តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចែករំលែកឯកសារ LibreOffice?

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចែករំលែកឯកសារ LibreOffice?

កម្មវិធី LibreOffice គឺជាឧបករណ៍ផលិតភាពប្រភពបើកចំហ ដែលត្រូវបានប្រើ យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការបង្កើត និងកែសម្រួលឯកសារ សៀវភៅបញ្ជី និងបទបង្ហាញ។ អត្ថប្រយោជន៍មួយរបស់ LibreOffice គឺសមត្ថភាពក្នុងការចែករំលែកឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសហការជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីជម្រើស និងវិធីសាស្ត្រផ្សេងៗដែលមានដើម្បីចែករំលែកឯកសារ LibreOffice ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ជម្រើសទី 1៖ ចែករំលែកឯកសារដោយប្រើសេវាកម្ម នៅក្នុងពពក

វិធីសាមញ្ញបំផុតមួយក្នុងការចែករំលែកឯកសារ LibreOffice គឺតាមរយៈការប្រើប្រាស់សេវាកម្មពពក។ សេវាកម្មទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់រក្សាទុក និងចូលប្រើឯកសាររបស់ពួកគេពីចម្ងាយ ធ្វើឱ្យកិច្ចសហការតាមអ៊ីនធឺណិតកាន់តែងាយស្រួល។ សេវាកម្មពពកពេញនិយមបំផុតដូចជា ថាស Google, Dropbox និង OneDrive ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការផ្ទុកឡើងឯកសារ LibreOffice និងចែករំលែកពួកវាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ឬក្រុមដែលបានជ្រើសរើស។

ជម្រើសទី 2៖ ចែករំលែកឯកសារដោយប្រើមុខងារសហការ LibreOffice

LibreOffice មានមុខងារសហការដែលភ្ជាប់មកជាមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើច្រើនធ្វើការលើឯកសារតែមួយក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់គម្រោងដែលតម្រូវឱ្យមនុស្សច្រើនធ្វើការលើឯកសារក្នុងពេលតែមួយ។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ គ្រាន់តែបើកឯកសារក្នុង LibreOffice ហើយចុចលើជម្រើស "សហការ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍. បន្ទាប់មក អ្នកអាចអញ្ជើញអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតឱ្យចូលរួមឯកសារ និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។

ជម្រើសទី 3៖ ចែករំលែកឯកសារតាមរយៈអ៊ីមែល

ជម្រើសមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ការចែករំលែកឯកសារ LibreOffice គឺផ្ញើពួកវាជាឯកសារភ្ជាប់អ៊ីមែល។ វិធីសាស្រ្តនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយនឹងចំនួនកំណត់នៃអ្នកទទួលជាក់លាក់។ ដើម្បីចែករំលែកឯកសារតាមរយៈអ៊ីមែល គ្រាន់តែភ្ជាប់ឯកសារទៅសារថ្មី ហើយផ្ញើវាទៅអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់បាន។ អ្នកទទួលនឹងអាចទាញយកឯកសារដែលបានភ្ជាប់មក ហើយកែសម្រួលវានៅក្នុង LibreOffice ។

មិនថាតាមរយៈសេវាកម្មពពក មុខងារសហការរបស់ LibreOffice ឬការផ្ញើឯកសារតាមរយៈអ៊ីមែល ការចែករំលែកឯកសារ LibreOffice គឺជាកិច្ចការសាមញ្ញដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការសហការ និងកែសម្រួលឯកសារ សៀវភៅបញ្ជី និងបទបង្ហាញ។ ជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយចាប់ផ្តើមចែករំលែកឯកសារ LibreOffice របស់អ្នក។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងមានប្រសិទ្ធភាព។

- ជម្រើស​សហការ​ក្នុង LibreOffice

ជម្រើស​សហការ​ក្នុង LibreOffice

LibreOffice ផ្តល់ជូនផ្សេងៗ ជម្រើសសហការ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចែករំលែកឯកសារ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព. ជម្រើសដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយគឺត្រូវប្រើ LibreOffice លើបណ្តាញដែលជាកំណែផ្អែកលើពពក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនកែសម្រួល និងសហការលើឯកសារក្នុងពេលជាក់ស្តែង។ លើសពីនេះ កំណែអនឡាញនេះអាចប្រើបានជាមួយកម្មវិធីរុករកធំៗទាំងអស់ ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការសហការមិនថាមានបញ្ហាអ្វីនោះទេ។ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗកំពុងប្រើ។

ជម្រើសមួយទៀតដើម្បីសហការក្នុង LibreOffice គឺជាមុខងារ ការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរ. មុខងារនេះមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅពេលធ្វើការជាក្រុម ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារដោយមិនផ្លាស់ប្តូរកំណែដើម។ នៅពេល​ដែល ការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរការកែសម្រួលទាំងអស់ត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌ផ្សេងគ្នា ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលរួមទទួលយក ឬបដិសេធការកែប្រែនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។

បន្ថែមពីលើ LibreOffice Online និង Change Tracking អ្នកប្រើប្រាស់ក៏អាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីកម្មវិធីផងដែរ។ ការរួមបញ្ចូលជាមួយម៉ាស៊ីនមេឯកសារ ដើម្បីសហការលើឯកសារដែលរក្សាទុកក្នុងពពក។ LibreOffice គឺត្រូវគ្នាជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាធំៗទាំងអស់។ ការផ្ទុកទិន្នន័យលើពពកដូចជា Google Drive, OneDrive y Nextcloud. ដោយភ្ជាប់គណនីរបស់អ្នក។ ការផ្ទុកទិន្នន័យលើពពក ជាមួយនឹង LibreOffice អ្នកប្រើប្រាស់អាចធ្វើការលើឯកសារក្នុងពេលដំណាលគ្នា និងមានសិទ្ធិចូលប្រើកំណែចុងក្រោយបំផុត និងការផ្លាស់ប្តូរដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកសហការផ្សេងទៀត។

- ចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង LibreOffice

នៅក្នុង LibreOffice ការចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតគឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញ និងងាយស្រួល។ កិច្ចសហប្រតិបត្តិការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង វា​ជា​មុខងារ​ដែល​មាន​ប្រយោជន៍​ខ្លាំង​ណាស់ ព្រោះ​វា​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​មនុស្ស​ផ្សេង​គ្នា​កែ​សម្រួល​ឯកសារ​ដូច​គ្នា​ក្នុង​ពេល​តែ​មួយ។ ដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារនេះ គ្រាន់តែបើកឯកសារនៅក្នុង LibreOffice ហើយជ្រើសរើស “ចែករំលែក” ពីម៉ឺនុយមេ។ បន្ទាប់មក បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់សហការជាមួយ ហើយចុច “ផ្ញើការអញ្ជើញ”។ ដូច​នេះ​ដែរ អ្នក​នឹង​ត្រៀម​ខ្លួន​ជា​ស្រេច​ក្នុង​ការ​ធ្វើ​ការ​ជា​ក្រុម​លើ​ឯកសារ​ដូច​គ្នា​និង មើលការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង.

បន្ថែមពីលើការសហការគ្នាក្នុងពេលជាក់ស្តែង អ្នកក៏អាចផងដែរ។ ចែករំលែកឯកសារ LibreOffice ដោយប្រើតំណ. វាមានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយមនុស្សដែលមិនមានសិទ្ធិចូលប្រើគណនីអ៊ីមែលរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ចែករំលែក ចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ចែករំលែកតំណ" ។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចបង្កើតតំណពិសេសមួយ ដែលអ្នកអាចចែករំលែកជាមួយអ្នកដទៃបាន។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលចូលប្រើឯកសារតាមរយៈតំណ ហើយធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ ឬទាញយកវាដោយផ្អែកលើការអនុញ្ញាតដែលអ្នកបានកំណត់។

ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន គ្រប់គ្រងសិទ្ធិចូលប្រើ a ឯកសាររបស់អ្នក បានចែករំលែក LibreOffice ផ្តល់ជូនអ្នកនូវជម្រើសសម្រាប់ការនេះ។ អ្នកអាចកំណត់ថាតើអ្នកប្រើប្រាស់មានការអនុញ្ញាតក្នុងការកែសម្រួលឯកសារនោះបានត្រឹមតែមើលវា ឬសូម្បីតែដាក់កម្រិតការចូលប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកធ្វើការលើគម្រោងដែលទាមទារកម្រិតសុវត្ថិភាពខ្ពស់។ តាមរយៈការកំណត់ការអនុញ្ញាតចូលប្រើ អ្នកអាចធានាថាមានតែមនុស្សត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះដែលមានសមត្ថភាពក្នុងការកែសម្រួល ឬមើលឯកសាររបស់អ្នក។ នេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើននិង សុវត្ថិភាពលើឯកសារដែលបានចែករំលែករបស់អ្នក។ នៅក្នុង LibreOffice។

សរុបមក ការចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង LibreOffice គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាព ដោយសារលក្ខណៈពិសេសការសហការគ្នាក្នុងពេលជាក់ស្តែង និងតំណភ្ជាប់ដែលបានចែករំលែក។ ជាមួយនឹងជម្រើសដើម្បីមើលការផ្លាស់ប្តូរក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង និងគ្រប់គ្រងការអនុញ្ញាតចូលប្រើប្រាស់ អ្នកអាចធ្វើការជាក្រុមប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក។ វាមិនងាយស្រួលទេក្នុងការសហការ និងចែករំលែកនៅក្នុង LibreOffice ។

- របៀបចែករំលែកឯកសារ LibreOffice នៅក្នុងពពក

ដើម្បីចែករំលែកឯកសារ LibreOffice នៅក្នុងពពក មានជម្រើសជាច្រើនដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាពជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត។ មធ្យោបាយដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយគឺការប្រើប្រាស់ សេវាកម្មផ្ទុកទិន្នន័យលើពពក ដូចជា Google Drive, Dropbox ឬ OneDrive ។ វេទិកាទាំងនេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសមត្ថភាពក្នុងការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក និងងាយស្រួលចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។

ជម្រើសមួយទៀតគឺប្រើឧបករណ៍ colaboración en línea ដូចជា Collaborate Online។ ជាមួយនឹងជម្រើសនេះ អ្នកអាចកែសម្រួល និងចែករំលែកឯកសារ LibreOffice របស់អ្នកក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ដោយអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សជាច្រើនធ្វើការលើឯកសារក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចតាមដានការផ្លាស់ប្តូរដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ ដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រាទាន់សម័យនៃដំណើរការការងារ។

ជម្រើសទីបីគឺត្រូវប្រើ ផ្នែកបន្ថែម LibreOffice ជាក់លាក់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកឯកសាររបស់អ្នកដោយផ្ទាល់ពីឈុតការិយាល័យ។ ឧទាហរណ៍ ផ្នែកបន្ថែម "ចែករំលែកឯកសារ" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតតំណសាធារណៈ ដូច្នេះអ្នកផ្សេងទៀតអាចចូលប្រើ និងកែសម្រួលឯកសារនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ ជម្រើសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្តល់នូវការចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួលដោយមិនចាំបាច់ប្រើសេវាកម្មផ្ទុកខាងក្រៅ។

- ចែករំលែកឯកសារ LibreOffice នៅលើវេទិកាផ្សេងៗគ្នា

LibreOffice គឺជាឈុតផលិតភាពប្រភពបើកចំហ ដែលរួមបញ្ចូលកម្មវិធីសម្រាប់ដំណើរការពាក្យ បង្កើតសៀវភៅបញ្ជី ការបង្កើតបទបង្ហាញ និងច្រើនទៀត។ មុខងារដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតមួយរបស់ LibreOffice គឺសមត្ថភាព ចែករំលែកឯកសារ រវាងវេទិកាផ្សេងៗគ្នា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងរលូនជាមួយសហការីរបស់យើង ដោយមិនគិតពី នៃប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ ដែលពួកគេប្រើប្រាស់។

មានវិធីជាច្រើនដើម្បី ការចែករំលែកឯកសារ LibreOffice តាមរយៈវេទិកាផ្សេងៗគ្នា៖

• រក្សាទុកក្នុងទម្រង់ជាសកល៖ LibreOffice មានលទ្ធភាពនាំចេញឯកសារក្នុងទម្រង់ជាសកលដូចជា PDF, DOCX និង XLSX ។ តាមរយៈការរក្សាទុកឯកសាររបស់យើងជាទម្រង់ទាំងនេះ យើងអាចធានាថាពួកគេអាចបើក និងមើលបានត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្សេងៗគ្នា ប្រតិបត្តិការ និងកម្មវិធី។
• ប្រើប្រាស់សេវាកម្មពពក៖ យើងអាចផ្ទុកឯកសាររបស់យើងទៅសេវាកម្មពពកដូចជា Google Drive, Dropbox ឬ OneDrive ហើយចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។ សេវាកម្មទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងចូលប្រើឯកសាររបស់យើងពីគ្រប់ទីកន្លែង និងនៅលើឧបករណ៍ណាមួយ ហើយថែមទាំងជួយសម្រួលដល់ការសហការគ្នាក្នុងពេលជាក់ស្តែងផងដែរ។
• ប្រើជម្រើស "ចែករំលែក" ពី LibreOffice៖ LibreOffice មានជម្រើសភ្ជាប់មកជាមួយដើម្បីចែករំលែកឯកសារនៅលើបណ្តាញ។ យើងអាចប្រើជម្រើសនេះដើម្បីផ្ញើឯកសារដោយផ្ទាល់ពីកម្មវិធីទៅកាន់សហសេវិករបស់យើង ដោយមិនចាំបាច់រក្សាទុកវាក្នុងទម្រង់ផ្សេង ឬប្រើសេវាកម្មខាងក្រៅ។

សរុបមក ការចែករំលែកឯកសារ LibreOffice ឆ្លងកាត់វេទិកាផ្សេងៗគឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយ ដោយសារជម្រើសផ្សេងៗដែលផ្តល់ដោយឈុតផលិតភាពនេះ។ មិនថាការរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ជាសកល ការប្រើប្រាស់សេវាកម្មពពក ឬទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារចែករំលែកដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង LibreOffice នោះទេ យើងអាចសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងគ្មានឧបសគ្គជាមួយអ្នករួមការងាររបស់យើង។

- ការណែនាំសម្រាប់ការចែករំលែកឯកសារ LibreOffice ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន ចែករំលែកឯកសារ LibreOffice ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពតាមដានទាំងនេះ គន្លឹះ និងអនុសាសន៍ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបទពិសោធន៍សហការរបស់អ្នក៖

1. ប្រើមុខងារនាំចេញ PDF៖ មុននឹងផ្ញើឯកសារទៅនរណាម្នាក់ សូមពិចារណានាំចេញវាទៅ ទម្រង់ PDFជាពិសេសនៅពេលដែលមិនមានការផ្លាស់ប្តូរណាមួយត្រូវធ្វើចំពោះខ្លឹមសារ។ ឯកសារទាំងនេះមានភាពងាយស្រួលក្នុងការចែករំលែក ដោយសារពួកវាអាចបើកបាននៅលើស្ទើរតែគ្រប់ឧបករណ៍ទាំងអស់ ដោយមិនចាំបាច់ដំឡើង LibreOffice នោះទេ។ លើសពីនេះ ឯកសារ PDF ជាធម្មតាយកទំហំផ្ទុកតិចជាងបើធៀបនឹងឯកសារ LibreOffice ។
៣. បង្ហាប់ឯកសារធំៗ៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ញើឯកសារធំ អ្នកអាចធ្វើបាន បង្រួមវាទៅក្នុងឯកសារ ZIP ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំរបស់វា និងសម្រួលការដឹកជញ្ជូនរបស់វា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសឯកសារនិងថតឯកសារចាំបាច់ចុចខាងស្តាំហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បង្ហាប់" ។ សូមចងចាំថាវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកទទួលមានកម្មវិធីដើម្បីពន្លាឯកសារហ្ស៊ីប។
២. ប្រើប្រាស់សេវាកម្មផ្ទុកទិន្នន័យលើ Cloud៖ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការសហការក្នុងពេលដំណាលគ្នាក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង សូមពិចារណាប្រើប្រាស់សេវាកម្មផ្ទុកពពកដូចជា Google Drive ឬ Dropbox ។ វេទិកាទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ចែករំលែក និងកែសម្រួលឯកសារ LibreOffice លើអ៊ីនធឺណិត ដោយមិនចាំបាច់ផ្ញើឯកសារតាមអ៊ីមែល។ លើសពីនេះទៀត ពួកវាជាធម្មតាមានប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកំណែ ដើម្បីជៀសវាងការភាន់ច្រឡំរវាងកំណែផ្សេងគ្នានៃឯកសារដូចគ្នា។