ភាពងាយស្រួលនៅក្នុង Word គឺជាមុខងារដ៏សំខាន់បំផុតដែលអនុញ្ញាតឱ្យជនពិការចូលប្រើប្រាស់ និងប្រើប្រាស់ ឯកសារពាក្យ មានប្រសិទ្ធិភាព។. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបធ្វើឱ្យឯកសាររបស់អ្នកអាចចូលប្រើបានសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា ដោយមិនគិតពីដែនកំណត់រាងកាយ ឬការយល់ដឹងរបស់ពួកគេ។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបប្រើសំណុំឧបករណ៍ និងលក្ខណៈពិសេសនៅក្នុង Word ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត និងកែសម្រួលឯកសារដែលបំពេញតាមស្តង់ដារភាពងាយស្រួល។ លើសពីនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះ និងការអនុវត្តល្អបំផុត ដើម្បីធានាថាឯកសាររបស់អ្នករួមបញ្ចូល និងងាយស្រួលយល់សម្រាប់អ្នកអានទាំងអស់។

ជំហានដោយជំហាន ➡️ ភាពងាយស្រួលក្នុង Word

• ភាពងាយស្រួលនៅក្នុង Word
• ត្រូវប្រាកដថាឯកសាររបស់អ្នកមានភាសាច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។
• ប្រើ​ក្បាល​ឋានានុក្រម​ដើម្បី​រៀបចំ​ឯកសារ​របស់អ្នក។
• អនុវត្តរចនាប័ទ្មស្របគ្នា និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយពេញឯកសារ។
• បន្ថែមជម្រើសអត្ថបទទៅរូបភាព និងក្រាហ្វិករបស់អ្នក។
• ពិនិត្យមើលថាតំណភ្ជាប់មានអត្ថន័យ និងពណ៌នា។
• ប្រើតារាងឱ្យបានត្រឹមត្រូវដើម្បីរៀបចំ និងបង្ហាញព័ត៌មានតាមរបៀបដែលអាចចូលប្រើបាន។
• រួមបញ្ចូលការពិពណ៌នាអំពីតារាងដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការយល់ដឹង។
• ប្រើពណ៌ និងកម្រិតពណ៌ដែលសមស្រប ដើម្បីធានាបានថាអាចអានបាន។
• បន្ថែមចំណងជើងរងទៅវីដេអូ និងប្រតិចារឹករបស់អ្នកទៅអូឌីយ៉ូរបស់អ្នក។
• ពិនិត្យទំហំពុម្ពអក្សរ ដើម្បីប្រាកដថាវាអាចអានបាន។
• ប្រើបញ្ជីដែលបានបញ្ជាទិញ ឬមិនបានបញ្ជាទិញ ដើម្បីសង្ខេប និងរៀបចំព័ត៌មាន។
• ជៀសវាងការប្រើច្រើនពេកនៃអក្សរធំ ឬអក្សរដិត។
• ត្រូវប្រាកដថាការរុករកតាមឯកសារមានភាពច្បាស់លាស់ និងងាយស្រួលយល់។

សំណួរនិងចម្លើយ។

សំណួរដែលសួរញឹកញាប់អំពីភាពងាយស្រួលក្នុង Word

1. តើអ្វីជាភាពងាយស្រួលនៅក្នុង Word?

1. លទ្ធភាពប្រើប្រាស់ក្នុង Word សំដៅលើសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើត និងរចនាឯកសារដើម្បីឱ្យពួកគេយល់បាន និងអាចប្រើប្រាស់បានដោយមនុស្សទាំងអស់ រួមទាំងជនពិការផងដែរ។

2. ហេតុអ្វីបានជាមធ្យោបាយងាយស្រួលប្រើមានសារៈសំខាន់នៅក្នុង Word?

1. ភាពងាយស្រួលនៅក្នុង Word គឺមានសារៈសំខាន់ដើម្បីធានានូវការដាក់បញ្ចូល និងការចូលរួមរបស់មនុស្សទាំងអស់ក្នុងការប្រើប្រាស់ឯកសារ ដោយមិនគិតពីជំនាញ ឬសមត្ថភាពរបស់ពួកគេ។

3. តើខ្ញុំអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវភាពងាយស្រួលនៃឯកសារនៅក្នុង Word យ៉ាងដូចម្តេច?

1. ប្រើចំណងជើង និងចំណងជើងរងដើម្បីធ្វើរចនាសម្ព័ន្ធមាតិកានៃឯកសារ។
2. ប្រើបញ្ជី និងចំណុចចំណុចដើម្បីធ្វើឱ្យព័ត៌មានកាន់តែច្បាស់ និងងាយស្រួលតាមដាន។
3. រួមបញ្ចូលការពិពណ៌នាជំនួសសម្រាប់រូបភាព។
4. កំណត់ស្លាកនៅលើធាតុអន្តរកម្ម ដូចជាតំណខ្ពស់ជាដើម។
5. ប្រើកម្រិតពណ៌គ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីសម្រួលដល់ការអាន។
6. ពិនិត្យវេយ្យាករណ៍ និងអក្ខរាវិរុទ្ធ ដើម្បីយល់កាន់តែច្បាស់។
7. បង្កើតតារាងដែលអាចចូលប្រើបានដោយមានចំណងជើង និងការពិពណ៌នាច្បាស់លាស់។
8. ជៀសវាងការប្រើទម្រង់ស្មុគស្មាញ ឬស្មុគស្មាញ។
9. សាកល្បងឯកសារដោយប្រើកម្មវិធីអានអេក្រង់ ឬឧបករណ៍ភាពងាយស្រួល។

4. តើខ្ញុំអាចបន្ថែមការពិពណ៌នាទៅរូបភាពក្នុង Word ដោយរបៀបណា?

1. ជ្រើសរើសរូបភាព។
2. ចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស "ទ្រង់ទ្រាយរូបភាព" ។
3. នៅលើផ្ទាំង "Alt Text" បញ្ចូលការពិពណ៌នាសង្ខេបនៅក្នុងវាល "ការពិពណ៌នា" ។
4. ចុច "យល់ព្រម" ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។

5. តើខ្ញុំអាចកែលម្អកម្រិតពណ៌នៅក្នុង Word ដោយរបៀបណា?

1. ជ្រើសរើសអត្ថបទ ឬវត្ថុដែលអ្នកចង់អនុវត្តកម្រិតពណ៌។
2. ចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស "ពុម្ពអក្សរ" ឬ "ទ្រង់ទ្រាយវត្ថុ" ។
3. ជ្រើសរើសពណ៌ដែលមានភាពខុសគ្នាគួរឱ្យកត់សម្គាល់នៅក្នុងពន្លឺ ឬសម្លេង។
4. ចុច "យល់ព្រម" ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។

6. តើខ្ញុំបង្កើតតារាងដែលអាចចូលប្រើបានក្នុង Word យ៉ាងដូចម្តេច?

1. ជ្រើសរើសកន្លែងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលតារាងក្នុងឯកសារ។
2. ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយជ្រើសរើស "តារាង" ។
3. បញ្ជាក់ចំនួនជួរឈរ និងជួរដែលអ្នកចង់មានក្នុងតារាង។
4. បន្ថែម​ក្បាល​ទៅ​ជួរ​ឈរ និង​ជួរ​ដេក ហើយ​ត្រូវ​ប្រាកដ​ថា​ពួកវា​ពិពណ៌នា។
5. បំពេញមាតិកានៃតារាង។
6. ចុចនៅខាងក្រៅតារាងដើម្បីបញ្ចប់ការបង្កើតវា។

7. តើខ្ញុំអាចពិនិត្យមើលលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ឯកសារក្នុង Word យ៉ាងដូចម្តេច?

1. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "ពិនិត្យមើលការចូលប្រើ" ។
2. ប្រើឧបករណ៍ពិនិត្យលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ដែលផ្តល់ដោយ Word ដើម្បីកំណត់បញ្ហា។
3. អនុវត្តតាមការណែនាំ និងការកែតម្រូវដែលបានផ្តល់ ដើម្បីបង្កើនភាពងាយស្រួលនៃឯកសារ។
4. រក្សាទុកឯកសារនៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់។

8. តើខ្ញុំអាចកែលម្អការអានឯកសារក្នុង Word យ៉ាងដូចម្តេច?

1. ប្រើពុម្ពអក្សរដែលមានទំហំសមស្រប និងងាយស្រួលអាន ដូចជា Arial ឬ Times New Roman។
2. បង្កើនចន្លោះរវាងបន្ទាត់ ឬប្រើគម្លាតបន្ទាត់ 1.5 ដើម្បីកែលម្អលទ្ធភាពអាន។
3. ជៀសវាងការប្រើពណ៌អត្ថបទ ឬផ្ទៃខាងក្រោយដែលធ្វើឱ្យការអានពិបាក។
4. ប្រើកថាខណ្ឌខ្លីៗ និងព័ត៌មានដាច់ដោយឡែកជាផ្នែកដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់។

9. តើខ្ញុំអាចបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ដែលអាចចូលប្រើបានដោយរបៀបណា?

1. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ។
2. ជ្រើសរើសជម្រើស "PDF" ពីបញ្ជីទម្រង់ដែលមាន។
3. បើកជម្រើស "បង្កើត ISO 19005-1 អនុលោមតាម PDF/A" ជម្រើសដើម្បីធានាភាពងាយស្រួល ពីឯកសារ PDF.
4. ចុច "រក្សាទុក" ដើម្បីបង្កើត PDF ដែលអាចចូលប្រើបាន។

10. តើមានឧបករណ៍ងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ Word ទេ?

1. បាទ/ចាស ក្រុមហ៊ុន Microsoft ផ្តល់ "កម្មវិធីមើលលទ្ធភាពប្រើប្រាស់" ជាឧបករណ៍បន្ថែមដើម្បីកែលម្អលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ ឯកសារពាក្យ.
2. អ្នកអាចទាញយកវាពី វេបសាយ ពី Microsoft ហើយប្រើវាដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ កែ និងកែលម្អលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ឯកសាររបស់អ្នក។