ម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរ គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃនៅក្នុង Zoom ដែលអនុញ្ញាតឱ្យម្ចាស់ផ្ទះ និងសហម្ចាស់ផ្ទះគ្រប់គ្រង និងរៀបចំការប្រជុំ។ មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព. ម៉ាស៊ីនឆ្លើយទាំងនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើសកម្មភាពជាក់លាក់ ដូចជាការកត់ត្រាការប្រជុំ ការបិទអ្នកចូលរួម ឬអនុញ្ញាតឱ្យចូលទៅក្នុងបន្ទប់រង់ចាំ។ គ្រប់គ្រងម៉ាស៊ីនឆ្លើយ ត្រឹមត្រូវគឺចាំបាច់ដើម្បីធានាថាការប្រជុំដំណើរការដោយរលូន និងដើម្បីបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់លម្អិតអំពីរបៀបគ្រប់គ្រងម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរនៅក្នុង Zoom ដោយផ្តល់គន្លឹះ និងពន្យល់ពីជម្រើសដែលអ្នកមាន។
របៀបធ្វើឱ្យម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបសកម្មក្នុង Zoom
ដើម្បីគ្រប់គ្រងម៉ាស៊ីនឆ្លើយក្នុង Zoom, ដំបូងអ្នកត្រូវតែប្រាកដថាអ្នកមានគម្រោង Zoom ដែលរួមបញ្ចូលមុខងារនេះ។. មិនមែនគ្រប់គម្រោងទាំងអស់អាចចូលប្រើម៉ាស៊ីនឆ្លើយបានទេ ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវពិនិត្យមើលភាពមាន មុនពេលព្យាយាមធ្វើឱ្យពួកវាសកម្ម។ នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ជាក់ថាអ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើមុខងារនេះ ចូលទៅគណនី Zoom របស់អ្នក ហើយចូលទៅកាន់វិបផតថលរដ្ឋបាល.
នៅពេលដែលនៅក្នុងវិបផតថលគ្រប់គ្រង Zoom, រុករកទៅផ្នែកការកំណត់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយ. នេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកអាចធ្វើឱ្យសកម្ម ធ្វើឱ្យអសកម្ម និងគ្រប់គ្រងម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបសម្រាប់គណនីរបស់អ្នក។ អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក អ្នកអាចប្ដូរជម្រើសម៉ាស៊ីនឆ្លើយតាមបំណង ដូចជាការថតសារ និងការឆ្លើយតបដែលបានកត់ត្រាទុកជាមុន។
នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធម៉ាស៊ីនឆ្លើយរបស់អ្នកតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាអ្នកសាកល្បងពួកវាមុនពេលធ្វើឱ្យពួកវាសកម្ម. អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយការហៅទូរសព្ទទៅខ្សែទូរស័ព្ទរបស់អ្នកតាមរយៈ Zoom ហើយធ្វើតាមការណែនាំដើម្បីទុកសារ ឬរុករកជម្រើសសារជាសំឡេង។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធានាថាម៉ាស៊ីនឆ្លើយដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ ហើយថាសារត្រូវបានកត់ត្រា និងបញ្ជូនឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
របៀបប្ដូរសារម៉ាស៊ីនឆ្លើយតាមបំណងក្នុង Zoom
ម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរនៅក្នុង Zoom គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់កំណត់សារដែលត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកចូលរួមនៅពេលដែលការហៅទូរសព្ទមិនអាចឆ្លើយតបបាន។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការដឹងពីរបៀបគ្រប់គ្រងលក្ខណៈពិសេសនេះ ដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីជម្រើសប្ដូរតាមបំណងដែលផ្តល់ជូនដោយកម្មវិធីសន្និសីទវីដេអូនេះ។
ដើម្បីប្ដូរសារម៉ាស៊ីនឆ្លើយតាមបំណងក្នុង Zoom សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. ចូលទៅក្នុងគណនី Zoom របស់អ្នក ហើយចូលទៅកាន់ផ្នែកការកំណត់។
2. ចុចផ្ទាំង Answering Machines។
3. អ្នកនឹងឃើញបញ្ជីនៃម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរដែលមាន។ ចុចលើមួយដែលអ្នកចង់ប្ដូរតាមបំណង។
បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកនូវជម្រើសប្ដូរតាមបំណង តើអ្នកអាចធ្វើអ្វីបាន នៅក្នុងការឆ្លើយសាររបស់ម៉ាស៊ីននៅក្នុង Zoom៖
- បញ្ចូលឈ្មោះ និងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក៖ បន្ថែមឈ្មោះរបស់អ្នក និងឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ដើម្បីឱ្យអ្នកចូលរួមដឹងថាសារនោះជារបស់អ្នកណា។
- បង្ហាញពីមូលហេតុនៃការអវត្តមាន៖ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចឆ្លើយការហៅទូរសព្ទបានទេ ដោយសារការប្រជុំ វិស្សមកាល ឬហេតុផលផ្សេងទៀត អ្នកអាចបញ្ជាក់វានៅក្នុងសារម៉ាស៊ីនឆ្លើយ។
- ផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងជំនួស៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យអ្នកចូលរួមអាចទាក់ទងអ្នក ឬសមាជិកផ្សេងទៀតនៃក្រុមរបស់អ្នកក្នុងគ្រាអាសន្ន អ្នកអាចផ្តល់លេខទូរស័ព្ទជំនួស ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។
សូមចងចាំថាការប្ដូរសារម៉ាស៊ីនឆ្លើយរបស់អ្នកតាមបំណងក្នុង Zoom អាចជួយអ្នកបង្ហាញរូបភាពដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈជាងមុន និងផ្តល់ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ដល់អ្នកចូលរួមដែលកំពុងព្យាយាមទាក់ទងអ្នក។ ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបគ្រប់គ្រងមុខងារនេះហើយ សូមចាប់ដៃអ្នកទៅ! ទៅធ្វើការ និងកំណត់សារម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបរបស់អ្នកក្នុងការ Zoom!
របៀបកំណត់ជម្រើសម៉ាស៊ីនឆ្លើយក្នុង Zoom
នៅក្នុង Zoom ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបគឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង និងកំណត់ជម្រើសសារជាសំឡេងតាមបំណងសម្រាប់ពេលដែលការហៅទូរសព្ទមិនអាចឆ្លើយតបបាន។ ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសទាំងនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. ចូលទៅកាន់ការកំណត់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយ។ នៅលើទំព័រពង្រីកសំខាន់ចុច "ការកំណត់" នៅក្នុងម៉ឺនុយខាងឆ្វេង។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស “ម៉ាស៊ីនឆ្លើយ” ពីម៉ឺនុយនៅផ្នែកខាងលើ។
2. ប្ដូរសារស្វាគមន៍ និងរវល់តាមបំណង។ នៅក្នុងផ្នែក "សារ និងកាលវិភាគ" អ្នកអាចកត់ត្រាសារស្វាគមន៍ និងសារសម្រាប់ពេលដែលអ្នករវល់។ ចុចនៅលើ "កំណត់ត្រា» ដើម្បីចាប់ផ្តើមកត់ត្រាសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
3. កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើស និងកាលវិភាគផ្ទេរ។ នៅក្នុងផ្នែក "ជម្រើសផ្ទេរ" អ្នកអាចជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់ផ្ទេរការហៅទៅលេខផ្សេងទៀត ឬទៅកាន់អ្នកប្រើប្រាស់ Zoom។ អ្នកក៏អាចកំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់នៅពេលដែលម៉ាស៊ីនឆ្លើយនឹងសកម្ម។
ចងចាំ។ ជម្រើសម៉ាស៊ីនឆ្លើយអាចជួយអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ ពង្រីកការហៅទូរសព្ទ. ការប្ដូរសារតាមបំណង និងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសផ្ទេរនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តល់ បទពិសោធន៍ល្អប្រសើរ ទៅកាន់ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកមិនខកខានការហៅទូរសព្ទសំខាន់ៗណាមួយឡើយ។
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបគ្រប់គ្រងម៉ាស៊ីនឆ្លើយក្នុង Zoom ចាប់ផ្តើមកំណត់ជម្រើសរបស់អ្នកតាមបំណង និងកែលម្អការគ្រប់គ្រងការហៅទូរសព្ទរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថាមុខងារនេះអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ទាំងអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ និងក្រុមហ៊ុន ដូច្នេះកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការប្រើវាឱ្យច្រើនបំផុត!
សារៈសំខាន់នៃការកំណត់ម៉ោងបើកនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយ Zoom
ម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរនៅក្នុង Zoom គឺជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់អាជីវកម្ម ឬអ្នកជំនាញដែលធ្វើការប្រជុំនិម្មិតជាប្រចាំ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជារឿយៗយើងមើលស្រាលលើសារៈសំខាន់នៃការបង្កើតម៉ោងសេវាកម្មផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងមុខងារនេះ។ ការពិតគឺថាម៉ាស៊ីនឆ្លើយអាចជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីផ្តល់ជូន ក សេវាកម្មអតិថិជន គុណភាព និងរក្សាទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយទំនាក់ទំនងរបស់យើង។
តាមរយៈការកំណត់ម៉ោងប្រតិបត្តិការនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប Zoom របស់យើង យើងធានាថាការហៅទូរស័ព្ទត្រូវបានតម្រង់ទៅកាន់មនុស្សត្រឹមត្រូវនៅពេលត្រឹមត្រូវ។ វារារាំងអ្នកទំនាក់ទំនងពីការខកចិត្តនៅពេលព្យាយាមទំនាក់ទំនង និងមិនទទួលបានការឆ្លើយតប ព្រោះពួកគេនឹងដឹងច្បាស់នៅពេលដែលពួកគេអាចរំពឹងថានឹងមានការហៅត្រឡប់មកវិញ។ លើសពីនេះ តាមរយៈលទ្ធភាពកំណត់ម៉ោងសេវាកម្មផ្ទាល់ខ្លួន យើងអាចសម្របវាទៅតាមតម្រូវការ និងភាពអាចរកបានរបស់យើង ដូច្នេះហើយការផ្តល់នូវសេវាកម្មកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព។
ទិដ្ឋភាពសំខាន់មួយទៀតនៃការបង្កើតម៉ោងសេវាកម្មគឺ អង្គការដែលវារួមបញ្ចូល។ តាមរយៈការច្បាស់លាស់អំពីពេលវេលាដែលយើងនឹងមាន នោះយើងអាចរៀបចំផែនការកិច្ចការនិងការប្រជុំរបស់យើងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពេលវេលារបស់យើង និងធានាថាយើងមានធនធានចាំបាច់ដើម្បីឆ្លើយតបរាល់ការហៅទូរសព្ទដែលបានទទួល។ លើសពីនេះ យើងអាចបង្កើតអាទិភាព និងកំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់ប្រភេទនៃការហៅទូរសព្ទនីមួយៗ ដែលជួយយើងផ្តល់នូវការឆ្លើយតបលឿន និងត្រឹមត្រូវជាងមុន។
ការណែនាំសម្រាប់ការសរសេរសារច្បាស់លាស់ និងសង្ខេបនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប Zoom
ជាមួយនឹងការកើនឡើងនៃការប្រើប្រាស់វេទិកា Zoom វាជារឿងសំខាន់ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ដឹងពីរបៀបគ្រប់គ្រងម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបការហៅទូរសព្ទ។ សារដែលបានកត់ត្រាទាំងនេះដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយអ្នកចូលរួមការហៅទូរសព្ទ។ នេះគឺជាគន្លឹះសំខាន់ៗចំនួនបីសម្រាប់ការសរសេរសារច្បាស់លាស់ និងសង្ខេបនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួររបស់ Zoom៖
1. និយាយដោយសង្ខេប និងត្រង់ចំណុច៖ នៅពេលអ្នកកត់ត្រាសាររបស់អ្នកនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួររបស់ Zoom វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវតែសង្ខេប។ ជៀសវាងការដើរលេង ឬបន្ថែមព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ជំនួសមកវិញ ផ្តោតលើការផ្តល់ព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធបំផុត ដូចជាឈ្មោះរបស់អ្នក គោលបំណងនៃការហៅទូរសព្ទ និងសារគួរសមប្រសិនបើអ្នកចង់បាន។ សូមចងចាំថាអ្នកចូលរួមការហៅទូរសព្ទអាចទទួលបានសារជាច្រើនដងក្នុងមួយថ្ងៃ ដូច្នេះការរក្សាសាររបស់អ្នកឱ្យខ្លីនឹងធានាថាវាត្រូវបានឮ និងយល់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
2. ប្រើសម្លេងដែលរួសរាយរាក់ទាក់ និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ៖ នៅពេលអ្នកកត់ត្រាសារនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប Zoom ប្រើសំនៀងដ៏រួសរាយរាក់ទាក់ ប៉ុន្តែ ក្នុងពេលតែមួយ វិជ្ជាជីវៈ. នេះនឹងជួយហៅអ្នកចូលរួមឱ្យមានអារម្មណ៍ស្វាគមន៍ និងបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍វិជ្ជមាន។ ជៀសវាងការប្រើភាសាឬភាសាច្រើនហួសហេតុ ព្រោះវាអាចធ្វើឱ្យអ្នកប្រើយល់ច្រឡំ។ រក្សាសារសាមញ្ញ និងច្បាស់លាស់ ប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយ បង្ហាញពីវិជ្ជាជីវៈ និងសេចក្តីសប្បុរសរបស់អ្នក។
3. ផ្តល់ការណែនាំច្បាស់លាស់៖ ផ្នែកសំខាន់មួយនៃសារនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបរបស់ Zoom គឺ ផ្តល់ការណែនាំច្បាស់លាស់ដើម្បីហៅអ្នកចូលរួម. នេះរាប់បញ្ចូលទាំងការប្រាប់ពួកគេអំពីព័ត៌មានដែលត្រូវទុកបន្ទាប់ពីសម្លេង ដូចជាឈ្មោះ លេខទូរស័ព្ទ និងហេតុផលសម្រាប់ការហៅទូរសព្ទរបស់ពួកគេ។ វាក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរក្នុងការផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែម ដូចជាម៉ោងទំនេររបស់អ្នក ឬរបៀបដែលអ្នកមានគម្រោងហៅពួកគេត្រឡប់មកវិញ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកចូលរួមការហៅទូរសព្ទដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងបន្ទាប់ពីចាកចេញពីសារ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេមានអារម្មណ៍ថាមានសុវត្ថិភាព និងទំនុកចិត្តថាទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេនឹងត្រូវបានដោះស្រាយ។
ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចសរសេរសារច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងមានប្រសិទ្ធភាពនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប Zoom សូមចងចាំថាគោលដៅចម្បងគឺជួយសម្រួលដល់ការទំនាក់ទំនង និងធានានូវបទពិសោធន៍វិជ្ជមានសម្រាប់អ្នកចូលរួមការហៅទូរសព្ទ។ រក្សាវាឱ្យខ្លី រួសរាយរាក់ទាក់ និងផ្តល់ការណែនាំច្បាស់លាស់ ហើយអ្នកនឹងធានាថា សារម៉ាស៊ីនឆ្លើយរបស់អ្នកមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ និងសមរម្យ។
របៀបប្រើម៉ាស៊ីនឆ្លើយ រួមជាមួយនឹងមុខងារ Zoom ផ្សេងទៀត។
ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបនៅក្នុង Zoom គឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងការហៅទូរសព្ទរបស់អ្នក។ មានប្រសិទ្ធិភាព. លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចផ្សំមុខងារនេះជាមួយជម្រើសដែលមានផ្សេងទៀត។ នៅលើវេទិកា។ ដើម្បីបង្កើនបទពិសោធន៍ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់អ្នក
ការកំណត់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប៖ ដើម្បីចាប់ផ្តើមប្រើម៉ាស៊ីនឆ្លើយ អ្នកត្រូវតែកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាជាមុនសិន។ ចូលទៅកាន់ការកំណត់គណនី Zoom របស់អ្នក ហើយរកមើលផ្នែក "ម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរ" ។ នៅទីនេះអ្នកអាចប្ដូរសារស្វាគមន៍ កំណត់ពេលវេលារង់ចាំ មុនពេលម៉ាស៊ីនឆ្លើយត្រូវបើកដំណើរការ ហើយជ្រើសរើសសកម្មភាពដែលត្រូវបានអនុវត្តបន្ទាប់ពី caller ចាកចេញ។ សារ។ សូមចងចាំថា អ្នកអាចកត់ត្រាសារស្វាគមន៍ផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកហៅទូរសព្ទរបស់អ្នកនូវបទពិសោធន៍កាន់តែប្រសើរ។
ការរួមបញ្ចូលជាមួយបន្ទប់រង់ចាំ៖ ម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរនៅក្នុង Zoom អាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះជាមួយនឹងមុខងារបន្ទប់រង់ចាំ។ នេះមានន័យថា ប្រសិនបើអ្នកហៅចូលមកដល់បន្ទប់រង់ចាំរបស់អ្នក នៅពេលអ្នករវល់ ឬមិនអាចរកបាន ពួកគេនឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តទៅម៉ាស៊ីនឆ្លើយដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះធានាថាការហៅទូរសព្ទរបស់អ្នកត្រូវបានចាត់ចែងដោយសមរម្យ ហើយអ្នកហៅទូរសព្ទរបស់អ្នកតែងតែមានចម្លើយ ទោះបីជាអ្នកមិនអាចឆ្លើយពួកគេនៅពេលនោះក៏ដោយ។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពជាមួយនឹងសារដែលបានកត់ត្រាទុកជាមុន៖ មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការប្រើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបដោយភ្ជាប់ជាមួយមុខងារ Zoom ផ្សេងទៀតគឺដោយប្រើសារដែលបានកត់ត្រាទុកជាមុន។ បន្ថែមពីលើសារស្វាគមន៍ផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកអាចបង្កើតសារផ្សេងៗដែលលេងនៅពេលដែលសកម្មភាពជាក់លាក់ត្រូវបានអនុវត្ត។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់ទុកសារបន្ទាន់ អ្នកអាចកំណត់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបរបស់អ្នកឱ្យផ្ញើការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែល ឬផ្ញើឱ្យអ្នក សារជាអក្សរ ជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតនៃការហៅ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងការហៅទូរសព្ទរបស់អ្នក និងឆ្លើយតបទាន់ពេលវេលា ទោះបីជាអ្នកមិនមានវត្តមាននៅពេលក៏ដោយ។
ជាមួយនឹងម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប រួមជាមួយនឹងមុខងារ Zoom ផ្សេងទៀត អ្នកអាចគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងការហៅទូរសព្ទរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបតាមតម្រូវការរបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យជម្រើសភាគច្រើនតាមបំណងដែលមាន។ ផ្សំវាជាមួយមុខងារបន្ទប់រង់ចាំ ហើយប្រើសារដែលបានកត់ត្រាទុកជាមុន ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបទពិសោធន៍របស់អ្នក។
របៀបពិនិត្យមើល និងគ្រប់គ្រងសារដែលបន្សល់ទុកនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប Zoom របស់អ្នក។
ក្នុង Zoom វាអាចទៅរួច ពិនិត្យ និងគ្រប់គ្រង សារដែលបានបន្សល់ទុកនៅលើ ម៉ាស៊ីនឆ្លើយ ងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធិភាព។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលទទួលការហៅទូរសព្ទ ឬសារជាសំឡេងជាច្រើន ហើយត្រូវការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រងសាររបស់ពួកគេ មានប្រសិទ្ធិភាព។.
ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមចូលទៅកាន់គណនី Zoom របស់អ្នក ហើយចូលទៅកាន់ផ្នែក។ ការគ្រប់គ្រងសារ. នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញបញ្ជីសារទាំងអស់ដែលទទួលបាននៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបរបស់អ្នក។ អ្នកអាចប្រើជម្រើសត្រងដើម្បីស្វែងរកសារជាក់លាក់តាមកាលបរិច្ឆេទ អ្នកផ្ញើ ឬពាក្យគន្លឹះ។
នៅពេលដែលអ្នកបានរកឃើញសារដែលអ្នកចង់ពិនិត្យមើលឡើងវិញ គ្រាន់តែចុចលើវា to hear វា. កំឡុងពេលចាក់សារឡើងវិញ អ្នកអាចផ្អាក ត្រឡប់ ឬបញ្ជូនសារបន្តយ៉ាងលឿនតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចប្រើជម្រើសផងដែរ។ ប្រតិចារិកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីទទួលបានប្រតិចារឹកជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៃសារ នៅក្នុងពេលវេលាពិតប្រាកដ។ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលយល់ និងពិនិត្យមើលឡើងវិញ។
បន្ថែមពីលើការស្តាប់ និងពិនិត្យមើលសារ ការ Zoom ក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផងដែរ។ គ្រប់គ្រង សារតាមរបៀបផ្សេងៗ។ អ្នកអាចសម្គាល់សារជា “សំខាន់” ឬ “មិនទាន់អាន” ដើម្បីតាមដានសារអាទិភាព។ អ្នកក៏អាចធ្វើបានដែរ។ លុបចោល។ សារនៅពេលដែលពួកគេមិនពាក់ព័ន្ធ ឬរក្សាទុកវាសម្រាប់ជាឯកសារយោងនាពេលអនាគត។ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាសាររបស់អ្នករៀបចំ អ្នកអាចបង្កើតបាន។ ស្លាកផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីចាត់ថ្នាក់ពួកវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងសាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំសារដែលមិនចង់បាន ឬមិនពាក់ព័ន្ធ។
សរុបមក Zoom ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយជាក់ស្តែង និងពេញលេញសម្រាប់ ពិនិត្យ និងគ្រប់គ្រងសារដែលបន្សល់ទុកនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបរបស់អ្នក។. ជាមួយនឹងការត្រង ការចាក់សារថ្មី ការចម្លង និងជម្រើសគ្រប់គ្រង អ្នកអាចចូលប្រើសាររបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួល រៀបចំពួកវា វិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងរក្សាទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់។ កុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាស្វែងរកសារសំខាន់ៗ ឬដោះស្រាយជាមួយ សារឥតបានការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ទាំងនេះដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពេលវេលា និងផលិតភាពរបស់អ្នក!
ការកំណត់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុងការពង្រីក
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកជម្រើសកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀតសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរនៅក្នុង Zoom នោះអ្នកស្ថិតនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ។ ខាងក្រោមនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការកំណត់មួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីប្ដូរតាមបំណង និងធ្វើឱ្យមុខងារនេះប្រសើរឡើងនៅក្នុងការប្រជុំនិម្មិតរបស់អ្នក។
1. ការកំណត់សារតាមបំណង៖ ពង្រីកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរសារតាមបំណងអ្នកចូលរួមរបស់អ្នកនឹងឮនៅពេលអ្នកបើកដំណើរការម៉ាស៊ីនឆ្លើយ។ អ្នកអាចបន្ថែមព័ត៌មានសំខាន់ៗដូចជាម៉ោងបើក អាសយដ្ឋានទំនាក់ទំនងបន្ថែម ឬតំណភ្ជាប់ដែលមានប្រយោជន៍។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែចូលទៅកាន់ការកំណត់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយរបស់អ្នក ហើយកែសម្រួលសារលំនាំដើមជាមួយនឹងព័ត៌មានជាក់លាក់ដែលអ្នកចង់បញ្ជូន។
2. ការគ្រប់គ្រងជម្រើស៖ បន្ថែមពីលើសារផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកអាចកំណត់ជម្រើសបន្ថែមសម្រាប់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបើកជម្រើសសម្រាប់អ្នកចូលរួមរបស់អ្នកក្នុងការចាកចេញពីសារជាសំឡេង កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់រយៈពេលនៃសារ ឬជ្រើសរើសថាតើត្រូវទទួលការជូនដំណឹងនៅពេលដែលសារត្រូវបានទុកនៅលើម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប។ ជម្រើសទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្របប្រតិបត្តិការរបស់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។
3. ច្បាប់កំណត់ផ្លូវ៖ មុខងារកម្រិតខ្ពស់ដែលអ្នកអាចប្រើនៅក្នុងម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួររបស់ Zoom កំពុងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ កំណត់ផ្លូវ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹកនាំ ការហៅចូល ទៅកាន់គោលដៅផ្សេងៗគ្នាដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ដែលបានកំណត់ជាមុន។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកំណត់ការហៅចេញក្រៅម៉ោងធ្វើការ ដើម្បីបញ្ជូនបន្តទៅកាន់ផ្នែកផ្សេងទៀត ឬទៅកាន់លេខខាងក្រៅ។ ច្បាប់កំណត់ផ្លូវទាំងនេះជួយធានាថាការហៅទូរសព្ទត្រូវបានចាត់ចែងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
របៀបបិទម៉ាស៊ីនឆ្លើយក្នុង Zoom
កាប្រើប្រាស់នៃ ម៉ាស៊ីនឆ្លើយ in Zoom អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ គ្រប់គ្រងការហៅចូល ខណៈពេលដែលអ្នករវល់ ឬមិនអាចប្រើបាន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រហែលជាមានពេលខ្លះដែលអ្នកចង់ បិទ មុខងារនេះ ដូច្នេះការហៅទូរសព្ទមិនត្រូវបានបញ្ជូនបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។ ជាសំណាងល្អ Zoom ផ្តល់ជម្រើសក្នុងការគ្រប់គ្រង ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតប នៅលើវេទិការបស់ខ្លួន ដើម្បីសម្របតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
para បិទ ម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរនៅក្នុង Zoom មានជំហានសាមញ្ញមួយចំនួនដែលអ្នកគួរអនុវត្តតាម។ ជាដំបូង សូមចូលទៅកាន់គណនី Zoom របស់អ្នក ហើយចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយការកំណត់។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជម្រើស "Call Settings" ហើយរកមើលផ្នែក "Call Management" នៅទីនេះ អ្នកនឹងឃើញជម្រើស "Answering Machine"។ គ្រាន់តែបិទជម្រើសនេះ ហើយរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។ វិធីនេះ ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបនឹងបញ្ឈប់ការបញ្ជូនបន្តការហៅទូរសព្ទ ហើយអ្នកប្រើប្រាស់នឹងអាចនិយាយដោយផ្ទាល់ទៅកាន់អ្នកបាន។
វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំថានៅពេលណា បិទ ជាមួយនឹង ម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបនៅក្នុង Zoom ការហៅទូរសព្ទទាំងអស់នឹងត្រូវបានផ្ញើដោយផ្ទាល់ទៅកាន់ ឧបករណ៍ ឬលេខលំនាំដើមរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តគ្រប់គ្រងបន្ថែមទៀតលើការហៅចូល អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសបន្ថែមនៅក្នុងផ្នែក "Call Management"។ នៅទីនេះអ្នកអាចកំណត់ច្បាប់កំណត់ផ្លូវផ្ទាល់ខ្លួន បន្ថែមឧបករណ៍ និងលេខទូរស័ព្ទជាច្រើន និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធម៉ោងប្រតិបត្តិការ។ ជម្រើសទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងការហៅទូរស័ព្ទកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងសម្របម៉ាស៊ីនឆ្លើយតបទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។