តើខ្ញុំកំណត់ភាពឯកជនឯកសារ Google យ៉ាងដូចម្តេច?

google Docs វាជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការសហការបង្កើត និងចែករំលែកឯកសារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការយកទៅក្នុងគណនី ភាពឯកជន នៃឯកសារទាំងនេះ ជាពិសេសនៅពេលដែលវាពាក់ព័ន្ធនឹងព័ត៌មានសម្ងាត់ ឬព័ត៌មានរសើប។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹង ⁢ពន្យល់ដល់អ្នក ជំហានម្តងមួយជំហាន របៀប កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឯកជនភាពនៃឯកសារ Google Docs របស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាមានតែមនុស្សត្រឹមត្រូវ⁢ដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើពួកគេ។

ជំហានទី 1៖ ចូលប្រើ⁢ Google Docs
para កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឯកជនភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក។ នៅក្នុង Google Docs រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរធ្វើគឺចូលប្រើវេទិកា។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយចូលទៅកាន់គណនី Google របស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសកម្មវិធី Google Docs ។

ជំហានទី 2: បើកឯកសារដែលអ្នកចង់កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ
នៅពេលដែលអ្នកស្ថិតនៅក្នុង Google Docs, បើកឯកសារ ដែលអ្នកចង់កែតម្រូវភាពឯកជន។ វាអាច⁢ជាឯកសារដែលមានស្រាប់ ឬឯកសារថ្មីដែលអ្នកបានបង្កើតថ្មីៗនេះ។

ជំហានទី 3: ចុច "ឯកសារ" ហើយបន្ទាប់មក "ចែករំលែក"
នៅផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់ អ្នកនឹងឃើញម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះដែលហៅថា "ឯកសារ"។ ចុចលើវាហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ចែករំលែក" វានឹងនាំអ្នកទៅកាន់បង្អួចថ្មីមួយដែលអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឯកជនភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក។

ជំហានទី 4៖ ជ្រើសរើសជម្រើសឯកជនភាពដែលសមរម្យ⁤
នៅក្នុងបង្អួច "ចែករំលែក" អ្នកនឹងឃើញជម្រើសចែករំលែកផ្សេងគ្នា។ ភាពឯកជន សម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។ ជម្រើសរួមមាន "សាធារណៈនៅលើបណ្តាញ" "នរណាម្នាក់ដែលមានតំណ" "នរណាម្នាក់នៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក" និង "មនុស្សជាក់លាក់" ។ ជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។

ជាមួយនឹងជំហានសាមញ្ញទាំងនេះអ្នកអាចធ្វើបាន កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឯកជនភាពនៃឯកសារ Google Docs របស់អ្នក។ ⁣ មានប្រសិទ្ធិភាព។. ចងចាំជានិច្ចដើម្បីពិនិត្យមើល និងគ្រប់គ្រងភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នកដើម្បីការពារព័ត៌មាន⁤ដែលអ្នកចែករំលែក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីកំណត់ភាពឯកជនឯកសារ Google ឯកសារ?

Google Docs គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់បង្កើត និងចែករំលែកឯកសារនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការពិចារណាលើភាពឯកជននៃឯកសារដែលយើងចែករំលែក។ ជាសំណាងល្អ ការកំណត់ឯកជនភាពនៃឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Google Docs គឺសាមញ្ញណាស់។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ជាជំហានៗអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចធានាថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានការពារ ហើយអាចចូលប្រើបានដោយមនុស្សដែលអ្នកជ្រើសរើសតែប៉ុណ្ណោះ។

1. ចូលប្រើការកំណត់ឯកជនភាព៖ ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមបើកឯកសារ Google ដែលអ្នកចង់ដំឡើង។ បន្ទាប់មកចុចលើម៉ឺនុយ "ឯកសារ" នៅផ្នែកខាងលើហើយជ្រើសរើស "ការកំណត់ភាពឯកជន" ។ វានឹងនាំអ្នកទៅកាន់វិនដូថ្មី ដែលអ្នកអាចកែតម្រូវជម្រើសឯកជនភាពសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។

2. ⁤ កំណត់ការអនុញ្ញាតឯកសាររបស់អ្នក៖ នៅក្នុងបង្អួចការកំណត់ឯកជនភាព អ្នកនឹងឃើញផ្នែកមួយហៅថា "អ្នកណាមានសិទ្ធិចូលប្រើ"។ នេះជាកន្លែងដែលអ្នកអាចគ្រប់គ្រងថាអ្នកណាអាចមើល និងកែសម្រួលឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងជម្រើសខាងក្រោម៖

- អ្នករាល់គ្នា៖ ជម្រើសនេះអនុញ្ញាតឱ្យនរណាម្នាក់ដែលមានតំណចូលប្រើឯកសារ។ វាគឺជាជម្រើសដែលមានសុវត្ថិភាពតិចបំផុត ហើយត្រូវបានណែនាំតែក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការមនុស្សច្រើនដើម្បីអាចមើល និងកែសម្រួលឯកសារ។
- មានតែមនុស្សជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ៖ ជាមួយនឹងជម្រើសនេះ អ្នកអាចបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយ។ មានតែ⁢មនុស្សដែលអ្នកបន្ថែមប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើវាបាន។
- ស្ថាប័នរបស់អ្នក៖ ជម្រើសនេះអាចប្រើបាន ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Google Docs នៅលើដែន។ G Suite. អនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នានៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារ។

3. ចែករំលែក⁤ឯកសារ⁢របស់អ្នកដោយសុវត្ថិភាព៖ នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់ការអនុញ្ញាតឯកសាររបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចែករំលែកវា។ តាមរបៀបមានសុវត្ថិភាព.⁤ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយផ្ញើតំណទៅកាន់មនុស្សជាក់លាក់ដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយ ឬអ្នកអាចបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់ពួកគេនៅក្នុងការកំណត់ឯកជនភាពរបស់អ្នក។ លើសពីនេះ អ្នកអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតជាក់លាក់សម្រាប់មនុស្សម្នាក់ៗ ដូចជាអនុញ្ញាតតែការមើល ឬក៏អនុញ្ញាតឱ្យកែសម្រួលផងដែរ។

សូមចងចាំថាវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការចាត់វិធានការដើម្បីការពារភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នក។ នៅក្នុង Google Docs. ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើល និងកែតម្រូវការកំណត់ឯកជនភាពនៃឯកសារនីមួយៗដែលអ្នកចែករំលែក ដើម្បីរក្សាព័ត៌មានរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងសុវត្ថិភាព។

តើអ្វីជា Google Docs ហើយហេតុអ្វីបានជាអ្នកគួរព្រួយបារម្ភអំពីឯកជនភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក?

នៅក្នុងពិភពឌីជីថលនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ Google Docs បានក្លាយជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបានសម្រាប់បង្កើត និងកែសម្រួលឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិត។ ប៉ុន្តែតើ Google Docs គឺជាអ្វី?

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដោយសារមនុស្សកាន់តែច្រើនពឹងផ្អែកលើ Google Docs ដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់ពួកគេ ការព្រួយបារម្ភអំពីឯកជនភាពកំពុងត្រូវបានលើកឡើង។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ថា ទោះបីជា Google Docs ផ្តល់នូវវិធានការសុវត្ថិភាពមួយចំនួនក៏ដោយ ឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេ Google ហើយអាចប្រឈមនឹងហានិភ័យផ្នែកឯកជន និងសុវត្ថិភាពដែលអាចកើតមាន។

ដូច្នេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឯកជនភាពនៃឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Google Docs ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ Google ផ្តល់ជម្រើស និងការកំណត់ឯកជនភាពមួយចំនួនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យថាតើអ្នកណាអាចមើល និងកែសម្រួលឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងកម្រិតនៃការចូលប្រើផ្សេងៗគ្នា ចាប់ពីការចែករំលែកឯកសារជាលក្ខណៈឯកជនជាមួយមនុស្សជាក់លាក់ រហូតដល់ការចែករំលែកឯកសារជាសាធារណៈ និងអនុញ្ញាតឱ្យនរណាម្នាក់ដែលមានតំណចូលប្រើពួកគេ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតកែសម្រួលសម្រាប់អ្នកសហការនីមួយៗ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងអ្នកណា អាចធ្វើបាន ការផ្លាស់ប្តូរឯកសាររបស់អ្នក។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការកំណត់ឯកជនភាពរបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីធានាថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានការពារស្របតាមតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ ដោយផ្តោតលើភាពឯកជនត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចប្រើ Google Docs ដោយសុវត្ថិភាព និងអាចទុកចិត្តបាន។

ជំហានដើម្បីកំណត់ភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Google Docs

ប្រសិនបើអ្នកចង់ការពារឯកជនភាពនៃឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Google Docs វាជារឿងសំខាន់ដែលអ្នកធ្វើតាមជំហានសំខាន់ៗមួយចំនួន។ វិធានការសុវត្ថិភាពដ៏ល្អបំផុតមួយគឺត្រូវកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសិទ្ធិចូលដំណើរការឱ្យបានត្រឹមត្រូវ. វិធីនេះ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងថាអ្នកណាអាចមើល កែសម្រួល ឬផ្ដល់មតិលើឯកសាររបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ការពារហើយចុច "ចែករំលែក" នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់។

ទិដ្ឋភាពសំខាន់មួយទៀតគឺកំណត់ ⁢password សម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។ជាពិសេសប្រសិនបើពួកគេមានព័ត៌មានរសើប។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវចុចលើប៊ូតុង "ឯកសារ" នៅក្នុងរបាររុករកមេហើយជ្រើសរើស ‍ "ការកំណត់" ។ នៅក្នុងផ្ទាំង "ទូទៅ" រកមើលជម្រើស "កំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើក" ហើយធ្វើតាមការណែនាំដើម្បីបញ្ចូល និងបញ្ជាក់ពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក។

លើសពីនេះទៀតវាចាំបាច់ណាស់។ ធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកធម្មតា។ ដើម្បីធានាថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានការពារក្នុងករណីមានឧប្បត្តិហេតុណាមួយ។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយប្រើមុខងារ "ទាញយក" នៅក្នុង Google Docs ដើម្បីរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងទៅកាន់កុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅផ្សេងទៀត។ អ្នកក៏អាចពិចារណាប្រើជម្រើសផ្ទុកពពកបន្ថែម ដើម្បីមាន ការបម្រុងទុក ដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងធ្វើសមកាលកម្មក្នុងករណីបាត់បង់ទិន្នន័យ។

1. ចូលប្រើការកំណត់ឯកជនភាព Google Docs

ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

ជំហាន 1: ចូលគណនី Google របស់អ្នក ហើយបើក Google Docs ។

ជំហាន 2: ចុចលើរូបតំណាងស្ពឺនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់។

ជំហាន 3: ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះជ្រើស "ការកំណត់" ។

នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ជំហានទាំងនេះ អ្នកនឹងនៅលើទំព័រការកំណត់ឯកជនភាព Google Docs ។ នៅទីនេះ អ្នកនឹងអាចប្ដូរតាមបំណងនូវវិធីដែលឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានចែករំលែក និងមើល។ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើល និងកែតម្រូវការកំណត់របស់អ្នកដោយផ្អែកលើចំណូលចិត្ត និងតម្រូវការរបស់អ្នក។

នៅលើទំព័រការកំណត់ភាពឯកជន អ្នកនឹងឃើញជម្រើសផ្សេងៗ⁤ដូចជា៖

• ការកំណត់ការបង្ហាញ៖ នៅទីនេះអ្នកអាចគ្រប់គ្រងអ្នកដែលអាចមើលឃើញឯកសាររបស់អ្នក និងកំណត់ការអនុញ្ញាតចូលប្រើប្រាស់។
• ការកំណត់ការកែសម្រួល និងការសហការ៖ នៅក្នុងផ្នែកនេះ អ្នកអាចអនុញ្ញាត ឬដាក់កម្រិតសមត្ថភាពរបស់អ្នកដ៏ទៃក្នុងការកែសម្រួលឯកសាររបស់អ្នក។
• ការកំណត់ការជូនដំណឹង៖ នៅទីនេះអ្នកអាចបើក ឬបិទការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលដែលទាក់ទងនឹងឯកសាររបស់អ្នក។

សូមចងចាំថា វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យការកំណត់ឯកជនភាពរបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់⁤ ដើម្បីធានាថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានការពារ និងចែករំលែកទៅតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ ជាមួយនឹងឧបករណ៍កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធទាំងនេះ អ្នកអាចមានការគ្រប់គ្រងកាន់តែខ្លាំងលើភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Google Docs ។

2. កំណត់ការអនុញ្ញាតចូលប្រើឯកសារ

មានវិធីជាច្រើនដើម្បី នៅក្នុង Google Docs ដើម្បីធានា ⁤ ភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នក។ ជម្រើសដំបូងគឺចូលប្រើឯកសារដែលអ្នកចង់ចែករំលែក ហើយចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក" នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់ បន្ទាប់មកអ្នកអាចបន្ថែមអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយ និងផ្តល់ការអនុញ្ញាតផ្សេងពីពួកគេ។ កម្រិតដូចជា "មើល", "យោបល់" ឬ "កែសម្រួល" ។ អ្នក​ក៏​អាច​បង្កើត​តំណ​ចូល​ដំណើរ​ការ ហើយ​ចែក​រំលែក​វា​ជាមួយ​អ្នក​ណា​ដែល​អ្នក​ចង់​មាន​សិទ្ធិ​ចូល​ប្រើ​ឯកសារ។

មធ្យោបាយមានប្រយោជន៍មួយទៀត កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឯកជនភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក⁢នៅក្នុង Google ⁢Docs គឺត្រូវប្រើជម្រើស "ការកំណត់ការចែករំលែកកម្រិតខ្ពស់"។ ដោយ​ចុច​លើ​ជម្រើស​នេះ បង្អួច​មួយ​នឹង​បើក​ដែល​អ្នក​អាច​គ្រប់គ្រង​បាន​ច្បាស់​ជាង​អ្នក​ណា​ដែល​អាច​ចូល​ប្រើប្រាស់​ឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើបានតែអ្នកដែលមាន a គណនី Google ⁤ជាក់លាក់ ឬសូម្បីតែដាក់កម្រិតការចូលប្រើសម្រាប់តែមនុស្សដែលអ្នកបានបន្ថែមពីមុនទៅក្នុងបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។

លើសពីនេះទៀត វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការនិយាយថា Google Docs ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើស កំណត់⁤ការអនុញ្ញាតផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់អ្នកសហការនីមួយៗ នៅក្នុងឯកសារដូចគ្នា។ នេះមានន័យថាអ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនមើល និងផ្តល់មតិលើឯកសារ ខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតមានសិទ្ធិកែសម្រួលពេញលេញ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាក្រុម ហើយចង់គ្រប់គ្រងកម្រិតនៃការចូលប្រើដែលសមាជិកម្នាក់ៗមានចំពោះឯកសារដែលបានចែករំលែក។

3. គ្រប់គ្រងភាពមើលឃើញនៃឯកសារនៅលើគេហទំព័រ

4. កំណត់ការអនុញ្ញាតសហការលើឯកសារ

ការអនុញ្ញាតឱ្យសហការលើឯកសារ Google Docs អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យថាតើអ្នកណាអាចចូលប្រើ កែសម្រួល និងផ្តល់មតិលើឯកសាររបស់អ្នក។ ជាមួយនឹងការកំណត់ឯកជនភាពត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចធានាថាមានតែអ្នកដែលមានសិទ្ធិចូលដំណើរការការងាររបស់អ្នក។ នៅទីនេះយើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបកំណត់កម្រិតផ្សេងគ្នានៃការអនុញ្ញាតលើឯកសារ។

1. ការកំណត់ការអនុញ្ញាតចូលប្រើ៖ ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមបើកកម្មវិធី ឯកសារ Google Docs ⁤កន្លែងដែលអ្នកចង់កែតម្រូវការអនុញ្ញាតការសហការ។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "ចែករំលែក" ដែលមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់។ នៅពេលនៅទីនោះ អ្នកនឹងឃើញបង្អួចលេចឡើងជាមួយនឹងជម្រើសកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងៗ។

2. ជ្រើសរើសកម្រិតអនុញ្ញាតសមរម្យ៖ នៅក្នុងបង្អួចលេចឡើងនៃការកំណត់ការអនុញ្ញាត អ្នកនឹងឃើញថាមានជម្រើសផ្សេងគ្នាសម្រាប់កំណត់ការអនុញ្ញាតសហការលើឯកសាររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់ឱ្យតែមនុស្សអាចមើលឯកសារ កែសម្រួលវា ឬធ្វើមតិយោបល់។ អ្នកអាចផ្តល់ការអនុញ្ញាតជាក់លាក់ដល់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ ឬកំណត់ការចូលប្រើជាសាធារណៈ ដូច្នេះអ្នកដែលមានតំណអាចចូលប្រើបាន។

3. គ្រប់គ្រងការអនុញ្ញាត និងការជូនដំណឹង៖ បន្ថែមពីលើកម្រិតអនុញ្ញាត អ្នកក៏អាចគ្រប់គ្រងអ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់ដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចបន្ថែមអ្នកប្រើប្រាស់បន្ថែម លុបអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានស្រាប់ ឬផ្លាស់ប្តូរការអនុញ្ញាតរបស់អ្នកប្រើប្រាស់បច្ចុប្បន្ន។ អ្នកក៏មានជម្រើសដើម្បីបើក ឬបិទការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែល នៅពេលមានការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានការកែសម្រួល និងយោបល់ដោយមិនចាំបាច់ពិនិត្យមើលឯកសារជានិច្ច។

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតការសហការយ៉ាងងាយស្រួលនៅលើ Google Docs របស់អ្នក។ ចងចាំថាត្រូវកែតម្រូវការកំណត់ឯកជនភាពរបស់អ្នកទៅនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថាមានតែមនុស្សត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នក។ ការរក្សាការគ្រប់គ្រងលើអ្នកដែលអាចមើល និងកែសម្រួលការងាររបស់អ្នក គឺចាំបាច់ណាស់ក្នុងការការពារការសម្ងាត់ និងខ្លឹមសារនៃឯកសាររបស់អ្នក។

5. ការពារឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់

Google Docs គឺជាឧបករណ៍ដ៏ពេញនិយមសម្រាប់⁢ បង្កើត និងចែករំលែកឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមានសារៈសំខាន់⁤ ដើម្បីការពារភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នក និងត្រូវប្រាកដថាមានតែអ្នកដែលមានសិទ្ធិអាចចូលប្រើវាបាន។ ⁢វិធីមួយដើម្បីធ្វើវាគឺដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។ ការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់នៅលើ Google Docs គឺងាយស្រួល និងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវស្រទាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែម។

para កំណត់ភាពឯកជន ⁢ពីឯកសារ Google Docs របស់អ្នក សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

• បើកឯកសារ Google Docs ដែលអ្នកចង់បន្ថែមពាក្យសម្ងាត់។
• ចុចលើ "ឯកសារ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍.
• ជ្រើសរើស "ការកំណត់" ហើយបន្ទាប់មក "ការកំណត់ឯកសារ" ។
• នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្លាស់ប្តូរ" ហើយចុច "កំណត់ពាក្យសម្ងាត់" ។
• បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ដែលអ្នកចង់ប្រើ⁤ ហើយបញ្ជាក់វា។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបង្កើតពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំ ដែលរួមបញ្ចូលការបញ្ចូលគ្នានៃអក្សរ លេខ និងតួអក្សរពិសេស។
• ចុច "យល់ព្រម" ដើម្បីអនុវត្តពាក្យសម្ងាត់ទៅឯកសារ។

នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់ពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ឯកសារ Google Docs របស់អ្នក រាល់ពេលដែលនរណាម្នាក់ព្យាយាមបើកឯកសារ ពួកគេនឹងត្រូវបានជម្រុញឱ្យបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់។ នេះធានាថាមានតែ⁢មនុស្សដែលអ្នកបានចែករំលែកពាក្យសម្ងាត់ប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើខ្លឹមសារបាន។ ចងចាំ រក្សាពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព ហើយកុំចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សដែលគ្មានការអនុញ្ញាត។

6. កំណត់ការកែសម្រួលឯកសារចំពោះអ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់

ទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតមួយនៃភាពឯកជនឯកសារនៅក្នុង Google Docs គឺសមត្ថភាព កំណត់ការកែសម្រួលចំពោះអ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់. នេះមានន័យថា អ្នកនឹងអាចកំណត់ថាអ្នកណាអាចកែប្រែខ្លឹមសារនៃឯកសាររបស់អ្នកបាន ហើយអ្នកណាអាចមើលវាបានតែប៉ុណ្ណោះ។ ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ⁤ជម្រើសនេះគ្រាន់តែធ្វើតាម⁤ជំហាន⁢ខាងក្រោម៖

1. ចូលប្រើការកំណត់ការអនុញ្ញាត៖ បើកឯកសារនៅក្នុង Google Docs ហើយចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយកំពូល ចុច "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "ការកំណត់ការអនុញ្ញាត"។

2. បន្ថែមអ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់៖ នៅក្នុងបង្អួចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការអនុញ្ញាត អ្នកនឹងឃើញវាលមួយដែលអ្នកអាចបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកប្រើដែលអ្នកចង់ចូលប្រើ។ អ្នក​អាច ⁤ បន្ថែម​អាសយដ្ឋាន​មួយ ឬ​ច្រើន​ដែល​បំបែក​ដោយ​សញ្ញាក្បៀស។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសជម្រើស "ចម្លងតំណ" ដើម្បីបង្កើតតំណដែលមានតែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកជ្រើសរើសអាចបើកបាន ដោយមិនចាំបាច់ប្រើអ៊ីមែល⁢។

7. ដកហូតសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារនៅពេលចាំបាច់

នៅពេលនិយាយអំពីការរក្សាឯកសារឯកជននៅក្នុង Google Docs មុខងារសំខាន់មួយដែលអ្នកគួរដឹងគឺសមត្ថភាពក្នុងការដកហូតសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងទាំងស្រុងលើអ្នកដែលអាចមើល និងកែសម្រួលឯកសាររបស់អ្នក។ ផ្អាក​ដំណើរការ មាន​ន័យ​ថា​អ្នក​អាច​ដក​ការ​អនុញ្ញាត​ដែល​បាន​ផ្តល់​ឱ្យ​មនុស្ស​មួយ​ចំនួន ដោយ​ការពារ​ពួក​គេ​ពី​ការ​បន្ត​ចូល​ប្រើ​ព័ត៌មាន​សម្ងាត់។

ដើម្បីដកសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារក្នុង Google Docs ជំហានដំបូងគឺត្រូវបើកឯកសារដែលអ្នកចង់កែប្រែការចូលប្រើ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "ចែករំលែក" នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់។ បង្អួចលេចឡើងនឹងបើកបង្ហាញមនុស្សដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារ។

នៅពេលដែលអ្នកឃើញបញ្ជី⁢នៃមនុស្សដែលមាន⁤ចូលប្រើ សូមស្វែងរកឈ្មោះ⁢មនុស្សដែលអ្នកចង់បាន ដកហូត ការចូលដំណើរការ។ នៅជាប់ឈ្មោះរបស់ពួកគេ អ្នកនឹងឃើញខ្មៅដៃមួយ។ ចុចលើខ្មៅដៃ ហើយជម្រើសបន្ថែមនឹងបើក។ ជ្រើសរើស "លុប" ហើយបញ្ជាក់ជម្រើសរបស់អ្នក។ ដកហូត ចូលប្រើឯកសារដោយជោគជ័យ។ សូមចាំ⁤ថាសកម្មភាពនេះនឹងមិនលុបឯកសារដោយខ្លួនឯងទេ វានឹងរារាំងមនុស្សជាក់លាក់នោះមិនអោយអាចមើល ឬកែសម្រួលមាតិការបស់វាបាន។

ការណែនាំដើម្បីរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុង Google Docs

បម្រុងទុកឯកសារ⁤របស់អ្នក។

នៅពេលនិយាយអំពីការរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុង Google Docs, ការអនុវត្តដ៏ល្អបំផុតមួយគឺការបម្រុងទុកតាមកាលកំណត់. ទោះបីជា Google Docs មានប្រព័ន្ធរក្សាទុក និងទាញយកទិន្នន័យដែលមានសុវត្ថិភាពខ្លាំងក៏ដោយ វាមិនដែលឈឺចាប់ក្នុងការមានច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃឯកសាររបស់អ្នកក្នុងករណីមានឧប្បត្តិហេតុណាមួយឡើយ។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយការទាញយកឯកសាររបស់អ្នកជាប្រចាំ ហើយរក្សាទុកវានៅលើឧបករណ៍ខាងក្រៅ។, ជា ថាសរឹង o ដំបង USB. ផ្លូវ​នេះ, អ្នកធានាថា ប្រសិនបើមានអ្វីដែលមិននឹកស្មានដល់កើតឡើងចំពោះគណនី Google Docs របស់អ្នក នោះអ្នកនឹងមិនបាត់បង់ឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកឡើយ។.

កំណត់ការអនុញ្ញាតសមរម្យ

មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយក្នុងការរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុង Google Docs គឺតាមរយៈការកំណត់ ការអនុញ្ញាតសមរម្យសម្រាប់ឯកសារនីមួយៗ. ឧទាហរណ៍ នៅពេលអ្នកចែករំលែកឯកសារជាមួយនរណាម្នាក់។ អ្នកអាចជ្រើសរើសផ្តល់ឱ្យពួកគេតែការអនុញ្ញាតមើល ឬសិទ្ធិកែសម្រួលមានកំណត់. វាការពារមនុស្សដែលគ្មានការអនុញ្ញាតពីការចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នក និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាន។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចែករំលែកឯកសារជាមួយមនុស្សមួយក្រុមធំ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើ ជម្រើសចែករំលែកនៅក្នុងរបៀបបានតែអាន ឬបានតែមតិ. វិធីនេះអ្នកអាចធ្វើបាន ជៀសវាងការកែប្រែដោយចៃដន្យ ឬដែលមិនចង់បាន នៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។.

ប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង

សម្រាប់សុវត្ថិភាពកាន់តែច្រើននៅក្នុងឯកសារ Google Docs របស់អ្នក វាសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង ដើម្បីការពារទាំងគណនីរបស់អ្នក និងឯកសាររបស់អ្នក។ វាជាការគួរ បង្កើតពាក្យសម្ងាត់ពិសេស និងស្មុគស្មាញ ដែលរួមបញ្ចូលអក្សរធំ និងអក្សរតូច លេខ និងតួអក្សរពិសេស។ ជៀសវាងការប្រើព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន ឬពាក្យសាមញ្ញនៅក្នុងពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកប្រើ Google Docs នៅលើឧបករណ៍ដែលបានចែករំលែក ឬសាធារណៈ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកតែងតែចេញ⁢ ហើយកុំរក្សាទុកពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក។. វារារាំងភាគីទីបីពីការចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។