірибелерін үйренуге тамаша орын. Сіз онлайн талқылауларға қатыса аласыз, виртуалды оқиғаларға қатыса аласыз және қауымдастық бөлісетін қосымша ресурстарға қол жеткізе аласыз.

Қорытындылай келе, Webex сайтында бейне кездесуді өткізу осы платформа ұсынатын көптеген мүмкіндіктер мен құралдардың арқасында қарапайым және тиімді тапсырма болып табылады. Осы мақалада біз сәтті кездесуді орнату және басқару үшін қажетті қадамдарды зерттедік.

Алдын ала жоспарлаудан бастап кездесу барысында таныстыруға дейін хосттарда бейнеконференция ортасын қатысушылардың қажеттіліктеріне бейімдеу және бейімдеу үшін толық опциялар бар.

Webex хосттарға презентацияларды, құжаттарды және экрандарды бірден және бір уақытта ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін үздіксіз, жоғары сапалы тәжірибені қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, сөйлесу және сұрақ-жауап функциясы қатысушылар арасындағы өзара әрекеттесу мен ынтымақтастықты жеңілдетеді.

Жүргізуші ретінде біз әрқашан кәсіби реңк пен көзқарасты сақтай отырып, кездесуді өткізу мен қатысудың озық тәжірибелерін ұстануды қамтамасыз етуіміз керек екенін есте ұстаған жөн.

Қысқаша айтқанда, Webex сайтында бейне кездесуді өткізу пайдаланушыларға тиімді жұмыс істеу және байланысу үшін сенімді және толық ортаны қамтамасыз ететін өте қанағаттанарлық және тиімді тәжірибе болып табылады. Бұл платформаның көмегімен виртуалды кездесулер бизнестің табыстылығы мен топ өнімділігінің қуатты құралына айналады.