Word мәтіндеріңізді себепсіз бұзады ма? Қозғалатын абзацтар, жойылатын шегіністер, көбейетін бос орындар немесе ешқандай себепсіз өзгеретін стильдер... Бұл таныс естіледі ме? Олай болса, оны түзету үшін не істеу керектігін көрейік. пішімдеу ақауларын жою және бәрі өз орнында тұрғанына көз жеткізіңіз.
Word мәтіндеріңізді шатастыра ма? Міне, кейбір себептер.
Microsoft Word Бұл мәтінді өңдеуге арналған ең танымал құрал, бірақ ол күтпеген пішімдеу мәселелерімен де танымал. Кенеттен, Абзацтар ауысады, бет үзілімдері болмауы керек жерде пайда болады немесе шегіністер өзгереді Ешқандай себепсіз. Бұл өте жиі бола бермейді, бірақ олай болғанда, ол нәрселерді соншалықты қиындатуы мүмкін, сіз не істеу керектігін білмеуіңіз мүмкін.
Егер Word мәтініңізді себепсіз бұзса, алданып қалмаңыз! Себеп болуы керек, сіз түсінбей пішімдеуді өзгертетін кейбір параметр. Шындығында, Бұл мәтінді бұзатын факторлардың жиынтығы болуы мүмкін.Тиімді шешімді қолдану үшін себебін анықтау өте маңызды, сондықтан ең жиі кездесетін себептерді тізіп көрейік:
- Веб-беттерден, PDF файлдарынан немесе басқа көздерден көшіріңіз және қойыңыз
- Стильдерді қолданудағы сәйкессіздіктер
- арасындағы сәйкессіздік Microsoft Word бағдарламасының әртүрлі нұсқалары
- Шегіністің орнына қойындылар мен бос орындарды пайдаланыңыз
- Бұзылған файлдар
Word мәтінді себепсіз бұзған кезде пішімдеу мәселелерін қалай шешуге болады?
Көріп отырғаныңыздай, Word бағдарламасының мәтінді бұзуының бірнеше себептері бар. Кейбір себептер нәтиже болып табылады өңдеу кезінде жіберілген қателер; басқалары а нашар Word конфигурациясыКез келген жағдайда нәтиже бірдей: абзацты ауыстырудан бастап құжаттың жалпы стиліндегі өзгерістерге дейін пішімдеу мәселелерінің барлық түрлері.
Төменде біз құжаттарыңыздағы пішімдеу мәселелерін шешу үшін не істеуге болатынын егжей-тегжейлі қарастырамыз. Редакторға бірнеше түзетулерді қолдану және белгілі бір өңдеу тәжірибелерінен аулақ болу арқылы сіз тұрақты және дәйекті құжатқа қол жеткізе аласыз. Бұл идеялар сізге көмектеседі өзгертілген мәтіндерді түзету, Сонымен қатар жаңасын өңдеу кезінде болашақ қателерді болдырмаңыз.
Қою кезінде пішімдеуді өшіру (Ctrl + Shift + V)
Веб-беттерден, PDF файлдарынан немесе басқа мәтіннен көшіріп, қойғанда, жасырын мәнерлер мен пішімдерді білмей сүйреп апарасыз түпнұсқа мәтінге кедергі келтіретін. Бұл Word бағдарламасы мәтінді шатастыратын негізгі себептердің бірі, бірақ қою алдында пішімдеуді тазалау арқылы оны оңай болдырмауға болады. Қалай?
Сыртқы көздерден мәтінді көшірген кезде опцияны пайдаланыңыз «Тек мәтінді қою» немесе «Қарапайым мәтінді қою». Мұны пернелер тіркесімін пайдалану арқылы да жасауға болады Ctrl+Shift+V пішімдеусіз қою үшін. Бұл кез келген сыртқы мәнерлерді жояды және құжатта пайдаланып жатқан қаріп пен пішімдеуді сақтайды.
Стильдерді дұрыс қолданыңыз
Құжатты өңдеу кезінде берілген опциялар мен түймелерді пайдаланып стильдерді қолдану өте маңызды. Жаңадан бастаушылар арасында жиі кездесетін қате - мәтінді өзгерту қолмен, пішімдеу қабатына қабат қосу. Олардың білмейтіні - бұл Барлық осы өзгертулерді бір түймені басу арқылы жасауға болады.. Мысалы:
- Сөйлемде олар алдымен шрифт өлшемін үлкейтеді, содан кейін оның түсін өзгертеді, содан кейін қаріпті өзгертеді. Бұл мәнерді тағайындау үшін 1-тақырып, 2-тақырып немесе 3-тақырыптарды пайдаланудың орнына.
- Шегініс түймесін пайдаланудың орнына олар бос орынмен бос орын қосады немесе мәтінді туралау үшін Tab пернесін пайдаланады.
- Абзац аралығы түймешігін пайдаланбай, абзацтар арасындағы бос орынды ұлғайту үшін қос Enter пернесін пайдаланыңыз.
Нашар өңделген мәтіндік файл, әсіресе басқа компьютерде немесе басқа қолданбада ашылғанда, айтарлықтай зақымдалуы мүмкін. Егер Word мәтініңізді себепсіз бұзса, сізге оның барлық функцияларын қалай дұрыс пайдалану керектігін үйренуге уақыт бөлу қажет болуы мүмкін. Егер өзгерту екі-үш қадамды қажет етсе, өзіңізден: «Оны бір қадамда жасауға мүмкіндік беретін функция немесе түйме бар ма?» деп сұраған дұрыс.
Құжатта қос бос орындар, қажетсіз қойындылар немесе орынсыз үзілістер сияқты қателер бар-жоғын қалай анықтауға болады? Басты қойындысын басып, ¶ (Барлығын көрсету) түймесін белсендіріңіз, ол абзац үзілімдері, қойындылар, бос орындар және бөлім үзілімдері сияқты жасырын таңбаларды ашады. Содан кейін ол мәтінге кездейсоқ өзгерістерді болдырмау үшін барлық қажетсіз пішімдеуді жояды.
Құжатты .docx пішімінде сақтаңыз
Word мәтіндеріңізді шатастыратын тағы бір себебі мәтіндік файлдарды сақтау үшін пайдаланатын пішім түрі болуы мүмкін. Әдепкі бойынша Word файлдарды пайдалана отырып сақтайды .docx пішімі, ол редактордың әртүрлі нұсқаларымен үйлесімді (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365 және т.б.).
Бірақ, қандай да бір себептермен қолданба .doc сияқты басқа сақтау пішімін пайдаланса, мәтін басқаша көрінуі мүмкін немесе оны басқа компьютерде ашқанда конфигурацияланбайды. Y Оны іске қосу үшін Word бағдарламасының жаңарақ нұсқасын пайдалансаңыз, мәселе нашарлайды.. Бұл пішімдеу мәселесін шешу үшін не істеу керек?
Бастау үйлесімділік мәселелерін тексеріңіз Құжатта Файл – Ақпарат – Проблемаларды тексеру – Үйлесімділікті тексеру тармағына өтіңіз. Онда Word басқа нұсқаларда қай элементтер жақсы жұмыс істемеуі мүмкін екенін көрсетеді. Ал мұның алдын алу үшін,.docx пішімін әдепкі ретінде орнатады.
Word мәтінді шатастырса, пішімдеуді толығымен алып тастаңыз
Жоғарыдағы ұсыныстарды қолданғаннан кейін мәселе шешілсе және Word мәтініңізді шатастырса, пішімдеуді толығымен жою қажет болуы мүмкін. Бұл оны түзету үшін жасай алатын ең жақсы нәрсе. мәтінді толығымен таза қалдырыңыз, содан кейін нөлден жаңа пішімді қолданыңызПішімдеуді қолмен жою үшін жай ғана құжатты ашып, Ctrl + E пернелер тіркесімін басу арқылы барлығын таңдаңыз, содан кейін Ctrl + Бос орын пернелерін басыңыз.
Егер сіз Microsoft Word бағдарламасын жиі пайдалансаңыз, пішімдеу мәселелері жиі кездесетінін білесіз, бірақ оларды түзету қиын болуы мүмкін. Енді сіз Word мәтініңізді неліктен шатастыратынын және ол жасаған тәртіпсіздікті түзету үшін не істеу керектігін білесіз. Ең бастысы - мәнерлер қалай жұмыс істейтінін түсініп, сыртқы көздерден тікелей қоюдан аулақ болыңыз және файлды неғұрлым үйлесімді пішімде сақтаңыз. Іске сәт!
Мен өте кішкентай кезімнен ғылыми және техникалық жетістіктерге, әсіресе өмірімізді жеңілдететін және қызықты ететін нәрселерге қатты қызығатынмын. Мен соңғы жаңалықтар мен трендтерден хабардар болуды, өз тәжірибеммен бөлісуді, пайдаланатын жабдық пен гаджеттер туралы пікірлерімді және кеңестерді жақсы көремін. Бұл мені бес жыл бұрын веб-жазушы болуға әкелді, ол негізінен Android құрылғылары мен Windows операциялық жүйелеріне бағытталған. Оқырмандарым оңай түсінуі үшін мен күрделі нәрсені қарапайым сөздермен түсіндіруді үйрендім.