របៀបធ្វើ លិខិតអនុសាសន៍: មគ្គុទ្ទេសក៍បច្ចេកទេសក្នុងការសរសេរលិខិតណែនាំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
លិខិតអនុសាសន៍គឺជាឯកសារដែលមានសារៈសំខាន់ក្នុងវិស័យវិជ្ជាជីវៈ ការសិក្សា និងផ្ទាល់ខ្លួន វាជាឧបករណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគាំទ្រអាជីព និងជំនាញរបស់អ្នក។ របស់មនុស្សម្នាក់និងអាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសប្លែកគ្នាក្នុងការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗ ដូចជាការជួលបុគ្គលិក ការចូលទៅកាន់ស្ថាប័នអប់រំដ៏មានកិត្យានុភាព ឬការដាក់ពាក្យសុំការងារ។ ដើម្បីធានាថាឯកសារនេះបំពេញតាមគោលបំណងរបស់វា វាចាំបាច់ក្នុងការដឹងពីធាតុសំខាន់ៗ និងការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការសរសេរវា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីមួយជំហានម្តងៗ ធ្វើលិខិតមួយ នៃអនុសាសន៍ មានប្រសិទ្ធភាពនិងថាមពល។
២. កំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកទទួល និងគោលបំណងនៃសំបុត្រ
មុននឹងចាប់ផ្តើមសរសេរលិខិតណែនាំ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវដឹងឱ្យច្បាស់ថាតើអ្នកទទួលនឹងក្លាយជានរណា ហើយគោលបំណងដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមសម្រេចបាន ការកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកទទួលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងសម្របតាមសម្លេង ភាសា និងព័ត៌មានលម្អិត ដែលយើងនឹងបញ្ចូលក្នុងឯកសារ។ លើសពីនេះ ការរក្សាគោលបំណងនៃសំបុត្រក្នុងចិត្តនឹងជួយយើងផ្តោតលើខ្លឹមសាររបស់យើងជាយុទ្ធសាស្ត្រ និងគូសបញ្ជាក់ពីគុណភាពដែលពាក់ព័ន្ធបំផុតរបស់អ្នកទទួល។
2. សេចក្តីផ្តើម៖ ព័ត៌មានលម្អិតនៃតំណភ្ជាប់ជាមួយនឹងការណែនាំ
នៅក្នុងសេចក្តីផ្តើមនៃលិខិតនោះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចង្អុលបង្ហាញអំពីទំនាក់ទំនងរបស់យើងជាមួយមនុស្សដែលយើងកំពុងណែនាំ។ តាមរបៀបនេះ យើងនឹងបង្កើតភាពជឿជាក់ និងសិទ្ធិអំណាចរបស់យើងក្នុងការនិយាយអំពីជំនាញ និងគុណភាពរបស់ពួកគេ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យនិយាយអំពីរយៈពេល និងបរិបទដែលយើងបានទាក់ទងទៅនឹងអ្វីដែលបានណែនាំ មិនថានៅក្នុងការងារ ការសិក្សា ឬផ្នែកផ្ទាល់ខ្លួននោះទេ។ .
3. រៀបរាប់ពីការអនុវត្ត និងគុណភាពនៃការណែនាំ
នៅក្នុងតួសំខាន់នៃលិខិតនេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ និងសង្ខេបអំពីភាពខ្លាំង ជំនាញ និងសមិទ្ធផលរបស់អ្នកណែនាំ។ នេះជាកន្លែងដែលយើងត្រូវផ្តល់ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង ដែលគាំទ្រការអះអាងរបស់យើង។ ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន យើងក៏អាចរួមបញ្ចូលសក្ខីកម្ម ឬទិន្នន័យដែលអាចវាស់វែងបាន ដែលបង្ហាញពីផលប៉ះពាល់ដែលអ្នកណែនាំមានចំពោះការងារ ការសិក្សា ឬបរិយាកាសផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។
4. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន៖ សេចក្តីសង្ខេប និងអនុសាសន៍ចុងក្រោយ
នៅក្នុងសេចក្តីសន្និដ្ឋាននៃលិខិតនេះ យើងអាចសង្ខេបយ៉ាងខ្លីអំពីគុណសម្បត្តិដែលគួរអោយកត់សំគាល់បំផុតរបស់អ្នកណែនាំ និងផ្តល់នូវអនុសាសន៍ចុងក្រោយដ៏រឹងមាំ និងរឹងមាំ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្ហាញពីទំនុកចិត្ត និងការគាំទ្រក្នុងការវាយតម្លៃកម្រងព័ត៌មានរបស់យើង ព្រោះវានឹងមានផលប៉ះពាល់ដោយផ្ទាល់ដល់ការសម្រេចចិត្ត - បង្កើតមនុស្សដែលកំពុងអានវា។
សរុបមក ធ្វើលិខិតអនុសាសន៍ វាជាដំណើរការបច្ចេកទេសដែលទាមទារឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិត និងរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់។ ដោយធ្វើតាមជំហានដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ អ្នកនឹងអាចសរសេរលិខិតអនុសាសន៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងមានឥទ្ធិពលដែលគាំទ្រគុណភាព និងជំនាញរបស់អ្នកផ្តល់យោបល់ ហើយវាមានផលប៉ះពាល់ជាវិជ្ជមានដល់អ្នកទទួល និងអនាគតរបស់ពួកគេ។
1. រចនាសម្ព័ន្ធ និងទម្រង់មូលដ្ឋាននៃលិខិតអនុសាសន៍
លិខិតណែនាំគឺជាឯកសារសរសេរដែលមនុស្សម្នាក់ ផ្តល់យោបល់របស់អ្នក។ អំណោយផលអំពីជំនាញនិងសមត្ថភាព របស់មនុស្សម្នាក់ទៀត.វាសំខាន់ លើកឡើងពីទិដ្ឋភាពមួយចំនួន ដើម្បីឱ្យលិខិតនោះមានប្រសិទ្ធភាព និងបំពេញគោលបំណងរបស់វា។ ខាងក្រោមនេះគឺជាធាតុសំខាន់ៗនោះ។ ត្រូវតែរួមបញ្ចូល លិខិតប្រភេទនេះ។
ជាដំបូង លិខិតអនុសាសន៍ត្រូវតែ រាប់ជាមួយក្បាលa ដែល បង្ហាញព័ត៌មានមូលដ្ឋានរបស់អ្នកផ្ញើ ដូចជាឈ្មោះ អាសយដ្ឋាន លេខទូរស័ព្ទ និងអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ។ បន្ទាប់មក អ្នកត្រូវតែរួមបញ្ចូល ឈ្មោះនិងចំណងជើង របស់មនុស្សដែលត្រូវបានណែនាំ ក៏ដូចជាអាសយដ្ឋាន និងទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេ។
ទីពីរ តួនៃអក្សរត្រូវតែ ត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងកថាខណ្ឌ ច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។ នៅក្នុងកថាខណ្ឌទីមួយវាគួរតែមាន ពន្យល់ពីទំនាក់ទំនង ដែលអ្នកផ្ញើមានជាមួយអ្នកដែលបានណែនាំ ហើយអ្នកអាចរៀបរាប់ពីពេលវេលាដែលពួកគេធ្លាប់ស្គាល់គ្នា និងក្នុងបរិបទអ្វី។ ក្នុងកថាខណ្ឌខាងក្រោម។ រំលេច គុណភាព និងសមិទ្ធិផល នៃបុគ្គលដែលបានណែនាំ ដោយគូសបញ្ជាក់ពីការអនុវត្តរបស់ពួកគេនៅក្នុងតំបន់ជាក់លាក់ និងលើកឡើងឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងដែលគាំទ្រជំនាញរបស់ពួកគេ។
2. សេចក្តីផ្តើម៖ ការស្វាគមន៍ និងទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកដែលបានណែនាំ
ជំរាបសួរ និងទំនាក់ទំនងជាមួយការណែនាំ
ជុំវិញពិភពលោកនៃការងារ វាតែងតែមានសារៈសំខាន់ក្នុងការមានបណ្តាញទំនាក់ទំនងដ៏រឹងមាំ និងអាចទុកចិត្តបាន។ នៅពេលដែលយើងត្រូវការលិខិតណែនាំ យើងព្រួយបារម្ភអំពីរបៀបស្នើសុំវា និងរបៀបរក្សាទំនាក់ទំនងល្អជាមួយអ្នកដែលនឹងផ្តល់ឱ្យយើង។ ជំហានដំបូងគឺនិយាយសួស្តី ក្នុងលក្ខណៈគួរឲ្យគោរព។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើភាសាផ្លូវការ និងស្និទ្ធស្នាលនៅពេលនិយាយទៅកាន់បុគ្គលដែលបានណែនាំ។ នេះបង្ហាញពីចំណាប់អារម្មណ៍របស់យើងចំពោះជំនួយរបស់អ្នក ហើយកំណត់សម្លេងសមរម្យសម្រាប់ការស្នើសុំ។
បន្ថែមពីលើការស្វាគមន៍យ៉ាងស្និទ្ធស្នាល វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្កើតទំនាក់ទំនងល្អជាមួយការណែនាំ. មុននឹងសុំលិខិតណែនាំ ចាំបាច់ត្រូវមានទំនាក់ទំនងជាមុនជាមួយបុគ្គលនោះ ហើយដើម្បីឱ្យពួកគេស្គាល់យើងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីអាចផ្តល់នូវឯកសារយោងដ៏រឹងមាំ។ នេះមានន័យថារក្សានូវអាកប្បកិរិយាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ ការសហការ និងការគោរពនៅកន្លែងធ្វើការ។ ការចូលរួមក្នុងគម្រោងរួមគ្នា ការផ្តល់ជំនួយ និងការបង្ហាញពីចំណាប់អារម្មណ៍លើការងាររបស់ពួកគេ គឺជាវិធីមួយចំនួនដើម្បីកសាងទំនាក់ទំនងដ៏រឹងមាំជាមួយអ្នកណែនាំ។
នៅពេលដែលពួកយើងបានស្វាគមន៍ និងបង្កើតទំនាក់ទំនងដ៏ល្អមួយ ដល់ពេលដើម្បីស្នើសុំលិខិត. យើងអាចធ្វើរឿងនេះដោយផ្ទាល់ និងច្បាស់លាស់ ដោយពន្យល់ពីរបៀបដែលបុគ្គលដែលបានណែនាំស្គាល់យើង ហើយហេតុអ្វីបានជាយើងចាត់ទុកថាទីបន្ទាល់របស់ពួកគេនឹងមានតម្លៃសម្រាប់ការដាក់ពាក្យរបស់យើង ឬស្វែងរកឱកាសការងារ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តល់នូវព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ ដូចជាកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ដែលយើងត្រូវការលិខិតណែនាំ និងតម្រូវការជាក់លាក់ណាមួយដែលអ្នកត្រូវតែបំពេញ។ វាក៏គួរផ្តល់ជូនផងដែរនូវការអរគុណសម្រាប់ពេលវេលានិងការពិចារណារបស់អ្នក។
សរុបមក វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការផ្តួចផ្តើមទំនាក់ទំនងប្រកបដោយភាពស្និទ្ធស្នាល និងគោរពនៅពេលស្នើសុំលិខិតណែនាំ។ ការរក្សាទំនាក់ទំនងល្អជាមួយអ្នកណែនាំមុន និងអំឡុងពេលដាក់ពាក្យ ធានានូវសក្ខីកម្មរឹងមាំ និងអាចទុកចិត្តបាន។ ចងចាំយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងសំណើរបស់អ្នក ហើយអរគុណពួកគេជាមុនសម្រាប់ការរួមចំណែកដ៏មានតម្លៃរបស់ពួកគេ។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ហើយអ្នកនឹងធ្វើដំណើរទៅកាន់ផ្លូវរបស់អ្នកដើម្បីទទួលបានលិខិតអនុសាសន៍ដ៏អស្ចារ្យ!
3. ការពិពណ៌នាលំអិតអំពីជំនាញនិងសមត្ថភាពនៃអនុសាសន៍
- ជំនាញបច្ចេកទេស៖
- ចំណេះដឹងផ្នែកសរសេរកម្មវិធីកម្រិតខ្ពស់ជាភាសាដូចជា Java, Python និង C++ ។ សមត្ថភាពក្នុងការអភិវឌ្ឍកម្មវិធី គុណភាពខ្ពស់ និង ដោះស្រាយបញ្ហា ស្មុគ្រស្មាញនៅក្នុងបរិយាកាសអភិវឌ្ឍន៍យ៉ាងរហ័ស។
- ដែននៃ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ភាសាទំនាក់ទំនង និង SQL ជាមួយនឹងសមត្ថភាពក្នុងការរចនា និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពសំណួរស្មុគស្មាញ។
- បទពិសោធន៍ក្នុងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍អភិវឌ្ឍន៍ដូចជា Git និង Jenkins ដែលសម្របសម្រួលការរួមបញ្ចូលជាបន្តបន្ទាប់ និងការចែកចាយផលិតផលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
- ជំនាញទំនាក់ទំនង៖
- សមត្ថភាពក្នុងការបង្ហាញខ្លួនឯងយ៉ាងច្បាស់ និងសង្ខេបទាំងពាក្យសំដី និងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានកិច្ចសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងក្រុមពហុជំនាញ។
- សមត្ថភាពដ៏ល្អក្នុងការចងក្រងឯកសារ និងបង្ហាញព័ត៌មានបច្ចេកទេសតាមរបៀបដែលអាចយល់បានចំពោះទស្សនិកជនផ្សេងៗគ្នា។
- បទពិសោធន៍ក្នុងការសម្របសម្រួលកិច្ចប្រជុំ និងការសរសេររបាយការណ៍បច្ចេកទេស ធានាឱ្យមានការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងរលូនរវាងសមាជិកក្រុម។
- អ្នកជំនាញខាងជំនាញ៖
- សមត្ថភាពក្នុងការសម្របខ្លួន និងរៀនបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនៅក្នុងបរិយាកាសបច្ចេកវិទ្យាដែលកំពុងវិវត្តឥតឈប់ឈរ។
- សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការក្រោមសម្ពាធ និងបំពេញតាមកាលកំណត់ដែលបានកំណត់ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់គុណភាពការងារ។
- ជំនាញវិភាគ និងដោះស្រាយបញ្ហាដ៏ល្អ បង្ហាញពីសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់ និងដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈមបច្ចេកទេសប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
4. ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃសមិទ្ធិផល និងបទពិសោធន៍ពាក់ព័ន្ធ
នៅក្នុងផ្នែកនេះនៃ , វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់ ក្នុងលក្ខណៈច្បាស់លាស់ និងលម្អិត អំពីគោលដៅ គួរឱ្យកត់សម្គាល់បំផុតនៅក្នុង អាជីព របស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ទាំងនេះនឹងបម្រើជាភស្តុតាងនៃជំនាញ និងសមត្ថភាពរបស់អ្នក ដែលមានសារៈសំខាន់នៅពេលសរសេរលិខិតណែនាំដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញ។
ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចរៀបរាប់ពីគម្រោងជាក់លាក់ដែលអ្នកបានចូលរួម និងទទួលបានលទ្ធផលជោគជ័យ។ លម្អិតអំពីវិសាលភាពនៃគម្រោង ទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នក និងរបៀបដែលអ្នកយកឈ្នះលើបញ្ហាប្រឈមសំខាន់ៗ។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការលើកឡើងពីសមិទ្ធិផលដែលអាចវាស់វែងបាន ដូចជាការកើនឡើងនៃការលក់ ការកាត់បន្ថយថ្លៃដើម ឬការទទួលស្គាល់ពីថ្នាក់លើ ឬអតិថិជន។
វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការគូសបញ្ជាក់ពីបទពិសោធន៍ពាក់ព័ន្ធណាមួយនៅក្នុងវិស័យឯកទេសរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកបានទទួលការបណ្តុះបណ្តាលនៅក្នុងវគ្គសិក្សាជាក់លាក់ សិក្ខាសាលា ឬសន្និសីទ សូមលើកឡើងអំពី "ចំណេះដឹងដែលទទួលបាន" និងរបៀបដែលអ្នកបានអនុវត្តវានៅក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានទទួលស្គាល់ជាមួយនឹងពានរង្វាន់វិជ្ជាជីវៈ ឬវិញ្ញាបនប័ត្រ ត្រូវប្រាកដថាប្រាប់ពួកគេ ព្រោះពួកគេបង្ហាញពីឧត្តមភាព និងការលះបង់របស់អ្នកនៅក្នុងផ្នែកជំនាញរបស់អ្នក។
5. ទឡ្ហីករណ៍រឹងមាំដែលគាំទ្រអនុសាសន៍
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងបង្ហាញ អ្វីដែលយើងកំពុងធ្វើនៅក្នុងសំបុត្ររបស់យើង។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរួមបញ្ចូលភស្តុតាងជាក់ស្តែង និងឧទាហរណ៍ច្បាស់លាស់ ដើម្បីគាំទ្រការអះអាងរបស់យើង និងធ្វើឱ្យអនុសាសន៍របស់យើងគួរឱ្យជឿជាក់។
ជាដំបូង វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់ពីសមិទ្ធិផល និងជំនាញជាក់លាក់របស់មនុស្សដែលយើងកំពុងណែនាំ។ យើងអាចនិយាយបាន។ ឧទាហរណ៍ច្បាស់លាស់នៃការអនុវត្តពិសេសរបស់អ្នកនៅក្នុងផ្នែកជំនាញរបស់អ្នក។ដូចជា គម្រោងជោគជ័យ ការកែលម្អផលិតភាព ឬការទទួលស្គាល់បានទទួល។ ទិដ្ឋភាពទាំងនេះបង្ហាញពីតម្លៃរបស់ពួកគេ និងបង្ហាញពីមូលហេតុដែលការណែនាំបុគ្គលនេះគឺជាជម្រើសដ៏ឈ្លាសវៃ។
លើសពីនេះ យើងត្រូវតែ រៀបរាប់ពីអាកប្បកិរិយាវិជ្ជមាន និងសមត្ថភាពធ្វើការជាក្រុម. វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់ថាអ្នកដែលបានណែនាំគឺជាអ្នកសហការដ៏ល្អម្នាក់ ហើយមានឥទ្ធិពលវិជ្ជមានទៅលើបរិយាកាសការងារ រួមទាំងការបញ្ជាក់ពីមិត្តរួមការងារ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងអាចផ្តល់កិត្តិយសកាន់តែច្រើនដល់ការណែនាំរបស់យើង។ នេះបង្ហាញថាយើងមិនត្រឹមតែផ្អែកលើគំនិតរបស់យើងលើការសន្មត់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែយើងមានភស្តុតាងរឹងមាំដើម្បីគាំទ្រការជឿទុកចិត្តរបស់យើងចំពោះបុគ្គលនេះ។
6. ការបិទandទំនាក់ទំនងសម្រាប់ការសាកសួរនាពេលអនាគត
សរុបសេចក្តីមក នៅពេលដែលអ្នកបានសរសេរលិខិតណែនាំរបស់អ្នក ហើយបានពិនិត្យវាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គង វាជាការសំខាន់ក្នុងការបិទវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចប្រើឃ្លាដូចជា "ខ្ញុំសូមអរគុណទុកជាមុនសម្រាប់ការពិចារណារបស់អ្នក ហើយខ្ញុំអាចរកបានដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានបន្ថែមណាមួយដែលអ្នកត្រូវការ" ។ នេះបង្ហាញពីឆន្ទៈរបស់អ្នក។ ផ្តល់ការគាំទ្រ បន្ថែម ប្រសិនបើ ចាំបាច់។
សូមចងចាំថាការបិទលិខិតណែនាំរបស់អ្នកគួរតែមានការគួរសម និងរួសរាយ អ្នកអាចប្រើឃ្លាដូចជា "ដោយក្តីគោរព" "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ដោយសេចក្តីដឹងគុណ" អមដោយឈ្មោះ និងហត្ថលេខារបស់អ្នក។ ការលាគ្នានេះគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីវិជ្ជាជីវៈ និងភាពគួរសមរបស់អ្នក ចាកចេញ a ចំណាប់អារម្មណ៍វិជ្ជមានលើអ្នកទទួល។
ជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកផ្តល់ជូនដើម្បីផ្តល់នូវឯកសារយោងបន្ថែម អ្នកអាចបញ្ចូលបញ្ជីមនុស្សដែលអាចបញ្ជាក់ពីជំនាញ និងសមត្ថភាពរបស់អ្នក។ ឯកសារយោងទាំងនេះអាចរួមបញ្ចូលអតីតនិយោជក គ្រូបង្រៀន ឬអតិថិជនដែលពេញចិត្ត។ ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលឈ្មោះពេញ ចំណងជើង អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល និងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។ នេះបង្ហាញថាអ្នកមានបណ្តាញដ៏រឹងមាំនៃមនុស្សដែលមានឆន្ទៈគាំទ្របេក្ខភាពរបស់អ្នក និងបង្កើនភាពជឿជាក់របស់អ្នកនៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍។
សរុបមក គឺជាទិដ្ឋភាពមូលដ្ឋាននៅពេលសរសេរលិខិតអនុសាសន៍។ នៅពេលដែលអ្នកបានបង្ហាញពីឆន្ទៈក្នុងការផ្តល់ការគាំទ្របន្ថែម សូមកុំភ្លេចបិទសំបុត្រដោយក្តីមេត្តា និងសប្បុរស។ រួមបញ្ចូល ទិន្នន័យរបស់អ្នក ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង ហើយប្រសិនបើពាក់ព័ន្ធ ផ្តល់បញ្ជីឯកសារយោង ដើម្បីពង្រឹងភាពជឿជាក់នៃអនុសាសន៍។ សូមចាំថា លិខិតអនុសាសន៍ដែលសរសេរបានល្អអាចមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងទៅលើអនាគតរបស់អ្នកទទួល។
7. ការប្រើប្រាស់ភាសាច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងគោលបំណងក្នុងការសរសេរ
នៅក្នុងដំណើរការនៃការសរសេរលិខិតណែនាំ វាចាំបាច់ក្នុងការប្រើភាសាច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងគោលបំណង។ នេះនឹង អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានយល់យ៉ាងងាយស្រួលអំពីគោលបំណងនៃសំបុត្រ និងព័ត៌មានដែលត្រូវបានផ្តល់។ លើសពីនេះ ភាសាច្បាស់ និងសង្ខេបនឹងជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ និងការយល់ខុស។
ដើម្បីសម្រេចបាននូវភាសាច្បាស់លាស់ វាជារឿងសំខាន់ដើម្បីចៀសវាងការប្រើភាសា ឬបច្ចេកទេសដែលមិនចាំបាច់។ ប សំបុត្រត្រូវតែសរសេរតាមរបៀបដែលអ្នកណាម្នាក់អាចយល់ខ្លឹមសារដោយមិនពិបាក។. ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ គួរតែប្រើវាក្យសព្ទសាមញ្ញ និងជៀសវាងពាក្យ ឬឃ្លាដែលស្មុគស្មាញពេក។ លើសពីនេះ អ្នកគួរតែជៀសវាងការប្រើពាក្យមិនច្បាស់លាស់ ឬប្រធានបទដែលអាចបង្កើតការបកស្រាយផ្សេងៗ។
ដូចគ្នានេះដែរ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការមានគោលបំណងនៅពេលសរសេរលិខិតអនុសាសន៍។ ប វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តល់ព័ត៌មានពិត និងត្រឹមត្រូវ។ដោយគ្មានការបំផ្លើស ឬការបំភាន់។ មានតែអង្គហេតុដែលពាក់ព័ន្ធ និងគោលបំណងដែលគាំទ្រគុណភាព និងសមត្ថភាពរបស់បេក្ខជនប៉ុណ្ណោះ លើសពីនេះ អ្នកគួរតែជៀសវាងការរួមបញ្ចូលមតិផ្ទាល់ខ្លួន ឬជាប្រធានបទដែលអាចលំអៀងព័ត៌មាន។
8. ការបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់ និងពាក់ព័ន្ធនៃការណែនាំ
ទិដ្ឋភាពសំខាន់មួយនៃការសរសេរលិខិតអនុសាសន៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយគឺការបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់ និងពាក់ព័ន្ធអំពីបុគ្គលដែលបានណែនាំ។ នេះនឹងជួយបញ្ជាក់ពីជំនាញ និងគុណភាពសំខាន់ៗរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ ហើយគាំទ្រយ៉ាងខ្លាំងចំពោះការណែនាំ។
ជាដំបូង វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការផ្តល់នូវឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃសមិទ្ធិផល និងគម្រោងដែលអ្នកណែនាំបានពូកែ។ ព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់ទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានយល់អំពីកម្រិតនៃសមត្ថភាព និងការអនុវត្តរបស់បុគ្គលនៅក្នុងវិស័យវិជ្ជាជីវៈរបស់គាត់។. ករណីអាចត្រូវបានលើកឡើង ដែលបុគ្គលដែលត្រូវបានណែនាំបង្ហាញភាពជាអ្នកដឹកនាំ សមត្ថភាពដោះស្រាយបញ្ហា ឬជាផ្នែកមួយនៃក្រុមដែលជោគជ័យ។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់ពីការទទួលស្គាល់ ឬពានរង្វាន់ណាមួយដែលបុគ្គលដែលបានណែនាំបានទទួលសម្រាប់ដំណើរការដ៏ល្អរបស់ពួកគេ។
ទីពីរ ចាំបាច់ត្រូវបញ្ជាក់ពីជំនាញបច្ចេកទេស និងចំណេះដឹងរបស់អ្នកដែលបានណែនាំ។ ព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់ទាំងនេះនឹងបង្ហាញអ្នកអាននូវបទពិសោធន៍របស់បុគ្គលម្នាក់ៗ និងកម្រិតនៃឯកទេសក្នុងវិស័យរបស់ពួកគេ។. ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកណែនាំគឺជាវិស្វករ អ្នកអាចរៀបរាប់ពីភាពប៉ិនប្រសប់របស់គាត់លើកម្មវិធីជាក់លាក់ ឬបទពិសោធន៍របស់គាត់នៅក្នុងគម្រោងខ្នាតធំ។ សមត្ថភាពដែលពាក់ព័ន្ធកាន់តែច្រើនដែលត្រូវបានលើកឡើង អនុសាសន៍កាន់តែរឹងមាំ និង វាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកអាន វាយតម្លៃ សក្តានុពលរបស់បេក្ខជន។
ជាចុងក្រោយ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីចរិតលក្ខណៈ និងក្រមសីលធម៌ការងាររបស់អ្នកណែនាំ។ ព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះនឹងផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពពេញលេញបន្ថែមទៀតអំពីបុគ្គល និងជួយវាយតម្លៃភាពសមស្របរបស់ពួកគេសម្រាប់តួនាទីនាពេលអនាគត។. គុណភាពអាចត្រូវបានលើកឡើងដូចជា ទំនួលខុសត្រូវ ការលះបង់ ពេលវេលា ឬសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការក្រោមសម្ពាធ។ ទិដ្ឋភាពទាំងនេះ គឺជាគន្លឹះនៃភាពជោគជ័យនៅក្នុងបរិយាកាសការងារណាមួយ ហើយនឹងឆ្លុះបញ្ចាំងពីភាពស្មោះត្រង់ និងភាពជឿជាក់របស់មនុស្សដែលបានណែនាំ។
សរុបសេចក្តី គឺជាការចាំបាច់ក្នុងការសរសេរ លិខិតអនុសាសន៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព។ ការផ្តល់នូវឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃសមិទ្ធិផល និងគម្រោង ការរំលេចនូវជំនាញបច្ចេកទេស និងការលើកឡើងពីលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ នឹងជួយគាំទ្រយ៉ាងខ្លាំងនូវអនុសាសន៍ និងបង្ហាញអ្នកណែនាំជាបេក្ខជនដែលសមរម្យ និងឆ្នើម។ ចងចាំជានិច្ចក្នុងការបង្ហាញព័ត៌មានពិតដែលគាំទ្រដោយបទពិសោធន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកជាមួយបុគ្គលដែលបានណែនាំ។
9. ជៀសវាងការយល់ឃើញផ្ទាល់ខ្លួន និងរក្សាសម្លេងអព្យាក្រឹត
វាជាមូលដ្ឋានគ្រឹះ ជៀសវាងការរួមបញ្ចូលមតិផ្ទាល់ខ្លួន នៅពេលសរសេរលិខិតអនុសាសន៍។ គោលបំណងនៃឯកសារប្រភេទនេះគឺដើម្បីបង្ហាញពីជំនាញវិជ្ជាជីវៈ និងគុណភាពរបស់បុគ្គលដែលត្រូវបានណែនាំ ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ណាស់ក្នុងការថែរក្សា សម្លេងអព្យាក្រឹត និងគោលបំណងការជៀសវាងទម្រង់ណាមួយនៃ លំអៀង ឬ ការនិយម នឹងធានាថា លិខិត គឺមិនលំអៀង និងមានគោលបំណង ដោយផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពច្បាស់លាស់ អំពីសមត្ថភាព និងសមិទ្ធផលរបស់អ្នកទទួល។
ដើម្បីរក្សាសម្លេងអព្យាក្រឹតក្នុងអក្សរ គួរតែប្រើភាសាជាក់លាក់ ឬរចនាប័ទ្មសរសេរ។ បច្ចេកទេស និងវិជ្ជាជីវៈការជៀសវាងការប្រើប្រាស់នៃពាក្យមិនច្បាស់លាស់ ឬមិនច្បាស់លាស់ និងការជ្រើសរើសយកវាក្យសព្ទច្បាស់លាស់ និងជាក់លាក់នឹងជួយបង្ហាញព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធយ៉ាងច្បាស់អំពីបុគ្គល។ លើសពីនេះ អ្នកគួរតែជៀសវាងការបំផ្លើស ឬផ្តល់រូបភាពបំភ្លៃពីសមត្ថភាពរបស់អ្នកទទួល ព្រោះវាអាចបង្កើតការរំពឹងទុក ឬភាពផ្ទុយគ្នាដែលមិនប្រាកដនិយម ក្នុងករណីដែលបុគ្គលដែលបានណែនាំមិនគោរពតាមអ្វីដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងលិខិតនោះ។
អនុសាសន៍សំខាន់មួយទៀតគឺ រៀបចំព័ត៌មានតាមរចនាសម្ព័ន្ធដោយប្រើកថាខណ្ឌ និងបញ្ជីគ្មានលេខ។ រចនាសម្ព័ន្ធនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអាន កំណត់អត្តសញ្ញាណព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធបំផុតបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ជាឧទាហរណ៍ តាមរយៈការរួមបញ្ចូលបញ្ជីសមិទ្ធិផល ឬជំនាញ អ្នកអាចរំលេចពួកវាដោយប្រើចំណុចចំនុច ឬសម្គាល់ពួកវាជាអក្សរដិតដើម្បីធ្វើអោយពួកគេកាន់តែលេចធ្លោ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងស្អិតរមួតក្នុងការសរសេរ ជៀសវាងការបំភ្លៃ ឬព័ត៌មានមិនពាក់ព័ន្ធដែលអាចរំខានអ្នកអាន។
10. ការពិនិត្យចុងក្រោយ និងស្នើសុំការអនុម័តមុននឹងផ្ញើលិខិតអនុសាសន៍
ដើម្បីធានាថាលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នកមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ និងមានប្រសិទ្ធភាព វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្ត ក ការពិនិត្យចុងក្រោយដ៏ទូលំទូលាយ មុនពេលផ្ញើវា។ នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ វេយ្យាករណ៍ និងភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃខ្លឹមសារជាទូទៅ។ ដូចគ្នានេះផងដែរត្រូវប្រាកដថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់គឺត្រឹមត្រូវ និងបញ្ជាក់ពីគុណភាព និងជំនាញរបស់អ្នកទទួលសំបុត្រ។
វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា លិខិតណែនាំត្រូវតែបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ និងគួរឱ្យជឿជាក់អំពីមូលហេតុដែលបេក្ខជនស័ក្តិសមសម្រាប់មុខតំណែង ឬស្ថាប័នដែលខ្លួនកំពុងដាក់ពាក្យ។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវតែ ស្នើសុំការយល់ព្រមពីអ្នកដាក់ពាក្យ មុនពេលផ្ញើលិខិតចុងក្រោយ។ វានឹងធានាថាខ្លឹមសារពិតជាអ្វីដែលអ្នកដាក់ពាក្យចង់រំលេច ហើយថាវាយល់ស្របជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្ត និងរចនាប័ទ្មសរសេររបស់អ្នក។
នៅពេលដែលបេក្ខជនបានពិនិត្យ និងអនុម័តលិខិតណែនាំនោះ វាចាំបាច់ក្នុងការស្នើសុំការអនុម័តចុងក្រោយរបស់ខ្លួន។ មុនពេលផ្ញើវា។. ត្រូវប្រាកដថាផ្តល់ឱ្យអ្នកដាក់ពាក្យនូវកំណែឌីជីថល នៃលិខិតនោះ ដើម្បីឱ្យពួកគេអាចពិនិត្យមើលវាឡើងវិញបាន នៅភាពងាយស្រួលរបស់ពួកគេ។ វាក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរក្នុងការរំលឹកពួកគេឱ្យផ្ញើការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំ ឬជម្លោះនៅពេលក្រោយ។ ចងចាំ ថា ផ្ញើលិខិតអនុសាសន៍ វាជាទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នក ហើយត្រូវតែធ្វើឡើងតាមការណែនាំដែលផ្តល់ដោយអ្នកទទួល មិនថាជាទម្រង់ក្រដាស ឬឌីជីថលទេ។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។