សំបុត្រដែលសរសេរដោយដៃអាចហាក់ដូចជាការអនុវត្តដែលលែងប្រើហើយ។ នៅក្នុងយុគសម័យឌីជីថលទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ តម្លៃនិងភាពទាក់ទាញរបស់វាស្ថិតស្ថេរក្នុងកាលៈទេសៈផ្សេងៗ។ មិនថាការបង្ហាញអារម្មណ៍ ការស្នើសុំជាផ្លូវការ ឬការឆ្លើយឆ្លងជាមួយមិត្តភ័ក្តិ និងមនុស្សជាទីស្រលាញ់នោះទេ ការដឹងពីរបៀបសរសេរសំបុត្រឱ្យបានត្រឹមត្រូវ គឺជាជំនាញដ៏មានតម្លៃ។ នៅក្នុងក្រដាសសនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីធាតុសំខាន់ៗ និងគោលការណ៍ណែនាំដែលត្រូវការដើម្បីសរសេរសំបុត្រប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាភាសាអេស្ប៉ាញ។ ពីទម្រង់ និងរចនាសម្ព័ន្ធទៅកន្សោមសមស្រប យើងនឹងរកឃើញ មួយជំហានម្តងៗ របៀបចាប់យកពាក្យដោយភាពច្បាស់លាស់ និងឆើតឆាយនៅលើក្រដាស។ ត្រៀមខ្លួនដើម្បីបំពេញជំនាញសរសេរសំបុត្ររបស់អ្នកឱ្យល្អឥតខ្ចោះ!
1. ការណែនាំអំពីរបៀបធ្វើសំបុត្រ
ដើម្បីរៀនពីរបៀបបង្កើតសំបុត្រឱ្យបានត្រឹមត្រូវ វាចាំបាច់ក្នុងការគិតគូរពីទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗមួយចំនួន។ ជាដំបូងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការដឹងពីទម្រង់ជាមូលដ្ឋាននៃសំបុត្រដែលមានកាលបរិច្ឆេទ ការស្វាគមន៍ដំបូង ខ្លឹមសារសំខាន់ និងការបិទជាផ្លូវការ។ ការរៀបចំ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃលិខិតត្រូវតែច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ដោយរក្សាការសរសេរជាផ្លូវការ និងគោរព។
បន្ថែមពីលើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ចាំបាច់ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើអក្ខរាវិរុទ្ធ និងវេយ្យាករណ៍នៅពេលសរសេរសំបុត្រ។ កំហុសទូទៅដូចជាអក្ខរាវិរុទ្ធខុស វណ្ណយុត្តិមិនត្រឹមត្រូវ ឬការប្រើកិរិយាសព្ទខុសគួរត្រូវបានជៀសវាង។ ការអនុវត្តល្អគឺត្រូវពិនិត្យ និងអានសំបុត្រជាមុនសិន មុននឹងផ្ញើវា ដើម្បីធានាថាវាច្បាស់លាស់ និងគ្មានកំហុស។
លើសពីនេះ គួរតែប្រើភាសាច្បាស់លាស់ និងច្បាស់លាស់នៅពេលសរសេរសំបុត្រ។ អ្នកគួរតែជៀសវាងភាពមិនច្បាស់លាស់ និងជាក់លាក់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាននៅក្នុងខ្លឹមសារ។ ប្រើកថាខណ្ឌខ្លីបំបែកដោយដកឃ្លា ដើម្បីសម្រួលដល់ការអាន។ ដូចគ្នានេះដែរ វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការប្រើឧទាហរណ៍ ឬឧទាហរណ៍នៅពេលចាំបាច់ ដើម្បីពន្យល់ចំណុចមួយឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។
2. ធាតុសំខាន់ៗក្នុងការសរសេរសំបុត្រ
ដើម្បីសរសេរសំបុត្របានត្រឹមត្រូវ វាចាំបាច់ត្រូវគិតពីធាតុសំខាន់មួយចំនួនដែលនឹងធានាថាសារនោះច្បាស់លាស់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះជាចំណុចសំខាន់បំផុតដែលត្រូវពិចារណាពេលសរសេរសំបុត្រ៖
- បឋមកថា៖ រាល់ការចាប់ផ្តើមនៃសំបុត្រត្រូវតែបញ្ចូលចំណងជើងដែលបញ្ជាក់ទីកន្លែង និងកាលបរិច្ឆេទដែលសំបុត្រត្រូវបានសរសេរ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល។
- Saludo inicial: នៅពេលដែលទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងបឋមកថា អ្នកគួរតែចាប់ផ្តើមដោយការស្វាគមន៍សមរម្យទៅកាន់អ្នកទទួលសំបុត្រ។ គួរតែប្រើឈ្មោះ និងអាស័យដ្ឋានឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដូចជា "Dear" អមដោយឈ្មោះបុគ្គលនោះ។
- Cuerpo de la carta: តួនៃអក្សរគឺជាកន្លែងដែលខ្លឹមសារសំខាន់ត្រូវបានបង្កើតឡើង។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើភាសាច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងផ្លូវការ។ វាគួរតែត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងកថាខណ្ឌ ដើម្បីសម្រួលដល់ការអាន និងការយល់ដឹងអំពីសារ។ លើសពីនេះ អំណះអំណាង និងព័ត៌មានលម្អិតដែលចាំបាច់ដើម្បីគាំទ្រដល់គោលបំណងនៃលិខិតគួរតែត្រូវបានរួមបញ្ចូល។
សរុបមក ការសរសេរសំបុត្រដែលមានប្រសិទ្ធភាពទាមទារឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់លើធាតុសំខាន់ៗដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។ ការអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះធានាថា សារមានភាពស្របគ្នា ច្បាស់លាស់ និងមានឥទ្ធិពលវិជ្ជមានលើអ្នកទទួល។ ចងចាំថាត្រូវពិនិត្យមើល និងកែកំហុសណាមួយ មុនពេលផ្ញើលិខិតចុងក្រោយ។
3. ជំហានជាមូលដ្ឋានដើម្បីរៀបចំអក្សរឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
កត្តាចាំបាច់ដើម្បីធានាថា សារនោះច្បាស់លាស់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះគឺជាសេចក្តីលម្អិតនៃ ជំហានសំខាន់ៗ បន្ទាប់៖
1. បឋមកថាៈ បឋមកថានៃសំបុត្រគឺជាផ្នែកដំបូងដែលគួរបញ្ចូល។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញកាលបរិច្ឆេទ ទីកន្លែង និងព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកបញ្ចូលព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការទំនាក់ទំនង។
2. ការស្វាគមន៍៖ បន្ទាប់ពីបឋមកថា ការស្វាគមន៍គួរតែត្រូវបានបញ្ចូលនៅដើមសំបុត្រ។ ការស្វាគមន៍នេះត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួល ហើយអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើកម្រិតនៃទម្រង់បែបបទ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើការស្វាគមន៍សមរម្យដូចជា "ជាទីស្រឡាញ់" អមដោយឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល។
3. តួនៃអក្សរ៖ តួនៃអក្សរគឺជាផ្នែកសំខាន់ដែលមាតិកាត្រូវបានបង្កើតឡើង។ នៅទីនេះ ចំណុចសំខាន់ៗនៃសារគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលយ៉ាងច្បាស់ និងសង្ខេប។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបែងចែកតួអត្ថបទទៅជាកថាខណ្ឌ ហើយប្រើចំណុចចំណុចដើម្បីរំលេចចំណុចសំខាន់បំផុត។ នៅចុងបញ្ចប់នៃសារពាង្គកាយ អ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យលាជាផ្លូវការដូចជា "ដោយស្មោះ" ឬ "Cordially" អមដោយឈ្មោះរបស់អ្នកផ្ញើ។
ដោយធ្វើតាមជំហានជាមូលដ្ឋានទាំងនេះ អ្នកអាចរៀបចំលិខិតមួយយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា ភាពច្បាស់លាស់ និងភាពសង្ខេបគឺចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបញ្ជូនសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ដោយប្រើភាសាផ្លូវការ និងការរំលេចចំណុចសំខាន់ៗ អ្នកធានាបាននូវទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
4. របៀបសរសេរបឋមកថាអក្សរ
ដើម្បីសរសេរបឋមកថានៃសំបុត្រ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើតាមការណែនាំមួយចំនួនដែលជួយបញ្ជូនសារឱ្យច្បាស់ និងសង្ខេប។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួននៅលើ .
1. រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអ្នកផ្ញើ៖ នៅក្នុងបឋមកថានៃសំបុត្រ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តល់ព័ត៌មានអ្នកផ្ញើដូចជា ឈ្មោះពេញ អាសយដ្ឋាន លេខទូរស័ព្ទ និងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។ នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកទទួលក្នុងការទំនាក់ទំនង ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ហើយដឹងថាអ្នកណាផ្ញើសំបុត្រ។
2. បន្ថែមកាលបរិច្ឆេទ៖ វាចាំបាច់ក្នុងការបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលសំបុត្រត្រូវបានសរសេរ។ នេះមិនត្រឹមតែផ្តល់នូវឯកសារយោងពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏អាចមានប្រយោជន៍ផងដែរក្នុងករណីមានការសាកសួរនាពេលអនាគត ឬការឆ្លើយឆ្លងតាមក្រោយ។
3. រៀបរាប់ព័ត៌មានរបស់អ្នកទទួល៖ ឈ្មោះពេញ និងទីតាំងរបស់អ្នកទទួល ក៏ដូចជាអាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍ពេញលេញ ត្រូវតែបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់។ នេះធានាថាសំបុត្រមកដល់ ទៅកាន់បុគ្គលនោះ កែតម្រូវ និងជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំដែលអាចកើតមាន ឬការពន្យាពេលក្នុងការដឹកជញ្ជូន។
សូមចងចាំថាបឋមកថាដែលសរសេរបានល្អគឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ដើម្បីអនុវត្តតាម គន្លឹះទាំងនេះអ្នកអាចធានាថាលិខិតរបស់អ្នកច្បាស់លាស់ មានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ និងទៅដល់អ្នកទទួលទាន់ពេលវេលា។
5. ក្រមសីលធម៌សម្រាប់ការសរសេរលិខិតផ្លូវការ
មិនថាអ្នកកំពុងសរសេរលិខិតផ្លូវការមួយដើម្បីធ្វើការស្នើសុំ ផ្ញើពាក្យបណ្តឹង ឬបង្ហាញពីការដឹងគុណរបស់អ្នកនោះទេ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការធ្វើតាមសុជីវធម៌ត្រឹមត្រូវ។ នេះជាគោលការណ៍ណែនាំសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖
1. ការសួរសុខទុក្ខសមរម្យ៖ ចាប់ផ្តើមសំបុត្ររបស់អ្នកជាមួយនឹងការស្វាគមន៍ជាផ្លូវការដូចជា "ជាទីស្រឡាញ់" អមដោយចំណងជើង និងនាមត្រកូល របស់អ្នកទទួល។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះអ្នកទទួល សូមប្រើ "Dear Sir/Madam" ឬ "Dear Team" បន្តដោយឈ្មោះក្រុមហ៊ុន។
2. ភាសាផ្លូវការ៖ ប្រើភាសាផ្លូវការ និងជៀសវាងការប្រើវាចា ឬកន្សោមក្រៅផ្លូវការ។ អនុវត្តតាមរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់ ហើយប្រើប្រយោគពេញលេញ។ ជៀសវាងការប្រើអក្សរកាត់ ហើយត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យ និងកែកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធ ឬវេយ្យាករណ៍។
3. ការបិទត្រឹមត្រូវ៖ បញ្ចប់លិខិតផ្លូវការរបស់អ្នកក្នុងលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។ ប្រើឃ្លាដូចជា "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ដោយក្តីគោរព" អមដោយឈ្មោះពេញរបស់អ្នក។ បើចាំបាច់ អ្នកអាចបញ្ចូលចំណងជើង និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រ។
6. របៀបសរសេរ និងរៀបចំតួនៃអក្សរ
តួនៃអក្សរគឺជាចន្លោះដែលសារសំខាន់នឹងត្រូវបានបង្កើតឡើង ហើយចំនុចសំខាន់ៗដែលត្រូវបញ្ជូននឹងត្រូវបានលម្អិត។ ដើម្បីសរសេរ និងរៀបចំតួនៃអក្សរ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជំហានមួយចំនួនត្រូវតែអនុវត្តតាម ហើយទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗមួយចំនួនត្រូវតែយកមកពិចារណា។
ជាដំបូង វាចាំបាច់ក្នុងការចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការស្វាគមន៍យ៉ាងស្និទ្ធស្នាល និងផ្ទាល់ខ្លួន ដោយផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួលសំបុត្រ។ បន្តមកទៀត គោលបំណងនៃលិខិតគួរតែត្រូវបានណែនាំឲ្យច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ដើម្បីឲ្យអ្នកអានយល់ភ្លាមៗអំពីហេតុផលនៃសារនោះ។
នៅពេលដែលគោលបំណងត្រូវបានបង្កើតឡើង ចំណុចសំខាន់ៗត្រូវតែរៀបចំតាមរបៀបសមហេតុផល និងស៊ីសង្វាក់គ្នា។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើកថាខណ្ឌខ្លី ដើម្បីសម្រួលដល់ការអាន និងការយល់ដឹងអំពីខ្លឹមសារ។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់ចំណុចសំខាន់ៗដោយប្រើ ដិត o បន្ទាត់ក្រោមដែលជួយទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកអាន និងរំលេចព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធបំផុត។
7. ការប្រើប្រាស់ពាក្យសួរសុខទុក្ខ និងលាគ្នាយ៉ាងសមរម្យក្នុងសំបុត្រ
នៅពេលសរសេរសំបុត្រ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវដឹងអំពីការប្រើប្រាស់សមរម្យនៃការសួរសុខទុក្ខ និងការលា ព្រោះនេះបង្ហាញពីការគួរសម និងការគោរពចំពោះអ្នកទទួល។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគោលការណ៍ណែនាំមួយចំនួនក្នុងការប្រើពាក្យស្វាគមន៍ និងលាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ដំបូងបង្អស់ នៅពេលចាប់ផ្តើមសំបុត្រ វាជារឿងធម្មតាក្នុងការប្រើពាក្យស្វាគមន៍ "Dear" អមដោយឈ្មោះរបស់អ្នកដែលសំបុត្រត្រូវបានផ្ញើ។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកដឹងពីភេទ និងចំណងជើងគួរសមរបស់បុគ្គលនោះ ដើម្បីប្រើការស្វាគមន៍ដែលត្រូវគ្នា។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើមិនស្គាល់ឈ្មោះភេទ ឬឋានៈសមរម្យនោះ ពាក្យស្វាគមន៍អព្យាក្រឹត "ជាទីគោរព" អាចត្រូវបានប្រើ បន្តដោយនាមត្រកូលរបស់បុគ្គលនោះ។
ម្យ៉ាងវិញទៀត នៅចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រ អ្នកគួរតែប្រើពាក្យលាដែលសមរម្យ ដែលបង្ហាញពីភាពស្និទ្ធស្នាល និងការគោរព។ ជម្រើសទូទៅមួយចំនួនគឺ "ដោយក្តីគោរព" "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ដោយក្តីគោរព"។ វាត្រូវបានណែនាំអោយជៀសវាងការលាគ្នាក្រៅផ្លូវការ ឬហួសហេតុពេក ជាពិសេសក្នុងបរិបទវិជ្ជាជីវៈ ឬផ្លូវការ។
8. របៀបបញ្ចេញគំនិតយ៉ាងច្បាស់ក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍អក្សរ
ដើម្បីបង្ហាញគំនិតឱ្យបានច្បាស់ក្នុងការបង្កើតលិខិតនោះ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការធ្វើតាមគោលការណ៍ណែនាំសំខាន់ៗមួយចំនួន។ ជាបឋម វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរៀបចំអក្សរឱ្យមានលក្ខណៈឡូជីខល និងស៊ីសង្វាក់គ្នា។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបែងចែកខ្លឹមសារទៅជាកថាខណ្ឌ ហើយប្រើចំណងជើងរង ឬចំណុចចំណុចដើម្បីរៀបចំព័ត៌មាន។
ចំណុចសំខាន់មួយទៀតគឺការប្រើភាសាច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។ ជៀសវាងការប្រើពាក្យបច្ចេកទេស ឬវាចា ដែលអាចធ្វើឱ្យអ្នកអានពិបាកយល់។ គួរតែប្រើពាក្យសាមញ្ញ និងឃ្លាខ្លីៗ ដើម្បីសម្រួលដល់ការអាន។
វាក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរក្នុងការប្រើឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង និងការពន្យល់លម្អិត ដើម្បីគាំទ្រគំនិតដែលកំពុងត្រូវបានបង្ហាញ។ នេះនឹងជួយបញ្ជាក់សារ និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែយល់។ លើសពីនេះទៀត វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើឧបករណ៍ដែលមើលឃើញ ដូចជាក្រាហ្វ ឬដ្យាក្រាម នៅពេលចាំបាច់។
9. បច្ចេកទេសបញ្ចេញសម្លេងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈក្នុងការសរសេរសំបុត្រ
- ប្រើភាសាផ្លូវការដែលសមស្របនឹងបរិបទដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ ជៀសវាងការប្រើកន្សោមពាក្យសំដី ឬមិនផ្លូវការ។
- ប្រើការស្វាគមន៍ដែលសមរម្យនៅដើមសំបុត្រ ដូចជា "Dear" ឬ "Mr./Mrs"។ ជៀសវាងការប្រើពាក្យក្រៅផ្លូវការដូចជា "ជំរាបសួរ" ឬ "ជាទីស្រឡាញ់" ។
- រក្សានូវសំឡេងគួរសម និងគោរពពេញមួយសំបុត្រ។ ជៀសវាងការបញ្ចេញមតិដែលឆេវឆាវ ឬស្រើបស្រាល ព្រោះវាអាចផ្តល់នូវអារម្មណ៍អវិជ្ជមាន។
- រៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអក្សរតាមរបៀបច្បាស់លាស់ និងរៀបចំ។ ប្រើកថាខណ្ឌខ្លីៗ ហើយបំបែកកថាខណ្ឌ គំនិតសំខាន់ៗ ក្នុងកថាខណ្ឌផ្សេងៗគ្នា។ វានឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលអាន និងយល់ខ្លឹមសារ។
- ជៀសវាងការប្រើជ្រុលហួសហេតុនៃបច្ចេកទេស ឬភាសាពិសេស លុះត្រាតែអ្នកប្រាកដថាអ្នកទទួលសំបុត្រនឹងយល់ពីពួកគេ។ បើមិនដូច្នោះទេ ចូរពន្យល់ពួកគេឱ្យច្បាស់ និងសង្ខេប។
- ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ និងវេយ្យាករណ៍ដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលផ្ញើសំបុត្រ។ កំហុសអាចផ្តល់នូវរូបភាពដែលមិនមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ និងមិនចេះខ្វល់ខ្វាយ។
សូមចាំថាការបញ្ចេញសំឡេងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈនៅពេលសរសេរសំបុត្រគឺចាំបាច់ដើម្បីធ្វើឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អលើអ្នកទទួល និងបង្កើតទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ អនុវត្តតាមបច្ចេកទេសទាំងនេះ នោះអ្នកនឹងឃើញពីរបៀបដែលអក្សររបស់អ្នកមានសម្លេងផ្លូវការ និងសមរម្យ។
សម្រាប់ការណែនាំបន្ថែមលើការសរសេរសំបុត្រប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ អ្នកអាចពិនិត្យមើលបាន។ គេហទំព័រ ឯកទេស ចូលរៀនវគ្គសរសេរ ឬអានសៀវភៅលើប្រធានបទ។ អ្នកក៏អាចវិភាគឧទាហរណ៍អក្សរដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ដើម្បីយល់ពីរបៀបដែលសម្លេងត្រឹមត្រូវអនុវត្តក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗ។
10. របៀបប្រើសញ្ញាវណ្ណយុត្តិក្នុងអក្សរឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
ការប្រើសញ្ញាវណ្ណយុត្តិក្នុងសំបុត្រឱ្យបានត្រឹមត្រូវ គឺជាគន្លឹះក្នុងការបង្ហាញអត្ថន័យ និងចេតនានៃសាររបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគោលការណ៍ណែនាំមួយចំនួនសម្រាប់ការប្រើវណ្ណយុត្តិក្នុងលិខិតឲ្យបានត្រឹមត្រូវ៖
1. សញ្ញាក្បៀស៖ សញ្ញាក្បៀសត្រូវបានប្រើដើម្បីបំបែកធាតុ ឬគំនិតនៅក្នុងប្រយោគមួយ។ ករណីខ្លះដែលយើងត្រូវប្រើក្បៀសគឺ៖ មុនពេលភ្ជាប់ (ឧទាហរណ៍ "និង", "ប៉ុន្តែ", "ឬ") ដើម្បីបំបែកប្រយោគឯករាជ្យពីរ បន្ទាប់ពីពាក្យ vocative (ឈ្មោះត្រឹមត្រូវ ឬហៅក្រៅដើម្បីនិយាយទៅកាន់នរណាម្នាក់) រវាងធាតុ នៃស៊េរីមួយ (ឧទាហរណ៍ "អាហារ ភេសជ្ជៈ បង្អែម") និងដើម្បីបង្ហាញពីការបំភ្លឺ ឬកថាខណ្ឌក្នុងប្រយោគមួយ។
- ឧទាហរណ៍៖ អេណា អូនសុខសប្បាយទេ? ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកនិងល្អ។
- ឧទាហរណ៍៖ សូមរៀបចំសាឡាត់ quinoa ជាមួយផ្លែបឺរ ប៉េងប៉ោះ និងប្រេងអូលីវ។
2. រយៈកាល និងសញ្ញាពាក់កណ្តាល៖ រយៈពេលត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្ហាញការបញ្ចប់នៃប្រយោគ។ ម៉្យាងវិញទៀត សញ្ញាក្បៀសត្រូវបានប្រើដើម្បីបំបែកប្រយោគដែលមានទំនាក់ទំនងតាមន័យធៀប ប៉ុន្តែអាចជាឯករាជ្យ។ លើសពីនេះទៀត សញ្ញាក្បៀសក៏ត្រូវបានប្រើដើម្បីបំបែកធាតុនៃបញ្ជីមួយ នៅពេលដែលធាតុទាំងនេះមានសញ្ញាក្បៀសរួចហើយ។
- ឧទាហរណ៍៖ សូមអរគុណសម្រាប់ជំនួយរបស់អ្នក; ខ្ញុំមិនដឹងថាខ្ញុំនឹងធ្វើអ្វីដោយគ្មានអ្នកទេ។
- ឧទាហរណ៍៖ ខ្ញុំត្រូវទិញគ្រឿងផ្សំជាច្រើន៖ ស៊ុត ម្សៅ ស្ករ; ផ្លែឈើដូចជាផ្លែប៉ោម ចេក និងគីវី; និងបន្លែមួយចំនួនផងដែរ៖ ការ៉ុត zucchini និង spinach ។
3. ពងក្រពើ និងពោះវៀនធំ៖ ពងក្រពើត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្ហាញពីការផ្អាក ឬការរំខានក្នុងការនិយាយ ឬដើម្បីបង្ហាញថាអ្វីមួយត្រូវបានលុបចោលពីសុន្ទរកថា។ សម្រង់ដោយផ្ទាល់. ម៉្យាងវិញទៀត សញ្ញាក្បៀសត្រូវបានប្រើដើម្បីណែនាំបញ្ជី ឬដើម្បីបង្ហាញពីសម្រង់អត្ថបទ។
- ឧទាហរណ៍៖ ខ្ញុំកំពុងគិតអំពីអ្វីដែលអ្នកនិយាយ... ហើយអ្នកនិយាយត្រូវ។
- ឧទាហរណ៍៖ គ្រូបាននិយាយថា "សិក្សាសម្រាប់ការប្រឡង៖ អានជំពូកដែលបានកំណត់ ធ្វើលំហាត់ដែលត្រូវគ្នា ហើយពិនិត្យមើលកំណត់ចំណាំក្នុងថ្នាក់"។
11. ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃរបៀបសរសេរលិខិតផ្លូវការ
នៅក្នុងឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនេះ ជំហានលម្អិតមួយជំហានម្តង ៗ អំពីរបៀបសរសេរលិខិតផ្លូវការនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូន។ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា លិខិតផ្លូវការត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងស្ថានភាពវិជ្ជាជីវៈ ឬអាជីវកម្ម ដូច្នេះ ដែលជាការចាំបាច់ អនុវត្តតាមច្បាប់ និងអនុសញ្ញាជាក់លាក់។ នៅទីនេះផ្នែកសំខាន់ៗនៃលិខិតផ្លូវការនឹងត្រូវបានបង្ហាញ ហើយឧទាហរណ៍ និងអនុសាសន៍នឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់ពួកវានីមួយៗ។
1. បឋមកថា៖ បឋមកថានៃសំបុត្រផ្លូវការគួរតែរួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកផ្ញើ កាលបរិច្ឆេទ និងអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល។ ឧទាហរណ៍:
- អាស័យដ្ឋានត្រឡប់មកវិញ - ផ្លូវធំ, ទីក្រុង, ប្រទេស
- កាលបរិច្ឆេទ - ថ្ងៃទី 30 ខែមករា ឆ្នាំ 2023
- អាស័យដ្ឋានអ្នកទទួល - ក្រុមហ៊ុន ABC, ផ្លូវអនុវិទ្យាល័យ, ទីក្រុង, ប្រទេស
2. ការស្វាគមន៍៖ ការស្វាគមន៍ត្រូវតែមានលក្ខណៈផ្លូវការ ហើយត្រូវប្រើនាមត្រកូលរបស់អ្នកទទួល។ ឧទាហរណ៍៖ សូមគោរពលោក Rodríguez!
3. តួនៃអក្សរៈ តួនៃសំបុត្រគឺជាកន្លែងដែលគោលបំណងនៃសំបុត្រត្រូវបានបញ្ជាក់។ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវតែច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ជៀសវាងភាពមិនច្បាស់លាស់ ឬភាសាក្រៅផ្លូវការ។ ក្នុងឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនេះ យើងនឹងក្លែងធ្វើលិខិតស្នើសុំការប្រជុំដើម្បីពិភាក្សាអំពីគម្រោងរួមមួយ។ ឧទាហរណ៍:
ខ្ញុំកំពុងសរសេរទៅអ្នកដើម្បីស្នើសុំកិច្ចប្រជុំមួយដើម្បីពិភាក្សាពីលទ្ធភាពនៃការបង្កើតគម្រោងរួមគ្នារវាងក្រុមហ៊ុនរបស់យើង និងរបស់អ្នក។ យើងជឿជាក់ថាកិច្ចសហការនេះអាចបង្កើតផលប្រយោជន៍សម្រាប់ភាគីទាំងពីរ ហើយយើងចង់ពិភាក្សាលម្អិតឱ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅ។
នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរបស់យើង យើងចង់បង្ហាញជូនអ្នកនូវសំណើលម្អិតអំពីរបៀបដែលយើងអាចធ្វើការជាមួយគ្នា ក៏ដូចជាពិភាក្សាអំពីកង្វល់ ឬតម្រូវការបន្ថែមដែលអ្នកអាចមាន។ យើងមានឆន្ទៈក្នុងការសម្របខ្លួនទៅនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក និងស្វែងរកដំណោះស្រាយដែលមានអត្ថប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមក។
សូមចងចាំថាការសរសេរលិខិតផ្លូវការទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងខ្លាំងចំពោះព័ត៌មានលម្អិត និងធ្វើតាមការណែនាំត្រឹមត្រូវ។ ប្រើឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនេះជាការណែនាំ ហើយត្រូវប្រាកដថាកែតម្រូវវាទៅតាមស្ថានភាពជាក់លាក់របស់អ្នក។ ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចសរសេរសំបុត្រផ្លូវការដែលមានប្រសិទ្ធភាពដែលបញ្ជូនសាររបស់អ្នកបានត្រឹមត្រូវ។
12. កំហុសទូទៅដែលត្រូវជៀសវាងនៅពេលសរសេរសំបុត្រ
នៅពេលសរសេរសំបុត្រ វាជារឿងធម្មតាទេក្នុងការធ្វើខុសដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ប្រសិទ្ធភាព និងភាពច្បាស់លាស់របស់វា។ កំហុសទាំងនេះអាចបណ្តាលឱ្យសាររបស់អ្នកមិនត្រូវបានបញ្ជូនត្រឹមត្រូវ ឬធ្វើឱ្យលិខិតនោះហាក់ដូចជាគ្មានវិជ្ជាជីវៈ។ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គងទាំងនេះ និងធានាថាសំបុត្ររបស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាព វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចងចាំគន្លឹះមួយចំនួន។
កំហុសទូទៅដំបូងដែលត្រូវជៀសវាងគឺកង្វះរចនាសម្ព័ន្ធនៅក្នុងលិខិត។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបែងចែកសំបុត្រទៅជាកថាខណ្ឌច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ដែលនីមួយៗមានគោលបំណងជាក់លាក់។ ប្រើចំណងជើង និងចំណងជើងរង ដើម្បីណែនាំអ្នកអានតាមចំណុចផ្សេងៗនៃអក្សរ។ ដូចគ្នានេះផងដែរត្រូវប្រាកដថាដើម្បីរក្សាលំដាប់ឡូជីខលក្នុងការបង្ហាញព័ត៌មាន។
កំហុសទូទៅមួយទៀតគឺកង្វះការពិនិត្យឡើងវិញ និងការកែតម្រូវ។ មុនពេលផ្ញើលិខិតនោះ វាចាំបាច់ក្នុងការពិនិត្យមើលវាដោយប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះកំហុសវេយ្យាករណ៍ ឬវណ្ណយុត្តិ។ ប្រើឧបករណ៍ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ និងវេយ្យាករណ៍ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ និងច្បាស់លាស់នៃអត្ថបទ។ លើសពីនេះទៀតវាត្រូវបានណែនាំផងដែរ។ មនុស្សម្នាក់ទៀត ពិនិត្យសំបុត្រដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសដែលអាចកើតមាន ឬការកែលម្អ។
13. របៀបធ្វើសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួន និងមានប្រសិទ្ធភាព
នៅក្នុងផ្នែកនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបង្កើតសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដែលនឹងទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកទទួល។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ដើម្បីធានាថាសំបុត្ររបស់អ្នកមានឥទ្ធិពល និងបញ្ជូនសារត្រឹមត្រូវ៖
1. កំណត់គោលបំណងនៃសំបុត្ររបស់អ្នក៖ មុននឹងចាប់ផ្តើមសរសេរ សូមគិតអំពីគោលបំណងនៃសំបុត្ររបស់អ្នក និងថាតើទស្សនិកជនគោលដៅរបស់អ្នកជានរណា។ តើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំការងារមែនទេ? បង្ហាញពីការដឹងគុណរបស់អ្នក? ធ្វើសំណើជាផ្លូវការ? កំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវហេតុផលដែលសំបុត្ររបស់អ្នកផ្តោតលើសាររបស់អ្នក។
2. កំណត់ការស្វាគមន៍ដំបូងផ្ទាល់ខ្លួន៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការនិយាយទៅកាន់អ្នកទទួលតាមរបៀបផ្ទាល់ខ្លួន។ ប្រើឈ្មោះរបស់ពួកគេ ហើយជៀសវាងការសួរសុខទុក្ខទូទៅដូចជា "លោកម្ចាស់/លោកជំទាវ"។ នេះបង្ហាញពីចំណាប់អារម្មណ៍ និងការពិចារណារបស់អ្នកចំពោះបុគ្គលដែលនឹងអានសំបុត្ររបស់អ្នក។
3. រៀបចំសាររបស់អ្នកជាកថាខណ្ឌច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប៖ បែងចែកសំបុត្ររបស់អ្នកជាកថាខណ្ឌ មានរចនាសម្ព័ន្ធល្អគ្នានិយាយពីចំណុចជាក់លាក់។ ប្រើភាសាច្បាស់លាស់ និងជៀសវាងបច្ចេកទេសដែលមិនចាំបាច់។ រក្សាកថាខណ្ឌរបស់អ្នកឱ្យខ្លី ហើយប្រើចំណុច ឬលេខដើម្បីរាយព័ត៌មានសំខាន់ៗ។ នេះនឹងធ្វើឱ្យអ្នកទទួលងាយស្រួលអាន និងយល់។
សូមចងចាំថា គន្លឹះនៃលិខិតផ្ទាល់ខ្លួន និងមានប្រសិទ្ធភាពគឺស្ថិតនៅក្នុងភាពច្បាស់លាស់នៃសារ ការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួននៃខ្លឹមសារ និងការរៀបចំព័ត៌មាន។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ហើយអ្នកនឹងធ្វើដំណើរឆ្ពោះទៅរកការបង្កើតសំបុត្រដែលនឹងបន្សល់ទុកនូវចំណាប់អារម្មណ៍យូរអង្វែងចំពោះអ្នកដែលទទួលបានវា។ បង្ហាញខ្លួនអ្នកដោយមានទំនុកចិត្តនិងធ្វើឱ្យប្រាកដថាគ្រប់ពាក្យរាប់!
14. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងគន្លឹះចុងក្រោយដើម្បីរៀបចំសំបុត្រជោគជ័យ
ដើម្បីសន្និដ្ឋាន វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំនូវគន្លឹះសំខាន់ៗមួយចំនួននៅពេលបង្កើតសំបុត្រជោគជ័យ។ អនុសាសន៍ទាំងនេះនឹងជួយអ្នកក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពនូវគំនិតរបស់អ្នក និងសម្រេចបាននូវគោលបំណងដែលអ្នកបានកំណត់ជាមួយនឹងលិខិតនោះ។
ជាដំបូងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់អំពីគោលបំណងនៃសំបុត្រ។ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរ សូមសួរខ្លួនឯងថាតើអ្នកចង់សម្រេចបានអ្វីខ្លះជាមួយនឹងការទំនាក់ទំនងនេះ ហើយផ្តោតលើការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកក្នុងការសម្រេចវា។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សារចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់និងសង្ខេបនៅក្នុងខ្លឹមសារនៃលិខិត។
គន្លឹះសំខាន់មួយទៀតគឺត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើការសរសេរ និងវេយ្យាករណ៍។ សំបុត្រដែលសរសេរមិនបានល្អអាចផ្តល់នូវចំណាប់អារម្មណ៍អវិជ្ជមាន និងបង្អាក់ពីភាពជឿជាក់នៃសារនោះ។ ពិនិត្យអត្ថបទដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ប្រើភាសាផ្លូវការ ហើយរកមើលដើម្បីកែកំហុសវេយ្យាករណ៍ ឬវណ្ណយុត្តិណាមួយ។ លើសពីនេះទៀត គួរតែចៀសវាងការប្រើពាក្យជេរ ឬពាក្យស្មុគស្មាញដែលអាចច្រឡំអ្នកទទួល។
សរុបមក ការរៀនពីរបៀបសរសេរសំបុត្រគឺចាំបាច់ណាស់ក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងជាផ្លូវការក្នុងវិស័យផ្សេងៗ។ ពេញមួយអត្ថបទនេះ យើងបានវិភាគធាតុសំខាន់ៗដែលយើងគួរពិចារណានៅពេលសរសេរសំបុត្រ ចាប់ពីចំណងជើង និងពាក្យជំរាបសួរ រហូតដល់ការបិទ និងហត្ថលេខា។
វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាមានប្រភេទផ្សេងៗនៃអក្សរដូចជាផ្ទាល់ខ្លួន និងផ្លូវការ ដែលនីមួយៗមានលក្ខណៈ និងរចនាសម្ព័ន្ធជាក់លាក់របស់វា។ លើសពីនេះ យើងត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើអក្ខរាវិរុទ្ធ វេយ្យាករណ៍ និងភាពច្បាស់លាស់ក្នុងការសរសេររបស់យើង ដើម្បីបញ្ជូនសាររបស់យើងឱ្យច្បាស់លាស់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
សំបុត្រគឺជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចកាត់ថ្លៃបានទាំងផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្ហាញពីគំនិត សំណើ ឬកង្វល់របស់យើងក្នុងលក្ខណៈផ្លូវការ និងគួរឱ្យគោរព។ ដោយធ្វើតាមជំហាន និងអនុសាសន៍ដែលមានចែងក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងអាចសរសេរសំបុត្រសមរម្យ និងសម្រេចបាននូវគោលបំណងទំនាក់ទំនងរបស់យើង។
សូមចងចាំថាការអនុវត្តជាប្រចាំ និងការពិនិត្យឡើងវិញលើការសរសេររបស់អ្នក មានសារៈសំខាន់ក្នុងការកែលម្អជំនាញសរសេរសំបុត្ររបស់អ្នក។ រីករាយក្នុងការប្រឹក្សាអំពីគំរូ និងអក្សរគំរូសម្រាប់ការបំផុសគំនិត និងដើម្បីស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងអនុសញ្ញានៃប្រភេទនីមួយៗ។
សរុបសេចក្តី ការធ្វើជាម្ចាស់នៃសិល្បៈនៃរបៀបសរសេរសំបុត្រផ្តល់ឱ្យយើងនូវឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងដ៏មានតម្លៃដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើតទំនាក់ទំនងប្រកបដោយអត្ថន័យ បង្ហាញគំនិតរបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសម្រេចបាននូវគោលដៅផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈរបស់យើង។ យើងសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកក្នុងដំណើររបស់អ្នកដើម្បីក្លាយជាអ្នកសរសេរសំបុត្រដែលមានជំនាញ។ ជោគជ័យច្រើនក្នុងការអនុវត្តរបស់អ្នក!
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។