សួស្តី Tecnobits! ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងមានថ្ងៃដ៏អស្ចារ្យ តើអ្នកដឹងទេថាអ្នកអាចចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs ដើម្បីរក្សាវាឱ្យមានសុវត្ថិភាព? ដោយគ្រាន់តែចូលទៅកាន់ជម្រើស “ឯកសារ” ហើយជ្រើស “ឯកសារចាក់សោ” វាជាការងាយស្រួលណាស់!
តើ Google Docs ជាអ្វី ហើយហេតុអ្វីចាំបាច់ត្រូវដឹងពីរបៀបបិទឯកសារនៅលើវេទិកានេះ?
Google Docs គឺជាឧបករណ៍ដំណើរការពាក្យតាមអ៊ីនធឺណិតដែលជាផ្នែកមួយនៃកម្មវិធីផលិតភាពរបស់ Google ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការដឹងពីរបៀបចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs ដើម្បីការពារព័ត៌មានរសើប និងធានាភាពឯកជននៃឯកសារដែលបានចែករំលែក។
តើហេតុផលអ្វីខ្លះដែលអ្នកគួរចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs?
ហេតុផលដែលអ្នកគួរចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs រួមមាន:
- ការពារព័ត៌មានសម្ងាត់។
- ជៀសវាងការបោះពុម្ពដែលគ្មានការអនុញ្ញាត។
- គ្រប់គ្រងអ្នកដែលអាចចូលប្រើឯកសារ។
- រក្សាភាពសុចរិតនៃខ្លឹមសារ។
តើនីតិវិធីចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google ឯកសារគឺជាអ្វី?
នីតិវិធីក្នុងការចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs មានដូចខាងក្រោម៖
- បើកឯកសារនៅក្នុង Google Docs ។
- ចុច "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ។
- ជ្រើសរើស "ការកំណត់ឯកសារ។"
- នៅក្នុងផ្ទាំង "ទូទៅ" រមូរចុះក្រោមរហូតដល់អ្នករកឃើញផ្នែក "ការអនុញ្ញាត" ។
- ពិនិត្យជម្រើស "ដាក់កម្រិតថាអ្នកណាអាចកែសម្រួលឯកសារនេះ"។
- បញ្ជាក់មនុស្សដែលនឹងអាចកែសម្រួលឯកសារ ឬជ្រើសរើសជម្រើស "មានតែអ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះដែលអាចមើលបាន" ដើម្បីរឹតបន្តឹងការចូលប្រើប្រាស់បន្ថែមទៀត។
- ចុច "រួចរាល់" ដើម្បីអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ។
តើខ្ញុំគួរប្រុងប្រយ័ត្នអ្វីខ្លះនៅពេលចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs?
នៅពេលចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចងចាំការប្រុងប្រយ័ត្នខាងក្រោម៖
- ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសអ្នកដែលអាចកែសម្រួល ឬមើលឯកសារដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីជៀសវាងការរឹតបន្តឹងដែលមិនចង់បាន។
- ជូនដំណឹងដល់អ្នកសហការដែលមានការអនុញ្ញាតអំពីការរឹតបន្តឹងដែលបានអនុវត្តចំពោះឯកសារ ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំ។
- ពិនិត្យការអនុញ្ញាតឯកសារឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីធានាថាវានៅតែសមរម្យ។
- រក្សាច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃឯកសារ ក្នុងករណីដែលការចូលប្រើត្រូវបានកម្រិតដោយចៃដន្យ។
តើខ្ញុំអាចការពារឯកសារជាប់សោនៅក្នុង Google Docs បន្ថែមទៀតដោយរបៀបណា?
ដើម្បីការពារបន្ថែមទៀតនូវឯកសារដែលបានចាក់សោនៅក្នុង Google Docs អ្នកអាច៖
- កំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីចូលប្រើឯកសារ។
- ប្រើការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហាន ដើម្បីពង្រឹងសុវត្ថិភាពគណនី Google របស់អ្នក។
- ដាក់កម្រិតលើការទាញយក ការបោះពុម្ព ឬចម្លងខ្លឹមសារនៃឯកសារ។
- រក្សាឯកសារឱ្យទាន់សម័យជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធបំផុត និងលុបបំបាត់ទិន្នន័យដែលលែងប្រើ ឬរសើប។
តើខ្ញុំអាចចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs ពីឧបករណ៍ចល័តរបស់ខ្ញុំបានទេ?
បាទ/ចាស អ្នកអាចចាក់សោឯកសារក្នុង Google Docs ពីឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នកដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖
- បើកកម្មវិធី Google Docs នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។
- ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ចាក់សោ។
- ប៉ះរូបតំណាងបីចំនុចនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។
- ជ្រើសរើស "ការកំណត់ឯកសារ។"
- អនុវត្តតាមជំហានដូចគ្នាដែលអ្នកនឹងប្រើនៅក្នុងកំណែផ្ទៃតុដើម្បីដាក់កម្រិតការចូលប្រើឯកសារ។
តើមានវិធីដើម្បីដោះសោឯកសារនៅក្នុង Google Docs នៅពេលដែលវាត្រូវបានចាក់សោដែរឬទេ?
បាទ/ចាស វាអាចដោះសោឯកសារនៅក្នុង Google Docs ដោយធ្វើតាមជំហាន៖
- បើកឯកសារចាក់សោក្នុង Google Docs។
- ចុចលើ "ឯកសារ" ។
- ជ្រើសរើស "ការកំណត់ឯកសារ។"
- បិទការរឹតបន្តឹងការមើល ដែលបានអនុវត្តពីមុន។
- រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ ហើយឯកសារនឹងត្រូវបានដោះសោ។
តើ Google Docs ជូនដំណឹងដល់អ្នកសហការ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានចាក់សោ?
ទោះបីជា Google Docs មិនជូនដំណឹងដោយផ្ទាល់ទៅអ្នកសហការនៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានចាក់សោក៏ដោយ វាជាការសំខាន់ក្នុងការជូនដំណឹងដល់ពួកគេអំពីការរឹតបន្តឹងដែលបានអនុវត្ត ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំ និងធានាឱ្យមានការសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
តើវាអាចទៅរួចទេក្នុងការចាក់សោឯកសារនៅក្នុង Google Docs សម្រាប់ផ្នែកជាក់លាក់នៃមាតិកា?
បាទ/ចាស អ្នកអាចទប់ស្កាត់ឯកសារនៅក្នុង Google Docs សម្រាប់ផ្នែកជាក់លាក់នៃខ្លឹមសារដោយប្រើមុខងារបញ្ចេញមតិ។ វិធីនេះ អ្នកអាចចង្អុលបង្ហាញផ្នែកណាមួយនៃឯកសារត្រូវបានដាក់កម្រិត ហើយផ្នែកណាដែលអាចចូលដំណើរការបានសម្រាប់ការកែសម្រួល ឬមើល។
តើមានជម្រើសបន្ថែមក្នុងការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារនៅក្នុង Google Docs ដែរឬទេ?
បាទ/ចាស បន្ថែមពីលើជម្រើសដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ Google Docs ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការ៖
- កំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ការចូលប្រើឯកសារ។
- កំណត់ការចូលប្រើប្រាស់ដោយផ្អែកលើដែនជាក់លាក់។
- ទាមទារការផ្ទៀងផ្ទាត់បន្ថែម ដើម្បីមើល ឬកែសម្រួលឯកសារ។
ជួបគ្នាពេលក្រោយ, Tecnobits! ឥឡូវអ្នកដឹងពីរបៀបចាក់សោឯកសារ google Docsអ្នកនឹងមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការកែសម្រួលដោយចៃដន្យម្តងទៀតទេ។ ជួបគ្នាឆាប់ៗនេះ។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។