វិធីការពារឯកសារក្នុង Word

ការអាប់ដេតចុងក្រោយ៖ ០២/០៣/២០២៤
អ្នកនិពន្ធ៖ សេបាស្ទាន វីដាល់

នៅក្នុងបរិយាកាសឌីជីថលនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ការការពារឯកសារបានក្លាយជាកត្តាសំខាន់ក្នុងការការពារព័ត៌មានសម្ងាត់។ ក្នុងន័យនេះ ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដដែលជាឧបករណ៍ដំណើរការពាក្យឈានមុខគេនៅលើទីផ្សារ ផ្តល់នូវជម្រើសជាច្រើនដើម្បីការពារឯកសារពីការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងការកែប្រែដែលមិនចង់បាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ឱ្យបានហ្មត់ចត់នូវវិធីផ្សេងៗដើម្បីការពារ ឯកសារ Word មួយដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវទិដ្ឋភាពលម្អិត និងត្រឹមត្រូវនៃលក្ខណៈបច្ចេកទេសដែលធានាសុវត្ថិភាពនៃមាតិការបស់ពួកគេ។ ស្វែងយល់ពីរបៀបពង្រឹងភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នកតាមរយៈការប្រើប្រាស់មុខងារកម្រិតខ្ពស់ និងការអនុវត្តពាក្យសម្ងាត់ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានគ្រប់ពេលវេលា។

1. ការណែនាំអំពីការការពារឯកសារនៅក្នុង Word

ការការពារឯកសារនៅក្នុង Word គឺជាមុខងារជាមូលដ្ឋានមួយដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងឯកសាររបស់យើង។ តាមរយៈមុខងារនេះ យើងអាចដាក់កម្រិតការចូលប្រើឯកសារ ការពារការផ្លាស់ប្តូរដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីការធ្វើ និងការពារវាដោយពាក្យសម្ងាត់។ នៅក្នុងផ្នែកនេះយើងនឹងរៀនអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលចាំបាច់ដើម្បីប្រើឧបករណ៍នេះ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.

ដើម្បីការពារ ក ឯកសារ Wordសូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  • បើកឯកសារដែលអ្នកចង់ការពារ។
  • ចុចលើផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ។
  • នៅក្នុងក្រុម "ការពារ" ជ្រើសរើស "ការពារឯកសារ" ។
  • បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើសដែលអ្នកចង់បានតាមតម្រូវការរបស់អ្នក៖ "ដាក់កម្រិតការកែសម្រួល", "សម្គាល់ថាចុងក្រោយ" ឬ "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" ។
  • ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" នោះផ្ទាំងកិច្ចការដែលត្រូវគ្នានឹងបើក។ នៅទីនេះអ្នកអាចកំណត់ជម្រើសការពារ ដូចជាអនុញ្ញាត ឬដាក់កម្រិតលើការផ្លាស់ប្តូរជាក់លាក់។
  • ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស “Mark as Final” ឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងរបៀបបានតែអាន ហើយសារមួយនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅផ្នែកខាងលើ ដើម្បីបង្ហាញថាវាត្រូវបានការពារ។
  • ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" អ្នកនឹងត្រូវបានសួរឱ្យបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីការពារឯកសារ។ ពាក្យសម្ងាត់នេះនឹងត្រូវបានទាមទារដើម្បីបើក ឬកែប្រែឯកសារ។

ការការពារឯកសារនៅក្នុង Word គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃមួយដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវ និងសម្ងាត់នៃព័ត៌មាន។ ការប្រើប្រាស់វាត្រឹមត្រូវធានាថាមានតែអ្នកដែលមានសិទ្ធិអាចចូលប្រើ និងកែប្រែខ្លឹមសារនៃឯកសារបាន។ សូមចងចាំថាត្រូវរក្សាពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព ហើយចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សដែលអ្នកទុកចិត្តតែប៉ុណ្ណោះ ដើម្បីជៀសវាងភាពងាយរងគ្រោះដែលអាចកើតមានក្នុងការការពារឯកសាររបស់អ្នក។

2. ស្វែងយល់ពីហានិភ័យសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ Word

សព្វថ្ងៃនេះ ឯកសារ Word គឺជាឧបករណ៍មូលដ្ឋាននៅក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់មនុស្ស និងក្រុមហ៊ុនជាច្រើន។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការយល់ដឹងអំពីហានិភ័យសុវត្ថិភាពដែលអាចកើតមានទាក់ទងនឹងឯកសារទាំងនេះ ដើម្បីការពារការរំលោភដែលអាចកើតមាន និងការពារព័ត៌មានរសើប។ នៅទីនេះ យើងនឹងបង្ហាញអំពីហានិភ័យទូទៅបំផុតមួយចំនួន និងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវវិធានការដែលអ្នកអាចអនុវត្តដើម្បីកាត់បន្ថយពួកគេ។

1. ម៉ាក្រូព្យាបាទ៖ ម៉ាក្រូគឺជាស្គ្រីបដែលធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកវាយប្រហារអាចប្រើម៉ាក្រូព្យាបាទ ដើម្បីដំណើរការកូដគ្រោះថ្នាក់នៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។ ដើម្បីការពារខ្លួនអ្នក សូមបិទម៉ាក្រូស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបើកដំណើរការតែម៉ាក្រូដែលអាចទុកចិត្តបាន។ ចងចាំផងដែរដើម្បីរក្សាកំចាត់មេរោគរបស់អ្នកអាប់ដេតដើម្បីស្វែងរក និងទប់ស្កាត់ការគំរាមកំហែងដែលអាចកើតមាន។

2. ចំណុចខ្សោយផ្នែកសុវត្ថិភាព៖ Microsoft Word អាចមានភាពងាយរងគ្រោះដែលអ្នកវាយប្រហារអាចទាញយកប្រយោជន៍ដើម្បីចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាដំឡើងបច្ចុប្បន្នភាព និងបំណះសុវត្ថិភាពដែលផ្តល់ដោយ Microsoft។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ជៀសវាងការទាញយកឯកសារ ឬគំរូពីប្រភពដែលមិនគួរឱ្យទុកចិត្ត ហើយរក្សាទុក a បម្រុង​ទុក periódica de ឯកសាររបស់អ្នក សំខាន់។

3. Compartir documentos: នៅពេលចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Word វាចាំបាច់ក្នុងការប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បីការពារព័ត៌មានរសើប។ ប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថាប្រើវិធីសាស្ត្រអ៊ិនគ្រីប នៅពេលផ្ញើពួកវាតាមអ៊ីនធឺណិត។ ជៀសវាងការចែករំលែកឯកសារសម្ងាត់តាមរយៈសេវាកម្ម នៅក្នុងពពក មិនមានសុវត្ថិភាព និងតាមដានអ្នកដែលអ្នកចែករំលែកឯកសាររបស់អ្នកជាមួយ។

3. ការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីការពារឯកសារនៅក្នុង Word

ការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់គឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បីការពារឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word ។ ខាងក្រោមនេះជាជំហានចាំបាច់ដើម្បីកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ និងធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក៖

1. បើកឯកសារ Word របស់អ្នក ហើយចុចលើផ្ទាំង “File” នៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់។

2. ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ សូមជ្រើសរើស "ការពារឯកសារ" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់"។ បង្អួចលេចឡើងនឹងបើក។

3. នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើង សូមបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ដែលអ្នកចង់ប្រើដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក។ សូមប្រាកដថា អ្នកប្រើបន្សំដែលមានសុវត្ថិភាពនៃអក្សរ លេខ និងតួអក្សរពិសេស។

4. ចុច "យល់ព្រម" ហើយអ្នកនឹងត្រូវបានសួរឱ្យបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ម្តងទៀតដើម្បីបញ្ជាក់។ នៅពេលដែលវារួចរាល់ ឯកសាររបស់អ្នកនឹងត្រូវបានការពារដោយពាក្យសម្ងាត់។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំថាអ្នកត្រូវតែរក្សាទុកពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកនៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព ព្រោះប្រសិនបើអ្នកភ្លេចវា អ្នកនឹងមិនអាចចូលប្រើឯកសារបានទេ។

បន្ថែមពីលើការការពារពាក្យសម្ងាត់ Word ក៏ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់ការរឹតបន្តឹងសុវត្ថិភាពផ្សេងទៀតសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចអនុញ្ញាត ឬដាក់កម្រិតលើការកែសម្រួល ការចម្លង ឬបោះពុម្ពឯកសារ។ ជម្រើសបន្ថែមទាំងនេះអាចរកបាននៅក្នុងផ្នែក "ការពារឯកសារ" ដូចគ្នាដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។

សូមចងចាំថាការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់គឺចាំបាច់ដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នកពីការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ រក្សាពួកវាឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងទាន់សម័យជានិច្ច។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  Mitosis និង meiosis: សេចក្តីសង្ខេប ភាពខុសគ្នា និងលំហាត់

4. ការប្រើប្រាស់ជម្រើសនៃការអ៊ិនគ្រីបនៅក្នុង Word សម្រាប់ការការពារកាន់តែច្រើន

ការប្រើប្រាស់ជម្រើសនៃការអ៊ិនគ្រីបនៅក្នុង Word អាចផ្តល់នូវស្រទាប់ការពារបន្ថែមសម្រាប់ឯកសាររសើបរបស់អ្នក។ ការអ៊ិនគ្រីបគឺជាដំណើរការដែលបំប្លែងព័ត៌មានទៅជាទម្រង់ដែលមិនអាចអានបាន ដែលធ្វើឲ្យការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាតមានការលំបាក។ ខាងក្រោមនេះគឺជាជម្រើសនៃការអ៊ិនគ្រីបមួយចំនួនដែលមាននៅក្នុង Word និងរបៀបប្រើពួកវាដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក។

1. ការអ៊ិនគ្រីបពាក្យសម្ងាត់៖
Word ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការអ៊ិនគ្រីបឯកសារដោយពាក្យសម្ងាត់។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- បើកឯកសារនៅក្នុង Word ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ។
- ចុចលើ “Protect document” ហើយជ្រើសរើស “Encrypt with password”។
- បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងហើយចុច "យល់ព្រម" ។
- រក្សាទុកឯកសារហើយបិទវា។ ឥឡូវនេះ នៅពេលអ្នកបើកវាម្តងទៀត អ្នកនឹងត្រូវបានសួររកពាក្យសម្ងាត់ មុនពេលអ្នកអាចចូលប្រើមាតិកា។

2. ការអ៊ិនគ្រីបឯកសារ PDF៖
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចែករំលែកឯកសារនៅលើ ទម្រង់ PDF ហើយអ្នកចង់ការពារវាជាមួយនឹងការអ៊ិនគ្រីប Word ក៏ផ្តល់ជម្រើសនេះផងដែរ។ ដើម្បីអ៊ិនគ្រីបឯកសារជាទម្រង់ PDF សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- បើកឯកសារនៅក្នុង Word ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ។
- ចុច "រក្សាទុកជា" ហើយជ្រើសរើស "PDF" ជាទម្រង់ឯកសារ។
- ចុច "ជម្រើស" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចរក្សាទុក។
- ជ្រើសរើស "អ៊ិនគ្រីបឯកសារដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" ហើយផ្តល់ពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង។
- ចុច "យល់ព្រម" ហើយរក្សាទុកឯកសារ ឯកសារ PDF នៅក្នុងទីតាំងដែលចង់បាន។

3. ការអ៊ិនគ្រីបឯកសារដោយប្រើឧបករណ៍ BitLocker៖
ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការនៅក្នុងបរិយាកាសសាជីវកម្ម ហើយត្រូវការការពារឯកសាររសើបដែលរក្សាទុកនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ ដូចជា USB drive អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ Windows BitLocker ។ ឧបករណ៍នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអ៊ិនគ្រីបដ្រាយវ៍និងឯកសារដែលបានរក្សាទុកនៅលើវា។ ដើម្បីអ៊ិនគ្រីបឧបករណ៍ផ្ទុកដោយប្រើ BitLocker សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- ភ្ជាប់ឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅទៅកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើដ្រាយវ៍ហើយជ្រើសរើស "បើកដំណើរការ BitLocker" ។
- អនុវត្តតាមការណែនាំដើម្បីកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ ឬប្រើសោអ៊ិនគ្រីប។
- រង់ចាំដំណើរការអ៊ិនគ្រីបបញ្ចប់ និងរក្សាទុកឯកសាររសើបរបស់អ្នកទៅកាន់ដ្រាយដែលការពារដោយ BitLocker ។

5. ការកំណត់ការកែសម្រួល និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ដើម្បីធានាឯកសារក្នុង Word

ក្នុងពេលកំពុងធ្វើការនៅ ឯកសារ Word មួយវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាលើការរឹតបន្តឹងលើការកែសម្រួល និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។ ការរឹតបន្តឹងទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាន និងធានាថាឯកសាររក្សារូបរាងដើមរបស់វា។ ខាងក្រោមនេះ ការពិចារណាជាមូលដ្ឋានមួយចំនួននឹងត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិត ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលបំណងនេះ៖

  1. ចាក់សោឯកសារ៖ វិធីមួយដើម្បីធានាឯកសារគឺត្រូវចាក់សោវា ដើម្បីកុំឱ្យការកែសម្រួលដែលគ្មានការអនុញ្ញាត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ហើយចុចលើ "ការរឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" ។ បន្ទាប់មក យើងបើកជម្រើស "ការកំណត់ទម្រង់" ហើយកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីចាក់សោឯកសារ។
  2. ការគ្រប់គ្រងទម្រង់៖ វិធានការសំខាន់មួយទៀតគឺការគ្រប់គ្រងទម្រង់ឯកសារ។ យើង​អាច​ប្រើ​រចនាប័ទ្ម​ដែល​បាន​កំណត់​ជាមុន​ដើម្បី​ប្រាកដ​ថា​ការ​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​នៅ​តែ​ស៊ីសង្វាក់​គ្នា​ពេញ​ឯកសារ។ លើស​ពី​នេះ​ទៀត គួរតែ​ចៀសវាង​ការ​ប្រើ​ពុម្ពអក្សរ ទំហំ និង​ពណ៌​ច្រើន​ពេក ព្រោះ​វា​អាច​បង្អាក់​រូបរាង​ឯកសារ។
  3. ការពារផ្នែកជាក់លាក់៖ ប្រសិនបើយើងត្រូវការអនុញ្ញាតឱ្យកែសម្រួលតែនៅក្នុងផ្នែកជាក់លាក់នៃឯកសារនោះ យើងអាចប្រើប្រាស់មុខងារការពាររបស់ ផ្នែកនៅក្នុង Word. ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងជ្រើសរើសផ្នែកដែលយើងចង់ការពារ ចូលទៅកាន់ "Page Design" ហើយចុចលើ "Protect Section"។ ដូច្នេះ យើងអាចបង្កើតការអនុញ្ញាតជាក់លាក់សម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗ។

ដោយធ្វើតាមការរឹតបន្តឹងការកែសម្រួល និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទាំងនេះ យើងអាចធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ Word និងជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បានចំពោះខ្លឹមសាររបស់វា។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងទម្រង់ និងប្រើមុខងារការពារដែល Word ផ្តល់ឱ្យយើងដើម្បីរក្សាការគ្រប់គ្រងលើឯកសារ។

6. ការការពារឯកសារនៅក្នុង Word ដោយប្រើហត្ថលេខាឌីជីថល

ដើម្បីការពារឯកសារក្នុង Word ដោយប្រើហត្ថលេខាឌីជីថល ដំបូងយើងត្រូវប្រាកដថាយើងមាន វិញ្ញាបនបត្រឌីជីថល ត្រឹមត្រូវ។ វិញ្ញាបនបត្រនេះនឹងត្រូវបានប្រើដើម្បីចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ និងធានានូវភាពត្រឹមត្រូវ និងសុចរិតភាពរបស់វា។ យើងអាចទទួលបាន a វិញ្ញាបនបត្រឌីជីថល តាមរយៈស្ថាប័នវិញ្ញាបនប័ត្រដែលអាចទុកចិត្តបាន ឬអាជ្ញាធរបញ្ជាក់ការទទួលស្គាល់។

នៅពេលដែលយើងមានវិញ្ញាបនបត្រឌីជីថលរបស់យើង យើងអាចបន្តចុះហត្ថលេខាលើឯកសារក្នុង Word ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងបើកឯកសារហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ។ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះជ្រើស "ព័ត៌មាន" ហើយបន្ទាប់មកចុច "ការពារឯកសារ" ។ នៅក្នុងជម្រើសដែលបង្ហាញ យើងជ្រើសរើស "បន្ថែមហត្ថលេខាឌីជីថល"។

នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងដែលយើងជ្រើសរើសវិញ្ញាបនបត្រឌីជីថលរបស់យើងហើយចុច "យល់ព្រម" ។ បន្ទាប់មក យើងនឹងត្រូវបានស្នើសុំឱ្យដាក់ហត្ថលេខានៅក្នុងទីតាំងដែលចង់បាននៅក្នុងឯកសារ។ យើង​អាច​អូស​ចុះ​ហត្ថលេខា ឬ​គ្រាន់​តែ​ចុច​លើ​កន្លែង​ដែល​យើង​ចង់​បញ្ចូល​វា។ នៅពេលដែលហត្ថលេខាត្រូវបានដាក់ យើងអាចកែសម្រួលទំហំ និងទីតាំងរបស់វាតាមការចាំបាច់។ ទីបំផុត​យើង​រក្សាទុក​ឯកសារ​ហើយ​! ឥឡូវនេះឯកសារនេះត្រូវបានការពារដោយហត្ថលេខាឌីជីថលដែលធានានូវភាពត្រឹមត្រូវរបស់វា ហើយមិនអាចផ្លាស់ប្តូរបានដោយមិនបន្សល់ទុកដានឡើយ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  ល្បិច Call of Duty: Advanced Warfare សម្រាប់ PS4 Xbox One និង PC

7. ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើឯកសារក្នុង Word តាមរយៈការអនុញ្ញាតពីអ្នកប្រើប្រាស់

ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើឯកសារក្នុង Word តាមរយៈការអនុញ្ញាតពីអ្នកប្រើប្រាស់គឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់កម្រិត និងគ្រប់គ្រងអ្នកដែលអាចមើល កែសម្រួល ឬធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារជាក់លាក់មួយ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងបរិយាកាសការងារ ដែលអ្នកត្រូវចែករំលែកឯកសារក្នុងលក្ខណៈសុវត្ថិភាព និងគ្រប់គ្រង។ ខាងក្រោមគឺជាជំហានដើម្បីគ្រប់គ្រងការចូលប្រើឯកសារក្នុង Word ដោយប្រើការអនុញ្ញាតពីអ្នកប្រើប្រាស់។

1. បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់គ្រប់គ្រងការចូលប្រើ ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង “File”។

2. ចុច “ការពារឯកសារ” ហើយជ្រើសរើស “រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល”។ បន្ទះកិច្ចការនឹងបង្ហាញនៅជ្រុងខាងស្តាំនៃអេក្រង់។

3. នៅក្នុងផ្ទាំងកិច្ចការ សូមជ្រើសរើសជម្រើស "រឹតបន្តឹងការអនុញ្ញាតសម្រាប់ឯកសារនេះ"។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ការអនុញ្ញាតរបស់អ្នកប្រើ។

នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើស "ដាក់កម្រិតការអនុញ្ញាតសម្រាប់ឯកសារនេះ" នោះអ្នកនឹងអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការអនុញ្ញាតរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ជាលក្ខណៈបុគ្គល។ អ្នកអាចបញ្ជាក់អ្នកដែលអាចបើក អាន កែប្រែ ឬបោះពុម្ពឯកសារ។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមពាក្យសម្ងាត់ប្រសិនបើអ្នកចង់បានស្រទាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែម។ នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់ការអនុញ្ញាត រក្សាទុកឯកសារ ហើយការផ្លាស់ប្តូរនឹងត្រូវបានអនុវត្តភ្លាមៗ។

8. ការប្រើប្រាស់មុខងារការពារកម្រិតខ្ពស់សម្រាប់ឯកសារសម្ងាត់នៅក្នុង Word

Word ផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់មួយចំនួនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកការពារឯកសារសម្ងាត់របស់អ្នក និងធានាថាមានតែអ្នកដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ឯកសារទាំងនោះ។ ខាងក្រោមនេះ យើងខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីជំហានក្នុងការប្រើប្រាស់មុខងារការពារកម្រិតខ្ពស់ទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖

Paso 1: Establecer una contraseña

  • បើកឯកសារដែលអ្នកចង់ការពារក្នុង Word ។
  • ចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "ព័ត៌មាន" ។
  • នៅក្នុងផ្នែក "ការពារឯកសារ" ជ្រើសរើសជម្រើស "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" ។
  • បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងហើយចុច "យល់ព្រម" ។

ជំហានទី 2៖ ដាក់កម្រិតការកែសម្រួលឯកសារ

  • ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" ហើយជ្រើសរើស "រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" ។
  • នៅក្នុងផ្នែក "ការរឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" សូមធីកប្រអប់ "អនុញ្ញាតតែប្រភេទនៃការកែសម្រួលនេះនៅក្នុងឯកសារ" ។
  • ជ្រើសរើសប្រភេទនៃការកែសម្រួលដែលអ្នកចង់អនុញ្ញាត ដូចជា "ការបំពេញទម្រង់" ឬ "មតិយោបល់"។
  • ចុច "បាទ/ចាស អនុវត្តការការពារ។"
  • កំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបិទការការពារហើយចុច "យល់ព្រម" ។

ជំហានទី 3៖ កំណត់ការអនុញ្ញាតចូលប្រើប្រាស់

  • នៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារ" ជ្រើសរើស "ព័ត៌មាន" ហើយបន្ទាប់មកចុច "ការពារឯកសារ" ។
  • ជ្រើសរើសជម្រើស "រឹតបន្តឹងការអនុញ្ញាតចូលប្រើ" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "ជម្រើសការអនុញ្ញាតចូលប្រើបន្ថែម"។
  • នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើង សូមជ្រើសរើសការអនុញ្ញាតដែលអ្នកចង់ប្រគល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់។
  • ចុច "យល់ព្រម" ហើយកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ។

ជាមួយនឹងជំហានដ៏សាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកអាចប្រើមុខងារការពារកម្រិតខ្ពស់របស់ Word ដើម្បីធានាបាននូវការសម្ងាត់នៃឯកសាររបស់អ្នក។ ចងចាំជានិច្ចថាត្រូវប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង ហើយរក្សាទុកវានៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព។ វានឹងរារាំងការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាតចំពោះព័ត៌មានរសើបដែលមាននៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។

9. ការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យ និងធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារនៅក្នុង Word

ការការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យ និងការធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ Word គឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរក្សាសុវត្ថិភាព និងការសម្ងាត់នៃព័ត៌មាន។ នេះគឺជាជំហានមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើដើម្បីធានាថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានការពារ៖

1. រក្សាទុកការងាររបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់៖ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានញឹកញាប់ ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យក្នុងករណីមានការបរាជ័យនៃប្រព័ន្ធឬការបិទកម្មវិធីភ្លាមៗ។ ប្រើមុខងាររក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Word ឬចុច Ctrl+S ជាទៀងទាត់។

2. ប្រើពាក្យសម្ងាត់៖ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយឯកសារសម្ងាត់ អ្នកអាចការពារពួកគេដោយពាក្យសម្ងាត់។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅក្នុង Word ជ្រើសរើស "ការពារឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង ហើយចងចាំវាដើម្បីចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកនៅពេលក្រោយ។

3. អនុវត្តការបម្រុងទុក៖ ដើម្បីត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ស្ថានភាពណាមួយ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកជាទៀងទាត់នៃឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកទៅក្នុងដ្រាយផ្ទុកខាងក្រៅ ឬប្រើប្រាស់សេវាកម្មពពក ដើម្បីធានាថាទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានបម្រុងទុក ដោយសុវត្ថិភាព. កុំភ្លេចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការបម្រុងទុកឱ្យបានទៀងទាត់ដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានទាន់សម័យបំផុត។

10. វិធីការពារការចម្លងដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងការប្រើប្រាស់ឯកសារក្នុង Word

ការទប់ស្កាត់ការចម្លងដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងការប្រើប្រាស់ឯកសារ Word គឺចាំបាច់ដើម្បីការពារភាពឯកជន និងកម្មសិទ្ធិបញ្ញា។ ខាងក្រោមនេះគឺជាជំហានមួយចំនួន និងការអនុវត្តល្អបំផុតដើម្បីជួយអ្នកការពារឯកសាររបស់អ្នកពីការចម្លង ឬប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីអ្នក។

1. ប្រើពាក្យសម្ងាត់៖ វិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការការពារឯកសារក្នុង Word គឺត្រូវកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើកវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "ការពារឯកសារ" ហើយបន្ទាប់មក "អ៊ិនគ្រីបជាមួយពាក្យសម្ងាត់" ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសពាក្យសម្ងាត់ដែលខ្លាំង និងពិបាកទាយ។

2. កំណត់ការចូលប្រើ៖ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់ឱ្យមនុស្សមួយចំនួនអាចមើល ឬកែសម្រួលឯកសាររបស់អ្នក អ្នកអាចកំណត់ការអនុញ្ញាត និងកំណត់ការចូលប្រើប្រាស់បាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" ជ្រើសរើស "ការពារឯកសារ" ហើយបន្ទាប់មក "ដាក់កម្រិតការអនុញ្ញាត" ។ នៅទីនេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធអ្នកដែលអាចចូលប្រើឯកសារ និងសកម្មភាពអ្វីដែលពួកគេអាចអនុវត្តបាន។

3. ស្នាមទឹក និងការការពារបានតែអានប៉ុណ្ណោះ។៖ វិធានការ​សុវត្ថិភាព​មួយ​ទៀត​ដែល​អ្នក​អាច​ធ្វើ​បាន​គឺ​ការ​បន្ថែម​សញ្ញា​ទឹក​ទៅ​ក្នុង​ឯកសារ។ នេះអាចជួយការពារការចម្លងដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ លើសពីនេះ អ្នកអាចកំណត់ឯកសារជា "បានតែអាន" ដែលនឹងការពារអ្នកផ្សេងទៀតមិនឱ្យធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីអ្នក។ ជម្រើសទាំងនេះត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងផ្ទាំង "ប្លង់ទំព័រ" ក្រោម "សញ្ញាទឹក" និង "ការពារឯកសារ" ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  ដំណោះស្រាយកុំព្យូទ័រដែលដំណើរការទាប

11. ការរក្សាការតាមដាន និងការគ្រប់គ្រងកំណែនៃឯកសារ Word ដែលត្រូវបានការពារ

ដើម្បីរក្សាការតាមដាន និងការគ្រប់គ្រងកំណែនៅក្នុងឯកសារ Word ដែលបានការពារ មានវិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាពជាច្រើនដែលអាចជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនេះ។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ចាំបាច់​ដើម្បី​សម្រេច​កិច្ចការ​នេះ​តាម​វិធី​សាមញ្ញ និង​មាន​ប្រសិទ្ធភាព។

1. បើកដំណើរការការតាមដានការផ្លាស់ប្តូរ៖ ជាដំបូងវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការបើកមុខងារតាមដានការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង Word ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការកែប្រែណាមួយដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារត្រូវបានកត់ត្រា និងបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់។ ដើម្បីបើកមុខងារនេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ ពាក្យហើយជ្រើសរើស "ការផ្លាស់ប្តូរបទ" ។

2. ដាក់កម្រិតការកែសម្រួល៖ នៅពេលដែលការតាមដានការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម វាអាចដាក់កម្រិតលើការកែសម្រួលឯកសារ។ វា​នឹង​ការពារ​អ្នក​ណា​ដែល​មាន​សិទ្ធិ​ចូល​ប្រើ​ឯកសារ​ពី​ការ​ធ្វើ​ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ​ដោយ​គ្មាន​ការ​អនុញ្ញាត។ ដើម្បីដាក់កម្រិតលើការកែសម្រួល សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ហើយជ្រើសរើស "ការពារឯកសារ"។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "រឹតបន្តឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ និងការកែសម្រួល" ហើយកំណត់ការកំណត់សមស្របតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

12. ការពារឯកសារ Word នៅក្នុងបរិយាកាសចែករំលែក និងសហការ

វាជាកិច្ចការមូលដ្ឋានដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងសម្ងាត់នៃព័ត៌មាន។ មានជម្រើស និងមុខងារផ្សេងៗនៅក្នុង Word ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកការពារឯកសារ ដោយធានាថាមានតែអ្នកដែលមានសិទ្ធិអាចធ្វើការកែប្រែ ឬចូលប្រើខ្លឹមសារនៃឯកសារបាន។

ជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសដើម្បីការពារឯកសារនៅក្នុង Word គឺតាមរយៈការកំណត់ការអនុញ្ញាត។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ពិនិត្យឡើងវិញ ជ្រើសរើសជម្រើស ការពារឯកសារ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល។ ពីទីនោះ យើងអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតដែលចង់បាន ដូចជាអនុញ្ញាតឱ្យអានបានតែ ការដាក់កម្រិតការកែសម្រួលដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ ឬអនុញ្ញាតឱ្យកែសម្រួលសម្រាប់តែអ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។

ជម្រើសមួយទៀតដើម្បីការពារឯកសារគឺតាមរយៈការអ៊ិនគ្រីប។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើកឯកសារ ដូច្នេះមានតែអ្នកដែលមានពាក្យសម្ងាត់ប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើខ្លឹមសារបាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំងឯកសារ ជ្រើសរើសជម្រើសព័ត៌មាន ហើយនៅក្នុងលក្ខណៈសម្បត្តិកម្រិតខ្ពស់ចុចលើប៊ូតុង អ៊ិនគ្រីបជាមួយពាក្យសម្ងាត់។ បន្ទាប់យើងបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ដែលចង់បានហើយរក្សាទុកឯកសារ។

13. ឧបករណ៍ និងធនធានបន្ថែមដើម្បីការពារឯកសារក្នុង Word

បច្ចុប្បន្ននេះ ការការពារឯកសារ Word គឺជាតម្រូវការមូលដ្ឋានដើម្បីធានាការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានដែលកំពុងដំណើរការ។ ជាសំណាងល្អ មានឧបករណ៍ និងធនធានបន្ថែមជាច្រើនដែលអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ។ នេះគឺជាអនុសាសន៍សំខាន់ៗមួយចំនួន៖

1. Crear una contraseña sólida: ត្រូវប្រាកដថាប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក។ វាត្រូវតែស្មុគស្មាញ រួមទាំងអក្សរធំ អក្សរតូច លេខ និងតួអក្សរពិសេស។ ជៀសវាងការប្រើពាក្យសម្ងាត់ជាក់ស្តែង ឬងាយស្រួលទាយ។

2. ប្រើមុខងារអ៊ិនគ្រីប៖ ឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍មួយដើម្បីការពារឯកសារ Word របស់អ្នកគឺមុខងារអ៊ិនគ្រីប។ ជម្រើសនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអ៊ិនគ្រីបឯកសារ ដូច្នេះមានតែអ្នកដែលមានសិទ្ធិអាចចូលប្រើវាបាន។ ដើម្បីដំណើរការការអ៊ិនគ្រីប សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ជ្រើសរើស "ការពារឯកសារ" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង ហើយរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក។

14. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងការអនុវត្តល្អបំផុតដើម្បីការពារឯកសារក្នុង Word ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

សរុបមក ការការពារឯកសារ Word ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព តម្រូវឱ្យអនុវត្តតាមការអនុវត្តល្អបំផុតមួយចំនួន ដែលធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន។ ខាងក្រោមនេះជាអនុសាសន៍សំខាន់ៗមួយចំនួន៖

1. Utilizar contraseñas robustas: វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្កើតពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំដែលមានការរួមបញ្ចូលគ្នានៃអក្សរធំ និងអក្សរតូច លេខ និងតួអក្សរពិសេស។ លើសពីនេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យជៀសវាងការប្រើពាក្យសម្ងាត់ជាក់ស្តែងដូចជា ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត ឬឈ្មោះដំបូង។

2. អនុវត្តការអ៊ិនគ្រីប៖ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើការអ៊ិនគ្រីបនៅលើឯកសាររសើបដើម្បីការពារការចូលដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ Word ផ្តល់នូវជម្រើសនៃការអ៊ិនគ្រីបដែលជួយអ្នកការពារមាតិការបស់អ្នកដោយប្រើក្បួនដោះស្រាយការអ៊ិនគ្រីបដ៏រឹងមាំ។

២. ដាក់កម្រិតសិទ្ធិកែសម្រួល៖ ដើម្បីជៀសវាងការកែប្រែដែលមិនចង់បានចំពោះឯកសារ អ្នកអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតកែសម្រួលដែលបានដាក់កម្រិត។ វានឹងកំណត់សមត្ថភាពរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ដោយផ្អែកលើសកម្មភាពដែលពួកគេត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យអនុវត្ត ដូចជាបានតែអាន ឬកែសម្រួលដោយពាក្យសម្ងាត់។

យើងសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះអំពីរបៀបការពារឯកសារនៅក្នុង Word មានប្រយោជន៍ដើម្បីធានាការសម្ងាត់ និងសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក។ តាមរយៈការអនុវត្តវិធានការការពារទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចការពារព័ត៌មានរសើប និងការពារការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ សូមចងចាំថានៅក្នុងពិភពឌីជីថលដែលងាយរងគ្រោះកាន់តែខ្លាំងឡើង វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការទទួលយកការអនុវត្តប្រកបដោយសុវត្ថិភាព និងរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានការការពារឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់។ បន្តរុករកជម្រើសសុវត្ថិភាព និងការកំណត់ការការពារដែល Microsoft Word ផ្តល់ជូនដើម្បីរក្សាឯកសាររបស់អ្នកការពារគ្រប់ពេលវេលា។ កុំភ្លេចធ្វើការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់ និងរក្សាពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព!