វាគឺជាកម្មវិធីមួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីដែលគេស្គាល់តិចជាងគេក្នុងឈុតការិយាល័យ Microsoft 365 បើទោះបីជាត្រូវបានដាក់បញ្ចូលតាំងពីកំណែឆ្នាំ 1992 យ៉ាងណាក៏ដោយ វាជាឧបករណ៍ដែលមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់។ នៅក្នុងការប្រកាសនេះយើងពន្យល់ តើ Microsoft Access គឺជាអ្វី ហើយតើវាសម្រាប់អ្វី?.
កំណែចុងក្រោយបំផុតនៃ ការចូលដំណើរការរបស់ Microsoftដែលជាអ្វីដែលយើងនឹងនិយាយអំពីនៅទីនេះ ត្រូវបានចេញផ្សាយនៅថ្ងៃទី 5 ខែតុលា ឆ្នាំ 2021 ដើម្បីប្រើនៅក្នុង Windows 10 និង Windows 11។ វាកាន់កាប់ចន្លោះពី 44 MB និង 60 MB នៅលើ hard drive អាស្រ័យលើជម្រើសនៃការដំឡើង។
តើ Microsoft Access ជាអ្វី?
ក្រុមហ៊ុន Microsoft គឺមួយ។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ រួមបញ្ចូលនៅក្នុងឈុតកម្មវិធី Microsoft Office (ឥឡូវនេះ Microsoft 365) ។ វាគឺជាឧបករណ៍ដែលមានគោលបំណងជួយអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើត និងគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុងគោលបំណងរក្សាទុក រៀបចំ និងវិភាគព័ត៌មាន។
មូលហេតុដែលកម្មវិធីនេះត្រូវបានគេប្រើតិចបំផុតគឺមកពីការមិនដឹងពីប្រយោជន៍ពិតរបស់វា។ អ្នកប្រើជាច្រើនយល់ច្រឡំថាអ្វីដែលធ្វើដោយ Access អាចធ្វើបានដោយប្រើ Access។ Excel
ទោះបីជាវាជាការពិតដែលថាកម្មវិធីទាំងពីរមានចំណុចដូចគ្នាក៏ដោយ Excel គឺសមរម្យជាងសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យជាលេខ និងអនុវត្តការគណនាលើទិន្នន័យនោះ។ ការចូលប្រើសម្រាប់ផ្នែករបស់វា បន្ថែមកម្រិតជំនាញកាន់តែច្រើន និងរួមបញ្ចូលមុខងារជាក់លាក់ដើម្បីគ្រប់គ្រងប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា. លើសពីនេះ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់កម្រិតទិន្នន័យដែលអ្នកប្រើប្រាស់បញ្ចូលក្នុងវាលនីមួយៗ ក៏ដូចជាភ្ជាប់ទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងតារាងជាច្រើន។
មូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយ Microsoft Access បង្ហាញ ផ្នែកបន្ថែមឯកសារ ".accdb"។ ទោះបីជានេះជារឿងធម្មតាបំផុត និងជាបច្ចុប្បន្នបំផុតក៏ដោយ ក៏វានៅតែអាចស្វែងរកផ្នែកបន្ថែមផ្សេងទៀត (".mdbe" o ".mde")ដែលត្រូវនឹងកំណែមុនឆ្នាំ 2007។ ក្នុងឱកាសខ្លះ ដើម្បីបើកផ្នែកបន្ថែមប្រភេទនេះ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវប្រើឧបករណ៍បំប្លែងជាមុនសិន ដើម្បីបំប្លែងវាទៅជា «.accdb».
អ្វីដែលយើងអាចធ្វើបានជាមួយ Access
តើអ្នកអាចប្រើ Access ដើម្បីគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយរបៀបណា? ខាងក្រោមនេះ យើងពន្យល់ពីកិច្ចការទូទៅមួយចំនួនដែលយើងអាចអនុវត្តជាមួយឧបករណ៍នេះ។
បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ
នៅលើអេក្រង់ដើមនៃការចូលដំណើរការសូមចុច "ឯកសារ" ហើយនៅក្នុងជួរឈរជម្រើសនៅខាងឆ្វេងជ្រើស "ថ្មី" ។ ក្នុងចំណោមជម្រើសផ្សេងគ្នាដែលបានបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ យើងត្រូវតែជ្រើសរើសមួយដែលមានចំណងជើងថាជា "មូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្ទៃតុទទេ" ។
មូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានបង្កើតថ្មីនេះអាចត្រូវបានកំណត់ឈ្មោះជាជំហានបឋមដើម្បីចូលប្រើគំរូថ្មី ហើយចាប់ផ្តើមប្រើវា។
បង្កើតតារាង
ដើម្បីបន្ថែមតារាងទិន្នន័យទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលយើងបានបង្កើត វាចាំបាច់ត្រូវចូលទៅកាន់ ribbon ឧបករណ៍ ហើយចុចលើផ្ទាំង "តារាង". វាលជាច្រើនតាមដែលយើងចង់បានអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅតារាងថ្មីនេះ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវចុចខាងស្តាំហើយជ្រើសរើសជម្រើស «ចុចដើម្បីបន្ថែម».
ផ្នែកប្រអប់បន្សំត្រូវបានប្រើដើម្បីរាយបញ្ជីប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាដែលអាចត្រូវបានកំណត់ទៅវាលមួយ (ក្នុង Access វាតម្រូវឱ្យកំណត់ប្រភេទទិន្នន័យទៅវាលនីមួយៗ)។
បន្ថែមទិន្នន័យទៅក្នុងតារាង
មានវិធីជាច្រើនក្នុងការបន្ថែមទិន្នន័យទៅក្នុងតារាង Access៖ ដោយប្រើទម្រង់ នាំចូលវាពីឯកសារខាងក្រៅ ដោយប្រើ SQL ឬបញ្ចូលទិន្នន័យដោយផ្ទាល់ (នោះគឺដោយដៃ)។ ជម្រើសទូទៅបំផុតគឺ នាំចូលតាមរយៈឯកសារ ".csv"។ នេះជារបៀបដែលអ្នកធ្វើវា៖
- នៅលើខ្សែបូឧបករណ៍សូមចុចលើ "ទិន្នន័យខាងក្រៅ" ។
- បន្ទាប់មកយើងចុចលើ "ឯកសារអត្ថបទ" ។
- បន្ទាប់យើងជ្រើសរើសឯកសារប្រភព និងតារាងទិសដៅ។
- មុននឹងបន្តការនាំចូល យើងអាចពិនិត្យមើលព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃឯកសារ (ការប្រើសញ្ញាក្បៀស ឬសញ្ញាក្បៀសជាសញ្ញាកំណត់ ចាំបាច់ត្រូវលុបវាលជាក់លាក់។
- ទីបំផុតយើងចុចប៊ូតុង «បញ្ចប់» ដើម្បីដំណើរការការនាំចូល។
ពីទីនេះមានសកម្មភាពជាច្រើនដែលយើងអាចអនុវត្តនៅក្នុងកម្មវិធីជាមួយនឹងតារាងផ្សេងៗគ្នាដែលយើងបានណែនាំ។ ឧទាហរណ៍វាអាចទៅរួច បង្កើតទំនាក់ទំនងរវាងតារាង ដើម្បីសាកសួរទិន្នន័យពីតារាងផ្សេងៗគ្នា។ អ្នកក៏អាចបង្កើត a តារាងរកមើលដែលមានទិន្នន័យយោងដោយតារាងមួយផ្សេងទៀត ឬសូម្បីតែបង្កើតសំណួរស្មុគស្មាញនៅលើតារាងជាច្រើនដែលមានប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។
សកម្មភាពដែលអាចកើតមានផ្សេងទៀត។ ធ្វើការបម្រុងទុក បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលអាចប្រតិបត្តិបាន។ (ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ខាងក្រៅមិនអាចកែប្រែ) បង្កើតម៉ាក្រូ ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មកិច្ចការស្មុគស្មាញ ឬ នាំចេញទិន្នន័យទៅ Excelក្នុងចំណោមលទ្ធភាពជាច្រើនទៀត។
ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពទាំងអស់នេះ Microsoft Access រួមបញ្ចូលការងាយស្រួល ជំនួយ ដែលជាជំនួយដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់អ្នកដែលប្រើកម្មវិធីនេះជាលើកដំបូង។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
Microsoft Access គឺជាជម្រើសដែលត្រូវបានណែនាំយ៉ាងខ្លាំងសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូច និងមធ្យមដែលត្រូវការ ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងទិន្នន័យដ៏សាមញ្ញ និងងាយស្រួលប្រើ។ សមស្របសម្រាប់កិច្ចការដូចជា gការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌ ឬការត្រួតពិនិត្យគម្រោង។ សម្រាប់ករណីទាំងអស់នេះវាមានតម្លៃរៀនពីរបៀបប្រើវា។
កម្មវិធីនិពន្ធដែលមានឯកទេសខាងបច្ចេកវិទ្យា និងបញ្ហាអ៊ីនធឺណិតដែលមានបទពិសោធន៍ជាងដប់ឆ្នាំនៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយឌីជីថលផ្សេងៗគ្នា។ ខ្ញុំបានធ្វើការជាអ្នកកែសម្រួល និងអ្នកបង្កើតមាតិកាសម្រាប់ពាណិជ្ជកម្មអេឡិចត្រូនិក ការទំនាក់ទំនង ទីផ្សារអនឡាញ និងក្រុមហ៊ុនផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម។ ខ្ញុំក៏បានសរសេរនៅលើគេហទំព័រ សេដ្ឋកិច្ច ហិរញ្ញវត្ថុ និងវិស័យផ្សេងៗទៀត។ ការងាររបស់ខ្ញុំក៏ជាចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់ខ្ញុំដែរ។ ឥឡូវនេះតាមរយៈអត្ថបទរបស់ខ្ញុំនៅក្នុង Tecnobitsខ្ញុំព្យាយាមស្វែងរកព័ត៌មាន និងឱកាសថ្មីៗទាំងអស់ ដែលពិភពបច្ចេកវិទ្យាផ្តល់ជូនយើងជារៀងរាល់ថ្ងៃ ដើម្បីកែលម្អជីវិតរបស់យើង។