ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សថ្មីចំពោះពិភពកុំព្យូទ័រ ហើយឆ្ងល់ តើអ្វីជាថតឯកសារ, អ្នកគឺជាកន្លែងដែលត្រូវ។ ថតឯកសារគឺជាធាតុមូលដ្ឋានក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ មួយ ថតឯកសារ។ វាគឺជាកុងតឺន័រដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ និងរក្សាទុកឯកសារតាមរបៀបរៀបរយ និងជាក់ស្តែង។ ពួកវាត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាថតក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការមួយចំនួន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់ពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវដឹងអំពី Folder និងសារៈសំខាន់របស់វាក្នុងការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
- មួយជំហានម្តងៗ ➡️ What is a Folder
អ្វីជាថតឯកសារ
- ថតឯកសារគឺជាធាតុរៀបចំ ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាទុក និងចាត់ថ្នាក់ឯកសារ ឯកសារ និងសម្ភារៈផ្សេងទៀតតាមលំដាប់លំដោយ។
- ថតឯកសារអាចជារូបវន្ត ឬឌីជីថល។ រូបវន្ត គឺជាវត្ថុដែលធ្វើពីក្រដាសកាតុងធ្វើកេស ឬផ្លាស្ទិច ហើយប្រើសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារ ចំណែកឌីជីថលគឺជាថតនៅក្នុងប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក។
- ថតរូបវិទ្យាជាធម្មតាមានផ្ទាំង ដែលអ្នកអាចសរសេរមាតិកាដែលបានរកឃើញនៅក្នុងថត ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងស្វែងរកឯកសារ។
- នៅក្នុងករណីនៃថតឌីជីថល, ឋានានុក្រមនៃថត និងថតរងអាចត្រូវបានបង្កើត ដើម្បីរៀបចំឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
- ថតឯកសារមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរៀបចំ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ ទាំងក្នុងវិស័យផ្ទាល់ខ្លួន និងការងារ ចាប់តាំងពីពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់ និងសម្រួលដល់ការទទួលបានព័ត៌មានដែលត្រូវការនៅពេលណាមួយនោះ។
សំណួរនិងចម្លើយ។
folder ជាអ្វី?
- ថតឯកសារគឺជាវត្ថុផ្ទុកដែលប្រើសម្រាប់រៀបចំឯកសារ ឯកសារ ឬសម្ភារៈគ្រប់ប្រភេទ។
- ជាទូទៅ ថតឯកសារត្រូវបានធ្វើពីក្រដាស ក្រដាសកាតុងធ្វើកេស ឬផ្លាស្ទិច ហើយអាចមានលឺផ្លឹបៗ ដើម្បីរក្សាមាតិកាឱ្យមានសុវត្ថិភាព។
តើ Folder ប្រើសម្រាប់អ្វី?
- ថតឯកសារត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាឯកសាររៀបចំ និងការពារ។
- ពួកវាត្រូវបានគេប្រើជាទូទៅនៅក្នុងបរិយាកាសការងារ ការិយាល័យ និងសាលារៀន ដើម្បីរក្សាទុក និងដឹកជញ្ជូនឯកសារសំខាន់ៗ។
តើ Folder មានប៉ុន្មានប្រភេទ?
- មានថតប្រភេទជាច្រើន រួមមាន ring binders, flap folder, hanging folders, និង presentation folders។
- ប្រភេទថតនីមួយៗត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់គោលបំណងផ្សេងគ្នា និងតម្រូវការផ្ទុក។
តើអ្នកអាចទិញថតនៅទីណា?
- ថតឯកសារអាចត្រូវបានទិញនៅហាងលក់សម្ភារៈការិយាល័យ ហាងលក់សម្ភារៈការិយាល័យ ហាងលក់ទំនិញ និងតាមអ៊ីនធឺណិតតាមរយៈគេហទំព័រទិញទំនិញ។
- ពួកគេក៏អាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងហាងដែលមានឯកទេសខាងសម្ភារៈការិយាល័យ និងសម្ភារៈការិយាល័យ។
ហេតុអ្វីចាំបាច់ប្រើ Folder ដើម្បីរៀបចំឯកសារ?
- វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើថតឯកសារដើម្បីរៀបចំឯកសារព្រោះវាជួយរក្សាពួកវាឱ្យរៀបចំ និងងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកនៅពេលចាំបាច់។
- ថតឯកសារក៏ការពារឯកសារពីការខូចខាតផងដែរ ដូចជាស្នាមជ្រួញ ឬទឹកភ្នែក។
តើអត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់ថតនៅកន្លែងធ្វើការឬសាលារៀន?
- អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់ថតឯកសាររួមមានសមត្ថភាពក្នុងការរក្សាឯកសាររៀបចំ ការពារ និងងាយស្រួលក្នុងការដឹកជញ្ជូន។
- លើសពីនេះទៀត ការប្រើប្រាស់ថតអាចជួយបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព ដោយធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានចាំបាច់។
តើថតឯកសារត្រូវបានដាក់ស្លាកដោយរបៀបណាដើម្បីសម្គាល់មាតិការបស់វា?
- ថតឯកសារអាចត្រូវបានដាក់ស្លាកដោយប្រើស្ទីគ័រ សញ្ញាសម្គាល់អចិន្ត្រៃយ៍ ឬស្លាកដែលបានបោះពុម្ព។
- វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការដាក់ស្លាកថតនីមួយៗឱ្យច្បាស់លាស់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណមាតិការបស់វា និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងទាញយក។
តើថតឯកសារត្រូវបានរៀបចំដោយរបៀបណាក្នុងទូដាក់ឯកសារ?
- ថតឯកសារអាចត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងទូដាក់ឯកសារដោយដាក់លេខរៀងពួកវា ដោយប្រើការបែងចែក ឬចាត់ថ្នាក់ពួកវា។
- ការរៀបចំថតឯកសារក្នុងលក្ខណៈឡូជីខល និងស៊ីសង្វាក់គ្នានឹងជួយសម្រួលដល់ការស្វែងរកឯកសារ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ។
តើទំហំ និងថតពណ៌អ្វីដែលត្រូវបានណែនាំបំផុតសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ទូទៅ?
- ទំហំថតស្តង់ដារសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ទូទៅគឺទំហំ A4 ខណៈដែលពណ៌អព្យាក្រឹតដូចជាពណ៌ស ខៀវ ឬខ្មៅ ជាធម្មតាត្រូវបានណែនាំច្រើនបំផុត។
- ពណ៌ទាំងនេះមានលក្ខណៈចម្រុះ និងសមរម្យសម្រាប់បរិយាកាសការងារ និងការអប់រំ។
តើគួរទុកឯកសារក្នុងថតឯកសាររយៈពេលប៉ុន្មាន?
- ពេលវេលាដែលបានណែនាំក្នុងការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងថតឯកសារនឹងអាស្រ័យលើប្រភេទនៃឯកសារ និងតម្រូវការផ្នែកច្បាប់ ឬអាជីវកម្ម។
- ឯកសារគួរតែត្រូវបានពិនិត្យជាទៀងទាត់ ហើយឯកសារណាដែលមិនចាំបាច់ទៀតគួរតែត្រូវបោះចោល ដើម្បីជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំនៃឯកសារដែលមិនចាំបាច់។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។