របៀបបង្កើតអំណោយក្នុង Excel
មានឱកាសផ្សេងៗដែលយើងត្រូវអនុវត្តការចាប់ឆ្នោតថាតើត្រូវកំណត់អ្នកឈ្នះក្នុងការប្រកួត ចាត់តាំងការផ្លាស់ប្តូរការងារ ឬគ្រាន់តែជ្រើសរើសក្រុមមនុស្សដោយចៃដន្យ។ ក្នុងស្ថានភាពទាំងនេះ ការមានឧបករណ៍ដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងអាចទុកចិត្តបានក្លាយជារឿងចាំបាច់។ ជាសំណាងល្អ ម៉ៃក្រូសូហ្វ អ៊ិចសែល ផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃការអនុវត្តការផ្ដល់រង្វាន់ក្នុងវិធីសាមញ្ញ និងរហ័ស ដោយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់យើងក្នុងដំណើរការនេះ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងរៀន ម្តងមួយជំហាន របៀបបង្កើតអំណោយដោយប្រើសៀវភៅបញ្ជីដ៏ពេញនិយមនេះ។
ជំហានដំបូងដើម្បីអនុវត្តការផ្តល់ជូនក្នុង Excel is រៀបចំបញ្ជីអ្នកចូលរួម. បញ្ជីនេះអាចរួមបញ្ចូលឈ្មោះមនុស្ស លេខ ក្រុម ឬធាតុផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់ការចាប់ឆ្នោត។
នៅពេលដែលអ្នកមានបញ្ជីអ្នកចូលរួម វានឹងចាំបាច់ បង្កើតរូបមន្តចៃដន្យ ដើម្បីជ្រើសរើសអ្នកឈ្នះក្នុងចំណោមពួកគេ។ រូបមន្តនេះត្រូវតែអាចផ្តល់ភាពលំអៀង និងដោយមិនលំអៀង ផ្តល់ឲ្យអ្នកឈ្នះនៃគំនូរ។ ជាសំណាងល្អ Excel មានមុខងារ RAND() ដែលបង្កើតលេខចៃដន្យរវាង 0 និង 1។ ភ្ជាប់ជាមួយមុខងារជំនួយផ្សេងទៀតដូចជា INDEX() ឬ RANK() យើងអាចបង្កើតរូបមន្តដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងជ្រើសរើស អ្នកឈ្នះដោយយុត្តិធម៌។
នៅពេលដែលរូបមន្តដើម្បីជ្រើសរើសអ្នកឈ្នះត្រូវបានបង្កើតឡើង វាមានសារៈសំខាន់ណាស់។ អនុវត្តវាទៅក្នុងបញ្ជីអ្នកចូលរួម. សកម្មភាពនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើមុខងារដែលយើងបានរៀបរាប់ខាងលើ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងផ្គូផ្គងអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗជាមួយនឹងលេខចៃដន្យ ហើយបន្ទាប់មកតម្រៀបពួកវាឡើង ឬចុះតាមតម្រូវការ។ តាមវិធីនេះ យើងនឹងទទួលបាននូវអ្នកឈ្នះនៃការផ្តល់រង្វាន់ ដោយផ្អែកលើរូបមន្តដែលយើងបានបង្កើត។
សរុបមក ការអនុវត្តការផ្ដល់រង្វាន់ក្នុង Excel គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ciente ដែលអាចមានប្រយោជន៍ច្រើនក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នា។ ដោយធ្វើតាមជំហានដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ យើងអាចទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងអាចទុកចិត្តបាន ជៀសវាងកំហុសដែលអាចកើតមាន ឬលំអៀងក្នុងការជ្រើសរើសអ្នកឈ្នះ។ ជាមួយនឹងឧបករណ៍ទាំងនេះនៅក្នុងការចោលរបស់យើង ការធ្វើឱ្យអំណោយនឹងក្លាយជាកិច្ចការដ៏រហ័ស និងច្បាស់លាស់។
1. តម្រូវការជាមុនដើម្បី "អនុវត្ត" គូរក្នុង Excel
លក្ខខណ្ឌបច្ចេកទេស៖ មុននឹងចាប់ផ្តើមអនុវត្តការចែករង្វាន់ក្នុង Excel វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានឧបករណ៍ និងចំណេះដឹងជាមូលដ្ឋានមួយចំនួន។ ដំបូង អ្នកត្រូវតែមានសិទ្ធិចូលប្រើកំណែ Microsoft Excel ដែលបានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ កម្មវិធីនេះនឹងក្លាយជាវេទិកាសំខាន់ដែលអ្នកនឹងបង្កើតនិងដំណើរការការផ្តល់រង្វាន់របស់អ្នក។ លើសពីនេះទៀត វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការមានចំណេះដឹងជាមូលដ្ឋាននៃ Excel ដូចជាការដោះស្រាយរូបមន្ត ការបង្កើតតារាង និងការប្រើប្រាស់ម៉ាក្រូ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស៊ាំនឹងមុខងារទាំងនេះទេ យើងសូមណែនាំឱ្យចំណាយពេលខ្លះដើម្បីស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមុនសិន មុននឹងបន្ត។
មូលដ្ឋានទិន្នន័យអ្នកចូលរួម៖ ដើម្បីអនុវត្តការផ្ដល់រង្វាន់ក្នុង Excel អ្នកនឹងត្រូវមាន មូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយ សមស្របដែលមានព័ត៌មាននៃអ្នកចូលរួមផ្សេងគ្នា។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យនេះត្រូវតែរួមបញ្ចូលយ៉ាងហោចណាស់ជួរឈរពីរ៖ មួយសម្រាប់ឈ្មោះអ្នកចូលរួមនីមួយៗ និងមួយទៀតសម្រាប់អត្តសញ្ញាណតែមួយគត់របស់ពួកគេ ដូចជាលេខ ឬអ៊ីមែល។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមជួរឈរបន្ថែម ដើម្បីរួមបញ្ចូលព័ត៌មានបន្ថែមអំពីអ្នកចូលរួម ដូចជាអាសយដ្ឋាន លេខទូរស័ព្ទរបស់ពួកគេ។ល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាមូលដ្ឋានទិន្នន័យមានភាពទាន់សម័យ និងត្រឹមត្រូវតាមដែលអាចធ្វើបាន ដើម្បីជៀសវាងកំហុស ឬការភ័ន្តច្រឡំអំឡុងពេលចាប់ឆ្នោត។
ចំណេះដឹងអំពីមុខងារ Excel៖ ការគ្រប់គ្រងមុខងារ Excel មានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តការផ្ដល់រង្វាន់ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.ខ្លះ មុខងារសំខាន់ៗ ដែលនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នករួមមានមុខងារ RAND ដែលបង្កើតលេខចៃដន្យ មុខងារ INDEX ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកព័ត៌មានពីតារាងដោយផ្អែកលើកូអរដោនេជាក់លាក់ និងមុខងារ VLOOKUP ដែលរកមើលតម្លៃក្នុងតារាងមួយ ហើយត្រឡប់ ព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ។ មុខងារទាំងនេះនឹងជួយអ្នកធ្វើការគណនាចាំបាច់ដើម្បីជ្រើសរើសអ្នកឈ្នះនៃការផ្តល់រង្វាន់របស់អ្នកក្នុងលក្ខណៈមិនលំអៀង។ ការគ្រប់គ្រងមុខងារទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការជ្រើសរើស និងជៀសវាងកំហុសដែលអាចកើតមាននៅពេលជ្រើសរើសអ្នកឈ្នះ។ អនុវត្ត និងពិសោធន៍ជាមួយមុខងារទាំងនេះ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ និងអាចទុកចិត្តបាននៅក្នុងការផ្តល់ជូន Excel របស់អ្នក។
2. ការបង្កើតបញ្ជីអ្នកចូលរួមនៅក្នុង Excel
នៅពេលដែលអ្នកបានរៀនពីរបៀបធ្វើអំណោយក្នុង Excel នោះ ការបង្កើតបញ្ជីអ្នកចូលរួមគឺចាំបាច់ណាស់។ ដើម្បីឱ្យមានការផ្តល់រង្វាន់ដោយយុត្តិធម៌ និងតម្លាភាព វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកមានកំណត់ត្រារបស់អ្នកគ្រប់គ្នាដែលចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាបាននូវការគ្រប់គ្រងជាក់លាក់ថាអ្នកណានៅក្នុងការចាប់ឆ្នោតដោយជៀសវាងការចម្រូងចម្រាសឬការយល់ច្រឡំណាមួយ។
បង្កើតបញ្ជីអ្នកចូលរួមនៅក្នុង Excel វាជាដំណើរការមួយ សាមញ្ញ និងលឿន ប្រសិនបើអ្នកធ្វើតាមជំហានត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម អ្នកត្រូវតែបើកថ្មី។ ឯកសារ Excel និងបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីថ្មី។ នៅលើសន្លឹកនេះ អ្នកអាចបង្កើតបឋមកថាជាមួយនឹងវាលចាំបាច់ដើម្បីកត់ត្រាព័ត៌មានរបស់អ្នកចូលរួម ដូចជាឈ្មោះពេញ អ៊ីមែល និងលេខទូរស័ព្ទ។ បន្ទាប់មក នៅក្នុងជួរខាងក្រោម អ្នកអាចបញ្ចូលទិន្នន័យរបស់អ្នកចូលរួម ដោយត្រូវប្រាកដថាបំពេញវាលទាំងអស់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងត្រឹមត្រូវ។
ពេលអ្នកមាន បានបញ្ចូលទិន្នន័យទាំងអស់។ នៃអ្នកចូលរួមនៅក្នុងបញ្ជី Excel របស់អ្នក វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យថាមិនមានកំហុស ឬការចម្លងនៅក្នុងកំណត់ត្រានោះទេ។ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ចម្រោះ និងតម្រៀបរបស់ Excel ដើម្បីពិនិត្យមើលវាលនីមួយៗ ហើយត្រូវប្រាកដថាទិន្នន័យពេញលេញ និងត្រឹមត្រូវ។ លើសពីនេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យផ្តល់លេខតែមួយគត់ដល់អ្នកចូលរួមនីមួយៗ ដើម្បីសម្រួលដល់ដំណើរការជ្រើសរើសនៅពេលក្រោយ។ សូមចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកបញ្ជីអ្នកចូលរួមក្នុង Excel របស់អ្នកដោយសុវត្ថិភាព ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យ ឬការកែប្រែដោយចៃដន្យ។
សរុបសេចក្តីមក ការបង្កើត ក បញ្ជីអ្នកចូលរួមក្នុង Excel មានសារៈសំខាន់ ដើម្បីអនុវត្តការចាប់ឆ្នោតដោយយុត្តិធម៌ និងតម្លាភាព។ តាមរយៈសៀវភៅបញ្ជី អ្នកអាចរក្សាបាននូវការគ្រប់គ្រងយ៉ាងច្បាស់លាស់នៃអ្នកចូលរួមទាំងអស់ ជៀសវាងកំហុស និងធានាថាការជ្រើសរើសអ្នកឈ្នះគឺមិនលំអៀង។ ចងចាំថាត្រូវពិនិត្យមើល និងផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូល រក្សា ទិន្នន័យរបស់អ្នក សុវត្ថិភាព និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ហើយអ្នកនឹងអាចរៀបចំការផ្តល់ជូនដោយជោគជ័យដោយប្រើ Excel ។
3. ការបង្កើតលេខដោយចៃដន្យដោយប្រើ function »RANDOM.BETWEEN»
ការបង្កើតលេខចៃដន្យនៅក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានសារៈប្រយោជន៍មួយដើម្បីអនុវត្តការគូរបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ ជាមួយនឹងមុខងារ «RANDOM.BETWEEN» យើងអាចបង្កើតជួរនៃលេខចៃដន្យក្នុងចន្លោះពេលដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងចង់ធ្វើការចាប់ឆ្នោតក្នុងចំណោមអ្នកចូលរួមពី 1 ដល់ 100 យើងអាចប្រើមុខងារដូចខាងក្រោមៈ =RANDOM.BETWEEN(1,100).
អត្ថប្រយោជន៍មួយនៃការប្រើប្រាស់មុខងារ "RANDOM.BETWEEN" គឺថាវាអនុញ្ញាតឱ្យយើងបញ្ជាក់ជួរនៃតម្លៃដែលយើងចង់ប្រើក្នុងការចាប់ឆ្នោតរបស់យើង។ នេះមានន័យថាយើងអាចបង្កើតលេខចៃដន្យនៅក្នុងជួរជាក់លាក់មួយ ដូចជាលេខឆ្នោត ឬលេខចុះឈ្មោះពីបញ្ជីអ្នកចូលរួម។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងត្រូវបញ្ចូលតម្លៃអប្បបរមា និងតម្លៃអតិបរមានៃជួរដែលចង់បានក្នុងអាគុយម៉ង់នៃអនុគមន៍។
បន្ថែមពីលើការប្រើប្រាស់មុខងារ »RANDOM.BETWEEN» ដើម្បីបង្កើតលេខចៃដន្យនៅក្នុង Excel យើងក៏អាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារ និងឧបករណ៍ផ្សេងទៀតដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី ដើម្បីអនុវត្តការគូរស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀត។ ឧទាហរណ៍ យើងអាចប្រើមុខងារ ”CHOOSE» ដើម្បីជ្រើសរើសធាតុមួយដោយចៃដន្យពីបញ្ជីមួយ។ យើងក៏អាចប្រើមុខងារត្រងទិន្នន័យដើម្បីធ្វើការគូរក្នុងចំណោមក្រុមរងនៃអ្នកចូលរួម ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបង្កើតជាមុនជាក់លាក់។ និយាយឱ្យខ្លី Excel វាផ្តល់ជូនយើង ជួរធំទូលាយនៃឧបករណ៍ដើម្បីអនុវត្តការចាប់ឆ្នោត វិធីមានប្រសិទ្ធភាព និងច្បាស់លាស់។
4. ការគណនាប្រូបាប៊ីលីតេ និងភាពយុត្តិធម៌ក្នុងការចាប់ឆ្នោត
ការគណនានៃប្រូបាប៊ីលីតេ និងភាពយុត្តិធម៌ក្នុងការចាប់ឆ្នោត ពួកវាជាទិដ្ឋភាពជាមូលដ្ឋានដើម្បីធានាតម្លាភាព និងសមធម៌នៅក្នុងដំណើរការជ្រើសរើសដោយចៃដន្យណាមួយ។ នៅក្នុងវិស័យនៃការចាប់ឆ្នោតដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុង Excel គោលគំនិតទាំងនេះទទួលបានភាពពាក់ព័ន្ធកាន់តែច្រើន ព្រោះវាអាចជួយជៀសវាងប្រភេទនៃការពេញចិត្ត ឬឧបាយកលណាមួយ។
ក ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព នៃ គណនាប្រូបាប៊ីលីតេក្នុងការចាប់a វាគឺតាមរយៈរូបមន្តប្រូបាប៊ីលីតេសាមញ្ញ។ រូបមន្តនេះមានការបែងចែកចំនួនលទ្ធផលអំណោយផលដោយចំនួនសរុបនៃលទ្ធផលដែលអាចធ្វើបាន។ នៅក្នុងករណីនៃការគូរ a នៅក្នុង Excel លទ្ធផលអំណោយផលនឹងក្លាយជាលេខដែលឈ្នះ ហើយលទ្ធផលដែលអាចធ្វើបាននឹងក្លាយជាលេខដែលចូលរួមទាំងអស់។ តាមរយៈការអនុវត្តរូបមន្តនេះ យើងអាចទទួលបានប្រូបាប៊ីលីតេដែលលេខជាក់លាក់មួយនឹងត្រូវបានជ្រើសរើសជាអ្នកឈ្នះ។
ទាក់ទងនឹង យុត្តិធម៍ក្នុងការចាប់ឆ្នោតធ្វើឡើងក្នុង Excelវាជារឿងសំខាន់ក្នុងការធ្វើតាមការណែនាំជាក់លាក់។ ទីមួយ វាត្រូវតែធានាថាអ្នកចូលរួមទាំងអស់មានឱកាសស្មើគ្នាក្នុងការជ្រើសរើសជាអ្នកឈ្នះ។ នេះអាចសម្រេចបានដោយប្រើមុខងារចៃដន្យ Excel ដូចជាមុខងារ RAND()។ លើសពីនេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាតម្លាភាពក្នុងដំណើរការ ជៀសវាងការកែច្នៃដោយដៃ ឬការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងរូបមន្តដែលប្រើដើម្បីបង្កើតលទ្ធផល។
5. សុពលភាព និងការត្រងអ្នកឈ្នះក្នុង Excel
នៅពេលអនុវត្តការចាប់ឆ្នោតក្នុង Excel វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យមានសុពលភាព និងត្រងអ្នកឈ្នះ ដើម្បីធានានូវតម្លាភាព និងយុត្តិធម៌នៃដំណើរការ។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញពីបច្ចេកទេសមួយចំនួនដើម្បីអនុវត្តការងារនេះ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.
1. ការប្រើប្រាស់រូបមន្ត និងលក្ខខណ្ឌ៖ នៅពេលដែលអ្នកមានបញ្ជីអ្នកចូលរួម និងលេខសំបុត្ររបស់ពួកគេ អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត និងលក្ខខណ្ឌក្នុង Excel ដើម្បីកំណត់អ្នកឈ្នះ។ អ្នកអាចប្រើមុខងារ RANDOMIZE ដើម្បីបង្កើតលេខចៃដន្យ ហើយប្រៀបធៀបពួកវាជាមួយលេខដែលបានកំណត់ទៅអ្នកចូលរួម។ វិធីនេះ អ្នកនឹងអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកឈ្នះរង្វាន់បាន។
2. ការលុបបំបាត់ការស្ទួន និងកំហុស៖ មួយក្នុងចំណោម ជំហានសំខាន់ៗ នៅក្នុងសុពលភាពនៃអ្នកឈ្នះ គឺដើម្បីលុបបំបាត់ការចម្លង ឬកំហុសណាមួយនៅក្នុងបញ្ជីអ្នកចូលរួម។ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ដូចជាមុខងារ Remove Duplicates ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកលុបកំណត់ត្រាស្ទួនបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីធានាថាមិនមានភាពខុសគ្នា ឬកំហុសដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការជ្រើសរើស។
3. ត្រង ផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ៖ នៅពេលដែលអ្នកបានផ្ទៀងផ្ទាត់បញ្ជីអ្នកឈ្នះ អ្នកប្រហែលជាត្រូវត្រងពួកវាដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួន ដូចជាប្រភេទរង្វាន់ ឬទីតាំងភូមិសាស្រ្ត។ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តតម្រងផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីជ្រើសរើសតែកំណត់ត្រាដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់របស់អ្នក។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកចង់ដំណើរការការផ្តល់ជូនរង្វាន់នៅក្នុងប្រភេទ ឬតំបន់ផ្សេងៗគ្នា។
សរុបមក វាគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃដំណើរការផ្តល់រង្វាន់។ ដោយប្រើរូបមន្ត លក្ខខណ្ឌ និងឧបករណ៍ Excel អ្នកអាចធានាថាដំណើរការមានតម្លាភាព និងយុត្តិធម៌។ ចងចាំថាត្រូវលុបបំបាត់ការស្ទួន និងផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលត្រងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យរបស់អ្នក។ វិធីនេះអ្នកអាចដំណើរការការផ្តល់ជូនដោយជោគជ័យ និងផ្តល់នូវបទពិសោធន៍ដ៏ពេញចិត្តសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់!
6. អនុវត្តការផ្តល់រង្វាន់ច្រើនជាមួយម៉ាក្រូក្នុង Excel
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកអាចអនុវត្តការផ្តល់ជូនច្រើនដោយប្រើម៉ាក្រូក្នុង Excel ។ ម៉ាក្រូគឺជាការណែនាំដែលអ្នកអាចសរសេរកម្មវិធីនៅក្នុង Excel ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារដដែលៗ និងសម្រួលដល់ការងាររបស់អ្នក។ ដោយមានជំនួយពីម៉ាក្រូ អ្នកអាចអនុវត្តការចាប់ឆ្នោតបានយ៉ាងងាយ និងរហ័ស ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើការចាប់ឆ្នោតដោយដៃឡើយ។
ចាប់ផ្ដើម បើក Excel ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍". ប្រសិនបើអ្នកមិនឃើញផ្ទាំងនេះទេ អ្នកអាចដំណើរការវាដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើខ្សែបូ ហើយជ្រើសរើស “ប្ដូរខ្សែបូតាមបំណង”។ បន្ទាប់មកពិនិត្យមើលជម្រើស "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ហើយចុច "យល់ព្រម" ។ ម្តងនៅក្នុងផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ចុចលើ "Record Macro" ដើម្បីចាប់ផ្តើមសរសេរកម្មវិធីម៉ាក្រូផ្តល់ឱ្យរបស់អ្នក។
បន្ទាប់ពីបើកដំណើរការការថតម៉ាក្រូ ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលនៃការចាប់ឆ្នោតបង្ហាញ។ បន្ទាប់, ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ហើយចុច "តម្រៀប". កែសម្រួលជម្រើសតម្រៀបដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការផ្តល់ឱ្យ ដូចជាការតម្រៀបឡើង ឬចុះតាមឈ្មោះរបស់អ្នកចូលរួម។ នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់ការបញ្ជាទិញ, ចុច “យល់ព្រម”.
ជាចុងក្រោយ, បញ្ឈប់ការថតម៉ាក្រូ ត្រលប់ទៅផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ហើយចុច "បញ្ឈប់ការថត" ។ ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងមានម៉ាក្រូរបស់អ្នកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីប្រើក្នុងការផ្ដល់ជូននាពេលអនាគត។ នៅពេលអ្នកចង់ធ្វើការចាប់ឆ្នោតថ្មី អ្នកនឹងគ្រាន់តែធ្វើ រត់ម៉ាក្រូ ដោយចុចលើ "ម៉ាក្រូ" នៅក្នុងផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ហើយជ្រើសរើសម៉ាក្រូដែលអ្នកចង់ប្រើ។ វិធីនេះ អ្នកអាចអនុវត្តការចាប់ឆ្នោតច្រើនយ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។ យើងសង្ឃឹមថា គន្លឹះទាំងនេះ មានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក!
7. អនុសាសន៍ដើម្បីជៀសវាងការលំអៀង និងរក្សាតម្លាភាពក្នុងការគូរ Excel
អនុសាសន៍ 1: ប្រើមុខងារចៃដន្យរបស់ Excelឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីជៀសវាងការលំអៀងក្នុងការចាប់ឆ្នោតរបស់អ្នក វាចាំបាច់ក្នុងការប្រើមុខងារ RANDOM.ENTER ។ មុខងារនេះនឹងបង្កើតលេខចៃដន្យសម្រាប់អ្នកចូលរួមម្នាក់ៗក្នុងលក្ខណៈយុត្តិធម៌ និងតម្លាភាព។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំណត់ជួរលេខយ៉ាងត្រឹមត្រូវដែលការចាប់ឆ្នោតនឹងប្រព្រឹត្តទៅ។ តាមរបៀបនេះ អ្នកចូលរួមម្នាក់ៗនឹងមានប្រូបាប៊ីលីតេដូចគ្នាក្នុងការជ្រើសរើស។
អនុសាសន៍ 2: ផ្ទៀងផ្ទាត់ និងសម្អាតទិន្នន័យរបស់អ្នកមុនពេលអនុវត្តការចាប់ឆ្នោត។ ដើម្បីរក្សាតម្លាភាពក្នុងការផ្តល់រង្វាន់របស់អ្នក វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យមើល និងសម្អាតទិន្នន័យអ្នកចូលរួម។ លុបបំបាត់ទិន្នន័យស្ទួន ឬមិនត្រឹមត្រូវ ដែលអាចមានឥទ្ធិពលលើលទ្ធផលនៃការចាប់ឆ្នោត។ ផងដែរ សូមប្រាកដថាអ្នកមាន ព័ត៌មានពេញលេញអំពីអ្នកចូលរួមនីមួយៗ ជៀសវាងការមិនរាប់បញ្ចូលខុស ឬការដាក់បញ្ចូលក្នុងចំនោមពួកគេ។
អនុសាសន៍ទី 3: បង្ហាញលទ្ធផលក្នុងវិធីច្បាស់លាស់ និងអាចយល់បាន។ នៅពេលដែលការចាប់ឆ្នោតត្រូវបានអនុវត្ត វាជាការសំខាន់ក្នុងការបង្ហាញលទ្ធផលក្នុងវិធីច្បាស់លាស់ និងអាចយល់បានសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ អ្នកអាចប្រើតារាង ឬក្រាហ្វក្នុង Excel ដើម្បីបង្ហាញឈ្មោះអ្នកចូលរួមដែលបានជ្រើសរើស។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករាល់គ្នាផ្ទៀងផ្ទាត់ដំណើរការគូរដោយតម្លាភាព និងធានាថាមិនមានការលំអៀងកើតឡើង។ លើសពីនេះទៀត វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យអ្នកចែករំលែកលទ្ធផលជាមួយអ្នកចូលរួម ដើម្បីផ្តល់តម្លាភាព និងទំនុកចិត្តកាន់តែច្រើននៅក្នុងការចាប់ឆ្នោតរបស់អ្នក។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។